Timvikarie i Förskola & Grundskola
Vikarie i Förskola & Grundskola Kungsbacka kommun Innehåll Välkommen till vikariepoolen! 3 Sekretess 3 Personuppgiftslagen och publicering av bilder på internet... 3 Utdrag ur polisens belastningsregister 3 Schema för vikarie 4 Registrering av arbetade timmar 4 Lunch på förskola eller skola 4 Nötförbud... 4 Dina rättigheter 5 Friskvård... 5 Sjuklön för timvikarier... 5 Beskrivning av arbetsuppgifter för vikarier 6 Kommunens värdegrund Bitt... 6 Arbetsuppgifter förskola... 6 Arbetsuppgifter i förskoleklass - årskurs 5-6... 7 Arbetsuppgifter i fritidshem... 7 Arbetsuppgifter i årskurs 7-9... 7 Arbetsuppgifter i grundsärskola... 8 Bilagor 8 Manual schemabokning... 8 Manual HR portal... 8 2
Vikarie i Förskola & Grundskola Kungsbacka kommun Välkommen till vikariepoolen! I detta häfte hittar du information om olika arbetsuppgifter som ingår när du vikarierar i våra förskolor, fritidshem och skolor. Du hittar också praktiskt information när det gäller vårt bokningssystem, hur du registrerar arbetstid och vilka regler som vid sjukdom och för friskvårdsersättning. All information finns även på kommunens hemsida www.kungsbacka.se/timvikariefg, där finns även nödvändiga blanketter. Sekretess Alla som arbetar i förskola, skola och skolbarnsomsorg omfattas av bestämmelser i sekretesslagen. Målet med sekretesslagen är att skydda den enskildes integritet. Mycket kortfattat kan man säga att detta i praktiken innebär att du inte kan berätta för andra om barn och elever som du möter i ditt arbete. Om du i något sammanhang känner dig osäker när det gäller sekretessbestämmelser kan du kontakta förskolechef, rektor eller vikariepoolen. Mer information finns i dokumentet Sekretess i förskoleverksamhet, förskoleklass, skola och skolbarnsomsorg. I samband med den gruppintervju som vi gör får du skriva på ett avtal om sekretess. Det gäller under den tid du ingår i vår vikariepool. Personuppgiftslagen och publicering av bilder på internet Enligt Datainspektionens vägledning när det gäller personuppgifter ska man i alla sammanhang vara försiktig med att lägga ut bilder på barn i sociala medier. Den som publicerar ett fotografi måste till exempel vara säker på att bilderna inte kan uppfattas som kränkande eller att personer som lever med skyddade personuppgifter inte finns med på de bilderna. För att vara säker på att inte bryta mot detta ska du inte fotografera och lägga ut bilder på barn och elever som du möter i verksamheten. Utdrag ur polisens belastningsregister För att få arbeta i verksamheten måste du lämna in registerutdrag ur belastningsregistret. Utdraget gäller i hela kommunen och under ett år. Du får ett sms från vikariepoolen när du behöver förnya det. 3
Vikarie i Förskola & Grundskola Kungsbacka kommun Schema för vikarie Längst bak i detta häfte hittar du vår manual till systemet för schemamanual. Systemet för bokning hittar du via kungsbacka.vikariebokning.se Du loggar in med användarnamn och lösenord. Användarnamnet är ditt mobilnummer utan bindestreck eller mellanrum. I samband med att du loggar in första gången får du ditt lösenord via SMS. Om du är uppbokad och blir sjuk är det viktigt att du kontaktar förskolan/skolan och vikariepoolen för att meddela detta. Registrering av arbetade timmar Du måste själv registrera de timmar du arbetar. Detta gör du i kommunens HR portal. Dina timmar ska vara registrerade månadsvis. Manual till HRportalen finns på vår hemsida under www.kungsbacka.se/timvikariefg Lunch på förskola eller skola Du har möjlighet att äta pedagogisk, frukost, lunch och mellanmål tillsammans med barnen och eleverna i våra verksamheter. Frukost och mellanmål kostar då 8 kr, lunch kostar 20 kronor. Kostnaden dras på din lön. Fråga efter rutin på förskolan eller skolan hur du ska redovisa. Har du med dig egen lunch äter du den på din rast. Nötförbud Vi har nötförbud inom alla våra verksamheter, det innebär att du inte kan ta med någon mat eller bakverk som innehåller jordnötter, nötter och mandel. 4
Vikarie i Förskola & Grundskola Kungsbacka kommun Dina rättigheter Friskvård Kungsbacka kommun subventionerar friskvård och motion för sin personal. Ersättningen är 75 procent av kostnaden för kort för motion och friskvård, dock högst 1 500 kronor per kalenderår, eller om du är nyanställd/timanställd 125 kronor per månad för den tid du varit anställd. Exempel på motion och annan friskvård som subventioneras är gymnastik, tai chi, qigong, dans, yoga, spinning, styrketräning, bowling, simning, skridskoåkning, racketsporter som bordtennis, tennis, squash, badminton, lagsporter som volleyboll, fotboll, handboll och bandy. Även massage subventioneras. Så här gör du som är timanställd För timavlönade är kravet att de ska ha arbetat 20 timmar under månaden för att få friskvårdsersättning. Ersättningen betalas ut i december med en tolftedel för varje månad man uppfyllt kravet. Timavlönad medarbetare fyller i blanketten "Friskvård" med namn, personnummer och belopp exklusive eventuell medlemsavgift. Kvitto i original på betalt belopp eller utdrag över gjorda betalningar via autogiro ska bifogas. Medarbetarens namn och personnummer ska vara angivet på kvittot eller utdraget från autogiro. Du lämnar blankett med tillhörande kvitton till den förskola/skola som du arbetar mest på. Sjuklön för timvikarier Du har rätt till sjukersättning när du är inbokad på arbete. Om du blir sjuk och skall ha rätt till sjuklön fordras att du arbetat minst 14 dagar tillsammans. Uppehållet mellan anställningarna får inte vara längre än 14 dagar. För att få sjuklön måste sjukfrånvaro rapporteras till HR-portalen eller på avsedd blankett. Du har bara rätt till sjuklön från arbetsgivaren om du är bokad på arbete. Hör alltid av dig till din arbetsplats om du blir sjuk. Första dagen är en karensdag. Det innebär att ingen lön betalas ut. Därefter blir sjuklönen 80 procent från och med den andra kalenderdagen till och med den 14:e kalenderdagen från insjuknandedagen. Varar sjukdomen mer än sju dagar ska du visa ett läkarintyg. 5
Vikarie i Förskola & Grundskola Kungsbacka kommun Beskrivning av arbetsuppgifter för vikarier Kommunens värdegrund Bitt I Kungsbacka kommun har vi en gemensam värdegrund som vi kallar Bitt. Bitt är en förkortning av orden bemötande, inflytande, tillgänglighet och trygghet. Genom ett gott bemötande, god tillgänglighet och möjlighet för invånarna att ha inflytande över servicen i kommunen skapar vi trygghet. Ett gott bemötande är också viktigt när det gäller att skapa förtroende. Ett exempel på gott bemötande är att du alltid presenterar dig för föräldrar, barn och personal på förskolan/fritidshemmet/skolan. Under din arbetstid får du inte använda din mobil för privat bruk. Om du behöver ringa ett privat samtal gör du det på din rast. Arbetsuppgifter förskola Att arbeta i förskola innebär att du ersätter ordinarie personal och gör de flesta av personens arbetsuppgifter. Den ordinarie personalen har alltid det pedagogiska ansvaret. Det är viktigt att du kan samarbeta i olika arbetslag. Varje förskola har en informationspärm för vikarier, som bland annat beskriver dagsrutiner, regler, förhållningssätt, temaarbeten, praktiska tips. Det finns rutiner för när barnen kommer och går. Dina arbetsuppgifter som vikarie kan bestå av: påklädning matsituationer blöjbyten och hjälp vid toalettbesök delta vid vila, läsa för barnen tillsynsansvar vid inne/utevistelse, Det är viktigt att du är lyhörd för barnens behov, engagerad och har stor ansvarskänsla. Ta kontakt med barnen, ägna dig inte åt ett barn, utan överblicka hela barngruppen. Tänk på att alltid ha kläder som passar för verksamhet bland barn både och inne och ute i olika väder. 6
Vikarie i Förskola & Grundskola Kungsbacka kommun Arbetsuppgifter i förskoleklass - årskurs 5-6 Du följer instruktioner från den lärare som du är vikarier för och samarbetar med. andra lärare i arbetslaget. Finns det inga får du vara självgående och ta egna initiativ till lektionen. Du tar vuxenansvar och kan sätta gränser, leder och organiserar arbetet i klassrummet. Du är lyhörd för barnens behov och hittar kreativa lösningar. Du kommer i tid och följer skolans regler och uppträder omdömesfullt. Arbetsuppgifter i fritidshem Du ersätter ordinarie personal och gör de flesta av personens arbetsuppgifter. Den ordinarie personalen har det pedagogiska ansvaret. Oftast finns en informationspärm på varje avdelning, som beskriver regler, dagsrutiner, temaarbeten, måltidsavdrag mm. Du hjälper barnen med bland annat påklädning, toalettbesök, utevistelse, aktiviteter och gymnastik. Du är ute varje dag och därför kläder efter väder. Vid utevistelser arbetar du ibland ensam i barngruppen. När du arbetar tidigt eller sent arbetspass, kan du vara ensam och ta emot barnen på morgonen eller stänga fritidshemmet på kvällen. Du ansvarar för att pricka av de barnen som kommer och går. Det är viktigt att du inte enbart ägnar dig åt ett barn utan överblickar hela barngruppen. Du är ansvarstagande, lyhörd, flexibel och kan sätta gränser. Du kommer i tid och följer fritidshemmets regler. Arbetsuppgifter i årskurs 7-9 Du har grundläggande kunskaper i de ämnen du visat intresse att undervisa i. Du följer instruktionerna från den lärare du är vikarier för. Finns inga får du vara självgående och ta egna initiativ till lektionen. Du samarbetar med andra lärare i arbetslaget, leder och organiserar arbetet i klassrummet. Du tar vuxenansvar och sätter gränser samtidigt du är lyhörd för ungdomarnas behov och har ett positivt förhållningssätt. Du är ansvarsfull och följer skolans regler och kommer i tid. I årskurs 7-9 kan du få vikariera inom följande ämnen: Svenska,engelska,spanska,franska,tyska,matematik,historia,religion,samhällskunskap,geografi,fysik,biologi,kemi,teknik,trä-och metallslöjd, textilslöjd, idrott, bild och musik, hemkunskap. Du uppträder omdömesfullt och är en förebild för våra ungdomar. 7
Vikarie i Förskola & Grundskola Kungsbacka kommun Arbetsuppgifter i grundsärskola Du behöver vara lyhörd för barnens behov och hjälpa till med en del omvårdnad. Du hittar kreativa lösningar, är ansvarsfull och är lätt att samarbeta med. Du är tydlig i din kommunikation och kan sätta gränser. Du skapar relationer med barnen och arbetar tillsammans med andra vuxna. Bilagor Manual schemabokning Manual HR portal 8
SCHEMAMANUAL För vikarier i förskolan/skolan Hantera ditt schema 1. Öppna (kungsbacka.vikariebokning.se) i webbläsaren. 2. Logga in med dina inloggningsuppgifter för bokning med användarnamn & lösenord. Ditt användarnamn är ditt mobilnummer utan bindestreck eller mellanrum, har du inget lösenord eller glömt ditt lösenord? Klicka på länken "Klicka här" så skickas ett via SMS till dig. 3. Under Mina uppgifter kan du ändra lösenordet ett nytt som du själv väljer.
4. Glöm inte att spara. På Mitt schema håller du koll på dina aktuella bokningar, du kan ändra befintliga bokningar och lägga till egna händelser. Här skriver du in de bokningar du får direkt från förskolorna, om du är sjuk, har semester eller om du av någon annan anledning inte kan arbeta. Att ha ett uppdaterat schema är viktigt för oss, vi ser då om du är ledig för jobb och behöver inte skickar ut SMS i onödan. Bokningar gjorda av vikariepoolen via SMS läggs automatiskt till i ditt schema och dessa kan du inte ta bort själv. Detta gäller även om vi lagt in dig som kan ej då du svarat nej på ett SMS. Kontakta oss om du anser att en bokning är felaktig så kan vi ta bort den. Lägga till/ ändra schema Att ändra och lägga till i schemat är enkelt, klicka bara på önskad dag för att lägga till en ny händelse.
Schemat har flera användbara funktioner t ex. när man skapat ny händelse finns möjligheten att välja en starttid och sluttid samt att välja arbetsplats, om du är sjuk, har semester eller om du inte kan arbeta. Titta igenom rullistan så ser du de val som finns. T.ex. Du blir uppringd av Björkris Förskola och tackar ja till att arbeta den 2 april. Klicka på fältet för att skriva in din bokning. Du fyller i den tid, du ska arbeta samt väljer Björkris i rullisten. Bekräfta din händelse genom att klicka på Lägg till. Blir du uppbokad en hel dag behöver du inte ange tiden utan kan låta den förvalda tiden stå kvar. Tiden ska skrivas i formatet 00:00 Om du vill lägga till en händelse för en längre period klickar du på "Lägg till för period" och väljer en slutdag. När du lägger in för flera dagar kan du inte välja olika tider för perioden utan det blir samma tid för alla dagar. Bekräfta din nya händelse genom att klicka på "Lägg till".
Ta bort en bokning Om du skulle vilja ta bort en bokning som du lagt in kan du göra detta genom att klicka på den röda knappen med ett vitt kryss som ligger till höger om den bokning du vill ta bort. Skriva ut schema För att skriva ut ditt schema klicka på Övrig viktig information När du får en förfrågan om arbete via SMS var noga med att titta vilken datum förfrågan gäller. Vi skickar ut SMS om lediga jobb som ligger framåt i tiden.
Rapportering timavlönad personal HR-portalen Medarbetare 2014 T Logga in i HR Portalen (skriv hrportalen.kungsbacka.se i din webbläsare) med ditt vanliga användar-id som är ditt personnummer och lösenord. Är du inte upplagd som användare eller saknar lösenord, kontakta Service Direkt på telefonnummer 0300-83 44 44. Har du glömt ditt lösenord klickar du på länken Glömt ditt lösenord? på inloggningsrutan till HR Portalen så får du ett nytt lösenord skickat direkt till din e-post förutsatt att du har en Kungsbacka e-postadress. För att registrera dina arbetade timmar i HR-portalen via Avvikande tjänstgöring följ stegen nedan: 1. Välj Rapportering 2. Välj Avvikande tjänstgöring 3. Välj rätt anställning 4. Välj rätt period 5. Klicka på knappen Ny I rutan som kommer upp rapporterar du din arbetade tid: 1. Ersättningsorsak Ordinarie arbetstid 2. Datum 3. Tid from Tid tom 4. Rast klockslag from Rast minuter. 5. I fältet Organisation ska du uppge vart du har arbetat. Klicka i fältet Sök konto, skriv in några bokstäver på arbetsstället du varit på, klicka Sök och klicka på rätt arbetsställe. Dina val kommer att sparas i rullisten vid Organisation så att du lätt kommer åt dem vid ny rapportering. 6. Klicka på Spara när du fyllt i alla uppgifter. Nu har du registrerat dina arbetade timmar. 1
Rapportering timavlönad personal HR-portalen Medarbetare 2014 T När du har sparat uppgifterna ska du gå in under Medd. Klicka på punkterna och skriv in vem du har vikarierat för och även på vilken avdelning. 2
Förvaltningen för Förskola & Grundskola Kungsbacka kommun 434 81 Kungsbacka 0300-83 40 00 info@kungsbacka.se www.kungsbacka.se