Svenska Skolidrottsförbundet Styrelsen. Protokoll nr 4/2010 avseende 40-57. Plats: Oxelösund Dag: 26 september, 2010



Relevanta dokument
17 Val av protokolljusterare Beslutades att utse Jennifer att tillsammans med ordföranden justera protokollet.

Under övrigt presenterar Anders Svärd ett förslag kring administrativa kostnader vid möten och konferenser.

172 Mötet öppnades Ordförande Erik Söderberg hälsade alla välkomna.

Svenska Skolidrottsförbundet

Svenska Skolidrottsförbundet Styrelsen

Svenska Skolidrottsförbundet Styrelsen

Svenska Skolidrottsförbundet Styrelsen. Protokoll nr 9/2009 avseende Plats: Västerås Dag: september Tid:

Beslutsärenden. Svenska Skolidrottsförbundet Styrelsen. Protokoll nr 13/2010 avseende Plats: Stockholm Dag: 14 januari Tid:

Jennifer van der Gronden, Jonas Nerheden och Johan Sandler deltog på lördagen. Daniel Kåreda deltog på distans på lördagen.

59 Mötets öppnande Leif Larsson öppnade mötet och hälsade alla välkomna.

194 Mötet öppnades Ordförande Erik Söderberg hälsade alla välkomna.

161 Val av protokolljusterare Ordförande Erik Söderberg och Åsa Edlund valdes till protokolljusterare

142 Mötet öppnades Ordförande Erik Söderberg hälsade alla välkomna.

Protokoll fört vid Svenska Skolidrottsförbundets förbundsmöte på hotell Nordkalotten, Luleå. 1-22

Välkomna till SDF konferens. Borås 9-10 oktober 2010

PROTOKOLL STYRELSEMÖTE

Västergötlands Idrottsförbund SISU Idrottsutbildarna Västergötland

Adjungerade. Åsa Berg

VÄSTERNORRLAND sammanträde 2/2017 ( 17-34) Tid: , kl Plats: Baltic hotell, Sundsvall

Västergötlands Idrottsförbund SISU Idrottsutbildarna Västergötland

- Hur strategin ska se ut framöver, för att involvera flera i organisationen - Hur vår totala ekonomi används för att möjliggöra detta förslag

SISU Idrottsutbildarna Skåne Protokoll

SVENSKA VOLLEYBOLLFÖRBUNDET

Adjungerade. Daniel Kåreda Åsa Berg

40 Mötets öppnande Ordförande hälsade välkommen till dagens möte. CÅA ersätter JA som ordförande från och med 50.

Västergötlands Idrottsförbund SISU Idrottsutbildarna Västergötland

Protokoll. Förbundsmöte april 2016

PROTOKOLL STYRELSEMÖTE

Västergötlands Idrottsförbund SISU Idrottsutbildarna Västergötland

Jörgen Hafström, sammankallande Inge Blank Thomas Avelin Rolf Sundberg Micke Karlsson Lena Bleckman (förhinder p g a sjukdom)

HÖGSKOLAN I HALMSTAD Enheten för Lärarutbildning

Måndag 9 december klockan 09:10 till 17:15 på Svenska Orienteringsförbundets kansli, Stockholm.

Styrelsen sammanträde den 19 april 2015 på Idrottens Hus, Stockholm

Tid Torsdag den 11 fredag den 12 november 2004

Protokoll nr 9/ , fört vid sammanträde med förbundsstyrelsen på hotell Quality Hotel Winn, Haninge

Protokoll nr 12/ , fört vid sammanträde med förbundsstyrelsen i Idrottens hus, Stockholm

Beslutande Övriga deltagande Frånvarande Lotta Sandström Tommy Andersson Anders Allard Johan Palmqvist Eva Sandin Tomas Jansson

PROTOKOLL STYRELSEMÖTE NR

Att fastställa föredragningslistan för sammanträdet. 4 Bolagsstämma i Sveab Förbundsstyrelsen diskuterade den kommande bolagsstämman i Sveab.

Västergötlands Idrottsförbund SISU Idrottsutbildarna Västergötland

Protokoll nr vid Förbundsstyrelsens sammanträde den april 2011, Bosön, Lidingö

Det som är bra för skolidrott är bra för svensk idrott

19 Val av Sekreterare för mötet. Till sekreterare för mötet valdes Magnus.

Rolf Carlsson förklarar sammanträdet öppnat.

Protokoll fört med SGVF:s Motionskommitté kl , Bosön, Stockholm.

Styrelsesammanträde /11 SISU Hälsingland

Träff med regionskonsulenter 10-11/5 Stockholm

24-25 oktober 2015 Hotell Selma SPA, Sunne.

PROTOKOLL Nr 8. Protokoll fört vid styrelsemöte, Rasklubben för dansk-svensk gårdshund

Protokoll. Sammanträde med styrelsen för Västergötlands Orienteringsförbund Nr Måndag 18 januari 2016, kl Ymergården, Borås.

Protokoll januari 2013

Protokoll nr 3/ , fört vid sammanträde med förbundsstyrelsen på Steam Hotel, Västerås

SMÅLANDSIDROTTEN 2/2018. Närvarande: Anmält förhinder: Ann-Louis Edén Jan Stemberger Thomas Bohlin Marie Aldingsson.

Protokoll nr / 03 fört vid sammanträde med SISU Idrottsutbildarnas förbundsstyrelse

Protokoll 2-19 Fört vid styrelsemöte i Järbo den 16 mars 2019 kl Närvarande. Frånvarande

Västergötlands Idrottsförbund SISU Idrottsutbildarna Västergötland

Protokoll nr / 03 fört vid sammanträde med SISU Idrottsutbildarnas förbundsstyrelse. Tid Fredag och lördag den 13 resp 14/ Plats Bosön

Protokoll Nr 5/15 Fört vid styrelsens möte , Hotel Tapto, Stockholm

PROTOKOLL STYRELSEMÖTE

Protokoll Förhindrad: Lars Holm, LH Lotta Kellander, (LK) 118 Mötets öppnande Ordförande hälsade välkommen till dagens möte.

Västergötlands Idrottsförbund SISU Idrottsutbildarna Västergötland

Protokoll nr vid Förbundsstyrelsens sammanträde den 14 november 2012, Idrottens Hus, Stockholm

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte 5-6 december 2015, Stockholm

Svenska Brukshundklubbens Utskott för organisation

Tid Fredagen den 12 maj First Hotel Strand, Sundsvall

Protokoll. SCF:s styrelse sammanträde nr 4/06. Lördag 17 juni, Idrottens hus, Örebro Kl Tid och plats

Protokoll nr fört vid Förbundsstyrelsens sammanträde den 3 september 2007, Hotell Concorde Montparnasse, Paris

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte 9 juni 2015 Telefonmöte

78 Ungdomsintegrering SÅ och CR informerar oktober kommer SISU hålla två workshops för ungdoms integrering i de styrande rummen och id-

PROTOKOLL NR 2/09 fört vid styrelsens sammanträde lördagen den 28 mars 2009 på Idrottens hus, Stockholm.

Sammanträdesprotokoll

SMÅLANDSIDROTTEN 6/2018. Närvarande: Anmält förhinder: Ann-Louis Edén. Vid protokollet:

Protokoll nr Protokoll fört vid möte med styrelsen i Gymnastikförbundet Sydost. Tid: Kansliet, Växjö

PROTOKOLL STY 8/2006 1(6)

Protokoll. Förbundsmöte april 2010

André Lennberth, Reidar Otterbjörk, Caroline Graflund och Solveig Bryn. 132 Mötets öppnande. Jonas Peterson hälsade alla välkomna och öppnade mötet.

Tid Fredag den 27 september Deltagare Thomas Avelin, Sammankallande Jörgen Hafström Lena Bleckman Koordinator. Björn Bergman, adjungerad

Motion till Förbundsmötet Motion nr 1 Nationell Idrottsutbildning, gymnasiesamarbete

Sammanträde med styrelsen för Västergötlands Orienteringsförbund Nr

PROTOKOLL STYRELSEMÖTE

Punkter som togs upp enligt på Anteckningar mötet fastställd dagordning 1. Mötet öppnas Mötet öppnades av Jane.

183 Val av Sekreterare för mötet. Till Sekreterare för mötet valdes Magnus.

Studentradion i Sverige

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte 29 september 2015 Telefon

KFUK-KFUMs scoutförbund

Svenska Skolidrottsförbundets stadgar Reviderade vid förbundsmötet 2014

Protokoll 5 oktober 2012

11 Val av Sekreterare för mötet. Till Sekreterare för mötet valdes Magnus.

Protokoll 8-14 Fört vid styrelsemöte i Falun den 21 oktober STYRELSE Närvarande

PROTOKOLL STYRELSEMÖTE

Arbetsordning för förbundsstyrelsen i Svenska Amerikansk Fotbollsförbundet ( Förbundet ) 2016

Protokoll nr: 6. för sammanträde med GI-styrelsen. Datum: Tid: kl Lokal: Nya Arenan och Innebandycenter.

BÅGSKYTTEFÖRBUNDET MEMBER OF SVERIGES RIKSIDROTTSFÖRBUND AND FÉDERATION INTERNATIONALE DE TIR A L ARC

Samordningsförbund Gävleborg - styrelsemöte. Samordningsförbundet, Slottstorget 1, Gävle Kl

Protokolljusterare Bodil Berntsson utses till protokolljusterare.

Karl-Henrik Nanning. Tisdagen 20 april, kl , Malmö

Protokoll fört vid FSO:s interimsstyrelses möte i form av telefonmöte

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte april i Stockholm

Protokoll. Förbundsmöte april 2014

3. Föregående protokoll Föregående protokoll, FS-9, godkändes och lades till handlingarna.

Transkript:

Svenska Skolidrottsförbundet Styrelsen Protokoll nr 4/2010 avseende 40-57 Plats: Oxelösund Dag: 26 september, 2010 Närvarande: Erik Söderberg (ordf.) Yvonne Hagström-Theander Bengt Forsgren Anna Lögdberg Jennifer van der Gronden Sanna Ågestedt Thomas Berglund Mikael Åsberg Maja Jansson Anton Broström Meddelat förhinder: Eva Eliasson Agneta Sjöqvist (GS) Anders Svärdh (personalrepresentant) 40 Fastställande av dagordning att godkänna föreliggande föredragningslista med tillägg. 41 Val av protokollsekreterare och protokolljusterare att utse Jennifer till sekreterare. att utse Maja att tillsammans med ordföranden justera protokollet. 42 Föregående mötesprotokoll Önskemål från styrelsen att alla grupper lägger upp sina aktiviteter/möten i almanackan på Meltwater. att lägga protokoll 2 och 3 till handlingarna efter genomgång. Beslutsärenden 43 Beskyddare till Skolidrottsförbundet att utse Yvonne och Maja att arbeta vidare, tillsammans med Agneta, för att utveckla frågan.

44 Kompetensutveckling IFL i styrelsen - att Erik och Agneta får i uppdrag att se över och tillgodose nedanstående önskemål Sanna; inblick i de olika arbetsgruppernas arbete. Jennifer; LSU:s utbildning Ung med makt (se: www.lsu.se - för ytterligare kurser för unga). Anna; information om var man kan få bidrag från. Inte bara idrottslyftet (mer information/kunskap efterfrågas) utan även andra potter från idrottsrörelsen i stort. Thomas; information om var man kan få bidrag från. Inte bara idrottslyftet (mer information/kunskap efterfrågas) utan även andra potter från idrottsrörelsen i stort. Maja; information om var man kan söka pengar ifrån. Mer, allmän, djupdykning i förbundets verksamhet. Mikael; få ett bättre grepp på hela Skolidrottssverige; för att få en bättre helhetssyn. Få fram en helhetssyn över var man kan söka medel från. Anton; mer, allmän, djupdykning i förbundets verksamhet. Bengt; få bättre koll på hur ekonomin egentligen fungerar. Att arbetsordningen blir ett levande dokument så att det klargörs vad respektive arbetsgrupps ansvarsområde är. Yvonne; Att man lär sig att delegera utifrån den kompetens man har utifrån de arbetsgrupper man ingår i. Erik; helhetsprocessen inom SSIF och inom idrottsrörelsen i stort (detta görs bl.a. genom att delta på RIF, läsa Svensk Idrott, läsa nyhetsbreven från idrottsinfo o.s.v.). Hela styrelsen efterfrågade grundläggande kunskaper kring budgetberedningsprocessen. 45 Styrelsens arbetsordning Styrelsen undrar varför inte handlingarna kom i tid till detta möte. Vissa poängterade att handlingarna lades upp på Meltwater i rätt tid, andra är dock osäkra om de fått alert message om att handlingarna återfinns på Meltwater. Under diskussionen uppdagas att det inom styrelsen finns olika uppfattningar om vad som inkluderas i varje, enskild, grupps budget. - att fastställa arbetsordningen utifrån nedanstående kommentarer - att formuleringen; En uppföljning skall göras löpande varje månad. (som återfinns under punkt 5. Arbetsgrupper) tas bort. - att resepolicyn skall lyftas upp på kommande styrelsemöte - att godkänna förslaget enligt bilaga 1 - att för att tydliggöra vilka uppgifter som ligger på arbetsgrupp respektive tjänsteman lägga till en rubrik; tjänsteman i dokumentet under arbetsgrupper. Agneta och Erik får i uppdrag att formulera innehållet under denna rubrik - att kansliet tar fram en mall för verksamhetsrapportering så att det blir enhetligt. 46 Ärendeprocessen - att godkänna förslaget som återfinns i bilaga 1 och i det dokumentet bil 3

47 Almedalen 2011 En ekonomisk redogörelse efterfrågades. Erik har inga siffror att visa styrelsen, men fastslog att det kostar ju en del. Frågor väcks kring ett deltagande även på skolforum (Älvsjömässan, v.44). Yvonne poängterar att material som tas fram till Almedalen även kan användas på skolforum. Mikael lyfte frågan om vilka andra forum som finns i Sverige där vi borde vara med. Dessutom diskuterade vi i vilka forum vi skall synas. Ett exempel är att vi skall skriva artiklar i exempelvis Lärarnas tidning. - att ett informationsmaterial, utifrån den grafiska manualen, måste tas fram (visserligen oavsett ett deltagande på Almedalen 2011 eller inte) - att Thomas och Yvonne, tillsammans med Johan, skall ansvara för att arbeta vidare med frågan - att kansliet, omedelbart, skall boka ett centralt boende för 10 stycken, inför Almedalen 2011 48 Vassa distrikt Diskussion i styrelsen belyste för och nackdelar med förslaget, bilaga 2. Styrelsen ser positivt på den föreslagna skrivelsen. - att ekonomiskt stöd till SDF för detta projekt ges inom ramen för de projektmedel som ligger i potten för lite mer lite bättre. - att det tas fram en gemensam mall som därefter kan skickas ut till alla distrikt där de kan ansöka i om medel inom ramen för projektet lite mer, lite bättre - att vi anser att ansökningarna bör ligga i linje med ansökningstiderna för projektet lite mer, lite bättre 49 Nyhetsbrev till föreningar och kommuner - att besluta enligt förslaget i bilaga 3. Rapporter 50 Ekonomirapport - att avvakta med den till nästa möte 51 Rapport med verksamhetsuppföljning - GS Bemanningen på kansliet är lite haltande p.g.a. att en kansliresurs har lämnat kansliet efter fullföljande av uppsägningstid och dessutom är en sjukskriven. Resurserna på kansliet har därför formerats om en aning. - Bredd Mångkampen (gamla mjölkkannan) belystes lite extra och Yvonne ställde en fråga beträffande att en kontakt med Friidrottsförbundet tas för ett eventuellt samarbete. Yvonne tar först kontakt med Agneta för att därefter gå vidare. Beträffande formuleringen på rapporten rörande enkäten är tanken en s.k. questback till breddansvariga i SDF:en. Beslutet..att Anders skall åka runt till SDF för att hjälpa dem med att bilda nya föreningar. ifrågasattes och styrelsen fastslog att ett arbete likt detta ligger på arbetsledarnivå (Agneta) att besluta om. Dessutom skall ett arbete likt detta göras i samarbete med utvecklingskonsulenten.

- Tävling Bengt gav ingen vidare information om rapporten utan valde att fokusera på en annan fråga som bottnar i organisationsnummerproblematiken. Styrelsen beslutade att hänskjuta den aktuella frågan (rörande Wenströmska gymnasiet) till ett tillförordnat AU (bestående av Agneta och Bengt). - Utbildning Gruppens arbete har legat i stiltje. Monika kommer från och med i vår att vara sammankallande. I rapporten står det att input önskas från personer som samlas på SDF-konferensen, Erik efterlyste därvid frågor som DUG skall ställa på SDF-konferensen. - Organisation - Erik informerade ytterligare utifrån den givna rapporten. - Ungdomsinflytande Jennifer framhöll vikten av att styrelsen är de som, gemensamt, beslutar om vad projektgruppen för ungdomsdelaktighet och ungdomsinflytande arbetar med. - Nordisk Skolidrott Dialog mellan BG och Agneta tas för att veta huruvida BG skall gå vidare med Shape eller inte. - Idrottslyftet - Utvecklingsföreningar är det vi eftersöker då fadderföreningar har blivit antagna. Arbetsfördelningen för konsulenterna lyfts på nästa möte. - att Erik får i uppdrag att tala med Agneta beträffande arbetsfördelning på kansliet då det i olika sammanhang framkommer att kansliresurserna inte räcker till. 52 Inspirationsforum Anna lyfte diverse frågor i anslutning till frågan om Inspirationsforum. Anna vill att styrelsen beslutar att en tvärgrupp arbetar vidare med frågan. En önskan om att inspirationsforum flyttas till hösten framkom också. - att inspirationsforum flyttas till hösten - att Anna kontaktar Anders beträffande ett utskick enligt givna premisser (Idrottslyftet) - att en tvärgrupp innehållande alla grupper bildas för att arbeta med Inspirationsforum 53 Rapport från lördagens arbete i grupper, hur får vi fram nulägesanalys och hur mäter vi det vi vill uppnå? Frågan lyfts när alla grupper har formulerat en nulägesanalys. 54 Presentation av mål (verksamhetsplaner) och medel (budget) - att uppdra åt Erik att maila ut en budgetmall (den som de i distriktsutvecklingsgruppen tagit fram) till samtliga i styrelsen - Uppdra till respektive grupp att färdigställa detta och skicka in till Agneta minst 3 veckor innan nästa möte med förbundsstyrelsen den 4-5 december. Övriga frågor 55 Övriga frågor 55:1 RIF :

- att Yvonne, Thomas och eventuellt Anna skall åka på RIF. Erik kommer under fredagen delta på en ordförandekonferens med RF och övriga SF. Eva är där å SISU Idrottsutbildarnas valberednings vägnar. - att Maja, Anton och Sanna från förbundsstyrelsen deltar på ungdomskonferensen. Dessutom beslutas att tillfråga Martin Eriksson om ett deltagande på konferensen. Jennifer är där å RF:s och SISU Idrottsutbildarnas vägnar. - att de anmälda deltagarna har ett telefonmöte den 9 november kl. 21:00 för att uppnå en samsyn i aktuella frågor. - att anmälan sker på eget ansvar och ungdomarna ombeds att anmäla sig så snart som möjligt p.g.a. begränsat antal platser. - att boende önskas på St. Jörgen. - att Erik kollar med Eva hur kontakten med Pehr Palm har fortlöpt 55:2 Gjorda paketeringar av vår verksamhet vad vill respektive grupp synliggöra och paketera centralt? - Agneta får under nästa möte berätta mer om detta. 55:3 Ny grafisk manual, presentation så här långt Överlag ett positivt intryck av det gjorda arbetet. Under diskussionen uppkommer frågor, såsom: Hur pass hårda skall vi vara att alla i vår verksamhet följer manualen? Hur kan vi kombinera distriktens logotyper med den grafiska manualen? Även följdfrågor uppkommer. En diskussion/frågestund om detta bör tas vid ett kommande styrelsemöte. - att vi är nöjda med logotyperna, m.m. i den grafiska manualen. - att Agneta kontaktar Mikael Åsberg för att inhämta synpunkter kring textinnehållet. - eventuella övriga synpunkter skickas in skriftligt till Agneta snarast 55:4 Informations- påverkansarbete. Tidning, nyhetsbrev - att se över antalet tidningar per år (förslag: minska till 2 stycken) och på så sätt frigöra resurser som då skall användas till påverkansarbete mot i första hand kommuner för att skapa fler vuxenstöd. 55:5 En skola en skol-if/ en skol-if i större områden med skolsektioner, vad är bäst för vår verksamhet? Hot eller möjlighet? Hela styrelsen uppmanas att gå in på Örebroläns Skolidrottsförbunds hemsida och kolla hur de har underlättat för sina Skol-IF när i form av färdiga mallar och manualer. - att uppdra åt samtliga i styrelsen att fundera utifrån de olika alternativen i bilaga 4. - att en fortsatt diskussion förs vid kommande möte. 55:6 Reellt ungdomsinflytande Hur skall vi behålla de ungdomar som i dagsläget finns? Hur skapar vi stödjande miljöer. - Resursfördelning måste vi fundera vidare på. : - att Monia, utifrån det arbete som genomförts samt helgens diskussioner, får i uppdrag att ta fram ett underlag till beslut för hur vi konkret går vidare med arbetet. Underlaget skall bland annat innehålla förslag på konkreta aktiviteter, målgrupp och förslag till uppföljning för den kommande verksamhetsperioden. Kommande möten och avslutning 56 Nästa möte

Mötet i samband med RIF var tänkt att vikas åt budgetarbete, men då många är upptagna på annat håll under RIF- helgen finns behov av ett ytterligare möte under hösten. - att ha ett möte i Stockholm (eller i närheten) den 4-5 december, med start lördag lunch (12:00). Julbord/jultallrik bokas till lördagskvällen. - att uppdra åt kansliet att boka hotell samt julbord/jultallrik. - att telefonmötet den 7 december stryks. - att boka resor då vi har fått reda på vart, exakt, mötet blir. 57 Avslutning Ordföranden avslutar mötet med bra jobbat. Vid protokollet Jennifer van der Gronden, sekr. Justeras Erik Söderberg Maja Jansson