Mentorskap Mentorskapets uppdrag på Osbeck
Detta material har tagits fram och sammanställs av följande arbetsgrupp: Osbecks ledningsgrupp Ingela Månsson Rektor Bosse Wahlin - Rektor Janne Alvstrand Biträdande rektor Daniel Fingal Biträdande rektor Följande har varit med och fört en dialog kring uppdraget i mentorskap på Osbeck: Elevhälsoteamet: Anna Kristensson Petra Nordström Pontus Johansson Osbecks Förstelärargrupp Monika Hamilton Andreas Ottosson Fredric Persson Alan Lord Lena Perttu Lennart Holmgren Helen Paulsson Uppdraget är förankrat i Osbecks LOSAMgrupp, datum: 2014-04-30
Mentorskap Detta material riktar sig till mentorerna på Osbeck. Mentorskapet innebär ett särskilt förhållningssätt till eleven, med fokus på handledning och stöd. En stor del av mentorskapets uppdrag handlar också om att skapa bärkraftiga relationer till sina elever och vårdnadshavarna där mentorn kan möta sina elevers behov. Det är viktigt att mentorn utnyttjar sitt arbets-/lärlag till planering av arbetet och gemensamma diskussioner som rör mentorskap uppdraget. Under lärlagstiden kan mentorerna samarbeta och stötta varandra det är därför viktigt i mentorskapet att avsätta tid till detta. Här anges vilka uppgifter mentorn har och vilka riktlinjer som mentorn ska följa. Följande delar finns i mentorns uppdrag och beskrivs här: kommunikation och planering kunskap och utveckling handledning och stöd dokumentation sammanhållning och trygghet närvaro- och frånvarohantering överlämningar mentorn och elevhälsoarbetet
KOMMUNIKATION OCH PLANERING Hålla regelbunden och nära kontakt med elevernas vårdnadshavare Hålla kontakt med EHT samt medverka vid relevanta möten och föra anteckningar samt upprätta åtgärdsprogram i samarbete med EHT. Föräldramöten genomförs minst en gång per termin på IM och vid uppstart i åk1 för högskoleförberedande- och yrkesprogram Fungera som kanal mot övriga lärare och personal Förbereda inför samt sammankalla till utredningsmöten Kommunikation och planering Kommunikation är en viktig del av mentorns uppdrag. Mentorn fungerar som en länk både till sina elever och deras vårdnadshavare samt till elevernas övriga lärare och skolpersonal. Mentorn håller också regelbunden kontakt med skolans elevhälsoteam (EHT) och signalerar i god tid om det uppstår oro för en elev. Det finns många sätt mentorn kan kommunicera på. Elevernas vårdnadshavare kan hållas underrättad till exempel genom personliga möten, via telefon eller via e- post. Mentorns ansvarar för att föräldramöten hålls vid höstterminens start för förstaårselever samt för IM elever minst en gång per termin och att innehållet på dessa består av både pedagogisk diskussion samt relevant information till vårdnadshavarna. I mentorns uppdrag ingår också att planera med arbetslaget och annan personal på skolan och att förbereda inför samt sammankalla berörd personal till utredningsmöten på avtalade tider. Det är mentorns uppdrag att föra anteckningar vid utredningsmötena samt upprättande av åtgärdsprogram i samarbete med EHT. 1 Mentorn ska avsätta tid varje vecka till planering av de uppgifter som ingår i mentorskapets uppdrag. 1 EHT = Elevhälsoteam (Kurator, Specialpedagog, Skolsköterska). Utredningsmöten innebär möten där en specifik grupp elevers eller en enskild elevs situation (utifrån en särskild frågeställning) behandlas. Vanligt är att bitr.rektor, elever, vårdnadshavare, elevhälsoteam, studie- och yrkesvägledare eller annan skolpersonal deltar i dessa möten.
KUNSKAP OCH UTVECKLING Hålla utvecklingssamtal som skall dokumenteras i Osbecksmallen med varje elev och dennes vårdnadshavare minst en gång per termin. Uppdatera och detaljplanera den individuella studieplanen i samarbete med Studieoch Yrkesvägledare Regelbundet följa upp elevens kunskap och utveckling. Upprätta (skriva), följa upp och utvärdera åtgärdsprogram. Kunskap och utveckling Mentorn är utifrån sin nära kontakt med sina elever ansvarig för både möten och dokumentation kring elevernas kunskap och utveckling. Utvecklingssamtalet, där även vårdnadshavare är med för omyndiga elever, är ett bra redskap för individuell handledning av elever. Utvecklingssamtal ska hållas minst en gång per termin med varje elev och vårdnadshavare (om eleven är omyndig). STUDIEPLANEN Mentorn uppdaterar och detaljplanerar studieplanen i samarbete med elev och vid förändringar och/eller frågor tas kontakt med Studie- och Yrkesvägledare. Studieplanen skall finnas med som diskussionsunderlag vid utvecklingssamtal.
HANDLEDNING OCH STÖD Mentorns ansvarar för att: Bygga bärkraftiga relationer till sina elever Regelbundna mentorsamtal genomförs Eleverna får hjälp med struktur kring schema, läxor, olika studietekniker och arbetsuppgifter Handledning och stöd För att en mentor ska kunna möta sina elever utifrån deras behov krävs att mentorn arbetar med att bygga bärkraftiga relationer till sina elever. Här ingår ömsesidig respekt, förtroende och tillit så att mentorn kan fungera som stöd för sina elever. Det innebär också att mentorn har kännedom om sina elevers kunskapsutveckling och trivsel samt skolrelaterade behov och deras intressen. För att detta ska vara möjligt ska mentorn varje vecka uppmärksamma alla sina elever. För att ge handledning och stöd och för att bygga en relation med eleverna hålls regelbundna mentorssamtal både individuellt med varje elev och i grupp. Mentorn hjälper också sina elever att få struktur kring schema, läxor, olika studietekniker och arbetsuppgifter.
DOKUMENTATION Omdömen inför utvecklingssamtal är fullständigt ifyllda Dokumentation sker enligt Osbecksmallen vid utvecklingssamtal Upprätta, följa upp och utvärdera innehållet i åtgärdsprogram All dokumentation kring elevernas omdöme är i ordning inför konferens Dokumentera kränkande behandling Dokumentation Dokumentation är ett inslag i mentorsuppdraget som genomsyrar alla delar. Mentorn ansvarar för att omdömen inför utvecklingssamtal är ifyllda. Åtgärdsprogrammen upprättas, dokumenteras, följs upp och utvärderas. Mentorn är också ansvarig för att dokumentera när det förekommer fall av kränkande behandling. För mer information se Planen för kränkning och diskriminering, Osbeck.
SAMMANHÅLLNING OCH TRYGGHET Avsätta tid till elevgruppen Agera i ärende som rör Planen för kränkningar och diskriminering och förebygga i detta arbete. Eleverna får samtala kring värdegrundssyn och demokratiska förhållningssätt. Eleverna förstår skolans trivsel- och ordningsregler Sammanhållning och trygghet Mentorns uppgift är att skapa relationer med mentorsgruppen för att skapa sammanhållning i gruppen och trygghet både för elevgruppen men också för den enskilde eleven Mentorn ska avsätta tid för att skapa utrymme för sammanhållning, skapa utrymme för att föra samtal kring Planen för kränkningar och diskriminering och skapa utrymme för att föra samtal kring demokratiska förhållningssätt utifrån värdegrundssyn. Därför är det viktigt att skolans Plan för kränkning och diskriminering är uppdaterad och följs. Mentorn tillsammans med eleverna går regelbundet igenom trivsel- och ordningsregler för att främja en god sammanhållning och trygghet i skolan.
NÄRVARO- OCH FRÅNVAROHANTERING Följa upp och hantera närvaro- och frånvaro Bevilja ledighet för elev max 3 dagar sammanlagt per läsår Närvaro- och frånvarohantering Mentorn ansvarar för närvaro- och frånvarohantering för sina elever. Vid hög frånvaro kontaktas EHT och berörd biträdande rektor för skyndsamma åtgärder. Mentorn beviljar ledighet för elev max 3 dagar sammanlagt per läsår. Rektor beviljar ledigheter som överstiger mer än 3 dagar sammanlagt per läsåret.
ÖVERLÄMNING Elevens kunskapsutveckling Särskilda behov Finns diagnos, Särskilt stöd/åtgärdsprogram skall detta alltid överlämnas! Överlämning Mentorn ansvarar för att signifikant information gällande en elevs särskilda behov överlämnas till elevens samtliga undervisande lärare. Information om åtgärdsprogram och särskilda stödåtgärder måste alltid överlämnas. Viktigt att tänka på då elev t.ex. byter kurs/program eller då ny lärare börjar eller tar över en kurs.
MENTORN OCH ELEVHÄLSOARBETET Uppmärksamma kunskapsmässiga och sociala svårigheter Upprätta/uppmärksamma på åtgärdsprogram Föra dialog med EHT(elevhälsoteamet) kring ev. elevstöd Mentorn och elevhälsoarbetet Mentorn har alltid det övergripande ansvaret för sin elevgupp. Mentorn har därmed ansvar för att uppmärksamma både kunskapsmässiga och sociala svårigheter hos sina elever och, då det behövs, anmäla detta till Biträdande rektor via Blankett 1 i Elevutredning/Åtgärdsprogram se nedan. Mentorn kan även i ett första skede ta direkt kontakt med berörd personal ur EHT (Elevhälsoteamet) för enskilt elevärende för stöd och förslag hur ärendet skall hanteras. Om Biträdande rektor/eht bedömer att mentorn kan arbeta vidare med ärendet själv, skickas ärendet tillbaks till mentorn med information om vem i EHT som samarbetet kan fortskrida med (Processen når endast steg 1 i Process Elevutredning/åtgärdsprogram nedan). I annat fall uppdrar Biträdande rektor åt mentorn att starta en utredning enligt nedan Process Elevutredning/Åtgärdsprogram. Mentorn kan också bjudas in till EHT:s beredningsmöten för en diskussion kring ärendet. Det är viktigt att mentorn och elevansvarig i EHT gemensamt sköter kommunikationen kring den specifika eleven (när utredningen öppnats).
Process Elevutredning/Åtgärdsprogram 1. Så fort Läraren/mentorn (eller annan personal på skolan) befarar att en elev inte når upp till kunskapskraven skall detta uppmärksammas för rektor. Mentorn fyller i - Blankett 1 och skickar till Bitr. Rektor (ev. kan frågan lyftas i elevhälsoteam redan här). Mentorn uppmärksammar elev och vårdnadshavare om processen. 2. Bitr. rektor återremitterar blankett 1 till aktuell mentor med uppmaning att redovisa en utredning med blankett 2 (fördjupning) 3. Aktuell mentor gör utredning och sammanställer och fyller i blankett 2. Utredning kan ske i samarbete med signifikanta personer ur elevhälsan, kurator, Skolsköterska, specialpedagog. Utredning kan också göras i samarbete med extern expertis som psykolog, logoped etc. Tidigare eller nya dokument/utredningar skall bifogas. Utredning ligger till grund för förslag till beslut (OBS utredning skall vara klar inom en till tre veckor). 4. Förslag till beslut fattas av Elevhälsoteam/Bitr. Rektor (vid elevhälsoteamets möte) om åtgärdsprogram skall upprättas. Biträdande rektor lyfter förslag till beslut med blankett 3 till Rektor. 5. Rektor beslutar ex. att åtgärdsprogram skall eller inte skall upprättas vilket fastställs i blankett 3. Rektor kontaktar vårdnadshavare om beslut. 6. Vid beslut om åtgärdsprogram - Mentor får uppdrag att snarast upprätta förslag på åtgärdsprogram (åtgärdsprogrammet upprättas dock officiellt på nytt möte men förslaget bör ha delgivits all personal digitalt som skall delta i detta möte). ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- Om Rektor beslutar att åtgärdsprogram inte ska upprättas skall Mentorn ändå upprätta ett dokument med Särskilda stödåtgärder som i punktform kan delges alla som berörs av elevens pedagogiska process punkterna 7-10 nedan är då inte aktuella utan hanteras i de ordinarie pedagogiska situationerna med visst stöd av elevhälsoteam. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7. Mentor kallar till personligt möte (Biträdande rektor sätter tid för möte)med berörda personer ur elevhälsoteam (och ev. annan signifikant aktör från ex. socialförvaltning, studieoch yrkesvägledare) samt aktuell elev och dess vårdnadshavare. Tid skall avsättas för ett föregripande möte minst 15 minuter för enhetlig syn/förståelse på elevens problematik. 8. Vid personligt möte upprättar Mentor det officiella åtgärdsprogrammet (blankett 4) i samspråk med berörda parter vid aktuellt möte lämnas digitalt till Rektor och Biträdande rektor för Rektors underskrift. Delges elev och Målsman samt skickas till Administratör som arkiverar i akt. 9. Efter två veckor sker uppföljningsmöte 1 med främst Mentor, elev, ev. vårdnadshavare (om elev inte är myndig). Eventuellt deltar medlemmar ur elevhälsoteam, Studie- och yrkesvägledare Bitr. rektor, eller annan signifikant person). 10. Efter 7 9 veckor sker uppföljningsmöte 2 med utvärdering med främst Mentor, elev, ev. vårdnadshavare (om elev inte är myndig). Eventuellt deltar medlemmar ur elevhälsoteam, Studie- och yrkesvägledare Bitr. rektor, eller annan signifikant person. Vid uppdatering av åtgärdsprogram ifylles tillägg i summering på dok 4.