ARBETSMILJÖPOLICY KUNGSHOLMENS VÄSTRA GYMNASIUM

, UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN STOCKHOLMS STAD ARBETSMILJÖPOLICY KUNGSHOLMENS VÄSTRA GYMNASIUM UTKAST 20150202 Britta Wikman, Rektor

Innehållsförteckning ARBETSMILJÖGRUPP 3 ARBETSMILJÖPOLICY 4 STRÄVANSMÅL... 4 ARBETSMILJÖTILLSYNEN... 4 ETT SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE PÅ KVG... 4 ARBETSMILJÖVERKETS FÖRESKRIFTER OM SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE AFS 2001:1... 5 Forts ur AML... 5 ORGANISATIONSSTRUKTUR KMVÄSTRA 2014/15... 6 FÖRDELNING AV ARBETSMILJÖANSVAR... 7 ARBETSFÖRDELNING PÅ KVG... 7 SKYDDSOMBUDETS UPPGIFTER... 8 ARBETSTAGARE MED ARBETSMILJÖUPPGIFTER ENLIGT 6... 8 ELEVERNAS DELTAGANDE I ARBETSMILJÖARBETET... 8 ELEVSKYDDSOMBUDETS UPPGIFTER... 9 RUTINER VID SKYDDSRONDER... 9 BRANDSKYDD... 9 HANTERING AV KEMIKALIER... 10 FUNKTION OCH UPPGIFTER FÖR ARBETSMILJÖGRUPP... 11 ARBETSMILJÖFRÅGOR INOM SAMVERKANSSYSTEMET... 12 APT ARBETSPLATSTRÄFF... 12 SVG SAMVERKANSGRUPP... 12 2

ARBETSMILJÖFRÅGOR Om det är något som du vill anmäla angående studie- och arbetsmiljön på KVG hör av dig till kontaktpersoner i arbetsmiljögruppen på skolan: ARBETSMILJÖGRUPP Rektor Britta Wikman, tfn 508 33 683, 076 12 33 683 britta.wikman@stockholm.se 3 Vaktmästare/ Richard Pearson, tfn 070 771 93 39 Skyddsombud richard.pearson@stockholm.se Lärare Liselotte Sandman, tfn 08-508 380 81 Huvudskyddsombud/LR liselotte.sandman@stockholm.se Repr/EHT Alexandra.tvede-jensen@stockholm.se Repr SAM/ Anders Fajersson, tfn 08-508 380 73 Ledamot arbetsmiljögrupp anders.fajersson@stockholm.se Repr/VO Lena Jönsson, tfn 08-508 380 71 Ledamot arbetsmiljögrupp ac69809@stockholm.se Repr/NV Ewa Holmström, tfn 08-508 Ledamot arbetsmiljögrupp ewa.holmstrom@stockholm.se Repr/VOC Aisha Amin, tfn 08-508 380 71 Ledamot arbetsmiljögrupp aisha.amin@stockholm.se Elevskyddsombud, SAM Elevskyddsombud SA Elevskyddsombud, VO Elevskyddsombud, NV Gabriel Nordquist, SAB12 Julia Sandahl-Svensson SAB13 Kajsa Lindeborg, VO14A Sara berg och Marcus Schön NV14 Du kan också kontakta gymnasiechef Peter Lyth tfn 070 771 71 92. peter.lyth@stockholm.se

ARBETSMILJÖPOLICY Enligt de grundläggande bestämmelserna i 3 kap. 2 arbetsmiljölagen (AML) ska arbetsgivaren vidta alla åtgärder som behövs för att förebygga att arbetstagare, personal och elever, utsätts för ohälsa eller olycksfall. På utbildningsförvaltningen i Stockholms stad gäller att arbetsmiljöansvar delegerats till rektor med ansvar för en skolenhet. STRÄVANSMÅL På Kungsholmens Västra Gymnasium ska vi skapa en tillfredsställande studie- och arbetsmiljö, både fysiskt och psykiskt, med utgångspunkt i behoven bland personal och elever. På vår skola ska alla känna sig trygga och ingen ska behöva drabbas av skada eller ohälsa till följd av arbetsmiljön. 4 Alla som studerar och arbetar i skolan ska ges möjlighet att vara med i förändrings- och utvecklingsarbete som rör deras arbetsmiljö i enlighet med skolans inflytandestruktur och ansvars- och delegationsordning. På Kungsholmens Västra Gymnasium ska vi arbeta systematiskt med riskinventering och riskbedömning. På alla våra studieprogram ska handlingsplaner upprättas med utgångspunkt i en analys av studie- och arbetsmiljön. Dessa utgör arbetsredskap i uppföljningsarbete och kontroller av allas vår gemensamma miljö. Handlingsplaner ska också upprättas specifikt när behov föreligger och åtgärder vidtas. ARBETSMILJÖTILLSYNEN En grundtanke i arbetsmiljölagen är att arbetsgivaren har ansvar för att verksamheten drivs på ett sådant sätt så att ohälsa och olycksfall förebyggs och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås. En annan grundtanke är att arbetsgivaren ska samverka med de anställda. Hur arbetsgivaren ska gå tillväga framgår i stort av bestämmelserna i 3 kap. 2 och 2 a AML och av föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete. Föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete, AFS 2001:1, ställer krav på arbetsgivaren att undersöka, genomföra och följa upp verksamheten på ett sådant sätt att ohälsa och olycksfall i arbetet förebyggs och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås. ETT SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE PÅ KVG I det dagliga arbetet ska vi uppmärksamma och ta hänsyn till både psykologiska, sociala och fysiska förhållanden i studie- och arbetsmiljön som inverkar negativt på alla som studerar och arbetar i skolan. Vi ska fatta beslut och genomföra åtgärder så att våra elever och personal skyddas från att bli skadade eller far illa på annat sätt i skolan. Arbetsmiljöarbetet omfattar också arbete som inte utförs på en fast arbetsplats, till exempel transporter och arbete i andras hem.

Vi ska utveckla rutiner för att uppmärksamma och ta hänsyn till psykologiska, sociala och fysiska förhållanden i arbetsmiljön som inverkar negativt på hälsa och välmående. 1. UNDERSÖKNING/SKYDDSRONDER 2. RISKBEDÖMNING 3. ÅTGÄRDER 4. KONTROLL 5. UTVÄRDERING 5 Källa: Arbetsmiljöverket 2013 ARBETSMILJÖVERKETS FÖRESKRIFTER OM SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE AFS 2001:1 2 Med systematiskt arbetsmiljöarbete menas i dessa föreskrifter arbetsgivarens arbete med att undersöka, genomföra och följa upp verksamheten på ett sådant sätt att ohälsa och olycksfall i arbetet förebyggs och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås. På Kungsholmens Västra Gymnasium ska arbetsmiljöarbetet ingå som en självklar del i det dagliga arbetet i skolan och omfatta alla fysiska, psykologiska och sociala förhållanden som har betydelse för arbetsmiljön. Regelbundna undersökningar och riskbedömningar, åtgärder, handlingsplaner och kontroll av genomförda åtgärder ligger i det fortlöpande systematiska arbetsmiljöarbetet. När ändringar i verksamheten planeras, ska arbetsgivaren göra en konsekvensbedömning vilket innebär att bedöma om ändringarna medför risker för ohälsa eller olycksfall som kan behöva åtgärdas. I detta arbete deltar elever och personal med representation från skolans olika studieprogram och vaktmästare tillsammans med rektor. Forts ur AML 8 Arbetsgivaren skall regelbundet undersöka arbetsförhållandena och bedöma riskerna för att någon kan komma att drabbas av ohälsa eller olycksfall i arbetet. När ändringar i verksamheten planeras, skall arbetsgivaren bedöma om ändringarna medför risker för ohälsa eller olycksfall som kan behöva åtgärdas. Riskbedömningen skall dokumenteras skriftligt. I riskbedömningen skall anges vilka risker som finns och om de är allvarliga eller inte. 9 Om någon arbetstagare råkar ut för ohälsa eller olycksfall i arbetet och om något allvarligt tillbud inträffar i arbetet, ska arbetsgivaren utreda orsakerna så att risker för ohälsa och olycksfall kan förebyggas i fortsättningen. (AFS 2008:15). 10 Arbetsgivaren skall omedelbart eller så snart det är praktiskt möjligt genomföra de åtgärder som behövs för att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet. Arbetsgivaren skall också vidta de åtgärder som i övrigt behövs för att uppnå en tillfredsställande arbetsmiljö. Åtgärder som inte genomförs omedelbart skall föras in i en skriftlig handlingsplan. I planen skall anges när åtgärderna skall vara genomförda och vem som skall se till att de genomförs.

Genomförda åtgärder skall kontrolleras. 11 Arbetsgivaren skall varje år göra en uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Om det inte fungerat bra skall det förbättras. ORGANISATIONSSTRUKTUR KMVÄSTRA 2014/15 6

FÖRDELNING AV ARBETSMILJÖANSVAR Enligt 6 AFS 2001:1 ska arbetsgivaren fördela uppgifterna i verksamheten på ett sådant sätt att en eller flera chefer, arbetsledare eller andra arbetstagare får i uppgift att verka för att risker i arbetet förebyggs och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås. På Kungsholmens Västra Gymnasium är arbetsmiljöansvaret förgrenat ut i verksamheten med representation för studieprogram och elevhälsa på skolan. Vid varje lårsstart samlas arbetsmiljögruppen för att se över representation och uppdrag kopplat till lagar och föreskrifter, samt arbetsmiljöpolicy. Kompetensutveckling planeras och rutiner för samverkan förankras med tider och datum i årets kalendarium. Samtliga ledamöter i arbetsmiljögruppen ska ha kunskaper om: 7 regler som har betydelse för arbetsmiljön, fysiska, psykologiska och sociala förhållanden som innebär risker för ohälsa och olycksfall åtgärder för att förebygga ohälsa och olycksfall, samt arbetsförhållanden som främjar en tillfredsställande arbetsmiljö. ARBETSFÖRDELNING PÅ KVG Rektor har huvudansvaret för studie- och arbetsmiljön. All personal med ledningsuppdrag på skolenheten ska känna till arbetsmiljölagen och de arbetsmiljöregler som gäller för arbetsplatsen, så att arbetsmiljöarbetet kan planeras, genomföras och följas upp på ett bra sätt. Arbetstagarna deltar i arbetsmiljöarbetet genom att rapportera risker, tillbud, sjukdom och olycksfall, föreslå åtgärder och lämna synpunkter på det som genomförs. På varje studieprogram ansvarar respektive lärargrupp under ledning av utvecklingsledaren att utifrån genomförd kartläggning och analys av frisk- och riskfaktorer i studie- och arbetsmiljön rapportera vidare till arbetsmiljögrupp och rektor. Skyddsombuden är med vid planering och genomförande av arbetet, till exempel vid undersökning av arbetsförhållanden, planering av åtgärder och årliga uppföljningar. Företagshälsovården är en expertresurs i arbetsmiljöarbetet. Den kan till exempel behöva anlitas vid undersökningar och riskbedömningar och för att föreslå åtgärder och utbilda personal. Fördelning av arbetsmiljöansvar i organisationen görs skriftligt på blankett hämtad från stadens intranät Fördelning av arbetsmiljöuppgifter.

SKYDDSOMBUDETS UPPGIFTER (jfr 6 kap. 4 AML) Skyddsombudet företräder arbetstagaren i arbetsmiljöfrågor och skall verka för en tillfredställande arbetsmiljö. Skyddsombudet utses av fackliga organisationer och utbildning sker via kommunen och fackliga organisationer. Arbetsgivaren och arbetstagare/ skyddsombud skall samverka för att skapa en god arbetsmiljö (3 kap 1 AML). Skyddsombuden ska bl a: Stimulera arbetstagarna att intressera sig för och aktivt medverka i arbetsmiljöarbetet. Inom sitt skyddsområde vaka över skyddet mot ohälsa och olycksfall. Bevaka att arbetsgivaren uppfyller kraven i 3 kap. 2a AML. Delta vid upprättandet av handlingsplaner enligt 3 kap. 2a AML både på det egna studieprogrammet och vid behov som uppkommer vid översyn och anmälningar om brister i arbetsmiljön. Delta vid planering av nya eller ändrade lokaler, anordningar, arbetsprocesser och arbetsorganisation. Delta vid planering och genomförande av undersökningar, utredningar, förrättningar m.m. som rör arbetsmiljön, t.ex. arbetsmiljökartläggningar, arbetsskadeutredningar och besök av arbetsmiljöinspektörer. 8 ARBETSTAGARE MED ARBETSMILJÖUPPGIFTER ENLIGT 6 De som arbetsgivaren enligt 6 givit uppgifter i arbetsmiljöarbetet skall: få tillgång till arbetsskadeanmälningar enligt lagen om arbetsskadeförsäkring (1976:380) få tillgång till information om de förebyggande arbetsmiljöåtgärderna i verksamheten och om åtgärdskrav från Arbetsmiljöverket få lämna synpunkter till arbetsgivaren angående: valet av andra arbetstagare med uppgifter i arbetsmiljöarbetet valet av de arbetstagare som behövs för att genomföra första hjälpen brandbekämpning och utrymning anlitande av företagshälsovård eller motsvarande sakkunnig hjälp utifrån uppläggningen av arbetsmiljöarbetet riskbedömningar åtgärder för att förebygga ohälsa och olycksfall den personliga skyddsutrustning som kan behövas arbetsskadeanmälningar vilken information de behöver få tillgång till om förebyggande arbetsmiljöåtgärder i verksamheten och om åtgärdskrav från Arbetsmiljöverket samt hur informationen i dessa frågor skall utformas. (AFS 2008:15) ELEVERNAS DELTAGANDE I ARBETSMILJÖARBETET Eleverna ska beredas möjlighet att aktivt delta i skolans arbetsmiljöarbete. Elevskyddsombud utses av eleverna varje år med representation för varje studieprogram på skolan. De är tillika

ledamöter i skolans arbetsmiljögrupp. Såväl styrelsemedlemmar i skolans elevråd/elevkår som utsedda elevskyddsombud ska genomgå utbildning om arbetsmiljöfrågor anordnad av skolan. Det åligger rektor och utvecklingsledare/arbetslagsledare att involvera och stödja eleverna och elevskyddsombuden i arbetsmiljöarbetet. ELEVSKYDDSOMBUDETS UPPGIFTER Elevskyddsombuden företräder eleverna i arbetsmiljöfrågor och skall verka för en hälsofrämjande studiemiljö. Ta initiativ till att brister i arbets- och studiemiljön så snart som möjligt uppmärksammas och åtgärdas. Delta i planeringen av sådana frågor som påverkar elevernas arbetsmiljö inom verksamhetsområdet, exempelvis lokaler, utrustning samt schema- och kursuppläggning. Uppmärksamma relationsproblem mellan elever och lärare samt mellan enskilda elever. Delta i skyddsrond och programråd på skolans olika studieprogram. 9 RUTINER VID SKYDDSRONDER 1. Rektor sammankallar till skyddsronderna inom programmen och allmänna utrymmen vilka görs under september/oktober och april/maj månad. 2. Skyddsronderna ska undersöka verksamheten så att risker och brister ur arbetsmiljösynpunkt kan kartläggas, bedömas och undanröjas. 3. Det som framkommer i resultatsammanställningen från skyddsronderna ska behandlas på möte i arbetsmiljögruppen, APT och SVG, samt på elevråd. Protokoll från dessa möten ska diareföras. 4. Rektor ansvarar för att handlingsplan med åtgärder upprättas med utgångspunkt i protokoll från skyddsrond, samt att inrapporterade klagomål, brister, fel etc åtgärdas. 5. Skyddsronderna bör ses som en kombinerad skyddsrond/brandskyddskontroll. 6. Speciella brandskyddskontroller genomförs en gång i månaden i alla verksamheter på skolan. 7. Speciella kontroller genomförs i lab-salar en gång i månaden såsom kontroll av ögonduschar. BRANDSKYDD På Kungsholmens Västra Gymnasium ska vi bedriva ett systematiskt brandskyddsarbete med utgångspunkt i riktlinjer för utrymning av lokalen inkluderande hänvisningar till lokalritningar. Brandskyddsarbetet ska dokumenteras kontinuerligt i en speciell pärm som förvaras hos

rektor och på expeditionen. En gång per termin ska speciella brandskyddskontroller genomföras. ANSVAR OCH ORGANISATION FÖR BRANDSKYDD Huvudansvarig för brandskyddskontroll: Britta Wikman, Rektor 08 508 33 683, 076 12 33 683 Brandskyddsansvarig fastighetsägare, SISAB: Utföra kontroller av brandsäker i lokalerna som vi hyr på Campus Konradsberg. Åtgärdande av brister i lokalerna i de lokaler vi hyr på Campus Konradsberg. Uppdatering av dokumentation kring lokalritningar och utrymningsvägar 10 Brandskyddskontrollansvarig på Kungsholmens Västra Gymnasium: Richard Pearson, vaktmästare, som ansvarar för att: 1. Planera, fördela och samordna brandskyddsarbetet 2. Underhålla/uppdatera brandskyddsdokumentationen 3. Planera och genomföra utrymningsövningar 4. Utföra kontroller/åtgärda inom ramen för kompetens 5. Föreståndare för hantering av brandfarliga varor 6. Sammanställa rapporter inför brandsyn samt delta vid regelbunden brandsyn Brandskyddskontrollanter/utrymningsledare och dörrvakter utses av brandkontrollansvarig vid tillbud och utrymning av skolan se specifika riktlinjer för utrymning av skolan som finns uppsatt på varje våningsplan. Övrig personal på Kungsholmens Västra Gymnasium ansvarar för att delta aktivt och bidra med sina resurser för att skapa lugn och effektivitet i skolhuset vid utrymning. HANTERING AV KEMIKALIER Det finns kemikalier som används på studieprogrammen Naturvetenskapsprogrammet och Hudvård. Utsedda ämnesansvariga på programmen ansvarar för att skyddsföreskrifter följs och att elever får utbildning i hantering av kemikalier och avfall samt om säker förvaring. Förteckning över handlingsplaner på Kungsholmens Västra Gymnasium, finns tillgängliga i gemensam fil: Arbetsmiljöpolicy Likabehandlingsplan Krisplan Inflytandestruktur med ansvars- och delegationsordning Samtliga dessa handlingsplaner utgör arbetsdokument för vår skola. Dessa ska årligen ses över och revideras vid varje läsårsstart, samt förankras och implementeras i organisationen med ny personal och elever.

FUNKTION OCH UPPGIFTER FÖR ARBETSMILJÖGRUPP Sammansättning Möten Beslutsområden/ Uppgift Kanaler Skyddsombud för personalen, vaktmästare, två elevskyddsombud och rektor 1-2 ggr/termin. Enligt arbetsmiljölagen 3:2 har arbetsgivaren/rektorn alltid ett övergripande ansvar för att se till att AML och föreskrifterna följs, samt att förebyggande åtgärder initieras. Skyddsombuden ansvarar för att i samverkan med rektor genomföra det systematiska arbetsmiljöarbetet genom årliga skyddsronder på arbetsplatsen. Här sker uppföljning av medarbetarenkät och elevernas gymnasieenkät kring frågor om hälsa och arbetsmiljö, samt kontinuerliga uppföljningar av respektive studieprograms handlingsplaner. Skolans arbetsmiljöpolicy skall årligen genomlysas och vid eventuella förändringar däri informeras övriga personalen därom. Skyddsombuden skall i det dagliga arbetet uppmärksamma både psykologiska och sociala förhållanden på skolan, samt arbetsmiljöfrågor av fysisk karaktär. På möten i skyddsombudsgruppen behandlas inkomna anmälningar kring arbetsmiljön och strategier utarbetas för uppföljning därav. Arbetsmiljögruppen planerar och genomför årliga brandövningar på arbetsplatsen. Dagordning inför och minnesanteckningar från möten i arbetsmiljögrupp läggs ut på skolans webbplattform Fronter och hemsida, samt arkiveras i mapp på gemensam webbplattform Fronter. På APT, skolans arbetsplatsförlagda träffar, och SVG, skolans samverkansgrupp, behandlas arbetsmiljöfrågor och minnesanteckningar från möten i arbetsmiljögruppen. 11 Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (11 AFS 2001:1) ska göras en gång varje år. Regelbundna uppföljningar har stor betydelse för den fortsatta hanteringen av arbetsmiljön i verksamheten. Det är viktigt att den högsta ledningen tar ställning till resultatet av uppföljningen och bedömer om det behövs förbättringar i systemet eller den praktiska tillämpningen.

ARBETSMILJÖFRÅGOR INOM SAMVERKANSSYSTEMET Det systematiska arbetsmiljöarbetet är integrerat i skolans samverkanssystem. Det innebär att dessa frågor skall behandlas i första hand vid arbetsplatsträffarna men också i skolans samverkansgrupp. Ansvaret åligger därför samtliga medarbetare, men bevakas speciellt av arbetsplatsträffens skyddsombud. Samverkansgruppen har ansvar för uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet inom skolan. APT ARBETSPLATSTRÄFF Sammansättning Arbetslag, utvecklingsledare, skolsköterska, studie- och yrkesvägledare, kurator, speciallärare/pedagog, vaktmästare, administrativ personal och rektor. 12 Möten Beslutsområden/ Uppgift Kanaler 1 ggn/månad. Ett forum för att gemensamt planera, utveckla och följa upp skolverksamheten med fokus på arbetsmiljöfrågor. Här diskuteras frågor om arbetsorganisation, förhållningssätt och hur problem ska lösas. Behandlar protokoll från SVG, Arbetsmiljögrupp och arbetslagsmöten/pedagogisk konferens. Dagordning inför och protokoll från APT-möten läggs ut på skolans webbplattform Fronter och hemsida, samt arkiveras i mapp på gemensam webbplattform Fronter. SVG SAMVERKANSGRUPP Sammansättning Lokala fackliga ombud och rektor. Möten Beslutsområden/ Uppgift Kanaler 1 ggn/månad. I samverkansgruppen deltar rektor och de fackliga organisationerna i planering och beslut om verksamhetens utveckling, samt hälso- och arbetsmiljöfrågor. Här behandlas protokoll från möten i APT och arbetsmiljögrupp. Det är rektor som ansvarar för att frågor om verksamhetens utveckling behandlas i samverkansgruppen innan beslut fattas. Bestämmelser i MBL och/eller AML kan också tillämpas om arbetsgivaren eller den fackliga organisationen inte anser att frågan ska diskuteras inom ramen för samverkansgruppen. Samverkansgruppen har ansvar för uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet inom skolan. Dagordning inför och protokoll från möten SVG läggs ut på skolans webbplattform Fronter och hemsida, samt arkiveras i mapp på gemensam webbplattform Fronter.