Augusti 2012 Kom igång med Unikum Guide för vårdnadshavare - Grundskola Den här guiden beskriver hur du hittar i Unikum, vad som finns i ditt barns individuella utvecklingsplan, varför och hur skolan dokumenterar samt hur du som vårdnadshavare kan ta del av innehållet via Unikum. Guiden beskriver också hur du förbereder dig inför utvecklingssamtalet.
UNIKUM GUIDE FÖRÄLDRAR GRUNDSKOLA INTRODUKTION... 2 Omdömen... 2 Framåtsyftande planering... 2 Åtgärdsprogram... 2 Utvecklingssamtalet... 2 Syfte med en skriftlig individuell utvecklingsplan... 3 Nyttan med IUP via Internet... 3 Vad är Unikum?... 4 Vem ser informationen om mitt barn?... 4 Vad behöver jag för att komma igång?... 4 UTVECKLINGSPLANENS OLIKA DELAR OCH UTFORMNING... 5 Innehållet utvecklingsplanen består av:... 5 LOGGA IN OCH LOGGA UT... 6 Läs igenom Användaröverenskommelsen... 6 Ange användarnamn och lösenord... 6 Hantera lösenord... 6 Att logga ut ur Unikum... 6 SÅ HÄR HITTAR DU I UNIKUM - NAVIGERING... 7 Startsidans delar... 7 Att navigera i Unikum... 7 Översiktssidan för ditt barn grundskola... 8 Startsida... 8 Om elevens lärande... 8 Skolor och grupper... 8 Vi som ser information... 8 Se mer av barnets dokumentation... 9 Vad betyder de olika bedömningarna?... 10 Andra sätt att hitta i Unikum... 10 FÖRBERED DIG INFÖR UTVECKLINGSSAMTALET... 11 Utvecklingsplanens olika delar... 11 Läs igenom och besvara frågor och kommentera... 11 Se aktuella överenskommelser... 12 Arbeta med målen under terminen... 12 Utvärdera arbetet mot målen före nästa utvecklingssamtal... 13 Arkiv med utvecklingsplaner och överenskommelser... 13 Mer hjälp finns här... 13 PERSONLIGA INSTÄLLNINGAR... 14 Hitta till Inställningssidan... 14 Hantera lösenord... 14 Personliga inställningar... 14 Bakgrundstema... 14 Dina kontaktuppgifter... 15 Visa kontaktuppgifter... 15 Meddelande och Notiser... 15 Sida 1 av 16
Introduktion Minst en gång varje termin ska eleven, elevens vårdnadshavare och läraren ha ett utvecklingssamtal. Samtalet handlar både om elevens kunskapsutveckling och sociala utveckling i förhållande till läroplanen, kursplaner och kunskapskrav. Utvecklingssamtalet är en mycket betydelsefull del av arbetet med elevens skriftliga individuella utvecklingsplan. Läraren upprättar utvecklingsplanen tillsammans med eleven och vårdnadshavaren vid utvecklingssamtalet. Den består av två delar: omdömen och framåtsyftande planering. Omdömen Varje termin från och med årskurs 1 skriver pedagogerna omdömen. Dessa beskriver ditt barns kunskapsutveckling i alla ämnen som ditt barn får undervisning i och är en utgångspunkt för utvecklingssamtalet. Omdömen är inte betyg även om de kan vara betygsliknande. Det innebär att de inte kan jämföras mellan skolor. Du och ditt barn får innan samtalet ta del av dessa skriftliga omdömen. Vid utvecklingssamtalet gör sedan ditt barn, du och ansvarig pedagog tillsammans en framåtsyftande planering. Framåtsyftande planering Den framåtsyftande planeringen innebär att läraren tillsammans med er, vid utvecklingssamtalet, sammanfattar och beskriver vilka insatser som ska göras av skolan samt vad barnet själv och hemmet kan bidra med för att barnet ska kunna utvecklas så långt som möjligt. Dessa överenskommelser skrivs in i den framåtsyftande planeringen. I den ska det också beskrivas hur ditt barns lärande och utveckling ska stödjas och stimuleras för att på bästa sätt nå de prioriterade målen. Det ska tydligt framgå vilka insatser skolan och pedagogerna ska göra. Ni kan också komma överens om vad du och ditt barn kan göra. Åtgärdsprogram Utöver en individuell utvecklingsplan kan det under en period finnas behov av ett åtgärdsprogram. Om ditt barn av olika skäl riskerar att inte nå de nationella målen är skolan skyldig att ta reda på ditt barns behov av särskilt stöd. Därefter upprättas ett åtgärdsprogram där man beskriver vilken typ av stöd som behöver sättas in och hur skolan ska genomföra det. Man skriver också in vilka som är ansvariga för stödet samt hur och när man ska följa upp och utvärdera. Du som är vårdnadshavare har rätt att vara med och påverka åtgärdsprogrammet. NOTERA! Åtgärdsprogrammet kan finnas i separat dokument. Utvecklingssamtalet Minst en gång varje termin ska ansvarig pedagog bjuda in dig och ditt barn till ett utvecklingssamtal. Utvecklingssamtalet är en möjlighet till dialog kring hur ditt barn har det i skolan samt vad ditt barn har lärt sig sedan det förra utvecklingssamtalet, vad som har varit lätt och vad som har varit svårt. Tillsammans diskuterar ni hur ditt barn kan komma vidare i sin utveckling. Inför samtalet kommer du och ditt barn ges tillfälle att lämna kommentarer och ställa frågor. Utvecklingssamtalet kommer att handla om ditt barns individuella utvecklingsplan. Sida 2 av 16
UNIKUM GUIDE FÖRÄLDRAR GRUNDSKOLA Syfte med en skriftlig individuell utvecklingsplan Den individuella utvecklingsplanen finns för att: Du och ditt barn ska få konkreta beskrivningar av vad skolan och pedagogerna ska göra för att ditt barn ska lära sig mer i de olika ämnena och fortsätta sin utveckling Ditt barn ska få ökade möjligheter att påverka och ta ansvar för sina studier Du och ditt barn ska vara delaktiga i den individuella planeringen Underlätta utvecklingen av ditt barns lärande vid byte av pedagog, grupp och skola. Skicka underlag Förbered hemma Förbered Förbered i skolan Boka samtal Förstå situation Följa upp tidigare mål Sätta nya mål Förstå IUP och metoder Välj modell Utvecklingssamtal Föräldramöten Utforma / anpassa Utforma IUP Mål och kriterier IUP Förbättra & vidareutveckla Följa upp mål I skolan Använd IUP Uppdatera mål Hemma Egen bedömning Var är jag nu? Vilka mål har jag nått? Nyttan med IUP via Internet IUP-processen innehåller en mängd kommunikation mellan elever, lärare och vårdnadshavare. Internet är skapat just för kommunikation mellan människor, och jämfört med att hantera processen med papper så kan vi nå flera typer av nytta med IUP via Internet: Synliggöra barns och elevers utveckling samt underlätta och förbättra uppföljningen Lättare och tydligare koppling till nationella mål Underlätta delaktighet från elever och vårdnadshavare Få en smidig kanal för dialog mellan hem och skola Stödja en likvärdighet i dokumentation samt ett gemensamt professionellt språkbruk Röd tråd från förskola till gymnasium Spara tid från administration för lärare Sida 3 av 16
Vad är Unikum? Unikum är ett verktyg för individuella utvecklingsplaner via Internet. Verktyget följer Skolverkets allmänna råd samt uppfyller regeringens krav för området. Elever, lärare, vårdnadshavare och skolledare når lätt verktyget när de vill, var de vill. Verktyget stödjer även lärares löpande arbete med planering och bedömning samt underlättar elevdelaktighet och samarbete mellan hem och skola. Vem ser informationen om mitt barn? Bara du som förälder, ditt barn själv och dess lärare samt behörig administrativ personal och skolledning ser informationen i Unikum. Du kan se vilka det är, längst ner på startsidan för ditt barn. Vad behöver jag för att komma igång? FÖR ATT KUNNA ANVÄNDA UNIKUM BEHÖVER DU: En dator med Internet-uppkoppling. En modern webbläsare t.ex. MS Explorer 9, Mozilla Firefox, Google Crome eller Safari. (Håll din webb-läsare uppdaterad så säkerställer du att allt fungerar som det är tänkt). Ett e-postkonto. Mycket av kommunikationen kring sker via e-post. Allt blir därmed avsevärt enklare om du har ett personligt e-postkonto inlagt i Unikum. Ett användarnamn och ett lösenord. Du behöver förvara ditt Användarnamn och Lösenord på säkert sätt så att ingen obehörig kan komma åt dina och andras uppgifter. En webbadress (URL) till inloggningssidan Du får ditt Användarnamn och ditt Lösenord av barnets lärare/mentor eller Unikum-ansvarig på skolan. NOTERA! Unikum hanterar aldrig inloggningsuppgifter, det sköts alltid av ansvariga på skola eller i kommunen. Webbadressen (URLen) till inloggningssidan är vanligtvis: http://start.unikum.net/ En del kommuner och skolor har lagt upp en länk eller knapp på skolans eller kommunens hemsida från vilken man kan komma åt Unikum och i så fall kan du inte logga in via Unikums startsida utan istället från angiven plats hos kommunen. TIPS! Gör Unikums startsida till en Favorit eller Bokmärke i din webb-läsare så underlättas framtida inloggningar. Sida 4 av 16
UNIKUM GUIDE FÖRÄLDRAR GRUNDSKOLA Utvecklingsplanens olika delar och utformning De mallar som används behöver vara konsekvent utformat när det gäller innehåll, språkbruk och uppdelning. Skolorna utformar själva sina underlag som därför kan se lite olika ut för olika årskurser och skolformer. Innehållet utvecklingsplanen består av: Vanligtvis finns följande delar med även om delarna kan heta lite olika i olika skolor: 1. Förberedande frågor ( Om mig, Min utveckling ) 2. Ämnesvisa omdömen ( Omdömen, Kunskapskutveckling ) 3. Samtalet förberedelser och i vissa fall noteringar från samtalet. ( Samtalet, Utvecklingssamtalet ) 4. Min plan ( Överenskommelser, Mina mål, Min Plan, IUP ) NOTERA! Varje skola/kommun bestämmer själva utformningen av sitt IUP-material. Elever i olika årskurser har ofta något olika utformade underlag. Har du frågor eller synpunkter på innehållet så ta upp det med ditt barns klasslärare t.ex. vid utvecklingssamtalet. Exempel på utvecklingsplan: Sida 5 av 16
Logga in och Logga ut NÄR DU FÅTT INLOGGNINGSUPPGIFTER FRÅN SKOLAN LOGGAR DU IN I UNIKUM PÅ NÅGOT AV FÖLJANDE SÄTT 1. Skriv adressen (URL)till Unikum i din webbläsares adressfönster http://start.unikum.net/ 2. Klicka på länken i det e-postmeddelande du fick med dina inloggningsuppgifter. Klicka på en länk till Unikum på din skolas eller kommuns hemsida 3. Logga in via kommunens/skolans hemsida med t.ex. BankID eller liknande Läs igenom Användaröverenskommelsen Första gången du ber att få logga in i Unikum kommer en Välkomstsida med viktig information upp. I välkomsttexten finns en länk till Unikums Användarvillkor. Denna överenskommelse behövs för att du skall veta hur din information hanteras, och för att vi skall följa Personuppgiftslagen (PUL). I överenskommelsen beskrivs hur informationen i Unikum används, och vikten av att hantera användarnamn och lösenord säkert. Om du vill kunna använda tjänsten måste du acceptera villkoren. Om du inte accepterar Användarvillkoren får du inte använda Unikumtjänsten. Du bekräftar att du accepterar villkoren genom att klicka på Jag accepterar. Efter det kan du logga in. Ange användarnamn och lösenord Klicka därefter på knappen Logga in. Hantera lösenord OBS! Kom ihåg att skydda ditt lösenord. Byt lösenord direkt när du loggat in första gången och byt sedan lösenord ofta. Att logga ut ur Unikum När du lämnar Unikum behöver du Logga ut Klicka på Logga ut längst upp till vänster i översta menyraden på skärmen. Av säkerhetsskäl loggas du annars automatiskt ut ur Unikum om du inte har varit aktiv på en stund. Om du blivit automatiskt utloggad och försöker fortsätta arbeta i Unikum skickas du till inloggningssidan. Du behöver då logga in igen på samma sätt som vanligt för att fortsätta arbeta. Sida 6 av 16
UNIKUM GUIDE FÖRÄLDRAR GRUNDSKOLA Så här hittar du i Unikum - Navigering Här beskriver vi hur du navigerar i Unikum och var de olika delarna finns. Startsidans delar Så här ser det ut på din startsida, d.v.s. direkt när du loggat in i Unikum, om du är förälder. Vårdnadshavare och elever har olika innehåll på sina startsidor. Grundprincipen är att man vid varje tillfälle ska ha det som är relevant och så lite som möjligt för att göra det enklare och tydligare att hitta i Unikum. Principerna för hur man tar sig runt i Unikum är dock desamma för alla. Att navigera i Unikum Principen för att navigera i Unikum är densamma oavsett var du befinner dig. KLICKA PÅ EN GRUPP ELLER PERSON FÖR ATT GÅ TILL DEN DU VILL ARBETA MED För att se innehåll och information om ditt barn, klicka på kortet med barnets namn eller på barnets namn, överst på sidan. Sida 7 av 16
Översiktssidan för ditt barn grundskola När du klickat på barnets namn kommer du till en översiktssida där du kan få överblick över hur det går och även se det som är aktuellt just nu. Sida 8 av 16
UNIKUM GUIDE FÖRÄLDRAR GRUNDSKOLA Se mer av barnets dokumentation Se mer om valda delar genom att klicka på de blå texterna som länkar dig vidare till rätt ställe. Till exempel för att se alla aktuella omdömen för den här terminen, gör så här: Klicka på Alla omdömen ger: Sida 9 av 16
Vad betyder de olika bedömningarna? I det ämnesvisa omdömet ger läraren även en bedömning av hur eleven ligger till gentemot de nationella kunskapskraven som finns i kursplanen för ämnet. De olika alternativens betydelse är: Andra sätt att hitta i Unikum Om du vill kan du även gå direkt till olika delar via meny-ikonerna i övre högra istället. Det som döljer sig under de olika Ikonerna är: Fokus - Här hittar du aktuell planering det man arbetar med just nu. Här finns även en läroplan. IUP Här hittar du ditt barns underlag inför utvecklingssamtalet som även innehåller omdömen och tidigare överenskommelser samt i vissa fall även förslag på nya. Bedömning Här ser du bedömningsmatriser om sådana används av skolan, samt översikt över hur barnet ligger till gentemot de nationella kunskapskraven. Blogg Används av skolan för att kommunicera med hemmet. Här kan du t.ex. få veckobrev eller annan information. Ditt barn har också en egen Lärlogg där du och skolan kan kommunicera runt ditt barns lärande. Portfolio Används för att dokumenterautveckling och lärande med bilder, ljud och filmer samt även reflektioner runt vad man gjort och lärt sig. (Om du inte hittar Portfolio beror det på att skolan inte använder verktyget) Sida 10 av 16
UNIKUM GUIDE FÖRÄLDRAR GRUNDSKOLA Förbered dig inför utvecklingssamtalet Innan utvecklingssamtalet kan du gå in och läsa och i vissa fall kommentera det lärare och barnet skrivit. Eventuellt vill skolan att även du svarar på några frågor inför utvecklingssamtalet. Du gör det i ditt barns utvecklingsplan. Klicka på utvecklingsplan från ditt barns översiktssida så kommer du till utvecklingsplanen, det ser ut ungefär såhär: Utvecklingsplanens olika delar Den här översikten visar hur arbetet går, både innan och efter utvecklings-samtalet. Här ser du enkelt vilka överenskommelser som finns i den aktuella planen och status på dem. Även tidigare överenskommelser visas på översikten för att inte glömmas bort. Läs igenom och besvara frågor och kommentera Titta igenom underlaget och besvara de frågor som är riktade till dig som förälder/vårdnadshavare. Ofta har du också möjlighet att kommentera det lärare och barnet skrivit. Det gör du förstås bara om du vill. De frågor som är riktade till dig har ett V (vårdnadshavare) före frågan och svarsrutan är öppen att skriva i. I vissa fall, för yngre barn som ännu inte fått sina inloggningsuppgifter, ger man möjlighet för vårdnadshavare och pedagogen att skriva även i elevens fält. Tanken är då att vårdnadshavare eller mentor och barn ska fylla i tillsammans. OBS! Glöm inte att trycka på Spara -knapparna när en fråga besvarats! Sida 11 av 16
Se aktuella överenskommelser Du kan alltid se aktuella mål/överenskommelser för ditt barn direkt på översiktssidan för barnet men även på utvecklingsplanens översiktssida samt på en speciell sida i utvecklingsplanen. Där syns alla aktuella överenskommelser samt dess status (måltrappan). En överenskommelse syns här tills ni, på ett utvecklingssamtal, kommit överens om att den är uppnådd eller av annat skäl ska avslutas. I utvecklingsplanen finns den framåtsyftande planeringen/ Överenskommelserna både på översikten och under en egen flik. Arbeta med målen under terminen De mål som är överenskomna i den aktuella utvecklingsplanen (Överenskommelserna) finns alltid tillgängliga så att man kan arbeta med dem under terminen och ändra status på målen allteftersom arbetet fortskrider. När något sker med målen får du som förälder en notis om det via e-post. De olika symbolerna i måltrappan är: Nytt Pågående Klart Uppnått Eleven kan själv markera sin utveckling mot målet genom att ändra status på måltrappan. Men det är mentorn som, tillsammans med er, beslutar när målet är uppnått d.v.s. när arbetet mot målet är slutfört. TIPS! Den gröna trappan visar nuläge. Håll muspekaren över så ser du aktuell status i klartext. Under tiden som barnet arbetar med ett mål kan elevens Lärlogg användas för att kommentera hur det går. I Lärloggen kan både du och barnet kommentera och göra minnesanteckningar om vad barnet gjort och hur man vet att målet är uppnått. Dessa inlägg kan vara ett bra stöd när det är dags att utvärdera målet. Sida 12 av 16
UNIKUM GUIDE FÖRÄLDRAR GRUNDSKOLA Utvärdera arbetet mot målen före nästa utvecklingssamtal Varje mål i elevens utvecklingsplan brukar innehålla en utvärderingsruta längst ned. Där skriver mentorn en summering när målet är nått eller av annat skäl avslutas. Ni går igenom det på kommande utvecklingssamtal. Det är viktigt för att knyta ihop säcken, och för att säkra samsyn. Arkiv med utvecklingsplaner och överenskommelser Utvecklingsplanen finns kvar efter utvecklingssamtalet och kan följas löpande under terminen. Inför nästa utvecklingssamtal utvärderas planen. Därefter arkiveras den i samband med att en ny läggs upp. Även arkiverade utvecklingsplaner finns tillgängliga i Unikum. Här hittar du arkivet med ditt barns tidigare utvecklingsplaner: NOTERA! Alla delar i Unikum beskrivs inte i denna guide, här täcker vi bara in det grundläggande och det som normalt sett berör alla föräldrar till barn i grundskolan. För mer information om hur just ditt barns skola använder verktyget, vänder du dig till ditt barns klasslärare/mentor. Mer hjälp finns här Ofta har skolan/kommunen lagt ut information till dig som förälder på sina hemsidor där du vanligtvis också loggar in. Om det inte finns eller om du vill ha mer hjälp och tips om hur du använder Unikums web-tjänst finns det massor av hjälp som du alltid når inifrån Unikum när du är inloggad. Längst upp på sidan i den svarta listen finns alltid länk till hjälpsidorna. När du kommer till hjälpsidorna, välj Frågor och Svar eller Dokumentation och Förälder Sida 13 av 16
Personliga inställningar Du kan när du vill ändra dina personliga inställningar. Här kan du fylla i en beskrivning av dig själv, lägga in en bild och välja om dina kontaktuppgifter ska synas i klasslistan eller vara dolda. Det är också här du uppdaterar t.ex. Din e- postadress och mobilnummer om de ändras. Hitta till Inställningssidan Från din personliga startsida, klicka på fliken Inställningar. Hantera lösenord Du bör ändra ditt lösenord direkt när du loggat in i Unikum första gången. Välj ett du lättare kommer ihåg. Även om du misstänker att någon obehörig fått tag på ditt lösenord bör du ändra det direkt. TIPS! Om du ändrar ditt lösenord välj ett lösenord som är säkert. Se Post- och Telestyrelsens webbplats om du undrar: https://www.testalosenord.se/aboutpasswd1.php Skriv inte ner ditt lösenord utan välj ett du kommer ihåg. Om du väljer att skriva ner det, förvara det på ett säkert ställe. Glöm inte att spara när du ändrat något. Personliga inställningar Vi rekommenderar att alla gör några enkla personliga inställningar direkt så att det blir tydligare för andra Unikumanvändare vem du är. Dina personliga inställningar kan ses av all personal i skolan, och av alla elever och vårdnadshavare i de klasser som du eller dina elever/barn har en koppling till. Beskrivning Lägg gärna in en kort text om dig själv. Bild Du kan lägga in ett fotografi, så att det blir lättare för andra att känna igen dig. 1. Spara först en bild på dig i din egen dator. Bildproportion: 3 x 4 (skalas om automatiskt av Unikum) - Bildstorlek: 96 x 128 pixlar (skalas om automatiskt av Unikum) - Bildformat: JPEG är bäst för foto, annars GIF eller PNG 2. Klicka på knappen Välj fil 3. Välj din bild, och klicka på Öppna. Tema Du kan välja mellan några olika bakgrundsteman för att göra Unikum mer personligt. Bakgrundstema Om du vill kan du själv välja bakgrundstema för din startsida. Bocka för önskad layout och spara. Sida 14 av 16
UNIKUM GUIDE FÖRÄLDRAR GRUNDSKOLA Dina kontaktuppgifter Du kan själv uppdatera dina kontaktuppgifter. Kontaktuppgifterna används i Kontaktlistan som också för alla lärare, vårdnadshavare och elever i klassen. För att du skall kunna få notiser och meddelanden via e-post så är det viktigt att din e-postadress finns angiven och är aktuell. Håll den därför alltid uppdaterad. Visa kontaktuppgifter Vanligtvis är dina kontaktuppgifter automatiskt dolda i klasslistan, men alltid synliga för den personal som undervisar ditt barn. Om du vill att även elever och övriga vårdnadshavare i klassen ska se dina kontaktuppgifter så tar du bort markeringen i rutan Dölj mina kontaktuppgifter. Meddelande och Notiser Längst ner under rutan med kontaktuppgifter finns tre bockrutor som är ifyllda från början. Du kan själv ändra dem om du vill men det är viktigt att du förstår innebörden av dem. Jag vill få mina viktiga notiser via e-post Unikum skickar ett e-postmeddelande till dig när något nytt skrivits eller något ändrats som rör ditt barn. Om du avmarkerar den här rutan skickas inga notiser till dig när något ändras. För att se ändringar behöver du i detta fall först logga in i Unikum. Vi rekommenderar att ha rutan i bockad så att du får notiser löpande. Jag vill få meddelande från min skola och klass via e-post Om den är för-bockad så får du e-postmeddelande när något skrivs i Skol- eller Klassbloggen. Om du avmarkerar kommer inga meddelanden att skickas utan du behöver logga in i Unikum för att se att något bloggmeddelande skrivits. Jag vill få viktiga användarmeddelanden via e-post För att du ska få systemmeddelanden eller annan information som vi på Unikum skickar ut till användarna behöver denna ruta vara för-bockad. Sida 15 av 16