MÄLARDALENS HÖGSKOLA Högskolans system för kursvärderingar Information och manual Clas Nordin 2011-01-21 I det här dokumentet vilket i första hand är avsett för skolans personal finner du en översiktlig information om högskolans kursvärderingssystem. Här finns också avsnitt som kan betraktas som manual för olika typer av användare. Information till högskolans studenter finns i särskilt dokument.
Innehåll Högskolans system för arbetet med kursvärderingar... 2 Allmänt... 2 Kursvärdering... 3 Kursanalys... 4 Frågor i webbenkäten... 4 Arkivering... 5 Netigate och dess enkätverktyg... 5 Viktiga begrepp... 5 Huvudkonto och underkonton... 5 Mappsystem... 6 Akademiernas underkonton och dess undersökningskategorier... 6 Administratör på huvudkontot... 6 Administratör på ett underkonto... 7 Om inloggningar... 7 Om antalet inloggningar... 8 Beställning av webbenkäten... 8 Underlag för beställning... 10 Mallar för kursvärderingarna... 11 Skapa nya mallar... 14 Automatisk sammanställning och rapporter... 16 Kursanalysen i PowerPoint... 17 Högskolans system för arbetet med kursvärderingar Allmänt Enligt rektorsbeslut 2010-05-24 (MDH 2.1.1-333/10) skall samtliga kurser på grundläggande och avancerad nivå samt tillämpliga forskarutbildningskurser utvärderas i ett enhetligt system. Med kurs avses i det här sammanhanget kurstillfälle. Följande modell används: 2
Modellens Sida med kursinformation är under utveckling. Studenterna kan under tiden alltid vända sig till sin akademi för att få tillgång till kursanalyserna för slutförda kurser. Kursvärdering En kursvärdering består både av lärarsammanfattningar av de studentsynpunkter som framkommit under kursens gång samt den automatiska sammanställningen av studenternas svar på den webbenkät som görs efter kursens slut. För webbenkäten används ett enkätverktyg från företaget Netigate. Kursvärderingen är en del av ett kvalitetsinstrument för att identifiera starka och svaga sidor att användas i den fortsatta kursutvecklingen och planeringen av högskolans utbildningar. Den ger också studenten ett tillfälle att reflektera över sin egen utbildning. Lärarna på en kurs skall informera studenterna om syftet med kursvärderingarna, uppmana studenterna att vara aktiva samt ange startdatum för webbenkäten. Om inga missförstånd kan uppstå så kallas webbenkäten med dess sammanställning för kursens kursvärdering. I webbenkäten är studenternas anonymitet skyddad. Studenterna får genom ett e-brev tillgång till en individuell länk med ett formulär där frågorna kan besvaras. På välkomstsidan i formuläret finns anvisningar för hur man via nätet får tillgång till kursplanen. Den behövs när man skall besvara frågorna. Studenter som läst flera kurser samtidigt kan också genom namnet i kursplanen försäkra sig om att det är rätt kurs som utvärderas. I e-brevet finns också en länk där 3
man kan studera den aktuella sammanställningen av inkomna studentsvar, exklusive fritextsvaren. Kursanalys Arbetsgruppen med representanter från fakulteterna, akademierna och studentkåren som tillsattes enligt rektorsbeslutet har lämnat följande redovisning beträffande kursanalysen: Kursanalysen görs med fördel i PowerPoint eftersom det är den rapport av kursvärderingens sammanställning som man kan ta ut ur Netigate, vilken är estetiskt mest tilltalande och kan redigeras med programvara som finns tillgänglig på högskolans samtliga datorer. Kursanalysens disposition Utgångspunkten för kursanalysen är den rapport inklusive fritextsvar som man tar ut från den automatiska sammanställningen av webbenkäten. Kommentarer som inte är relevanta för frågorna tas bort. Akademierna skall fastställa egna rutiner för att hantera detta. Rutinerna skall säkerställa att ingen lärare behandlas på ett respektlöst sätt. Lärarens sammanfattning och kommentarer av de studentsynpunkter som framkommit under kursens gång samt lärarens egna kommentarer av vad som framkommit i övrigt. Uppgift om antalet undervisningstimmar fördelat på olika lärandeaktiviteter. Uppgift om antalet registrerade studenter samt antalet och andelen studenter som blev godkända på kursen efter första examinationsomgången. Antalet registrerade studenter är lika med antalet respondenter och framgår överst i den automatiska sammanställningen. Beslut som fattas när kursanalysen diskuteras enligt den givna kursvärderingsmodellen. Fram till dess att högskolan fastställer utformningen av modellens Sida med kursinformation är det upp till akademierna att lägga fast hur kursanalyserna skall bevaras. Enligt högskolans arkivarie skall filerna benämnas enligt principen kurskod-termin-anmälningskod-kursanalys. Mer beskrivning om hur detta kan hanteras ges under avsnittet Kursanalysen i PowerPoint. Frågor i webbenkäten Arbetsgruppen med representanter från fakulteterna, akademierna och studentkåren som tillsattes enligt rektorsbeslutet har utarbetat ett grundformulär som innehåller bakgrundsdata, rektors två frågor och ett antal gemensamma frågor som skall finnas med i alla kursvärderingar. Arbetsgruppen lämnar också följande redovisning: Med grundformuläret som utgångspunkt har akademierna rätt att skaffa sig en egen uppsättning av formulär (ingen begränsning i antalet) att användas vid kursvärderingarna. Detta görs genom att man lägger till ett antal frågor, högst fem stycken, till grundformuläret. Det kan vara frågor av allmän karaktär anpassade till kursutbudet på akademin eller frågor anpassade till ett visst kurstillfälle. Frågorna skall vara ett tydligt komplement till de tidigare frågorna. Den sista frågan i grundformuläret skall avslutas med följande informationstext: Det här är sista frågan i en uppsättning frågor vilka är gemensamma för alla kursvärderingar vid Mälardalens högskola. Härefter kan det följa ett antal frågor som är specifika för det här kurstillfället. Alla ändringar i grundformuläret skall ske i samverkan mellan högskolans ledning, fakulteten och högskolans fyra akademier. Utbildnings- och forskningssektionen leder arbetet och ansvarar för 4
att ändringarna förs in i grundformuläret och distribueras via webbverktyget Netigate till akademierna. Ändringar får endast göras terminsvis. Arkivering I samarbete med Netigate har högskolan utvecklat ett system som innebär att sammanställningarna av studenternas svar på webbenkäten bevaras automatiskt i elektronisk form. De enskilda avidentifierade individuella studentsvaren bevaras i Netigates system och gallras tidigast två år efter det att sammanställningen är gjord. Kursanalysen med tillhörande beslut om åtgärder bevaras. Formerna för detta är under utveckling. Netigate och dess enkätverktyg Viktiga begrepp Företaget Netigate http://www.netigate.se är ett företag som till sina kunder tillhandahåller ett webbaserat enkätverktyg. Högskolan har slutit avtal med Netigate som innebär att kursvärderingens webbenkät görs med hjälp av detta verktyg. När man gör en webbenkät eller en undersökning så samlar man via webben in svar på ett antal frågor. Personerna som erbjuds möjlighet att svara på frågorna kallas respondenter. Systemet gör automatiskt en sammanställning av respondenternas svar på frågorna. Sammanställningen består av ett antal webbsidor. Från sammanställningen kan man ta ut olika slags rapporter. En rapport består av sammanställningen i ett annat format. Netigate erbjuder olika möjligheter. Man kan till exempel ta ut sammanställningen som en pdf-fil, som en fil i Power-Point eller som en fil i Excel. De data som sammanställningen baserar sig på kan också tas ut som rådata i en Excel-arbetsbok. Alla undersökningar med frågor och svar ligger kvar i Netigates system. Med rätt inloggning kan man flytta en undersökning till en papperskorg i detta system. Det är endast Netigates administratörer som kan ta bort en undersökning permanent från systemet. Uttagna rapporter kan bearbetas med den programvara som finns tillgänglig och sparas på det sätt man finner lämpligt i respektive akademis mappsystem. För rapporter som byggs på till en kursanalys skall namngivningen av filer följa anvisningar från högskolans arkivarie. En undersökning som är definierad i Netigate med basinformation, frågor, startdatum, påminnelsedatum och slutdatum kan vara Framtida (startdatum har ej uppnåtts), Pågående (slutdatum har ej uppnåtts) eller Slutförd (slutdatum har passerats). Huvudkonto och underkonton Enkätverktyget för kursvärderingarna är uppbyggd med följande grundstruktur. Högskolan har ett huvudkonto UFO (A) med fem tillhörande underkonton. Huvudkontot administreras av Utbildnings- och forskningssektionen. De fyra akademierna har egna underkonton med egen administration. Det femte underkontot administreras av Utbildnings- och forskningssektionen. Frågor beträffande systemets uppbyggnad kan ställas till kursvarderingar@mdh.se. Förslag till utveckling kan lämnas på samma adress. 5
Mappsystem I Netigate kan man såväl på huvudkontot som på de olika underkontona hantera sina undersökningar i ett mappsystem. I Netigate används benämningen mapp synonymt med begreppet undersökningskategori. En undersöknings kan alltså ligga i en viss mapp eller tillhöra en viss undersökningskategori. Undersökningar som ligger direkt i huvudkontot eller direkt i något av underkontona kallas okategoriserade. I Netigates system hamnar de ibland under rubriken Ingen. Akademiernas underkonton och dess undersökningskategorier Akademierna hanterar sina undersökningar i respektive underkonto. Här ligger kursvärderingarna för akademins kurser. Akademierna har dessutom möjlighet att initiera och genomföra andra undersökningar. För att hålla ordning på undersökningarna och inte försvåra hanteringen av kursvärderingarna så är det lämpligt att bygga på med ett mappsystem. Bilden beskriver ett underkonto med fyra mappar (undersökningskategorier). Kursvärderingarna hanteras terminsvis i mapparna H10, V11, H11 o.s.v (sommarkurser hör till vårterminen). När man bygger på med fler mappar så skall de ges namn så att det är enkelt att associera till vilken typ av undersökningar som finns i mappen. Som okategoriserade undersökningar i akademiernas underkonton skall endast finnas de mallar som kan vara aktuella för en kursvärdering. En mall är en undersökning som innehåller basdata (bland annat startdatum, påminnelsedatum och slutdatum) och de frågor som man skall ha i en viss kursvärdering (se tidigare avsnitt Frågor i webbenkäten). Mallen blir en kursvärdering när vissa basdata i den ändras. Ändringen av basdata görs på en särskild webbplats som utvecklats i samarbete med Netigate. Kursvärderingarna hamnar med automatik i tillhörande terminsmapp. Administratör på huvudkontot För administration av huvudkontot finns en enda inloggning. Med denna inloggning är man en administratör på huvudkontot. Inloggningen har skapats av Netigate och det är endast Netigate 6
som kan ändra den. Ändring av inloggningsuppgifterna görs endast på begäran av chefen för Utbildnings-och forskningssektionen. Administratören på huvudkontot kan: skapa nya och redigera befintliga undersökningar i huvudkontot och alla dess kategorier (mappar) skapa kategorier (mappar) i huvudkontot skapa olika typer av inloggningar till huvudkontot och dess mappar skapa nya kategorier på huvudkontot (mappar) ändra inloggningsuppgifterna för underkontona arbeta som administratör på underkontona Ändring av inloggningsuppgifter för ett underkonto görs endast på begäran av akademiernas administrativa chefer. Administratör på ett underkonto Varje underkonto har endast en enda inloggning för att administrera kontot. Ett underkonto kan ha flera administratörer men man samsas om en och samma inloggning. Med en sådan inloggning är man en administratör på underkontot Flera administratörer kan vara inloggade samtidigt. Om så är fallet skall man undvika att arbeta med att konstruera frågor på en och samma undersökning. Administratören på ett underkonto kan: skapa nya och redigera befintliga undersökningar i underkontot och alla dess kategorier (mappar) skapa nya kategorier (mappar) dela ut olika typer av inloggningar för andra användare Om inloggningar Vid alla typer av inloggningar är användarnamnet en e-postadress. När man skapar en inloggning så genererar systemet ett lösenord för inloggningen. Den som har skapat inloggningsuppgifterna skickar lösenordet med ett e-brev som skapas av systemet. Om man är inloggad som administratör med en konstruerad e-postadress så är det den adressen, om den inte ändras manuellt i e-brevtexten till en verklig adress, som blir avsändaren i e-brevet med lösenordet. Så långt det är möjligt skall olika rättigheter för en användare samlas under ett och samma lösenord. Inloggning som systemanvändare med mapprättighet Den här typen av inloggning kan skapas av administratören på huvudkontot och av administratörerna på underkontona. Med denna inloggning så lämnar man ut full tillgång till alla undersökningar i en viss mapp (undersökningskategori) på det aktuella kontot. 7
Den inloggade kan: skapa nya och redigera befintliga undersökningar i den mapp eller de mappar som man har fått rättighet till. dela ut läsinloggningar till de undersökningar som ligger i den mapp eller de mappar som man har fått rättighet till. Inloggning som användare med läsrättighet Med denna inloggning kan man studera sammanställningar och ta ut rapporter från de undersökningar för vilka man erhållit läsrättighet. Administratören kan skapa inloggningen för alla undersökningar som finns i det aktuella kontot. En systemanvändare med mapprättighet kan endast skapa inloggningarna för de undersökningar som ligger i den aktuella mappen. Om antalet inloggningar Avtalet med Netigate innebär att det finns vissa begränsningar i antalet inloggningar som högskolan har rätt att skapa. Att arbeta som administratör på huvudkontot kräver viss utbildning. På UFO bör det finnas minst två personer med denna kompetens. Att arbeta som administratör på ett underkonto kräver viss utbildning. Vid implementeringen av systemet ordnade UFO en utbildning av akademiernas administratörer. Minst en utbildad administratör finns nu på varje akademi. För att minska sårbarheten bör varje akademi ha två utbildade administratörer på sitt underkonto. Befintliga administratörer klarar i huvudsak av att sätta in nya administratörer i systemet. Det åligger akademierna att kontinuerligt hålla UFO informerad om vilka som kan arbeta som administratörer på akademins underkonto. På huvudkontot och de olika underkontona är det högsta antalet systemanvändare med mapprättigheter 10 användarnamn per konto. Flera personer kan samsas om ett och samma användarnamn. Att arbeta i systemet med denna inloggning kräver viss utbildning som i huvudsak kan genomföras av akademiernas administratörer. För antalet användare med läsrättighet finns ingen begränsning. Att arbeta i systemet med en sådan inloggning kräver ingen utbildning. Det räcker med en enkel demonstration. Administratörerna kan sköta demonstrationen. För merparten av lärarna är det tillräckligt att vara en användare med läsrättighet. Beställning av webbenkäten Webbenkäten i kursvärderingen för ett visst kurstillfälle beställs av administratörerna på webbplatsen https://webapp.mdh.se/kursvardering/. Vid beställningen används det underlag som färdigställts inom akademin. 8
Om man har fått rättighet att beställa kursvärderingar så loggar man in med sitt vanliga användarnamn och lösenord. Därefter klickar man på Skicka och kommer till följande: Efter val av Akademi och Termin och klick på Fortsätt så kommer man till en sida med följande uppbyggnad: I gardinfönstret för Kurser återfinns alla kurer som har registrering i LADOK den aktuella terminen. Efter val av kurs klickar man på Fortsätt och kommer till följande sida. I den här illustrationen var valet kursen med kurskoden BTA102: 9
Efter val av Kurstillfälle och Mall och inskrivning av övriga uppgifter så görs beställningen genom att man klickar på Fortsätt. Var helt säker på att inknappade data är korrekta innan du klickar på fortsätt. En femte vy innehåller data för beställningen som man har gjort. På vyn finns mailadresser till de respondenter som får enkäten. Om man i detta läge upptäcker felaktigheter i beställningen så kan de (enda sättet) ändras manuellt inne i det aktuella underkontot. Kursvärderingen hamnar i tillhörande terminskategori (i det här fallet H10) i den aktuella akademins (i det här fallet HST) underkonto. Observera att det endast möjligt att göra en beställning av en kursvärdering. Beställningen bör göras i slutet av kursen så att den respondentlista som hämtas från LADOK är optimalt aktuell. Underlag för beställning Detta avsnitt skall uppfattas som ett förslag på hur akademierna kan ta fram ett underlag för att administrera beställningen av kursvärderingar. För att systemadministratörerna skall kunna göra korrekta beställningar fordras ett underlag där de behövliga uppgifterna ingår. Grunden till underlaget skapar man enklast via webbapplikationen https://webapp.mdh.se/studieinformation/tillfalle/lista_tillfallen.jsp Välj akademi och termin och övriga delar enligt vyn nedan och klicka på Lista tillfälle. 10
När tillfällena visas på skärmen markeras allt (Ctrl a) och kopieras (Ctrl c) och klistras in (Ctrl v) i en ny arbetsbok i Excel. Man har nu fått en lista på terminens samtliga kurstillfällen. För att göra beställningen av en utvärdering behövs komplettering med följande uppgifter: Mall som skall användas Startdatum (det datum då respondenterna får ett e-postmeddelande med länk till kursvärderingen) Påminnelsedatum (det datum då det går iväg ett påminnelsemeddelande till de respondenter som inte har svarat) Slutdatum (det datum då det inte längre är möjligt att svara, man kan svara intill klockan 24.00 datumet innan slutdatumet) Mailadress till kontaktperson (det är till den adressen som respondenterna kan skicka frågor om enkäten, personen med denna mailadress får av systemadministratören en inloggning till undersökningens sammanställning) Mailadresser till övriga som skall ha läsinloggning till undersökningens sammanställning Det kan vara lämpligt att komplettera med information så att det framgår vem som ansvarat för underlaget för de olika kurstillfällena. Systemadministratören ansvarar för att ta fram grunden för underlaget i Excel. Akademierna skaffar rutiner för att föra in övriga uppgifter. Mallar för kursvärderingarna Det här avsnittet är avsett administratören av huvudkontot och akademiernas administratörer. Om du är en annan läsare kan du ändå läsa igenom avsnittet och skapa dig en bild över hur systemet fungerar. En mall är en undersökning som aktiveras via indata som den får från beställningswebbplatsen och därmed blir en kursvärdering. 11
Varje grundmall innehåller: texten i e-brevet som skickas till studenterna när de får länken till utvärderingen och länken till den automatiska sammanställningen exklusive fritextsvaren. en välkomsttext på första sidan i kursvärderingen. kursvärderingens frågor. en sluttext när respondenten arbetat sig igenom frågorna. UFO ansvarar för utformningen av tre stycken grundmallar: Mall-grund-sv (grundmall utformad på svenska) Mall-grund-eng (grundmall utformad på engelska) Mall-grund-sv-eng (grundmall utformad både på svenska och på engelska där respondenten väljer språk) UFO distribuerar dessa till akademiernas underkonton som pågående okategoriserade undersökningar. För närvarande kan man inte i välja språk när man studerar sammanställningen av en kursvärdering som baserar sig på Mall-grund-sv-eng. Denna mall distribueras till underkontona först när Netigate har genomfört en utveckling så att detta är möjligt. Observera att alla ändringar i en grundmall skall ske i samverkan mellan högskolans ledning, fakulteten och högskolans fyra akademier. Utbildnings- och forskningssektionen leder arbetet och ansvarar för att ändringarna förs in i grundmallarna och distribueras till akademiernas underkonton. Ändringarna får endast göras terminsvis. Om en akademi ger kurser på ett annat språk än svenska eller engelska så ansvarar man för att skapa en ny grundmall med namn enligt principen ovan. Akademierna har rätt att komplettera en grundmall till en akademispecifik eller kursspecifik mall genom att komplettera med ytterligare frågor, högst fem stycken. Varje unik komplettering ger upphov till en ny mall. Namnet på den nya mallen skall börja med benämningen på den mall som varit utgångspunkt för kompletteringen. Om man till exempel vill lägga till några frågor anpassade för distanskurser på Mall-grund-sv så kan man ge den nya mallen namnet Mallgrund-sv-distans Varje mall skall vara en pågående aktiverad undersökning och ligga i underkontot som en pågående okategoriserad undersökning. Så här blir bilden när man är inne på akademins underkonto: 12
Det är bland dessa mallar som man väljer när man beställer en kursvärdering på webbplatsen för beställningar. Här följer en bild som visar inställningssidan för Mall-grund-sv: Vid beställningen sker följande: Mallen förändras till en kursvärdering och får ett unikt undersökningsnamn (punkten 2) med uppbyggnaden kurskod-termin-anmälningskod (hämtas från LADOK). 13
Kursvärderingen får e-postmedelande till kontaktperson (punkt 4), startdatum (punkt 5) samt slutdatum (punkt 6) enligt de uppgifter som läggs in på beställningswebbplatsen. Det inlagda påminnelsedatumet läggs också in i undersökningen. De registrerade studenterna på kurstillfället förs över från LADOK och blir undersökningens respondenter. Undersökningen placeras i den aktuella terminskategorin (terminsmappen). Vid startdatum skickas med automatik e-brev till respondenterna. De får individuella länkar för att svara på enkäten. I e-brevet finns också en länk som gör att respondenterna i realtid kan läsa sammanställningen av utvärderingen exklusive fritextsvaren. Vilket startdatum (punkt 5) som man har i mallen spelar ingen roll. Slutdatum (punkt 6) skall vara satt så att undersökningen säkert är pågående. Annars fungerar inte beställningen. I inställningen ovan är det satt det som det senaste datumet som innan årsskiftet 2010-2011 var möjligt i systemet. Skapa nya mallar Varje mall skall innehålla de delar som finns i en grundmall. Ett enkelt sätt att åstadkomma detta är att skapa en kopia av en befintlig grundmall och ge den ett nytt namn. Man kan ha ett preliminärt namn under arbetet med att göra den klar. Namnet på tillhörande undersökning kan ju när som helst ändras på inställningssidan. När man gör en ny mall genom att kopiera en befintlig mall skall man vara uppmärksam på att alla punkter på inställningssidan inte hänger med till kopian. De punkter som inte hänger med får man justera manuellt. Observera också att kopian inte direkt blir en aktiverad undersökning. Punkter som inte hänger med vid en kopiering: Bocken för anonyma resultat på inställningssidan Slutdatum på inställningssidan (skall väljas så långt fram i tiden som systemet tillåter) Bockarna som gör originalspråket och de översatta språken aktiva i en flerspråksundersökning Man aktiverar undersökningen genom att lägga till en respondent (gärna den egna e- postadressen) och aktivera undersökningen på undersökningens sista sida. Om man skall skapa en grundmall på ett nytt språk så kan man starta med grundmallen på svenska och i den göra översättningarna till det nya språket. Om man tillexempel skapar en grundmall på finska så ger man den lämpligen namnet Mall-grund-finska. Lägga till frågor på en grundmall Ett bekvämt och säkert sätt att lägga till frågor i en grundmall är att först skapa en undersökning med de extra frågorna. Man arbetar lämpligen med denna undersökning i en egen mapp (kategori). Det är förstås fullt möjligt att låta enskilda lärare arbeta med extra frågor i en sådan mapp. Det gör man genom att skapa inloggningar som systemanvändare med mapprättigheter för dessa lärare. 14
När frågorna skall föras över till den nya grundmallen så gör administratören det genom att kopiera undersökningens frågor till den aktuella mallen. För att undersökningen med de extra frågorna skall nås från biblioteket så måste den vara aktiverad. Frågorna måste uppfylla de särskilda principer som fastlagts enligt rektorsbeslutet. Mallar på två eller flera språk I Netigate finns möjligheter att skapa en undersökning där frågorna finns på två eller flera språk och att respondenten i första läget bestämmer vilket språk som frågorna skall presenteras på. Man startar lämpligen med att skapa en undersökning på svenska. Det är en fördel att vara helt säker på frågornas formulering innan man börjar skriva in översättningen. När frågorna är klara och du är i redigeringsläget så går du in på Översikt och klickar på Inställningar multispråksstöd för att komma vidare. Du kommer till en vy som efter det att du skrivit in Svenska och bockat i för Visa flagga och Översättning aktiv får följande utseende: När du sparat de inställningar som du gjort så klickar du på Add translation, översätter frågorna och sparar översättningen. Om du vill ha hjälp med översättningen så får du när du översatt första frågan tillgång till en särskild länk som du kan använda på följande sätt. Länken skickas till översättaren som därmed får möjlighet att skriva in översättningen direkt i formuläret. När översättningen är klar skall man kontrollera att man har bockat i så att både språket i originalundersökningen och i översättningen (översättningarna) är aktiva. När man kopierar en sådan här undersökning så måste man i kopian manuellt bocka i för att göra undersökningarna 15
aktiva på de berörda språken. Inställningssidan för multispråksstöd skall ha utseende enligt följande: Automatisk sammanställning och rapporter Under tiden som en undersökning pågår växer den automatiska sammanställningen fram efterhand som respondenternas svarar. Man kan när som helst ta ut rapporter av olika slag. Mest information får man förstås när tiden för att svara har utgått. Alla med läsinloggning till en undersökning kan läsa sammanställningen och ta ut rapporter. Nedan visas den första vyn som man får tillgång till när man studerar en sammanställning. I denna översikt kan man klicka på de olika rutorna. Genom att pröva sig fram så får man en bra uppfattning om hur det fungerar och vad man kan göra på de vyer man får när man klickar på en 16
ruta. Med rutan Korstabulering kan man filtrera svaren. Om man tillexempel har kön som en fråga så kan se hur männen respektive kvinnorna har svarat på de olika frågorna. Alla läsinloggningar har en korstabuleringsgräns på fem så man kan aldrig bryta ner svaren på färre än fem individer. Kursanalysen i PowerPoint Man börjar med att ta ut en rapport med inkluderade fritextsvar i PowerPoint. Det enda som finns på första sidan är kurstillfällets identifierare enligt följande exempel: Skriv till ordet kursanalys så att första raden på sidan får följande utseende: Om man även vill ha med kursnamnet (i det här fallet Basutbildning I i matematik 15 högskolepoäng på första bilden) så kan man skriva till det eller kopiera det från kursplanen så att första sidan får utseendet: När man väljer Spara som så får man i exemplet följande förslag till filnamn: MMA101-H10-21074(Netigate_2011-01-19). Genom att ta bort parentesen och lägga till - kursanalys sparar man med filnamnet MMA101-H10-21074-kursanalys i mappsystem enligt akademins anvisningar. Nu har man grunden för kursanalysen och kan bygga på den till fullständig analys enligt gällande disposition i tidigare avsnitt. 17