Kallelse till sammanträde med kultur- och fritidsnämnden 2012-06-07 Tid: Torsdagen den 14 juni 2012 kl. 19.00 Plats: Kommunhuset, sammanträdesrummet, Trosa Gruppmöte: Kontakta Gerty Fexler-Höjer (TR) för information Ärenden: Dnr 1. Godkännande av föredragningslistan 2. Ekonomisk månadsrapport per 2012-05-31 KFN 2012/22 3. Beslut om tjänstekoncession i Trosa kvarn KFN 2012/27 (dukas) 4. Bidrag till Trosa skärgårdsförening KFN 2012/28 5. Bidrag till Trosa amatörfiskeklubb KFN 2012/29 6. Informationsärenden - Konsthallen S:ta Anna och Konsttriangeln KFN 2012/30 - Safiren Övrigt: 7. Anmälan av delegeringsbeslut KFN 2012/1 8. Övriga anmälningsärenden KFN 2012/2 9. Övrigt Carl von der Esch ordförande Sandra Qvarnström sekreterare Anmärkning Utsända handlingar är ett urval av de handlingar som finns i respektive ärende. Den som vill ta del av det fullständiga beslutsunderlaget kan kontakta kanslienheten.
Tjänsteskrivelse Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN 2012/22 2012-06-05 Kultur och fritid Claes-Urban Boström Tel. 0156-520 66 Fax. 0156-522 03 claes-urban.bostrom@trosa.se Ekonomisk månadsrapport per 2012-05-31 Förslag till beslut att Att godkänna månadsrapporten Ärendet Kultur- och fritidsnämnden har per 2012-05-31 ett överskott med 227 tkr. Ett väntat resultat och följer det vi tidigare sagt. Ekonomin inom nämndens verksamhetsområde är i flera fall kopplat till verksamheter med ojämnt kostnadsflöde vilket gör att det skiftar lite mellan plus och minus. Vi räknar fortfarande med 335 tkr i överskott på helår vilket är samma prognos som vid kvartalsuppföljningen. Claes-Urban Boström Produktionschef Isabelle Runfeldt Ekonom
MÅNADSUPPFÖLJNING Kultur och Fritid 2012-05-31 KKR TOTALER Sammanställning Helårsbudget 2012 Budget 2012-05-31 Utfall 2012-05-31 Över- /underskott Kostnad Intäkt Netto Kostnad Intäkt Netto Kostnad Intäkt Netto Netto Nämnden 116 0-116 48 0-48 36 0-36 12 Buffert 100 0-100 0 0 0 0 0 0 0 Kultur-, fritids-, teknikchef 1 272 0-1 272 527 0-527 419 0-419 108 Fritidsgårdarna 3 802 330-3 472 1 614 165-1 449 1 418 250-1 167 282 Biblioteken 5 305 100-5 205 2 140 42-2 099 2 181 68-2 113-14 Kulturskolan 2 703 204-2 499 1 070 102-968 1 060 98-963 6 Avtal anläggningar 1 897 1 733-164 772 922 150 851 1 034 183 33 Kultur o fritidsadm inkl lokaler 4 680 681-3 999 1 948 334-1 614 1 902 296-1 606 8 Föreningsstöd 3 053 0-3 053 2 147 0-2 147 2 531 0-2 531-384 Kulturarrangemang 694 0-694 289 0-289 113 0-113 176 Summa 23 622 3 048-20 574 10 557 1 564-8 993 10 511 1 746-8 766 227
Tjänsteskrivelse Kultur- och fritidsnämnden Dnr : KFN 2012/28 2012-06-04 Kultur och fritid Petter Björkman Tel. 0156-522 01 Fax. 0156-522 03 petter.bjorkman@trosa.se Bidrag till Trosa Skärgårdsförening Förslag till beslut att bevilja ett bidrag till Trosa Skärgårdsförening på 2 729 kr. Bakgrund Trosa Skärgårdsförening har sökt EU-bidrag för tur-trafik med skärgårdsbåt och nu har föreningen fått kostnader i samband med hanteringen av ärendet som bidraget inte täcker och som därför inte har godkänts av Länsstyrelsen. Föreningen får nu själva stå för dessa kostnader och söker därför bidrag för uppläggnings och räntekostnader. Förvaltningen föreslår att föreningen beviljas 2 729 kr för de kreditkostnader som ej godkänts av Länsstyrelsen. Claes-Urban Boström Produktionschef Petter Björkman Fritidskonsulent
Tjänsteskrivelse Kultur- och fritidsnämnden Dnr : KFN 2012/29 2012-06-04 Kultur och fritid Petter Björkman Tel. 0156-522 01 Fax. 0156-522 03 petter.bjorkman@trosa.se Bidrag till Trosa Amatörfiskeklubb Förslag till beslut att bevilja ett bidrag till Trosa Amatörfiskeklubb på 10 000 kr. Bakgrund Trosa Amatörfiskeklubb har under många år filmat lekande havsöringar, elprovfiske, utsättning av havsöring i Trosaån och även andra fiskevårdsfrämjande aktiviteter. Dessa videofilmer har sammanställts till en 7 minuter lång film som klubben bekostat själva. Nu söker klubben ett bidrag på 37 812 kr för att utifrån orginalmaterialet framställa en cirka 40 minuter lång film om fiske och fiskevård i Trosaån. Klubben erbjuder Trosa kommun att använda denna film som en del i marknadsföringen av kommunen. Dialog har förts med kommunekologen om att få en större del av sökt bidrag därifrån. Ärendet kommer att behandlas av kommunekologen. Förvaltningen föreslår att klubben beviljas 10 000 kr från kultur- och fritidsnämnden för att framställa filmen. Claes-Urban Boström Produktionschef Petter Björkman Fritidskonsulent
Informationsärende Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN 2012/30 2012-06-01 Kultur och fritid Sara Fältskog Eldros Tel. 0156-522 19 Fax. 0156-522 03 sara.faltskogeldros@trosa.se Konsthallen S:ta Anna och Konsttriangeln Konsthallen S:ta Anna Konsthallen S:ta Anna är ett samverkansprojekt mellan Trosa församling, Trosa kommun, kulturföreningarna Delblancsällskapet och Trosabygdens konstförening samt ett antal enskilda intressenter. Trosa församling bidrar med lokal och delfinansiering, kommunen bidrar med delfinansiering, förmedling av vaktpersonal via AME, försäkringar samt aktivt stöd från kulturkonsulenten. Konsthallen ligger i S:ta Annas kapell, invid Trosa lands kyrka. Lokalen har nyligen blivit renoverad med särskilt fokus på utställningsmöjligheter. Den 13 juli 2012 invigs konsthallen med vernissage för en utställning med Lena Lervik. Utställningen pågår 13/7 12/8. Målsättningen är att visa konstverk av hög kvalitet som kan vidga konstbegreppet, stimulera till fritt tänkande och debatt samt väcka lust till eget skapande. Aktuella konstnärer ska vara kvalificerade för statlig utställningsersättning enligt Sveriges Konstföreningars kriterier. Konsttriangeln Under våren har kulturkonsulenten tillsammans med en arbetsgrupp från konstnärskollektivet i Trosa kommun inlett ett projekt för att anordna en konstrunda i Trosa kommun. Konstrundan har fått namnet Konsttriangeln, vilket anspelar på orterna Trosa, Vagnhärad och Västerljung. Konsttriangeln kommer att äga rum påskhelgen 2013, och inledas med en presentationsutställning för samtliga medverkande konstnärer, på Societetshuset den 23 mars. Trosa kommun bidrar med aktivt stöd från kulturkonsulenten, lokalbokning samt vissa omkostnader. Sara Fältskog Eldros Kulturkonsulent
Tjänsteskrivelse Kultur- och fritidsnämnden KFN 2012/1 2012-06-05 Kommunkontoret Sandra Qvarnström Tel. 0156-520 82 Fax. 0156-520 17 sandra.qvarnstrom@trosa.se Anmälan av delegeringsbeslut Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga anmälningarna till handlingarna Delegat: Kulturkonsulent Löpnr/ Diarie nr 003/4.3 004/4.3 005/4.3 Ärende och beslut Beslut om arrangemangsbidrag till Trosa riksteaterförening: 26 400 (25 000 kr för omkostnader i samband med startande av ny förening och arrangemang, 1 400 kr för att kunna dela ut gratisbiljetter till barn) Beslut om arrangemangsbidrag till Trosa hembygdsförening för arrangemang i samband med firande av Valborgsmäss, nationaldagen och midsommar: 8 100 kr Beslut om arrangemangsbidrag till Trosabygdens forn- och medeltidsförening Aradís, för omkostnader i samband med hantverksdag på Trostorp den 22 juli: 3 500 kr Datum 2012-05- 16 2012-05- 16 2012-05- 24 Sandra Qvarnström Nämndsekreterare
Tjänsteskrivelse Kultur- och fritidsnämnden KFN 2012/2 2012-06-05 Kommunkontoret Sandra Qvarnström Tel. 0156-520 82 Fax. 0156-520 17 sandra.qvarnstrom@trosa.se Information till kultur- och fritidsnämnden Inga övriga anmälningsärenden har inkommit till nämndsekreterare Sandra Qvarnström Nämndsekreterare