2015-08-25 1(27) Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunkontoret, Vindeln, måndagen den 25 augusti 2015, kl. 09.00 16.15, lunch kl. 12.10-13.00 Beslutande Mathias Haglund, (s), ordförande Marianne Hörnberg, (c) Per-Anders Olsson, (s) Simon Karström, (c), tj ers Dan Oskarsson, (s) Elli-Marie Lundgren, (m) Annelii Andersson, (s), 136-144 Jeanette Knutstam, (m), tj ers Henny Södermark, (s), tj ers Christer Jonsson, (kd) Kent-Erik Mattsson, (s), tj ers, 145-154 Eric Landby, (v) Övriga deltagande Utses att justera Frida Hallgren, kommunsekreterare Per-Eric Magnusson, kommunchef Eric Thorstensson, administrativ chef Malin Karlsson, projektledare, 137 Håkan Ahlman, ekonomichef, 138-140 Mats Morin, socialchef, 138-139, 141 Lars Johansson, barn- och utbildningschef, 138-139 Göran Dahle, personalstrateg, 144-145 Lars Andersson, IT-chef, 146 Marianne Hörnberg, (c) Enar Jonsson, LEADER URnära, 147 Lovisa Carneland, projektstrateg LEADER URnära, 147 Rune Johansson, sammankallande revisor, 150 Åke Adriansson, revisor, 150 Lennart Granström, revisor, 150 Birgita Sigfridsson, revisor, 150 Roland Fredriksson, revisor, 150 Plats och tid Kommunkontoret, den 1 spetember 2015, kl. 08.00 Sekreterare Frida Hallgren Paragrafer 136-154 Ordförande Mathias Haglund Marianne Hörnberg Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2015-08-25 Anslaget sätts upp 2015-09-01 Förvaring av protokollet Kommunkontoret Anslaget tas ner 2015-09-22 Underskrift...
2015-08-25 2(27) Innehållsförteckning Förändring av kommunstyrelsens dagordning... 3 Information från biosfärområdet Vindelälven - Juhtatdahka... 4 Ekonomisk uppföljning... 5 Uppföljning av åtgärdsplaner ekonomi 2015-2016... 6 Förfrågan om särskild medlemsinsats i Kommuninvest 2015... 8 LOV i hemtjänsten... 9 Vattenskyddsområde, Hällnäs... 11 Vattenskyddsområde Åmsele... 13 Lönerevisionen 2015... 15 Politiker och arbetsgivarrollen... 16 Erbjudanden om deltagande i projektet Digitala Västerbotten... 17 Medfinansiering för URnära ideell förening... 18 Upphandling kollektivtrafik, avtal 281... 19 Avtal om flyktingmottagande... 20 Besök av kommunens förtroendevalda revisorer... 22 Kurser och konferenser... 23 Delegeringsbeslut... 24 Meddelanden... 25 Förändring av kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträdesplan... 27
2015-08-25 3(27) 136 Dnr K-2015-33 Förändring av kommunstyrelsens dagordning Ordförande Mathias Haglund, (s), frågar kommunstyrelsens om ärendet Förändring av kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträdesplan kan behandlas på dagens sammanträde och finner att kommunstyrelsen beslutar så. s beslut Ärendet Förändring av kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträdesplan behandlas på kommunstyrelsens sammanträde den 25 augusti 2015.
2015-08-25 4(27) 137 Dnr K-2015-95 Information från biosfärområdet Vindelälven Svenska MAB-kommittén (UNESCO) har beslutat att Vindelälven är ett av områdena som kandiderar till att bli utsett till ett biosfärområde. Ett biosfärområde är ett område för hållbar utveckling, där naturen bevaras samtidigt som social och ekonomisk utveckling ska gynnas. Det finns totalt 651 biosfärområdet i värden, fördelat i 120 länder varav fem i Sverige. Om Vindelälven blir utsett till Biosfärsområde blir Vindelälven Norrlands första biosfärområde. Organisationen kring biosfärkandidaten Vindelälven kommer under åren 2015 till och med våren 2018 att styras av en brett tillsatt styrelse som beslutar om inriktningen på arbetet under kandidaturens tre år. Utöver styrelsen kommer projektet att tillsätta ett antal arbetsgrupper samt inleda samarbeten med andra projekt, myndigheter och organisationer. Ett kansli har även bildads för projektet och kansliet är stationerat i Vindelns kommun. Våren 2018 beslutar UNESCO om Vindelälven blir ett biosfärområde. På kommunstyrelsens sammanträde den 25 augusti informerar Malin Karlsson, projektledare för projektet Biosfärsområde Vindelälven, om arbetet med projektet. s beslut Informationen är delgiven.
2015-08-25 5(27) 138 Dnr K-2015-224 Ekonomisk uppföljning På kommunstyrelsens sammanträde, den 25 augusti 2015 informerar ekonomichef Håkan Ahlman om den ekonomiska prognosen för Vindelns kommun per den 31 juli 2015. Prognosen visar på ett prognostiserat resultat på helår på 1,3 mkr för Vindelns kommun. Ekonomichef Håkan Ahlman framför att förvaltningarna fortfarande påverkas av problemen kring det nya lönesystemet då PA-påläggen i vissa fall är felaktiga samt att kommunens ekonomiavdelning har haft svårt att ta fram prognoser för Vindelns kommun. Problemet med att ta fram prognoser har resulterat i svårigheter för förvaltningarna att få en överblick över ekonomin. Budgetavvikelse Avvikelse Nämnd prognos -199,8 Barn- och utbildningsnämnden -1 634,7 Socialnämnden -1 759,2 Miljö- och byggnadsnämnden -83,9 Totalt: -1,333,7 Alla budgetposter påverkar Vindelns kommuns prognos per den 31 juli 2015. I tabellen ovan redogörs endast för nämndernas avvikelser från budget 2015 och Vindelns kommuns totala avvikelse från budget 2015. På kommunstyrelsens sammanträde den 25 augusti 2015 redovisar kommunchef Per-Eric Magnusson, förvaltningschef för barn- och utbildningsnämnden Lars Johansson samt förvaltningschef för socialnämnden Mats Morin för respektive nämnds prognos per den 31 juli 2015. Beslutsunderlag - Ekonomisk prognos per den 30 juni 2015 - Ekonomisk prognos per den 31 juli 2015. s beslut Informationen är delgiven.
2015-08-25 6(27) 139 Dnr K-2015-343 Uppföljning av åtgärdsplaner ekonomi 2015-2016 beslutade den 22 juni 2015, 127 att uppdra till nämnderna att ta fram en åtgärdsplan innehållande åtgärder, datumsatta aktiviteter och konsekvenser för att visa hur de kan minska sina kostnader under 2015. Nämnderna uppdrogs också att regelbundet besluta i åtgärdsplanen och sedan överlämna besluten till kommunstyrelsen för uppföljning. Arbetet beslutades påbörjas omgående. På kommunstyrelsens sammanträde den 25 augusti 2015 presenterar kommunchef Per-Eric Magnusson, ekonomichef Håkan Ahlman, barn- och utbildningschef Lars Johansson samt socialchef Mats Morin respektive nämnds arbete med framtagandet av åtgärdsplaner för att hålla budgeten för 2015 och åtgärderna för att ta fram ett förslag till budget 2016 som håller sig inom kommunfullmäktiges fastställda budgetramar. Kommunchef Per-Eric Magnusson redovisar på kommunstyrelsens sammanträde den 25 augusti 2015 förslag till besparing för kommunstyrelsens verksamhetsområde för att klara budget 2015. Förslagen är att den budgeterade medarbetarenkäten ej genomförs som planerat, det innebär en minskad kostnad med 25 tkr. Kommunchef Per-Eric Magnusson förslår även att riktlinjerna till förvaltningarna vid avrop av tjänster från företagshälsovården förändras, det innebär att budgeten minskas med 175 tkr på området. Förslagen innebär en besparing på totalt 200 tkr. Barn- och utbildningschef Lars Johansson informerar om barn- och utbildningsnämndens åtgärder för att hålla budget 2015. Barn- och utbildningsnämnden har sedan våren 2015 beslutat om tre olika besparingspaket som totalt medfört minskade kostnader motsvarande 950 tkr räknat i helårseffekt. Barn- och utbildningschef Lars Johansson informerar även om potentiella kostnader och verksamhetsförändringar som kan påverka barn- och utbildningsnämndens kostnader under hösten 2015. Barn- och utbildningschef, Lars Johansson informerar även om barn- och utbildningsnämndens åtgärdsplaner för att komma ner på budgetramen för budget 2016. Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 5 juni 2015 att bilda en arbetsgrupp som har ansvar att mellan nämndens sammanträden arbeta med framtagandet av förslaget till budget 2016. Arbetsgruppens material kommer att redovisas på barn- och utbildningsnämndens kommande sammanträde. svis framför barn- och utbildningschef Lars Johansson att det återstår besparingar för att nämnden ska kunna redovisa ett förslag till budget enligt kommunfullmäktiges
2015-08-25 7(27) anvisade budgetram för budget 2016. Socialchef Mats Morin, informerar på kommunstyrelsens sammanträde om socialnämndens åtgärder för att klara budget 2015. Socialnämnden ser ökade kostnader inom hemtjänsten då antalet utförda hemtjänsttimmar har ökat. Det utökade behovet beräknas utgöra 7-8 årsarbeten inom hemtjänsten. Socialnämnden har även haft höga kostnader för bostadsanpassning och inom området för individ och familjeomsorgen. Socialnämnden har beslutat om en handlingsplan för att motverka den negativa ekonomiska prognosen för verksamhetsåret 2015. Socialchef Mats Morin, informerar även om socialnämndens arbete med framtagandet av förlaget till budget 2016. Socialförvaltningen har i arbetet i framtagandet av förslaget till budget 2016 tittat på möjligheterna till ökade intäkter, strukturförändringar samt minskade kostnader inom verksamheterna. Förvaltningen har tagit fram ett antal förslag för att minska kostnaderna i budget 2016, förslagen ska redovisas till socialnämnden under hösten 2015. Beslutsunderlag - s beslut den 22 juni, 127 - Tjänsteskrivelse, Per-Eric Magnusson, den 18 augusti 2015 - Prognos för kommunstyrelsens per den 31 juli 2015. s beslut Den budgeterade medarbetarenkäten för 2015 genomförs ej som planerat. Åtgärden medför en besparing på 25 tkr. uppmanar dock till fortsatt arbete med resultatet av förra årets medarbetarenkät. Riktlinjerna till förvaltningarna vid avrop av tjänster från företagshälsovården förändras. Åtgärden innebär att budgeten för inköp av företagshälsovård minskas med 175 tkr.
2015-08-25 8(27) 140 Dnr K-2015-320 Förfrågan om särskild medlemsinsats i Kommuninvest 2015 Kommuninvests föreningsstämma har den 16 april 2015 fastställt nya stadgar som ger medlemmarna möjlighet till särskilda insatser för att snabbare fullgöra den obligatoriska insatsskyldighet som följer av medlemskapet. Föreningen har också tagit fram en plan för att nå ett större kapital när kravet på lägsta bruttosoliditet träder i kraft 2018. Vindelns kommun har idag ett totalt insatskapital i Kommuninvest på 2 230 185 kr. Insatskapitalet kan ökas till 50 % av högsta nivån, 450 kr per invånare eller 75 % av högsta nivån 675 kr per invånare eller till högsta nivån 900 kr per invånare, vilket medför en insats motsvarande 4 844 700 kr. Beslutsunderlag - Beslut från arbetsutskottet den 17 augusti, 155 - Tjänsteskrivelse Håkan Ahlman, den 15 juni 2015 - Skrivelse från Kommuninvest, den 1 juni 2015. s förslag till kommunfullmäktige Vindelns kommun inbetalar återstående insatsbelopp, 2 614 515 kr till Kommuninvest för att nå högsta nivån 4 844 700 kr, 900 kr per invånare redan under år 2015. Finansiering: Vindelns kommuns likvida medel.
2015-08-25 9(27) 141 Dnr K-2010-20 LOV i hemtjänsten Vindelns kommun införde med hjälp av statsbidrag år 2010 lagen om valfrihet (LOV) inom hemtjänsten. De två företag i kommunen som erbjuder tjänster inom detta område utför enbart service och inte omvårdnad. Ekonomiskt så har rutavdrag fått större volymer i Vindelns kommun än LOV. I Vindelns kommun har det hittills varit en begränsad efterfrågan på LOV, dock medför LOV en omfattande administration för socialförvaltningen. Socialnämnden har i sitt beslut den 5 juni 2015, 55, föreslagit kommunfullmäktige att avveckla nuvarande system med LOV i Vindelns kommun vid årsskiftet 2015/2016. s arbetsutskott beslutade den 8 juni 2015, 139 att föreslå kommunstyrelsen och kommunfullmäktige att avveckla LOV i hemtjänsten i Vindelns kommun. Arbetsutskottets uppdrog också vid sammanträdet den 8 juni 2015 till Kommunchef Per-Eric Magnusson att se över vilka effekter ett borttagande av LOV får för näringslivet i Vindelns kommun. På kommunstyrelsens sammanträde den 25 augusti 2015, informerar kommunchefen om vilka effekter ett borttagande av LOV i Vindelns kommun kan få på näringslivet. Beslutsunderlag - Beslut från s arbetsutskott den 8 juni 2015, 139 - Beslut från Socialnämndens arbetsutskott den 20 maj 2015, 41 - Tjänsteskrivelse Mats Morin, den 28 maj 2015 - Beslut från socialnämnden, den 5 juni 2015, 55. Förslag på sammanträdet Simon Karström, (c), yrkar avslag på arbetsutskottets förslag och vidare att socialnämnden uppdras se över områdesindelningen och taxorna för LOV samt regelverket i övrigt för att förbättra förutsättningar att driva verksamhet inom LOV i Vindelns kommun. Beslutsordning Ordförande Mathias Haglund konstaterar att det finns två förslag till beslut, ett förslag från arbetsutskottet om avveckling av nuvarande system med LOV i Vindelns kommun och ett förslag från Simon Karström, (c), om avslag på
2015-08-25 10(27) arbetsutskottets förslag. Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsens beslutar enligt arbetsutskottets förslag. s förslag till kommunfullmäktige Vindelns kommun avvecklar LOV inom hemtjänsten vid årsskiftet 2015/2016. Reservation: Christer Jonsson, (kd), Marianne Hörnberg, (c), Simon Karström, (c), Elli- Marie Lundgren, (m) och Jeanette Knutstam, (m) reserverar sig mot beslutet.
2015-08-25 11(27) 142 Dnr K-2015-177 Vattenskyddsområde, Hällnäs Nu gällande skyddsområde och skyddsföreskrifter för vattentäkten i Hällnäs/Hjuken fastställdes 1972. Dessa uppfyller inte dagens krav i lagstiftning på indelning och föreskrifter. Med början under 2014 har förslag till skyddsområde utarbetats och föreskrifter för vattentäkten i Hällnäs/Hjuken. Syftet med revideringen av skyddsområdet med tillhörande föreskrifter är att skapa ett långsiktigt skydd av dricksvatten för boende i Hällnäs/Hjuken i enlighet med Vattenmyndighetens direktiv. Vattenmyndigheten kräver också att samtliga yt- och grundvattentäkter ska ha tillstånd för vattenuttag, vattendom. Arbetet med ansökan om vattendom löper parallellt med revidering av skyddsområdesföreskrifterna och behandlas i annat ärende till kommunstyrelsen. Föreskrifterna från 1972 fastställdes av länsstyrelsen. Miljöbalken ger numera kommunen möjlighet att själv fastställa skyddsområden och föreskrifter. Under mars 2015 genomfördes samråd med markägare och andra berörda. Inkomna synpunkter har beaktats i förslag till föreskrifter. I egenskap av VA-huvudman ska kommunstyrelsen anta förslag till skyddsområde och föreskrifter. Därefter ska detta skickas på remiss till markägare, berörda intressen och myndigheter. Sedan inkomna synpunkter beaktats kan slutligen kommunfullmäktige fastställa föreskrifterna. Beslutsunderlag - s arbetsutskotts beslut den 17 augusti, 156 - Tjänsteskrivelse, Per-Eric Magnusson, den 10 augusti 2015 - Förslag till vattenskyddsområde för Hällnäs/Hjuken vattentäkt, rev, den 6 juli 2015 - Karta, förslag till skyddsområde - Förslag till skyddsföreskrifter, den 17 juni 2015 - Beslut ang. vattenskyddsområde, den 22 december 1972 - Samrådsredogörelse m. bilagor - Remissredogörelse - Fastighetsägarförteckning - Riskanalys
2015-08-25 12(27) - Jordartskarta - Jorddjupskarta - Bergrundskarta - Grundvattenkarta - Vattenanalyser 2006-2013. s beslut Förslaget till skyddsområde och föreskrifter för vattentäkten i Hällnäs/Hjuken godkänns med vissa redaktionella förändringar och förslaget skickas ut på remiss till markägare, berörda intressenter och myndigheter.
2015-08-25 13(27) 143 Dnr K-2015-178 Vattenskyddsområde Åmsele Nu gällande skyddsområde och skyddsföreskrifter för vattentäkten i Åmsele fastställdes 1970. Dessa uppfyller inte dagens krav i lagstiftning på indelning och föreskrifter. Med början under 2014 har ett förslag till skyddsområde och föreskrifter för vattentäkten i Åmsele utarbetats. Syftet med revideringen av skyddsområdet med tillhörande föreskrifter är att skapa ett långsiktigt skydd av dricksvatten för boende i Åmsele i enlighet med Vattenmyndighetens direktiv. Vattenmyndigheten kräver också att samtliga yt- och grundvattentäkter ska ha tillstånd för vattenuttag, vattendom. Arbetet med ansökan om vattendom löper parallellt med revidering av skyddsområdesföreskrifterna och behandlas i annat ärende till kommunstyrelsen. Föreskrifterna från 1970 fastställdes av länsstyrelsen. Miljöbalken ger numera kommunen möjlighet att själv fastställa skyddsområden och föreskrifter. Under mars 2015 genomfördes samråd med markägare och andra berörda. Inkomna synpunkter har beaktats i förslag till föreskrifter. I egenskap av VA-huvudman ska kommunstyrelsen anta förslag till skyddsområde och föreskrifter. Därefter ska detta skickas på remiss till markägare, berörda intressen och myndigheter. Sedan inkomna synpunkter beaktats kan slutligen kommunfullmäktige fastställa föreskrifterna. Beslutsunderlag - s arbetsutskotts beslut den 17 augusti, 157 - Tjänsteskrivelse, Per-Eric Magnusson, den 10 augusti 2015 - Förslag till vattenskyddsområde för Åmsele vattentäkt, rev, den 29 juni 2015 - Karta skyddsområde, den 11 februari 2015 - Förslag till skyddsföreskrifter, den 17 juni 2015 - Beslut ang. vattenskyddsområde, den 1 juni 1970 - Samrådsredogörelse m. bilagor - Remissredogörelse - Servitutsavtal - Fastighetsägarförteckning, januari 2015 - Riskanalys - Jordartskarta
2015-08-25 14(27) - Jorddjupskarta - Bergrundskarta - Grundvattenkarta - Planskiss samt avsänkning vid provpumpning 1966 - Mätprotokoll grundvattennivå, den 1 juli 2015. s beslut Förslaget till skyddsområde och föreskrifter för vattentäkten i Åmsele godkänns med vissa redaktionella förändringar och förslaget skickas ut på remiss till markägare, berörda intressenter och myndigheter.
2015-08-25 15(27) 144 Dnr K-2015-88 Lönerevisionen 2015 Enligt gällande löneavtal ska lönerevision genomföras per den 1 april varje år. En analys är genomförd gällande kommunens konkurrenskraft inom löneområdet jämfört med kringliggande kommuner. En intern kartläggning är inte genomförd under 2014, men tidigare års lönestruktur har inte förändrats på något genomgripande sätt. En förnyad kartläggning kommer att genomföras under 2015. På kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 9 februari 2015, 27, informerade personalstrateg Göran Dahle om arbetet inför lönerevisionen 2015. Han framförde då att en samordning av lönerevisionen är nödvändig för att resultatet av lönerevisionen ska överensstämma med kommunens ambition. I lönerevisionsprocessen ska lönesättande chefer lämna förslag till nya löner på individnivå, grundat på kommunens behov att behålla och rekrytera personal, individuella resultat i förhållande till lönekriterier för verksamheten och löneåtgärderna ska vara väl motiverade inom de begränsade ekonomiska förutsättningar som finns för kommunens verksamheter. Samordning av processen innebär även att en analys av nödvändiga åtgärder för svårrekryterade grupper ligger som grund för löneåtgärder. Grupper som behöver analyseras är t ex sjuksköterskor, lärare, biståndshandläggare och specialister med krav på högre utbildning, och chefer inom kommunen. s arbetsutskott beslutade den 9 februari 2015, 27 att resultatet av lönerevisionsarbetet 2015 ska återrapporteras till kommunstyrelsen. På kommunstyrelsens sammanträde den 25 augusti 2015 informerar personalstrateg Göran Dahle för utfallet av lönerevisionen för Vindelns kommun för verksamhetsåret 2015. Beslutsunderlag - s arbetsutskotts beslut, den 9 februari 2015, 27 - Presentation av lönerevisionen, den 25 augusti 2015. s beslut Informationen är delgiven.
2015-08-25 16(27) 145 Dnr K-2015-184 Politiker och arbetsgivarrollen Skyddsombuden och cheferna i Vindelns kommun har genomgått en utbildning i arbetsmiljö. På den förvaltningsövergripande samverkansträffen med de fackliga representanterna, den 13 februari 2015 föreslogs att nämndernas och kommunstyrelsens förtroendevalda skulle få ta del av en skrivelse gällande arbetsmiljö som tagits fram av Sveriges Kommuner och Landsting (SKL). En viktig del av uppdraget som förtroendevalda politiker är att vara arbetsgivare. har dessutom det övergripande ansvaret för samordning av arbetsmiljöarbetet i Vindelns kommun. På kommunstyrelsens sammanträde den 25 augusti 2015 informerar personalstrateg Göran Dahle för SKL:s skrift om arbetsmiljöansvar för förtroendevalda. Beslutsunderlag - Protokoll förvaltningsövergripande samverkan, den 13 februari 2015 - Skrivelse från SKL, Så klarar du arbetsmiljöansvaret, den 25 augusti 2015. s beslut Informationen är delgiven.
2015-08-25 17(27) 146 Dnr K-2015-237 Erbjudanden om deltagande i projektet Digitala Västerbotten Landstinget och samtliga kommuner i Västerbottens län samt Örnsköldsviks kommun har givits möjlighet att delta i projektet Digitala Västerbotten. Projektets syfte är att skapa förutsättningar för att alla invånare och företag i regionen ska kunna ta del av och vara delaktig i den omvandling av samhället som digitaliseringen medför. Ett samhälle där transparens och delaktighet ökar, där en ökad tillgänglighet och service samt tillgång till öppna data medför att innovation, tillväxt och konkurrenskraft ökar. Projektet planeras att pågå i tre år med start 1 januari 2016 och finansieras till 50 % med insatser från de deltagande organisationerna och till 50 % med stöd från den europeiska regionala utvecklingsfonden (ERUF). De deltagande kommunernas medfinansiering i projektet baseras utifrån antalet invånare i kommunen och är beräknad till 2,36 kr per invånare. Vindelns kommuns medfinansiering är beräknad från ett invånarantal på 5 382 personer vilket medför en medfinansiering enligt följande: Kommun Kr/år Totalt (3 år) Vindelns kommun 12 696 38 088 Beslutsunderlag - Erbjudande om deltagande i projektet Digitala Västerbotten, den 26 juni 2015 - Projektbeskrivning, den 26 juni 2015 - Medfinansieringsintyg, den 26 juni 2015 - Tjänsteskrivelse, Lars Andersson, den 18 augusti 2015. Förslag på sammanträdet Simon Karström, (c), yrkar bifall på förslaget till beslut. s beslut Vindelns kommun deltar i projektet Digitala Västerbotten och medfinansierar projektet med 12 696 kr årligen under tre år, totalt 38 088 kr. Finansiering sker ur 0603 Medfinansiering Projekt 2016
2015-08-25 18(27) 147 Dnr K-2015-220 Medfinansiering för URnära ideell förening Den 21 april 2015 beslutade jordbruksverket att inte prioritera Leader URnäras projekt för kommande programperiod. Ordföranden och verksamhetsledaren för Leader URnära inkom, den 13 augusti 2015 med en förfrågan till Vindelns kommun om att få använda de överskott som finns i föreningen för att medfinansiera fortsatta projekt inom Leader URnära samt till drift av projektet i ett initialt skede. Det prognostiserade överskottet uppgår till cirka 1,8 mkr för hela Umeåregionen. Den 25 augusti 2015 anordnas en föreningsstämma för bildandet av den nya URnära ideella föreningen och Vindelns kommun inbjuds att delta. s arbetsutskott uppdrog, den 17 augusti 2015, 165, till ordförande Mathias Haglund att kontakta initiativtagarna till den nya ideella föreningen för URnära för att klargöra situationen kring finansieringen och nomineringen till styrelsen. Ärendet behandlas sedan på kommunstyrelsen sammanträde den 25 augusti för beslut om Vindelns kommuns medfinansiering i det planerade projektet. På kommunstyrelsens sammanträde den 25 augusti 2015 informerar Lovisa Carneland och Enar Jonsson om URnära ideell förenings förfrågan. Beslutsunderlag - Förfrågan om medfinansiering för URnära ideell förening, den 13 augusti 2015. - s arbetsutskotts beslut, den 17 augusti, 165 - Skrivelse angående medfinansiering av URnära ideell förening, den 25 augusti 2015. s beslut Vindelns kommun godkänner att det prognostiserade överskottet från föregående programperiod inom Leader URnära får användas för bildandet av en ny URnära ideell förening. Medlen ska utgöra en grund för medfinansiering för eventuellt framtida projekt och får under en begränsad tid användas till drift av kansliet och styrelsen om inte medfinansiering erhålls till kommunernas insatser.
2015-08-25 19(27) 148 Dnr K-2014-214 Upphandling kollektivtrafik, avtal 281 Vindelns kommun ska upphandla den inomkommunala kollektivtrafiken. Upphandlingen påbörjas under hösten 2015 och planeras att vara klar under våren 2016. På kommunstyrelsens sammanträde den 25 augusti informerar Frida Hallgren om arbetet inför upphandlingen. Kommunsekreterare Frida Hallgren, redovisar på kommunstyrelsens sammanträde statistik för linje 180 (Vindeln-Lycksele) samt för morgon- och eftermiddagsturen för linje 163, (Granö-Vindeln). Beslutsunderlag - Statistik, linje 163, den 21 augusti 2015 - Statistik linje 180, den 25 augusti 2015. s beslut Frågan om linje 180 och morgon- och eftermiddagsturen på linje 163 ska finnas kvar i det nya avtalet gällande kollektivtrafik remitteras till landsbygdsrådet för yttrande. Om Landsbygdrådet önskar yttra sig i frågan ska yttrandet inkomma till kommunstyrelsen i Vindelns kommun senast den 18 september 2015. Kommunsekreterare Frida Hallgren, uppdras ta fram kostnaderna för respektive fordon och linje för att sedan skicka ut materialet till samtliga ledamöter i kommunstyrelsen samt till landsbygdsrådet. behandlar ärendet igen den 29 september 2015.
2015-08-25 20(27) 149 Dnr K-2014-364 Avtal om flyktingmottagande Vindelns kommun ingår tillsammans med övriga kommuner i Umeåregionen i ett avtal med Länsstyrelsen som reglerar kommunernas flyktingmottagande. Länsstyrelsen har nu framfört att avtalet ska omförhandlas. På arbetsutskottets sammanträde, den 8 juni 2015 informerade flyktingsamordnare, Ingrid Hagström om de aktuella förhandlingarna kring det nya avtalet gällande flyktingmottande inom Umeåregionen. I det gamla avtalet har Vindelns kommun godkänt att ta emot 7-17 anvisade flyktingar. I det nya avtalet regleras inte varje kommuns mottagande, istället framgår Umeåregionens totala mottagande per år. På kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 17 augusti informerar ordförande, Mathias Haglund om hur förhandlingen med Länsstyrelsen har fortgått sedan den 8 juni 2015. Beslutsunderlag: - Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott, den 17 augusti, 160 - Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott, den 8 juni, 138 - Överenskommelse mellan Umeåregionens kommuner för ökat mottagande av nyanlända flyktingar, den 18 augusti 2015 - Behov av stöd från staten genom Länsstyrelsen, den 18 augusti 2015 - Umeåregionen överenskommelse med Länsstyrelsen 2015, den 18 augusti. s beslut Mathias Haglund, (s), uppdras fortsätta diskussionen med övriga kommuner i Umeåregionen gällande eventuellt upprättandet av ett internt avtal mellan kommunerna angående flyktingmottagande. s förslag till kommunfullmäktige Vindelns kommun godkänner och undertecknar Umeåregionens överenskommelse med Länsstyrelsen om mottagande och bosättning av nyanlända invandrare. Vindelns kommun tecknar avtal med länsstyrelsen gemensamt med de övriga kommunerna i Umeåregionen om mottagande av 480 nyanlända från och med 2015-09-30 tills vidare, enligt bifogad överenskommelse.
2015-08-25 21(27) Kommunfullmäktiges beslut gäller under förutsättning att motsvarande beslut fattas av samtliga kommuner i Umeåregionen.
2015-08-25 22(27) 150 Dnr K-2015-197 Besök av kommunens förtroendevalda revisorer På kommunstyrelsens sammanträde den 25 augusti 2015 besöker kommunens förtroendevalda revisorer kommunstyrelsens för att informera om deras roller och generellt om revisionsarbetet. I Vindelns kommun finns fem stycken av fullmäktige valda revisorer. Revisionen består av sammankallande revisor, Rune Johansson, (m), samt övriga revisorer Åke Adriansson, (s), Lennart Granström, (kd), Birgita Sigfridsson, (c) och Roland Fredriksson, (s). De förtroendevalda revisorerna arbetar tillsammans med en upphandlad revisor som just nu är företaget KPMG. s beslut Informationen är delgiven.
2015-08-25 23(27) 151 Dnr K-2015-27 Kurser och konferenser 1. Region Västerbotten, Inbjudan till utbildningsdag Regional kollektivtrafik 1 oktober 2015. 2. Region Västerbotten, Inbjudan VA seminarium, Lycksele 3 september. 3. Arbetsförmedlingen, Inbjudan till kommundialog, Umeå 29 oktober. 4. Samhällsplaneringsdagar Västerbotten 2015, Lycksele 2-3 september. s beslut Annelie Andersson, (s), representerar Vindelns kommun på Region Västerbottens utbildning om kollektivtrafik i Umeå, den 1 oktober 2015. Christer Jonsson, (kd), och Mathias Haglund, (s), Representerar Vindelns kommun på Region Västerbottens seminarium om Vatten- och avlopp i Lycksele, den 3 september 2015. Mathias Haglund, (s) och Britt-Louise Eriksson, (s), representerar Vindelns kommun på Arbetsförmedlingens kommundialog i Umeå, den 29 oktober 2015. Dan Oskarsson, (s), representerar Vindelns kommun på Samhällsplaneringsdagarna Västerbotten i Lycksele, den 2-3 september 2015. Mathias Haglund deltar den 2 september 2015.
2015-08-25 24(27) 152 Delegeringsbeslut 1. Dnr K-2015-306 Ansökan om bidrag till kulturarrangemang Festivalen Brånet 2015. 2. Dnr K-2015-305 Ansökan om bidrag till kulturarrangemang Berättarvandring i ord och ton 2015 Spå-Klemmets liv och död. 3. K-2015-337 Ansökan om bidrag till kulturarrangemang genom att anlita Magic Touch. 4. K-2015-194 Ansökan om bidrag till kulturarrangemang Kojbyggarläger 2015 ABF. 5. K-2015-215 Delegationsbeslut IFK Hällnäs projektet. s beslut Informationen är delgiven.
2015-08-25 25(27) 153 Meddelanden 1. Dnr K-2015-1 Delegationsbeslut Miljö och byggkontoret, Granön S:12 Förbud om att släppa ut avloppsvatten. 2. Dnr K-2015-1 Delegationsbeslut Miljö- och byggkontoret, Granön 8:32 - Förbud om att släppa ut avloppsvatten. 4. Dnr K-2015-73 Kontrollrapport Miljö- och byggkontoret, Hällnäs vattenverk 5. Dnr K-2015-74 Kontrollrapport Miljö- och byggkontoret, Strycksele vattenverk. 6. Dnr K-2015-75 Kontrollrapport Miljö- och byggkontoret, Åmsele vattenverk. 7. Dnr K-2015-76 Kontrollrapport Miljö- och byggkontoret, Tvärålunds vattenverk. 8. Dnr K-2015-77 Kontrollrapport Miljö- och byggkontoret, Avanäs vattenverk. 9. Dnr K-2015-78 Kontrollrapport Miljö- och byggkontoret, Abborrtjärnvattenverk. 10. Dnr K-2015-79 Kontrollrapport Miljö- och byggkontoret, Vindelns vattenverk. 11. Dnr K-2015-254 Allmiljö, avisering om begäran ersättning från Vindelns kommun. 12 Dnr K-2015-1 Länsstyrelsen, avisering om verksamhetstillsyn inom alkohol- och tobaksområdet.
2015-08-25 26(27) 13. Dnr K-2012-290 Beslut från Länsstyrelsen angående bidrag ur bygdemedel gällande tågperrong i Tvärålund. 14. Dnr K-2015-1 Cirkulär från SKL Kommunal fastighetsavgift 2015 och 2016. 15. Dnr K-2015-1 Cirkulär från SKL Preliminär utjämning av LSS-kostnader 2016. 16. Dnr K-2015-1 Beräkning och redovisning av skulder och kostnader för pension till förtroendevalda. 17. Dnr K-2015-156 FÖS-protokoll från 2015-05-13 och 2015-06-12. 18. Dnr K-2015-1 Inspektion hos överförmyndarverksamheten i Umeå regionen. 19. Dnr K-2014-317 Planprogram för Apotekaren 2,3 och 5. 20. Dnr K-2014-317 Samråd planprogram för fastigheterna Apotekaren 2,3 och 5. 21. Dnr K-2015-1 Skrivelse från Avfall Sverige Fortsatt hantering av el-avfall genom elreturavtalet. 22. Dnr K-2015-80 Kontrollrapport Skivsjö vattenverk. s beslut Informationen är delgiven.
2015-08-25 27(27) 154 Dnr K-2014-321 Förändring av kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträdesplan s arbetsutskott ska enligt sammanträdesplanen 2015 sammanträda den 7 september men på grund av att utbildningsministern, inbjudit till ett möte i Umeå samma dag önskas att sammanträdet flyttas till tisdagen, den 8 september. s beslut s arbetsutskotts sammanträde den 7 september 2015 flyttas till tisdagen den 8 september 2015.