Administratör inom högskolan Inbjudan till konferens i Stockholm den 24-25 mars 2010 TALARE FRÅN Högskoleverket Christian Sjöstrand Carina Isaksson och Jan Pettersson Sveriges förenade studentkårer Klas-Herman Lundgren Handelshögskolan i Stockholm Christina Zander En funktion i utveckling stärk din yrkesroll Göteborgs universitet Emma Fröjd Sveriges lantbruksuniversitet Roger Pettersson Örebro universitet Olle Häggbom Institute for Business Technology Hélène Hanaeus Expressiva Anna Hass Verktyg och praktik inspireras av andras framgångar! VHS Tuula Kuosmanen och Per Zettervall Tack till:
Presentation Administratör inom högskolan Rollen som administratör på högskola och universitet utvecklas och det ställs nya krav på ökade kunskaper. Att arbeta som administratör kräver kompetens inom olika områden. Du har flera olika roller, du är kommunikatör, servicearbetare, registrator och mycket mer. Dessutom måste allt ske utan någon större framförhållning från kravställarens sida. Konferensen Administratör inom högskolan ger dig konkreta verktyg och metoder för att arbeta mer effektivt och hitta arbetsglädjen. Du får tips om hur du arbetar rättssäkert och blir uppdaterad om de senaste förändringarna som berör dig som administratör inom högskolevärlden. Utvecklas i din yrkesroll och hitta arbetsglädjen För att stärka dig i din yrkesroll och ge dig den kunskap som krävs i den nya administrationsrollen erbjuder konferensen praktikfall och yrkesknep varvade med inspirationsföreläsningar. Runt om i landet finns många inspirerande exempel på administratörer som lyckats i sin yrkesroll. Ta chansen att diskutera aktuella problemställningar och byta erfarenheter med kollegor från hela landet. Med utgångspunkt i administratörens nya roll och funktion fördjupar vi oss i de utmaningar du som administratör inom högskolan står inför. Vi ses på konferensen! Linda Lagerdahl Projektledare Administratör en roll i förändring vilka krav ställer framtiden på dig? Praktikfall från: ADMINISTRATÖR INOM HÖGSKOLAN bokning@conductive.se 08-670 84 80
Program ONSDAG 24 MARS 2010 08.30 Registrering med kaffe och smörgås 09.00 Projektledare Linda Lagerdahl, Conductive, hälsar välkommen 09.05 VHS ny roll i högskolesektorn Mycket mer än antagning Tuula Kuosmanen Per Zettervall Enhetschef Enhetschef Verket för högskoleservice Verket för högskoleservice 10.00 Förmiddagskaffe 10.30 Vad gör en administrationsavdelning effektiv? Effektivitet i praktiken Nöjdare studenter, nu och i framtiden? Roger Pettersson Avdelningschef Student- och utbildningsservice Sveriges lantbruksuniversitet 11.30 Lunch 12.30 Personlig effektivitet få mer gjort och öka ditt välbefinnande! Hur minska stressen och må bättre på jobbet? Hur strukturera din fysiska och elektroniska arbetsplats? Hur identifiera tidstjuvar? Hur planera tiden bättre för att öka möjligheten till kontroll? Hélène Hanaeus Effektivitetsexpert Institute for Business Technology 13.20 Bensträckare 13.30 Forts. Hélène Hanaeus 14.30 Eftermiddagskaffe 15.00 Förändringsarbete är långsiktigt Lärdomar och erfarenheter från Örebro universitets administrativa omorganisation Olle Häggbom Director of Administration Örebro Universitet 15.50 Bensträckare 16.00 Uppdateringar och förändringar från så påverkar det dig i ditt arbete Fokus på felaktiga utbetalningar från trygghetssystemen Hur påverkar detta högskolorna och hur påverkas administrationen? Carina Isaksson Jan Pettersson Processutvecklare Processutvecklare Utvecklingsavdelningen Utvecklingsavdelningen 17.00 Dagen avslutas TORSDAG 25 MARS 2010 08.30 Rättssäker handläggning lagstiftning och tillämpning Vad granskar Högskoleverket vid sina tillsynsbesök på universitet och högskolor? Vilka krav ställer offentlighetslagstiftningen? Hur hanteras studentärenden på ett rättssäkert sätt? Christian Sjöstrand Verksjurist Högskoleverket 09.20 Bensträckare 09.30 Så stärks du i din yrkesroll Våga vara innovativ Så utvecklar du administratörsrollen Emma Fröjd Kurskoordinator Handelshögskolan Göteborgs universitet 10.10 Förmiddagsfika 10.30 Framgångsrik utbildningsservice hur får Handelshögskolan i Stockholm Sveriges nöjdaste studenter? Vilka småskalfördelar går att utnyttja? Integrerad och centraliserad verksamhet, endast för mindre lärosäten? Christina Zander Studieadministrativ chef Handelshögskolan i Stockholm 11.20 Bensträckare 11.30 Administrationens roll för studenter och studentinflytande Framtidens administration ur ett studentperspektiv Vad behöver studenterna för att lyckas under sin studietid? Varför är ett fungerande studentinflytande en vinst för hela högskolan? Klas-Herman Lundgren Ordförande Sveriges förenade studentkårer 12.30 Lunch 13.30-16.30 Separat bokningsbar workshop Skriv tydligare och effektivare texter Under ledning av språkkonsult Anna Hass Se nästa sida KALENDARIUM Arkivariens roll och funktion 18-19 augusti 2010, Stockholm Vi reserverar oss för eventuella ändringar. ADMINISTRATÖR INOM HÖGSKOLAN bokning@conductive.se 08-670 84 80
Separat bokningsbar Workshop TORSDAG 25 MARS 13.30-16.30 Skriv tydligare och effektivare texter Under ledning av Anna Hass Att skriva tydligt och effektivt är lika viktigt som det är svårt! Denna workshop gör dig starkare inom ditt viktigaste yrkesansvar att nå ut med ditt budskap. Innehåll Målet med workshopen är att du ska få verktyg för att skriva mer effektiva och begripliga texter och bli bättre på att analysera, redigera och skriva. Du lär dig principer och arbetssätt för att skriva klarspråk och effektiva texter. Du får också arbeta praktiskt med texter som är relevanta i ditt arbete. Ta gärna med dig ett par egna aktuella texter till workshopen. Genom praktiska övningar och checklistor får du hjälp att steg för steg analysera och förbättra dina texter. På så sätt får du med dig inte bara nya kunskaper utan också förbättrade texter, som är färdiga att användas. Workshopen kommer att beröra följande ämnen: Skriv för läsaren Textens syften vad ska läsaren göra? Läsarens perspektiv vilka frågor har läsaren? Mottagaranpassning rätt språk och rätt innehåll Skriv klarspråk och nå ut med ditt budskap Textplanering disposition och överskådlighet Informativa rubriker att locka och leda rätt Textbindning klara samband som är lätta att följa Stil och ton enhetligt språk och begripliga ord Språkvård och skrivregler Dagens skrivregler rätt och fel När du anmäler dig, skicka samtidigt några texter du har skrivit eller ska arbeta med. De ligger sedan till grund för diskussioner och övningar under workshopen, så att vi tar upp det som är mest relevant för er deltagare. Skicka ditt material till linda.lagerdahl@conductive.se Ta också gärna med dig egna texter som du kan arbeta med under workshopen. Gärna aktuella texter som du arbetar med just nu. Workshopen leds av Anna Hass, en mycket efterfrågad språkkonsult som kombinerar en djup och bred kunskap om texter och språk med en levande och engagerad framställning. Anna Hass har utbildat på många myndigheter, landsting, kommuner och företag. Hon har i flera år undervisat i skriftlig framställning vid Stockholms universitet. Dessutom språkgranskar hon löpande rapporter, webbtexter och annat åt Riksrevisionen, Högskoleverket med flera. Sagt om Anna: En utbildningsledare med charm som gjorde utbildningen mycket rolig! Anna Hass är en jättebra föreläsare som kan sin sak. Hon är bra att lyssna på och får ämnet att vara jätteintressant. Rak, tydlig, rolig och otroligt kunnig. ADMINISTRATÖR INOM HÖGSKOLAN bokning@conductive.se 08-670 84 80
Anmälan TID & PLATS Konferens 24-25 mars 2010 Workshop 25 mars 2010 Garnisonen Konferens Karlavägen 100 Stockholm Besök vår hemsida www.conductive.se för erbjudanden om hotell till förmånliga priser. PRIS Före 22 jan Före 19 feb Efter 19 feb Konferens 5 950 kr 6 450 kr 6 950 kr Workshop 2 450 kr 2 950 kr 2 950 kr ANMÄLAN Här bokar du dig för konferensen! Telefon Bokningslinje 08-670 84 80 Internet www.conductive.se Mail bokning@conductive.se Telefax 08-670 84 81 Konferenskod Con251 I konferenspriset ingår kaffe, lunch och dokumentation. Obs! Alla priser är exkl. moms. Angivna rabatter kan ej kombineras med andra erbjudanden. Förbehåll Vi reserverar oss för föränd dringar i programmet, prisändringar och möjlighet att t ställa la in planerad konferens. Avbokning och överlåtelse Om du får förhinder och inte kan deltaga kan du alltid överlåta din plats till en kollega. Du kan också få pengarna tillb aka för redan betald deltagarplats förutsatt att din skriftliga avbokning är oss tillhanda senast 3 veckor före konferensdatum. För fullständiga avbokningsregler se vår hemsida www.conductive.se En En inspirerande konferens för konferens dig som behöver för utmanas! dig som behöver utmanas! ADMINISTRATÖR INOM HÖGSKOLAN bokning@conductive.se 08-670 84 80
Avsändare: Conductive AB Karlavägen 104 115 26 Stockholm B Administratör inom högskolan Inbjudan till konferens i Stockholm den 24-25 mars 2010 TALARE FRÅN Högskoleverket Christian Sjöstrand Carina Isaksson och Jan Pettersson Sveriges förenade studentkårer Klas-Herman Lundgren Handelshögskolan i Stockholm Christina Zander Göteborgs universitet Emma Fröjd Sveriges lantbruksuniversitet Roger Pettersson Örebro universitet Olle Häggbom Institute for Business Technology Hélène Hanaeus UR PROGRAMMET Framgångsrik utbildningsservice hur får man Sveriges nöjdaste studenter? Personlig effektivitet få mer gjort och öka ditt välbefinnande Så stärks du i din yrkesroll Rättssäker handläggning lagstiftning och tillämpning WORKSHOP Skriv tydligare och effektivare texter Att skriva tydligt och effektivt är lika viktigt som det är svårt! Denna workshop gör dig starkare inom ditt viktigaste yrkesansvar att nå ut med ditt budskap. Under ledning av Anna Hass Expressiva Anna Hass VHS Tuula Kuosmanen och Per Zettervall Copyright AB Conductive. Detta material är författat och producerat av AB Conductive.Upphovsrätten till produkten ägs av AB Conductive i enlighet med Upphovsrättslagen 1960:729. Vi på Conductive har mångårig erfarenhet av att arrangera konferenser och utbildningar. Med fokus på dig och din fortsatta kompetensutveckling jobbar vi för att skapa Sveriges bästa konferenser och utbildningar. Vill du veta mer om oss på Conductive och våra övriga arrangemang? Gå in på www.conductive.se eller maila oss på info@conductive.se. Vill du tala med oss personligen kan du ringa 08-670 84 80. Con251