Guide till bättre balans i livet.

Relevanta dokument
Det bästa ur två världar. Stöd i föräldraskap med ett integrationsperspektiv

ARBETSGLÄDJE OCH EFFEKTIVITET

MEDARBETARSAMTAL SAMTALSGUIDE

Är gränsen nådd? En temperaturmätning av tjänstemännens gränslösa arbetssituation.

Utbildningsförvaltningen. Spånga gymnasium 7-9 [117]

Supportsamtal ett coachande samtal medarbetare emellan

Innehåll. 1. INLEDNING 13 Sluta gasa! Börja spinna! 13 Syften med boken 14 Att delta i ett projekt och om att skriva en bok 15

Hur fyller du i enkäten?

6. Att få mer gjort under en dag - Time Management

Sammanfattande mått. Negativ (1-2) 20 90%

Övergripande jämförelse

Vägar till ett modernt, jämlikt och effektiv ledarskap

Hur kan de som har LSS-stöd bestämma mer?

Att ge feedback. Detta är ett verktyg för dig som:

Medarbetarindex Förutsättningar i organisationen Personlig arbetssituation Samverkan och kunskapsdelning

Förberedelsematerial för utvecklingssamtalet / M1. 1. Dåtid återblickar på året som gått.

GENDER. diskutera könsroller. Handledarmaterial

Barnets rätt till stabilitet och kontinuitet familjens rätt till stöd

Arbetsmiljöenkät. Psykosocial arbetsmiljö

Övergripande jämförelse

100 nya möjligheter. Landstinget Blekinge anställer 100 ungdomar

Allt du behöver veta inför en anställningsintervju!

Nova Futura - Bosse Angelöw

Pressmeddelande 18 maj. Kvinnor visar mer stressymptom än män: Var fjärde kvinna i Stockholms län lider av orolig mage

Tjänstemän om stress och press i arbetslivet. Kontakt: Åsa Märs Kontakt Novus: Mats Elzén & Freja Blomdahl Datum:

Familj och arbetsliv på 2000-talet. Till dig som är med för första gången

Konkreta tips inför anställningsintervjun

Exempel på värderingar och konkreta steg inom olika livsområden

Vill du beställa broschyren?

RUTINER OCH METODER FÖR ÅTGÄRDER MOT KRÄNKANDE SÄRBEHANDLING OCH SEXUELLA TRAKASSERIER

INTERVJUGUIDE ARBETE. Bilaga 1

Utvecklingsoch lönesamtal ger dig inflytande

Arbetsmiljöenkät 2011

Kartläggning socialsekreterare 2016 Diagramrapport: Göteborg

LIA handledarutbildning 22/10. Att vara handledare

Din lön och din utveckling

Systematiskt arbetsmiljöarbete

Medarbetarindex Förutsättningar i organisationen Personlig arbetssituation

Mina framsteg och min framtid

Föräldrarkooperativet Pelikanen - Jupiter Föräldrar Förskola - Våren svar, 71%

Utvecklingsoch lönesamtal ger dig inflytande

januari 2015 Upphandlares villkor och förutsättningar

En bok kan förändra livet. En bokcirkel kan förändra världen. Samtalsmodell för bokcirkel

Utvärderingsfrågor. 1. Vad är din bedömning av föreläsarna? (gradera från 1-4, där 4 är mest uppskattad) Utvärderingsfrågor :07 100% 90%

MEDARBETARSAMTAL. vid miljöförvaltningen

Information. Utvecklingssamtal. Enköpings kommun

Fånga stunden! Läsombud och lättläst kvalitet i äldreomsorgen.

Utvecklingssamtal - Utveckling av verksamhet och individ. Sektionen PerSonal lunds universitet MAJ 2015

Vägledning för analys av resultatet från medarbetarundersökningen. Arbetsorganisation och krav i arbetet Resurser och stöd i arbetet (12-24)

Familj och arbetsliv på 2000-talet - Deskriptiv rapport

Föräldraledighet. En guide för anställda och chefer. och karriär

Enkät om organisatorisk och social arbetsmiljö

Kjell-Olof Karlsson Stadsdirektör

Karriär och förälder. För dig som väntar barn, är föräldraledig eller har barn och arbetar

ENKÄT OM PSYKOSOCIAL ARBETSMILJÖ

Likabehandling och plan mot diskriminering och kränkande behandling!

Medarbetarenkät 2014

Positiva pedagoger och kreativa arbetslag i förskolan. Susanne Bogren och Nanna Klingen

STRESS ÄR ETT VAL! { ledarskap }

Jämställdhetsplan för Trosa kommun

Stressbarometern 2013

Dialog Gott bemötande

Handledare för caset är Jaana Kurvinen och Pär Vilhelmsson.

25 knep för att hålla koll på din tid

Samtliga kategorier. Instämmer. Helt. Nästan helt. Knappast. Inte alls 100% 90% 80% 70% 60% Resultat Betydelse Angelägenhet 40% 30% 20% 10%

Personalenkät /2/2011

Här följer en sammanfattning av svaren följt av den detaljerade rapporten:

MEDARBETARSAMTAL. Handledning. för medarbetare och chef att steg för steg förbereda, genomföra och utvärdera sitt medarbetarsamtal

Sammanställning av. Hälso- och arbetsmiljöenkäten AFA för Södermöre kommundelsförvaltning, Södermöreskolan. November 2009

Förskolan är till för ditt barn. En broschyr om förskolans läroplan

Tema: 24-timmarsdygnet

Först vill vi förklara några ord och förkortningar. i broschyren: impulsiv för en del personer kan det vara som att

Arvika kommun medarbetarundersökning. Resultatrapport

Individuell plan LSS

Barn kräver väldigt mycket, men de behöver inte lika mycket som de kräver! Det är ok att säga nej. Jesper Juul

LOGGBOKEN LOGGBOKEN. Serviceloggboken ger dig konkreta verktyg för att bemöta kunder och utveckla din kompetens som servicegivare.

Sammanfattning av Insightlabs undersökning

Ledarutveckling för ökad samsyn

Målplanering för relationer Exempel 3:1

Hur fyller du i enkäten?

Medarbetarundersökning Göteborgs Stad 2014

5 vanliga misstag som chefer gör

Vad du är bra på. Vet du vad du skulle vilja arbeta med i framtiden? Om du inte vet kan du kanske få hjälp av frågorna nedan.

I n f o r m a t i o n s b r o s c h y r o m p r a o

Ett nytt perspektiv i arbetet med barn och föräldrar

med rådgivargiraffen - En modell för genusmedveten företagsrådgivning

Mall & guide inför Ditt företags utvecklingssamtal

Enkät till dig som har NPF-diagnos

Att ha kontoret i mobiltelefonen En undersökning om gränslöshet och mobiltelefonanvändning i arbetslivet

Till dig som LIA-handledare

Checklista utbildningar och andra möten. Best practice 2013, Mongara AB

Samlingsbild. Medarbetarindex Attraktiv arbetsgivare Drivande medarbetare

Kontoret på fickan. En studie om gränslöshet och mobilanvändning i arbetslivet

SYSTEMATISKT KVALITETSARBETE FÖR FRITIDSHEMMET RÖDA BERGA LÄSÅRET 13/14

Ditt lönesamtal. En vägledning till högre lön

Fyra tips till arbetsgivare för att hjälpa sina medarbetare till mindre stress och bättre sömn

Målplanering för arbete/sysselsättning Exempel 2:1

UTVECKLINGSSAMTAL. Chefens förberedelser inför utvecklingssamtal

Verksamhetsplan Arbetsåret 2011/12

HANDLINGSPLANER FÖR MOBBNING, SEXUELLA TRAKASSERIER OCH KRÄNKANDE SÄRBEHANDLING.

Transkript:

Guide till bättre balans i livet. En praktisk handledning för både arbetsgivare och anställda.

Balans i livet kan betyda mycket. Hur ska vi alla kunna kombinera arbete med privatliv utan att det kostar för mycket energi, kraft och frustration i vardagen? Att förbättra den möjligheten tjänar både du som arbetsgivare och du som anställd på! Oavsett om du är kvinna eller man inverkar våra traditionella könsmönster på möjligheten att få en bra vardagsbalans mellan arbete och fritid. Om du är kvinna kanske du förväntas ansvara för det mesta som har med hushållet att göra. Om du är man kanske chefen förutsätter att du ska kunna jobba övertid. Värmlands arbetslivsforum har som syfte att skapa bättre förutsättningar för balans mellan arbete och familjeliv. Det gör vi genom att skapa, tillämpa och sprida kunskaper om strategier och verktyg för företag och organisationer. Vi är en del av Equal Europeiska socialfondens program som motverkar diskriminering och utestängning i arbetslivet. I partnerskapet ingår Karlstads universitet, Länsstyrelsen i Värmlands län, Försäkringskassan i Värmland, Länsarbetsnämnden i Värmland, Landstinget i Värmland, Svenska kyrkans Familjerådgivning i Karlstad, Värmlandskooperativen, LO/Kommunal Värmland, Föreningen Föräldrautbildare (N2B3), IUC Wermland Självklart kan vi inte förändra samhällets djupa strukturer över en dag. Men om du skulle hamna i en livssituation när du eller kanske dina anställda har problem att få ihop vardagen, läs då den här guiden! Oavsett om du är arbetsgivare eller anställd, kan den ge en konkret hjälp på vägen.

Balans i livet är...... när jag kan hantera de krav som ställs på mig.... när mängden energi räcker till både arbete och fritid.... när jag känner mig nöjd med det jag valt att göra liksom med det jag valt att inte göra.... att känna att läget är under kontroll.... när arbetsbekymmer inte spiller över hemma eller tvärtom.... att få fullfölja tankar, idéer och arbetsmoment hemma och på jobbet i lugn och ro. Eller? Obalans kan vara existentiellt stimulerande om jag har valt den själv, vill säga!

Råd till dig som arbetsgivare: Så kan du ge dina anställda bättre möjligheter! Erbjud flextid. Tänk på att även pappor behöver flexibilitet för att kunna hämta på dagis eller fritids. Har man inte småbarn hemma, så kan man istället ha en förälder eller annan anhörig som är i behov av vård eller tillsyn det kräver också flexibilitet. Lägg inga möten tidig morgon eller sen eftermiddag. Då tas flextid eller deltidsledighet ofta ut. Veckoarbetstiden bör hållas så långt möjligt. Tänk på att pappor också har svårt att arbeta över hem och familj kräver också tid. I andra livsskeden kan det istället vara barnbarnen eller de gamla föräldrarna som kräver tid. Se till att ha en tydlig övergripande planering med målsättning för verksamheten på kort och på lång sikt och gör den tydlig för alla anställda. Syftet med en arbetsuppgift ska vara tydligt för den anställde, med en början och ett slut som går att gripa över. Det ska inte vara upp till den anställde att avgöra när en uppgift är tillräckligt bra eller färdig. Erfarenheten visar att kvinnor har extra svårt att bestämma när något är tillräckligt färdigt hon arbetar ofta på lite extra för att det verkligen ska bli bra. Det är en faktor bakom en del oro och stress i relation till arbetet. Delegera gärna uppgifter, men någon måste ha det övergripande ansvaret för planering och verksamhet hela tiden. Organisationens uppbyggnad och ansvarsfördelning måste vara tydlig för varje anställd. Säkerställ att ett uppdrag har tillräckliga resurser i form av tid, personal och ekonomi, innan det kan utföras. Se till att lokalerna är praktiskt anpassade för de anställdas behov så långt det är möjligt handikappanpassning är en självklarhet. Mötesplatser är viktiga, liksom så pass mycket luft i schemat att man hinner ventilera sådant som behövs med kollegorna i korridoren eller i lunchrummet. Tidsbegränsade anställningar skapar stress.

Håll regelbundna samtal med personalen gärna både i grupp och enskilt. Var öppen för personalens erfarenheter och tankar om vad som fungerar bra och mindre bra. En idé som du kan pröva är workshopsunderlaget som finns längre bak i guiden. Var öppen för att du kan behöva omprioritera saker i verksamheten, om du vill ta synpunkter från dina anställda på allvar.

Råd till dig som är anställd: För bättre balans mellan livets olika delar! Om du upplever obalans, så är sällan lösningen att bita ihop och jobba mer. Försök istället ringa in vad det är som gör att kraven är svåra att leva upp till! Tala tydligt om för din arbetsgivare vad det är som måste förändras på jobbet, för att du ska känna bättre balans. Måste du passa telefonen samtidigt som du måste ta hand om kunder eller klienter? Brister informationen från arbetsgivaren? Finns det konflikter i personalgruppen eller är arbetsbelastningen orimlig? Tala med dina arbetskamrater. Det en upplever, upplever i regel flera. Tillsammans kan man bättre se vad det är på arbetsplatsen som kan förändras så att balansen underlättas. Glöm inte livet utanför jobbet många gånger är det lättare att fokusera på det som brister på jobbet än det som motverkar balans i livet hemma. Det tål att sägas igen och igen ett delat ansvar för hem, hushåll och familj är en av nycklarna till ett balanserat liv. Mycket har hänt men ansvarsfördelningen kanske kan göras ännu mer jämställd hemma! Ställer vänskapskretsen eller släkten krav på dig som du inte orkar leva upp till, även om det känns trevligt? Då måste du kanske bryta vanor kring besök och gemensamma aktiviteter. Har du växt ifrån en grupp vänner som ställer krav på ditt sällskap? Dränerar samvaron dig på energi istället för att berika dig? Då kanske du behöver minska den kontakten. Har du ansvar för omsorgsbehövande människor i din omgivning? Se över om du kan göra något för att minska på kraven kan någon avlastning ordnas? Man måste inte vara aktiv på sin fritid, med en välfylld kalender det är helt OK att inte göra någonting särskilt! Var öppen för att du kanske måste prioritera om saker i livet utanför jobbet. Försök vara ärlig både mot dig själv och mot omgivningen, du har rätt att förvänta dig respekt för dina val.

En modell för samtal om balans i livet Strukturerade diskussioner är ett bra sätt att väcka medvetenhet och påbörja förändringar. Som en hjälp på vägen har vi skapat en samtalsmodell. Modellen har visat sig fungera väl för att starta en reflektion kring balansen i livet vad den betyder för just dig eller dina anställda, och vad som gör den bättre eller sämre. Frågorna är enkla, men kan hjälpa till att synliggöra mycket som man annars aldrig tänkt på. Inom ramen för Värmlands Arbetslivsforum har den använts i workshops i personalgrupper på olika värmländska arbetsplatser. Den fungerar förstås också som individuellt reflektionsunderlag för dig som är anställd, eller som underlag för medarbetarsamtal, om du som arbetsgivare inte har möjlighet att låta din personal arbeta i grupp med dessa frågor. På följande sidor finns frågor som ni kan diskutera under workshopen och andra praktiska tips som gör att ni får ut mesta möjliga av era diskussioner.

Praktiska tips för en bra workshop! Låt inte gruppen som ska arbeta ihop vara fler än 6-8 personer. Diskussionsfrågor om balans i livet Vad är balans i livet för dig? Nämn några faktorer på arbetsplatsen som underlättar balans i livet. Nämn några faktorer på arbetsplatsen som försvårar balans i livet. Nämn några faktorer hemma som underlättar balans i livet. Nämn några faktorer hemma som försvårar balans i livet. Det är viktigt att avsätta tid för reflektion och diskussion kring varje fråga. Optimalt är att dela upp workshopen på två tillfällen om cirka två timmar vardera. Gruppen får fundera en stund i anslutning till varje fråga, sedan går var och en fram och skriver ner sina tankar på blädderblock eller whiteboard. När alla gjort det kör man en runda där var och en får möjlighet att säga lite mer kring vad man skrivit. Sedan kan ordet släppas mer fritt och alla får möjlighet att haka i och kommentera det andra har tagit upp. Workshopen behöver en ledare som ser till att diskussionen konkretiseras. Det räcker inte att säga att det är stressigt på jobbet, eller för mycket att stå i hemma. Det är viktigt att komma ner på en mer detaljerad nivå, för att man ska kunna ringa in problem och möjligheter. Vad är det som gör att det är stressigt? Vad är det som det blir för mycket av hemma? Diskussionen bör dokumenteras på ett bra sätt av ledaren så att resultatet blir tillgängligt för deltagarna i efterhand.

Hur kan jag bättre komma underfund med vad som behöver förändras på jobbet och hemma för att känna bättre balans mellan jobbet och hemmalivet? Den frågan har varit utgångspunkten för ett projekt som bedrivits inom Värmlands Arbetslivsforum. Projektet har provat olika modeller för konstruktiva samtalsgrupper på arbetsplatser. Temat för samtalen har varit just balans i livet och vad som hindrar eller underlättar denna balans, såväl på jobbet som hemma. Genom att få sina erfarenheter och upplevelser bekräftade skapas handlingskraft att förändra både på det individuella och kollektiva planet! I den här guiden har vi samlat de tankar och råd som kom fram genom samtalen i projektet. Den kan ge dig vägledning, oavsett om du är arbetsgivare eller anställd och förhoppningsvis bidra till en bättre balans i ditt liv! www.equals.se