BESLUTSUNDERLAG 2/2 Mikael Borin 2015-05-21 Dnr: 2015-493 Datum och underskrift
FM centrum Utfärdat av: Anne-Li Stenström Dokumentnamn: Produkt/Projekt/Verksamhet Datum: 2015-05-07 Regionstyrelsen Version: Diarienr: FC 2015-88 Sida 1/3 Försäljning av VC Åtvidaberg, Solbacken 4 Åtvidaberg Bakgrund 1995 sålde dåvarande Landstinget i Östergötland två delar av fastigheten Solbacken 4 till Åtvidabergs kommun. Landstingets långvårdsklinik lades ned och kommunen inrättade istället äldreomsorg på den södra delen. Fastighetsaffären medförde att äldreomsorgen har lokaler såväl söder som norr om Landstingets kvarvarande fastighet. Huskropparna är förbundna med invändig förbindelsegång. Därutöver är de tre fastigheterna delvis sammankopplade avseende vattenledningar, elledningar etc. Vid försäljningstillfället 1995 skrevs det in en paragraf i köpekontraktet: för förbindelse mellan kommunens åldringsvård på ömse sidor om stamfastigheten upprättas ett separat servitutsavtal. Sedan 1995, när Åtvidabergs kommun köpte fastigheterna av landstinget, har förbindelselänken används precis på detta sätt, däremot har inget servitut över förbindelselänken tagits fram. Den fastighet som Region Östergötland äger idag innehåller vårdcentral, rehab, psykiatri och kvinnohälsa med adress Ingatorpsvägen 4-6. Fastigheten har en total tomtareal på ca 16 500 kvm och byggnaderna utgör en yta av ca. 3 200 kvm fördelat på 2 sammanbyggda byggnader. Fastigheten är i stort renoveringsbehov under de närmaste åren. Utöver renoveringsbehovet är lokalerna inte byggda för nuvarande vårdverksamhet och ger därmed inte möjlighet till väl fungerande flöden. Då nuvarande placering inte är centralt placerad, har NSC framfört önskemål om att i stället för renovering utreda möjligheten till en nyetablering med mer centralt läge i Åtvidaberg. Att hitta en möjlig lokal för nyetablering inleddes under hösten 2014. Åtvidaberg Bostads AB har visat intresse av att i befintliga centrala lokaler bygga en ny vårdcentral till Region Östergötland. Ett av Region Östergötlands villkor för att en nyetablering ska komma till stånd är att nuvarande fastighet kan avyttras. Nuläge Åtvidabergs Bostads AB har erbjudit Regionen en ny lokal som efter en första grov planering visar på att nuvarande verksamhet kan rymmas i den tänkta lokalen. Lokalen har en mycket central placering i Åtvidaberg med närhet till parkering och resecentrum. FM centrum har parallellt med att hitta en lokalisering för en ny vårdcentral fört en dialog om att försälja vårdcentralsbyggnaden med Åtvidabergs Kommun. Åtvidabergs kommun driver äldrevårdsverksamhet inom den kooperativa hyresrättsförening Kopparsvanen. Kopparsvanen har genom ny och ombyggnad skapat 40 nya lgh som ligger i direkt anslutning till vårdcentralen. Byggnadernas placering innebär att kommunen har ett fortsatt stort behov att nyttja del av vårdcentralen som förbindelsegång mellan de olika verksamheterna. Postadress Besöksadress Telefon Telefax Org.nr Region Östergötland Drottninggatan 16 010-103 00 00 010-103 02 79 232100-0040 FM centrum 581 85 LINKÖPING
FM centrum Utfärdat av: Anne-Li Stenström Dokumentnamn: Produkt/Projekt/Verksamhet Datum: 2015-05-07 Version: Diarienr: FC 2015-88 Sida 2/3 Förslag på en övergripande avsiktsförklaring har därför tagits fram mellan Region Östergötland och Åtvidabergs kommun som reglerar ett förvärv av vårdcentralen. Tidpunkten för förvärvet är planerat till första kvartalet 2017 när vårdverksamheten flyttar till nya lokaler i centrala Åtvidaberg. FM centrum har under dialogen med Åtvidabergs Bostads AB kring nya lokaler hållit NSC:s centrumchef, Henrich Wilander, uppdaterad. NSC ser mycket positiv till att påbörja en planering av en ny vårdcentral och i förlängningen en flytt till centrala Åtvidaberg. Ekonomi Köpeskilling: Fastighetens bokförda värde 2017-01-01: Återbetalning av lyft moms: Mäklararvode: Vinst/underskott: 500 000 kr 5 015 000 kr 360 000 kr 25 000 kr -4 900 000 kr I samband med värdering av Solbacken 4 har ett servitut för förbindelselänken, alternativt en överenskommen nyttjanderätt, enligt ovan beaktats i värderingen. Värdet på fastigheten reduceras kraftigt och köpeskillingen har genom förhandling mellan Region Östergötland och Åtvidabergs kommun fastställts till 500 000 kr. Den tilltänkta köparen bedömer nyttan med övriga delar av fastigheten som minimala och planerar framöver att riva fastigheten, förutom förbindelsegången. Rivnings- och anpassningskostnader bedöms till ca 3 700 000 kr och bekostas av köparen. Tider En försäljning av fastigheten sker enligt nuvarande tidplan under första kv. 2017. Bilaga Avsiktsförklaring nya lokal: Region Östergötland Åtvidaberg Bostad AB Överenskommelse förvärv: Region Östergötland Åtvidabergs kommun Karta Solbacken 4 Postadress Besöksadress Telefon Telefax Org.nr Region Östergötland Drottninggatan 16 010-103 00 00 010-103 02 79 232100-0040 FM centrum 581 85 LINKÖPING
FM centrum Utfärdat av: Anne-Li Stenström Dokumentnamn: Produkt/Projekt/Verksamhet Datum: 2015-05-07 Version: Diarienr: FC 2015-88 Sida 3/3 Förslag till beslut Att ge uppdrag åt FM centrum att genomföra försäljningen av Solbacken 4 till Åtvidabergs kommun för en köpeskilling av 500 000 kr samt att teckna en avsiktsförklaring gällande inhyrning av en ny vårdcentral för Regionens verksamhet i Åtvidaberg. FM centrum Micael Antamo Produktionsenhetschef Reine Sundell Fastighetschef Godkännes Barbro Naroskyin Regiondirektör Postadress Besöksadress Telefon Telefax Org.nr Region Östergötland Drottninggatan 16 010-103 00 00 010-103 02 79 232100-0040 FM centrum 581 85 LINKÖPING
Region Östergötland, i det följande Regionen, org nr 232100-0040, 581 85 Linköping, och Åtvidabergs Bostads AB, org nr 556018-4474, Stationshuset 1, 597 25 Åtvidaberg, i det följande ÅBAB, har denna dag ingått denna avsiktsförklaring enligt nedan; a. Regionen önskar avveckla sin nuvarande vårdcentral och hyra lokal för ny vårdcentral av ÅBAB i Gallerian (Järnvägen 5) i Åtvidaberg, b. ÅBAB har förvärvat fastigheten Järnvägen 5 och avser att ombesörja de lokalanpassningar som krävs för att inrymma vårdcentralen under förutsättning att bindande avtal tecknas med Regionen, c. Parterna är ense om att Regionens behov av yta uppgår till ca 1660 kvm, och att hyresnivån kommer vara 1 553 kr till 1 650 kr per kvadratmeter jämte lagstadgad mervärdesskatt vid tillträdet, index enligt KPI till 80 % av hyran med bastal okt 2016, hyrestiden ska vara 10 år med en uppsägningstid om 12 månader och 5 års förlängningsperioder. I hyran ingår värme- och kyla till lokalerna, vatten och avlopp. Utöver hyran debiteras fastighetsskatt med på hyreslokalen belöpande andel, samt tecknar Regionen egna avtal avseende leverans och förbrukning av el, tele, data etc. d. Den nya vårdcentralen ska preliminärt tillträdas av Regionen under det första kalenderkvartalet 2017 och parterna skall senast den 30 juni 2016 ha fastställt tillträdesdag. För ÅBAB: För Regionen: den / 2015 den / 2015 Fredrik Klint underskrift behörig företrädare underskrift behörig företrädare
Region Östergötland, i det följande Regionen, org nr 232100-0040, 581 85 Linköping, och Åtvidabergs kommun, org nr 212000-0415, i det följande Kommunen, har denna dag ingått denna överenskommelse enligt nedan; a. Regionen kommer att avveckla sin nuvarande vårdcentral och hyra lokal för ny vårdcentral av Åtvidaberg Bostad AB i Gallerian (Järnvägen 5) i Åtvidaberg. En preliminär flytt till de nya lokalerna är planerade till första halvåret 2017. b. Överenskommelse har träffats mellan Regionen och Kommunen att Kommunen förvärvar Solbacken 4 vid tidpunkten som Regionens verksamhet flyttar till nya lokaler i fastigheten Järnvägen 5. Köpeskillingen ska uppgå till 500 000 kr. Förvärvet regleras i ett separat köpeavtal. c. Regionen kommer fram till avflyttning ge Kommunen tillträde till befintligt gångstråk som förbinder kommunens verksamheter genom fastigheten där den nuvarande vårdcentralen nu är inrymd, enligt bilaga 1. För Regionen Östergötland: För Åtvidabergs kommun: den / 2015 den / 2015 underskrift behörig företrädare underskrift behörig företrädare