Proposition till stämma 2014 i Skeppsdalsströms Samfällighetsförening Proposition 1 - Inkludera lekplats i anläggningsbeslut Bakgrund De gemensamhetsanläggningar som finns inom Skeppsdalsströms Samfällighetsföreningen har bildats genom en förättning/ett anläggningsbeslut hos Lantmäteriet. I anläggningsbeslutet finns regler för vad som skall skötas inom föreningen och hur detta skall göras. Skeppsdalsström består av två gemensamhetsanläggningar - ga:l som ansvarar för vägar och ga:7 som ansvarar för hamnen. Inom ga:l finns en lekplats, med tillhörande rutschkana och gungor, men denna lekplats finns inte angiven i anläggningsbeslutet. Att lekplatsen inte finns i anläggningsbeslutet gör det svårt för styrelsen att underhålla densamma eftersom föreningens medel inte, utifrån anläggningsbeslutet, får användas till lekplatsen. Styrelsens förslag Styrelsen föreslår att årsstämman ger styrelsen i uppdrag att undersöka huruvida en ändring av anläggningsbeslutet behöver göras för att inkludera även lekplatsen i syfte att på ett korrekt sätt kunna underhålla den.
Proposition till stämma 2014 i Skeppsdalsströms Samfällighetsförening Proposition 2 - Ett betalningstillfälle för vägavgiften Bakgrund Medlemmarna har idag möjlighet att dela upp betalning av vägavgiften på två tillfällen, detta medför att föreningen har stora hanteringskostnader för betalningspåminnelser och inkassohantering. Vid fortsatt uppdelning av betalningstillfällen kommer föreningen att behöva lägga ut faktureringen och omhändertagandet av inbetalningarna till utomstående part, vilket kommer att medföra en ännu större kostnad för föreningen. Styrelsens förslag Styrelsen, med ett undantag, föreslår att årsstämman beslutar att föreningen övergår till ett betalningstillfälle för vägavgiften.
Motioner från medlemmar Motion 1 Angående betalning av avgift till föreningen. Att Skeppsdalsström samfällighetsförening skall återgå till 2 betalningsmöjligheter omgående för avgifter till föreningen. Tommie Johansson 1:585, Lostigen 35 Styrelsens motivering och förslag: Styrelsen har inför 2015 tagit beslutet att ändra betalningsdatumen för vägavgiften till endast ett tillfälle per år, vilket informerades kring i ett informationsbrev för december, detta för att effektivisera och kostnadsbespara för föreningen. Innebörden av detta är att den faktura som tidigare skickats ut på våren på 3 400:- med förfallodatum 30/4 (och även 30/10 ifall så har önskats) samt den extra vägavgiftsfakturan på 900:- kommer att slås ihop till en faktura på 4 300:- som skickas ut i januari/februari med förfallodatum 30/5. Anledningen till detta beslut är att föreningen har stora hanteringskostnader för betalningspåminnelser och inkassohantering. Vid fortsatt uppdelning av betalningstillfållen kommer föreningen att behöva lägga ut faktureringen och omhändertagandet av inbetalningarna till utomstående part, vilket kommer att medföra en ännu större kostnad för föreningen. Eftersom valmöjligheten, efter kontakt med föreningens kassör, fortfarande finns kring en uppdelad betalningsplan anser styrelsen inte att någon särskild regel kring två betalningstillfållen behöver finnas. Styrelsen, med ett undantag, förslår därför att inte tillstyrka motionen
Underhålls- och förnyelseplan Skeppsdalsström 2015-2019 - --.--- ----.------- Åtgärder inom: 2015 2016 2017 2018 2019 Vägar Vägras : hindrande föremål, rep.av urspolningar och ras 2 000 2 000 2 000 4000 4 000 Snöröjning: snöplogning, bortforsling av snö,snödikning, trumtining mm 180 000 185 000 185 000 185 000 187 000 Halkbekämpning: kemisk alt. mekanisk halkbekämpning, sandlådor mm 180 000 185 000 185 000 185 000 187 000 Lagning avjämning av belagd väg: lagning stödremsa, lagning väg 20000 0 0 20 000 20 000 Vägmärkesarbeten: inköp, uppsättning/underhåll belysningsarmaturer 10 000 10 000 10 000 10 000 10 000 Energi vägbelysning 30000 31 000 31 000 31 000 31 000 Belysning, nätanslutning 135 000 0 0 0 0 Trevnadsåtgärder: renhållning av vägbana, sandupptagning mm 21 000 22 000 22 000 25000 25 000 Torrläggning: trumunderhåll, täckdiken och dagvattenledningar 10 000 10 000 10 000 20000 20 000 Underhåll slitlager: omläggning av belagd väg 200 000 278 000 153 000 210000 210 000 Summa vägar 788000 723 000 598000 690000 694000 Grönområde Avverkning och underhåll enligt skogsvårdsplan 10 000 10 000 10 000 10 000 10 000 Klippa gräsytor 5000 5000 5 000 5000 5 000 Underhåll badplats och bryggor 25 000 1 000 1 000 1 000 1 000 Påfyllning av sand vid badplats 15 000 0 0 0 0 Inspektion och underhåll av lekplats 0 0 0 0 0 Midsommarfirande 1 500 1 500 1 500 1 500 1 500 Service av befintlig skogsvårdsutrustning 1 000 1 000 1 000 1 000 1 000 Inköp av ny skogsvårdsutrustning 15 000 1 000 1 000 1 000 1 000 Hyra av verktyg till Arbetsdag 11 000 11 000 11 000 11 000 11 000 Inköp till korvgrillning för arbetsdag 5000 5000 5 000 5 000 5000 Underhåll av nivåkontroll till sjöar 1 000 1 000 1 000 1 000 1 000 Summa grönområde 89500 36 500 36500 36500 36500
Hamnen Underhåll av bryggor och bryggförankring 600 000 20000 20000 20000 20000 Underhåll av Y-boar och förtöjningsarrangemang 40000 40000 40 000 40000 40000 Åtgärder inom vattendistribution 3000 0 0 0 0 Underhåll avseende trä och snickerier 5 000 5000 5 000 5 000 5000 Underhåll av hamnvaktstuga 1 000 0 1 000 0 1 000 Brand- och personsäkerhet 2 000 2 000 2 000 2 000 2 000 El-distribution och el-säkerhet 0 1 000 0 0 0 Summa hamnområde 651000 68000 68000 67000 68000
Valberedningens förslag till årsmötet 2014 av styrelse och övriga funktionärer Skeppsdalsströms Samfällighetsförening Den nuvarande styrelsen består av ordföranden, fem ledamöter samt två suppleanter. Niklas Borgsved har meddelat att han inte önskar bli nominerad för en ny mandatperiod. Föreningens två revisorer är valda på ett år. Valberedningen består av tre ledamöter och är valda på ett år. Post Namn Mandatperiod Hamnansvarig Robert Fahlström 2014-2016 Kassör Lena Englund 2014-2016 Sekreterare Sophia Baugh 2014-2016 Nyval Ordförande Viveka Elfström 2013-2015 G rönområdesa nsvarig Tommy Ekholm 2013-2015 Vägansvarig Kjell Ekberg 2013-2015 Suppleant Ulrika Arousell 2014-2015 Suppleant Joakim Ganse 2014-2015 Revisor Bertil Sommar 2014-2015 Revisor Lennart Svensson 2014-2015 Revisor suppleant Björn Eriksson 2014-2015 Valberedning, sammankallande Kristian Åström 2014-2015 Valberedning Conny Edlund 2014-2015 Valberedning Bitte Ferngren 2014-2015