OFFERTFÖRFRÅGAN 1(5) Kontaktperson Landsbygdsavdelningen Eva Rolander 010-224 16 08 eva.rolander@lansstyrelsen.se Offertförfrågan avseende utbildning i livsmedelshygien Landsbygdsavdelningen vid Länsstyrelsen i Skåne län inbjuder härmed intresserade att lämna offert avseende köp av konsulttjänst för att utbilda landsbygdsföretagare m.fl. i livsmedelshygien. Allmänt om uppdraget Denna direktupphandling omfattar köp av en konsulttjänst för att utbilda landsbygdsföretagare och deras anställda i livsmedelshygien. Utbildningarna finansieras av Landsbygdsprogrammet 2014-2020, som har som övergripande mål smart och hållbar tillväxt för alla. I Landsbygdsprogrammet 2014-2020 har avsatts medel för stöd till kompetensutveckling, information och rådgivning för att Skapa nya jobb. De övergripande prioriteringarna är beslutade för hela EU. Stödet syftar till att genom kurser inom andra näringar än jordbruk, men också genom att utveckla och ta tillvara kulturarv och traditionell kunskap utveckla små företag och på så sätt skapa fler arbetstillfällen på landsbygden genom rådgivning och företagsledningstjänster inom andra näringar än jordbruk utveckla små företag och på så sätt skapa fler arbetstillfällen på landsbygden Den skånska handlingsplanen, beslutad 15 oktober 2015, ligger som grund för direktupphandlingen och i den finns en beskrivning av de regionala prioriteringarna och dess bakgrund. Denna direktupphandling ingår i prioriteringen Ökad kvalitetskunskap inom fokusområdet Skapa nya jobb. Hela handlingsplanen finns på vår hemsida www.lansstyrelsen.se/skane/investeringsmojligheter Postadress Besöksadress Telefon Telefax Bankgiro E-post www 205 15 Malmö Kungsgatan 13 040-25 20 00 vx 040-102-2847 skane@lansstyrelsen.se www.lansstyrelsen.se/skane 291 86 Kristianstad Ö Boulevarden 62 A 044-25 20 00 vx 044-
OFFERTFÖRFRÅGAN 2(5) Målgruppen för nu aktuellt uppdrag är företagare som verkar på landsbygden i Skåne och som har för avsikt att starta eller som redan driver en verksamhet inom småskalig livsmedelsförädling. Även anställda i de nämnda företagen ingår i målgruppen. Länsstyrelsen vill uppmärksamma offertlämnaren på att omfattningen av uppdraget är efterfrågestyrd och att Länsstyrelsen därför inte kan ange i denna offertförfrågan hur många presumtiva deltagare som kan bli aktuella för att delta i kurserna. Omfattning av uppdraget Länsstyrelsen avser köpa en (1) styck grundkurs i livsmedelshygien. Förutsättningarna är följande: En grundkurs i livsmedelshygien ska Omfatta två heldagar (minst 6 timmars lektionstid per heldag). Dagarna ska genomföras med en till två veckors mellanrum. Innehålla varvad undervisning i lektionssal med besök i ett för deltagarna representativt företag alternativt diskutera bilder tagna från en sådan verksamhet under pågående arbete. Genomföras i enlighet med mål, kursplan och uppläggning i bilaga 1, Basutbildning i livsmedelshygien. Genomföras i antingen januari, februari eller mars 2016. Uppdragstagaren ska: Tillhandahålla utbildningsmaterial i form av föreläsningskompendium. Ett kompendium ska levereras till Länsstyrelsen vid fakturering och redovisning av kursen. Tillhandahålla tryckplattor, minst en tryckplatta per två deltagare. Hygienkontroll med tryckplatta görs för att kontrollera att diskning och rengöring av kök och produktanläggningar fungerar. Utbilda enligt nu gällande lagstiftning inom de aktuella områdena. I samråd med Länsstyrelsen, Eva Rolander, bestämma datum för utbildningsdagarna. Omgående skriftligen meddela Länsstyrelsen om förutsättningarna för avtalade aktiviteter ändras. Vid fakturering uppge respektive deltagare och aktivitetsledare med personnummer och namn.
OFFERTFÖRFRÅGAN 3(5) Säkerställa att namn och personnummer på de deltagare som fått utbildning registreras på det sätt som Länsstyrelsen anvisar. Säkerställa att antal utbildningsdagar registreras på det sätt som Länsstyrelsen anvisar. Vid marknadsföring/annonsering använda de loggor som anges i bilaga 2. I det offererade priset ska antalet deltagare på kursen förväntas vara minst 7 och högst 20 personer. Kommersiella villkor Någon ersättning för offerträkning utgår inte. Ett pris per deltagare ska lämnas på grundkurs i livsmedelshygien enligt ovan. Priset ska anges i svenska kronor, exklusive mervärdesskatt. I priset ska ingå kostnader för marknadsföring/annonsering, utbildare, kursmaterial, lokal, resa och eventuellt uppehälle för Uppdragstagaren. Inga tillkommande kostnader accepteras. Länsstyrelsen tillämpar 30 dagars betalningstid från inkommen och godkänd faktura. Expeditions- och fakturaavgifter får inte debiteras Länsstyrelsen. Vid dröjsmål med betalning tillämpas räntelagens bestämmelser. Offerten ska vara giltig t.o.m. 31 mars 2016. Äganderätt Uppdragstagaren äger alla eventuella immateriella rättigheter till det material som framställts av Uppdragstagaren med anledning av detta Avtal. Länsstyrelsen har dock en obegränsad och exklusiv nyttjanderätt till det framställda materialet. Den obegränsade och exklusiva nyttjanderätten innebär att myndigheten fritt får förfoga över materialet och därför bland annat kan ändra i arbetsresultatet, publicera och mångfaldiga data och bilder, som tillkommit med anledning av Avtalet, på myndighetens hemsida mm. Länsstyrelsen har därmed rätt att bestämma när, hur och i vilken form materialet ska publiceras och mångfaldigas. Om det immaterialrättsligt skyddade materialet omfattas av Upphovsrättslagen (SFS:1960:729) ska Länsstyrelsen i möjligaste mån tillse att upphovsmannen till det skyddade materialet namnges i anslutning till publicering eller mångfaldigande av materialet i enlighet med 1 kap. 3 nämnda lag. Länsstyrelsens obegränsade och exklusiva nyttjanderätt innebär att Uppdragstagaren inte äger rätt att sälja något av det framtagna materialet vidare till annan part. Länsstyrelsen är dock mån om att det material som framställs kan spridas till så många berörda som möjligt och av denna anledning ska Uppdragstagaren ha rätt att sprida det aktuella materialet så länge detta sker utan att Uppdragstagaren erhåller ersättning för spridningen.
OFFERTFÖRFRÅGAN 4(5) Uppgifter om offertlämnaren Offertlämnaren ska i offerten ange följande uppgifter: namn, kontaktperson, telefonnummer och adress person-/organisations-/registreringsnummer företagsform firmatecknare huvudsaklig verksamhet uppgifter om antalet anställda i företaget namnet på de personer som ska medverka i ett ev. uppdrag. De ska ha goda kunskaper i livsmedelshygien och i HACCP-principerna. Detta visar offertlämnaren genom att redovisa befattning och CV/meritförteckning för de namngivna personerna. uppgift om företaget/aktören avser att anlita underentreprenör att delta i arbetet, och i så fall namn och person-/organisations-/registreringsnummer på dessa kopia av gällande F-skattebevis Svar på offertförfrågan Offert ska vara skriftlig, på svenska och undertecknad av behörig företrädare. Offert ska lämnas till nedan angiven adress: Länsstyrelsen i Skåne län Landsbygdsavdelningens exp 291 86 Kristianstad Kuvertet ska märkas i övre vänstra hörnet med Offert Dnr 604-28812-15. Offerten ska vara Länsstyrelsen i Skåne län tillhanda senast den 23 november 2015. Offertförfrågan jämte samtliga bilagor finns att hämta under fliken Om Länsstyrelsen, aktuella upphandlingar och pågående direktupphandlingar på Länsstyrelsen Skånes hemsida http://www.lansstyrelsen.se/skane. Eventuella förtydliganden och annan information under anbudstiden i anledning av direktupphandlingen kommer att avidentifieras och publiceras på ovanstående webbplats. Sådan information utgör en integrerad del av denna offertförfrågan och det åligger offertlämnare att själv bevaka dessa. Besked om vilken offert som antagits När en offert har antagits kommer Länsstyrelsen att underrätta dem som lämnat offert snarast möjligt. Därefter kommer ett skriftligt avtal att ingås mellan antagen
OFFERTFÖRFRÅGAN 5(5) offertlämnare och Länsstyrelsen i Skåne län. Avtalet träder i kraft först sedan det undertecknats av behöriga företrädare för båda parter. Tvist Länsstyrelsens och uppdragstagarens rättigheter och skyldigheter enligt kommande avtal bestäms i sin helhet av svensk rätt. Tvist angående tillämpning eller tolkning av avtalet och därmed sammanhörande rättsförhållanden ska avgöras i svensk domstol. Hävning I händelse av att uppdragstagaren inte visar sig uppfylla angivna krav på sitt genomförande av uppdraget och/eller eventuella angivna brister inte åtgärdas på ett godtagbart sätt kan avtal hävas i förtid. Om bristerna är väsentliga, kan avtal hävas med omedelbar verkan. I händelse av sådan hävning ska uppdragsgivaren erhålla skälig ersättning av uppdragstagaren för den olägenhet eller merkostnad detta kan orsaka. Överlåtelse av avtal Uppdragstagaren har inte tillåtelse att överlåta avtalet till annan part utan Länsstyrelsens i Skåne läns skriftliga medgivande. Frågor Frågor om offertförfrågan kan ställas till Eva Rolander, 010-224 16 08, eller eva.rolander@lansstyrelsen.se Kerstin Rietz Enhetschef Eva Rolander Handläggare Bilaga 1. Basutbildning i livsmedelshygien 2. Logotyper