Datum Beteckning 2009-06-17 Christel Nilsson 0709 668748 e-mail. christel.nilsson@kfsk.se Minnesanteckningar Styrgruppen Vård- och omsorgscollege i Skåne Tid: torsdagen den 17 juni klockan 13.30 15.30 Plats: Regionhuset, Lund Närvarande: Louise Montgomery Chris Christensen Ander Svärd Gunilla Mandin Lena Witte Cederblad Carin Jogre Marita Wihelmsen-Jensen Tommy Wiberg Övriga: Christel Nilsson, projektledare VO-college i Skåne Frånvarande: Eva Åström 1. Välkommen och dagordning Vice ordförande Tommy Wiberg hälsar alla välkomna. Dagordningen godkännes med tillägg på övrigt. 2. Föregående protokoll Föregående protokoll kommenteras och godkännes. 3. Lägesrapport Lokala VO-College i Skåne - Ystad/Österlen Godkända Lars-Inge Persson slutar sitt uppdrag Kontaktperson: Kerstin Persson, Rektor Bergagymnasiet - Eslöv/Höör/Hörby - Godkända Ulla Sjunnesson slutar sitt uppdrag Postadress: Box 13, 264 21 Klippan. Besöksadress: Storgatan 33, Klippan. Telefon: 0435-71 99 00 Telefax: 0435-71 99 10 Postadress: Box 53, 221 00 Lund. Besöksadress: Baravägen 1, Lund. Telefon 046-71 99 00 Telefax: 046-71 99 30 Plusgiro: 34 68 83-2 Bankgiro: 312-8154 Organisationsnummer: 837600-9109 E-post: kansliet@kfsk.se Webb: www.kfsk.se
- Helsingborg Haft granskningsbesök 20/4, saknar lägesrapport? Evy Hyttfors slutar sitt uppdrag - Trelleborg/Svedala/Vellinge Ansökan inskickad, 8/6 NR möte - Landskrona/Kävlinge/Svalöv Ansökan inskickad, 22/6 NR möte - Ängelholm/Båstad/Örkelljunga - Malmö/Lund Möte 8/6 angående den fortsatta processen med anledning av att MAS företrädare bett om att få tid, tid att sätta sig in i processen och VO-C-konceptet. Mötet resulterade i en fortsatt samverkan som en plattform för framtidens samverkan. Man vill invänta MAS, tills dom är redo att aktivt gå in i processen igen. Ansökningsprocessen läggs åt sidan ett tag. Brev från MAS angående deras avvaktande, kommer att bemötas. - Nord Östra hörnet Kristianstad, Hässleholm, Osby, Östra Göinge, Bromölla. Ingen lägesrapport! 4. Region Skåne och lokal (regional) medfinansiering Regions Skånes del i medfinansiering regionalt lyfts fram till diskussion. Lokala aktörer önskar besked om regionens lokala medfinansiering, då det gäller trivselpengar som skall täcka lokala kostnader för möten, fika, marknadsföring och liknande. Inget besked eller beslut i denna fråga kan tas, då hela finansieringsfrågan måste ses över, för att skapa en regional bärande organisation. Frågan tas vidare och kommer att ingå som en av de viktiga frågorna under hösten, mot målet att organisera och konstituera en bärande organisation regionalt (se vidare nästa punkt). Louise Montgomery slutar sitt uppdrag efter sommaren. Ersättare är ännu oklart men Louise håller i trådarna och återkommer till styrgruppen om ersättare eller kontaktvägar för att finna ersättare. 5. Organisation och konstellation styrgruppens 1 jan 2010 Eva Åström, Tommy Wiberg och Bo Sahleé har haft möte med Stig Ålund, Förbundsdirektör KF, angående finansiering och medfinansiering av regional nivå. Mötet tog fokus på en övergripande diskussion om, vem har mandat att begära och besluta om medfinansiering av VO-C regional nivå? Hur har styrgruppen tillsatts och vem och hur behöver styrgruppens konstellation se ut, för att skapa en grund för medfinansiering på regional nivå? Att kommunförbundet har en viktig roll i denna fråga, som regional part och som intresseorganisation för de Skånska kommunerna står klart. *Under hösten 2009
står kommunförbundet för administrationen kring regionala styrgruppen och en regional satsning för att finansiera den regionala projektledaren upp till 25 % i samverkan med Region Skåne. Om Region Skåne inte går med som regional medfinansiär (vilket ännu är oklart), står kommunförbundet för hela kostnaden fram t.o.m. 2009-12-31. a. Projektledarens roll fr.o.m. 1 augusti 2009 Regionala projektledaren (Christel Nilsson) kommer under perioden 2009-08-01-2009-12-31 arbeta 25 % b. En bärande organisation 1 januari 2010. Ett underlag till förslag delas ut, en mall för att visa på en möjlighet. Skånes 8 tänkta VO-C, förbereds x antal platser i den regionala styrgruppen med styrning mot de skallkrav som finns: 1. Arbetslivet i majoritet 2. Privata och offentliga aktörer 3. Bred representation skola och arbetsgivare 4. Fackliga organisationer skall ingå 5. Regionala parter skall beredas platser utöver det lokala. Förslaget faller i god famn då denna konstellation skulle gynna många av de frågor som berör en bärande organisation. Med ett ansvar i regionala styrgruppen kan varje lokal VO-C bli en medfinansiär till den regionala nivån tillsammans med regionala parter. Regionala parter: Kommunförbundet Skåne, Region Skåne, Kommunal Skåne och eventuella andra privata regionala aktörer inom arbetsliv och skola. Går inte region Skåne in som medfinansiär regionalt, går ansvaret och uppdraget att konstituera en styrgrupp över till kommunförbundet, som huvudansvarig för projektet. Eva Åström, Tommy Wiberg, Bo Sahleé, Christel Nilsson bör under tidiga hösten avtala ett möte med Stig Åhlund, för en fortsatt diskussion om hur går vi vidare? Vem har mandat att konstituera om styrgruppen? Vem kan begära medfinansiering? c. Ett exempel, för att väcka tänket om medfinansiering Medfinansieringen handlar om 180 000 360 000 (25-50%) fördelat på samtliga lokala aktörer och regionala parter i hela Skåne. Omfattning i tjänst: 25 % 50% Årlig avgift Årlig avgift 8 VO-C 16 500 kr 33 000 Kostnad per VO-C delat på antal aktörer inom det lokala VO-C Kommunförbundet 16 500 33 000 Region Skåne 16 500 33 000 Kommunal Skåne 16 500 33 000
En bärande organisation både organisatoriskt och ekonomiskt är ett SKALL-krav för att en region idag skall bli certifierad. Skåne var tidigt ute och då fanns inte detta skallkrav. 31/12 går Eva Åströms och Tommy Wibergs uppdrag som ordförande och vice ordförande ut. Louise Montgomery slutar. Regional projektledaren sitter osäkert med tanke på finansiering. En förändring måste till för att skapa en bärande organisation och de inkluderar finansieringen av regional samordning. 6. Information Nationell Rådet (Anteckningar från möte med nationella certifierare 14 maj 2009) a. Hur får loggan användas? Loggan som delas ut som en kvalitetsstämpel efter certifiering, är lika för hela regionen, d.v.s. där står SKÅNE på samtliga loggor. Man får inte lov att skriva t.ex. Ystad Österlen i loggan. Detta har vi från Skåne m.fl. lämnat synpunkter mot till nationella rådet, man har lovat att återkomma i denna fråga. Loggan får användas av alla aktörer som deltar aktivt i samverkan d.v.s. de parter som är med i samverkansavtalet. Loggan får inte användas i samband med andra logotyper. (Detta beslut har vi från Skåne m.fl. ifrågasatt till Nationella rådet, då utbildningsanordnare har skyldighet att ha vissa logotyper, kvalitetsstämplar med på vissa dokument). Man har lovat från nationella rådet att återkomma på denna punkt. Loggan får användas på samtliga betygsdokument, bedömningsunderlag (APU och LIA), tjänstgöringsintyg och liknande intyg. På marknadsföringsmaterial får loggan användas, dock ännu inte tillsammans med andra loggor. b. Grafiska profilen I de allra flesta fall skall loggan användas till höger i ett dokument. I enstaka fall skall logga användas i mitten som t.ex. på en flagga eller då texten är centrerad. c. Diplom Förslag är framtagit och är ute på remiss hos oss alla certifierare. Så fort det är fastställt kommer Ni att få ta del av ett EXEMPEL på hur det skall se ut. Principen att man skall ha gått hela sin utbildning inom ett certifierat VO-C är ändrad. Man kommer bara att kräva en viss del av utbildningen inom ett VO- C. Vad som exakt kommer att gälla, återkommer jag med när jag fått skriftligt på detta från Nationella rådet.
För att få ut ett Diplom Vård och Omsorgscollege har nationella rådet fastställt att man skall ha: o Samtliga betyg godkända 2500 poäng gymnasiets OP o Samtliga betyg godkända 1350 poäng vuxenutbildningens OP Nationellt har man föreslagit Rektor och Ordförande i styrgruppen som undertecknande parter på diplomet. d. Arbetsgivare som inte ingår i VO-C, (APU, LIA)? Det ligger på varje lokal VO-C att i samverkan med dessa arbetsgivare kvalitetssäkra APU och LIA genom att informera och kanske t.o.m. avtala om de kvalitetskriterier som skall gälla för APU och LIA. e. Certifieringsperiod Ett lokalt VO-C kan aldrig bli certifierat längre än vad den regionala certifieringen gäller. Detta innebär att lokala VO-C i Skåne blir certifierade längst t.o.m. 2011-05-07 i första steget. När den regionala certifieringen förlängs, får Skånes lokala VO-C med automatik en förlängning av sin certifiering. Certifieringen förlängs då med resterande tid upp till 3 år, därefter görs en omprövning av certifieringen. f. Fackliga organisationer och samverkansavtal Information från kommunal/nationella rådet Fackliga organisationer ska tills annat besked ges, inte vara undertecknade part i samverkansavtalen. g. Nya parter som önskar ingå i ett certifierat VO-C Regionala styrgruppen skall ha ansvaret för detta enligt nationella kriterier. Lokala VO-C gör en sammanfattning över den nya aktören som önskar ingå och delger den regionala styrgruppen detta. Vid 1 års-, 2 års uppföljning eller vid omprövning av certifieringen skall nya parter som tillkommit under året som gått, beskrivas och tydliggöras i samverkan VO-C vilket inkluderar såväl ansökan som avtal. h. Vårdförbundet/Almega Vårdförbundet har gått ur NR som aktiv part, finns med i bakgrunden. Almega har trätt in som ny part i NR fr.o.m. maj 2009. i. Certifierare internat 17-18 september 18 juni får NR besked om man får sökta medel från socialfonden. Om, kommer nationella möten och liknande att finansieras från nationellt håll. Om inte, kommer Christel att avsluta sin roll som certifierare, då ekonomi saknas. 7. Hösten 2009 Agenda 2009-09-21 Förändringsprocess regional organisation/styrgrupp Ordförande, vice ordförande 2010-01 Regional projektledare 2010-01
2009-11-05 Uppföljning av resultat Fastställande av ny organisation 2009-12-17 Nya och gamla ledarmöter mötas Ordförandeskapet fastställas 8. Övrigt LUSIL dagen på universitetssjukhuset i Lund, en samverkan mellan universitetet och sjukhuset. Axplock från dagen Lennart Lindén, föreläsning: Vi utvecklar verksamheten men vem utvecklar Dig? Om dysfunktionella personer på arbetsplatsen, ledarskap och medarbetarskap, spegelneuroner: Därför känner jag som Du känner, Vi agerar och styr vårt beteende och agerande utifrån hjärnans tre zoner blå- (reptilstadiet), röd- (fly, fäkta, dö) och grön zon (sunt förnuft). Mycket intressant föreläsning. Inger Ohlén Reingoldt, VoiSing Sånggympa för alla! En häftig upplevelse som varmt kan rekommenderas som ett kul men också nyttigt inslag i en planeringsdag eller liknande. Kontaktuppgifter: info@voising.se, www.voising.se, 046-389990 Christel Nilsson, Carin Jogre, Ulla Sjunnesson deltog i denna heldag i syfte att sprida information om VO-College. Under workshopen på eftermiddagen erbjöds deltagarna att välja 45 minuters information angående VO-College. Ca 30 personer deltog på denna workshops. Vice ordförande Justeras Tommy Wiberg Christel Nilsson