Sid 1 (7) RUTINER Trygghets- och utvecklingsanställning Enligt beslut i Gävle kommuns fullmäktige ska 1,5 % av det totala antalet medarbetare i koncernen utgöras av funktionshindrade. Näringsliv & arbetsmarknad Gävle 801 84 Gävle Besök Fleminggatan 30 D Växel 026-17 80 00 Fax 026-17 97 75 gavle.kommun@gavle.se www.gavle.se
Sid 2 (7) Uppdraget Enligt beslut i Gävle kommuns fullmäktige ska 1,5 % av det totala antalet medarbetare i koncernen utgöras av funktionshindrade. Det innebär i praktiken att när målet är nått ska 115 av kommunens medarbetare ha någon typ av psykisk eller intellektuell funktionsnedsättning. Funktionsnedsättningen ska vara livslång. Syfte För individen - att ta en anställning och därmed vara självförsörjande. För kommunen - att påvisa former, vinster och nytta med att anställa medarbetare med funktionshinder i samhället. Mål Att 1,5 % av kommunens medarbetare ska utgöras av personer med psykiskt eller intellektuellt funktionshinder. Anställningen Anställningen ligger hos för att säkerställa att målgruppen får arbete i Gävle kommun. Avtal som reglerar anställningarna är kollektivavtalet Bestämmelser för arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska insatser (BEA) och Allmänna Bestämmelser (AB). Delegationsordning gällande anställning av medarbetare med funktionsnedsättning enhetschef/verksamhetschef/konsulent. Utvecklingsanställning Anställningen är en tidsbegränsad anställning, men den ska vara anpassad efter den arbetssökandens förutsättningar och särskilda behov. Det kan handla om att arbetsplatsen och arbetsuppgifterna är anpassade, men också om anpassade arbetstider. Samtidigt som den anställde arbetar ska han eller hon kunna utveckla sin kompetens och arbetsförmåga för att lättare kunna få jobb eller börja studera i framtiden. Trygghetsanställning Anställningen är en långvarig anställning, men ska vara anpassad efter den arbetssökandes förutsättningar och särskilda behov. Hanterar statsbidrag och ekonomi. Säkerställer rätt volym av antalet medarbetare. Säkerställer att medarbetarens behov styr vart den kommer att arbeta. Leder och verkställer de årliga revisionsförhandlingarna för BEA.
Sid 3 (7) Arbetsplatsen Arbetsplatsen tillhandahåller arbetsplats med anpassade arbetsuppgifter samt leder det dagliga arbetet. Introducerar och gemensamt följer upp arbetets innehåll, ansvar och befogenheter, möten och rutiner och förväntningar gentemot varandra. Rutiner trygghets- och utvecklingsanställning Anställningen Upprättar anställningsavtal. Kontaktar facket för att få anställningen godkänd. Går igenom anställningsavtalet med den enskilde innan påskrift. Informerar arbetsplatsen om anställningsavtalet innehåll och omfattning. Ansvarar för förlängning av anställningen. Förbereder mottagande av medarbetaren. Introducerar medarbetaren på arbetsplatsen. Planerar och anpassar arbetsuppgifterna utifrån den medarbetarens individuella arbetsförmåga. Vid planering av arbetsuppgifterna ska hänsyn tas till funktionsnedsättningen. Övertid För medarbetare med Utvecklingsanställning kan ingen övertid förekomma. För medarbetare med Trygghetsanställning kan det vid behov förekomma övertid. Bedömning görs utifrån medarbetarens förmåga och förutsättning att klara av övertid. All övertid ska vara beordrad. Beakta dygnsvila och veckovila. Arbetsplatsen/förvaltningen
Sid 4 (7) timanställer och står för kostnaden. Blanketten som finns på Ankaret för timanställning ska användas. Närvarorapportering Tidrapporten skickas hem till medarbetaren varje månad. Kontrollerar närvaro och frånvaro. Skriver på medarbetarens tidrapport och säkerställer att tidrapporten skickas/lämnas till Gävle kommuns lönekontor den sista arbetsdagen i varje månad. Ekonomi Betalar ut ersättning till arbetsplatserna för arbetsledningens genomförande. Arbetsplatsen erhåller ekonomiskt stöd för att anpassa arbetsplatsen och arbetsuppgifternas utförande. Systematiskt arbetsmiljöarbete SAM/anpassning Ett förebyggande, systematiskt arbetsmiljöarbete leder till en bra arbetsmiljö som gynnar alla. Arbetsgivaren ansvarar för arbetsmiljön och ska se till att arbetsmiljöarbetet ingår naturligt i verksamheten. Vid behov stödja arbetsplatsen i form av konsultativa insatser från konsulenterna. Konsulenten kan vid behov använda externa resurser t.ex. psykolog, arbetsterapeut, socialtjänsten, försäkringskassan m.fl. som stöd för att Utifrån medarbetarens funktionsnedsättning ansvarar och säkerställer arbetsplatsen en god arbetsmiljö i det dagliga arbetet. Målsättningen är att göra arbetet begripligt, meningsfullt och hanterbart för medarbetaren.
Sid 5 (7) medarbetaren ska ha möjlighet att klara av att upprätthålla anställningen. Göra riskbedömning, definiera och genomföra aktiviteter samt följa upp resultatet vid behov tillsammans med konsulent. Arbetsledning Konsultativt stöd till arbetsledningen på arbetsplatsen. Den dagliga arbetsledningen. Situationsanpassad nära arbetsledning utifrån medarbetarens funktionsnedsättning och förutsättningar. Sjukfrånvaro Vid upprepad korttidssjukfrånvaro, 4 tillfällen inom 12 månader, skickas ett meddelande från Adato till den ansvarige konsulenten. Genom dialog mellan konsulent, arbetsledare och medarbetare fastställs rehabiliteringsbehovet. Allt rehabiliteringsarbete ska dokumenteras i Adato t.ex. åtgärdsplaner, alla typer av möten, enskilda samtal, åtgärder och uppföljning. Information som skrivs ut från Adato ska behandlas som en sekretessbelagd handling. Adato signaleras efter fyra sjukfrånvarotillfällen. Vid mer än fyra sjuktillfällen eller vid långvarig frånvaro från arbetsplatsen pga. sjukdom eller annat skäl får konsulenten signal från ADATO. Konsulent bedömer behov av rehabärende tillsammans med arbetsplatsen. Konsulenten genomför rehabärendet och ansvarar för dokumentation i ADATO. Arbetsplatsen ansvarar och följer upp korttidsfrånvaro. Arbetsplatsen har ansvar att alltid dokumentera och signalera till konsulent när behov eller händelser utöver det vanliga uppstår, t.ex. ogiltig frånvaro mm. För att medarbetaren ska få ersättning efter 90 dagars sjukfrånvaro från AFAförsäkring - avtalsgruppförsäkring ska anmälan göras av medarbetaren, med
Sid 6 (7) hjälp av konsulent, till AFA-försäkring. Rehab Konsulenten genomför rehabärendet i syfte att medarbetaren ska lyckas i sitt arbete. Konsulenten har möjlighet att använda sig av specialister inom aktuellt område som t.ex. HR- konsult, företagshälsan, psykolog, arbetsterapeut, socialtjänsten, försäkringskassan m fl. Efter bedömning av medarbetarens arbetsförmåga där det är ställt utom allt tvivel att medarbetaren saknar arbetsförmåga kan det leda till avslut av anställning och en planering till annan åtgärd. Annan åtgärd för medarbetaren kan t.ex. vara överlämning till EDV, Treklövern, Socialtjänst, Arbetsförmedling, Försäkringskassan m fl. Samverkan sker då med berörda parter. Ansvarar för att leda och följa medarbetarens utveckling i arbetet samt dokumentera avvikande händelser utifrån arbetets upplägg och innehåll. Vid avvikande händelser tas kontakt med ansvarig konsulent. Arbetsplatsen är delaktig i den fördjupade utredning som leds av ansvarig konsulent. Arbetsskador/tillbud (LISA) Arbetsskador och tillbud ska alltid dokumenteras i LISA. I Lisa rapporteras tillbud som sker på arbetsplatsen men även till och från arbetet. Tillbud är en händelse som medarbetaren har utsatts för men inte skadats. Med arbetsskada menas alla skador och sjukdomar som har uppkommit i arbetet och orsakats av arbetet. Skada på väg till eller från arbetet bedöms även som arbetsskada. Det är medarbetaren som aktualiserar arbetsskadan. Vid allvarlig arbetsskada skall arbetsledare omgående kontakta ansvarig konsulent.
Sid 7 (7) Vid allvarlig arbetsskada ska konsulent koppla in ansvarig verksamhetschef. Konsulent ansvarar för registrering av arbetsskada i LISA. Blankett till Försäkringskassan, vid arbetsskada, skrivs ut från LISA där händelsen är dokumenterad och skickas till FK och AFA (anmälan om arbetsskada). Arbetsskada dokumenteras på arbetsplatsen, kommuniceras med konsulent samt skickas till konsulent. Arbetsplatsen ansvarar att tillbudsrapporteringen sker i LISA. Vid allvarlig arbetsskada ska konsulent koppla in ansvarig verksamhetschef. Vid mycket allvarlig händelse ( 2) meddelas arbetsmiljöverket samma dag. För att medarbetaren ska få ersättning från AFA försäkring vid arbetsskada, ska anmälan göras av medarbetaren, tillsammans med konsulent, till AFA-försäkring (från dag 91 till dag 365 sjupenning + 10 %). Konsulenten ansvarar att både arbetsskadeanmälan och skadeanmälan (TFA) sänds till Försäkringskassan och AFA. När kan avslut av anställning bli aktuell? Bedömning utifrån arbetsrättsliga lagar och regler. Beslut om arbetsrättsliga åtgärder följer delegationsordningen. Arbetsplatsen skall alltid rapportera allvarliga händelser till ansvarig konsulent. Medarbetaren Medarbetaren ska utifrån sin förmåga följa anställningsavtalets villkor.