Styrelseprotokoll Diarienr: Samordningsförbundet Mölndal, Partille, Härryda, Lerum och Alingsås: Plats: Samordningsförbundet Brogatan 16 Tid: kl.13.30 16.00 Närvarande: Ordinarie: Johnny Öhman, Arbetsförmedlingen Evert Svenningsson, VG-regionen (S) Rolf Carlsson, Försäkringskassan Suppleanter: Linda Fröberg, VG-regionen (M) Meddelat förhinder Anna Strand, Partille kommun (C) Annette Eiserman-Wikstöm, Härryda kommun (M) Anna-Lena Holberg, Lerums kommun (M) Daniel Filipsson, Alingsås kommun (M) Dagmar Callgård, Mölndals stad (Fp) Malin Welin, Försäkringskassan Karin Skönvall, Arbetsförmedlingen Justeringsdag: 130917 Annika Ruys-Hagberg Sekreterare Johnny Öhman Ordförande Evert Svenningsson Justerare
534 Sammanträdet öppnas Sammanträdet öppnas och ordföranden hälsar samtliga närvarande ledamöter välkomna. 535 Fastställande av dagordning Genomgång av den föreslagna dagordningen. Noterar tillägg under 542 Övriga frågor samt ändringar i ordningen i dagordningen. Dagens sammanträde saknar representation från kommunerna, men enligt anvisningar från Nationella rådet, är mötet beslutsmässig om villkoren som nämns i Kommunallagen 6 kap. 23 är uppfyllda, d.v.s. att mer än hälften av de ordinarie ledamöterna är representerade vid mötet. Att fastställa den föreslagna dagordningen i enlighet med de ändringar som noterats. Att fastställa mötet som beslutsmässigt. 536 Fastställande av delårsrapport för perioden januari till augusti 2013 samt rapportering av det aktuella läget i verksamheterna Förbundschefen redogör kort för innehållet i delårsrapporten, och lyfter fram några punkter i rapporten. Styrelsen lämnar några önskemål avseende vissa formuleringar i rapporten. En punkt att lyfta fram är t ex att långtidsuppföljningar på Individsamverkansteamet har visat att de allra flesta har kvar eller tom utökat sin arbetsförmåga ett halvt år eller ett år efter avslutad rehabilitering. Vad gäller Balder, så har resultatet avseende ungdomar som gått till egen försörjning sjunkit, vilket inte är en överraskning med tanke på förskjutningen i Balders målgrupp. I Aktiv har man börjat mäta förändringen i försörjningen. Efter första mätningen kan man konstatera att det har blivit en viss förändring åt rätt riktning. Förbundschefen kommer att ta fram lite mer detaljerad statistik avseende resultatet på Aktiv enligt styrelsens önskemål. Trädgårdsrehabilitering på Nääs kan nämnas att många utav deltagarna inte når en egen försörjning efter avslutad rehabilitering på Nääs, men alla upplever en förbättrad livskvalité. På verksamheten försäkringskassan på vårdcentral har man gjort rekordmånga konsultationer. Att fastställa delårsrapporten i enlighet med de ändringar som noterats. 537 Äskande av medel inför 2014 Inför 2014 finns det möjlighet att äska mer pengar från Försäkringskassan. Förbundschefen önskar inspel från styrelsen avseende vilka behovsgrupper som skall prioriteras vid eventuell ytterligare tilldelning. Följande förslag har framtagits hittills och diskuterats på beredningsgruppen inför dagens möte;
Förslag från Alingsås, angående kartläggning av samverkan med primärvården och psykiatrin Arbetsförmedlingen i Alingsås har kommit med ett förslag om att äska pengar för en halvtidstjänst på samverkanskoordinator i Alingsås under 12 månader. Uppdraget skulle i så fall vara att etablera/förbereda kontaktytor samt kartlägga samverkan mellan sjukvård och övrig samverkan inom Alingsås. Jonas Thorén framför att kommunen och Närhälsan redan har en etablerad kanal för samarbete. Helena Wikman-Ericson framför att även om det finns många samverkansformer i Alingsås, så bör det finnas någon som knyter ihop tråden, samlar informationen och sammanställer den till samtliga. Jonas Thorén framför att man i första hand måste få tillstånd ett väl fungerande LSG där alla cheferna träffas kring samverkansfrågor, innan man diskuterar någon ytterligare form av samverkan. Beredningsgruppen är samstämmig om att Samordningsförbundet bör i första hand stötta de etablerade samarbetsformer, och att det bör i första hand finnas en välfungerande chefsamverkan, som i sin tur sipprar ner i organisationen. Först efter en fungerande samverkan på chefsnivå kan man ta ställning till ytterligare behov på handläggarnivå. Således bordläggs förslaget för tillfället. Förslag från öppenpsykiatrin, utökning av Aktiv med förrehabiliterande aktiviteter utanför ett gym Öppenpsykiatrin i Alingsås har identifierat en målgrupp som skulle behöva annan typ av förrehabiliterande åtgärder än Aktiv, då tröskeln till gymträning är för hög. Sonny Johansson, chef på öppenpsykiatriska mottagningen i Alingsås, har i samtal med samordningsförbundet föreslagit en utökning av Aktiv, som skulle innefatta andra typer av förrehabiliterande insatser än gymträning, exempelvis promenadgrupper, samtalsgrupper, föreläsningar. Beredningsgruppen har tidigare enats om att förslaget är intressant, och många kan identifiera samma behov även hos övriga aktörer i samverkan. Även styrelsen vidhåller att förslaget är intressant att jobba vidare med. Förslag från styrelsen om utökat samarbete med kommunernas AME avseende bland annat grön rehabilitering Styrelsen har under en längre tid haft ett önskemål om ett utökat samarbete med kommunernas arbetsmarknadsenheter. Under senare tiden har man diskuterat möjligheten till ett samarbete med någon typ av grön inriktning, då denna typ av verksamhet ger mycket goda resultat till en specifik, annars svårfångad målgrupp. Alla samordningsförbundets kommuner har visat intresse kring denna typ av verksamhet, och i Partille och Lerum jobbar man redan med denna inriktning. I Mölndal, Alingsås och Härryda finns det fortsatt intresse att undersöka möjligheter att etablera ett tätare samarbete med samordningsförbundet. Styrelsen och beredningsgruppen är samstämmiga om att stödja samordningsförbundets förslag att äska extra medel för att hitta ytterligare förutsättningar för Samordningsförbundet att arbeta mer intensivt över kommungränserna i samarbete med kommunernas arbetsmarknadsenheter. Förbundschefen får i uppdrag att ta fram ett mer konkret förslag inför äskandet av medel.
Att äska ytterligare medel från staten avseende verksamhetsåret 2014. Den föreslagna nivån på äskandet är 10 % av årets budget. 538 Medlemskap CSR Medlemskap CSR Västsverige. Ett tjänsteutlåtande avseende medlemskapet har skickats ut till samtliga. Länk till hemsidan visas på styrelsemötet. Styrelsen är samstämmig om att stödja förslaget om medlemskapet. Att ansöka om medlemskapet i CSR från och med 2014 539 Europeiska socialfonden kommande programperiod 2014-2020 lägesbeskrivning Förslag om ansökan om förprojekteringsmedel för ett nytt ESF-projekt är nu klart. Ansökan är inlämnad den 12 september. Nya förslaget bygger mycket på tanken om inkluderande rehabilitering. Den aktuella ansökan bifogas i handlingarna. 540 Jämställdhetsarbetet lägesbeskrivning Konferens kön spelar roll den 22 oktober. Samtliga styrelseledamöter uppmanas att sprida inbjudan i sina organisationer. 27/9 är det nästa styrgruppsmöte för Jämnt med Finsam, Annette Eiserman-Wikström från vår styrelse sitter med i gruppen. Man kommer sannolikt att föreslå att köpa in en omgång med JGL och uppsamlingsheat med grundläggande jämställdhetskompetens. Man uppmanar också till erfarenhetsutbyte verksamheterna emellan. 541 Övriga frågor - Uppdatering av Aktivitetskatalogen första utkast för synpunkter, skickas till samtliga i PDF-format efter mötet. - Johnny Öhman och Charlotte Axelsson skall till studiebesöket på Samordningsförbundet i Umeå. - Revisionens granskningsplan har kommit. 542 Allmän Informationspunkt Rapportering från FK Sjukskrivningarna ökar i hela landet, kostnaderna för utbetald ersättning kommer att öka med 3 miljarder för året 2014. De grupper som ökar i statistiken är anställda, kvinnor, med psykisk ohälsa. På försäkringskassan Gamlestaden är ökningen störst bland kvinnor som arbetar på aktiebolag, kommunanställda kvinnor kommer som näst störst grupp.
På myndigheten jobbar man med införandet av en enklare sjukförsäkringsprocess. Man ser t ex över vilka uppgifter sjukintygen skall innehålla för olika patientgrupper. Man har också infört något som kallas för differentierad handläggning. En ytterligare förenkling i processen är att läkarna kommer vid behov att kontakta arbetsgivare på en gång, redan innan sjukskrivning Rapportering från AF Generaldirektören har fått avgå. Tf. generaldirektör Clas Olsson, tjänsten kommer att utannonseras under hösten. Nytt är också krav på aktivitetsrapportering, alla som har a-kassa, skall rapportera en gång i månaden vilka jobb de har sökt. Tanken är att rapportering skall se likadan ut för alla arbetssökanden, oavsett var man får sin ersättning ifrån. Man skall följa upp alla en gång i månaden. Inga signaler för att AF får mer medel för 2014, snarare tvärtom, man förväntar sig en minskning av förvaltningsmedel med 7 %. Rapportering från VG Vårdvalet avseende rehabaktörer fortfarande en öppen fråga. Nämnderna i Göteborgs område har en bra ekonomisk situation, p.g.a. ökad tilldelning p.g.a. fler invånare i området. Fr o m nästa år ny resursfördelningsmodell avseende ekonomisk fördelning av medel. Rapportering från kommunerna Ingen av kommunerna var representerade vid mötet 543 Jämställt styrelsemöte Besluten som tagits i dagens möte är jämställda. 544 Sammanträdet avslutas Skicka inbjudan konferens 22 oktober. Kommande datum: 2-4 oktober studiebesök på Samordningsförbundet i Umeå. Johnny Öhman och Charlotte Axelsson åker. 14-15 oktober NNS konferens Stockholm, Evert Svenningsson och förbundschefen representerar förbundet. 22 oktober konferens kvinnors ohälsa 6 november konferens om social hållbarhet Nästa styrelsemöte: 27 november kl. 13:30-16