ANBUDSINBJUDAN Nytt sammanträdesrum 2014-08-04

ÖVERTORNEÅ KOMMUN ANBUDSINBJUDAN Nytt sammanträdesrum 2014-08-04 NYTT SAMMANTRÄDESRUM FÖRVALTNINGSBYGGNADEN Övertorneå kommun inbjuder Er att lämna anbud på rubricerad upphandling i enlighet med detta dokument och bilagor som anges här. I underlaget presenterar vi samtliga förutsättningar och krav som ställs på anbudet. Läs igenom informationen noggrant och följ anvisningarna. Upphandlande myndighet Övertorneå kommun är upphandlande myndighet. Upphandlingens omfattning Upphandling avser att bygga ett sammanträdesrum och ett pentry i nuvarande Entré. Upphandlingsform Upphandlingen genomförs som direktupphandling enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Det är viktigt att ditt anbud är slutgiltigt samt att du ger ditt bästa pris och dina bästa villkor, eftersom ingen förhandling om anbudsvillkoren kommer att ske. Inlämningsdag och märkning av anbud Ert anbud ska vara hos oss tillhanda senast 2014-09-01. Om ert anbud kommer in för sent måste vi diskvalificera det enligt LOU. Märk anbudet med texten: Anbud Nytt sammanträdesrum Förvaltningsbyggnaden. Lämna in ditt anbud Skriv under anbudet, lägg det i ett slutet, neutralt kuvert utan firmabeteckning och skicka det till: Övertorneå kommun Tekniska enheten 957 85 Övertorneå Anbudets giltighetstid Anbud skall vara giltiga i 60 dagar efter sista inlämningsdag. Tilldelningsbesked När vi har utsett vinnare, skickas tilldelningsbesked till alla anbudsgivare. Vi bifogar beslut, anbudssammanställning och utvärderingsprotokoll. Upphandlingen avslutas med ett skriftligt avtal som träder i kraft tidigast 10 dagar efter tilldelningsbeskedet förutsatt att ingen överprövar beslutet. Övertorneå kommun Tel: 0927-72 000 Org.nr: 212000-2700 Tingshusvägen 2 Fax: 0927-77 404 957 85 E-post: Övertorneå Hemsida: www.overtornea.se

ÖVERTORNEÅ KOMMUN ANBUDSINBJUDAN Nytt sammanträdesrum 2014-08-04 Frågor om upphandlingen Om ni har frågor om upphandlingen ska ni ställa dem via e-post. Ställ frågorna senast 2014-08-21, så att alla hinner ta del av svaren, som redovisas senast 2014-08-22. Vi ser fram emot ditt anbud! Med vänlig hälsning Michael Wallenius Projektingenjör Övertorneå kommun Patrik Wilhelmson Ingenjör Övetorneå kommun UPPHANDLINGSDOKUMENT Nedanstående dokument ingår i förfrågningsunderlaget. UPPHANDLINGENS DOKUMENT Administrativa föreskrifter 2014-08-04 ANTAL SIDOR 11 Bilaga 1 - Rambeskrivning 4 Bilaga 2 - Skisser 1 Bilaga 3 Anbudsformulär 1 Bilaga 4 Sanningsförsäkran 1 Bilaga 5 Leverantörsinformation 1 Bilaga 6 Tips och råd vid anbudsinlämning 1 Övertorneå kommun Tel: 0927-72 000 Org.nr: 212000-2700 Tingshusvägen 2 Fax: 0927-77 404 957 85 E-post: Övertorneå Hemsida: www.overtornea.se

Upphandling Nytt sammanträdesrum AF Administrativa föreskrifter Övertorneå kommun 2014-08-04 ÖVERTORNEÅ KOMMUN Direktupphandling Nytt sammanträdesrum Förvaltningsbyggnaden Administrativa föreskrifter AF AFA AFA.11 AFA.12 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Dessa Administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF 12 och förutsätter att ABT 06 gäller. ALLMÄN ORIENTERING Byggherre Övertorneå kommun Tingshusvägen 2 957 85 Övertorneå Beställare Övertorneå kommun Tingshusvägen 2 957 85 Övertorneå 1 (11)

Upphandling Nytt sammanträdesrum AF Administrativa föreskrifter Övertorneå kommun 2014-08-04 AFA.121 AFA.21 AFB AFB.11 AFB.13 AFB.14 AFB.17 AFB.21 Beställarens ombud under anbudstiden Michael Wallenius Tel. 070-628 04 22 Förfrågningar om entreprenaden under anbudstiden skall ställas till: Michael Wallenius E-post: michael.wallenius@overtornea.se Tel: 070-628 04 22 Översiktlig information om objektet Kommunen ska bygga om en del av foajén, i Förvaltningsbyggnaden på fastigheten Matarengi 11:25, till ett sammanträdesrum med intilliggande köksdel. UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Entreprenaden upphandlas i enlighet med Lag om offentlig upphandling. Avtal kommer att träffas med en entreprenör. Upphandlingsförfarande Upphandlingen genomförs med förfarandet direktupphandling enligt LOU, lagen om offentlig upphandling (2007:1091). Entreprenadform Totalentreprenad. Ersättningsform Fast pris för entreprenaden. Förutsättningar för upphandlingen Om beställaren beslutar att avbryta upphandlingen med anledning av nedanstående sker detta utan ersättning till anbudsgivarna. Upphandling kommer att ske under förutsättning att beställaren beviljas erforderliga medel och tillstånd. Detsamma gäller om upphandlingen avbryts för att samtliga inkomna anbud ligger över den anslagna budgeten. Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget kan i digitalt format hämtas från: Övertorneå kommuns hemsida: www.overtornea.se/upphandlingar 2 (11)

Upphandling Nytt sammanträdesrum AF Administrativa föreskrifter Övertorneå kommun 2014-08-04 AFB.22 FB.23 AFB.31 AFB.312 AFB.314 AFB.32 Förteckning över förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget består av följande handlingar: -Ändringar i ABT 06 som är upptagna i sammanställning i administrativa föreskrifter AFD.111 -Allmänna bestämmelser, ABT 06, bifogas ej -Dessa Administrativa föreskrifter daterade 2014-08-04 -Rambeskrivning, Bilaga -Ritningar över förvaltningsbyggnaden samt skiss över det nya sammanträdesrummet, Bilaga 2 -Anbudsformulär med angivna skall-krav och redovisning av referenser, Bilaga 3 -Sanningsförsäkran, Bilaga 4 -Leverantörsinformation, Bilaga 5 -Tips och råd vid anbudsinlämning, Bilaga 6 Kompletterande förfrågningsunderlag Om anbudsgivaren finner att förfrågningsunderlaget är oklart, skall skriftliga frågor ställas till beställarens handläggare snarast. Sista dag för att ställa frågor är den 21 augusti 2014. Beställaren lämnar lika och skriftliga svar på sådana frågor till samtliga anbudsgivare. Sista dag för beställaren att besvara frågorna är den 22 augusti 2014. Anbudsgivare kan endast åberopa skriftliga kompletterande uppgifter som erhållits enligt ovan som svar på skriftliga frågor från någon anbudsgivare. Endast skriftliga svar från beställarens handläggare är bindande för beställaren. Både frågor och svar kommer att presenteras på upphandlingssidan på www.overtornea.se. Anbuds form och innehåll Anbudet skall lämnas i original och skall vara skriftlig avgett på det svenska språket i ett tillslutet, omärkt omslag. Anbudet skall följa förfrågningsunderlaget och avges enligt tillhandahållet anbudsformulär. Anbud som ej avges enligt anbudsformulär kommer att förkastas. Utelämnade uppgifter och dokument tolkas som att krav inte uppfylles eller accepteras, vilket leder till att anbud förkastas. Beställaren svarar för att anbud inte delges obehöriga och att de förvaras på ett betryggande sätt intill tiden för ärendets avgörande. Sidoanbud Sidoanbud/alternativa anbud accepteras ej. Reservationer accepteras inte. Kompletteringar till anbud Vid offentlig upphandling gäller begränsningar i rätten att begära kompletteringar. Anbudsgivare skall dock vara beredd att lämna eventuella kompletterande uppgifter inom 3 dagar från mottagen begäran om komplettering. Anbudstidens utgång Anbud skall vara beställaren tillhanda senast 2014-09-01. 3 (11)

Upphandling Nytt sammanträdesrum AF Administrativa föreskrifter Övertorneå kommun 2014-08-04 AFB.33 AFB.34 Anbuds giltighetstid Anbudsgivaren skall vara bunden av sitt anbud i sextio (60) dagar efter anbudstidens utgång. Om upphandlingen blir föremål för rättslig prövning förlängs anbudstidens giltighetstid med automatik till dess att kontrakt kan tecknas, dock högst tre (3) månader utöver angiven giltighetstid. Adressering Anbud, i tillslutet, omärkt omslag, märkt "Anbud Nytt sammanträdesrum Förvaltningsbyggnaden" skall ställas till: Övertorneå kommun Tekniska enheten 957 85 Övertorneå Brevlåda för avlämning av anbud efter receptionens stängning finns på Tingshusvägen 2, bredvid entrédörren till kommunhuset. OBS! Fax-anbud eller e-post-anbud godkännes ej med anledning av att sekretessen ej kan garanteras. Beställaren svarar för att anbud inte delges obehöriga och att de förvaras på ett betryggande sätt intill tiden för ärendets avgörande. För sent inkommet anbud beaktas ej. AFB.4 Anbudsöppning Anbudsöppning sker enligt reglerna i LOU. Sluten anbudsöppning tillämpas. Anbud öppnas av två av kommunen utsedda personer närvarande. Anbudsöppningen är inte offentlig. Om anbudsgivare så begär, kan en representant utsedd av Stockholms Handelskammare på anbudsgivarens bekostnad närvara vid anbudsöppningen. AFB.5 AFB.51 Anbudsprövning Anbudsprövningen kommer att underställas Tekniska enhetens chef för granskning och beslut. Prövning av anbudsgivare Prövningen av anbudsgivare sker i tre steg och utgår från regler om uteslutning och kontroll av lämplighet i LOU 10 kap 1 och 2 samt 11 kap. Anbudsgivarens personal skall ha yrkeskunskaper för de arbetsuppgifter de utför. Allt arbete skall utföras med den yrkesskicklighet, fackmässighet och de metoder som är vedertagna i branschen. AFB.511 Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndigheten (kvalificering) Kontroll av uppfyllelse av anbudsgivarens skatteåtagande Övertorneå kommun och Skatteverket har ett samarbete. Det förebyggande informationsarbetet innebär att Övertorneå kommun begär in offentliga uppgifter från 4 (11)

Upphandling Nytt sammanträdesrum AF Administrativa föreskrifter Övertorneå kommun 2014-08-04 Skatteverket om skattestatus för sina leverantörer, både inför upphandling och löpande under hela avtalets gång. Med uppgifter om skattestatus menas moms- och arbetsgivarregistrering, F-skatt-, arbetsgivaravgifter för de tre senaste månaderna, underskott på skattekontot samt uppgift om skatteskuld hos Kronofogden. Genom undertecknandet av anbudet intygar leverantören om inte annat anges av leverantören att grund för uteslutning inte föreligger. Om någon omständighet föreligger som kan utgöra skäl för uteslutning är anbudsgivare skyldig att i anbudsformuläret att ange detta. Om kontrollen hos Skatteverket visar på omständigheter som av anbudsgivaren kräver ett förtydligande kommer sådan att begäras. Om förtydligandet ej är godtagbart kan anbudsgivaren komma att uteslutas. Genom inlämnandet av anbud intygar anbudsgivaren att denne är fri från hinder för deltagande enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling. Anbudsgivaren skall lämna ifylld leverantörsinformation. AFB.512 AFB.513 Uteslutning av leverantörer enligt 10 kap 1 LOU Personer i företagsledande ställning hos leverantören eller del av företaget som står för anbudet får ej vara; 1. Medlem i kriminell organisation. 2. Dömd för bestickning. 3. Dömd för bedrägeri. 4. Dömd för penningtvätt. Ställföreträdare för anbudsgivande leverantör skall intyga på heder och samvete att någon ovan angiven uteslutningsgrund inte föreligger. Intygandet görs på anbudsformuläret. Uteslutning av leverantörer enligt 10 kap 2 LOU Leverantören får inte vara: 1. I konkurs eller likvidation, under tvångsförvaltning, eller vara föremål för ackord eller tillsvidare ha inställt sina betalningar, eller vara underkastad näringsförbud. 2. Föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande. 3. Genom lagakraftvunnen dom såvitt avser person inom företaget i arbetsledande ställning, dömd för brott avseende yrkesutövningen. 4. Skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen. 5. I skuld gällande socialförsäkringsavgift eller skatt i det egna landet. Liksom vad som gäller enligt AFB.512 ovan skall ställföreträdare för anbudsgivande leverantör intyga på heder och samvete att ingen av ovanstående uteslutningsgrunder föreligger, vid påföljd att anbudet annars kommer att uteslutas från prövning, vilket intygande sker på anbudsformuläret. AFB.514 Prövning av anbudsgivares kapacitet och lämplighet enligt LOU Kap 11 Anbudsgivare skall visa att de skall-krav som anges i bilaga 3, anbudsformulär uppfylls genom att till anbudet bifoga samtliga dokument och uppgifter som efterfrågas i förfrågningsunderlaget 5 (11)

Upphandling Nytt sammanträdesrum AF Administrativa föreskrifter Övertorneå kommun 2014-08-04 Övertorneå kommun förbehåller sig rätten att kontrollera anbudsgivarens ekonomiska och finansiella ställning genom att inhämta utdrag från kreditupplysningsföretag och/eller årsredovisningar. För nystartade företag kan annan upplysning komma att begäras in. Anbudsgivande företag skall för att få anbudet prövat ha genomfört minst 2 referensprojekt/objekt under de senaste 5 åren. Referenslista redovisas i anbudet, bilaga 3. AFB.52 AFB.53 Värderingsgrunder vid prövning av anbud Anbudsgivaren måste uppfylla angivna skall-krav för att gå vidare i utvärderingen. En entreprenör kommer att antas. Det anbud med lägst pris kommer att antas. Meddelande om beslut vid prövning av anbud Efter anbudsprövning/utvärdering fattar kommunen ett tilldelningsbeslut som utvisar vilken anbudsgivare som vunnit upphandlingen samt hur utvärderingen har genomförts. Tilldelningsbeslutet är utformat som en underrättelse enligt 9 kap 9 LOU och innebär inte någon avtalsrättsligt bindande handling. Kontrakt kommer att tecknas när tiden för överprövning löpt ut och endast under förutsättning att allmän förvaltningsdomstol inte genom lagakraftvunnen dom/beslut förordnar om åtgärder enligt LOU 16 kap 2. 6 (11)

Upphandling Nytt sammanträdesrum AF Administrativa föreskrifter Övertorneå kommun 2014-08-04 AFD AFD.1 AFD.11 ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID TOTALENTREPRENAD Omfattning Detta avtal kommer att omfatta alla inom byggnaden förekommande arbetsuppgifter. Kontraktshandlingar Kontraktshandlingarna utgörs av ett ömsesidigt undertecknat avtal. En entreprenör antas. AFD.111 Sammanställning över ändringar i ABT 06 AFD.371 Samordning av arbeten. AFD.121 AFD.13 AFD.132 AFD. 133 AFD.14 AFD.161 AFD.162 AFD.171 AFD.21 Arbetsområdets gränser Arbetsområdet består av den del av byggnaden som avtalet avser. Förutsättningar Under entreprenadtiden kommer verksamhet att bedrivas. Försiktighet skall iakttas avseende avgränsningar, bullerstörningar m.m. Arbetstider Störande arbeten planeras i samråd med beställaren. Pågående drift eller verksamhet inom och invid arbetsområdet. Verksamhet kommer att pågå i byggnaden under entreprenadtiden. Entreprenören svarar för tillgänglighet och att erforderliga utrymningsvägar finns för pågående verksamheter. Skydds- och säkerhetsföreskrifter med mera Entreprenören svarar för att arbetsområdet vid varje tidpunkt är avgränsat på betryggande sätt så att obehöriga inte kan beträda området. Tillstånd från myndigheter Entreprenören skall vara beställaren behjälplig vid upprättande av eventuell byggnadslovsansökan samt medverka vid byggsamråd. Myndighetsbesiktning Se ABT 06 kap 1 11. Anmälningar till myndigheter Beställaren gör vid behov förhandsanmälan till Arbetsmiljöverket. Entreprenören skall lämna erforderligt underlag. Entreprenören ombesörjer alla övriga anmälningar till myndigheter i den omfattning som framgår av ABT 06 kap 1 11, plan och bygglag, samt kommunala bestämmelser. Kvalitetsangivelser Material skall uppfylla kraven i EU standard/svensk standard och i de regler som anges i förfrågningsunderlaget i övrigt. 7 (11)

Upphandling Nytt sammanträdesrum AF Administrativa föreskrifter Övertorneå kommun 2014-08-04 AFD.22 AFD.221 AFD.222 AFD.27 AFD.28 AFD.371 AFD. 38 AFD.4 AFD.41 Kvalitets- och miljöarbete Kvalitetsledning Entreprenören skall ha någon typ av dokumenterat kvalitetssystem. Exempel på egenkontroll skall redovisas i anbudet. Miljöledning Entreprenören skall arbeta efter någon typ av dokumenterat miljöledningssystem. Exempel på rutiner för återvinning och transporter skall redovisas i anbudet. Underrättelser om avvikelser o d Underrättelse om ändrade eller tillkommande omständigheter av betydelse för entreprenaden enligt ABT 06 2 kap 10 skall lämnas skriftligen. Underentreprenör Vid behov av underentreprenör (UE) ska beställaren tillfrågas. UE ska i första hand väljas bland av beställaren kontrakterade avtalsentreprenörer. Avtalade priser gäller. Samordning av arbeten Med ändring av ABT 06 kap 3 9 skall entreprenören svara för att hans egna arbeten samordnas med beställarens samt underentreprenörens arbeten. Dagbok Förenklad dagbok ska föras. Tider Arbeten på plats inom arbetsområdet ska utföras under en sammanhängande period på högst 28 dagar. Tidplan Senast 7 dagar efter att kontrakt är undertecknat ska en preliminär tidsplan lämnas in. AFD.44 AFD.47 AFD.471 AFD.472 AFD.5 Färdigställandetider Arbetena i deras helhet skall vara färdigställda och tillgängliga för slutbesiktning senast den 8 december 2014. Garantitid Garantitid för entreprenaden Se ABT06 kapitel 4 7. Särskild varugaranti Garantitiden skall gälla från godkänd slutbesiktning. Entreprenören skall överlåta de garantiåtaganden entreprenören kan åberopa mot underentreprenör och leverantör samt överlämna bevis om detta till beställaren i samband med slutbesiktning. Ansvar och avhjälpande AFD.51 Vite 8 (11)

Upphandling Nytt sammanträdesrum AF Administrativa föreskrifter Övertorneå kommun 2014-08-04 AFD.51 AFD.54 AFD.55 AFD.6 AFD.61 Vite vid försening Vid försening är beställaren berättigad att av entreprenören erhålla vite med ett belopp av 5 000 kronor för varje påbörjad vecka, varmed färdigställandet av kontraktsarbetena i deras helhet blivit fördröjt. Vid försening av avhjälpande av fel och som påtalats vid slutbesiktning är beställaren berättigad att av entreprenören erhålla vite med ett belopp av 2 000 kronor för varje påbörjad vecka varmed avhjälpandet blivit fördröjt. Försäkring Entreprenören skall teckna allriskförsäkring för skador på entreprenaden intill dess fulla värde inklusive indexpåslag. Entreprenören skall även teckna ansvarsförsäkring för personskada samt för sakskada. Ansvar för brandskydd Beställarens brandskyddsansvar överlåts till entreprenören. Ekonomi Ersättning Ersättning utgår på följande. Anbudsumma. Tillkommande arbeten ersätts med à-pris per arbetstimme. À-pris per arbetstimme skall avse samtliga kostnader för arbete och resor. Material debiteras enligt självkostnadsprincipen med materialpåslag på 10%. Underentreprenör (UE) debiteras enligt självkostnadsprincipen (se ABT 06 kap 6 10). AFD.613 AFD.62 AFD.623 AFD.624 Ersättning för rese- och traktamentskostnader Resekostnad skall ingå i anbudspriset. Ev traktamentskostnader ska vara inräknade i anbudets timkostnader. Betalning Entreprenören äger inte rätt att överlåta fordran på beställaren till factoringföretag eller någon annan, utan beställarens godkännande. Förskott Förskott medges inte. All fakturering ska vara prestationsbunden. Fakturering Faktura utställs max en (1) gång per månad under uppdragstiden. Faktura ska alltid vara specificerad med nedlagd tid och material. Material ska vara verifierat med fakturakopia från leverantör. Faktura översändes utställd på: Övertorneå kommun Ref TEK 131 Tingshusvägen 2 957 85 Övertorneå 9 (11)

Upphandling Nytt sammanträdesrum AF Administrativa föreskrifter Övertorneå kommun 2014-08-04 Betalning sker 30 dagar netto efter mottagande av godkänd specificerad och korrekt faktura Faktura skall bl.a. innehålla uppgifter om: o o o o o Objektets namn Entreprenörens organisationsnummer Beställarens referens Belopp för aktuell betalning Faktureringsavgifter godkännes inte. Ev tilläggsarbeten skall faktureras separat och vara tydligt identifierade mot av beställaren godkänd avvikelserapport eller motsvarande. Eventuell dröjsmålsränta skall debiteras enligt räntelagens bestämmelser. Dröjsmålsräntor under 50 kr SEK godkännes ej. Fakturerings-, expeditions- eller motsvarande ej överenskomna avgifter/tillägg godkänns ej. AFD.8 Hävning Övertorneå kommun har rätt att häva avtalet med omedelbar verkan om leverantören: I väsentligt hänseende inte utför sina åligganden och rättelser inte sker utan dröjsmål efter skriftlig eller muntlig erinran. Försätts i konkurs, likvidation eller eljest är på sådant obestånd, att hon/han inte kan förväntas fullgöra sina åligganden. Inte erlägger skatter eller fullgör andra förpliktelser gentemot det allmänna som följer av lag eller lagakraftvunna domar eller beslut. Inte innehar erforderliga tillstånd och godkännanden för uppdragets genomförande och inte omedelbart införskaffar sådana efter uppmaning från kommunens sida. I övrigt inte uppfyller sina åtaganden enligt avlämnat anbud och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig eller muntlig erinran från kommunen. Leverantören äger rätt att häva avtalet med omedelbar verkan om Övertorneå kommun i väsentligt hänseende underlåter att fullgöra sina åligganden och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig eller muntlig erinran från leverantören. AFD.9 Tvistelösning Tvist om tolkningar av avtalsbestämmelser skall i första hand lösas genom förhandlingar mellan parterna. Om oenighet fortfarande kvarstår skall tvist avgöras av allmän domstol. I avvaktan på att tvist löses skall Övertorneå kommun ha tolkningsföreträde. 10 (11)

Upphandling Nytt sammanträdesrum AF Administrativa föreskrifter Övertorneå kommun 2014-08-04 AFJ AFJ.44 AFJ.72 AFJ.75 ALLMÄNNA ARBETEN Dammskydd Entreprenören skall tillse att störningar på grund av damm för omgivningen och för övriga pågående verksamheter ej uppkommer eller i görligaste mån minimeras. Renhållning Rivnings- och restprodukter ska källsorteras enl. Övertorneå kommuns riktlinjer. Städning och slutrengöring Slutrengöring omfattar samtliga ytor som berörts eller påverkats av entreprenaden intill dess hela entreprenaden blivit slutbesiktigad och godkänd. 11 (11)

ÖVERTORNEÅ KOMMUN 1(4) Nytt sammanträdesrum Förvaltningsbyggnaden Övertorneå Bilaga 1 RAMBESKRIVNING Denna beskrivning ansluter till AMA 11 Status FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Totalt antal sidor inkl. denna sida 4 st. Datum Övertorneå 2014-08-04 Revidering Rev. Datum Uppdragsnummer: Uppdragsansvarig: Upprättad av: Michael Wallenius Michael Wallenius

Status FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Handling Bilaga 1 RAMBESKRIVNING HUS Nytt sammanträdesrum Förvaltningsbyggnaden Sidnr Sidan 2 av 4 Upprättad av Michael Wallenius Uppdragsnr Datum 2014-08-04 Generella utförandekrav Krav som föreskrivs av myndighet skall uppfyllas. Minimiutförande skall vara enligt nyaste områdesspecifika AMA om ej annat anges. Generella föreskrifter Entreprenadens karaktär gör att det åvilar anbudsgivare att genom besök på förvaltningsbyggnaden i Övertorneå förvissa sig om byggnadsområdets belägenhet så att denne är väl förtrogen med de förutsättningar som inverkar på entreprenaden innan anbud lämnas till beställaren. Ritningar som gäller, se ritningsförteckning. Ritningarna är inte exakta måttmässigt. Det åligger entreprenören att noggrant studera verkliga mått, förutsättningar och anpassningar på plats innan beställningar mm. Arbetsområde Bodplacering och materialupplag i samråd med beställaren. Allmänna bestämmelser och föreskrifter Förkortningar som användes. B = Beställare TE = Totalentreprenör (E)= Arbeten gällande entreprenaden Denna beskrivning anger funktions- och produktkrav. Avlämnad anläggning skall i alla delar inom föreskrivna ramar vara fullt färdig och driftsklar. I entreprenaden skall ingå även sådana detaljer som erfordras för anläggningens funktion, även om dessa ej omnämnts i handlingarna. För kvalitet, konstruktion, utseende, materialval och utförande skall, där handlingarna inte detaljerat styr TE:s val, utförande enligt nyaste områdesspecifika AMA inklusive föreslagen beskrivningstext i anslutande RA och god branschstandard utgöra referens för nivå som ur ovan nämnda aspekter skall motsvara utfört arbete. Beträffande utförandeföreskrifter gäller gällande Boverkets Byggregler BBR 21, samt tillämpliga delar över standarder, publikationer, konstruktion, stabilisering mm. Byggnaden skall uppfylla, vid projekteringstillfället gällande myndighetsnormer och anvisningar. Entreprenören ansvarar fullt ut för eventuella bilningar, håltagningar, slitsar mm. samt återställande av ytor till ursprungligt sick. Entreprenören har fritt val av anslutningar för VA, värme, ventilation, el så länge befintliga system inte störs. I samband med samrådsmöte enligt PBL och startmöte med byggherre åligger det entreprenören att redovisa relevanta handlingar/ritningar. Samtliga erforderliga handlingar för färdigställande av entreprenaden framtas och bekostas av TE.

Status FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Handling Bilaga 1 RAMBESKRIVNING HUS Nytt sammanträdesrum Förvaltningsbyggnaden Sidnr Sidan 3 av 4 Upprättad av Michael Wallenius Uppdragsnr Datum 2014-08-04 Rumsbildning - Planlösning enligt informationsritning 1. Entreprenören detaljplanerar och redovisar utformningen i samband med samrådsmöte enligt PBL och startmöte med byggherren. Innerväggar/innertak/golv - Enl. rumsbeskrivning. - Innerväggar kompletteras med 1 lager plywood bakom gips, enligt Gyproc handbok ljudkrav < 52db. VVS - Vatten ansluts till befintligt ledning. - Avlopp ansluts till befintligt. - Omfattning av åtgärder bedöms efter besök på plats. - Ventilation och kyla - Ventilation utförs enligt gällande regler. - Befintliga tilluftsdon behålles oförändrade och injusteras till aktuell flödesbehov. - Kyla: beräknad kyleffekt 7,1 kw. Modell Dalkin RZQ71 utomhus och 2 st Dalkin FCQG35 inne eller motsvarande 3,5kw. En placeras i nya sammanträdesrummet och den andra vid pausplatsen. - Överluften i vägg mot wc rum monteras med erforderlig kapacitet och ljuddämpad överluftsdon i sammanträdesrum monteras i u-tak. El och nätverk - El arbeten skall ingå i anbudet och dimensionering. - Eluttag 4 st - Ethernet uttag 2st - Belysning i sammanträdesrum byts ut mot nya infällda LED-armaturer anpassade för ändamålet. - Ljusstyrning som gör det möjligt att reglera ljusstyrkan Målning - Omfattning av åtgärder bedöms efter besök på plats. Beskrivning - Kablage, lagningar, vägganslutningar, undertaksjusteringar, golvbeläggningar, brandtätningar mm. ingår i entreprenaden. Invändig rivning Befintligt undertak demonteras i erforderlig omfattning. Efter utfört arbete monteras befintligt tak upp igen. Borttagning radiator, elinstallationer, kontakter mm som påverkar byggnationerna ingår. Rivning av spaljé Demontering av befintlig luftvärmepump.

Status FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Handling Bilaga 1 RAMBESKRIVNING HUS Nytt sammanträdesrum Förvaltningsbyggnaden Sidnr Sidan 4 av 4 Upprättad av Michael Wallenius Uppdragsnr Datum 2014-08-04 Invändig byggnation Nytt aluminium parti enligt informationsritning ljudkrav < 38db, kulör lika befintliga partier höjd lika med undertaket Överdelen upp till valv byggs med innerväggs stomme. Ridålameller ska monteras i sammanträdesrummet framför fönstren mot pausrummet. Ny innervägg upp till valv. Nytt pentry med diskmaskin och ho enligt informationsritning. De nya väggarna målas och befintliga väggar ommålas. Plats för kaffeautomat ska förberedas med vattenledning och eluttag.

Bilaga 2 Skiss över nytt sammanträdesrum och pentry

Bilaga 3 ANBUDSFORMULÄR Nytt sammanträdesrum Förvaltningsbyggnaden. Anbudspris (SEK, exkl moms) ANBUDSPRIS, Kronor. kr Skallkravslista Samtliga skall-krav måste accepteras. Uppfylls Ja Nej AFB.51- Anbudsgivarens personal skall ha yrkeskunskaper för de arbetsuppgifter de utför. AFB.513 - Sanningsförsäkran underskriven. AFB.514- Anbudsgivande företag skall för att få anbudet prövat ha genomfört minst 2 referensprojekt/objekt under de senaste 3 åren. Referenslista redovisas i anbudet. AFD.221- Entreprenören skall ha någon typ av dokumenterat kvalitetssystem. Exempel på egenkontroll skall redovisas i anbudet. AFD.222- Entreprenören skall arbeta efter någon typ av dokumenterat miljöledningssystem. Exempel på rutiner för återvinning och transporter skall redovisas i anbudet. AFD.61 - Material skall debiteras enligt självkostnadsprincipen med materialpåslag på 10%. Redovisning av referensprojekt Beställare/referens Projekt År Omfattning inkl arvode Referens: Namn på referens, telefonnr. Projektnamn 201X Projektbeskrivning. Storleken på arvodet i kkr.

LEVERANTÖRSFÖRSÄKRAN ÖVERTORNEÅ KOMMUN BILAGA 4 Denna försäkran återsändes ifylld och undertecknad av behörig person tillsammans med anbudet. Härmed försäkras på heder och samvete att företaget: 1. Är registrerat i aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret eller annat register och registrerat för redovisning och inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A- skatt samt arbetsgivaravgifter. 2. Är godkänd för F-skatt. 3. Inte är i konkurs eller likvidation, under tvångsförvaltning eller föremål för ackord eller tills vidare inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud. 4. Inte är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller liknande förfarande. 5. Inte är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom. 6. Inte gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen. 7. Har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker. Om företaget under avtalets gång inte uppfyller någon eller några av ovanstående punkter och rättelse inte sker omgående efter kommunens anmodan, är detta rättslig grund för kommunen att häva avtalet, utan att vi kan ställa ekonomiska eller andra krav på kommunen. Sådan hävning kan ske med omedelbar verkan. Vi är medvetna om att oriktiga uppgifter i denna försäkran också är grund för hävande av avtal. Kommunen har rätt att begära komplettering av denna försäkran med intyg och eventuellt kontrollera lämnade uppgifter, innan anbudsgivare antas. Ort / datum Organisationsnummer Företag Underskrift behörig person Namnförtydligande För anbudsgivare från annat land än Sverige gäller motsvarande krav i tillämplig omfattning.

Bilaga 5 För anbudsgivare i annat land än Sverige gäller motsvarande krav i tillämplig omfattning. Denna bilaga ska bifogas anbud, samtliga uppgifter fylls i och bilagan undertecknas av behörig person. 1.1 Anbudsgivares företagsuppgifter Registrerat firmanamn Postadress Postnummer och ort Telefonnummer Hemsida E-post Fax PG alt BG 1.2 Företagsform Aktiebolag Ekonomisk Enskild förening Handelsbolag firma Registrerad för mervärdesskatt Skatter Ja Nej A-skatt F-skatt Person-/organisationsnummer Personal antal anställda 1.3 Kontaktperson för anbud Namn Befattning Telefonnummer E-post 1.4 Kontaktperson under avtalstid Namn Befattning Telefonnummer E-post 1.5 E-postadress dit tilldelningsbeslut skall sändas E-post Ort datum Underskrift behörig person Namnförtydligande

Bilaga 6 Tips och råd vid anbudslämning - Gå igenom förfrågningsunderlaget noggrant i god tid. Läs även eventuella kompletteringar samt frågor och svar som inkommit under anbudstiden. - Upphandlaren är kontaktperson under hela upphandlingsprocessen, och endast skriftliga svar från denne person är bindande. - Alla presumtiva leverantörer får ta del av uppkomna frågor. - Fråga om något är oklart eller känns fel, ju tidigare i processen desto bättre. Kommunen kan göra förtydliganden eller justera förfrågningsunderlaget under anbudstiden. - Kontrollera alla viktiga datum. - Utforma ert anbud enligt anvisningarna i förfrågningsunderlaget. - Bifoga de dokument, intyg och bilagor som efterfrågas till anbudet. - Notera de krav som vi ställer i förfrågningsunderlaget och se till att ni uppfyller dem även om kraven inte känns relevanta för er. - Följ instruktionerna som ges i förfrågningsunderlaget, annars kan ditt anbud bli förkastat. - Se till att anbudet kommer in i tid och är undertecknad av behörig person! Checklista Jag har läst och följt anvisningarna Jag har svarat på alla frågor Jag uppfyller alla skallkrav Jag har använt anbudsformulären (digitala) Jag har bifogat alla begärda handlingar Behörig person har skrivit under anbudet Anbudet lämnas på det sätt som det föreskrivs i underlaget