abcdmiljörådet Mall för nulägesanalys Uppdaterad: 061115/J.L

abcdmiljörådet Mall för nulägesanalys Uppdaterad: 061115/J.L

Nulägesanalys - kartläggning av verksamhetens miljöpåverkan En nulägesanalys utreder sambanden mellan din arbetsplats och dess påverkan på miljön och utgör grunden för miljöarbetet. Nulägesanalysen bör omfatta all verksamhet. Vid nulägesanalysen kartlägger du alla aktiviteter på din arbetsplats som har en miljöpåverkan. Genom nulägesanalysen får du också en god uppfattning om den nuvarande styrningen av miljöfrågorna på arbetsplatsen. Metoder som ofta används vid en nulägesanalys är intervjuer, enkätundersökningar och checklistor. Utifrån nulägesanalysen kan du sedan göra en utvärdering över vilka miljöförbättrande åtgärder som din arbetsplats ska prioritera. Nulägesanalysen är också utmärkt att använda som grund vid formulering av miljöpolicy, miljömål och nyckeltal. Sist i dokumentent finner du exempel på en miljöpolicy, miljömål och nyckeltal. Du finner också beskrivningar av nyckelord som används i miljöledningsarbete. Observera att mallen är ett förslag på vad och vilka aktiviteter som kan tas med i en nulägesanalys. Lägg därför till de aktiviteter som är specifikt för din arbetsplats. De frågor i mallen som inte är relevanta för din arbetsplats lämnar du obesvarade. Några tips på vägen: Planera innan vilka aktivitetsområden som du ska gå igenom vid nulägesanalysen. Tala om för dina arbetskamrater att du ska göra en nulägesanalys. En god idé är att rådfråga och ta hjälp av dina arbetskamrater. Kommentera dina svar i nulägesanalysen. Skriv ner resultaten från nulägesanalysen. Ge en kopia till prefekten och informera dina arbetskamrater vad du kommit fram till i nulägesanalysen. Vid frågor kontakta gärna miljöinformatör, Jenny Lilliehöök. Tfn: 08-16 39 88. E-post: jenny.lilliehook@tb.su.se Lycka till! 2

Plan för nulägesanalys Utredarens namn: Institution/motsvarande: Bedömd tidsåtgång: Startdatum: Slutdatum: Metoder: Omfattning nulägesanalys (specifiera vilka aktiviteter som ska kartläggas):.....:... Nyckelpersoner att kontakta (ex. inköpare, data- och systemansvarig):..... 3

Miljöorganisation 1. Har institutionen en miljösamordnare utsedd av prefekt? 1a. Om, ange namn och befattning: 2. Har er organisation bildat en arbetsgrupp för att driva miljöarbetet? 2a. Om, ange namn och befattning: 3. Tas beslut om miljöarbete vid styrelsemöten/enhetsmöten? Dokumentstyrning 4. Har institutionsstyrelsen antagit en miljöpolicy? 5. Har institutionsstyrelsen antagit mål för miljöarbetet? 6. Har institutionsstyrelsen antagit en handlingsplan för miljöarbetet? 6a. Om, stryk under inom vilka områden: Energianvändning Vattenförbrukning Upphandling Inköp Resor Kemikalieanvändning Avfallshantering Pappersförbrukning Internutbildning Information Annat: Information 7. Finns rutiner för att informera arbetskamrater om miljöarbetet? 7a. Om, stryk under vilka informationkanaler som används intranät möten fikarasten anslagstavla annan: Internutbildning 8. Har miljösamordnare deltagit vid någon av de interna miljöutbildningarna? 8a. Om, ange vilka: 4

9. Har medarbetare fått en introduktion om universitetets miljöarbete? 9a. Om, ange hur (ex. Miljörådets miljöinformatör har hållit utbildning): Upphandling och inköp 10. Ställer institutionen miljökrav vid upphandlingar där det är möjligt? 10a. Om, ange på vilket sätt: 11. Väljer institutionen miljömärkta produkter vid inköp? Energianvändning 12. Är institutionens elräkning separerad från hyran? 13. Har institutionen sina datorer avstänga nattetid? 14. Har institutionen sina datorer installerade på energisparläge? 15. Har institutionen sina datorer alltid påslagna? 16. Har institutionen sina skärmar avstänga nattetid? 17. Har institutionen sina skärmar installerade på energisparläge? 18. Har institutionen sina skärmar alltid påslagna? 19. Har institutionen sin gemensamma kopiator avstängd nattetid? 20. Har institutionen sin gemensamma kopiator installerad på energisparläge? 21. Är institutionens gemensamma kopiator alltid påslagen? 22. Har institutionen sin gemensamma skrivare avstängd nattetid? 23. Har institutionen sin gemensamma skrivare installerad på energisparläge? 24. Är institutionens gemensamma skrivare alltid påslagen? 5

25. Är belysningen släckt i gemensamma utrymmen när ingen vistas där? 26. Släcker medarbetare belysningen på sina rum när de inte vistas där? Resor 27. Känner institutionen till Stockholms universitets resepolicy? 28. Anlitar institutionen miljöcertifierade bussföretag vid exkursioner? 29. Vid bilhyrning, väljer institutionen miljöklassade fordon? 30. Väljer institutionen hotell- och konferensanläggningar med miljöprofil? Pappersförbrukning 31. Finns möjlighet till dubbelsidig kopiering på den gemensamma kopiator? 32. Finns möjlighet till dubbelsidig utskrift på institutionens skrivare? 33. Ange i kronor hur mycket kontorspapper som förbrukas per år: Kök/pentry 34. Använder institutionen engångsartiklar (tallrikar, muggar eller bestick)? 35. Använder institutionen ekologiskt odlat kaffe? 36. Använder institutionen ekologisk producerad mjölk? 37. Har institutionen fruktkorg med ekologisk odlad frukt? 38. Har institutionen diskmaskin? 39. Används miljömärkt diskmedel? 40. Diskar medarbetare under rinnande vatten? Avfalls- och returprodukthantering 41. Stryk under vilka avfallsslag som källsorteras på institutionen: kontorspapper tidningar/magasin wellpapp/kartong hårdplast mjukplast metall 42. Om ingen källsortering sker på institutionen, beskriv varför: 6

43. Producerar institutionen farligt avfall (ex. glödlampor, lösningsmedel)? 44. Finns det en handlingsplan för omhändertagande av farligt avfall? Laboriatorium 45. Använder institutionen KLARA kemikalieregistreringssystem? 46. Visar institutionen dragskåpshanteringsfilmen tillgänglig på SU arbetsplats för nyanställda och studenter? 47. Använder institutionen vatten för att få vakuum/sug? 48. Drar medarbetare ner dragskåpsluckan helt då det inte används? 49. Stängs spjällen på apparaternas luftutsug då dessa inte används? 50. Specificera vilka arbetsmoment som ger upphov till avloppsvatten: 51. Specificera vilka arbetsmoment som ger upphov till luftutsläpp: 52. Specificera vilka typer av avfall som laboratoriearbetet genererar: 7

Bilaga 1 Miljöpolicy Institutionen för franska, italienska och klassiska språk MILJÖPOLICY Miljöarbetet på institutionen för franska, italienska och klassiska språk bygger på kontinuerligt förbättringsarbete och att miljöhänsyn ska genomsyra hela verksamheten. Detta uppnår vi genom att: ha resurssnål användning av materiel och sträva efter att välja resurser som kan återanvändas eller återvinnas. samarbeta med, och ställa krav på, våra leverantörer för att få klar information och dokumentation vad det gäller material och beståndsdelar i de produkter vi använder i vårt vardagliga arbete. planera vårt resande med hänsyn tagen till ekonomi, tid och miljö. effektivisera energianvändningen. Antagen av institutionsstyrelsen 2006-09-21 8

Bilaga 2 Miljömål Upphandling Institution ska ställa miljökrav vid upphandling, där så är möjligt. Inköp Vid inköp av kontorsmateriel och kontorspapper ska institutionen välja de mest miljöanpassade alternativet. Institutionen ska endast köpa ekologiskt odlat kaffe. Resor Institutionens medarbetare ska vid tjänsteresor välja det mest miljöanpassade färdmedlet, om så är möjligt. Institutionens medarbetare ska resa med tåg om färdsträckan är kortare än 50 km enkel resa. Avfallshantering Mängden osorterat avfall ska minska på institutionen. Institutionen ska källsortera papper, kartong, wellpapp, glas och metall. Energianvändningen Institutionens alla datorer ska vara inställda på energisparläge. Institutionen medarbetare ska alla ta ansvar för att elektrisk utrustning och belysning inte står på i onödan. Pappersförbrukning Institutionens pappersförbrukning ska inte överstiga 50 A-4 ark per anställd. Information Institutionen ska informera nya studenter om universitetets och institutionens miljöarbete. Internutbildning All personal ska ha genomgått en breddutbildning i arbeta aktivt med miljöhänsyn på jobbet. 9

Bilaga 3 Nyckeltal Nyckeltal är jämförelsetal som kan mäta hur väl en verksamhet hanterar sitt miljöarbete. För att få en tydligare bild av hur långt din arbetsplats har kommit i sitt miljöarbete är det en god idé att ha nyckeltal kopplade till era miljömål, när så är möjligt. Ett nyckeltal för information kan vara antal nyinskrivna studenter eller nyanställda som informerats om universitetets och institutionens miljöarbete. Nyckeltal för upphandling kan vara antal upphandlingar där miljökrav ställts eller antal upphandlingar där miljöanpassat alternativt valts i förhållande till totala antalet upphandlingar. Vad det gäller inköp kan ett nyckeltal vara antal inköp av miljömärkta produkter och jämföra det med totala inköp av produkter. För kontorspapper finns det flera användbara nyckeltal. Ett nyckeltal kan vara inköp av papper per anställd och år. Ett annat kan vara mängd miljömärkt kontorspapper av totalen inköpt kontorspapper. Om din institution beslutar sig för att låta alla era medarbetare genomgå en halvdags miljöutbildning kan detta utgöra ett nyckeltal för internutbildning. D.v.s. antalet miljöutbildningstimmar per anställd. För beslutsprocesser kan det vara svårt att hitta nyckeltal. Däremot kan man ha som rutin att ha frågor relaterat till din institutions miljöarbete som stående punkt på dagordningen. Då går det att uttyda ur protokollet om hänsyn tas till miljöpåverkan vid uppföljning eller miljörevision. Arbets- och tjänsteresor kan också vara svåra att mäta. Detta för att det är tidskrävande att följa upp resestatistik och att det finnas vissa svårigheter med att få medarbetare att föra reserapport över sina resvanor. Ett exempel på nycketal kan dock vara resta mil med tåg per total färdsträcka. Om din institutions medarbetare använder universitetets upphandlade resebyåer kan de erbjuda miljöstatistik för utsläpp till luft vid flyg- och tågresor. Energianvändning är svårt att mäta på institutionsnivå. Detta för att många institutioner inte har elen separerad från hyran. Vidare finns det inte tillräckligt med elmätare utplacerade i universitetets lokaler som möjligör mätning av el- och värmeanvändning per institution. Kan man dock ta reda på institutionens totala kontorsyta och kostnad för el och värme per år kan ett nyckeltal vara kvm/kwh per år. 10

Bilaga 4 Miljönyckelord Miljöpåverkan är varje förändring i miljön som helt eller delvis är ett resultat av en verksamhets aktiviteter, produkter eller tjänster (ex. energianvändning, resor, materielförbrukning, upphandling). Miljöaspekter är aktiviteter, produkter eller tjänster som kan orsaka påverkan på miljön. Miljöaspekter delas in som direkta och indirekta miljöaspekter. En direkt miljöaspekt är en aktivitet, produkt eller tjänst vilken man har direkt kontroll över inom sitt miljöledningssystem (ex. energianvändning). En indirekt miljöaspekt kan vara ett resultat av en verksamhets kontakter med en tredje part och som kan till en rimlig grad påverkas av verksamheten (ex. upphandling). Betydande miljöaspekt är den aktivitet, produkt eller tjänst som har en betydande miljöpåverkan på miljön. Det finns ingen absolut definition på vad som kan anses vara en betydande miljöaspekt. Utan detta får man i varje enskilt fall ställa i relation till verksamheten. Vid en miljöaspektutvärdering värderas alla miljöaspekter mot varandra. Vid utvärdering kan följande miljöhänsyn användas: omfattning och geografisk utbredning av påverkan, mängd, sannolikhet att påverkan uppstår samt påverkans varaktighet. Utvärderingen leder fram till vilka miljöaspekter som är de mest betydande. Miljöpolicy är en verksamhets målbild där man beskriver sina intentioner och principer för miljöarbetet för att uppnå ständig förbätring. Övergripande miljömål baseras på verksamhetens miljöpolicy och är långsiktiga. De detaljerade miljömålen är kortsiktiga och ska säkerställa de övergripande målen uppnås. Miljöprestanda är resultatet av hur väl en verksamhet hanterar sin miljöaspekter. Kriterer för miljöprestanda är verksamhetens fastställda nivåer för ständig förbättring. Uppföljningen är en genomgång av en verksamhets miljöarbete. Den bör göras ett år efter det att man fastställt miljömål och åtgärder för miljöarbetet. Den utgör sedan grunden för nästkommande års miljöarbete. 11