Protokoll styrelsemöte Ängsbacka kursgård ekonomisk förening Närvarande: Ewa Jacobsson, Anna Geiden, Annica Karlsson, Naveena Hägglund, Ransher Jansson, Grahi Johansen, Elin Freyschuss, Ida Freyschuss, Magnus Skånberg samt Malin Wik(endast punkt 7) samt Tim Grip (endast punkt 8) Frånvarande: Nova Wegerif, Sascha Verbeek, Mikael Bernholm, Per Frisk, Ove Björklund Sammankallande: Nova Wegerif 2014.10.01 kl: 15.00 17.30 Ängsbacka kursgård, korridoren Gula huset Ordinarie styrelsemöte Dagordning: 1. Intoning och sharing 2. Mötet öppnas Grahi valdes till ordförande Ewa valdes till sekreterare 3. Ewa läste Ängsbacka kursgård ekonomisk förenings vision 4. Godkännande av föregående protokoll; Protokoll 2014.09.11 5. Fastställande av justeringsperiod och datum för publicering av mötesprotokoll: Justeringar kan göras av ledamöter fram till 2014.10.10 Protokollet publiceras senast 2014.10.11 6. Dagordningen godkändes efter tillägg av Q & A med Malin Wik.
7. Rapport Ängsbacka AB a: Malin Wiks roll på Ängsbacka: I sharingen delade Malin att hennes tidigare uppsägning är definitiv. Q & A Malin: ser inte att hon har en roll i management. Hon vill göra ett avslut. Kanske få en roll senare, men nu behöver hon dra sig tillbaka och ta hand om sig själv. Malin spelar rollen som den som kommer med ett budskap; jag ville inte vara i denna rollen, och de har vi alla vetat. Har inte tillit till detta. Malin gjorde en muntlig uppsägning 3 augusti, sa upp sig skriftligen den 18 sept och har två månaders uppsägning och samtidigt 4 veckors semester att ta ut. Malin säger samtidigt att hon vill göra en bra överlämning. Malin framför kritik om hur anställningsförhållanden är otrygga på Äb och syftar på hur uppsägningen av Finns tjänst gått till. Malin menar att okunskap har skapat detta. Vi har dålig kunskap om arbetsrätt på Äb. Äb behöver bli mer professionelli sin roll som arbetsgivare. Grahi: Finn har fått erbjudande om att få annan ( inte specifierad) roll på Ängsbacka, men hon tackade nej. Detta visste inte Malin. Våra värderingar och hur vi arbetade sågas av. Vi skapade ett sammanhang med kurs och festivalverksamhet. Malin behöver Hajni och Finn. Det får stora konsekvenser menar Malin. Vi lyckas inte förvalta idealismen här. Vi har inte jobbat hållbart. Malin har erbjudits coaching, Finn skulle få men har ännu tydligen inte erbjudits(beror på missförstånd i kommunikation). Managementfrågan: Grahi: Tre veckors velande fram och tillbaka, Malin har ändrat sig med sin uppsägning. Detta har gjort att vi inte kan fokusera. Nu har vi tydlighet. Ida F är en del av nytt management. Överlämning till Ida imorgon. Grahi tar kontakt med Moa o Lorenzo, Grahi har pratat med Lin och bjudit in henne om hur hon kan bidra till Äb och hur hon vill jobba. Intervjuer kring managementroller är på gång. De vill hitta en volontärskoordinator och att ÄLI sätts igång igen. Det är främst Grahi och Naveena som jobbar med detta. Ove och Kjell Jörgen supportar. De diskuterar kontrakt. Vi är osäkra på hur denna proceduren har skett. Grahi vill ha mer klarhet kring vad vi behöver och vilka löner vi kan betala. Föreningen borde ge Topcircle tydliga direktiv. Både professionellt och energimässigt. Ewa; föreslår en sociokratisk nomineringsprocess av ledande personer som förslag till Top Circle som tar detta vidare. Vilka roller: volontärkoordinator, personer i management. Grahi: Staff tycker att Hajni gjort bra arbete, men hur hon hanterar sin energi funkar inte. Kan Hajni ta emot feedback så kan vi gå vidare. Det behövs ju att hon vill vara kvar.
Volontärer är nyckeln till framgångsrika festivaler Magnus: Hur hanterar vi stress? Vi behöver kunna hantera stress medvetet. ÄLI kan hjälpa oss. Magnus känner sig trygg med att Hajni håller i volontärer på nyårsfestivalen. En idé är att ha en volontärskoordinator första delen av festivalsommaren, sedan någon annan den andra halvan. Grahi: Vi manifesterar. Vi skapar hur vi vill ha det. Två samordnare som jobbar skönt tillsammans och inte bränner ut sig. Att ha arbetsgrupper under festivalen som har ett tydligt och eget ansvar. De får växa med rollen. Påminnelse: Var i resurserna, inte i stress Magnus S: Magnus ställer sig till förfogande, intresserad av produktutveckling, ledarskapsdriv, spaceholder, ängsbacka egna kurser/program, maj o september ha mindre billigare kurs, Har koll på festivaleriet. Kan kliva in bredvid Ida kortsiktigt. Magnus ska intervjuas av Äb ab. 8. Bidrag att söka för utveckling av landsbygden Finns projektidéer som vi kan söka pengar till? Kommunens landsbygdsutvecklare Gunnar Hellerström (Se mail från Anna) vill helst att vi söker under de närmaste par veckorna. Anna och Malina har funderat på ett projekt kallat Familjelördag på Ängsbacka eller i Molkom som ev involverar flera aktörer i bygden; finns beskrivet i dokumentet med kriterierna. Diskussion: Elin: Söka pengar för Forest dream: Grahi: kompetenshöjande kurs. Men vad? Annica: hållbart Ängsbacka ger ringar på vattnet. Kompetenshöjning låter bra. Naveena: Kompetenshöjning. Vilken typ av kurs? Men hur motivera det. Viktigt med bra ansökan. Viktigt med Forest dream. Tim: kul. Se det som att konkretisera vad vi vill göra nu. Lära tillsammans. Vad handlar vår verksamhet om? Mötas, utbildas. Tim kan lägga volontärtimmar på att skriva ansökan. Anna: jag blir upphetsad. Bred förankring i området. Ängsbacka är viktigt, det gynnar bygden. Ta hjälp av andra aktörer i området för tex Forest dream Ewa: Ta avstamp i Anna och Malinas förslag men väva in föreläsningar i hållbar livsstil/boende som är öppna för bygden. Kan innehålla lokal kompetens som permakultur, syrning, passivhus, solenergi etc. Även kompetenshöjande för Ängsbacka. Sista lördagen i månaden i vår? Varje lördag under maj månad? Snabba puckar för att få in ansökan. Låta Tim hålla i detta men han söker feedback. Elin: Ewas förslag. Väva in Forest dream. Vi kan ta in experter. Låter jättebra.
Beslut: Önskemål om snabb arbetsgrupp. Tim håller i detta och Anna och Ewa är sidekicks. 9. Rapport Annica och Elin från mötet med Ove Annica: Ove har en idé om hur man driver ett företag som inte stämmer överens med hur Ängsbacka funkar i praktiken. Det är frustrerande för honom. Ove kör radical honesty. Han kan se att han gått ut för hårt ibland. Det påverkar motparten. Vi har guidelines på ängsbacka. Han står inte helt bakom våra guidelines, de är inte så viktiga.. Det räcker att vara sig själv. Elin:Ove stöttar inte sociokrati och har valt att inte gå någon introkurs. Nu är han beredd att gå en kurs.han är beredd att börja från början och ge det en chans. Göra utvärdering i mars. Detta var ett jättesteg i samtalet. Hur stort är Oves engagemang i Äb ab. Han ska återkomma om detta. Grahi: Vi är alla tacksamma att detta samtal blev av. Ove har mycket kompetens. Han är kontinuitetsbärare. Ove kan bidra på många olika sätt. 10. Rapport Mötesplats Graninge; Anna Innehållsföreningen Mötesplats Graninge. Ängsbacka representeras i styrelsen: Helene S, Elin F är ledamöter och Naveena är suppleant. Ikväll formeras denna styrelse. Jan Kumlin vill fortfarande vara Ängsbackas representant i Graninge fastighetsförening. 11. Rapport torginvigning och Ängsbackas medverkande; Anna Det var succé. Många gillade Ängsbackas inslag med trettio deltagare som sjöng tillsammans. Ängsbacka var en stor del i torginvigningen. Anna var superduktig conferencier. 12. Rapport telefonundersökning 13. Rapport från Projektgruppen som bildades förra mötet 14. Medlemsutskick; Ewa Förslag: Göra kortare mail och oftare utskick och med personligare touch. Denna gången främsta bara om hur sommaren gick och Celebrate life? 15. Diskussionspunkt; Implementering av Sociokrati 16. Ansvar för Sweatlodge; Grahi
17. Utvärderingsrunda Vi kanske skulle ha mer diskussionsmöten/arbetsgrupper o fokusera på beslut på styrelsemötet. Ser fram emot arbetsdag. Det finns behov. Accepterar att det är stökigt o rörigt. Bra med mycket delaktighet; Malin, Magnus, Tim. Bra med transparens. Mjukt möte.