Plats och tid Park Hotel Halden, Halden, Norge, kl. 09.30-14.00 ) Datum 5 mars 2010 1(11) ande Se deltagarförteckning s.11 Övriga deltagande Elsie Hellström Fyrbodals kommunalförbund Anne Enger Fylkesmannen i Østfold Yvonne Wernebjer Fyrbodals kommunalförbund Abdullahi Ahmed Aden Fredrikstad kommune (praktikant) Annika Daisley Lars Brække Yvonne Samuelsson 1 Utses att justera Martin Carling (S), Eva Kristin Andersen (N) Sekreterare Ordförande Yvonne Samuelsson... Per-Kristian Dahl... Paragrafer 1-18 Justerande Martin Carling Eva Kristin Andersen.... ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet Underskrift...
1 Sammanträdet öppnas Sammanträdet öppnas ) Datum 5 mars 2010 2(11) 2 Val av två justerare Marin Carling och Eva Kristin Andersen utses att justera protokollet 2 3 Godkännande av dagordningen Dagordningen godkänns. 4 Information handlingsplan för utveckling av besöksnäringen i Fyrbodal Elsie Hellström, Fyrbodals kommunalförbund, informerar om förslag till handlingsplan för utveckling av besöksnäringen i Fyrbodal. Förslaget har varit ute på remiss och en förstudie kommer att genomföras utifrån inkomna remissvar. Förstudien beräknas vara klar under juni 2010. Se vidare OH-bilder i bifogad pdf-fil. s yttrande över förslag till handlingsplan har bifogats kallelsen. beslutar att tacka Elsie Hellström för en intressant information. 5 Statusrapportering KONTAKT 2010 Projektledare Annika Daisley informerar om status i projektet KONTAKT 2010. Planeringen av KONTAKT 2010 den 28-29 oktober 2010 på Quality Hotel & Resort i Sarpsborg, Norge pågår för fullt. Rekrytering av sponsorer och värdföretag samt uppdatering av marknadsmaterial pågår. Ordförande Per-Kristian Dahl uppmanar de norska medlemmarna att hjälpa till med rekrytering av företag till kontaktmässan. beslutar att notera informationen till protokollet.
Datum 5 mars 2010 3(11) 6 Förslag till verksamhetsberättelse för år 2009 Sekretariatet har tagit fram förslag till verksamhetsberättelse och bokslut för 2009, vilken har bifogats kallelsen. Yvonne Samuelsson redogör kortfattat för verksamheten och det positiva ekonomiska utfallet för år 2009. 3 Yvonne Wernebjer, Fyrbodals kommunalförbund informerar om att en ny bankupphandling är pågång. När bankupphandlingen är genomförd kommer aven möjligheter att placera pengar att ses över. Yvonne återkommer till styrelsen med förslag till hur ev. delar av s banktillgodohavande kan placeras. Ordförande tackar sekretariatet för ett väl genomfört arbete under 2009. beslutar att godkänna verksamhetsberättelse och bokslut för år 2009. att tacka Yvonne Wernebjer för informationen 7 Förslag till Handlingsplan 2010 Som en led i s förändrade arbetssätt har upprättande av årliga handlingsplaner diskuterats. Styrelsen har den 11 december 2009 gett arbetsutskottet i uppdrag att ta fram förslag till handlingsplan för år 2010 till kommitténs möte den 5 mars 2010. Sekretariatet har tagit fram ett förslag till handlingsplan för år 2010 som godkänts efter kompletteringar av arbetsutskottet. Arbetsutskottets förslag till Handlingsplan 2010 har bifogats kallelsen. Yvonne Samuelsson går igenom och redogör över förslag till handlingsplan 2010. beslutar att godkänna Handlingsplan 2010. 8 s banktillgodohavande har 2009-09-25 gett arbetsutskottet i uppdrag att ta fram förslag på hur s banktillgodohavande skall disponeras. Kommittén har efter bokslut 2009 ett banktillgodohavande på 2 500 156 SEK. Arbetsutskottet föreslår att kommitténs banktillgodohavande disponeras till markering av 30 år, framtagande av ett strategidokument 2011-2014, årliga studieresor,
Datum 5 mars 2010 4(11) projektverksamhet, nätverk & seminarier samt instiftande av ett årligt pris för bästa gränsöverskridande insatsen. beslutar att disponera kommitténs banktillgodohavande till; - Markering av 30 år - Framtagande av ett strategidokument 2011 2014 - Årliga studieresor för nya idéer, nätverk och erfarenheter - Projektverksamhet - Seminarier och nätverksskapande aktiviteter över gränsen - Instiftande av ett årligt pris för den bästa gränsöverskridande insatsen. 4 9 30 år 2010 firar 30 år 2010. Styrelsen har den 11 december 2009 beslutat om att s 30 års jubileum skall markeras. Kommittén har gett arbetsutskottet i uppdrag att ta fram förslag till hur det skall markeras samt kostnader till kommitténs möte den 5 mars 2010. Arbetsutskottets förslag till beslut att s 30-års jubileum markeras genom ett seminarium Livet över gränsen arrangeras av kommittén den 11 november 2010 i Strömstad. att bjuda in medlemmar, finansiärer och samarbetspartners till seminariet. att föreslå styrelsen att tillsätta en arbetsgrupp bestående av sekretariatet, ordförande och vice ordförande att från kommitténs banktillgodohavande avsätta 150 000 SEK i budget 2010 för markering av s 30 års jubileum. beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag 10 Reviderad budget 2010 Sekretariatet har tagit fram ett förslag till reviderad budget 2010, med anledning av arbetsutskottets förslag till styrelsen beträffande disponering av s banktillgodohavande. Förslaget innebär att 350 000 SEK tas från s
Datum 5 mars 2010 5(11) banktillgodohavande för att användas enligt följande; Sammanträdes- - 150 000 SEK till datum 30 år - 100 000 SEK till seminarier & nätverksbyggande - 25 000 SEK till årligt pris - 75 000 SEK tillstrategimöte och strategidokument beslutar 5 att anta reviderad budget 2010 enligt förslag. 11 s framtida verksamhet strategimöte 2010 har beslutat att avsätta tid för styrelsen under våren 2010, två dagar (lunch till lunch), som utifrån arbetsutskottets förslag fortsätter påbörjad strategidiskussion. Arbetsutskottet förslår att styrelsen avsätter tid den 30 september - 1 oktober för en strategidiskussion och styrelsemöte på Quality Hotel i Sarpsborg. Arbetsutskottet föreslår att Råde kommun blir värd för s styrelsemöte under 2011. beslutar att tid avsätts den 30 september för strategidiskussion med efterföljande styrelsemöte den 1 oktober 2010. att ge sekretariatet i uppdrag att hitta lämplig plats för kommitténs strategidiskussion och styrelsemöte. 12 Ansökan om projektmedel Kosterfestivalen Kosterfestivalen c/o Flodin (ekonomisk förening) ansöker om medfinansiering av projektet Kosterfestivalen med 20 000 SEK. Kosterfestivalen har som mål att främja klassisk musik och bildkonst i nationalparkerna Kosterhavet Ytre Hvaler. Kosterfestivalen kommer att arrangeras under vecka 29. beslutar att bevilja 20 000 kr till Kosterfestivalen.
Datum 5 mars 2010 6(11) Sammanträdes- 13 Ansökan om medlemskap datum i Bengtsfors kommun och Dals-Eds kommun har till sekretariatet inkommit med ansökan om enskilt medlemskap i. 6 Enligt s stadgar rörande samarbete i gränsregionen avgör styrelsen om medlemskap, antal ledamöter och ersättare samt medlemsavgiftens storlek. Styrelsen ser positivt på att Bengtsfors och Dals-Ed som gränsnära kommuner ingår enskilt medlemskap på samma sätt som Strömstads och Tanums kommuner. beslutar att godkänna enskilt medlemskap för Bengtsfors kommun och för Dals-Eds kommun att debitera årliga medlemsavgiften i likhet med Strömstad och Tanums kommuner á 36 700 kr. att Bengtsfors kommun och Dals-Eds kommun representeras av 2 ledamöter och 2 ersättare i styrelsen. 14 Information/rapportering Yvonne Samuelsson informerar om vad sekretariatet gjort och vad som planeras; Sekretariatet har deltagit på projektet Vårt gemensamma arv Kosterhavet Ytre Hvaler styrgruppsmöte den 19 januari 2010 i Fredrikstad. Sekretariatet har tillsammans med Interreg sekretariatet i delområde Gränslöst Samarbete haft ett arbets- och planeringsmöte den 25-26 januari 2010 i Strömstad. Sekretariatet, Ronnie Brorsson och Martin Carling har som representanter för deltagit på Østfoldkonferensen den 28-29 januari 2010 i Sarpsborg. Norsk-svenska Handelskammaren har etablerat sig i Göteborg. Sekretariatet har deltagit på ett introduktionsmöte den 8 februari 2010 i Göteborg. s arbetsutskott har beviljat medfinansiering på 20 000 SEK till Dalslands Litteraturförening för projektet Nordisk Novellfestival 2010. Under 2010 kommer en nordisk novellfestival och nordiskt litteraturseminarium att anordnas i Dals-Ed den 6-8 maj. Visionen är att kunna skapa ett nordiskt center för litteratur i Dals-Ed.
Datum 5 mars 2010 7(11) Sekretariatet har till Fyrbodals kommunalförbund slutredovisat KONTAKT 2009 och Sammanträdes- delredovisat KONTAKT datum 2009/2010 till Västra Götalandsregionen. Sekretariatet har inlämnat en årsredovisning beträffande s verksamhet 2009 till Nordiska Ministerrådet. Kommunstyrelsen Redovisningen har godkänts och medlen för 1999-2009 års verksamhet är utbetalda. 7 Sekretariatet planlägger en studieresa för arbetsutskottet/sekretariatet den 9-12 maj 2010 till Skärgårdskommittén i Åland, Finland. tillsammans med Fyrbodals kommunalförbund och Dals-Eds kommun planerar att arrangera en konferens den 15 april i Ed. Syftet med konferensen är att dels få kännedom om vad som är på gång i regionen mellan Oslo-Göteborg, dels etablera kontakt mellan berörda parter för att tillsammans driva frågan om en utvecklad gränsregional tågtrafik. Sekretariatet har påbörjat arbetet med att se över och förbättra s webbsida samt även ta fram ett nyhetsbrev. Fyrbodals kommunalförbund planerar att genomföra en svensk-norsk kontaktmässa för besöksnäringen under 2011. Sekretariatet har under december 2009 haft ett arbetsmöte med Fyrbodals kommunalförbund där ett förslag till projektbeskrivning arbetats fram. Sekretariatet har även haft ett möte med Østfold fylkeskommune och Interreg-sekretariatet som bägge är positiv till förslaget. Förankring och beslut om finansiering kommer att ske under våren 2010. Projektet kommer att söka medfinansiering hos. Ett huvudprojekt i Interreg Sverige-Norge, Hållbar tillväxt i gränsregionen Sverige- Norge, håller på att tas fram där sekretariatet är behjälplig. Syftet är att utveckla kunskap om gemensamma tillväxtförutsättningar samt identifiera framgångsfaktorer i en strategi och ett visionsarbete för tillväxt i gränsregionen. Projektet kommer att söka medfinansiering hos. Sekretariatet kommer att medverka på Arbetsgruppen för Globalisering och gränsregionalt samarbete den 8 mars 2010 i Stockholm. Sekretariatet kommer att stå som värd för arbets- och planeringsmöte med sekretariatet för Interreg - Gränslöst Samarbete den 7 april 2010 i Uddevalla. Svenska regeringskansliet, tillsammans med Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) inbjuder till en konferens om Samarbete över de nordiska gränserna den 20 april 2010 i Malmö. ISPS och certifieringssystemet SOLAS är gränshinder för båttrafiken som kommer att bli ett stort problem för att kunna utveckla besöksnäringen inom nationalparkerna Kosterhavet Ytre Hvaler. s sekretariat har tillsammans med Anders
Datum 5 mars 2010 8(11) Tysklind, nationalparkschef Kosterhavet och Bernt Larsen, Hvaler kommune fått i Sammanträdes- uppdrag att ta fram strategier datum på hur frågan ska drivas vidare. Sekretariatet jobbar med att etablera en interregional abetsgrupp för kartläggning, uppföljning och lösning av gränshinder för näringslivet och invånnarna i Østfold/Fyrbodal. En förstudie angående kombiterminalverksamhet i Fyrbodal pågår med att ta fram en nulägesanalys. Sekretariatet har upprättat kontakt med med projektledaren, Kjell Norberg, för samarbete kring en förstudie i Østfold, med målsättningen att ta fram ett gemensamt huvudprojekt. Under april 2010 planerar sekretariatet i samarbete med Østfold fylkeskommune, att genomföra en minikonferens/temamöte i Østfold. Fyrbodals kommunalförbundet er interessert i å etablere kontakt og etter hvert samarbeid med egnet undervisningsinstitusjon og arbeidsgivere i Østfold om utvikling av tekniske studier på fagskole-nivå. Oppstart av et interreg-prosjekt med vekt på kompetanse-overføring/-utvikling av tekniske studier. Sekretariatet är behjälplig med kontakter och genomförande av ett studiebesök den 12 mars 2010 på Innovatum i Trollhättan. Sekretariatet är inbjudet till att delta på Värmlandsdagarna och Grenserådet den 21-22 april 2010 på Voksenåsen i Oslo. Sekretariatet är även involverad i följande projektförslag; Brukarstyrd omsorgsfilosofi (KASK), Miljöprojekt (KASK), Turistprojekt Moss-Rygge Lufthavn, Industriföretag Dalsland/ Østfold, Miljöövervakning i gränsområdet, Arbetsgivarring och Arbetsplatsförlagd utbildning 8 beslutar att notera informationen till protokollet. 15 Vad händer i vår region? En kort muntlig rapport från ledamöterna i styrelsen om vad som händer i kommunen/regionen som kan ha av intresse för övriga i. Clas-Åke Sörkvist, Tanums kommun, informerar om att Kosterhavsdelegationen har bildats med Göran Bengtsson från Länsstyrelsen som ordförandes. Kosterhavsdelegationen kommer att ansvara för förvaltningen av nationalparken Kosterhavet. Arbetet med E6:an genom Tanum pågår för fullt med invigning av sträckan Rabbalshede-Hud den 12 juni 2010 samt att en arbetsplan för sträckan förbi världsarvet tagits fram.
Datum 5 mars 2010 9(11) Georg Fiane, Moss kommune, berättar att kommunen är engagerad i att etablera en stam- järnväg) i Moss samt dubbelspår mellan Skie och Moss. nätshamn (båt, väg och Inger-Lise Skartlien, Rygge kommune informerar om att kommunen utreder 3 alternativa sträckningar för dubbelspår genom Kommunstyrelsen kommunen. Inger-Lise är även engagerad 1999- i en paraplyorganisation för reselivet i Østfold. Kommunen jobbar bl.a. med att lyfta Moss-Rygge 9 lufthavn som viktig för reselivet i hela Østfold. Siv Jacobsen, Østfold fylkeskommune, ser positivt på s initiativ med en järnvägskonferens. Siv önskar att samarbetet med andra gränsregioner mellan EU-land och icke EU-land ökas. Uno Nilsson, Västra Götalandsregionen, berättar att han till regionen lyft vikten av Moss- Rygge lufthavn som en viktig gränsregional flygplats. Uno trycker på vikten av en av- och påfart till flygplatsen från E6.an. Ronnie Brorsson, Strömstads kommun, understryker vikten av Moss Rygge lufthavn som en potential för gränsregionen. Besöksnäringen i Strömstad är viktig, men inte den enda näringen i kommunen. Kunskapsnäringen är starkt växande och inom några år tror Ronnie att det kommer att skapats 300-400 arbetsplatser i kommunen. Ronnie informerar om att E6:an förbi Skee kommer att vara avstäng efter påsk ca.6 veckor. Eivind Borge, Hvaler kommune, berättar att nationalparksbildandet gett många synergieffekter vad gäller näringar inom turism och reseliv. Däremot har intressenter inom andra näringar fått svårare att utvecklas eller etablera sig i kommunen p.g.a. regelverket. Eva Kristin Andersen, Fredrikstad kommune, informerar om att kommunen tillsammans med Nedre Glommaregionen genomför seminarier om var de ska vara 2010. Övriga frågor på agendan är järnvägsplaner, kollektivplan, ansökan om att få arrangera Tall Ship Race samt planer på ett nytt hälsohus för förebyggande vård. Tore Hansén, Aremark kommune, informerade om kommunens turistsatsningar som ex. Stubbefolket där det under sommaren kommer att genomföras 12 teaterföreställningar samt även sändas i norsk TV. Planering av en stor vindkraftspark belägen i Aremark och Halden kommuner. Øivind Nygård, Råde kommune, påpekar att Moss Rygge lufthavn även ligger i Råde kommune (53 % av flygplatsen). I övrigt jobbar kommunen med planer på utbyggnad av dubbelspår genom kommune. Øivind undrar hur kommittén kan jobba aktivare med att knyta upp näringsverksamhet till regionen samt att få fler att stoppa som åker igenom regionen. Øivind Holt, Halden kommune, informerar om att det kommer att genomföras ett orienteringsmästerskap i Halden under april 2010.
Datum 5 mars 2010 10(11) Martin Carling, Dals-Eds kommun, berättar att kommunen jobbar aktivt för ökad handel tappar innvånare samtidigt som många norrmän köper upp och boende. Kommunen fastigheter som blir sommarhus. Kommunen jobbar för att fler av dessa ska bli åretruntboende. Kommunen jobbar också nära med näringslivet och önskar gemensamt med Norge stärka näringslivet Kommunstyrelsen i gränsregionen. Martin Carling var initiativtagaren 1999- till att inbjudit till en järnvägskonferens i Ed. Martin slår även ett slag för den 10 nordiska novellfestivalen som kommer att arrangeras i kommunen. Slutligen berättar Martin att första spadtaget har tagits för en vindkraftspark i Dals Eds kommun. Lars-Göran Ljungren, Vänersborgs kommun, berättar att snödjupet i kommunen ligger mellan 70-90 cm. Regionalt satsas 30 miljarder för att få bort flaskhalsen i Göteborg beträffande järnväg och väg. Lars-Göran gör reklam för att transportera båten till Ed segla/åka genom Dalsland och ta bohuskusten tillbaka en fantastisk upplevelse. Lars-Göran påpekar att Fyrstad varit dåliga på att ta kontakt med Norge i EU-projekt, vilket kommer att förbättras. Försäljningen av SAAB (poitivt för hela regionen) innebär nya förhållanden för Fyrbodals fordonskommuner. beslutar att notera informationen i protokollet. 16 Övriga frågor Inga övriga frågor 17 Nästa möte Nästa möte genomförs den 21 maj 2010 i Sotenäs kommun. 18 Mötet avslutas Ordförande avslutar mötet.
Datum 5 mars 2010 11(11) ande Jon-Ivar Nygård Eva Kristin Andersen Per-Kristian Dahl Øivind Holt Eivind Borge Georg Fiane Tore Hansén Inger-Lise Skartlien Aud-Kristin Løken Øivind Nygård Siv H. Jacobsen Clas-Åke Sörkvist Lennart Larson Ronnie Brorsson Lars-Göran Ljunggren Martin Carling Uno Nilsson Jan Gabrielsson 11 Fredrikstad kommune Fredrikstad kommune Halden kommune Halden kommune Hvaler kommune Moss kommune Aremark kommune Rygge kommune Rygge kommune Råde kommune Østfold fylkeskommune Tanums kommun Tanums kommun Strömstads kommun Fyrbodals kommunalförbund/vänersborgs kommun Fyrbodals kommunalförbund/dals-eds kommun Västra Götalandsregionen Västra Götalandsregionen Övriga Anne Enger Elsie Hellström Yvonne Wernebjer Abdullahi Ahmed Aden Lars Brække Annika Daisley Yvonne Samuelsson Fylkesmannen i Østfold Fyrbodals kommunalförbund Fyrbodals kommunalförbund Fredrikstad kommune (praktikant)