Behovsutredning om ett regionalt föremålsarkiv i västra Nyland



Relevanta dokument
Projektplan för Niilonpirtti

FASTIGHETSAFFÄR GÄLLANDE EKÅSENS SJUKHUS MELLAN RASEBORGS STAD OCH SAMKOMMUNEN HNS

Försäljning av frilufts- och strövområde i Ahonpää

Ändring av bestämmelser som gäller föredragningsrätt i instruktionerna under tiden

RP 303/2014 rd. Regeringens proposition till riksdagen med förslag till lag om ändring av museilagen PROPOSITIONENS HUVUDSAKLIGA INNEHÅLL

Nätverket av depåer och lagerområden inom tekniska sektorn

Helsingfors stad Föredragningslista 4/ (5) Stadsfullmäktige Kaj/

Fullmäktige , BILAGA 9. Samkommunen Helsingfors och Nylands sjukvårdsdistrikt PB HNS FO

Östergötlands museums behov av magasinslokaler och klimatarkiv

DETALJPLANEÄNDRING del av 7:e stadsdelens kvarter 1052 PROGRAM FÖR DELTAGANDE OCH BEDÖMNING. Vad är ett program för deltagande och bedömning?

PROPOSITIONENS HUVUDSAKLIGA INNEHÅLL

Skattesatserna för 2018

Servicenätverket: vattenverkets nät av verksamhetsställen

Samkommunens uppgift är att äga och hyra ut lokaler för yrkeshögskoleverksamhet. Samkommunens tillgångar samt ansvar och åtaganden

Konjukturbarometer för Västra Nyland 2014

Fiskars museums verksamhetsberättelse

Esbo stad Protokoll 109. Fullmäktige Sida 1 / Beviljande av stadens proprieborgen för Pitkäjärven Vapaaehtoisen Palokunta Ry:s lån

PROTOKOLL mötesdatum

Stadsfullmäktige Stadsplaneringsnämnden

Godkänd på stadsfullmäktiges sammanträde

och stadsstyrelsen godkända målen. Direktionen har nio ledamöter. Varje ledamot har en personlig ersättare.

Innehåll. 1 Inledning Markanvändning och planläggning... 4

Reviderad ansökan om stöd för utbyggnad av Rörstrand Museum AB

Avfallsnämnden arbetar med avfallshanteringens myndighetsuppgifter i de kommuner som undertecknat avtalet.

Genomförande av upplevelsegruva i Tytyri

LANDSTINGSREVISIONEN. Granskning av museistiftelserna år 2016

TAKO kommer av orden tallennus ja kokoelmat dvs. Insamling och samlingarna. INSA

Esbo stad Protokoll 25. Fullmäktige Sida 1 / Sammankallande av fullmäktige för att behandla saneringen av stadshuset

Överföring av några hyresbostadsenheter till Lohjan Vuokra-asunnot Oy

Behovsutredning om Nummis skolcentrum

Besökare och forskare i samlingar

INSTRUKTIONSÄNDRINGAR FÖRANLEDDA AV INSTRUKTIONEN FÖR STADSKANSLIET. Stadsstyrelsens protokoll förs av en person som stadskansliet förordnat.

KYRKOSTYRELSENS CIRKULÄR Nr 22/

Grundtrygghetssektorns avgifter, arvoden och verksamhetsanvisningar 2015

GRUNDERNA FÖR INTERN KONTROLL OCH RISKHANTERING

Avfallshantering en viktig uppgift. Rakel Allén, miljöutbildare Rosk n Roll avfallshanteringstjänster

Kulturarvslyftet - enkät

PROGRAM FÖR DELTAGANDE OCH BEDÖMNING INFÖR DETALJPLANEÄNDRING Tomt , Kokkolan Terästalo Oy DETALJPLANEOMRÅDETS UNGEFÄRLIGA LÄGE

Missä ollaan nyt? Hur långt har vi kommit? Where are we now?

Staden och understödsstiftelsen presenterar en ny modell för grundandet av Guggenheimmuseet

MAL-planen för VÄSTRA NYLAND

Kommunal Författningssamling för Staden Jakobstad

Esbo stad Protokoll 60. Fullmäktige Sida 1 / 1

7 Har kommunerna i framtiden sparpotential eller försvinner produktivitetsreglaget med social- och hälsovården?

Val av entreprenörer för totalrenoveringen av Anttilan koulu

KOKKOLAN KAUPUNKI KARLEBY STAD PLANLÄGGNINGSTJÄNSTER PROGRAM FÖR DELTAGANDE OCH BEDÖMNING INFÖR DETALJPLANEÄNDRING/ LINNUSPERÄ

Yttrande över remiss från kommunstyrelsen - Yttrande över betänkandet Ny museipolitik, SOU 2015:89

Esbo stad Protokoll 144. Fullmäktige Sida 1 / 1

SOCIAL- OCH HÄLSOVÅRDSDIREKTÖR PIA NURME BORGÅ GÖR EN SEPARAT UTREDNING OM PRODUKTIONEN AV SOCIAL- OCH HÄLSOVÅRDSTJÄNSTER

Riktlinjer för konstnärlig utsmyckning och inköp av konst i Nynäshamns kommun

Pasi Perämäki anlände till mötet när denna paragraf behandlades.

Västarvet Historien fortsätter hos oss.

PLAN FÖR DELTAGANDE OCH BEDÖMNING

Organisering av lokaler för svensk småbarnsfostran

Betänkandet SOU Ny museipolitik av Nordiska konservatorförbundet - Sverige

Kommunrapport Borgå. Företagarna i Finland

Frågor vid tillsyn hos Myndigheten X

Esbo stad Beslut 1 / 5

RP 66/2007 rd. som beror på att det i samband med riksdagen har inrättats ett forskningsinstitut för internationella

PROGRAM FÖR DELTAGANDE OCH BEDÖMNING INFÖR DETALJPLANEÄNDRING

Granskning år 2014 av museistiftelserna

Nämnden har nio ledamöter. Varje ledamot har en personlig ersättare.

TEKNISKA MUSEETS POLICY FÖR DOKUMENTATION, INSAMLING OCH GALLRING

Del 1. Personaltillgången. Sammanställd av: Agneta Eriksson Heidi af Heurlin

Terminologi och klassifikation. Användning av kontrollerad ordförråd vid Torekällbergets museum Södertälje

PROGRAM FÖR DELTAGANDE OCH BEDÖMNING CYKELVÄGEN LÄNGS MED SUNDET

MUSEISTATISTIK Museistatistik Redaktion Marianne Koski, Eija Liukkonen, Pia Lonardi, Mirva Mattila och Anu Niemelä Layout Antero Airos

vastarvet.se KUNSKAP UPPLEVELSER UTVECKLING NATUR- OCH KULTURARV I VÄSTRA GÖTALAND VÄSTARVET

MUSEERNAS VERKSAMHET 2010

Budgetramarna för 2017 och ekonomiplanen

Vad är kulturarv och var finns informationen?

AVSIKTSFÖRKLARING OM UTVECKLINGEN AV VÄSTRA NYLANDS TRAFIKSYSTEM ÅREN

Organ Sammanträdesdatum KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN /09. von Knorringmuseet, Pålsböle. x Lindblom, Regina, kommunstyrelsens repr.

Samarbete, nätverk, tillgänglighet och åtkomlighet inom museipolitiska program. Överdirektör Riitta Kaivosoja

Internkontrollen i Statens försvarshistoriska museers samlingar

Enligt halvårsrapporten är nettobeloppen för under- resp. överskott per ansvarsområde följande:

Stiftelsen Pro Artibus Strategi

Riksförbundet Sveriges museer

Sibbo. Kommunrapport

Ekåsen byggdes för betydligt större verksamhet

Esbo stad Protokoll 115. Fullmäktige Sida 1 / 1

PROGRAM FÖR DELTAGANDE OCH BEDÖMNING

INGÅ, ÄNGÖ STRANDDETALJPLAN

Stadsfullmäktige FGE 58. Stadsstyrelsen Beredning: teknisk direktör Pauli Piiparinen och planeringsdirektör Seppo Kässi

för försäljning av fastigheterna Ale Nödinge 5:59, 6:76, Ale Nödinge Stommen 1:18, 1:19, 1:21 och 1:47 på auktion enligt lagen om samäganderätt.

Regleringsbrev för budgetåret 2009 avseende Statens museer för världskultur

HUVUDSAKLIGA INNEHÅLL

Esbo stad Protokoll 144. Fullmäktige Sida 1 / 1

Kommunledningsförvaltningen

Esbo stad Protokoll 128. Fullmäktige Sida 1 / 1

Alternativ för avloppsvattenhanteriingen i Vichtis Program för miljökonsekvensbedömning, sammandrag

AVTRYCK. Tid, ting, minne

Skötseln av bostadsärenden i Lojo stad 2016

Esbo stad Protokoll 32. Fullmäktige Sida 1 / 1

Esbo stad Protokoll 103. Fullmäktige Sida 1 / 1

Kulturdepartementet STOCKHOLM

31 Norrtäljesalen, torsdagen den 30 mars 2017, klockan 18:15

Policy och riktlinjer

Datum Dnr Lägesrapport kring översyn av inriktningen på uppdraget avseende de medicinhistoriska samlingarna

PROGRAM FÖR DELTAGANDE OCH BEDÖMNING INFÖR DETALJPLANEÄNDRING TOMTERNA och 131, MARIEGATAN 4 6

Transkript:

Stadsfullmäktige 17 11.02.2015 Behovsutredning om ett regionalt föremålsarkiv i västra Nyland Kultur- och fritidsnämnden 6.3.2013 23 Museerna i Västra Nylands region har under de senaste åren samarbetat aktivt för att utveckla förvaltningen av museisamlingarna. Det regionala samlingspolitiska programmet blev klart 2010. Projektet för ett föremålsarkiv är en fortsättning på detta samarbete. Under hösten 2012 har de sex professionellt skötta museerna i regionen, Fiskars museum, Hangö museum, Högfors bruksmuseum Senkka, Lojo museum, Vichtis museum och Västra Nylands landskapsmuseum utrett förutsättningarna för att etablera ett gemensamt föremålsarkiv. Tanken är att det gemensamma föremålsarkivet ska erbjuda permanenta lokaler med förvaringsförhållanden som uppfyller museikraven för de kulturhistoriskt värdefulla samlingarna och därmed trygga det västnyländska kulturarvets fortbestånd för kommande generationer. Projektet främjar de mål som Museiverket har ställt upp för en enhetligare förvaltning av museernas samlingar. Behovsutredningen innehåller en kartläggning av utmaningarna och riskerna i de nuvarande förvaringslokalerna. Museerna har omfattande och mångsidiga samlingar, totalt ca 100 000 föremål och ca 900 000 fotografier. Samlingarna är för närvarande placerade i lokaler som inte till alla delar svarar mot de krav som ställs på förvaring av museiföremål. Utredningen innehåller en beskrivning av de egenskaper som moderna förvaringslokaler ska ha när det gäller konstruktioner, utrymmesbehov och förvaringsförhållanden (temperatur och luftfuktighet). Vidare kartläggs föremålsarkivets verksamhet och tjänster, bl.a. konserveringstjänster. För utredningen gjordes även en kartläggning av eventuella befintliga hyreslokaler för ändamålet och olika placeringsalternativ för ett nybygge. Avslutningsvis skisseras finansierings- och förvaltningsmodeller upp. Olika alternativ för organiseringen av arkivet har lagts fram: ett gemensamt aktiebolag för de medverkande kommunerna, värdkommunsmodellen och en modell där en kommun är ägare och de övriga hyr lokaler och vid behov tillhandahåller andra tjänster. Genom att placera de västnyländska museisamlingarna i en enhetlig lokal kan man förbättra effektiviteten och ekonomin i föremålsvården. Att förvara hela föremålsbeståndet under samma tak underlättar vården och underhållet samt forsknings- och utställningsarbetet med samlingarna. Kostnadsbesparingar kan uppnås med rätt avvägd fördelning av personalresurser och samfällda upphandlingar av tillbehör och material. I och med det nya föremålsarkivet kan museerna avstå från de nuvarande, små och oändamålsenliga lokalerna på olika håll som inte uppfyller de krav som ställs på förhållanden för museiföremål. Föremålsarkivet kan även erbjuda andra museer förvarings- och konserveringstjänster. Församlingar, stiftelser och museer som sköts genom frivilligarbete innehar kulturhistoriskt värdefulla samlingar, som de kunde förvara i föremålsarkivets hyreslokaler. Att utveckla verksamheten

för allmänheten och förlägga arkivet optimalt kunde göra det möjligt att utnyttja föremålsarkivet som ett turistmål, vilket har skett bland annat i Sverige. De riskkartläggningar som yrkeshögskolan Metropolias konserveringslinje har gjort över museernas nuvarande förvaringslokaler utgör utgångsmaterial för behovsutredningen. Arbetet har även utnyttjat det utredningsmaterial som hänför sig till Satakunta regionala föremålsarkiv och Tammerforsmuseernas föremålsarkiv. Behovsutredningen har utarbetats av arkitekt Katariina Ockenström. Separata handlingar Behovsutredning om ett regionalt föremålsarkiv i västra Nyland Bildningsdirektören - Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga fram förslag för stadsstyrelsen och vidare för fullmäktige om att låta fortsätta planeringen av ett regionalt föremålsarkiv för västra Nyland utgående från framställningen i behovsutredningen. Stadsstyrelsen 8.4.2013 133 Separata handlingar Behovsutredning om ett regionalt föremålsarkiv i västra Nyland Stadsdirektören Stadsstyrelsen beslutar att lägga fram följande beslutsförslag för stadsfullmäktige: Stadsdirektörens ändrade beslutsförslag att låta fortsätta planeringen av ett regionalt föremålsarkiv för västra Nyland utgående från framställningen i behovsutredningen. Stadsstyrelsen beslutar att låta fortsätta planeringen av ett regionalt föremålsarkiv för västra Nyland utgående från framställningen i behovsutredningen. - Stadsdirektörens ändrade beslutsförslag godkändes. Kultur- och fritidsnämnden 26.11.2014 67 De professionellt drivna museerna i västra Nyland har utarbetat en gemensam samlingspolicy, som statuerar hur ansvaret för dokumentationen och insamlingen fördelas mellan regionens museer. Alla medverkande museer deltar även i det nationella programmet för dokumentations- och insamlingsarbete. Med utgångspunkt i landskapets samlingspolicy har museerna gjort en utredning om eventuell förvaring och

vård av samlingarna i en större enhet, ett gemensamt föremålsarkiv, som med tiden kunde utvecklas till ett kulturarvscentrum för västra Nyland. Planeringen av föremålsarkivet har fortgått utgående från behovsutredningen. Leiras gamla fabriksfastighet i Raseborg har blivit utvald som plats för arkivet. Raseborgs stad har hyrt lokaler i den tidigare läkemedelsfabriken av Oy Opportunito Ab för Västra Nylands landskapsmuseum, som har flyttat sitt kontor och föremålsbestånd till fastigheten. Hela fastigheten omfattar totalt 6 100 m² och landskapsmuseet har hyrt ca 2 300 m² för eget bruk i komplexet. Fastighetsägaren är beredd att hyra ut nästan hela den resterande delen av byggnaden till föremålsarkivet för 5 /m²/mån. (utan moms), till samma pris som landskapsmuseet hyr sina lokaler. Byggnaden har system för inbrotts- och brandlarm. Förhållandena i lokalerna kan ställas in visavi temperatur och fuktighet enligt de krav som ställs för olika föremålskategorier. Produktionen vid fabriken i fråga har varit av ett slag som gör att lokalerna är rena och redan nu lämpliga för förvaring av museisamlingar. Fabriken har således för närvarande tomma lokaler, där förvaringsförhållandena kan anpassas för varje föremålskategori, även fotografimaterialet. Lokalerna har tillräckligt med plats för flera museers samlingar och är tillgängliga på relativt kort tid. För närvarande är utöver Västra Nylands landskapsmuseums egna samlingar även åtminstone Pro Artibus konstsamling, Ekåsens sjukhus samling, Hangö museums textilsamling och Fiskars museums fotografisamling. Högfors bruksmuseum Senkka och Vichtis museum har också föremål som kunde placeras i det gemensamma föremålsarkivet. Föremålsarkivet kunde också göra utställningsverksamheten vid de professionella västnyländska museerna vitalare, då vi lätt och behändigt skulle kunna använda varandras samlingar till våra utställningar. Även överlappningar i föremålssamlingarna kunde undvikas då behöver inte alla museer förvara likadana föremål för sig och låta det ta upp kostsam förvaringsplats. Besparingar skulle också kunna göras inom förvärvet av material som förvaras i samlingarna, då förvärven kunde göras i större partier och bland annat stora lådor för planförvaring kunde anskaffas gemensamt för ryor. Lojo museum använder nu en tidigare industrilokal på 1 170 m² som man hyrt av en extern part i Maksjoki som lagerlokal. Det handlar om låga hallokaler. Långvarig förvaring av föremålssamlingar kräver förhållanden med jämn temperatur och fuktighet. I Maksjokilokalen är bara temperaturen lämplig för museiföremål. Fuktigheten varierar drastiskt med årstiden. Uppsägningstiden för lokalen är 6 månader. Textilsamlingen förvaras i ladugårdsbyggnaden vid museet, i lokaler med ständig genomgångstrafik. Lokalerna år trånga och textilierna har måst packas för tätt. De sämsta förvaringsförhållandena har museets fotografiarkiv i ladugårdsbyggnadens nedre våning, som tidigare inrymde en gödselstad och en urinbrunn. I museets nuvarande hus finns inga lokaler med förhållanden som vore optimala för fotografimaterialet eller ens nära optimala.

Till hyror går det 55 600 euro per år och till elräkningar 4 771 euro (utan moms). I det planerade föremålsarkivet är lagerlokalerna 7,5 meter höga, vilket skulle ge plats för betydligt mer material per kvadratmeter än tidigare. Den lokal som Lojo museums material kräver vore därmed betydligt mindre än tidigare, vilket ger en väsentligt lägre hyra än tidigare. En uppskattning av lokalbehovet uppgår till cirka 600 m² och årshyran till cirka 36 000 euro. Separata handlingar: Bildningsdirektören Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga fram förslag för stadsstyrelsen och vidare för fullmäktige att 1. Lojo stad blir delägare i det regionala föremålsarkiv som kommer att 2. samlingarna i Lojo museums lager överförs till föremålsarkivet under Dan Lindholm, chef för västra Nylands landskapsmuseum, avlägsnade sig från mötet efter att detta ärende hade behandlats, kl. 19.05. Stadsstyrelsen 19.1.2015 32 Separata handlingar: Tekniska nämndens utlåtande om museernas regionala föremålsarkiv Grundtrygghetssektorns utlåtande Stadsdirektören Stadsstyrelsen beslutar att lägga fram följande beslutsförslag för stadsfullmäktige: 1. att Lojo stad medverkar i det regionala föremålsarkiv som kommer att 2. att samlingarna i Lojo museums lager överförs till föremålsarkivet under Behandling Bildningsdirektör Katri Kalske anlände till mötet kl. 17.26 för att agera expert.

SFM 17 Separata handlingar: Tekniska nämndens utlåtande om museernas regionala föremålsarkiv Grundtrygghetssektorns utlåtande 1. att Lojo stad medverkar i det regionala föremålsarkiv som kommer att 2. att samlingarna i Lojo museums lager överförs till föremålsarkivet under