Krisplan Solhemsskolan 08-508 412 81 Senast uppdaterad 2009-04-23 2009-09-17 1
Innehållsförteckning Sida 3, Viktiga telefonnummer 4, Solhemsskolans krisgrupp Handlingsplaner 5, Fysisk misshandel 6, Akut hot, bilaga Hot via telefon 7, Svår olycka eller dödsfall som drabbar elev eller personal 8, Elev som avviker från skolan 9, Dödsfall (elev som mister nära anhörig) 11, Större olyckor eller samhällskatastrofer 12, Brand 14, Media 15, Viktiga telefonnummer 2009-09-17 2
Viktiga telefonnummer Ambulans 112 Brandkår 112 Polis 112 Vällingby närpolis 401 32 50 Södra Järva närpolis 401 31 50 Spånga Församling 505 99 001 Tenstakyrkan 36 14 24 Präst (i nödsituation) 112 Socialtjänsten Spånga-Tensta 508 03 000 Socialjouren (efter socialtjänsten stängt) 508 40 000 Utbildningsförvaltningen 508 33 000 St Görans sjukhus 5870 10 00 medicinskt, vuxna och elever över 18 år kirurg, vuxna och elever över 15 år Astrid Lindgrens barnsjukhus 517 771 00 kirurg.- ortopedisk åkomma under 15 år, medicin under 18 år Sök barnakuten, sjuksköterskedisken Karolinska Sjukhuset 517 70 000 Sjukvårdsrådgivningen 32 01 00 Giftinformationen 33 12 31 el 112 Spånga vårdcentral 687 78 50 Jour efter kl 17.00 687 78 60 Järva Närsjukhus 690 64 00/30 Vaktmästeriet Sp 620 37 11 Vaktmästeriet So 0731-921 12 82 Hem Mobil Christer Lundberg 17 93 18 0739211511 Drajen Zelenika 604 62 95 0739-211311 Nasi Koshdel 752 97 71 0739-211282 Skyddsombud: Arb Hem Mobil Nasi Koshdel, So 508 412 82 752 97 71 0739-211282 Inger Jakobsson, So 508 412 72 760 60 12 Sirpa Eklund 508 412 89 2009-09-17 3
Solhemskolans krisgrupp Jobb Mobil/Hem Sp/So Mattias Boström 508 412 90 07612 412 90 Kajsa Rönn., Skolsköterska 508 412 88 0739 211 288 739 89 38 Monica Westerberg bitr rektor år F-2 508 412 70 0739 211 270 91 61 52 Eva Nilsson, bitr rektor år 3-6 508 412 80 073-921 12 80 25 54 16 Mildred Bernqvist, AL fritids Vä5 508 412 75 070-289 83 61 760 68 66 Lars Berlin psykolog 508 412 87 Lena Bergtoft, expedition 508 412 81 070-681 29 76 36 35 36 Britt Häggblad special pedagog 508 412 71 07612 412 71 Ingela Svanberg Walker 508 412 58 2009-09-17 4
Fysisk misshandel Den som får första informationen kontaktar krisgruppen, i första hand rektor. Åtgärder Kalla på skolsköterskan Kontakta skolledningen Kontakta den skadades anhöriga Sammankalla Krisgruppen Kontakta skadevållaren och dess föräldrar Kartlägg det inträffade Gör polisanmälan Ansvariga Närmaste vittne Närmaste vittne/skolsköterskan /skolsköterskan /bitr. rektor /bitr. rektor /bitr. rektor /bitr. rektor Om den skadade är anställd vid skolan; Kontakta skyddsombud Gör arbetsskadeanmälan Gör ev anmälan till arbetsmiljöverket och utbildningsförvaltningen Media och allmänheten Krisstöd till personen i akutläget. Skolsköterskan/rektor Uppföljning Kort dokumentation Uppföljning med genomgång efter några dagar. Årlig uppföljning av den korta dokumentationen Bitr. rektor i samråd Psykolog/skolsköterska Krisgrupp 2009-09-17 5
Akut hot, internt eller externt Åtgärder Ansvariga Kontakta skolledningen och någon i krisgruppen Sammankalla Krisgruppen Kontakta den hotades anhöriga (elev) Kartlägg det inträffade Gör polisanmälan Om den hotade är anställd vid skolan; Gör anmälan till utbildningsförvaltningen Media och allmänhet Krisstöd till personen i akutläget. Närmaste vittne eller den som är hotad /bitr. rektor / psykolog/skolsköterska /bitr. rektor /bitr. rektor Skolsköterska/ psykolog Uppföljning Kort dokumentation Uppföljning med genomgång efter några dagar. Gör anmälan till arbetsmiljöverket. Kontakta skyddsombud Gör arbetsskadeanmälan Psykolog/skolsköterska 2009-09-17 6
Svår olycka eller dödsfall som drabbar elev eller personal på skolan. Den som får första informationen kontaktar ambulans sedan rektor, därefter skolledning eller expedition. Åtgärder Tillkalla ambulans Tillkalla skolsköterskan Kontakta skolledning Kontakta anhörig Sammankalla Krisgruppen Försäkra sig om att anhöriga fått information. Anhörigpärm för personal finns på expeditionen, huvudskolan samt på expeditionen Solhem. Anhöriginformation för elever finns skolas elevexpedition. Informera berörd personal Samtal i klasser som berörs Kontinuerlig kontakt med den drabbade och dennes familj. Media och allmänhet Informera skolläkaren (elev) Ansvariga Närmaste vittne Närmaste vittne Närmaste vittne /bitr rektor/skolsköterska /bitr. rektor Skolsköterskan Uppföljning Kort dokumentation Uppföljande information till personal och elever. Extra stöd till närmast berörda. I förkommande fall, flagga på begravningsdagen I förekommande fall, deltagande i begravning Blommor till begravning I förekommande fall, anordna minnesstund /bitr. rektor Psykolog/skolsköterska Vaktmästaren Elev/klasslärare, anställd/rektor Krisgruppen 2009-09-17 7
Elev som avviker från skolan Åtgärder Kontakta klasslärare och skolsköterskan Informera exp Lena B alt bitr rektor Kontaktperson utses Kontakta fritidshemmen och annan personal för genomsökning av skolan och närområdet Sammankalla krisgruppen Informera elevens föräldrar Larma polisen efter ca 15 min Skriv ner en enkel men tydlig beskrivning (foto) för att lämna till kontaktpersonen Ev kontakt med massmedia Ansvariga undervisande lärare / pedagogisk ledare undervisande lärare / pedagogisk ledare bitr rektorer utsedd kontaktperson bitr rektorer klasslärare / pedagogisk ledare kontaktperson klasslärare / pedagogisk ledare annan närstående personal rektor Uppföljning Kort dokumentation Samtal med berörda klasslärare / pedagogisk ledare krisgruppen 2009-09-17 8
Dödsfall (elev som mister nära anhörig) Åtgärder Fråga familjen om elevens kamrater kan meddelas. Familjen avgör då vem som skall informera och hur det skall gå till. Ansvariga Klasslärare/ pedagogisk ledare/rektor Informera undervisande lärare och berörd personal Mentor / klasslärare / - fritidspersonal, skolsköterska, skolledare, etc. pedagogisk ledare Anordna minnesstund. Mentor / klasslärare På Solhemsskolan och Solhemsängen finns på respektive personalrum en krislåda innehållande ljusstake med ljus, duk, Klasslärare/fritidspersonal lämplig musik och några samtalsböcker. Uppföljning Kort dokumentation Erbjuda eleven stödsamtal. Göra iakttagelser och vara observant på elevens sorgereaktioner. Skicka blommor från skolan Skolans elevvårdspersonal Undervisande lärare/ elevens sorgereaktioner. 2009-09-17 9
Hot via telefon Vid telefonsamtal: Försök fördröja samtalet Försök avgöra ålder och kön på rösten Lägg inte på luren, ev kan samtalet spåras (nummerpresentation, e-post etc.) Underrätta skolledningen/expeditionen som kontaktar polisen Sammankalla Krisgruppen Skolledningen beslutar om utrymning av lokaler, via brandlarmet, i samråd med polisen Bombhotsmottagaren skriver en kort rapport som lämnas till rektor Om utrymningen inte beordras, oroa ingen i onödan Om utrymningen beslutas, sker det enligt skolans utrymningsplan vid brand om ej annat angives 2009-09-17 10
Större olyckor eller samhällskatastrofer Åtgärder Sammankalla krisgruppen Upprätta kriscentral på skolan Informera katastrofledningsgruppen på Stadsdelsförvaltningen, tel. 508 030 00 och Stadshuset Informera polis om vilka som är inblandade i olyckan. Polisen kontaktar deras anhöriga Upprätta kontakt med andra som kan stödja och hjälpa, t.ex. socialtjänsten, kyrkan, moskén etc. Informera övrig personal samt lärare, som i sin tur informerar resp. klass. Lärarna tar hand om dessa elever resten av skoldagen. Ingen elev får lämna skolan utan förälders medgivande Avsätt personal för att ta hand om föräldrar och andra besökare All personal som inte har klass ringer och informerar samliga föräldrar Ansvariga Den som får kännedom om olyckan/katastrofen Krisgruppen utser lämpliga personer Krisgruppen fördelar Vid större olyckor: Två personer ur krisgruppen beger sig till olycksplatsen och håller sig informerade. Dessa rapporterar kontinuerligt till kriscentralen om vad som händer på olycksplatsen, vilka som förts till sjukhus, vilka som är oskadda etc. Krisgruppen utser lämpliga personer Uppföljning och efterarbete Extra stöd till närmast berörda och andra behövande Samtal med berörd personal Anordna föräldramöten e dyl för att få ut information. Psykolog/skolsköterska Psykolog/skolsköterska /Biträdande rektor 2009-09-17 11
Brand i skolan Åtgärder Larma 112 Larm för utrymning ges genom brandsiren och därefter upprepade långa ringsignaler Se till att alla lämnar lokalen enligt utrymningsplan och att ingen går tillbaka in. Klasslärare tar med sig närvarolista Stäng fönster och dörrar, lås ej Elever och personal ställer upp enligt uppställningsschema Genomför omedelbar närvarokontroll på uppställningsplatsen Rapportera till skolledningen Solhem Varje klass går omgående till Svandammen för närmare besked. Ansvarig Den som upptäcker branden och genast meddelar vaktmästare eller expedition Vaktmästare Vaktmästare och personal Vaktmästare och personal Tjänstgörande lärare Tjänstgörande lärare/personal Bitr. rektor för respektive Stadium Tjänstgörande lärare Brandövning utförs senast andra veckan i september. Uppföljning Kort dokumentation Skolledning o/e krisgrupp träffas och beslutar hur informationen når ut till berörda. 2009-09-17 12
Rutiner vid utflykter, studiebesök och resor Vid utflykter och studiebesök med klass. Ansvarig ledare tar med en aktuell klasslista och markerar medföljande elever. Ledaren meddelar vart klassen ska åka samt ledarens telefonnummer till aktuell elevexpedition innan utflykten/studiebesöket. Vid längre utflykter, studiebesök eller resor. En deltagarlista på gruppen och medföljande ledare samt telefonnummer till ansvarig ledare lämnas till respektive elevexpedition. Listan ska också innehålla information om resmål och tid. När föranmälan gjorts ska ansvarig ledare meddela förändringar i deltagarlistan till respektive elevexpedition. Ansvarig ledare upprättar också en deltagarlista för varje buss. Elever får ej byta buss. Besök på badanläggning. Se stadsdelens bestämmelser vid besök på simhallar. 2009-09-17 13
Media och allmänhet Om media kontaktar skolan vid en krissituation är det rektor som uttalar sig. Vid rektors frånvaro utses någon annan ansvarig i samråd med rektor, bitr. rektor eller krisgrupp. Elever och personal inväntar förhållningsorder från rektor eller enligt ovan utsedd person. eller enligt ovan utsedd person meddelar krisgruppen vilken information som lämnats till media. 2009-09-17 14
Viktiga telefonnummer Ambulans 112 Brandkår 112 Polis 112 Vällingby närpolis 401 32 50 Södra Järva närpolis 401 31 50 Spånga Församling 505 99 001 Tenstakyrkan 36 14 24 Präst (i nödsituation) 112 Socialtjänsten Spånga-Tensta 508 03 000 Socialjouren (efter socialtjänsten stängt) 508 40 000 Utbildningsförvaltningen 508 33 000 St Görans sjukhus 5870 10 00 medicinskt, vuxna och elever över 18 år kirurg, vuxna och elever över 15 år Astrid Lindgrens barnsjukhus 517 771 00 kirurg.- ortopedisk åkomma under 15 år, medicin under 18 år Sök barnakuten, sjuksköterskedisken Karolinska Sjukhuset 517 70 000 Sjukvårdsrådgivningen 32 01 00 Giftinformationen 33 12 31 el 112 Spånga vårdcentral 687 78 50 Jour efter kl 17.00 687 78 60 Järva Närsjukhus 690 64 00/30 Vaktmästeriet Sp 620 37 11 Vaktmästeriet So 0731-921 12 82 Hem Mobil Crister Lundberg 17 93 18 0739211511 Drajen Zelenika 604 62 95 0739-211311 Nasi Koshdel 752 97 71 0739-211282 Skyddsombud: Arb Hem Mobil Nasi Koshdel, So 508 412 82 752 97 71 0739-211282 Inger Jakobsson, So 508 412 72 760 60 12 Sirpa Eklund 508 412 89 2009-09-17 15