1
IT-verktyg i föreningsarbetet 2
Medlemssystemet: Registervård E-post adresser Telefonnummer Medlemsförteckning via lösenord på hemsidan Massutskick med E-post Föreningsuppgifterna: Uppdrag = Styrelse + Kontaktpersoner samt Medlemsavgifter, är kopplade till Hemsidan Styrelse & Kontaktpersoner (funktionärer) har tillgång till intranät Aktivitetsgrupp och Aktivitet Profilgrupper & profiler för deltagarförteckningar i olika aktiviteter och E-post 3
Google Drive: En gratistjänst för anmälningar till aktiviteter Det går lätt att skapa ett formulär med verktyget Passa på att fråga efter E-postadressen i formuläret Lägg ut länken till formuläret på hemsidan & i E-post Vid telefonanmälan skriver mottagaren i formuläret Alla anmälningar i en förteckning som kan tas ut i flera format. Excel, PDF eller Open Office-kalkylark 4
Föreningarnas Hemsida: Skyltfönstret för medlemmar & potentiella medlemmar Uppdatera den ofta Skapa trafik Aktiviteter Rapporter Foton i bildgalleriet Tag bort allt gammalt Hänvisa till hemsidan i alla sammanhang 5
Medlemssystemet: Med användarnamnet lf0nnnläs (n = föreningens nummer) Har hela styrelsen tillgång till systemet Man kan läsa, ta ut rapporter och sända e-post Använder man läs kan man inte förstöra något av misstag 6
Logga in i medlemssystemet Gå till hemsidan klicka på ikonen längst ner till höger Skriv in användarnamn: lf0nnnläs Lösenord: xxxxx 7
Två moduler, Öppna Medlemshantering 8
Förstasidan i medlemssystemet 9
Under arkiv finns menyer med undermenyer 10
Arkiv, öppna, medlem, formulär- alt. fritext sök 11
Medlemsbilden visas 12
Medlemsbilden visas 13
Arkiv, öppna, förening 14
Arkiv, öppna, förening Uppdrag = Styrelse + Kontaktpersoner (Funktionärer) 15
Arkiv, öppna, förening kopplat till hemsidan Kontaktpersoner = Funktionärer Syns på sidan Bli Medlem 16
Arkiv, sök och skriv ut 17
Arkiv, sök och skriv Aktivitetsgrupp och Aktivitet 18
Arkiv, sök och skriv uppdrag= Styrelse & Funktionärer Det finns 130 olika Kontaktpersoner = Funktionärer 19
Arkiv, sök och skriv uppdrag= Styrelse & Funktionärer 20
Arkiv, sök och skriv uppdrag= Styrelse & Funktionärer 21
Arkiv, sök och skriv uppdrag 22
Arkiv, statistik, förening 23
Arkiv, statistik, distrikt 24
Arkiv, statistik, medlemsantal 25
Arkiv, statistik, medlemsantal 26
Medlemssystemets manual 27
28
Uppdrag = Styrelse + Kontaktpersoner (Funktionärer) 29
30
31
Medlemmar har tillgång till Min sida 32
Medlemmar har tillgång till Min sida 33
34
Att ge medlem nytt lösenord 35
Arkiv, öppna profilgrupp Aktivitetsgrupp och Aktivitet 36
Arkiv, öppna profilgrupp Aktivitetsgrupp och Aktivitet 37
Lägga till medlemsprofil Aktivitetsgrupp och Aktivitet 38
Urval / medlemsprofil Aktivitetsgrupp och Aktivitet 39
Urval / medlemsprofil 40
Urval / medlemsprofil 41
Arkiv, grupputskick 42
Arkiv, grupputskick 43
Arkiv, grupputskick 44
Arkiv, grupputskick 45
Google Drive: En gratistjänst för anmälningar till aktiviteter Det går lätt att skapa ett formulär med verktyget Passa på att fråga efter E-postadressen i formuläret Lägg ut länken till formuläret på hemsidan & i E-post Vid telefonanmälan skriver mottagaren i formuläret Förteckning med anmälda kan tas ut i flera filformat. Excel, PDF eller Open Office-kalkylark 46
47
48
Google Drive Gå till: https://www.google.se/ 49
50
51
52
53
54
55
Föreningarnas Hemsida: Skyltfönstret för medlemmar & potentiella medlemmar Uppdatera den ofta Skapa trafik Aktiviteter Rapporter Foton i bildgalleriet Tag bort allt gammalt Hänvisa till hemsidan i alla sammanhang 56
57
58
59
Dagens unga seniorer Kommunicerar med barn och barnbarn via Facebook och Skype Köper och säljer på Blocket.se Mejlar och betalar räkningar på webben Har en s.k. smartphone Läser tidningar på webben Googlar (söker information) 60
Tänk på att: Startsidan är ert skyltfönster mot omvärlden och ska locka besökaren till SPF och er hemsida!
Har du IT-frågor kontakta 63