Handlingar till Kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 22 april 2014



Relevanta dokument
Handlingar till Kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 31 mars 2015

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott

Svar på skrivelse angående Aspuddsbadet

Ombyggnation (av f.d. Solgården) till särskilda boendeplatser med heldygnsomsorg integrerat med Norrgården.

Bidragsreglemente Föreningslivet NYKVARNS KOMMUN

Riktlinjer för föreningsbidrag från socialnämnden

Handlingar till Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskotts sammanträde den 27 augusti 2014

Flytt av turistbyrå i Skänninge

Reviderad budget 2016 (ombudgeteringar från 2015) Kultur- och fritidsnämnd

Förslag till ändrade avgifter i simhallar från 2014

REGLER FÖR I VALDEMARSVIKS KOMMUN

Föreningsbidrag Bildningsnämnden.

Handlingar till Tekniska nämndens sammanträde 21 mars 2016

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING

Framtidsplan för Skrylle

Sammanträdesdatum Kultur-och fritidsnämndens arbetsutskott Kristine Brosjö, förvaltningschef Lars Nyquist, ekonom

Bidragsbestämmelser riktlinjer och anvisningar för kommunalt föreningsbidrag

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (15)

Blanketter finns på under Blanketter

Sammanträdesprotokoll

Sidan 4 av 26. Namnsättning i Håtuna, Frötunavägen

Investeringsbudget Tekniska nämnden 2014

Stanislav Lewalski (M) Marianne Stigle (L) Jenny Pettersson (SD) ... Anna-Lena Örvander. ... Andreé Wright (MP) ...

Allmänna bestämmelser

Genomförande av ombyggnad av Ale kulturrum och Da Vinciskolan

El Sistema och annan klassisk kultur redovisning av budgetuppdrag 44

Medborgarförslag om renovering av gamla laxrökeriet vid Hamngatan. KS

Komplettering till tidigare utskick

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott

Riktlinjer för kommunala föreningsbidrag i Malung-Sälens kommun

Investeringsbeslut och sammanställning tertial 2 år 2014 fritidsnämnden

Syftet med kompletteringsbudgeten är att överföra ej utnyttjade investeringsramar mellan åren på grund av tidsförskjutning av investeringar.

Kultur- och fritidsnämnden

Nämndernas framställningar om tilläggsanslag samt utökad investeringsram

Totalt föreslås 51 föreningar beviljas grund- och medlemsbidrag för 2019 till en totalsumma av kronor.

Regler för föreningsbidrag/föreningsstöd Antagna av Kommunfullmäktige Gäller från och med

Bidragsnormer Eslövs kommun. Barn- och ungdomsföreningar Handikappföreningar Pensionärsföreningar

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL DATUM:

Tjänsteutlåtande Utfärdat Diarienummer N /16

ANLÄGGNINGSBIDRAG OCH INVENTARIEBIDRAG

Karim Najar (M) Mats Högberg (M) Stanislav Lewalski (M) Marianne Stigle (L) Katarina Olofsson (SD) ... Olle Nykvist. ... Andrée Wright (MP) ...

Förslag till taxor och avgifter inom idrotts-och fritidsnämndens område

Kommunkontoret Djurås , kl. 08:

Sävsjö kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden

Riktlinjer för bidrag för föreningsverksamhet. Hudiksvalls kommun

Medborgarförslag anbudsskola. (AU 376) KS

KARLSTADS KOMMUN. Ärende 7

Sammanträdesdatum Kommunhuset, lokal Nedre Fryken, ÄRENDE DNR. Val av justerare samt dag och tid för justering

38 Stipendium kultur- och fritidsutskottet / Besparingar kultur- och fritid / Statusrapport 2018/

Svar på medborgarförslag om att Strömstadsbyggen tar fram en plan hur man tänker minska/ta bort bostadskön

Beställning avseende ombyggnad av hus H vid Tallgårdens äldrecentrum i Stuvsta

2. Kommunstyrelsen får i uppdrag att påbörja en planprocess i syfte att möjliggöra en ny simhall med placering Gånstabacken.

Handlingar till Utbildningsnämndens sammanträde den 29 oktober 2013

Riktlinjer för bidrag ur bygdemedel

Ansökan om dispens gällande konsulentbidrag Malmö Ridklubb

Mikaela Åberg (M) Hans Jörlén (C) Lennart Bång (S) Rolf Johanson, Kultur- och fritidschef Henrik Jönsson, Nämndsekreterare

Förslag till taxor och avgifter inom idrotts-och fritidsnämndens område

Ansökan om dispens gällande konsulentbidrag Fair Play Tennisklubb

Internbudget kulturnämnden 2018

Bidragsregler för föreningar i Färgelanda kommun

Förslag till ändrade taxor 2014

Kommunfullmäktige fattar det slutliga beslutet. Beslutsunderlag

Karim Najar (M) Olle Nykvist, Nämndsekreterare, Mathias Forsberg, Tillförordnad Kultur- och fritidschef Lars Björketun, Projektledare

Om- och tillbyggnad av Fribergaskolan, Mörbyberget 1

Organisation av simskola

PROTOKOLL att med hänvisning till tjänsteskrivelse anse medborgarförslaget besvarat.

Riktlinjer för omsorgsnämndens bidrag till sociala föreningar (antagna av nämnden 2015-xx-xx)

Reviderad budget 2018 (ombudgeteringar från 2017) Kultur- och fritidsnämnd

BIDRAGSNORMER. FASTSTÄLLDA AV KOMMUNFULLMÄKTIGE att gälla fr. o m Reviderad enligt kommunfullmäktiges beslut december 1986.

Investeringsbidrag till föreningsägda anläggningar

Kl. 18:00 tisdagen den 19 februari 2019, Biblioteket, Bålsta

Avslut av överenskommelse med föreningen Mötesplats Järlahuset avseende verksamheten Tjejverkstan

Nybyggnad av förskola inom Södra Gränstorp

Riktlinjer föreningsbidrag Sektor stöd och omsorg

Bollmoravallen och Utvecklingsförvaltningen, sal 4 111, 1½ tr, Bollmora Gårdsväg 12, Tyresö Måndagen den 27 augusti 2007, kl

Förändrad hantering av bidrag till pensionärsföreningar

62 Rätt att ingå tilläggsavtal avseende idrottslokaler i Skjulsta samt anvisning om finansiering till kulturoch fritidsnämnden i (KSKF/2016:237)

REGLER FÖR STÖD TILL FÖRENINGAR I LOMMA KOMMUN Kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde Gäller från

Sammanställning av investeringsbeslut tertial 1 år 2016 för fastighetsområdet

Förändrade markeringsavgifter och föreningsbidrag

Kultur och Fritidsnämndens kontor

Kommunstyrelsen kallar till sammanträde den 9 december 2015

Värmdö Ridklubb har de senaste 3 åren framgångsrikt bedrivit verksamhet för personer med funktionsnedsättning.

Bestämmelser för kommunalt föreningsstöd Sociala föreningar SN 2017/136

Bo Hallqvist (S) Kenneth Bolinder (S) Bo-Göran Börjesson (S) Lisbeth Madsen (M) Kerstin Persson ( C) Fredrik Andersson (FP) Gert Fridh (SD)

Förvaltningschef Roland Beijer Nämndsekreterare Cecilia Arrgård Controller Annika Hellberg. Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna

10 ordinarie ledamöter jämte 5 tjänstgörande ersättare samt 3 icke tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista.

Ombudgetering av investeringsmedel för verksamhetsår 2015, omläggning av tak KS-2015/302

Skrivelse från stiftelsen Viktor Rydbergs skolor ang ökade lönekostnader och hyreskompensation

R I K TLINJER. Riktlinjer för bidrag speciella ändamål FRITIDSNÄMNDEN. Fastställda av fritidsnämnden

Bidragsregler för kulturföreningar

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (17)

Samhällsbyggnadsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Yttrande över Näringsdepartementets promemoria: Investeringsstöd för anordnande av nya bostäder och bostäder för studerande (Ds 2015:35)

Sporthall och 7-spelarplan på Kvarnholmen

Anslag / Bevis Justeringen har tillkännagetts genom anslag

Sida 1(7) PROTOKOLL Kommunstyrelsen. Plats och tid Varagårdsskolans aula, Bjuv kl

Ärende 8. Motion om att införa bekvämlighetsinrättningar i Karlskoga

Lennart Nilsson, Ordförande (KD) Mårten Karlsson (S) Erik Ulriksson (C) Anette Eriksson (C) Urban Johansson (L), ersättare Inge Digrell (S), ersättare

Transkript:

Handlingar till Kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 22 april 2014

Ärende 1

TJÄNSTESKRIVELSE 1 (2) Tillväxtkontoret Handläggare Datum Diarienummer Åsa Källström Kulturskolechef 2014-04-08 2014-003018 Medborgarförslag om en avgift per termin för Kulturskolans kurser och evenemang Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar Kultur- och fritidsnämnden föreslår att medborgarförslaget besvaras med att frågan om en avgift per termin kommer att studeras i samband med den årliga översynen av taxorna. Sammanfattning Ett medborgarförslag om en avgift per termin för Kulturskolans kurser och evenemang inkom till kommunen den 13 januari. Förslaget motiveras med att det idag kan bli väldigt kostsamt för en familj där familjemedlemmar vill både gå på en kurs för att spela till exempel teater och en annan för att läsa sig spela ett instrument. Förslagställaren menar att en avgift skulle motverka klasskillnader i Upplands-Bro kommun samt medverka till att barn får möjlighet att prova på olika aktiviteter, breddas sitt sociala nätverk och får en större inblick i samhället. Kommunfullmäktige beslutade den 12 februari att överlämna medborgarförslaget till Kultur- och fritidsnämnden för yttrande. Kulturskolan har i uppdrag att låta så många barn som möjligt ta del av verksamheten. Andelen antagna elever ökar stadigt men tyvärr kan inte alla som vill delta beredas plats. Tillväxtkontoret föreslår att kontoret i samband med den årliga översynen av taxorna närmare kommer att studera möjligheten till och effekterna av en avgift per termin för Kulturskolan.

Upplands-Bro kommun Datum 2014-04-08 2 (2) Beslutsunderlag Medborgarförslag om en avgift per termin i Kulturskolan som inkom den 13 januari 2014. Beslut i Kommunfullmäktige den 12 februari 20134, Kf 3 Tillväxtkontorets tjänsteskrivelse den 8 april 2014. Barnperspektiv En attraktiv och väl fungerande Kulturskola, med brett och efterfrågat utbud och rimliga avgifter är till nytta för barn och unga i Upplands-Bro kommun. TILLVÄXTKONTORET Marianne Hagman Tillväxtchef Åsa Källström Kulturskolechef Bilaga 1. Medborgarförslag som inkom den 13 januari 2014. Kopia av beslut till: Förslagsställaren

Ärende 2

Tillväxtkontoret Marianne Kraemer-Eriksson TJÄNSTESKRIVELSE 2014-04-09 Dnr 2014-3019 1 (2) Kultur och Fritidsnämnden Förstärkt grundbidrag 2014 Arbetsutskottets förslag Kultur och Fritidsnämnden beslutar bevilja förstärkt grundbidrag för 2014 med 80.000 kr vardera till Bro IK, Kungsängens IF och Kungsängens SK. Upplands-Bro Ryttarförening har tidigare år uppfyllt kraven för ett förstärkt grundbidrag. 2011 uppfylldes inte kravet men föreningen gavs möjlighet att öka antalet aktiviteter under 2012. Föreningen har ej kunnat uppfylla detta krav till 2012 eller 2013, föreningen kommer att även detta år erhålla ett grundbidrag baserat på medlemsantalet. Ärendebeskrivning Enligt kommunens regler för bidrag till föreningar utbetalas förstärkt grundbidrag till förening som närmast föregående verksamhetsår redovisat minst 300 aktiva medlemmar i åldern 3-20 år samt redovisat minst 1500 aktivitetstillfällen. I bidragsreglerna föreskrivs vidare att bidraget utgår efter nämndens prövning för ett år i taget. Tillväxtkontoret kommentarer De föreningar som inlämnat ansökan om förstärkt grundbidrag är Bro IK Kungsängens IF och Kungsängens SK. I nedanstående förteckning framgår antalet aktivitetstillfällen samt antalet aktiva medlemmar i åldern 3-20 år som dessa föreningar redovisat för 2013. Förening Aktiva 3-20 år Aktiviteter Bro IK 542 1649 Kungsängens IF 694 2385 Kungsängens SK 405 1709 Av dessa uppgifter framgår att Bro IK, Kungsängens IF och Kungsängens SK uppfyller de i bidragsreglerna angivna villkoren för förstärkt grundbidrag 2014. Förvaltningen föreslår att Upplands-Bro Ryttarförening erhåller grundbidrag 2014 Mot bakgrund av ovanstående föreslår förvaltningen att Bro IK, Kungsängens IF och Kungsängens SK erhåller förstärkt grundbidrag för 2014.

Sida 2 TILLVÄXTKONTORET Marianne Hagman Tillväxtkontorets chef Marianne Kraemer-Eriksson Fritidskonsulent

Ärende 3

Kultur- och fritidsenheten Marianne Kraemer-Eriksson TJÄNSTESKRIVELSE 2014-04-09 Dnr 2014-3020 1(3) Kultur- och fritidsnämnden Föreningsbidrag 2014 Förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden fastställer: grundbidraget (x) till 70 kr/bidragsberättigad medlem. aktivitetsbidraget (y) till 70 kr/aktivitetstillfälle. förstärkta grundbidraget (z) till 80 tkr. bidraget till pensionärsföreningarna till 110 kr/medlem. 2. Kultur- och fritidsnämnden godkänner i övrigt föreslagen fördelning av föreningsbidragen enligt sammanställning i förvaltningens tjänsteskrivelse 2014-04-09 Ärendebeskrivning Det sammanlagda föreningsbidraget som finns att fördela uppgår 2014 till 3 239 tkr, vilket är den samma som 2013. I nu gällande regler för föreningsbidragen fastslås att storleken på grund- (x), aktivitets- (y) och förstärkt grundbidrag (z) årligen ska fastställas av kulturoch fritidsnämnden. Därefter görs en fördelning mellan de olika normerade bidragen samt de riktade driftbidragen. Allmänt om förslaget Föreningsbidragen består av två olika bidragstyper. Det finns dels de så kallade normbidragen - start, grund, aktivitets, ledarutbildning - dels driftbidragen. Normbidragen beviljas utifrån fastställda regler (fördelningsprinciper) som gäller för alla bidragsberättigade barn- och ungdomsföreningar. Dessutom utbetalas riktade driftbidrag till några få föreningar som anses vara i särskilt behov av stöd. Bland dessa föreningar finns några som inte är barn- och ungdomsföreningar, men som ändå anses vara i behov av kommunala bidrag. Flera av de föreningar som erhåller driftbidrag har fasta driftkostnader för egna lokaler/anläggningar. I förslaget till fördelning av bidragen uppgår normbidragen till 2 010 tkr och driftbidragen till 1 229 tkr.

Sida 2 Normbidragen Under senare år har det funnits utrymme i bidragsbudgeten att höja nivåerna för normbidragen, vilket gjordes 2010. Mot bakgrund av budgeten för föreningsbidrag 2014, föreslår förvaltningen att parametrar fastställs för normbidraget av grundbidraget (x) = 70 kr, aktivitetsbidraget (y) = 70 kr och förstärkta grundbidraget (z) = 80 tkr. I samråd med föreningslivet har förvaltningen bestämt att prioritera föreningsledarutbildning prioriteras under 2014. Föreningarna kommer att erbjudas olika ledarutbildningar som förvaltningen i samverkan med studieförbund har för avsikt att bjuda in till på hemmaplan. Detta startades och genomfördes under hösten 2010 med tre utbildningstillfällen. Under 2013 genomfördes sex utbildningstillfällen med bra deltagarantal. Potten för ledarutbildning föreslås därför kvarstå med 160 tkr. Möjligheten till spontanidrott är viktig. Därför föreslås en fortsatt satsning på att skapa möjlighet för ungdomar som inte tillhör någon förening att nyttja främst sporthallar för olika aktiviteter. Detta sker genom samarbete med Ungdomens Hus/fritidsgårdarna. Det varit stor efterfrågan om fortsatt verksamhet. Även i år avsätts 150 tkr för detta bidrag. Jämställdhets och integrationsbidraget behöver ytterligare tid för implementering. Även i år anslås 100 tkr för detta bidrag. Sedan några år lämnas ett riktat stöd till lovaktiviteter. Detta har slagit väl ut och utökats de senaste åren. Även under 2014 kommer det att finnas möjlighet för föreningarna att söka särskilda bidrag till lovaktiviteter både vid sport- och höstlovet. Som tidigare år anslås 50 tkr för detta bidrag Barn/ungdomar med funktionshinder var ett nytt bidrag 2013. Budgeten för 2013 var på 30 tkr som bekostade medlemskapet i Fritidsnätet för den målgruppen. Under 2014 kommer Upplands-Bro delta i mässan min fritid.nu för barn/ungdomar med funktionshinder tillsammans med Stor Stockholms Norrorts kommuner. En höjning av bidraget föreslås då till 50 tkr. Driftbidragen Driftbidragen är till största delen avsett som ett riktat stöd till föreningar med särskilda lokalkostnader. 2007 höjdes driftbidragen i syfte att utjämna den kommunala lokalsubventionen. Detta beslut ligger till grund vid fördelningen av årets driftbidrag. Bidraget till pensionärsföreningarna baseras på antalet medlemmar och föreslås vara 110 kr/medlem. De föreningar som erhåller drift bidrag 2014 är: Kungsängens Tennisklubb, Upplands-Bro Ryttarförening, Kungsängens Bågskytteklubb, Friluftsfrämjandet, Handikappförbundens samarbetsorgan i Järfälla/Upplands- Bro (HSO), Soldathemmet, Hembygdsföreningarna, Pensionärsföreningarna och Unga för Unga. Den definitiva fördelningen av driftbidragen kommer att redovisas i verksamhetsberättelsen för 2014.

Sida 3 I nedanstående sammanställning framgår förvaltningens förslag till fördelning av föreningsbidragen 2014 och även en jämförelse med föregående år. Förslaget utgår ifrån att storleken på grundbidraget (x) = 70 kr, aktivitetsbidraget (y) = 70 kr och förstärkta grundbidraget (z) = 80 tkr. Dessutom ett bidrag till pensionärsföreningarna på 110 kr/medlem. Bidragsform Normbidrag Budget 2014 Budget 2013 Start 10 10 Grund 250 270 Aktivitet 900 900 Ledarutbildning 160 160 Förstärkt grund 240 240 Övriga bidrag 100 100 Jämställdhets-/integrations 100 100 Öppen sporthall 150 150 Lovbidrag 50 50 Barn/ungdom med funktionshinder 50 30 Summa 2 010 2 010 Driftbidrag Totalt 15 föreningar 1 229 1 229 TOTALT 3 239 3 239 BILDNINGSFÖRVALTNINGEN Marianne Hagman Chef Tillväxtkontoret Marianne Kraemer-Eriksson Fritidskonsulent

Ärende 4

TJÄNSTESKRIVELSE 1 (2) Handläggare Datum Diarienummer Anna Sjunnesson Kulturintendent Kultur- och fritidsavdelningen 08-581 696 14 anna.sjunnesson@upplands-bro.se 2014-04-14 2014-3021 Kvistabergs fortsatta renovering Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar 1. Kultur- och fritidsnämnden begär att kommunfullmäktige beslutar om investeringsmedel 920 000 kronor som tilläggsanslag till Kvistaberg. 2. Tillväxtkontoret får i uppdrag att färdigställa renoveringen av Kvistaberg enligt den plan som presenteras, under förutsättning att investeringspengar finns för projektet. Sammanfattning Renoveringen av Kvistaberg pågår för fullt. För att kunna slutföra renoveringen snarast ser Tillväxtkontoret att ytterligare medel behöver tillföras projektet. Beslutsunderlag Tillväxtkontorets tjänsteskrivelse den 14 april 2014 Ärendebeskrivning Renoveringen av gamla hus kräver stor varsamhet och mycket tid och med utgångspunkt från en byggnadsantikvarisk undersökning. Rustningen av Kvistaberg har trots detta kunnat genomföras på ett ekonomiskt försvarbart sätt. Budgeten var satt till 1 miljon kronor och har täckt all renovering av byggnadens inre ytor, samt akuta reparationer av de yttre. Budgeten har även täckt renovering av trädgård, inköp av utrustning och fordon för skötsel av trädgården (bland annat en 4-hjuling med vagn för transporter av timmer) samt delar av de antikvariska undersökningarna som gjorts. De resterande medlen 360 000 kr används för återstående redan planerade renovering samt en del insatser i trädgården (beskärning av fruktträd och buxbom, grävarbete och grusning av gångar med mera) Efter dialog med entreprenörer och byggnadsantikvarisk expertis har en kalkyl tagits fram för de uppskattade kostnader som tillkommer: elinstallationer, åtgärder för ökad tillgänglighet, renovering av fasad och kök. Postadress: Upplands-Bro kommun, 196 81 Kungsängen Besöksadress: Furuhällsplan 1, Kungsängen Telefon: 08-581 690 00 Fax: 08-581 692 40 E-post: kommun@upplands-bro.se Webb: upplands-bro.se

Upplands-Bro kommun Datum 2014-04-14 2 (2) Barnperspektiv Beslutet innebär en förbättring av barns livsmiljö i Upplands-Bro och det färdiga resultatet blir ett besöksmål för alla barnfamiljer. TILLVÄXTKONTORET Marianne Hagman Tillväxtchef Anna Sjunnesson Kulturintendent Bilagor: 1. Kalkyl

Preliminär uppskattad ekonomisk kalkyl 2014-04-14 Nödvändigt för öppnande, ytterligare investeringsbehov 2014 Aktivitet Uppskattad kostnad Klart Eldragning uppskattning 220 000 vår/höst 2014 Badrum uppskattning 100 000 vår/höst 2014 Kök (kräver beskrivn av typ och omfång) uppskattning 100 000 vår/höst 2014 vid inflyttning Yttre åtgärder (enligt antikvarisk skötselplan) uppskattning * 500 000 vår/höst 2014 Möjlighet kan finnas att få bidrag från Länsstyrelsen på delar av summan, vilket får undersökas vidare Summa 920 000 Investeringsbehov Budget 2015, har äskats i Mål- och ramdialogen B2015 Aktivitet Brygga uppskattning 100000 2015 Övernattningsrum, ladan uppskattning 100000 2015 Kommunalt vatten och avlopp offert 500 000 2015 Summa 700000

Återstående arbete inom nuvarande investeringsram för 20Aktivitet Budget 2014 (kvarstående investeringsmedel) Totalt renovering, Livgardet projekt Arbetar kontinuerligt 360000 jun-14 Specifikation av arbetinsatser: Trapphiss offert 70 000 jun-14 Brandskyddsinventering, REQS åtgärder* 3000 jun-14 Brandskyddsbeskrivning 8 000 jun-14 Ventilation OVK UBH efter specifikation inför öppnande 5 000 jun-14 Övrig renovering enligt planering 274000 Livsmedel/miljö och hälsa Kontroll inför öppnande höst -14 Tillgänglighet/Bygglov Särsk regl f äldre hus, förändrad vht höst -14 *Brandtrappa behövs ej

Nödvändigt för öppnande: Mars April Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec Jan Feb Mars April Eldragning Badrum Trapphissen Kök Brandskyddsinventering, REQS (besiktningsprotokoll) Livsmedel Tillgänglighet Bygglov Övrigt: Brygga Övernattningsrum, ladan Kommunalt vatten Yttre åtgärder

Plats Mängd à-pris Kostn Prio 3 1. Yttertak Översyn och komplettering taktegel. 15 kvm 2 000 30 1 Plåtbeslag i ränndalar och putslister mm rengöres till fast underlag och rostskyddsmålas enligt Metodanvisning 1 sidan 25 (bilaga 2). 150 lpm 500 75 2 Vindskivor, hängrännor, takfotens undersida ges samma behandling som över södra terrassen. 100 kvm 900 90 2 Akut Södra terrassens hängränna mot väster lagas 5 1 och justeras. 2. Fasader Snickerier ges samma behandling som de på södra terrassen. Smide i räcken och postament av plåt behandlas enligt 40 st 5 000 200 1, 2, 3 Metodanvisning 1 sidorna 7-9 och 25 (bilaga 3) Fasadputsen Rengöres och kalkmålas. 300 kvm 600 180 3 Köksentré Trappa lagas med betong 15 1 och fasad förses med stänkskydd Naturstenstrapp Vid stora entrén. Omsättes på ej tjälskjutande fyllning av skumglas. Trappräcken frikopplas från fasad, se Kalkputs 7 sid 50 (bilaga 4) 0 Summa: 625 Tillkommande för byggherrekostnader 65%. Moms, projektering,

kontroll och reserver. 406 Totalt 1 031 2 Bilagor 1. Historik och kulturhistorisk dokumentation av Anders Franzén i Uppsala oktober 2012 2. Metodanvisning 1 sidan 25 3. Metodanvisning 1 sidorna 7-9 och 25 4. Kalkputs 7 sid 50

Ärende 5

TJÄNSTESKRIVELSE 1 (3) Tillväxtkontoret Handläggare Datum Diarienummer Lars Björketun Tf Kultur- och fritidschef 2014-04-04 2013-3017 Fortsatt ombyggnation/renovering av Brohuset Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar Tillväxtkontoret får i uppdrag att genomföra tilläggsbeställning för Brohuset när det gäller renovering av simhallens omklädningsrum samt bergborrad värme. Sammanfattning För närvarande pågår en renovering och ombyggnation av Brohuset enligt tidigare beslut i Kultur- och fritidsnämnden samt Kommunfullmäktige. Den slutliga kostnaden och årshyran för projektet har visat sig bli mycket lägre än den tidigare beräknade. Upplands-Bro kommunfastigheter har därför beräknat kostnaderna för att utöka projektet med renovering av simhallens omklädningsrum samt installation av ny bergborrad anläggning för både uppvärmning av tilluft, varmvatten och simbassänger som kylning av tilluft till biblioteket. En ny bergborrad anläggning skulle även ge en energibesparing vilket påverkar den årliga driftskostnaden positivt. Tillväxtkontoret föreslår att projektet utökas för att omfatta även simhallens omklädningsrum och bergborrad anläggning. Beslutsunderlag Tillväxtkontorets tjänsteskrivelse den 4 april 2014. Ärendebeskrivning För närvarande pågår en renovering och ombyggnation av Brohuset enligt tidigare beslut i Kultur- och fritidsnämnden samt Kommunfullmäktige. I beslutet framgår att ombyggnationen skulle genomföras enligt det som i beslutsunderlaget beskrivs som etapp 1 alternativ 3, vilket beräknades ge en årshyra på ca 2.1 miljoner kronor. Postadress: Upplands-Bro kommun, 196 81 Kungsängen Besöksadress: Furuhällsplan 1, Kungsängen Telefon: 08-581 690 00 Fax: 08-581 692 40 E-post: kommun@upplands-bro.se Webb: upplands-bro.se

Upplands-Bro kommun Datum 2014-03-27 2 (3) Lägre kostnader än beräknat Upphandlingen resulterade i lägre kostnader är beräknat. Enligt Kultur- och fritidsnämndens delegationsordning punkt 22 har Kultur- och fritidschefen delegation på att upphandla material, inventarier och tjänster utan särskild beloppsbegränsning för varje tillfälle, men inom ramen för till verksamheten fördelade anslag. Utifrån denna delegation tog Kultur- och fritidschefen under 2013 beslut att utöka projektet med ombyggnad av personalrummen på övre plan då detta rymts inom den beräknade årshyran. Den totala årshyran för det utökade projektet beräknas ge en årshyra på ca 1.9 miljoner kronor, det vill säga fortfarande under den årshyra som Kultur- och fritidsnämnden tidigare beslutat om. Upplands-Bro kommunfastigheter har därför beräknat kostnader för att renovera simhallens omklädningsrum samt installation av ny bergborrad anläggning för både uppvärmning av tilluft, varmvatten och simbassänger som kylning av tilluft till biblioteket. En ny bergborrad anläggning skulle även ge en energibesparing vilket påverkar den årliga driftskostnaden positivt. Åtgärd Total slutkostnad, Mkr Årshyra, Mkr Beräknad energibesparing, Mkr Nuvarande åtgärder Ca 30 Ca 1.9 - Tillägg simhallens omklädningsrum Ca 37 Ca 2.37 - Tillägg bergborrad anläggning Ca 42 Ca 2.69 0.78 Slutsatsen av ovanstående redovisning är att en utökning av projektet med renovering av simhallens omklädningsrum samt bergborrad värde skulle ge en årshyra på 2.69 miljoner kronor, det vill säga en hyra som är 590 000 kronor högre än det som nämnden tidigare beslutat. Då en energibesparing har uppskattats till motsvarande 780 000 kronor beräknas en utökning av projektet ge en lägre årlig driftskostnad än den tidigare beräknade årshyran på cirka 2.1 miljoner kronor. Tillväxtkontoret föreslår därför att projektet utökas ytterligare med simhallens omklädningsrum och bergborrad anläggning. Beslutet kan eventuellt vara möjligt att ta enligt tidigare nämnd delegation, men kontoret väljer att lyfta beslutet till Kultur- och fritidsnämnden. Miljöplanen Kommunens miljöplan anger bland annat att kommunen ska använda förnybar energi samt ha en effektiv energianvändning i befintliga byggnader med kommunal verksamhet. Genom att utöka projektet med en bergborrad anläggning bidrar Brohuset till att uppfylla målet genom att sänka energiförbrukningen och övergå till förnybar energi. Utöver det blir det även en ekonomisk besparing genom sänkning av den årliga driftskostnaden för Brohuset.

Upplands-Bro kommun Datum 2014-03-27 3 (3) Tidplan Nuvarande ombyggnation av Brohuset förväntas vara färdigställt i maj/juni 2014. Avsikten är att det utökade projektet fortgår utan avbrott. Detta gör att omklädningsrummen kan renoveras under sommarperioden då simhallen ändå i normalfallet håller stängt under en viss del av denna period. Barnperspektiv Utökning av projektet är positivt för bland annat barn och barnfamiljer då simhallens omklädningsrum blir som nya och kommer att upplevas som trevliga. En energieffektivisering av Brohuset bidrar till en hållbar utveckling för dagens och framtidens generationer. TILLVÄXTKONTORET Marianne Hagman Tillväxtchef Bilagor: 1. Ombyggnad av Brohuset, Upplands-Bro Kommunfastigheter AB, den 26 mars 2014 2. Fortsatt arbete med ombyggnation av Brohuset, Tjänsteskrivelse den 13 mars 2013 3. Kultur- och fritidsnämndens protokoll den 19 mars 2013 Kopia av beslut till: Upplands-Bro Kommunfastigheter AB

Tillväxtkontoret Sidan 25 av 26 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare, telefon Datum Vår beteckning 2013-03-11 2013-003017 1 Kultur- och fritidsnämnden Fortsatt arbete med ombyggnation av Brohuset Förslag till beslut Upplands-Bro Kommunfastigheter AB får i uppdrag att genomföra en ombyggnad av Brohuset enligt alternativ 3 till en preliminär hyreskostnad om 2.1 mkr. Sammanfattning Kommunfullmäktige har gett i uppdrag att bygga om Brohuset med ett färdigställande av en första etapp under år 2013. Planeringsarbetet har pågått under 2012 och 2013 och är nu framme i skedet att en entreprenad kan upphandlas för uppdraget. Kultur- och fritidsnämnden behöver därför besluta om hur arbetet ska fortgå. Tillväxtkontoret redovisar tre alternativ för det fortsatta arbetet vilket leder till tre nivåer på hyreskostnaden för år 2014. Kontoret förordar att arbetet fortgår enligt alternativ 3. Beslutsunderlag Tillväxtkontorets tjänsteskrivelse den 11 mars 2013. Ärendet Kommunfullmäktige har gett i uppdrag att bygga om Brohuset med ett färdigställande av en första etapp under år 2013. För verksamheten ansvarar Kultur- och fritidsnämnden, som i sin tur hyr anläggningen av Upplands-Bro Kommunfastigheter AB. Planeringsarbetet har pågått under 2012 och 2013 och är nu framme i skedet att en entreprenad kan upphandlas för uppdraget. Efter att en entreprenad har upphandlats kommer beslutet om ombyggnation av Brohuset att överlämnas till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige för slutgiltigt beslut. Kommunfullmäktige beräknas kunna ta ett beslut innan sommaren 2013. Ombyggnationen av Brohuset planeras ske i tre etapper. För att få ut maximalt nyttjande finns ett förslag på vilka åtgärder som bör ingå etapp 1. Då detta innebär kraftigt ökade kostnader i form av ökade hyror för verksamheten har två alternativ till denna etapp studerats. Till detta tillkommer en beräknad sänkning av den årliga kostnaden genom att ombyggnationen ger en energieffektivisering på ca 150 000 kr/år.

2(2) Sidan 26 av 26 I tabellen nedan redovisas de olika alternativen. Etapp 1, huvudalternativ Etapp 1, alternativ 2: Etapp 1, alternativ 3: Uppskattad årshyra ca 2.7 mkr från år 2014 Ombyggnation av: Fasaden mot torget Bibliotek och gemensam reception för hela huset Lokalerna för föreningsliv, skola och ungdomsaktiviteter, inklusive dansstudio och teaterscen samt flera övningsrum för musikgrupper Omklädnadsdelen för badhuset Utrymme för personalen Uppskattad årshyra ca 1.8 mkr från år 2014 Ombyggnation av: Fasaden mot torget Bibliotek och gemensam reception för hela huset Lokalerna för föreningsliv, skola och ungdomsaktiviteter Nedanstående åtgärder flyttas fram till etapp 2: Omklädnadsdelen för badhuset Dansstudio och teaterscen, övningsrum för musikgrupper Utrymme för personalen Uppskattad årshyra ca 2.1 mkr från år 2014 Ombyggnation av: Fasaden mot torget Bibliotek och gemensam reception för hela huset Lokalerna för föreningsliv, skola och ungdomsaktiviteter, som till exempel dansstudio och teaterscen Nedanstående åtgärder flyttas fram till etapp 2: Omklädnadsdelen för badhuset Utrymme för personalen Tillväxtkontoret ser helst, utifrån verksamhetens behov, att en ombyggnation av Brohuset sker enligt huvudalternativet. Detta medför dock mycket ökade kostnader i form av hyror, vilket kan vara svårt att klara för verksamheten. Tillväxtkontoret förordar därför alternativ 3 som innebär en lägre höjning av hyran men samtidigt innehåller utrymmen för hörsal/danssal vilket ger kulturskolan möjlighet att utvecklas i Bro. Kulturskolan i Bro har verksamhet för cirka 140 elever i huset och kan därmed erbjudas lokaler även fortsättningsvis. En negativ konsekvens av alternativ 3 kommer vara att simhallen under ombyggnation av etapp 2 kommer att tvingas stänga en något längre tid då man inte kan nyttja omklädningsrummen växelvis. Barnperspektiv En ombyggnation av Brohuset gynnar barn och ungdomar genom ökade möjligheter till fritidsaktivitet. TILLVÄXTKONTORET Marianne Hagman Tillväxtchef Bo Larsson Kultur- och fritidschef