INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 Information om projektet Närd inte tärd... 2 2 Information om bokslut 2011... 3 3 Information från projektet Mansrådgivningen ett år... 4 4 Sammanställning av bemötandeenkät Hjälp oss att bli bättre IFO november 2011.. 5 5 Delegation skyddat boende... 6 6 Driftsform vid Kärrsgården från och med oktober 2013... 7 7 Yttrande angående kommunens förslag till allmänna lokala ordningsföreskrifter för Habo kommun... 8 8 Avtal gällande boende för ensamkommande flyktingbarn... 9 9 Information om rapportering av ej verkställda beslut enligt SoL och LSS fjärde kvartalet 2011... 10 10 Plan för samhällsorientering... 11 11 Synpunktshantering 2011... 12 12 Förslag till revidering av dokumenthanteringsplanen... 13 13 Redovisning av delegationsbeslut... 14 14 Redovisning av informationsärenden... 15
1 Plats och tid: ande: Övriga närvarande Vänster kammare, kommunhuset i Habo, onsdagen den 1 februari 2012, klockan 17.00-19.30 Gunnar Pettersson (S) Monica Haraldsson (S) David Svensson (S) Roger Green (FP) ersätter Sonja Rundgren (C) 1-13 Hans Jarstig (KD), ordförande Anita Bergman (M) Evan Axelsson (M) Inger Andersson (M) ersätter Anita Spaak (M) Catarina Åhstrand (M) ersätter Lars-Göran Wärnbring (M) Peter Olofsson, socialchef Ellen Strömberg, sekreterare Helena Post Mårtensson, Regionförbundet Jönköping 1 Birgitta Berglund Åhgren, samordnare individ- och familjeomsorgen 1-5 Lisbet Bärenholdt, förvaltningsekonom 2 Tomas Werthén (M), kommunalråd 1-6 Utses att justera: Evan Axelsson Paragrafer: 1-14 Ordförande:... Justerare:... Sekreterare:... BEVIS/ANSLAG Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Förvaringsplats för protokollet: 2012-02-09 Datum för anslags nedtagande: Socialförvaltningens arkiv 2012-03-02 Underskrift:...
Expedieras: 1 2 Information om projektet Närd inte tärd Informationen läggs till handlingarna. Regionförbundet driver projektet Närd inte tärd som riktar sig till socialsekreterare inom området barn och familj i Jönköpings län. Närd inte tärd finansieras av Europeiska socialfonden. Projektets syfte är att främja socialsekreterares hälsa, stärka kompetens och minska personalomsättning samt att omsätta erfarenheter i projektet till ny kunskap och stärka socialtjänsten som en lärande organisation. Successivt och på lång sikt ska detta ge högre kvalitet för de barn och unga som målgruppen för projektet arbetar med.
Expedieras: 2 Dnr SN12/3 3 Information om bokslut 2011 Lägga informationen till handlingarna. Ekonom Lisbet Bärenholdt redovisade det preliminära bokslutet för år 2011.
Expedieras: 3 Dnr SN09/111 4 Information från projektet Mansrådgivningen ett år Informationen läggs till handlingarna. Birgitta Berglund Åhgren, samordnare på individ- och familjeomsorgen informerar om projektet Mansrådgivningen ett år. Mansrådgivningen bedrivs i Jönköping och är ett projekt under två år i samverkan med Jönköpings kommun, Habo kommun, Mullsjö kommun, Landstinget i Jönköpings län och Polisen. Projektet har till syfte att minska våldet mot kvinnor och barn genom att erbjuda män behandling, att få kontakt med och öka kunskapen om män som utövar våld i nära relationer.
Expedieras: 4 Dnr SN12/07 5 Sammanställning av bemötandeenkät Hjälp oss att bli bättre IFO november 2011 Informationen läggs till handlingarna. Förvaltningen har sammanställt resultatet av bemötandeenkäten Hjälp oss att bli bättre som avser individ- och familjeomsorgen (IFO). Enkäten har delats ut till de flesta som IFO hade kontakt med under november 2011. 56 enkäter delades ut och 24 svar har lämnats in. Svarsfrekvensen är således 43 %. 2010 var svarsfrekvensen 51 % och 2009 var svarsfrekvensen 59 %. Svaren har genomgående varit positiva.
Expedieras: Nämnd- och förv.sekreterare 5 Dnr SN07/0115-002 6 Delegation skyddat boende Enhetschef ges delegation att fatta beslut om att bevilja skyddat boende enligt 4 kapitlet 1 och 5 kapitlet 11 socialtjänstlagen. har ett speciellt ansvar för att stödja personer som utsatts för våld i nära relationer enligt 5 kapitlet 11 socialtjänstlagen. Skyddat boende kan behövas i dessa situationer och ofta måste ett beslut om skyddat boende tas omedelbart. Det finns därför ett behov av att ge förvaltningen delegation på att fatta beslut om skyddat boende. Förvaltningens förslag är att enhetschef ges delegation att fatta beslut om skyddat boende.
Expedieras: 6 Dnr SN12/14 7 Driftsform vid Kärrsgården från och med oktober 2013 Informationen läggs till handlingarna. Peter Olofsson, förvaltningschef, redogjorde för sin skrivelse Driftsform vid Kärrsgården från och med oktober 2013, daterad den 20 januari 2012. har avtal med Carema Care om driften av 51 av Kärrsgårdens totalt 90 platser på särskilt boende för äldre. Avtalet löper ut den 30 september 2013. Frågan är hur verksamheten ska bedrivas från och med oktober 2013.
Expedieras: Klk 7 Dnr SN12/15 8 Yttrande angående kommunens förslag till allmänna lokala ordningsföreskrifter för Habo kommun har inga synpunkter på förslaget till allmänna lokala ordningsföreskrifter för Habo kommun. Kommunen har sammanställt ett förslag till allmänna lokala ordningsföreskrifter för Habo kommun. har erbjudits att lämna synpunkter på förslaget senast den 15 februari 2012.
Expedieras: 8 Dnr SN11/118 9 Avtal gällande boende för ensamkommande flyktingbarn Informationen läggs till handlingarna. Habo kommun och Mullsjö kommun har den 15 december 2011 träffat avtal om förutsättningar för samarbete gällande boende för ensamkommande flyktingbarn. Boendet kallas Västersol och är beläget i Väster Kärr i Habo kommun.
Expedieras: Kf 9 Dnr SN11/101 10 Information om rapportering av ej verkställda beslut enligt SoL och LSS fjärde kvartalet 2011 Informationen läggs till handlingarna. har för fjärde kvartalet 2011 meddelat till Socialstyrelsen och till kommunens revisorer ett gynnande beslut enligt 4 kapitlet 1 socialtjänstlagen som ej verkställts inom tre månader från beslutsdatum eller där verkställighet avbrutits och ej återupptagits inom tre månader från avbrott. Dessutom har ett tidigare ej verkställt beslut rapporterats som verkställt.
Expedieras: Nämnd- och förv.sekreterare 10 Dnr SN12/11 11 Plan för samhällsorientering ger förvaltningen i uppdrag att ansöka om förlängd svarstid hos länsstyrelsen. Kommunerna ska från den 1 december 2010 erbjuda samhällsorientering till nyanlända invandrare. Länsstyrelsen har ansvar för att följa upp verksamheten. Habo och Mullsjö kommuner samarbetar med Jönköpings kommun i arbetet med att introducera invandrare i Sverige. Plan för samhällsorientering kommer att vara gemensam och omfatta Jönköpings, Habo och Mullsjö kommuner. Planen kommer att redovisas för socialnämnden vid nämndens sammanträde i mars 2012.
Expedieras: 11 Dnr SN11/267 12 Synpunktshantering 2011 Informationen läggs till handlingarna. Under 2011 har 20 synpunkter inkommit. Hanteringen av synpunkter utgår från Rutin för synpunktshantering (Dnr SN04/0138-739). I Socialstyrelsens föreskrifter Ledning för kvalitet i verksamheten enligt SoL, LVU, LVM och LSS framgår att ledningssystemet ska säkerställa att det finns rutiner för att samla in och använda synpunkter från enskilda i syfte att förebygga fel och brister, utveckla verksamheten och identifiera nya behov eller behov som inte blivit tillgodosedda. Brukares och närståendes synpunkter tillför en viktig dimension i utvecklingen av socialtjänsten. Inkomna synpunkter registreras och vidarebefordras till den chef de berör.
Expedieras: Förv.assistent 12 Dnr SN07/0115-002 13 Förslag till revidering av dokumenthanteringsplanen Postlistor ska inte längre förvaras i form av papperskopior med anledning av att dessa förvaras i diariet och är sökbara där. Tidningsurklipp ska inte längre förvaras hos förvaltningen med anledning av att förvaring av tidningsurklipp inte fyller någon funktion. I nuvarande lydelse av dokumenthanteringsplanen ska papperskopior av postlistor förvaras i pärm hos förvaltningsassistent i kronologisk ordning och gallras efter ett år. Eftersom postlistor förvaras i diariet i sökbar form och att det därmed inte finns något behov av att de förvaras på något annat sätt, föreslår förvaltningen att postlistor inte längre ska förvaras i form av papperskopior. Tidningsurklipp som har direkt anknytning till verksamheten klipps idag ut och förvaras i pärm hos förvaltningsassistent i kronologisk ordning och gallras efter två år. Förvaltningen föreslår att tidningsurklipp inte längre förvaras hos förvaltningen med anledning av att förvaring av tidningsurklipp inte fyller någon funktion.
Expedieras: 13 14 Redovisning av delegationsbeslut Anmälningsärendena läggs till handlingarna. Följande ärenden fattade med stöd av delegation anmäls till socialnämnden: - Ordförandebeslut Ordförandebeslut av Gunnar Pettersson (S) den 13 december 2011 - AU-delegation Protokoll 2011-12-07 37 Protokoll 2011-12-21 38-39 Protokoll 2012-01-18 1 - Delegationslistor individärenden: Nr: 1-27 - Övriga delegationsbeslut: Nr: 1-28 ---
Expedieras: Nämnd- och förv.sekreterare 14 15 Redovisning av informationsärenden Informationsärendena läggs till handlingarna. Förvaltningen ges i uppdrag att revidera riktlinjerna för biståndshandläggning inom äldreomsorg och funktionshinderomsorg angående omprövning av beslut. Information från kontaktpolitiker Gunnar Pettersson (S) är kontaktpolitiker för biståndsenheten. Gunnar berättade om sitt besök hos biståndsenheten där han uppmärksammades på att riktlinjerna behöver revideras angående omprövning av beslut. Informationsmappen innehöll följande handlingar: 1. Kommunala funktionshindrades råd (KFR) - Protokoll 2011-11-16 2. Socialstyrelsen - Prestationsersättning till kommuner för införandet av lokala värdighetsgarantier 2011 3. Samordningsförbundet södra Vätterbygden - Protokoll 2011-12-19 4. Brev till socialnämnden i Habo kommun - Angående fri avlösning av biståndsbedömda personer