HANDLINGSPLAN VID OLYCKA/KRIS

HANDLINGSPLAN VID OLYCKA/KRIS NYKÖPINGS GYMNASIUM Lå 2013-2014 Uppdaterad 2013-10-15

2 Innehållsförteckning: sid Handlingsplan vid olycka/kris Nyköpings gymnasium 3 - Akut omhändertagande - information till personal - information till elever - information till föräldrar - Massmedia Telefonlista krisgrupper 2013-2014 4 Bilaga 1 5 1.1 Krisgruppens arbete 1.2 Kanslipersonalens uppgifter 1.3 Mentors uppgifter Bilaga 2 Händelser 6 2.1 Allvarlig olycka i skolan 2.2 Dödsfall elev - i skolan 7 2.3 Dödsfall elev - utanför skolan 8 2.4 Dödsfall personal - i skolan 2.5 Dödsfall personal - utanför skolan 9-10 2.6 Elev som mist nära anhörig 11 2.7 Självmord, elev 11 2.8 Självmord, personal 12 2.9 När elev blir allvarligt sjuk 13 2.10 Brand och bombhot 14 2.11 Hot, våld och misshandel i skolan 15 2.12 Katastrofer i Sverige och världen 16-17

3 Handlingsplan vid olycka/kris på Nyköpings gymnasium Om en allvarlig olycka/kris inträffar Meddela skolans expedition som omedelbart kontaktar rektor/adm.chef i krisgruppens ledningsstab. Om det inte går att nå ledningsstaben kontaktas annan person i ledningsgruppen alt. krisgruppen. Akut omhändertagande - Du som kommer först till en olycksplats: 1. Gör vad du kan på plats! Försök skaffa hjälp! - Uppträd lugnt och förtroendeingivande - Skaffa snabb överblick över situationen - Notera vad klockan är - Om behov av räddningsinsats, larma omgående ambulans/brandkår/polis tel 112 - Ge första hjälpen - Meddela skolans expedition som omedelbart kontaktar rektor/bitr.rektor i krisgruppens ledningsstab. Om det inte går att nå ledningsstaben kontaktas annan person i ledningsgruppen alt. krisgruppen. 2. Skolsköterska tillkallas, se telefonlistan. 3. Elever och övrig personal avlägsnas från olycksplatsen 4. Respektive rektor underrättar närstående 5. Då ambulans har kommit, överlåt omhändertagandet till ambulanspersonalen. Uppge elevens namn och personuppgifter. Ge kort information. Rapportera vilka åtgärder som vidtagits. 6. Om närstående ej anlänt: Någon vuxen följer med ambulansen 7. Meddela närstående när de anländer vart ambulansen fört eleven 8. Ge stöd till och håll dig tillgänglig för övriga elever som bevittnat händelsen. 9. Rapportera olycksfallet på särskild blankett (finns på skolans expedition) 10. Ledningsstaben sammankallar krisgruppen som beslutar om fortsatta insatser inom skolan. Vid misstanke om brottslig handling kontaktas ledningsgruppen för fortsatt utredning och polisanmälan. Information till personal Rektor sammankallar personalen för information och diskussion om vidare åtgärder. Information till elever Mentorer samlar respektive klass och informerar om vad som hänt. Mentor registrerar närvaron samt hur eleverna mår. Dessa uppgifter lämnas till krisgruppen. Frånvaron ska stämmas av med anmäld sjukfrånvaro. Information till föräldrar Krisgruppen ansvarar för information till föräldrar Krisgruppen utser de personer som ska finnas till hands för föräldrar som kommer till skolan.hänvisa föräldrar till särskild utsedd plats t ex lärarrummet. Det kan vara bra att anordna ett föräldramöte efter några dagar.

4 Massmedia Om olyckan kan ha intresse för massmedia är det någon ur ledningsgruppen som har kontakt med journalisterna. Eleverna ska alltid skyddas så att pressen inte får tillfälle att kontakta dem i skolan. Telefonlista krisgrupper 2013-2014 (uppdat 2013-10-15) Nödanrop för akut hjälp; ambulans, räddningstjänst, polis etc 112. GRIPENS KRISGRUPP Arbetet Mobil Villy Karlsson Controller 248106 073-7737122 Hans Leiding Vaktmästare 073-6622037 Björn Löfstedt Rektor Gripen 248103 248103 Cecilia Hast Bitr.rektor Gripen Anna Hagfalk Skolsköterska 248447 073-7737817 Göran Karlernäs Skolsköterska 073-7737135 Lars Holmqvist Kurator 073-7737339 Maria Frykman Kurator 248142 248142 Christin Wallentin Administratör 248273 Anita Karlsson Gripens reception 248270 SKAVSTAS KRISGRUPP Anna Hedeklint Rektor FP, Flygteknik 457726 073-7737143 Marie Eriksson Vaktmästare 073-7737778 Göran Karlernäs Skolsköterska 073-7737135 Lars Holmqvist Kurator 248129 073-7737339 Gabriella Mácsik Administratör 248987 073-7737912 Keijo Sipinen Skyddsombud 248994 TESSINS KRISGRUPP Arbetet Mobil Bo Axberg Rektor Tessin... 248459 073-7737247 Torbjörn Ekman Bitr rektor 457670 073-7737154 Daniel Moberg Bitr. rektor 073-4268653 Marie Palmblad Bitr.rektor 073-4268521 Susanne Briheim Skolsköterska 248192 073-6622296 Lena Wallin Skolsköterska 247803 073-6622297 Anne Littmarck Kurator 248208 073-6622596 Maria Frykman Kurator 248142 073-6622386 Annika Carlsson Administratör 248166 0155-248166 Mats Ericson Vaktmästare 248194 073-7737156 Ulrika Licke Tessins reception 248160 KRISGRUPP INTRODUKTIONSPROGRAMMET Cecilia Karlström Rektor 248457 073-7737910 Madeleine Jansson Bitr. rektor 248109 073-7737586 Otto Tuxen-Meyer Bitr.rektor sär 248105 073-7737124 Annelie Rosén Administratör 248062 Lena Andersson Skolsköterska 248393 073-7737355 Ulla Jansson Kurator 457720

5 Berörd mentor/övrig personal Se skolkatalogen Bilaga 1 1.1 Krisgruppens arbete - Skolans reception är sambandscentral, krisgruppen disponerar egen lokal. - Krisgruppen ansvarar för intern information till lärare och elever, samt extern information till media mm. 1.2 Kanslipersonalens uppgifter Den som först får rapport om något som bedöms vara av vikt för skolans krisgrupp informerar omedelbart krisgruppens ledningsstab. Om man inte får kontakt med ledningsstaben ska någon av de andra rektorerna sökas alternativt någon ur krisgruppen. Därefter ansvarar man för att - skolans växel är bemannad - alla samtal och besök som rör händelsen registreras - sekretess råder - ingen annan än ansvarig rektor, eller av rektor utsedd person, får ge information till elever, föräldrar eller utomstående 1.3 Mentors uppgifter Information Mentorer samlar respektive klass och informerar om vad som hänt. Mentor registrerar närvaron samt hur eleverna mår. Dessa uppgifter lämnas till krisgruppen. Frånvaron ska stämmas av med anmäld sjukfrånvaro. Anledningen till elevernas frånvaro bör kontrolleras extra de närmaste dagarna efter olyckan. Mentor bör diskutera olyckan med klassen. Eleverna har rätt att få ärliga upplysningar om vad som hänt. Extern personal från t ex brandkår/polis kan vara bra att bjuda in för att ge eleverna korrekt information. Om elev till följd av olyckan vistas en längre tid på sjukhus eller har lång tids sjukfrånvaro ska mentor, eller annan utsedd person, hålla kontinuerlig kontakt med hemmet och sjukhuset. Elevhälsan är en viktig grupp i uppföljningsarbetet. Om behov finns tas extern hjälp in. Om elev får bestående men av olyckan ska detta följas upp av mentor eller annan utsedd kontaktperson.

6 Bilaga 2 Händelser Händelser kan omfatta eller beröra personal och/eller elever under arbetstid/skoltid eller på fritiden. 2.1 Allvarlig olycka i skolan Akut omhändertagande se Handlingsplanen Information i skolan Ansvarig rektor kallar samman skolans krisgrupp och meddelar mentor samt övrig personal. Information till anhöriga Ansvarig rektor informerar anhöriga. Utse den eller de som ska ha kontakt med hemmet. Information till klassen Mentor tillsammans med skolsköterska informerar klassen om kamratens skada. Klassen bör sedan få regelbunden information om kamratens hälsostatus. Klasskamraterna måste få tillfällen att samtala om det som drabbat deras skadade vän. Den sjukes närmaste vänner behöver uppmärksammas speciellt. Beslut om sjukbesök i hemmet eller på sjukhuset sker i samråd med föräldrarna. Information till övriga klasser Övriga klasser informeras vid behov av sina respektive mentorer. Kontrollera om eleven har syskon på skolan. Även i syskonets klass bör tid avsättas till samtal. Kontakt med familjen När skolan får veta att en elev drabbats av en allvarlig skada är det mentorn, eller någon annan lämplig, som har kontakt med eleven och/eller dennes familj. Här är det viktigt att ha en god kontakt med familjen och understryka att allt skolan gör sker med omtanke om eleven och utifrån familjens önskemål. Ta reda på vilken skada eleven fått och vilken eller vilka behandlingar som eleven får eller ska genomgå. Resonera med familjen om vilken information klassen och berörda lärare ska få. Information till krisgrupp, elevhälsan och berörda lärare Ansvarig rektor samlar krisgruppen, elevhälsan och berörda lärare för att informera om det som inträffat. Mentor, eller den som har kontakt med familjen, berättar vilken information man kommit överens med familjen om att lämna ut. Den sjuke elevens kontakt med skolan Den elev som är skadad meddelas vem eller vilka som är kontaktpersoner i skolan. Sjuk elev har rätt till undervisning. Ansvarig rektor, eller t ex mentor, diskuterar med familjen huruvida eleven orkar med någon undervisning och hur den i så fall ska bedrivas.

7 2.2 Dödsfall elev - i skolan Polis underrättas omedelbart av ansvarig rektor. Information i skolan Ansvarig rektor kallar samman skolans krisgrupp och meddelar mentor samt övrig personal. Information till anhöriga Utse den eller de som ska ha kontakt med hemmet. När de anhöriga meddelas bör en präst (eller motsvarande) vara närvarande tillsammans med skolpersonal och ev även polis. Det är av yttersta vikt att diskutera med de anhöriga om vad man får informera om i skolan. Samtidigt som man ska måna om den personliga integriteten är det nödvändigt att relevant information ges i skolan. Information till klassen När man kommit överens med de anhöriga om hur och vad som ska meddelas om dödsfallet berättar mentor, eller någon annan väl känd för klassen, vad som inträffat. Tänk på att tala öppet om vad som hänt och låt eleverna tala om sina tankar och känslor. Håll klassen samlad och ge akt på hur eleverna mår. Information till övriga klasser Övriga klasser informeras av sina respektive mentorer. Kontrollera om eleven har syskon på skolan. Även i syskonets klass bör tid avsättas till samtal. Flaggning När samtliga elever och personal blivit underrättade hissas flaggan på halv stång. Tyst minut Skolans ledningsgrupp bestämmer och tillkännager att, när och var, tyst minut ska hållas. Sorgbord Iordningställ ett bord med vit duk, levande ljus, skrivbok och penna. Finns foto av den avlidne bör det finnas i fotoram på sorgbordet. Information till föräldrar Rektor/ledningsgrupp ansvarar för att samtliga föräldrar/målsmän i den drabbade klassen får information. Minnesstund Minnesstund utformas i samråd med anhöriga och, vid behov, församlingens präst. Inför begravningen Anhöriga ska alltid tillfrågas om de tillåter elevens kamrater att delta vid begravningen. Skriftlig information och inbjudan till begravningen ombesörjes av ansvarig rektor.

8 Rektor ansvarar för blommor till begravningen. På begravningsdagen flaggas på halv stång. Krisgruppen bör träffas kontinuerligt efter händelsen. Om behov finns tas extern hjälp in. Elevens mentor måste få mycket kollegialt stöd. 2.3 Dödsfall elev utanför skolan Information i skolan Omedelbart efter att man i skolan fått kännedom om dödsfallet ska ansvarig rektor sammankalla krisgruppen. Elevens mentor ska genast underrättas och därefter övrig personal. Information till anhöriga Utse den eller de som ska ha kontakt med hemmet. Det är av yttersta vikt att diskutera med de anhöriga om vad man får informera om i klassen och i skolan. Samtidigt som man ska måna om den personliga integriteten är det nödvändigt att relevant information ges i skolan. Information till klassen När man kommit överens med de anhöriga om hur och vad som ska meddelas om dödsfallet berättar mentor, eller någon annan väl känd för klassen, vad som inträffat. Tänk på att tala öppet om vad som hänt och låt eleverna tala om sina tankar och känslor. Håll klassen samlad och ge akt på hur eleverna mår. Information till övriga klasser Övriga klasser informeras av sina respektive mentorer. Kontrollera om eleven har syskon på skolan. Även i syskonets klass bör tid avsättas till samtal. Flaggning När samtliga elever och personal blivit underrättade hissas flaggan på halv stång. Tyst minut Skolans ledningsgrupp bestämmer och tillkännager att, när och var, tyst minut ska hållas. Sorgbord Iordningställ ett bord med vit duk, levande ljus, skrivbok och penna. Finns foto av den avlidne bör det finnas i fotoram på sorgbordet. Information till föräldrar Rektor/ledningsgrupp ansvarar för att samtliga föräldrar/målsmän i den drabbade klassen får information. Minnesstund Minnesstund utformas i samråd med anhöriga och, vid behov, församlingens präst.

9 Inför begravningen Anhöriga ska alltid tillfrågas om de tillåter elevens kamrater att delta vid begravningen. Skriftlig information och inbjudan till begravningen ombesörjes av ansvarig rektor. Rektor ansvarar för blommor till begravningen. På begravningsdagen flaggas på halv stång. Krisgruppen bör träffas kontinuerligt efter händelsen. Om behov finns tas extern hjälp in. Elevens mentor måste få mycket kollegialt stöd. 2.4 Dödsfall personal - i skolan Om en ur personalen plötsligt avlider kontaktar den som först får vetskap om dödsfallet ansvarig rektor. Polis underrättas omedelbart av ansvarig rektor. Information till anhöriga Rektor underrättar de anhöriga. När de anhöriga meddelas bör en präst (eller motsvarande) vara närvarande tillsammans med skolpersonal och ev även polis. Det är av yttersta vikt att diskutera med de anhöriga om vad man får informera om i klassen och i skolan. Information i skolan Ansvarig rektor sammankallar krisgruppen. Övrig personal informeras. Rektor/ledningsgrupp beslutar och delegerar om ansvar för relevanta kontakter. Tid avsätts för arbetskamrater för att prata om det som hänt. Information till klassen När man kommit överens med de anhöriga om hur och vad som ska meddelas om dödsfallet berättar mentor, eller någon annan väl känd för klassen, vad som inträffat. Tänk på att tala öppet om vad som hänt och låt eleverna tala om sina tankar och känslor. Håll klassen samlad och ge akt på hur eleverna mår. Information till övriga klasser Övriga klasser informeras av sina respektive mentorer. Flaggning När samtliga elever och personal blivit underrättade hissas flaggan på halv stång. Tyst minut Skolans ledningsgrupp bestämmer och tillkännager att, när och var, tyst minut ska hållas. Sorgbord Iordningställ ett bord med vit duk, levande ljus, skrivbok och penna. Finns foto av den avlidne bör det finnas i fotoram på sorgbordet.

10 Information till föräldrar Rektor/ledningsgrupp ansvarar för att samtliga föräldrar/målsmän i den drabbade klassen får information. Minnesstund Minnesstund utformas i samråd med anhöriga och, vid behov, församlingens präst. Inför begravningen Anhöriga ska alltid tillfrågas om de tillåter arbetskamrater och berörda elever att delta vid begravningen. Skriftlig information och inbjudan till begravningen ombesörjes av ansvarig rektor. Rektor ansvarar för blommor till begravningen. På begravningsdagen flaggas på halv stång. Krisgruppen bör träffas kontinuerligt efter händelsen. Om behov finns tas extern hjälp in. Kollegialt stöd och hjälp är mycket viktig. 2.5 Dödsfall personal - utanför skolan Information i skolan Ansvarig rektor sammankallar krisgruppen. Övrig personal informeras. Rektor/ledningsgrupp beslutar och delegerar om ansvar för relevanta kontakter. Om händelsen inträffar under lov skickas brev hem till all personal. Gemensam samling av all personal sker direkt vid skolstart där någon ur krisgruppen informerar om vad som hänt. Information till klassen När man kommit överens med de anhöriga om hur och vad som ska meddelas om dödsfallet berättar mentor, eller någon annan väl känd för klassen, vad som inträffat. Tänk på att tala öppet om vad som hänt och låt eleverna tala om sina tankar och känslor. Håll klassen samlad och ge akt på hur eleverna mår. Information till övriga klasser Övriga klasser informeras av sina respektive mentorer. Flaggning När samtliga elever och personal blivit underrättade hissas flaggan på halv stång. Tyst minut Skolans ledningsgrupp bestämmer och tillkännager att, när och var, tyst minut ska hållas. Sorgbord Iordningställ ett bord med vit duk, levande ljus, skrivbok och penna. Finns foto av den avlidne bör det finnas i fotoram på sorgbordet. Information till föräldrar

11 Rektor/ledningsgrupp ansvarar för att samtliga föräldrar/målsmän i den drabbade klassen får information. Minnesstund Minnesstund utformas i samråd med anhöriga och, vid behov, församlingens präst. Inför begravningen Anhöriga ska alltid tillfrågas om de tillåter arbetskamrater och berörda elever att delta vid begravningen. Skriftlig information och inbjudan till begravningen ombesörjes av ansvarig rektor. Rektor ansvarar för blommor till begravningen. På begravningsdagen flaggas på halv stång. Krisgruppen bör träffas kontinuerligt efter händelsen. Om behov finns tas extern hjälp in. Kollegialt stöd och hjälp är mycket viktig. 2.6 Elev som mist nära anhörig Kontakt med familjen När skolan fått vetskap om dödsfallet frågar man familjen om elevens klasskamrater får informeras. Familjen måste godkänna den information som skolan ger. Information till berörd personal Rektor och elevens mentor informerar berörda lärare och annan relevant personal. Krisgruppen kallas samman vid behov. Information till elevens klasskamrater Om eleven vill berättar mentor för klasskamraterna om vad som hänt. Understryk att eleven bör visas extra omtanke. Det är bra om kamraterna vet hur den drabbade eleven vill bli bemött när hon/han återkommer till skolan. Det är viktigt att skolan håller god kontakt med eleven och visar att man bryr sig om och vill stödja och hjälpa. Mentor och berörda lärare ska vara observanta på elevens reaktioner och beteende. Elevhälsan är viktiga i uppföljningsarbetet. 2.7 Självmord, elev Krisgruppen När skolan fått kännedom om dödsfallet sammankallar ansvarig rektor skolans krisgrupp. Information i skolan Ansvarig rektor kontaktar de anhöriga för att få tillåtelse att berätta om dödsorsaken för mentor, klasskamrater samt övriga i skolan. Det är av yttersta vikt att man noga tänker igenom hur man lägger fram informationen. Självmord väcker djupa tankar och frågor om bl a livets mening, liv och död. Tänk på att tala öppet om vad som hänt och låt eleverna tala om sina tankar och känslor.

12 Håll klassen samlad och ge akt på hur eleverna mår. Kontrollera om eleven har syskon på skolan. Även i syskonets klass bör tid avsättas för samtal. Om den döde elevens familj inte vill att självmordet ska nämnas måste detta respekteras. Mentor får då säga till klassen att den dödes föräldrar inte vill att man pratar så mycket om dödsfallet i skolan. Dock är det viktigt att kamraterna ges tillfälle att prata om sin vän. Kort minnesstund kan då hållas i klassen. Information till personalen Ansvarig rektor/ledningsgruppen samlar personalen och informerar om dödsfallet samt diskuterar hur respektive lärare ska hantera budskapet. Flaggning När samtliga elever och personal blivit underrättade hissas flaggan på halv stång. Sorgbord Iordningställ ett bord med vit duk, levande ljus, skrivbok och penna. Finns foto av den avlidne bör det finnas i fotoram på sorgbordet. Information till föräldrar Rektor/ledningsgrupp ansvarar för att samtliga föräldrar/målsmän i den drabbade klassen får information. Minnesstund Minnesstund bör äga rum i elevens klass/skola helst dagen efter beskedet om dödsfallet. Den kan utformas i samråd med anhöriga och, vid behov, församlingens präst. Inför begravningen Anhöriga ska alltid tillfrågas om de tillåter personal och klasskamrater att delta vid begravningen. Skriftlig information och inbjudan till begravningen ombesörjes av ansvarig rektor. Rektor ansvarar för blommor till begravningen. På begravningsdagen flaggas på halv stång. Det är av yttersta vikt att man i klassen får samtala om det som inträffat, att få sätta ord på sina tankar. Samtalen kan gärna ske i smågrupper. Elevens mentor måste få mycket kollegialt stöd. Krisgruppen bör träffas kontinuerligt efter händelsen. Om behov finns tas extern hjälp in. 2.8 Självmord, personal Krisgruppen När skolan fått kännedom om dödsfallet sammankallar ansvarig rektor skolans krisgrupp. Kontakt anhöriga Ansvarig rektor kontaktar den dödes familj för att få tillåtelse att berätta om dödsorsaken för personal och elever.

13 Information till personalen Om de anhöriga gett sitt tillstånd samlar ansvarig rektor och skolans ledningsgrupp personalen och berättar om dödsfallet. Självmord framkallar ofta djupa frågor om meningen med livet, döden etc därför kan det vara av värde att förmedla en kontakt med kyrkan (diakon eller präst) Information till eleverna Ansvarig rektor beslutar i samråd med krisgruppen om vilka som ska meddela eleverna det som inträffat. Eftersom självmord ofta framkallar djupa frågor om meningen med livet, döden etc. kan det vara av värde att ha med gymnasieprästen när man berättar om det som skett. Det är viktigt att tänka på hur man för fram budskapet om dödsfallet. Tänk på att prata öppet om vad som hänt och låt eleverna tala om sina tankar och känslor. Håll klassen samlad och ge akt på hur eleverna mår. Om den dödes familj inte vill att självmordet ska nämnas måste detta respekteras. Man får då säga till elever och personal att den dödes familj inte vill att man pratar så mycket om dödsfallet i skolan. Flaggning När samtliga elever och personal blivit underrättade hissas flaggan på halv stång. Information till föräldrar Rektor/ledningsgrupp ansvarar för att samtliga föräldrar/målsmän i de drabbade klasserna får information. Inför begravningen Anhöriga ska alltid tillfrågas om de tillåter arbetskamrater och berörda elever att delta vid begravningen. Skriftlig information och inbjudan till begravningen ombesörjes av ansvarig rektor. Rektor ansvarar för blommor till begravningen. På begravningsdagen flaggas på halv stång. Krisgruppen bör träffas kontinuerligt efter händelsen. Det är viktigt att de elever som har behov måste få samtala om det som inträffat, att få sätta ord på sina tankar. Samtalen kan gärna ske i smågrupper. Om behov finns tas extern hjälp in. Kollegialt stöd och hjälp är mycket viktig. 2.9 När elev blir allvarligt sjuk Kontakt med familjen När skolan får veta att en elev drabbats av en allvarlig sjukdom är det mentorn, eller någon annan lämplig, som har kontakt med eleven och/eller dennes familj. Här är det viktigt att ha en god kontakt med familjen och understryka att allt skolan gör sker med omtanke om eleven och utifrån familjens önskemål. Ta reda på vilken sjukdom eleven fått och vilken eller vilka behandlingar som eleven får eller ska genomgå. Resonera med familjen om vilken information klassen och berörda lärare ska få.

14 Om familjen av någon anledning anser att sjukdomen ska hållas hemlig måste detta respekteras. Dock är det viktigt att få familjen att förstå att klasskamraterna behöver få någon slags information. Diskutera vad som ska sägas. Information till krisgrupp, gymnasiehälsan och berörda lärare Ansvarig rektor samlar krisgruppen, elevhälsan och berörda lärare för att informera om det som inträffat. Mentor, eller den som har kontakt med familjen, berättar vilken information man kommit överens med familjen om att lämna ut. Information till klassen Mentor tillsammans med skolsköterska informerar klassen om kamratens sjukdom. Klassen bör sedan få regelbunden information om kamratens hälsostatus. Klasskamraterna måste få tillfällen att samtala om det som drabbat deras sjuke vän. Den sjukes närmaste vänner behöver uppmärksammas speciellt. Beslut om sjukbesök i hemmet eller på sjukhuset sker i samråd med föräldrarna. Den sjuke elevens kontakt med skolan Den elev som är sjuk meddelas vem eller vilka som är kontaktpersoner i skolan. Sjuk elev har rätt till undervisning. Ansvarig rektor, eller t ex mentor, diskuterar med familjen huruvida eleven orkar med någon undervisning och hur den i så fall ska bedrivas. 2.10 Brand, bombhot och extremt våld Brand När brand uppstår är det först och främst en arbetsuppgift för räddningstjänst och polis. När en skola blir utsatt för brand är det jämförbart med en krissituation. Rektor aktualiserar nedanstående: - utrymningsplan - uppsamlingsplatser - lärarna samlar sina klasser och kontrollerar närvaron - föräldrar/vårdnadshavare underrättas Psykiska och sociala följder ska skolans krisgrupp ta hand om såsom då en allvarlig olycka inträffat. Se Handlingsplan vid olycka/kris Nyköpings gymnasium Bombhot mot skolan Bombhot ska tas på allvar och polisen ska alltid underrättas. Uppdraget är därefter polisens och det är polisen som bär ansvaret för vidare åtgärder. Rektor ska planera likadant som vid en brand och göra följande: - utrymningsplan - uppsamlingsplatser

15 - lärarna samlar sina klasser och kontrollerar närvaron - föräldrar/vårdnadshavare underrättas Extremt våld Extremt våld kan vara hot med kniv, skjutvapen, dödslistor eller dylikt. Rektor meddelas skyndsamt, och polis tillkallas vid behov. Rektor aktualiserar nedanstående: - kallar in krisgruppen, vidare åtgärder beror på situationen. - polisanmälan om hot - info till all personal - lärarna samlar sina klasser, ger info och kontrollerar närvaron - föräldrar/vårdnadshavare underrättas Se även 2.11 Hot, våld och misshandel i skolan 2.11 Hot, våld och misshandel i skolan Hot Den, elev eller personal, som blivit hotad ska omedelbart meddela rektor. Rektor och lämplig personal i elevhälsan sammankallar de berörda parterna till samtal snarast möjligt. I samtalet ska det skarpt markeras att hot är en olaglig handling och är helt oacceptabelt. (Hot av allvarligare karaktär bör polisanmälas och då är det polisen som har ansvaret för undersökning och utredning.) Parterna anmodas att lösa den osämja som uppstått. De bör erbjudas hjälp att lösa konflikten. Samtalet ska leda till ett avgörande om hur kommande umgänge ska se ut. ssamtal bör ske efter ca en vecka för att se om parterna hållit det man kommit överens om. Ibland kan det vara nödvändigt med flera uppföljningssamtal. Information till föräldrar Vid konflikter där omyndig elev är inblandad ska alltid förälder/vårdnadshavare informeras.

16 Våld och misshandel Regler om våld och hot om våld samt dess konsekvenser ska vara tydliga och väl kända av både elever och personal på skolan. Se Likabehandlingsplan Nyköpings gymnasium Polisanmälan Skolan ska vara en trygg arbetsplats både för elever och för personal. Den omfattas av samma rättssystem som samhället i övrigt. Därför bör allt våld inom skolan polisanmälas. Omhändertagande Den som kommer till skada, elev eller personal, måste få ett varsamt omhändertagande. Att bli utsatt för våld på sin arbetsplats är mycket kränkande vilket kan leda till att personen hamnar i ett chocktillstånd och skall därför erbjudas professionell hjälp. Krisgruppen Rektor/ledningsgrupp sammankallar krisgruppen vilken inhämtar information, kartlägger händelsen samt gör en riskanalys. Krisgruppen bestämmer hur informationen ska förmedlas och av vem samt, om det är aktuellt, vem som ska ha kontakt med massmedia. Information För att så snart som möjligt återskapa tryggheten och undvika ryktesspridning är det viktigt att alla får information om det som hänt. Det är viktigt att händelsen följs upp inom max två veckor. Både för att stämma av att konflikten är löst samt att markera allvaret i händelsen. 2.12 Katastrofer i Sverige och världen Information i skolan Skolans ledningsgrupp sammankallar resten av krisgruppen. Krisgruppen informerar lärarna och övrig personal hur man i skolan ska förhålla sig till det som har inträffat. Sorgbord Iordningställ ett bord med vit duk, levande ljus, skrivbok och penna. Information till klasserna Undervisande lärare ger eleverna möjlighet att samtala om det som inträffat. Läraren leder samtalet utan att dominera det. Tala öppet om vad som hänt och låt eleverna tala om sina tankar och känslor. Håll klassen samlad och ge akt på hur eleverna mår. Läraren berättar att det finns ett sorgbord med en sorgbok där det finns möjligheter att skriva ner vad man tänker, hur man känner eller bara sitt namn. Läraren berättar

17 också var sorgbordet finns och hur länge det kommer att stå där. Läraren ska också meddela syftet med sorgbordet och sorgboken och vad som sedan sker med boken. Elevhälsan bör finnas tillgängligt för att samtala med eleverna. De kan gärna uppehålla sig i närheten av sorgbordet de närmaste dagarna. Tyst minut Ledningsgruppen håller kontakt med kommunens ansvariga för information om tyst minut. Skolans ledningsgrupp tillkännager att tyst minut ska hållas. Information till föräldrarna Ledningsgruppen utformar ett brev som informerar föräldrarna om vilka åtgärder skolan har vidtagit med anledning av det inträffade.