TeeTime Nr 2 201 2012 2 Årsmötesnummer
Välkommen till årsmöte den 28 november Dagordning vid årsmötet som hålls i Stallet Bofors, onsdag den 28 november kl. 19:00. 01) Mötets öppnande TeeTime Klubbtidning för Karlskoga Golfklubb Postadress TeeTime Golfvägen 13 691 94 Karlskoga E-post teetime@kgagk.se Ansvarig utgivare Bo Spåre Redaktör Marcus Grimstad Annonsbokning kansli@kgagk.se Layout Karlskoga Grafiska Omslagsbild Anders Magnusson TeeTime är en klubbtidning som framställs av en ideellt arbetande redaktionsgrupp. TeeTime ansvarar inte för insänt ej beställt materiel i form av text och bild. Redaktionskommittén förbehåller sig rätten att redigera insänt materiel. 02) Fastställande av röstlängd för mötet 03) Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 04) Fastställande av föredragningslista 05) Val av ordförande och sekreterare för mötet 06) Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordförande skall justera mötesprotokollet. 07) Fastställande av medlemsavgifter, mål- och verksamhetsplaner samt budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret. 08) Val av: Klubbens ordförande tillika ordförande i styrelsen för en tid av 1 år Två ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år Två suppleanter till styrelsen med dem fastställd turordning för en tid av 1 år Två revisorer jämte suppleant för en tid av 1 år. (I detta val får styrelsens ledamöter ej delta) Tre ledamöter till valberedningen för en tid av 1 år. Årsmötet väljer ordförande samt två ledamöter 09) Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner 10) Övriga frågor KAFFE! 2
Ordförande har ordet Solsken och regnskurar Det är med blandade känslor jag skriver dessa rader. Golfsäsongen närmar sig sitt slut, tyvärr har allt regn sista tiden medfört att banan blivit väldigt blöt, tråkigt då hösten verkligen kan vara en fin tid på golfbanan. Det är synd att säsongen inte är längre, men allting har sitt slut och årets skiftningar är ju underbara på sitt sätt. Uppskattad klubb Under säsongen har vi skickat ut en enkät till våra medlemmar och gäster. Vi har ännu inte utvärderat svaren tillräckligt för att göra några generella uttalande avseende deras åsikter. Jämfört med de 50 andra klubbar som gör undersökningen kan vi konstatera att vi står oss väl med undantag av viss kritik på några av våra tee s trots detta får bättre betyg på än genomsnittet i Sverige. Mycket positivt och något som vi bör ta med oss i framtiden. Klubben skall dock inte slå sig för bröstet utan vi måste ständigt utvecklas och bli bättre. Resultatet från medlemsenkäten finns på vår hemsida kgagk.se. Färre gäster I år har vi haft en nedgång i antalet gäster i förhållande till förra året. Detta är inget unikt i golf-sverige, flera klubbar upplever samma situation. Ett allt mindre antal golfspelare i landet, i kombination med väder som inte passar golf, ger även oss färre gäster. Viss effekt hade säkert även den sena våren, som gjorde att våra banor inte var så bra som önskvärt tidigt på säsongen. Dock bör det poängteras att det har nog aldrig tävlats så mycket som i år, tävlingsavgifterna ligger långt över budget. Snabba ronder Det område vi måste jobba med är rondtiderna. Inget gör medlemmar och gäster så upprörda som långsamt spel. Det är helt förståeligt men samtidigt ett problem. Mycket handlar om attityd och respekt för andra personer på vår fina bana. Ser du att din boll börjar tappa mot framförvarande är det kanske dags att mana på medspelarna. Ni kanske till och med måste hoppa över fikat på nian eftersom ni annars förstör för så många andra. Jag anser att attityden är det största problemet men också det som är svårast att förändra. Hur anläggningen skall utvecklas, bli bättre och vackrare. Hektometersystem: Tee områden Under året har det tagits fram ett förslag till införande av hektometersystem vilket innebär att ombyggnad samt nyanläggning av vissa tee s måste göras. Anledningen till detta är att man får större möjlighet att kunna välja en längd på banan som passar det egna spelet. De banlängder som kommer att finnas är: 6000 5700 5300 4900 4600 meter. Bunkrar Renovera de bunkrar som idag inte håller bra standard. Dränering Fortsätta att dränera banan, genom att förbättra dräneringen ökar vi antalet speldagar per år. Snabbare upptorkning på våren och samtidigt förbättrar vi gräsväxten. Gångvägar Förbättra gångvägar med att belägga alla vägar med stenmjöl. Nedslagsmärken och uppslagen torv Jag vill ha din hjälp, du som alltid lägger tillbaka uppslagen torv och lagar dina nedslagsmärken på green. Uppmana gärna till dina medspelare att göra det samma, hittar man inte sitt eget nedslagsmärke, ta då två andra. Vi måste bli bättre på att laga nedslagmärken på green och lägga tillbaka uppslagen torv. Välförtjänt beröm Banpersonalen har verkligen gjort sitt yttersta för att våra banor skall vara i topptrim, de tillsammans med kansli och reception förtjänar en stor eloge. Lovorden strömmar in från både medlemmar och gäster. Vi skall verkligen vara stolta över vår personals fina arbete. Ett stort tack skall också riktas till alla medlemmar som ställer upp som funktionärer och alla ideellt arbetande medlemmar som under året ställt upp med olika arbeten på kansli, banan och klubbhusområdet. Ett ord på vägen: Entusiasm hittar möjligheter, energi ser till att du kan göra det mesta av dem. Med bästa golfhälsingar Lennarth Pettersson 3
Styrelsens förslag Styrelsens förslag till nya utslagsplatser och införande av hektometersystemet Nuläge Det traditionella färgerna på tee, vit gul blå röd, har funnits i många år inom golfen. Standarden är att gul är herrtee och röd damtee och det är från dessa det mesta av spelet sker från. När slopesystemet infördes i mitten på 90-talet trodde man att att fler herrar skulle ta steget från gul till blå eller röd tee än som har blivit fallet. Vi har även på försök infört orange tee för damerna som är närmare USGA s rekommendation om en bana som är ca 25% kortare än gul tee. Flera av dessa har endast varit markerade med två oranga plattor i fairway och inte på riktigt uppbyggda utslagsplatser. I medlemsundersökningen som genomfördes i slutet av 2011 och gästundersökningen som genomförs löpande under säsongen får vi kritik för våra tees samt speltempot på banan. Dagens längder på banan från våra utslagsplatserna är: Vit 5 906 m Gul 5 729 m Blå 5 156 m Röd 4 926 m Orange 4 019 m Förslag Styrelsen föreslår att vi från 2014 inför det så kallade hektometersystemet, det vill säga att vit, gul, blå, röd och orange teemarkering försvinner. I stället får vi markeringar efter banans totala längd i hektometer. Vi tror att det skall locka till större variation och öka både spelglädjen och speltempot på banan då de könscementerade färgerna försvinner. Erfarenheterna från andra klubbar som infört systemet, bland annat Lannalodge, Isaberg och Vasatorp, är positiva. I samband med detta vill vi förändra banans längd från vissa utslagsplatser. Blå tee har sedan 2005 utnyttjats en gång vid tävling och används i praktiken inte. Denna tee är anpassad för damer i handicapgrupp 1 och längden på banan från denna utslagsplats passar inte in i vårt förslag. Försöket med orange tee har tyvärr inte slagit väl ut, mycket beroende på att det på vissa hål endast är provisoriska utslagsplatser markerade i fairway. Även längden på banan från denna utslagsplats har kritiserats. Efter införandet av det nya systemet blir då teemarkeringarna 60, 57, 53, 49 och 46. En vanlig rekommendation bland de klubbar som infört detta system är att de som har handicap 15 och över skall spela från de tees som är kortare än normala gul och röd tee, i det här fallet tee 53 och 46. I vår klubb är snitthandicapet 24,4 och 74 % av klubbens medlemmar har över 15 i handicap. Det underlättar även för våra nybörjare som får en kortare bana att spela från riktiga utslagsplatser. Det är just denna grupp som är svårast att hålla kvar inom golfen. Detta förslag innebär att vi måste bygga några nya samt utöka en del utslagsplatser. Vi kan i samband med detta även åtgärda de utslagsplatser som idag är i dålig kondition, t ex bakre tee på hål 4, 6 och 12. Totalt kommer kostnaden för ombyggnationen bli ca 600 tkr fördelat över två år. Investeringen kommer att vara självfinansierad, d vs inga lån kommer att tas för denna ombyggnad. Hur förslaget på nya utslagsplatser ser ut hittar ni på en modifierad banguide på kgagk.se. Vilken tee som passar var och en bäst återstår att se. Men en sak är säker, vi kommer få många roliga ronder under 2014 om detta förslag godkänns! Styrelsen Karlskoga GK Valberedningens förslag till styrelse för Karlskoga GK 2013 Ordförande: Lennarth Pettersson Omval, 1 år Ledamöter: Robert Carlsson Omval, 2 år Annika Tylleskär Omval, 2 år Jan Karlsson Vald 2 år 2011 Lennart Gustafsson Vald 2 år 2011 Suppleanter: Per Söderström Omval, 1 år Leif Herlufsén Omval, 1 år Revisorer: Rolf Nässlander Omval, 1 år Per Skeppstedt Omval, 1 år Suppleant: Yvonne Bergman Nyval, 1 år 4
Verksamhetsplan Karlskoga Golfklubb 2013 Karlskoga Golfklubbs målsättning Karlskoga Golfklubb skall vara en bra golfanläggning för våra medlemmar och gäster. Medelgolfare, nybörjare och elitspelare, såväl klubbens medlemmar som gäster, ska känna utmaning när de spelar hos oss samt få bästa tänkbara totalupplevelse vid ett besök på vår golfanläggning. Alla funktioner på klubben ska ha en inriktning som gör att medlemmen och gästen alltid sätts i centrum. Verksamhet Inledning Karlskoga Golfklubb ska ha en väl anpassad prispolicy för den målgrupp som är klubbens uttalade, det vill säga så många medlemmar och så många gäster som möjligt av alla kategorier. Många framgångsrika klubbar betraktar golfklubben som ett företag. Vi är redan kommersiella vi säljer greenfee, har reklamravtal och driver klubben tillsammans med entreprenörerna shop och restaurang. Medlemsantal Klubben har i slutet av oktober 2012 totalt 1610 medlemmar. I den summan ingår alla medlemskategorierna, det vill säga distansmedlemmar, fullbetalande medlemmar, passiva medlemmar, vardagsmedlemmar, vår-höstmedlemmar, lilla bananmedlemmar, knattemedlemmar (lilla banan). Nuvarande organisation 2012-10-31 Styrelse (ordförande, vice ordförande, kassör, 2 ledamöter, 2 suppleanter samt kanslichef adjungerad) Anställda (kanslichef., Course Manager, Head Greenkeeper, mekaniker, fyra banarbetare säsong, kanslist/receptionist säsong samt två receptionister under säsong) Kommittéer (Dam, Elit/Junior, Marknad, Tävling, Trivsel, Senior) Entreprenörer (Pro/Shop, Restaurang) Organisation 2013 En översyn av klubbens organisation genomfördes under 2010. Rangen hyrs ut till ett aktiebolag som är ett helägt dottterbolag till Karlskoga GK och Pro-tjänsten köps in av Bumles Golf. En översyn av organisationen kommer att göras under 2013 för att säkerställa att klubben har rätt bemanning inför framtiden. Arbetsformer Styrelse Styrelsen ska sätta upp visioner och mål, fatta strategiska och andra för klubben viktiga beslut inom ramarna för klubbens stadgar och kommunicera med medlemmarna. Anställd personal ska utföra arbetet, vilket bl a innebär budget, drift, lönehantering och att rapportera till styrelsen. Anställda Klubbens ambition är att ha egen anställd personal. Viss typ av bidragsanställning är acceptabel men andelen får inte vara stor då villkoren förändras relativt snabbt, vilket kan innebära ett risktagande för klubbens verksamhet. Arbetsbelastningen på all vår personal är hög under sommarhalvåret. Vi måste vara medvetna om detta och satsa på mer ideell verksamhet från medlemmarna för att ge vår personal rimliga arbetsförhållanden samt genomföra förbättringar. Målsättningen är att arbetet för personalen på sommarhalvåret med mycket mertid ska kunna växlas ut mot ledighet på vintern. Kansli - Administration Klubbens administration sköts av kansliet. - Kansliet ansvarar i samarbete med styrelsens kassör för att klubbens ekonomi sköts. Det gäller budget, medlemsavgifter, årsbokslut, faktureringar, inoch utbetalningar, reklamskatt och moms, likviditeten, kontantkassan, lånen, depositioner, greenfee, sponsring etc. - Kansliet sköter personaladministration - Kansliet skall också arbeta med rekrytering av nya medlemmar. - Kansliet ska se till att medlemsregistret kontinuerligt är uppdaterat, ge hög service till medlemmar och gäster, styrelsemedlemmar och olika kommittéer, sköta arkivering och korrespondens, svara för underhåll av byggnader, lokaler och datorer/ kontorsutrustning, hyrstugor etc. Vara tillgänglig för förfrågningar såväl i telefon som på kansliet. Företagsgolf ska organiseras mm. - Andra arbetsuppgifter handlar om nyhetsbrev, klubbtidning, Svensk Golf, GIT, hemsida, konferenslokal, datornät och servrar, skåp- och vagnsbodar, medlemskort, bagbrickor, anslagstavlan, kontakter med olika organisationer m m GAF, PGA, SLA, RF, SGF, kommunen, turistbyrån och fritidsnämnden och andra myndigheter samt grannar. Det kan gälla miljöfrågor, bidragsfrågor, idrottsallianser, m m. 5
- Kansliets engagemang i samband med tävlingar Arrangera; klubbtävlingarna fram till tävlingsdagen onsdagsgolf för herrar seriespel (Elit, Senior, Scratch) juniortävlingar damtävlingar T-tour fram till tävlingsdagen samt Kansliet marknadsför tävlingar via e-post och på andra sätt. - Kansliet är med i marknadskommittén och håller i kontakterna med gamla och nya sponsorer. - Kansliet utbildar klubbmedlemmar i GIT till tävlingsledare och till receptionsarbete. Banorna Våra golfbanor håller en bra standard och kvalitet. Det lockar spelare att komma till oss. För att kvalitén inte ska försämras krävs att vi satsar på drift och skötsel av våra golfbanor. Om banorna ska bibehållas i ett bra skick så är det viktigt att de kan skötas enligt de skötsel- och långtidsplaner som finns. Arbetet med banförbättrande åtgärder fortsätter 2013. Kortsiktiga verksamhetsmål 2013 (1 år) Utslagsplatser enligt styrelsens förslag Dräneringsarbeten Miljöplan Klubbens miljöplan färdigställdes och godkändes av årsmötet 2008. En revidering av miljöplanen genomfördes och skickades in till Svenska Golfförbundet under 2011. Långsiktiga verksamhetsmål (2 3 år) Fortsatt arbete med långtidsplanen. Driftsbudget kostnader - intäckter Driftbudget för år 2013: Redovisas separat på utdelad handling. Investerings- och anskaffningsplaner Det är viktigt att reinvestera i den takt som är rimligt med hänsyn till klubbens ekonomi och vårt behov. Vi får heller inte glömma vädergudarnas påverkan. När det är torrt pratar vi fairwaybevattning och när det är blött talar vi dränering. Vid en ombyggnation av det ena eller det andra måste man ha en helhetslösning som tillgodoser alla behov. En del investeringar är så kallade måste investeringar medan andra är för ökad effektivitet. En investering kan också betyda ökade intäkter till klubben då vi med moderna maskiner stör golfspelet mindre. Maskininvesteringar baseras på de förutsättningar och målsättningar som finns med golfbanorna. En förutsättning för att vi ska kunna sköta banorna på det sätt som beslutats är att vi har en bra maskinpark. Vid reinvesteringar söker vi maskiner som är bra ur arbetsmiljösynpunkt och samtidigt är effektiva och underlättar skötseln. Vi har ett investeringsbehov framåt vad gäller maskinparken inkl tillbehör till maskiner. De objekt vi redovisar nedan är de vi i dag ser som prioriterade men prioriteringen kan och kommer att ändras om oförutsedda händelser inträffar. Planerade maskininvesteringar 2013 År Objekt Belopp 13 Lövblås 100 Sidewinder 112 Bevattningssystem Stratos 133 Thatch Away 102 Summa 447 Stamledningen för bevattning är gammal och en riskfaktor. Läckagen och problemen ökar för varje år. I samband med ett byte av ledningssystemet bör fairwaybevattning installeras. Maskininvesteringar Maskinpool Kristinehamns GK sa upp det gemensamma maskinpoolsavtalet under 2012 och detta samarbete är nu avslutat. Framtid Golfverksamhet Klubben satsar på en Golfverksamhet som är baserad på klubbens ekonomiska förutsättningar och klubbens inriktning. I första hand innebär det att klubben stödjer ungdomsverksamhet genom att främja intresse för golfen som idrott och för att trygga rekrytering av nya medlemmar. Klubben har som målsättning, att i seriesystemet, ha lag för herrar, damer och seniorer (Oldboys/Oldgirls). Individuella bidrag kan förekomma i begränsad omfattning för att uppnå ovanstående mål, även på professionell nivå. Organisation Klubben ska fortsätta verka som en ideell ekonomisk förening. Organisationen ska under kommande år kontinuerligt ses över. Frågan om eventuellt framtida bolagsform för golfklubben har utretts, och i nuläget är det inte aktuellt med någon bolagisering förutom den bolagisering av range, shop och proverksamhet som genomfördes 2010. Klubben fortsätter att följa utvecklingen inom Golf Sverige och framför allt i närområdet. Myndighetskontakter Klubbens ambition är att vara fortsatt öppen och främja kontakter med Yrkesinspektionen, Miljöoch Byggnadskontoret, Kultur och Föreningsförvaltningen, Bergslagens Räddningstjänst, Lokala företag, Arbetsförmedlingen och Skattemyndigheten. Ekonomi Klubben ska styra den ekonomiska utvecklingen mot följande mål: 6
- Resultatet ska vara på en sådan nivå att det täcker planenliga avskrivningar på våra anläggningar. - Ersättningsinvesteringar för att underhålla klubbens anläggningar ska normalt inte överskrida avskrivningarna. - Investeringar finansieras med egna kassamedel genom att den löpande verksamheten ger ett positivt resultat. - Klubben har som mål att snarast ersätta medlemmar som begärt utträde med nya medlemmar. - För att uppnå ovanstående mål krävs det att alla budgetansvariga medverkar till och ansvarar för att beslutad resultat- och investeringsbudget innehålls. Greenfee Nivån på antalet gäster behålls samtidigt som åtgärder vid behov vidtas för att tillgodose våra medlemmars önskemål om golftider. Klubben kommer ha fortsatt samarbete med Kristinehamns GK, där vi spelar fritt på samma premisser som på hemmaklubben samt Nora GK där fullbetalande medlemmar spelar fritt. Vi har även en överenskommelse med Falun/Borlänge där vi spelar fritt två ggr per år som vi hoppas även kommer att gälla under 2013. Samarbetet med Degerfors Golf fortsätter under 2013 med möjlighet att köpa golfpass på varandras anläggningar för 995 kr för seniorer och 495 kr för juniorer. En flexibel greenfeesättning ska vara möjlig för kansliet, t ex gör olika väder banan i olika bra skick. Detta medför att klubben kan vara mer konkurrenskraftig och öka vår goodwill på greenfeemarknaden. Företagsgolf Företagsgolfen på Karlskoga Golfklubb ska styras så att den i så liten utsträckning som möjligt påverkar medlemmars spel. Så kallade shotgunstarter bör enbart ligga på förmiddagar, efter överenskommelse mellan kansli och banan. Eftermiddagsstarter får inte ha startförbud som löper in i andra, av klubben, arrangerade verksamheter, som exempelvis nybörjarkvällar eller damernas torsdagsgolf osv. Företagsgolf ska normalt inte förekomma under fredag, lördag och söndag. En målsättning för marknadskommittén är att hitta totallösningar på de resurser som företagsarrangemang efterfrågar. Rondtider Inför 2013 hoppas vi på att medlemmar kan fortsatt bidra med insats som Klubbvärdar, främst under helger. Tidkontroll, extra skyltar med idealtid ska fortsättningsvis ut i kampanjer. Alternativ som vidtas på andra klubbar och SGF ska utvärderas och vid behov implementeras hos oss. Starttidsintervallet kommer att ändras från 8 1/2 minut till 10 minuter under 2013. Tidbokning Klubben kommer att fortsätta användningen av tidbokningsfunktionen i GIT och Golf.se. Under helger kommer ideella resurser att kunna utnyttjas. Systemet för bokning medför en bättre kontroll på att bollarna under högfrekvent tid i största möjliga utsträckning är fulla. Kommittéer 2013 Damkommitté Damkommitténs främsta uppgift är att skapa en social gemenskap bland golfspelande damer i alla åldrar, genom att ordna tävlingar, träningsdagar för damer, utflykter till andra klubbar. Syftet är att spela golf, umgås o ha trevligt. Utöka intresset för våra damer att resa på olika inbjudningstävlingar och även delta i distriktsspel som ordnas varje år. kortsiktiga 2013 - Öka den sociala gemenskapen. - Bättre information till gröna kortare. - Att få en bättre uppslutning med både gamla och nya medlemmar. kansliet - Förbättra kunskapen om golfregler Elit Elitverksamheten har som främsta uppgift att ta till vara på golfspelare som vill satsa och spela på elitnivå. De spelare som ingår i laget skall också vara föredöme för kommande unga elitspelare. Spelarna har också en viktig uppgift utåt sett då de representerar Karlskoga Golfklubb vid ett stort antal tävlingar på en mängd olika banor under en säsong. Vi skall bidra så det finns möjligheter för spelare att delta i externa opentävlingar samt se till att goda träningsmöjligheter ges till deltagarna. kortsiktiga 2013 - Låta unga lovande spelare vara med för att träna och tävla - Varje spelare i Elitlaget skall minst spela 5 st opentävlingar på annan bana än Karlskoga - Bidra med information till nyhetsbrev och hemsidan. långsiktiga - Få fram flera spelare som aktivt spelar externa opentävlingar. Juniorkommitté Juniorverksamheten har som uppgift att: - Säkerställa långsiktigt att klubbens medlemsbas bibehålls. - Erbjuda barn och ungdomar meningsfull fritidsaktivitet. - Erbjuda rationell ledarledd träning för att ge möjlighet till tävlingssatsningar. 7
kortsiktiga 2013 - Förankra och bredda flickverksamheten. - Utöka antalet aktiva juniorer. - Utöka antalet vuxna ledare. - Att klubben är representerad vid samtliga tävlingar på Skandia Regional Tour. - Rekrytera minst 20 st nya knattemedlemmar. - Fler ungdomsledare skall utbildas. - Organisera en juniortävling som sträcker sig över sommarlovet. - Organisera Junior/Knatteträning. kansliet. långsiktiga - Att antalet aktiva flickor uppgår till minst 25 % av totala antalet aktiva juniorer. - Nå ett totalt antal av 25 % juniorer av totala antalet medlemmar i Karlskoga Golfklubb. - Representanter på varje deltävling i Skandia Tour Distrikt och Skandia Tour Regional. - Ha någon spelare från klubben på Skandia Tour Riks/Elit. Se vidare under Tävlingskommittén om fritt spel för aktiva Juniorer. Marknadskommitté Kommitténs uppgift är att marknadsföra klubben, så att företag väljer Karlskoga Golfklubb för sin sponsring och företagsgolf. Under stora delar av säsongen finns utrymme för fler greenfeegäster. MK kommer att försöka finna nya vägar för att marknadsföra klubben, bl.a. genom vår hemsida, men även undersöka möjligheten att erbjuda marknaden s.k. golfpaket i samarbete med lokala hotell. Kommittén har ansvaret för vår hemsida och Tee Time. Även 2013 ska MK arbeta med Tävlingskommittén samt kansliet vad gäller marknadsföring av tävlingar. Övergripande mål: - Öka klubbens intäkter. - Att hitta totallösningar på de resurser som företagsarrangemang efterfrågar. - Att hitta annonsörer/sponsorer till hemsidan och andra lämpliga annonsplatser, ersätta uppsagda avtal. kansliet Trivselkommittén Trivselkommittén skall jobba med attt skapa en större samhörighet och en större vi-känsla i klubben samt få alla medlemmar och trivas på vår anläggning. Övergripande mål och aktiviteter: - Anordna en tävling under året där målet skall vara den sociala gemenskapen - Ordna med golfvärdar under helger för att öka tillgängligheten - Anordna aktiviter för nybörjare samt övriga nya medlemmar så de känner sig välkomna i klubben. - Anordna temaaktiviteter med golf i samarbete med restaurangen - Tillhandahålla faddrar för våra nybörjare. Seniorkommitté Seniorverksamheten ska ha som syfte att tillgodose behovet det stora antalet äldre golfare har av spel på klubbens bana och andra banor, företrädesvis under måndag t.o.m. fredag. Seniorer, både kvinnliga och manliga, ska ges möjlighet att kvalificera sig till att delta i seriespel, enligt gemensamma arrangemang som klubbarna i Mellansverige har. Såväl individuell bredd- som elitverksamhet ska förekomma och aktivt uppmuntras kortsiktiga 2013 - Organisera golfspelet för seniorerna, D50/H55 och äldre - Arrangera övriga seniortävlingar - Uppmuntra seniorerna till deltagande i klubbens tävlingar. - Delta i seriespelet för dam- och herrseniorer. - Samordna och uppmuntra individuellt deltagande i tävlingar i närliggande distrikt samt mellansvenska och nationella tävlingar. - Utveckla utbytet med grannklubbarna för att öka besöken av greenfeegäster hos oss. - Arrangera träningsgrupper för att förbättra den individuella spelkvalitén. - Förbättra kunskaperna om golfens regler. - Öka seniorernas engagemang i föreningsverksamheten. - Organisera vinterträning för seniorer i samarbete med klubbens Pro. kansliet. långsiktiga - Att locka så många som möjligt att delta i seniorverksamheten. - Att stärka seniorernas hälsa genom golfspel, vinterträning och andra arrangemang. - Att motivera seniorerna att fortsatt aktivt delta i klubbarbetet. Tävlingskommitté Tävlingsverksamheten bygger i grunden på klubbtävlingar för våra medlemmar. Tävlingar arrangeras ca varannan helg, med undantag för semestergolfen/golfveckan då vi spelar varje dag. Att arrangera större tävlingar någon gång per år är ett mål. Anledningen är att Klubben med en lyckad genomförd tävling får ett positivt gensvar ute på marknaden, vilket i sin tur innebär mera gäster som besöker oss och ökat 8
intresse hos sponsorer. Tävlingssamarbetet med Kristinehamn kommer att fortsätta. Vid partävling gäller flytande klassgränser så det blir lika många deltagare i varje klass. Juniorer som deltar aktivt i Juniorverksamhet, kommer att spela fritt på klubbens singeltävlingar. Juniorkommittén ansvarar för vilka som är berättigade till fritt spel. - Att utforma årligt tävlingsprogram. - Se till att det finns kompetenta tävlingsledare och tävlingsfunktionärer vid klubbtävlingar och vid större rikstäckande tävlingar. - Utarbeta och ansvara för tillfälliga lokala regler och tävlingsbestämmelser. - Budgetera samt följa upp positiva och negativa budgetavvikelser. - Göra erforderliga justeringar av spelares handicap, exempel på detta kan vara höjning i - samband med skada eller sjukdom, eller sänkning när spelares standard är bättre än dennes handicap. - Ta fram fakta och utreda anmälda eller misstänkta oegentligheter vad gäller fusk med regler eller handicap samt delge styrelsen dessa fakta samt vidtaga nödvändiga åtgärder. kansliet. Övergripande mål: - Vårt mål är att främja tävlingsverksamheten på Karlskoga GK som sträcker sig från Elit till Nybörjarnivå. - Marknadsföra tävlingar. Entreprenörer Head Pro Funktionen Head Pro förändrades till stora delar f om säsongen 2010. Vi köper nu in tjänsten av Mikael Karlsson, Bumles Golf. Head Pro har till uppgift att: - Arrangera praktikdelen vid grundutbildning av nybörjare. - Vara Karlskoga Golfklubbs resurs i fråga om golfutbildning kansliet - Träna juniorer och elit - Erbjuda golflektioner till klubbmedlemmar och greenfeegäster. Restaurang Restaurangen ska vara en naturlig samverkande partner i klubbens golfarrangemang och träffar. Restaurangen ansvarar för hela restaurangområdet, vad gäller servering, tillstånd m m. Bidra med information till Nyhetsbrev kansliet. Golfpass Degerfors Golf 2013 Samarbetet med Degerfors Golf fortsätter under 2013 med möjlighet för Fullbetalande medlemmar att köpa ett Golfpass som ger obegränsat spel på varandras anläggningar. Priset är i år sänkt till 995 kr för seniorer och 495 kr för juni- orer vid köp innan 31 mars 2013. Därefter är priset 1250 kr respektive 625 kr. Det finns även möjlighet att lägga till Golfpasset tillsammans med årsavgiften med delbetalning via Autogiro över 12 månader. Intresserad? Allt ni behöver göra är att skicka ett mail till info@kgagk.se att ni är intresserad av ett Golfpass under 2013 tillsammans med ert namn och golf-id. Om ni vill få med avgiften via Autogiro behöver vi besked innan 28 november. Autogiro Du vet väl att du kan dela upp betalningen av årsavgiften via Autogiro över 12 månader? I stället för att betala hela beloppet i slutet av januari dras pengarna från ditt konto fördelat över 12 månader. Som Fullbetalande medlem blir det då endast 375 kr i månaden inklusive städavgift. Inga extra avgifter tillkommer. Det enda du behöver göra är att lämna ditt medgivande via din internetbank, resten fixar vi! Mer information om hur det fungerar tillsammans med instruktioner hittar ni på kgagk.se under Klubben Autogiro. 9
Resultaträkning Budget Budgetförslag 2012 2013 Intäkter Årsavgifter stora banan 3 517 650 3 807 400 Årsavgifter lilla banan 212 900 210 000 Greenfee stora banan 650 000 550 000 Greenfee lilla banan 140 000 125 000 Företagsgolf 15 000 15 000 Sponsring 650 000 650 000 Fastigheter 330 000 310 000 Banan 290 000 300 000 Idrott 339 000 350 000 Kommunbidrag 80 000 80 000 Bingolotto 1 500 1 500 Utbildning 100 000 100 000 Övriga intäkter 83 000 86 500 Summa intäkter 6 409 050 6 585 400 Kostnader Personalkostnader banan 1 788 968 1 939 886 Banan 823 500 782 000 Fastigheter 482 500 431 500 Idrott 418 200 446 200 SGF 205 000 210 000 GIT 67 500 67 500 Personalkostnader kansli 846 232 894 626 Administration 323 350 249 600 Försäkringar 60 000 60 000 Annonser, reklam 30 000 30 000 IT 27 000 25 000 Utbildning 57 000 60 000 Övrigt 168 400 154 000 Summa kostnader 5 297 650 5 350 312 Resultat före avskrivningar 1 111 400 1 235 088 Avskrivningar 700 000 700 000 Resultat efter avskrivningar 411 400 535 088 Ränteintäkter 55 750 63 750 Räntekostnader 224 812 176 884 Årets resultat 242 338 421 954 Årsavgifter 2013 Kategorier Kronor Medlem med full spelrätt Senior 4200 Junior 12-24 1800 Hel familj 8650 Vardagsmedlem Senior 2900 Vår/Höstmedlem Senior 2100 Distans Senior 1500 Junior 12-24 500 Hel familj 3200 Medlem lilla banan Senior 1400 Junior 12-24 1400 Knatte -11 0 Passiv Senior 300 Junior 12-24 100 Bagskåp Underskåp 400 Överskåp 300 Städavgift 2013 Kategorier Kronor Senior 25-75 300 Junior 12-24 150 10