Utveckling påverka nu JUSEK.SE/ BLIMEDLEM FÖR DIG SOM ÄR NOTARIE 1
Vår kunskap är din trygghet Genom hela din karriär kommer du att möta förändringar av olika slag och Jusek kommer att finnas där som ett stöd för dig genom alla faser. Som medlem har du tillgång till ett stort antal förmåner och tjänster. JURIDISK TRYGGHET Våra ombudsmän är experter på arbetsrätt och företräder dig när lagar och avtal inte följs. Till exempel vid konflikt eller om du blir varslad om uppsägning. RÄTTSSKYDDSERSÄTTNING För dig som riskerar att bli åtalad för tjänstefel finns Juseks rättsskyddsersättning. Den omfattar alla medlemmar som arbetar med myndighetsutövning i någon form, både inom offentlig och privat sektor. INKOMSTFÖRSÄKRING Försäkringen ger dig utfyllnad av a-kassan och ger ersättning med 80 procent av den a-kassegrundande lönen upp till 80 000 kronor per månad. JUSEKS KARRIÄRSTÖD Oavsett om du idag står utan arbete, vill byta jobb eller starta eget, så kan du som medlem få hjälp till självhjälp att komma vidare i karriären. TIDNINGEN KARRIÄR Tidningen belyser dina arbetsvillkor och din arbetsmarknad, men vi skriver också om jobbtrender, karriär och samhälle i ett större perspektiv. Papperstidningen kommer ut 9 gånger per år, tidningenkarriar.se uppdateras dagligen. LÖNESTATISTIK Med hjälp av en årlig löneenkät har Jusek omfattande lönestatistik med hög kvalitet. Använd statistiken när du ska löneförhandla inför en ny tjänst eller inför lönesamtalet. FÖRSÄKRINGAR MED KRAFTIG MEDLEMSRABATT Du kan teckna förmånliga försäkringar, exempelvis hem-, sjukoch olycksfallsförsäkringar med kraftig medlemsrabatt. SEMINARIER OCH FÖRELÄSNINGAR Jusek anordnar en rad kostnadsfria seminarier och nätverksträffar som rör ditt arbetsliv. Vi har även flera mentorskapsprojekt. FLER MEDLEMSFÖRMÅNER Som medlem kan du även få billigare bolån, rabatt på böcker och en rad olika branschtidningar med mera. DIN PERSONLIGA OMBUDSMAN Notariesektionens ombudsman är anställd på Jusek och har särskilda kunskaper om arbetsrätt, kollektivavtal och förhandling. Ombudsmannen finns tillgänglig för medlemmarna när de stöter på utmaningar i arbetet. Ibland kan det till exempel vara svårt att prata om ett specifikt ärende med någon på den egna arbetsplatsen, man kan behöva prata med någon utomstående om sin arbetssituation. Uppgifterna behandlas självklart med sekretess. Ombudsmannen stöttar även de förtroendevalda notarierna på domstolarna, så att de kan känna sig trygga i sin roll. ROBIN HÅKANSSON Ordförande för Notariesektionen 2 3
Att bli jurist var ingen självklarhet Robin stod i valet och kvalet mellan någon statsvetenskaplig inriktning och juridiken. Jag hade faktiskt redan skickat in en ansökan till ett statsvetenskapligt program vid engelska Warwick University när jag till slut bestämde mig för att läsa juristlinjen i Uppsala. Nu är han nöjd med sitt val ett val som också fått in honom på den fackliga banan. TRE TIPS INFÖR TIDEN SOM NOTARIE Njut av notarietiden! Alla jag pratat med får något drömskt i blicken när de pratar om sin notarietid så ta tillvara på den. Tveka inte att kontakta Jusek om du har frågor eller funderingar. Vi finns här för dig. Engagera dig fackligt om du gillar att påverka. Du träffar intressanta människor, lär dig mycket och det tar inte så mycket tid som man kan tro. Tackade ja direkt Han har alltid tyckt att den svenska modellen, där arbetsgivare och fackliga organisationer samarbetar, har varit intressant och tackade därför ja direkt när han fick frågan om att sitta med i notariesektionens styrelse. Robin har lång tid kvar på sin notarietjänstgöring på Mark- och Miljödomstolen i Nacka. Därför föll det sig naturligt att han valdes till ordförande säger han. Notariesektionen har haft stort inflytande de senaste åren, vilket har gjort det fackliga jobbet både spännande och utvecklande. Lönerna och tjänstebetygens utformning är prioriterade frågor Den viktigaste frågan för oss just nu är utan tvekan lönerna. Vi vill att de ska motsvara andra jämförbara akademikergrupper. En annan viktig fråga är tjänstebetygens utformning, de betyg man får efter avslutad notarietjänstgöring. Jusek har tillsammans med Domstolsverket utvärderat reformen som genomfördes 2008 då man gick över till skriftliga omdömen. Det har blivit bättre, men vi är inte helt nöjda ännu. Man skulle behöva tydligare riktlinjer så att det går att jämföra och förstå vad personen gjort och kan. Robin och de andra i styrelsen arbetar för att riktlinjerna ska bli mer enhetliga och därmed mer jämförbara. Handledningen var viktig att se över En tredje viktig punkt där Jusek varit med och förbättrat notariernas situation berör handledningen. Den har inte alltid fungerat så bra och det var tydligt att något behövde göras. Jusek var med och arbetade fram ett rutindokument som tydligt specificerar både vad det innebär att vara handledare och vad en notarie kan förvänta sig av sin handledare. Det känns som att det här dokumentet faktiskt förbättrat situationen ute på domstolarna. Notarietiden är så kort och då blir handledaren väldigt viktig. Juseks notariesektion gör skillnad Notariesektionen har gjort skillnad på flera punkter, men det finns mycket kvar att göra. Robin nämner problemet med arbetstiden. Många notarier har för stor arbetsbörda som inte hinns med under ordinarie arbetstid och det är inte alls säkert att de får betalt för den tid de lägger ner. Han pratar också om de inofficiella rapporter som nått styrelsen om den kultur och de värderingar som möter notarierna när de kommer ut på domstolar och andra arbetsplatser. Vi tror inte att det är ett stort problem, men vi vill undersöka hur det ser ut. Vi vet att många notarier tänker att de är där så kort tid att de inte alltid säger ifrån. Därför vill vi titta närmare på det här. Är medlemskap i notariesektionen ett bra sätt att påverka sin notarietid? Ja, det tycker jag! Ju fler medlemmar vi har, desto starkare blir vi. Det är tydligt att vi har stark påverkanskraft. ROBIN HÅKANSSON Ålder: 28 år. Studier: Tog examen vid Uppsala universitet hösten 2014. Framtidsplaner: Jag funderar på att läsa en LLM master vid Edinburgh University, samtidigt finns det många intressanta alternativ och jag stänger inga dörrar. DET ÄR TYDLIGT ATT VI HAR STARK PÅVERKANSKRAFT. 4 5
Blev modigare av sitt fackliga uppdrag HANNA VIKSTRÖM Ålder: 30 år. Utbildning: Tog examen vid Umeå universitet våren 2011. Framtidsplaner: Just nu är jag väldigt nöjd på den plats där jag befinner mig, men jag ser fram emot att fortsätta utvecklas, både som människa och i mitt yrkesliv. Landets roligaste jobb När Hanna Vikström beskriver vad hon gör som föredragande på Kammarrätten i Stockholm låter det lätt som ett av landets roligaste jobb. Jag är ju en sådan som gillar att grotta ner mig i frågor och knäcka problem, det får jag verkligen göra i den här rollen. Vi jurister pratar ofta om att hitta knäckfrågan gillar man det så kan jag rekommendera det här jobbet. Utmaningarna gjorde mig modig Att grotta ner sig i frågor och försöka knäcka problem var något hon behövde även i rollen som centralt fackligt förtroendevald. Hon fick upp ögonen TRE TIPS INFÖR TIDEN SOM NOTARIE: Informera dig själv om vad som gäller på just din arbetsplats. Samarbeta med andra om det behövs. Du är inte ensam att vara notarie. Våga fråga! Det är inget konstigt att inte veta allt från början. för det fackliga arbetet under sin notarietid på Förvaltningsrätten i Göteborg, ett engagemang som hon tycker att hon fortfarande har stor nytta av. Jag fick så mycket, både erfarenhetsmässigt och kunskapsmässigt. Dessutom blev jag modigare av det här uppdraget. När upptäckte du att du blivit modig? Det var nog under löneförhandlingarna, när jag fick sitta med Domstolsverket och förhandla löner för alla notarier i landet. Jag hade ju fackliga kollegor med mig, men jag var den som representerade hela notariekollektivet. Det var en utmaning och efteråt tänkte jag wow, jag gjorde faktiskt det här! Du kan påverka din situation Efter att ha haft det uppdraget fick Hanna en bra överblick över hur notarierna har det. Hennes intryck är att det kan variera ganska mycket mellan olika arbetsplatser, men några problem gäller i princip alla notarier. Generellt kan man säga att notarierna jobbar mycket. Och det är då man inser hur viktigt det är att sprida information om att man som notarie faktiskt har möjlighet att påverka sin situation. Hur kan man göra det? Dels genom att ta reda på vad som gäller på just din domstol, det är inte alls säkert det ser likadant ut överallt. Och dels genom att ta kontakt med Jusek. Finns det ingen lokal facklig representant kan man kontakta Jusek centralt. De finns där för att hjälpa till. Samtidigt som det finns problem är hon noga med att betona att det också finns en stor respekt för, och medvetenhet om, notariernas situation. Att vara notarie är en ganska utsatt position. Du kommer ofta direkt från studier och du har en utbildningstjänst som är betygsatt. Det kan kännas svårt att själv vända sig till sin chef för att påtala sådant som man inte tycker fungerar så bra. Jag tycker att man kan kolla runt är det fler som känner som jag? och sedan göra något tillsammans. 6 7
Checklista HANDLEDNING Enligt Notarienämndens föreskrifter ska varje notarie ha en handledare som är domare. Handledaren ska utgöra ett stöd i arbetet och främja notariernas utveckling. Domstolsverket har också tagit fram riktlinjer för handledning av notarier Att handleda notarier riktlinjer (Dnr 222-2012). NOTARIEPLAN PÅ DOMSTOLEN Om det inte finns en notarieplan eller om den befintliga behöver uppdateras kan du vända dig till Jusek för att få råd om hur en sådan kan utformas. Titta även i Att handleda notarier riktlinjer (Dnr 222-2012) för tips om vad som kan vara bra att tänka på vid utformning av ny notarieplan. ERSÄTTNING FÖR ÖVERTID Notarier har reglerad arbetstid. Det betyder att notarier som enligt arbetsgivarens beslut arbetat övertid har rätt till ersättning enligt Villkorsavtal-T. Ersättning ges i form av pengar (övertidstillägg) eller som ledighet (kompensationsledighet). Jusek verkar för att notarietjänstgöringen ska kunna genomföras under ordinarie arbetstid och att lagar och kollektivavtal ska tillämpas så att övertid ersätts. Det är viktigt att notarierna vid varje domstol diskuterar eventuella övertidsproblem med arbetsledningen. FLEXTID OCH ÖVERTID Avtal om flextid sluts lokalt på domstolarna. Kolla upp vad som gäller på din arbetsplats. Syftet med ett flextidsavtal är att du inom den så kallade flexramen ska kunna göra din arbetstid mer flexibel. Det är vanligt att notarier reglerar övertid inom ramen för flextidssystemet i stället för att begära ersättning för övertid. Detta gör att notarien inte kompenseras på rätt sätt. UTBILDNING Enligt Notarienämndens föreskrifter för notarietjänstgöring vid domstol ska notarien beredas tillfälle att delta i utbildning och studiebesök som är till nytta för tjänstgöringen. Utöver det dagliga arbetet vid domstolen och den utbildning som erbjuds i Domstolsverkets regi bör notarietiden därför även innehålla internutbildning och studiebesök. Ofta är det notarierna på domstolen som själva tar initiativ till studiebesök. Vill du ha tips på utbildningsämnen eller lämpliga studiebesök kontakta Jusek. BETYGSSÄTTNING Du ska kunna använda tjänstgöringsbetyget när du söker annan anställning. Betyget ska återspegla dina insatser kvalitativt sett och ge en sammanfattning av hur tjänstgöringen fullgjorts så att en blivande arbetsgivare ska kunna få en bild av dig som professionell medarbetare. UPPFÖLJNINGSSAMTAL Enligt Notarienämndens föreskrifter ska du fortlöpande underrättas om hur dina arbetsinsatser bedöms och vid uppföljningssamtal ska du underrättas om kvaliteten på dina insatser. Samtalen ska hållas minst varje halvår och i samband med byte av avdelning eller enhet. LÖN Notarielönen bestäms genom avtal mellan Jusek och Domstolsverket. Lönerevision sker årligen per den första april. Gå in på jusek.se/notarie för att ta reda på din nuvarande lön. LOKAL FACKLIG VERKSAMHET Det är bra att veta hur Jusek representeras så att du kan få stöd i lokala frågor. Om det inte finns någon facklig verksamhet på din domstol kan du kontakta Jusek för att få hjälp att exempelvis starta upp en lokalförening. DET VAR EN UTMANING OCH EFTERÅT TÄNKTE JAG WOW, JAG GJORDE FAKTISKT DET HÄR! 8 9
Notarien som tog ordförandeklubban JAG HOPPAS OCH TROR ATT VÅRA MEDLEMMAR FÖRSTÅR ATT VI ÄR EN MOTVIKT TILL ARBETSGIVARNAS INTRESSE. Hon tog chansen Genom Jusek kan man som notarie få stora chanser att påverka. Det är Lena Lidmark ett levande exempel på. När det skulle väljas en ny ordförande för den lokala fackliga föreningen på Förvaltningsrätten i Stockholm, var det dåligt med kandidater bland domare och de andra yrkeskategorierna så nu leds det lokala facket av en notarie. Det är nog inte så vanligt att det är så. Men efter att ha funderat lite tänkte jag Äh, det blir nog bra. Och så tackade jag ja. Att ha med en notarie i styrelsen och här dessutom som ordförande tror hon är viktigt för de andra notariernas situation. Det var ju ändå i den gruppen jag hade känningar och snabbt kunde snappa upp saker som behövde åtgärdas. Det är viktigt att ha med alla yrkesgrupper i en styrelse, speciellt om det är en stor arbetsplats. Det blir lätt så att man umgås mest med sin egen yrkeskategori. Vilken betydelse har ni på det lokala planet? Förhoppningsvis stor betydelse. Även om det kanske inte alltid märks utåt, så argumenterar vi väldigt hårt när vi inte är överens med ledningen. Jag hoppas och tror att våra medlemmar förstår att vi är en motvikt till arbetsgivarnas intresse. Under sin tid som lokalombud har hon drivit frågor som återkommer i många situationer för notarier: bland annat handledningen och arbetstiderna. Det finns dessutom frågor som är väldigt specifika för just situationen på Förvaltningsrätten i Stockholm. Vi håller på med en omorganisation här och den har jag varit väldigt inblandad i. Det är viktigt att notariernas perspektiv lyfts fram när vi diskuterar framtiden. Fler borde engagera sig fackligt under notarietiden Lena tycker att fler borde engagera sig fackligt under sin notarietid. Mest på grund av chansen att påverka sin situation, men också för att man lär sig så mycket. Gillar man att vara engagerad och kunna påverka blir svaret ett rungande ja på frågan om man ska vara med. Jag tror att de flesta uppskattar att få en inblick i hur det dagliga arbetet går till, det är nyttigt att kunna det. TRE TIPS INFÖR TIDEN SOM NOTARIE: Ta det lugnt. Stressa inte upp dig för mycket, det blir bra ändå. Ha roligt! Ta vara på den här tiden, det är lite som en sista förlängning av universitetet. Tänk inte bara på betygen. De kan lätt bli ett extra stresspåslag, men jag tror inte betygen blir högre för att du tänker på dem hela tiden. LENA LIDMARK Ålder: 28 år. Utbildning: Tog examen vid Uppsala universitet hösten 2013. Framtidsplaner: Jag funderar på att doktorera, kanske i miljörätt. Det skulle vara kul att få grotta ner sig i ett ämne jag tycker är intressant. 10 11
Fackligt aktiv sedan notarietiden Från notarie till åklagare Ellinor Stattin har hunnit med en hel rad olika arbetsplatser. För närvarande är hon på Västerorts åklagarkammare i Stockholm men karriären började med notarietjänstgöring på Kronofogdemyndigheten och det var också där hon började arbeta fackligt. Jag fick styra upp det hela själv Ingen där visste hur man skulle ta hand om en notarie, så jag fick börja med att jaga folk och styra upp saker själv. Det fick mig att våga ställa krav på vad jag behövde i min yrkesroll. Efter den röriga och förvirrade tiden har det fackliga engagemanget fortsatt. Först blev det ett och ett halvt år som centralt fackligt förtroendevald på Juseks kansli. Då jobbade jag mest med löneförhandlingar och att försöka bilda lokalföreningar på domstolarna och att engagera medlemmar. När det uppdraget tog slut var det dags för henne att återuppta notarietjänstgöringen. Den gjorde hon klar på Länsrätten i Södermanlands län, som sedan blev Förvaltningsrätten i Linköping, under hennes tid som notarie. Även där fanns det fackliga med: hon var med och bildade en lokalförening och satt med i styrelsen. Hon var även ordförande i Juseks notariesektion under den här tiden. Det är kul att jobba fackligt Jag tycker att det är roligt att engagera mig på arbetsplatsen och att försöka utveckla och förbättra för mig och framför allt för mina kollegor. Man får en inblick i arbetsplatsen och hur arbetsgivaren tänker som man inte får möjlighet till annars. Erfarenheterna stärker mig i min yrkesroll Hon tycker att hon har fått mycket erfarenhet och många kunskaper av sina fackliga uppdrag, lärdomar som hon har haft stor nytta av även i sin yrkesroll. Jag har lärt mig mycket om samspelet mellan människor. Framför allt om att när man arbetar konstruktivt tas det emot väldigt väl. Är man notarie kanske man inte vågar säga vad man tycker och tänker, med tanke på att man ska bli betygsatt, men mina åsikter har faktiskt bara bemötts positivt. Vad har varit roligast? Samarbetet och kontakterna man etablerat med andra människor. Jag har sett att man kan göra skillnad om man vill. TRE TIPS INFÖR TIDEN SOM NOTARIE: Var inte rädd att fråga andra om hjälp om det är något du tycker är svårt. Våga lämna ifrån dig saker och tänk att du inte måste kontrollera och skriva om allt tusen gånger, det kommer bli justeringar i vilket fall. Tänk på hur mycket du jobbar och glöm inte att det finns ett liv utanför notarietjänstgöringen. Vad har du för råd till andra som funderar på att engagera sig fackligt? Gör det! Du är inte ensam, det finns alltid andra att fråga och du lär dig under tidens gång. Jag tycker inte det finns någon anledning till att tveka det är ett väldigt kul och lärorikt uppdrag. ELLINOR STATTIN Ålder: 32 år. Utbildning: Tog examen vid Uppsala universitet 2006. Framtidsplaner: Fortsätta mitt arbete som åklagare och mitt fackliga engagemang. 12 13
Under sin tid på domstol handlägger och avgör notarien självständigt ett stort antal mål och ärenden. Notarien utgör därför en viktig resurs för domstolens dömande verksamhet. Notarietjänstgöringen innebär även en förberedelse för många andra traditionella juristyrken. För arbete som åklagare och för den särskilda domarutbildningen är notarietjänstgöring idag ett krav. Även för advokatyrket och på myndigheter utanför rättsväsendet, kommuner och departement är notarietjänstgöring en värdefull merit. Efter notarietjänstgöring förväntas juristen vara förberedd för samtliga dessa arbeten. Notarietjänstgöringen har därmed ett direkt värde för våra domstolar såväl som för rättsväsendet i stort. (utdrag ur Juseks rättspolitiska program) För Jusek innebär detta att notarier utgör en särskilt spännande medlemsgrupp eftersom att de har en sådan stor och viktig roll både inom Jusek och samhället. JAG HAR SETT ATT MAN KAN GÖRA SKILLNAD OM MAN VILL. SOFIA LARSEN Förbundsordförande för Jusek 14 15
Lubber AB T0232 1511 500 ex Billes Tryckeri AB 1000% Producerad med 100% miljöansvar. Läs (till mer om trycksaker) vårt arbete med hållbar utveckling på jusek.se/csr Jusek är fackförbundet för jurister, ekonomer, systemvetare, personalvetare, kommunikatörer och samhällsvetare. Med 85 000 medlemmar är vi ett av de största förbunden för akademiker. Jusek är medlem i Saco och partipolitiskt obundet. NYBROGATAN 30 BOX 5167, 102 44 STOCKHOLM 08-665 29 00 JUSEK@JUSEK.SE JUSEK.SE 16