Styrelsemöte, Sektionen för Industriell ekonomi 2014-09-30 PROTOKOLL Styrelsemöte, Sektionen för Industriell ekonomi Tid: 2014-09- 30 kl. 12.00 Plats: Perstorp, Kårhuset Närvarande: Joel Oredsson (Ordf), Hedda Nilsson (Vice ordf), Olle Gemfors (Kassör), Louise Lyckvik (Admin), Emma Malmström (SRI- ordf), Cornelia Ehrenberg (Ivent- ordf), Johanna Clarin (Info- ordf), Sara Velin (AlumnI- ordf), Anna Norelius (Sexmästare), Frans Wåhlin (AU- ordf), Egil Nordgren (revisor), Johan Fogelmark (revisor), Andreas Norrman (Inspektor), Sara Gunnarsson (kårorförande), Linus Hammarlund (kontaktperson TLTH), Richard Möller (Vice kårordf m ansvar för internationella frågor, TLTH) Ärenden: 1. Mötet öppnas 2. Val av mötesordförande: Joel Oredsson väljs till mötesordförande 3. Val av mötessekreterare: Louise Lyckvik väljs till mötessekreterare 4. Godkännande av dagordning och mötets utlysande Ett tillägg till äskningar: Projektor (se punkt 6. Ekonomi) Två tillägg till övrigt: Andreas Norrman informerar, TLTH informerar 5. Föregående mötesprotokoll a. Skolkatalogen, där styrelsen ska ta ett beslut kring utskottsfotografering i. Förslag: Utskottsgruppbilder på hemsidan ii. Beslut: Styrelsen vill ha utskottsbilder på isek.se 6. Ekonomi a. Äskningar i. Mixerbord och hardcase: 3 875 kr (se bilaga 1) Beslut: Godkänns ii. iii. Kablage: 555 kr (se bilaga 2) Beslut: Godkänns Biljett till Kårjubileum: 700 kr (se bilaga 3) Beslut: En ny äskning måste göras då priset överstiger 700 kr SektionenförIndustriellekonomi 2014-09-30 Ole Römers väg 1 (Box: 118) www.isek.se 221 00, Lund Sida 1 av 4
Styrelsemöte, Sektionen för Industriell ekonomi 2014-09-30 iv. Projektor: 6885 kr (se bilaga 7) Motivering: Billigaste alternativet med de kravspecifikationer som ställdes upp. Pengarna äskas ur investeringsfonden. Porten bör ändras till en mac- kompatibel sådan Beslut: Godkänns b. Ökning av budgetposten för stor- och kvällsmöten: från 2500 kr till 4000 kr (se bilaga 4) Beslut: Godkänns 7. Intern utvärdering av nollningen a. Samarbetet mellan Phøset och styrelsen ska utvärderas. Styrelsen kommer med punkter som bör tas upp med Phøset rörande samarbetet innan och under nollningen i. Tas upp på exempelvis ett kvällsmöte, Hedda följer upp 8. Rekrytering a. Kom ihåg att uppdatera aktivalistan b. Ingen fest i M- huset c. Ny Aktivapolicy som alla ska skriva under. Detta ansvarar utskottsordföranden för och dessa lämnas i Louise s fack (se bilaga 5) i. Tillägg: 1. Att inte övernatta i någon av LTH:s lokaler 2. Att inte nyttja LTH:s lokaler till privata ändamål såsom fester 9. Övernattning i M- huset a. Uppdatering i. Förslag från Ordförandekollegiet (se bilaga 6) ii. Uppdatering från Husstyrelsemötet De verkar nöjda med det vi som styrelse gjort för att förhindra fester, övernattningar etc. 10. Kårjubileum a. Anmodan till Kårjubileum kommer på tisdag i. Kostnad: 700 kr/kuvert ii. Datum: 7 november 2014 iii. Plats: AF- borgen iv. Vilka vill och kan? Anmälan sker troligtvis i kommande vecka då en anmodan kommer b. Present till Kåren Kåren fyller 30 år och ska naturligtvis få en present, styrelsen klurar på vad SektionenförIndustriellekonomi 2014-09-30 Ole Römers väg 1 (Box: 118) www.isek.se 221 00, Lund Sida 2 av 4
Styrelsemöte, Sektionen för Industriell ekonomi 2014-09-30 11. Övrigt a. Andreas Norrman (programledare för det nystartade programmet Master of Science in Logistics and Supply Chain Management) informerar i. Nystartat program som riktar sig till utbytesstudenter, engelsktspråkigt, gränslandet mellan I och M ii. Frågeställning: Programmet kommer att ligga under UN3 vilket är M- sektionens utbildningsnämnd. Utbildningen är även lik I- programmet och I- sektionens inspektor är programledare. Vilken sektion ska dessa studenter tillhöra? Detta bestäms av internationellt ansvariga på TLTH, men I- och M- styrelserna kan komma överens om ett förslag Beslut: Kommunicera med M- styrelsen. Joel hör med Henke hur de resonerar kring detta, styrelserna tillsammans kan formulera ett ställningstagande och önskemål b. Kåren informerar i. Söker folk till poster, kontaktperson kårens valberedning: Louise Lyckvik ii. Utbildningsinformationsnyhetsutskick - styrelsen kan prenumerera på detta iii. Helt sjukt - arbetsgrupp söker folk iv. Kåren vill ha information om fall av särbehandling, diskriminering etc. v. Lophtet ska renoveras, kom gärna med idéer, kommer hållas en workshop c. Fikaansvariga torsdag är: Cornelia, Emma, Alex/Anna 12. Utskotten rapporterar (i mån av tid) a. SexI Planerar Masqueradbalen med M- sektionen, samarbete med kåren vid balbrunchen, implementerar ny struktur i och med nyrekryteringen, utvecklar Julmiddagen och har kickoff ikväll b. SRI Internationaliseringen påbörjas i veckan, digitaliserar läsperiodsundersökningarna, hållbarhetsfokus åter på agendan c. Ivent Sålde slut på paintball- biljetter på 10 minuter, spelar volleybollmatch ikväll d. AlumnI Kickoff- middag ikväll med de nya. Intern ansvarsfördelning inom kort, med de nyrekryterade inkluderade naturligtvis e. AU Rivstartar med de nya, de är med på lunchmöten och nu på fredag hålls en säljutbildning och de har ett matlagningsevent med BCG. AU- Vice sköter nu mailutskick och dessa är mer enhetliga f. InUtI Samlar studenter till utbytesstudie- mingel, inom kort konferens i Budapest - ESTIEM- frågor SektionenförIndustriellekonomi 2014-09-30 Ole Römers väg 1 (Box: 118) www.isek.se 221 00, Lund Sida 3 av 4
Styrelsemöte, Sektionen för Industriell ekonomi 2014-09-30 13. Nästa möte 7 oktober, 2014 14. Mötet avslutas 15. Action Points a. Louise: Hitta ett nytt datum för Seniors- middag b. Styrelsen: Fylla på med respektive ansvarsområde i internats- testamentet (påminnelse 3) c. Joel: Tar bort access till våra lokaler för personer som redan blivit anmälda d. Joel: Ta med årsböcker till PLI- mötet (prata med Info för att lägga undan årsböcker) samt lyfta styrelse- blogg som förslag e. Frans och Cornelia: Äskning projektor - porten bör ändras till en port som passar mac- datorer f. Hedda: Följa upp utvärderingen av samarbetet med Phøset under nollningen, planera in tid för diskussion inom styrelsen g. Utskottsordf: Uppdatera aktivalistan h. Styrelsen: Skriva under den nya Aktivapolicyn, lämna i Louise s fack i. Utskottsordf: Samtliga i utskottet/undergruppen ska skriva under den nya Aktivapolicyn, lämna i Louise s fack j. Styrelsen: Klurar på en present till Kåren k. Joel: Kommunicera med M- styrelsen kring det nystartade master- programmet. Hör med Henke hur de resonerar kring detta l. Styrelsen: Prenumerera på Kårens Utbildningsinformationsnyhetsutskick m. Emma: Kontakta LikO, Kåren behöver hjälp att samla in information om fall av särbehandling, diskriminering etc. Louise Lyckvik, sekreterare Olle Gemfors, justerare SektionenförIndustriellekonomi 2014-09-30 Ole Römers väg 1 (Box: 118) www.isek.se 221 00, Lund Sida 4 av 4
Äskning till Styrelsen Datum: 2014-09-15 Arrangör: Ansvarig: Fredrik Jansson, Viktor Arfwidsson Kontaktuppgifter: 0761009786 (cj.fredrik.jansson@gmail.com), 0707904572 (viktor.arfwidsson@gmail.com ) Ändamål: Sektionens nuvarande mixerbord är gammalt och slitet. Det uppfyller inte de funktioner som resterande komponenter av ljudsystemet behöver. Ändamålet med äskningen är ett nytt mixerbord med tillhörande hardcase. Budget: Mixerbord: Mackie ProFX12 2395:- Summa som äskas: 3875:- Hardcase: ProDJuser MX19 1480:- Summa: 3875:- Följande uppgifter fylls i av kassör för Sektionen för Industriell ekonomi: Datum för beslut: 2014-09-16 Signatur: Äskning'godkänd'med'summan:'3875:4' ' Äskning'avslagen. Motivering till beslut: Sektionens)nuvarande)mixerbord)är)gammalt)och)slitet.)Det) uppfyller)inte)de)funktioner)som)resterande)komponenter)av) ljudsystemet)behöver.)ändamålet)med)äskningen)är)ett)nytt) mixerbord)med)tillhörande)hardcase.)finansieras)med)pengar)ur)investeringsfonden. Sektionen för Industriell ekonomi Besök: Ole Römers väg 1 Post: Box 118 221 00 Lund Hemsida: isek.se E-post: kassor@isek.se
BUDGET'MIXERBORD Alt.%nr Tillverkare Modell Kanaler Varav%XLR Pris%inkl.%moms Frakt S:a%pris Kommentar Länk 1 Behringer XENYX%X1204USB 6 4 1085 138 1223 Billighetsstämplat 2 Mackie ProFX8 6 4 1995 0 1995 Erkänt.%Rekommenderat%och%används%av%bolag%i%branchen 3 Mackie ProFX12 8 6 2395 0 2395 Samma$som$ovan hpp://www.emusic.se/product/16928/mackietprotfx12 Case: Pris Länk 4 SoXcase 450 5 Hardcase 1480 hpp://www.emusic.se/product/22279/prodjusertmx19tuni Richard%Jansson,%erfaren%ljudtekniker%som%har%jobbat%för%flertalet%ljud%och%ljusbolag,% säger%att%behringer%som%tillverkare%har%ett%historiskt%dåligt%rykte%i%branchen%och%en%sorts% "billighetsstämpel".%de%har%ryckt%upp%sig%och%har%gått%från%att%vara%ganska%kassa%till%att% idag%vara%helt%okej.%mackie,%å%andra%sidan,%är%en%erkänd%tillverkare%av%mixerbord%och% använd%av%flera%företag%i%branchen.%priset%är%något%högre,%men%fortfarande%lägre%än% andra%erkända%tillverkare%som%yamaha%och%soundtcraft.%% Behringer%försöker%trycka%in%mycket%features$i%deras%bord%till%ett%lågt%pris,%vilket%går%ut% över%kvalitét%och%medför%en%"plastighetskänsla".%man%kan%förvänta%sig%längre%livslängd,% högre%kvalitet%och%en%mer%gedigen%känsla%från%mackietborden.%med%tanke%på%miljön% mixerbordet%kommer%befinna%sig%i%och%en%eventuell%brist%i%kompetens%kring%utrusningen% hos%användare,%rekommenderar%vi%mackie.% Mackiebordet%presenteras%i%två%olika%utföranden,%ett%med%4%xlrTingångar%och%ett%med%6.% Då%band%spelar%kan%det%komma%att%behövas%6%xlr,%annars%räcker%det%förmodligen%alltid% med%4.%i%och%med%den%låga%prisskillnaden%mellan%alternativen%rekommenderas%det%större% bordet,%dvs%alternativ%3%(2%395:t).%% Till%detta%föreslås%inköp%av%antingen%ett%softcase%(tygväska)%eller%hardcase%(stötT%och% Förslag Modell Pris Mackie ProFX12 2395 Hardcase ProDJuser%MX19%Uni 1480 summa 3875 ALTERNATIV'MIXERBORD Tillverkare Modell Pris EQ Komp. Övrigt 4'XLR Behringer% XENYX%X1204USB 1%082 T 4ch Billighetsstämpel. Mackie ProFX8 1%995%(*)Ja T Erkänt.%Används%av%HW.%Rekommenderat.%Känns%mest%stryktålig 6'XLR Behringer XENYX%X1222USB 1%834 Ja 4ch Samma$som$ovan.%Extra%datorstöd Mackie ProFX12 2%395%(*)Ja T Samma$som$ovan.% Yamaha MG124CX 2595%(*)T 4ch Erkänt.%Kanske%mer%svåranvänt.%Overkill%ljudmässigt SoundTCraX EFX8 2795%(*)T T 8ch%XLR.%4ch%EQ%/%line.%Annars%samma%som%för%Yamaha (*)'='graps'frakt
Äskning till Styrelsen Datum: 2014-09-15 Arrangör: Ansvarig: Fredrik Jansson, Viktor Arfwidsson Kontaktuppgifter: 0761009786 (cj.fredrik.jansson@gmail.com), 0707904572 (viktor.arfwidsson@gmail.com ) Ändamål: Då flera av de nuvarande kablarna är söndriga och för att kunna använda sektionens ljudsystem på bästa sätt behövs tre XLR-kablar. Budget: 3 XLR-kablar á 185:- = 555:- Summa som äskas: 555:- Följande uppgifter fylls i av kassör för Sektionen för Industriell ekonomi: Datum för beslut: 2014-09-16 Signatur: Äskning'godkänd'med'summan:'555:1' ' Äskning'avslagen. Motivering till beslut: Då#flera#av#de#nuvarande#kablarna#är#söndriga#och#för#att# kunna#använda#sektionens#ljudsystem#på#bästa#sätt#behövs#tre# XLR?kablar.#Äskas#ur# löpande#verksamhet Sektionen för Industriell ekonomi Besök: Ole Römers väg 1 Post: Box 118 221 00 Lund Hemsida: isek.se E-post: kassor@isek.se
Typ Längd)(m) Inventerat)antal Ändring,)behov Nytt)Antal XLR 1 1 0 1 2)till)3 3 0 3 5 1 3 4 DMX 1 6 0 6 5 6 0 6 För)a[)möta)behov)föreslås)inköpet)av)kablage)\ll)sek\onens)teknikutrustning.)) ) Förslaget)är)a[)köpa)in)sammanlagt)3)kablar)av)billigare)modell,)med)5)meters)längd.)Det) anses)onödigt)a[)köpa)in)dyrare)och)bä[re)kablar,)bland)annat)på)grund)av)risk)för) slitage.) ) Som)e[)tydliggörande)kan)det)\lläggas)a[)kablagen)i)fråga)har)viss)omsä[ning)över)\d.) Inköp)kan)behandlas)som)en)löpande)kostnad)för)teknikutrustningen.) Förslag Modell Pris/st Antal Frakt Summa: Cordial Intro/Silverline)XLRJXLR)5m 185 3 0)(*) 555 länk:)http://www.emusic.se/product/14921/cordialjintrojsilverlinejxlrjxlrj5m (*))=)Fri)frakt)över)1000)kr.)Då)inköp)av)mixerbord)föreslås) från)samma)sida)blir)frakten)gratis)om)inköpen)sker)samtidigt
Inventering)Teknik)IJSektionen Tross5och5Stativ Antal Stativ)kort 4 Stativ)långt,)handvev 2 4Jbar 4 Tross)1,5)m)svart 2 Tross)2)m)alu 3 Stativfäste)Tross)alu 2 Mellanlägg 3 Kil 4 Säkerhetsklipp 8 Säkerhetsvajer 2 Lampor Antal Apparatkabel Upphängningskrok Strobe 2 2 Strobemaster 1 Scanner)LED 2 2 8 ParJ64)LED 8 Moving)Head 2 2 2 TriPhase) 2 2 1 Revo)III 1 1 S:a 7 13 Kablage Antal Ljus: DMX)korta)(1m) 6 DMX)långa)(5m) 6 Ljud: XLR)(1m) 1 XLR)(2m) 2 XLR)(3m) 1 XLR)(5m) 1 S:a*XLR 5 SPEAKON)kort 1 SPEAKON)lång 4 S:a*Speakon 5 MiniTeleJRCA)(AUX) 2 Mixerbord5&5PA Antal Högtalare: Bas 2 Top 2 Slutstegscase*innehållande: Delningsfilter 1
Slutsteg)bas)(3000W) 1 Slutsteg)top)(1800W) 1 Mixerbord: Behringer)VMX1000USB 1 Mic: Behringer)XM1800S 3 AKG)D)125 1 kårens
Inventering)Teknik)I,Sektionen Tross%och%Stativ Antal Stativ)kort 4 Stativ)långt,)handvev 2 4,bar 4 Tross)1,5)m)svart 2 Tross)2)m)alu 3 Stativfäste)Tross)alu 2 Mellanlägg 3 Kil 4 Säkerhetsklipp 8 Säkerhetsvajer 2 Lampor Antal Apparatkabel Upphängningskrok Strobe 2 2 Strobemaster 1 Scanner)LED 2 2 8 Par,64)LED 8 Moving)Head 2 2 2 TriPhase) 2 2 1 Revo)III 1 1 S:a 7 13 Kablage Antal Ljus: DMX)korta)(1m) 6 DMX)långa)(5m) 6 Ljud: XLR)(1m) 1 XLR)(2m) 2 XLR)(3m) 1 XLR)(5m) 1 S:a)XLR 5 SPEAKON)kort 1 SPEAKON)lång 4 S:a)Speakon 5 MiniTele,RCA)(AUX) 2 Mixerbord%&%PA Antal Högtalare: Bas 2 Top 2 Slutstegscase)innehållande: Delningsfilter 1
Slutsteg)bas)(3000W) 1 Slutsteg)top)(1800W) 1 Mixerbord: Behringer)VMX1000USB 1 Mic: Behringer)XM1800S 3 AKG)D)125 1 kårens
Äskning till Styrelsen Datum: 25/9 2014 Arrangör: - Ansvarig: Olle Gemfors Kontaktuppgifter: 070-6117618 Ändamål: Budget: Summa som äskas: Bekosta en biljett till Kårens jubileum för sektionens inspektor Andreas Norrman. Motiveringen är att Andreas gör ett bra jobb som sektionens inspektor och vi anser därför att han borde tackas för detta. Kårens jubileumsbal känns då som ett mycket lämpligt forum, då vi självfallet även vill att vår inspektor ska närvara på detta evenemang. Kostnaden för en biljett är 700 kr. 700 kr Följande uppgifter fylls i av kassör för Sektionen för Industriell ekonomi: Datum för beslut: Signatur: Äskning'godkänd'med'summan:' ' Äskning'avslagen. Motivering till beslut: Sektionen för Industriell ekonomi Besök: Ole Römers väg 1 Post: Box 118 221 00 Lund Hemsida: isek.se E-post: kassor@isek.se
Förslaget: Öka posten för Stor- och kvällsmöten för hösten från dagens 2500 kr till 4000 kr. Motivering: Vi är idag budgeterade att gå +43000 för hela verksamhetsåret. Då är redan de fonderingarna med bestämd summa som ska göras för året avdragna. Vi ska enligt budget alltså ha 43000 att fördela över resterande fonder. Eftersom verksamhetsåret 13/14 gick så bra som det gjorde kommer vi att kunna avsätta tillräckligt mycket redan i år för att fylla dessa fonder till deras respektive målsummor, varför vi inte direkt är i behov av dessa 43000. Därför anser vi att det är rimligt att använda 1500 kronor av dessa för att ge ett litet extra tack till sektionens förtroendevalda. Vi tänker att vi till att börja med testar det nu på höstterminen och därefter utvärderar innan vi beslutar om hur vi vill göra nästa termin.
Sektionen för Industriell ekonomi i Lund Aktivapolicy Att vara aktiv inom Sektionen för Industriell ekonomi i Lund Ingen sektionsmedlem får ekonomisk ersättning utöver glädjepengarna för det arbete man utför inom sektionen. Att vara aktiv handlar om att göra sitt yttersta för att alla ska få det lite bättre och belöningen utgår i form av erfarenheter, gemenskap, fester och glädje i ett väl utfört arbete. Det är viktigt att ta vara på sin tid som sektionsaktiv av flera anledningar. Dels för att sektionens välmående och utveckling hänger på dig men också för att andras arbete beror på dig. Till skillnad från studierna påverkar din insats i sektionen andra. Vidare finns det någon annan som inte fick den post du sökte och blev antagen till, och du är skyldig dem att göra ditt bästa för att bevisa att du är rätt person för jobbet. Att I-sektionen har blivit vad den är idag på så kort tid beror på sektionens engagerade och drivna studenter. Det är ingen som ensam har gjort detta utan det är en grupprestation av alla aktiva som drivit igenom projekt, tankar och idéer sedan sektionen grundades år 2002. Det kan hända alla att man av någon anledning tappar viljan och förmågan att jobba vidare och det är helt förståeligt. Då är det viktigt att lämna över sitt uppdrag till någon som vill föra arbetet vidare. Skyldigheten man har är inte att för alltid göra sitt yttersta för sektionen, utan att lämna över till de som vill göra sitt yttersta för sektionen när det är dags. Därför ska jag göra mitt bästa för att uppnå nedanstående så länge jag är aktiv inom [ev utskott/grupp inom] Sektionen för Industriell ekonomi: Att göra mitt yttersta för att genomföra det arbete jag åtagit mig. Att be om hjälp då arbetsbelastningen blir för stor. Att hålla de tider som anges och föra kalender för att undvika dubbelbokningar. Att underlätta för övriga aktiva genom att informera om allt relevant för gruppen. Att vara delaktig och arbeta för en god stämning inom gruppen. Att alltid försöka närvara vid de evenemang vi anordnar. Att visa respekt under mötestillfällen mot alla närvarande. Detta innebär exempelvis att vara tyst när andra talar, komma i tid och att ha läst på på dagordningen. Att vara informerad om de delar av sektionens styrdokument som berör mig. Att inte övernatta i någon av LTH:s lokaler. Att inte nyttja LTH:s lokaler till privata ändamål såsom fester Utskott: Att den dagen jag inte kan eller vill uppfylla ovanstående avsäga mig min post. Datum: Ort: Underskrift: Namnförtydligande: Sida 1 av 1
Bilaga 1 2014-09- 30 Vår plan (förslag) 1. Informationsutskick LV1 varje läsperiod (gemensamt för alla sektioner?) a. LTH är inget hotell 2. Åtgärder vid anmälan: Punktinsatser isället för kollektiv bestraffning a. Alla anmälningar skickas till ordförande på respektive sektion b. Beslut tas på nästkommande styrelsemöte om huruvida berörd persons access bör tas bort vilket självklart beror på omständigheterna vid anmälningen c. Accessen tas bort enligt överenskommelse 3. Vid arrangemang a. T.ex. Ansvarig ansvarar för att ingen är kvar i huset vid t.ex. festens slut b. Förslag från V- sektionen (se Adams mejl)
Äskning till Styrelsen Datum: 2014-09-28 Arrangör: Ansvarig: Kontaktuppgifter: Ändamål: Budget: Styrelsen Frans Wåhlin, Cornelia Ehrenberg Cornelia: 0735825852, ivent@isek.se Frans: 0737171010, au@isek.se Äskningen avser investering av paketlösning för montering av projektor i taket på styrelserymmet för att underlätta och förbättra de möten som hålls där. För mer utförlig motivering av ändamål och syfte, se bifogad bilaga. Projektor: BENQ MW523 3889kr inkl frakt Projektorduk: ELITE SCREENS M86NWX 16:10 white (M86NWX): 1298 kr inkl frakt Takfäste: Celexon universellt takfäste PS 815 398 kr inkl frakt HDMI-sladd 10 m: 500 kr Skruvar, plugg, kabellister samt oförutsedda kostnader: 500 kr Summa som äskas: Adapter HDMI/Firewire 300 kr 6885 kr Sektionen för Industriell ekonomi Besök: Ole Römers väg 1 Post: Box 118 221 00 Lund Hemsida: isek.se E-post: kassor@isek.se
Följande uppgifter fylls i av kassör för Sektionen för Industriell ekonomi: Datum för beslut: Signatur: Äskning godkänd med summan: Äskning avslagen. Motivering till beslut: Sektionen för Industriell ekonomi Besök: Ole Römers väg 1 Post: Box 118 221 00 Lund Hemsida: isek.se E-post: kassor@isek.se
Motivering för äskning av projektor Projektorn skall monteras i taket på styrelserummet för att kunna användas vid möten av olika slag. Att kunna projicera dagordningar och handlingar underlättar för mötesdeltagare att följa med i mötet samt underlättar också då man gemensamt arbetar med dokument eller excelark. Till äskningen hör även ett takfäste med möjlighet att smidigt ta ner projektorn vilket innebär att den kan medtagas på evenemang och möten utanför styrelserummet. Att införskaffa en projektor till styrelserummet skulle även medföra att färre dagordningar och handlingar behöver skrivas ut till mötena, vilket sparar papper och därmed går i linje med sektionens miljöpolicy. För att tillgodose både PC- och Mac-användare äskas även för en adapter mellan HDMI och Firewire. Befintliga situationer då en projektor avsevärt kan underlätta arbetet i sektionens styrelse, utskott och grupper: - Då styrelsen förbereder propositioner, motioner och övriga handlingar inför terminsmöten skall dess gås igenom tecken för tecken av hela gruppen gemensamt för att kontrollera att både formalia och innehåll är korrekt. Att då i realtid kunna göra ändringar på en skärm som kan ses av samtliga underlättar och effektiviserar arbetsgången avsevärt - Att under möten projicera dagordning och andra handlingar så att gruppen lätt kan se allt underlättar för alla att följa med i dagordningen under mötet och genomgång av övriga handlingar. - Inför AUs resor hålls urvalsprocesser där inskickade CVn och motiveringar granskas för bedömning gemensamt av hela gruppen. Tidigare har detta gjorts i föreläsningssalar, men då vi numera inte alltid har tillgång till dem skulle det underlätta utskottets arbete. - Projektorn kan även användas för att visa film under exempelvis internatet eller om Ivent anordnar TV-spelsturneringar eller filmkvällar. Inför upphandlingen och äskningen av projektorn ställdes ett antal kravspecifikationer. Den valda projektorn var den högst rankade projektorn som uppfyllde specifikationerna på prisjakt.nu. BENQ bedöms var en kvalitativ tillverkare och priset jämfört med liknande modeller ansågs vara fördelaktigt. Kravspecifikationer: - Enkelt löstagbar från sin rigg för att kunna användas på andra platser. - HDMI-kablage. Detta motiverades med att HDMI är ett modernare gränssnitt än VGA och därmed bedöms kunna vara kompatibelt med framtidens datorer vilket ökar projektorns livslängd. HDMI är mycket vanligt förekommande och rekommenderas av elektronikåterförsäljare.
- Bildformatet 16:10 valdes för att projektorduken då inte blir lika bred som en i 16:9 format vilket sparar utrymme i styrelserummet. 4:3 - formatet var inte ett alternativ då de flesta projektorer med HDMI-kompatibilitet inte stödjer det. - Efter studier av marknaden och rekommendationer från återförsäljare och vederhäftiga internetforum konstaterades att projektorn borde ha ca 3000 ANSI i ljustyrka för att kunna producera en synbar bild även med tänt ljus i styrelserummet. - Keystonekorrigering ansågs nödvändigt då det medför att projektorn inte behöver befinna sig ortogonalt från projektorduken för att ge en rätvinklig bild. - Upplösningen 1280x800 är högre en på sektionens befintliga projektor som anses otillräcklig. Motivering val av fond: Äskningen föreslås belasta investeringsfonden då den stämmer väl överens med den fondens syfte, se text nedan kopierad från sektionens policy för sparande. 5:9 Investeringsfonden Fonden har för avseende att användas till större investeringar som syftar till att gynna sektionens medlemmar. Beskrivning Fondens syfte är att ge Sektionen möjlighet att göra större investeringar som det inte finns budgetutrymme under ett verksamhetsår att genomföra. Dessa investeringar ska gynna sektionens medlemmar på lång sikt. Målsumma: 50 000kr Avsättning per år: Största möjliga summa Exempel: Rätt: Styrelsen anser att sektionen behöver en bil och beslutar efter att ha lyft det på sektionsmöte att använda pengarna ur fonden till detta. Fel: Styrelsen beslutar att anordna en stor fest och använder pengarna från fonden Lund, 2014-09-28 Cornelia Ehrenberg Frans Wåhlin Ordförande Ivent Ordförande AU