2013-11-21 1(9) Plats och tid Bubergsgården, torsdagen den 21 november 2013, kl 18 30 21 30 Beslutande Lars Waltari, ordförande Magnus Hedman Övriga deltagande Christer Nygren, VD Per Eriksson, Vindelns Alpina Utses att justera Magnus Hedman Sekreterare Christer Nygren Paragrafer 49-55 Ordförande Lars Waltari Magnus Hedman Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2013-11-21 Anslaget sätts upp 2013-12-18 Förvaring av protokollet Kommunkontoret Anslaget tas ner 2014-01-09 Underskrift... Lena Nilsson
2013-11-21 2(9) Innehållsförteckning Genomgång av föregående protokoll... 3 Ekonomi... 4 Ombyggnad av kök... 5 Reparationer efter stormen... 6 Främjarstugan...7 Övriga frågor... 8 Möte med arrendatorn... 9
2013-11-21 3(9) 49 Genomgång av föregående protokoll Styrelsen går igenom protokollet från 2013-10-17. Då föregående mötesprotokoll inte föranleder några ytterligare åtgärder läggs detta till handlingarna.
2013-11-21 4(9) 50 Dnr 13.BG0001 042 Ekonomi VD redovisar ekonomin som pekar på ett underskott om ca 60 000 kronor, sedan alla kostnader som är föranledda av investering är bokförda som investering. Styrelsen tackar för redovisningen.
2013-11-21 5(9) 51 Dnr 13.BG0012 823 Ombyggnad av kök VD och ordförande informerar om köksombyggnaden där el och ventilation dragit ut på kostnadsbilden. På grund av krav och bristfällig el sedan tidigare och annat utförande av ventilation, kommer ombyggnaden att hamna på ca 300 000 kronor. Styrelsen tackar för informationen.
2013-11-21 6(9) 52 Dnr 13.BG0023 823 Reparationer efter stormen Ordförande informerar om de skador som inträffat efter stormen, där carporten till pistmaskinen förstörts. Bygg och Murartjänst ska komma med en offert på kostnaden för att återställa carporten. Två träd ligger på ettans lift och måste bort. I övrigt har ca 30 träd blåst ner. Styrelsen tackar för redovisningen och beslut om återuppbyggnad av carport tas vid nästa möte. Träd som ligger på liften måste bort och likaså träd som blåst ner.
2013-11-21 7(9) 53 Dnr 13.BG0009 823 Främjarstugan Ordförande informerar att det mesta är klart gällande Främjarstugan. Det som återstår är insättning av fönsterdörr samt mera massor runt stugan. Styrelsen tackar för informationen.
2013-11-21 8(9) 54 Dnr 13.BG0006 823 Övriga frågor Styrelsen beslutar att avtackningen av Torsten Lundstedt görs i december månad. Nästa styrelsemöte blir den 17 december, kl 18 30, i Bubergsgården.
2013-11-21 9(9) 55 Dnr 13.BG0011 823 Möte med arrendatorn Arrendatorn har bjudits in till dagens sammanträde för diskussion inför kommande säsong och till protokollet förs: Träd som blåst omkull i stormen tas bort genom bolagets försorg. Köksombyggnaden enligt tidplan Bom vid väg undersöks om sådan kan sättas upp för att undvika biltrafik vid anläggningen då den är stängd. VD undersöker detta Gällande väg var parterna överens om att ansvaret för vägen ska ligga på bolaget och att statsbidraget ska gå till bolaget. VD undersöker detta. Vattentransport om 2 322 kronor som arrendatorn fått räkning på tar bolaget. VD ordnar detta. Dörr in till vattentank/teknikrum måste hållas låst och ansvaret ligger på arrendatorn Snötillverkning startar så fort man har några dagars kyla Från och med 2014-01-01 krävs pistmaskinsutbildning och denna utbildning kommer arrendatorn att ordna på plats Ansvarsförsäkring, som måste finnas, diskuteras. VD kollar upp detta Smörjning av liftar m m är inte utfört. Detta ombesörjs av bolaget i år, men sedan ska detta utföras av arrendatorn i god tid före säsongens början