Kallelse Representantskapsmo te Datum tisdag 17 mars 2015 Tid 16.30 17.15 serveras Buffé, kom ihåg att ange ev. allergier eller specialkost. 17.30 19.00 Möte Plats Nalen, Regeringsgatan 74 Stockholm Anmäl dig senast tisdag 10 mars 2015 till; visionlandstingsavdelningen@yahoo.se Alla medlemmar är välkomna! Rösträtt har sektionernas valda ombud (ett ombud per 100 medlemmar); revisorerna; avdelningsstyrelsen. Ett av många viktiga val vid årsmötet är val av valutskott. Om du har förslag på någon ledamot i valutskottet diskutera det så att ditt ombud på årsmötet kan föreslå namnet. Vad valutskottet gör, se www.vision.se/valutskott. Varmt välkomna till årets viktigaste möte önskar Landstingsavdelningen Stockholms styrelse! 1
Förslag till dagordning: 1) Mötet öppnas. 2) Fråga om behörigt utlysande (minst två veckor före mötet) 3) Fastställande av dagordningen 4) Fastställande av röstlängd 5) Val av mötesordförande 6) Val av mötessekreterare 7) Val av två justerare tillika rösträknare 8) Avdelningsstyrelsens verksamhetsberättelse för 2014, bilaga 1 9) Resultaträkning för 2014, bilaga 2 10) Revisorernas berättelse, bilaga 3 11) Fråga om ansvarsfrihet för avdelningsstyrelsens verksamhet och förvaltning 12) Val av ordförande till avdelningsstyrelsen för två år, bilaga 4 13) Val av fyra ledamöter till avdelningsstyrelsen för två år, bilaga 4 14) Val av tre revisorer för ett år varav en sammankallande, bilaga 4 15) Val av tre valutskottsledamöter för ett år varav en sammankallande 16) Inkomna skrivelser och motioner, se hemsidan www.vision.se/sll.se 17) Övriga frågor 18) Mötet avslutas. Bilagor: Verksamhetsberättelse, bilaga 1 Resultaträkning 2014, bilaga 2 Revisorernas berättelse, bilaga 3 Valutskottets förslag, bilaga 4 bilaga 1 2
Landstingsavdelningens 2014 Visions framtidsidé På bild, bakre raden från vänster: Tommy Mäntynen, Kenneth Hammar Larsson och Anita Buske. Främre raden från vänster: Heléne Söderholm, Jonas Anundi, Nese Fägnell, Karen Navarro Yevenes och Solveig Persson. Saknas på bilden Andreas Falk. Visions framtidsidé är ett arbetsliv där alla får plats och behövs och som ger möjlighet till gemenskap och utveckling 3
Det gångna verksamhetsåret Under verksamhetsåret har det varit tre förbundsmöten: 1. möte gällande Visions lönepolitik 2. förbundsmöte 3. extra förbundsmöte och val av ny ordförande då Annika Strandhäll valt att byta bransch. Ny ordförande blev Veronica Karlsson. Mer om detta kan man läsa på Vision.se Vi fokuserar på att ställa frågan. Därför strävar vi efter att fråga alla som kan vara med i Vision om de vill vara med. Visions hjärtefrågor ska förbättra våra medlemmars vardag och dessa är: Din lön ska vara individuell och sättas efter bra lönesamtal med din chef. Vi i sektionen arbetar kontinuerligt med denna fråga genom att bjuda in våra medlemmar till olika aktiviteter gällande lönepolitiken. Du som chef ska ha bra förutsättningar och konkurrenskraftiga villkor. Vi i sektionen stödjer chefer i olika frågor genom våra medlemsbrev där vi länkar till Vision.se. Vår chefföreträdare på Centret har varit Petra Hammar och Marie Ström. Vi arbetar också med att få en chefsföreträdare i varje sektion efter behov. Du som jobbar med en välfärd i världsklass ska kunna göra det med fokus på kvalitet. Vi arbetar ständigt med denna fråga i olika centrala sammanhang så som Central samverkan etc. Du ska utvecklas i din yrkeskarriär. Vi nätverkar. Vi lyfter kompetensutvecklingsfrågan på olika plan. Du tjänar på ett schyst arbetsliv. Vi värnar om så väl som mänskliga rättigheter, hållbar miljö och allas lika värde. 4
Visions va rdegrund Beslutad på förbundsmötet i september 2014. Vision är en demokratisk organisation. Varje medlem har rätt till inflytande över och stöd från organisationen. Vision tror på individens kraft att utvecklas och ta ansvar för det gemensamma. Vision samlar många yrkesgrupper och arbetsplatsens gemenskap är grunden för hur vi organiserar oss. Tillsammans är vi starkare än var och en för sig. Vision tar ställning i frågor som är viktiga för medlemmarna i deras arbetsliv. Vision är ett partipolitiskt obundet fackförbund. Det innebär inte att vi är opolitiska. Mänskliga rättigheter inkluderar fackliga rättigheter. Vision har allas lika värde och respekt för den enskilde som ledstjärna. Därför tolererar vi inga former av diskriminering, rasism eller kränkande särbehandling. Jämställdhet och mångfald är en styrka. Det höjer kompetensnivån på varje arbetsplats och inom vår egen organisation. Vision säger ifrån när fördomar och myter om människor sprids på arbetsplatserna. För Vision handlar solidaritet om att aktivt göra skillnad. Det präglar vårt arbete på arbetsplatserna, nationellt och internationellt. Vision är en Fair Union och föregår med gott exempel för ett schyst arbetsliv på våra arbetsplatser och utanför vårt lands gränser. 5
Visions medlemslo fte Det här är Visions medlemslöfte: Du ska få ut så mycket som möjligt av ditt arbetsliv. Du ska få ut så mycket som möjligt av ditt arbetsliv. Vi är ett fackförbund och i fokus för allt står du. Tillsammans ser vi till att du får det du behöver för att uppnå det du vill med ditt arbetsliv. Du får professionell rådgivning och stöd i såväl med- som motgångar. Vi utvecklas i takt med arbetsmarknaden så att du har nytta av oss oavsett hur dina arbetsförhållanden ser ut. Vi är många och det är bra. När vi är många är det lättare att ta initiativ och påverka så att ditt jobb blir ännu bättre. Du får tillgång till ett stort nätverk av människor som jobbar med samma sak som du. Och som kan blir värdefulla kontakter för dig. Du når oss på det sätt som bäst passar dig i tid och rum. Vi finns i hela landet. Det gör att det blir lätt för dig att få till ett personligt möte. Det blir också lättare för dig att engagera dig mer om du skulle vilja det, du väljer själv hur. Vi är inte bara lokala eller nationella, vi är globala en Fair Union. Vi arbetar med mänskliga rättigheter, rätten att organisera sig och en hållbar miljö. För oss är det oacceptabelt med alla former av diskriminering och intolerans. När du är medlem hos oss är du därför också med och bidrar till en bättre värld. Men i slutändan handlar ett medlemskap om en sak. Att du ska få ut så mycket som möjligt av ditt arbetsliv. 6
AVDELNINGSSTYRELSEN Ordförande Anna Lund t.o.m. 2014-05-06 Andreas Falk Kassör Pia Åberg t.o.m. 2014-05-06 Kenneth Hammar Larsson Övriga Ledamöten Anita Buske Heléne Söderholm Jonas Anundi Jill Gradin Karen Navarro Yevenes Nese Fägnell Solveig Persson Tommy Mäntynen VALBEREDNING Jideck Chobot Marianne Söderholm Pernilla Helmersson REVISORER Cecilia Lundholm, sammankallande Tomas Hellström SEKTIONERNAS SAMMANSÄTTNING INOM LANDSTINGSAVDELNINGEN Kulturförvaltningen (KUN sektion 12) Trafikförvaltningen (TF sektion 14) Landstingsstyrelsens förvaltning, Hälso- och sjukvårdsförvaltningen, Revisionskontoret och Patientnämndens förvaltning (LSF, HSF samt PAN sektion 15) Karolinska Universitetssjukhuset (K sektion 20) Stockholms läns sjukvårdsområde och Danderyds sjukhus AB (SLSO och DSAB sektion 69) 7
Verksamhetsa ret 2014 FACKLIG TID Under år 2014 har avdelningsstyrelsen fördelat facklig tid, 119 tim/v. STYRELSEMÖTEN Under året har avdelningsstyrelsen haft 8 protokollförda sammanträden och 3 planeringsdagar. Avdelningen har haft 2 Representantskap, vår och höst. REKRYTERING Rekrytering är en viktig och avgörande aktivitet för att stärka det fackliga arbetet. Avdelningens uppdrag är att stödja sektionerna på en övergripande nivå i rekryteringsarbetet. Under 2014 har detta skett genom bildandet av ett särskilt rekryteringsnätverk som letts av rekryteringssamordnaren Kenneth Hammar Larsson. Nätverkets uppdrag var att tillsammans med representanter från sektionerna ta fram en övergripande rekryteringsstrategi. Avdelningen hade 2234 medlemmar 31 december 2014. UTBILDNING Avdelningsstyrelsens utbildningsnätverk som leds av utbildningssamordnare Pia Åberg tills Tommy Mäntynen fick uppdraget efter föregående årsmöte har träffats 6 gånger under 2014. Utbildningsnätverket har ansvarat för att tillsammans med representanter från sektionerna inventera behovet av utbildningar och att sprida information om utbildningar. Representanterna i Utbildningsnätverket för de olika sektionerna har varit sektion 14 Veronica Svensson, sektion 15 Anne-Lie Vestlund, sektion 20 Nese Fägnell (ersättare Karen Navarro-Yevenes), sektion 69 Ola Tellner (ersättare Kenneth Hammar Larsson) och sektion 12 Tommy Mäntynen. På uppdrag av avdelningsstyrelsen har utbildningsnätverket ansvarat för och arrangerandet sektionsgemensamma dagar under våren 2- dagar och hösten 1-dag. Dagarna på våren ägnades åt Löneavtal utan angivna nivåer samt Arbetsmiljön och Samverkan. Dagen på hösten ägnades åt information och kommunikation med hjälp av Nonviolent Communication och Löneavtalet i praktiken. Utöver sektionsgemensamma utbildningsdagarna har vi arrangerade skyddsombudsutbildningar vid 3 tillfällen, en utbildning i grundläggande styrelsearbete samt Arbetsmiljöutbildning som vi köpte av Sensus. Vi har även börjat det långsiktiga arbetet att säkerställa att vi har egna utbildare inom Landstingsavdelningen för de utbildningar vi ska arrangera. ARBETSMILJÖ Avdelningen har arbetat för att utbilda skyddsombuden genom att erbjuda skyddsombudsutbildningar. Även sektionerna har stärkt arbetsmiljön genom att erbjuda skyddsombudsträffar. YRKESNÄTVERK Under året har Andreas Falk och Helene Söderholm från avdelningsstyrelsen tillsammans med representanter från Stockholms stad inlett arbetet med att bygga upp ett yrkesnätverk för politiska sekreterare. En enkät skickades ut under våren till alla politiska sekreterare med frågor om arbetstids- och arbetsmiljöfrågor. 8
KOMMUNIKATION Kommunikationen har utvecklats genom avdelningens hemsida, där det mest aktuella finns att läsa. Ansvarig Kenneth Hammar Larsson. LÖNEGRUPPEN Landstingsavdelningen har initierat en Lönegrupp för att stärka Visions lönepolitiska arbete. Huvudsyftet är att stödja sektionerna i det lokala arbetet och för att vi tillsammans skall bli starkare och mer rutade för arbetet med en god löneprocess för våra medlemmar. Gruppen är ett nätverk som samlar deltagare från de olika sektionerna för att aktivt arbeta med löneprocessen och påverka. Lönen är en av Visions hjärtefrågor och väldigt viktig för våra medlemmar. Arbetet med gruppen har startats och sammankallande är Jonas Anundi. Gruppens syfte är b.la: - Att stödja sektionerna och medlemmarna i lönearbetet - Att synliggöra Visions lönepolitik - Att verka för att Visions medlemmar får ökat inflytande över sin lönesättning - Att medlemmarna skall förstå hur löneprocessen går till och kunna påverka sin lön - Kartlägga hur vi arbetar i löneprocessen - Lära av- och inspirera varandra till ett bra arbete med löneprocessen - Ta fram checklistor och metoder för att arbeta med löneprocessen Tänkta aktiviteter: - Synliggöra Visions lönearbete för våra medlemmar - Göra Visions löneprocessmaterial tillgängligt för medlemmarna - Medverka till seminarier kring lön REPRESENTATION Avdelningens ledamöter har representerats i olika centrala fackliga uppdrag under det gångna året såsom landstingskonferens och regionkonferens. Avdelningen har även haft representation i TCO-rådet i region Stockholm samt i en regional samordningsgrupp på centret i Stockholm. All representation ska leda till att avdelningens medlemmar företräds på bästa sätt. För mer information om representationerna se hemsidan, www.vision.se Avdelningens representation i BESP har inneburit många MBL- och avtalsförhandlingar. Vi har vid flertalet tillfällen hyst farhågor för bland annat arbetsmiljön och kompetensutvecklingen för våra medlemmar och då reserverat oss. Avdelningen har även deltagit vid möten om framtidens hälso- och sjukvård (FHS). Det är av yttersta vikt att våra yrkesgrupper får rätt kompetensutveckling samt en god arbetsmiljö. Avdelningens representation i CSG har inneburit frågor av övergripande, principiell samt strategisk natur inom koncernledningens ansvarsområde. Även här har många viktiga frågor samverkats såsom bland annat budgeten, IT-frågor, olika policydokument och upphandlingar av olika slag. Vi har framfört både muntliga och skriftliga synpunkter. 9
Avdelningens representation i personalstrategiska träffarna har inneburit kontinuerligt arbete med arbetsmiljö- och personalfrågor på övergripande nivå. Det har t ex handlat om anställningsförmåner, förändringsarbete, kompetensutveckling och rekrytering för olika personalgrupper. Vi har även varit med i arbetet kring utformningen av nya basenkäten för ICQs medarbetarundersökning. Avdelningen har lyft flertalet frågor som berör våra anställningsformer. Avdelningen har varit representerad i det årliga juryarbetet gällande Gyllene Äpplet där bästa möjliga inspiratör inom SLL utnämns. Vi har deltagit i styrgruppen för arbetsmiljölyftet. Vi i Vision arbetar aktivt för att rätt använd kompetens (RAK) ska användas på bästa sätt. Vid våra planeringsdagar i Kronobergs landsting, Växjö, hade vi ett gott utbyte av erfarenheter från våra respektive landsting. Vi i vår avdelning har haft stor nytta av Kronobergs arbete med RAK. Vi har tagit exempel från deras ögonklinik och presenterat detta på Centrala samverkansmöten, seminariedagar och budgetmöten. Vi har lyckats gott med detta och har nu beslutat att samarbeta med flera landsting. EKONOMI Budgeten för 2015 beslutades på representantskapsmötet 10 oktober 2014. Resultatet för år 2014 uppgår till 83 tkr. Budgeterat var ett underskott med 348 tkr. Medlemsintäkterna 2014 uppgick till 725 tkr vilket innebär en ökning med 10 tkr jämfört med år 2013. Ränteintäkter 3 tkr från penningmarknadskontot, samt utdelningar på fonderna 75 tkr. Årets värdeminskning gällande fonderna är 29 tkr Kostnaderna uppgick till 709 tkr. Representantskapets två möten uppgick till 9 tkr, 11 tkr lägre än budget. Styrelsens kostnader uppgick till 70 tkr vilket blev 70 tkr lägre än budget. Planeringskonferens för verksamhetsåret, budgetplanering för nästkommande verksamhetsår samt övriga mötes-kostnader uppgick till 45tkr. Sektionernas kostnader uppgick till 210 tkr, 49 tkr lägre än budget. Varje sektion får 5 tkr i ett grundbidrag samt 100 kr/medlem och verksamhetsår. I verksamhet enligt aktivitetsplan uppgick kostnaderna till 197 tkr, 203 tkr lägre än budget. Här ingår kostnader för utbildning, medlemsaktiviteter och medlemsrekrytering. Vi blev många nya personer i styrelsen med helt nya uppdrag som gjorde att vi var tvungna att prioritera andra områden som medlemsärenden Avdelningen deltog i Regionkonferensen som Vision anordnar för avdelningar och klubbar i Stockholmsregionen. Kostnaden uppgick till 34 tkr. Expeditionskostnaderna uppgick till 11 tkr här ingår IT, bankkostnader samt övriga löpande kostnader. Den debiterade preliminärskatten (skatt på tillgångarna) var under året 125 tkr och den slutliga skatten enligt 2014 års taxering blev 25 tkr. Avskrivningen blev 3 tkr (2st läsplattor inköpta 2012). Övriga kostnader hade vi inga. 10
Avdelningsstyrelsen tackar alla som på olika sätt arbetat och utvecklat vår viktiga verksamhet. Stockholm mars 2015 Andreas Falk Solveig Persson Anita Buske Tommy Mäntynen Kenneth Hammar Larsson Nese Fägnell Heléne Söderholm Karen Navarro Yevenes Jonas Anundi 11