ÅSA BORGLUND SID 1/3 FÖRENINGSSAMORDNARE 08-587 851 69 ASA.BORGLUND@VALLENTUNA.SE FRITIDSNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Vallentuna Modellflygklubb ansökan om godkännande av lokal för hyresbidrag Förslag till beslut Fritidsnämnden beslutar att godkänna Vallentuna Modellflygklubbs klubbstuga vid Gullbrofältet för hyresbidrag från och med den 1 januari 2013. Ärendet i korthet Vallentuna Modellflygklubb har inkommit med en ansökan om att få sin klubblokal vid Gullbrofältet godkänd för hyresbidrag i enlighet med bidragsnormerna för detta. Bakgrund Vallentuna Modellflygklubb har inkommit med en ansökan om att få sin klubblokal vid Gullbrofältet godkänd för hyresbidrag. En bidragsberättigad förening med egen eller externt förhyrd lokal kan enligt kommunens bidragsnormer erhålla hyresbidrag för sammankomster i sådan lokal som på förhand har godkänts av fritidsnämnden. Hyresbidragets belopp beräknas sedan utifrån antalet sådana sammankomster i lokalen som också berättigar till aktivitetsbidrag, multiplicerat med ett belopp fastställt av fritidsnämnden (2012: 60 kr per sammankomst). Ansökan om hyresbidrag lämnas till fritidsförvaltningen i samband med föreningens ansökan om aktivitetsbidrag, två gånger per år. Vallentuna Modellflygklubb äger själva sin lokal och kostnaderna rör främst eluppvärmningen av densamma. Man har installerat en värmepump för att spara el FRITIDSFÖRVALTNINGEN 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 FAX 08-587 850 88 FRITID@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE
SID 2/3 och kopplar också på full värme bara vissa kvällar och helgtid på vintern. För att spara el har man också ytterbelysningen tänd endast de kvällar som planerad verksamhet pågår i klubbhuset, trots att huset ligger avsides. Föreningen hade under 2011 en nätavgift på närmare 4000 kr per år och en rörlig kostnad på drygt 6000 kr, och kostnaderna för 2012 ser enligt föreningen ut att bli ungefär desamma. Föreningens årsredovisning för föregående år visar att föreningen då uppvisade ett resultat på 17 000 kr, och vid periodens slut hade en utgående balans om 115 000 kr. Föreningen erhåller ett löpande stöd till den ordinarie ungdomsverksamheten via aktivitetsbidrag om ca 2800 kr (2011), för innevarande år hittills 2100 kr. Fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande Det är fritidsförvaltningens uppfattning att Vallentuna Modellflygklubbs klubblokal bör godkännas för hyresbidrag. All klubbens ungdomsverksamhet äger rum i och i direkt anslutning till lokalen, som främst används som verkstad för medlemmarnas modellbyggen. Eftersom verksamheten är helt beroende av närheten till flygfältet är det också den enda anläggning där de ungdomar som ägnar sig åt denna sport, har möjlighet att utöva sitt intresse. Handlingar 1. Ansökan om hyresbidrag/verksamhetsbidrag från Vallentuna modellflygklubb, 2012-09-26 2. Vallentuna Modellflygklubb ansökan om godkännande av lokal för hyresbidrag, tjskr Mats Lennerthson Fritidschef Åsa Borglund Föreningssamordnare
SID 3/3 Ska expedieras till: akten Vallentuna Modellflygklubb
Vallentuna den 26 september 2012 T II Vallentu na Fritidsförvaltning VATLENTUNA KOMAAUN Fritidsnõmnden JgEtg, 20t2-09- 2 I üafdaf bcbckl. Vallentuna Modellflygklubb ansöker härmed om hyresbidrag eller verksamhetsbidrag efter samtal med Asa Borglund. Vi äger ju själva den stuga vi bedriver verksamheten i, så vi har inga hyreskostnader Men vi har en dryg kostnad som gäller eluppvärmningen. Vi har själva köpt en värmepump för att spara el och vi har vidtagit en del andra åtgärder. Vi kopplar sålunda på full värme bara på tisdags- onsdags- och torsdagskvällarna, samt på helgerna på vintern. Problemet är att när vi vill ha värme t ex for torsdagsgruppen så har värmen ju varit nedstängd till grundvärmen pà 12 grader och kopplas inte om till full effekt förrän någon ledare kommer inför ungdomarnas ankomst. Och då är ju lokalen ganska utkyld efter att värmen har varit nerkopplad i minst ett dygn. Om vi får bidrag till elvärmen skulle vi kunna ha uppvärmning längre tid i förväg (eller högre grundvärme) och det skulle bli bättre miljö om lokalen är ordentligt varm när ungdomarna kommer. Vår ytterbelysning borde också vara tänd varje kväll för att förhindra bus - vi har sluppit det hittills, men lokalen ligger ju ensligt. Nu släcker vi alla kvällar utom tisdagtorsdag. Förra året hade vi en nätavgift på 3971 kr per år och en rörlig kostnad på 6195 kr per år och det blir troligen ungefär det i år också. älsning. Urban Ericsson Ordförande i Vallentuna Modellflygklubb
Fritidsnä mndens a rbetsutskott Sa m ma nträdesprotokol I 20t2-tt-22 11 (16) 583 Ansökan om godkännande av lokal för hyresbidrag, Vallentuna modellflygklubb (FN 2012.060) Arbetsutskottets förslag till beslut Fritidsnämnden beslutar att godkänna Vallentuna ModellflygHubbs Hubbstuga vid Gullbrofältet för hyresbidrag från och med den rjanuari zor3. Ärendet i kofthet Vallentuna Modellflygklubb har inkommit med en ansökan om att fä sin Hubblokal vid Gullbrofältet godkänd ftir hyresbidrag i enlighet med bidragsnormerna för detta. Handlingar 1. Tjänsteskrivelse, zotz-r.t-t6 2. Ansökan om hyresbidrag/verksamhetsbidrag från Vallentuna modellflygklubb, zorz-o9-26 Expedieras till Akr Justerandes signo usterandes srgn Utd ragsbestyrkande.: '-/, Ø,