SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(13) Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan 13.00 17.30 Varav budgetberedning, klockan 13.00 16.40 Beslutande M Margareta Lövgren C Leif Sternfeldt MBP Henry Sandahl, klockan 13.00 15.50 160 MP Lo Göthberg Larsson tjänstgör för Henry Sandahl (MBP) 161-168 S Lisa Dahlberg S Peter Landgren Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare MP Lo Göthberg Larsson, klockan 13.10 17.30 S Christopher Thorsson V Arthur Thiry, klocka 13.00 14.30 Övriga SD Mattias Krantz, kommunstyrelsen, klockan 13.00 16.40 160 Tjänstemän Haleh Lindqvist, kommunchef Malin Stomberg, kommunsekreterare Karin Hydén, ekonomichef 160-162 Kristian Johansson, ekonom 160 Sara Davidsson, kvalitetsutvecklare 160 Maria Sivedal, administrativ chef 163 Helena Blomqvist, kommunjurist 163 Christer Nilsson, personalchef 164 Utses att justera Lisa Dahlberg Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna den 22 juni 2015. Underskrifter Sekreterare 160-168 Malin Stomberg Ordförande Margareta Lövgren Justerande Lisa Dahlberg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(13) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2015-06-22 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet 2015-07-14 Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift Malin Stomberg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(13) Innehållsförteckning Informationsärenden 160 Budgetberedning -Årets budgetprocess, innehåll och tider -Ekonomiska förutsättningar -Genomgång av nämndernas förslag -Uppdrag/frågeställningar Förändring av ärendelistan 161 Ekonomisk information om samrehabnämndens primärvårdsverksamhet Tilldelningsbeslut avseende tillhandahållande av stadsnät för elektronisk kommunikation 162 163 Information om arbetsvärdering och lönekartläggning 164 Samarbetsavtal för försörjning av personliga hjälpmedel 165 Återrapportering om användningen av Rydalsfastigheten 166 Överenskommelse om samverkan avseende arbetslösa unga 167 Meddelanden 168
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(13) 160/2015 Informationsärenden, ärendena 1-4, dagordningen Ärenden dagordningen 1. Årets budgetprocess, innehåll och tider 2. Ekonomiska förutsättningar 3. Genomgång av nämndernas förslag 4. Uppdrag/frågeställningar
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(13) 161/2015 Förändring av ärendelistan Ärende om ekonomisk information om samrehabnämndens primärvårdsverksamhet och överenskommelse om samverkan avseende arbetslösa unga tillförs ärendelistan. Ordföranden anmäler extra ärende om ekonomisk information om samrehabnämndens primärvårdsverksamhet och överenskommelse om samverkan avseende arbetslösa unga Beslutsgång Ordföranden frågar om förändring av ärendelistan kan antas, och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(13) 162/2015 Dnr 2015-119 042 Ekonomisk information om samrehabnämndens primärvårdsverksamhet Informationen noteras. Ekonomichef Karin Hydén ger arbetsutskottet en ekonomisk information om samrehabnämnden primärvårdsverksamhet. Månadsuppföljning för primärvårdsrehab 2015 Svenijunga, primärvårdsrehab 2015 Mark och för månadsuppföljning primärvårdsrehab 2015 Samrehab redovisas. För Samrehab visas ett positivt ackumulerat resultat efter fem månader på 985 tusen kronor. Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(13) 163/2015 Dnr 2015-324 055 Tilldelningsbeslut avseende tillhandahållande av stadsnät för elektronisk kommunikation Mark Kraftvärme AB tilldelas det uppdrag om tillhandahållande av stadsnät för elektronisk kommunikation, som framgår av gällande bolagsordning, ägardirektiv, kommunens bredbandsstrategi samt gällande lagar och författningar. Ärendet Kommunfullmäktige beslutade den 20 mars 2014, 40, att Mark Kraftvärme AB, utifrån kommunens bredbandsstrategi, ska utveckla och integrera en säker och effektiv infrastruktur för elektronisk kommunikation inom Marks kommun samt säkerställa att kommunens medborgare och näringsliv får tillgång till säkra leveranser. Bolagsordningen och ägardirektivet för Mark Kraftvärme AB har reviderats utifrån detta. Kommunen behöver därutöver fatta ett särskilt beslut om att tilldela bolaget uppdraget att tillhandahålla stadsnät för elektronisk kommunikation. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 8 juni 2015. Förvaltningens förslag till beslut Mark Kraftvärme AB tilldelas det uppdrag om tillhandahållande av stadsnät för elektronisk kommunikation, som framgår av gällande bolagsordning, ägardirektiv, kommunens bredbandsstrategi samt gällande lagar och författningar. Kommunjurist Helena Blomqvist redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår att Mark Kraftvärme AB tilldelas det uppdrag om tillhandahållande av stadsnät för elektronisk kommunikation, som framgår av gällande bolagsordning, ägardirektiv, kommunens bredbandsstrategi samt gällande lagar och författningar. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(13) 164/2015 Information om arbetsvärdering och lönekartläggning Informationen noteras. Personalchef Christer Nilsson ger arbetsutskottet en information om arbetet med arbetsvärdering och lönekartläggningen i kommunen. Syftet med arbetet är att säkerställa att osakliga löneskillnader mellan likvärdiga befattningar inte finns i Marks kommun i enlighet med lagstiftningen, se över antalet befattningar och skapa ett underlag för lönekartläggning och löneanalys inför kommande löneöversyner. Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(13) 165/2015 Dnr 2015-293 770 Samarbetsavtal för försörjning av personliga hjälpmedel Marks kommun tecknar det föreslagna samarbetsavtalet med Västra Götalandsregionen för försörjning av personliga hjälpmedel. Kommunstyrelsens ordförande bemyndigas att underteckna avtalet. Ärendet Avtalet för hjälpmedelsförsörjningen går ut 2015-09-30. Under hösten 2013 och våren 2014 har Västra Götalandsregionen och länets kommuner diskuterat hur hjälpmedelsförsörjningen ska lösas fortsättningsvis. Ett samarbetsavtal för försörjning av personliga hjälpmedel har tagits fram. Länets kommuner och Västra Götalandsregionen har nu att ta ställning till förslaget och teckna likalydande samarbetsavtal för försörjning av personliga hjälpmedel. Beslut ska meddelas Västra Götalandsregionen före den 30 juni 2015. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 27 maj 2015. Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen uppdrar åt kommunstyrelsens ordförande att teckna samarbetsavtal med Västra Götalandsregionen för försörjning av personliga hjälpmedel. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår att Marks kommun tecknar det föreslagna samarbetsavtalet med Västra Götalandsregionen för försörjning av personliga hjälpmedel. Kommunstyrelsens ordförande bemyndigas att underteckna avtalet. Expedieras till: Västra Götalandsregionen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(13) 166/2015 Dnr 2013-541 295 Återrapportering om användningen av Rydalsfastigheten Informationen noteras. Kommunchef Haleh Lindqvist ger arbetsutskottet en återrapportering om arbetet med användningen av Rydalsfastigheten. Ett arbete pågår utifrån det uppdrag som kommunchefen har fått, och kommunchefen meddelar att hon under november månad beräknar att kunna lämna en rapport om uppdraget. Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(13) 167/2015 Dnr 2015-283 701 Överenskommelse om samverkan avseende arbetslösa unga beslutar att Marks kommun, tillsammans med Arbetsförmedlingen, ska utarbeta en lokal överenskommelse om samverkan för att minska ungdomsarbetslösheten. uppdrar åt kommunchefen att för kommunens räkning ansökan om samverkansmedel för utformandet av överenskommelse samt att, tillsammans med Arbetsförmedlingen, ta fram förslag till överenskommelse i enlighet med av delegationen för unga till arbete givna kriterier. Ärendet I december 2014 tillsatt regeringen en delegation, Delegationen unga för arbete (Dua), som ska arbeta med arbetsmarknadspolitiska insatser mot ungdomsarbetslöshet. Målet för delegationens arbete är att Sverige ska ha lägst ungdomsarbetslöshet i EU år 2020 och att ingen ung ska vara arbetslös mer än 90 dagar. En förutsättning för att målet ska nås menar delegationen är en mer strukturerad och långsiktigt hållbar samverkan, som gynnar de arbetslösa ungdomarna, kommunerna och även Arbetsförmedlingen. Ett första steg i detta arbete är en avsiktsförklaring om att teckna överenskommelse om samverkan mellan kommunen och Arbetsförmedlingen avseende arbetslösa unga. Kommuner som inkommer med avsiktsförklaring före 30 juni 2015 kan ansöka om 200 000 kr i statsbidrag. Bidraget ska gå till att arbeta fram en överenskommelse enligt fastställda kriterier. Statsbidraget delas ut under förutsättning att riksdagen och regeringen fattar erforderliga beslut i juni. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 10 juni 2015. Förvaltningens förslag till beslut beslutar att Marks kommun, tillsammans med Arbetsförmedlingen, ska utarbeta en lokal överenskommelse om samverkan för att minska ungdomsarbetslösheten. uppdrar åt kommunchefen att för kommunens räkning ansökan om samverkansmedel för utformandet av överenskommelse samt att, tillsammans med Arbetsförmedlingen, ta fram förslag till överenskommelse i enlighet med av delegationen för unga till arbete givna kriterier. Ärendet diskuteras.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(13) Beslutsgång Ordföranden föreslår följande: beslutar att Marks kommun, tillsammans med Arbetsförmedlingen, ska utarbeta en lokal överenskommelse om samverkan för att minska ungdomsarbetslösheten. uppdrar åt kommunchefen att för kommunens räkning ansökan om samverkansmedel för utformandet av överenskommelse samt att, tillsammans med Arbetsförmedlingen, ta fram förslag till överenskommelse i enlighet med av delegationen för unga till arbete givna kriterier. Förslagen antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(13) 168/2015 Meddelanden a) Inbjudan till Mänskliga rättighetsdagarna den 9-10 november 2015 på Svenska mässan i Göteborg Tillsammans mot rasism. b) Inbjudan till konferens om hot, våld och korruption mot tjänstemän i kommuner och landsting från Sveriges Kommuner och Landsting den 22 september 2015. c) Sammanträdesprotokoll 2015-05-26, Kommunala funktionshinderrådet.