Juseks studerandesektion Verksamhetsberättelse Verksamhetsår 2013/14 Bakgrund Juseks studerandesektion Juseks studerandesektion består av omkring 20 000 studentmedlemmar. Engagemanget inom sektionen är stort med omkring 110 studentmedlemmar som är aktiva på lokal nivå (i mentorskapsprojekt och lokalstyrelser) samt sektionsstyrelsen som består av sju studentmedlemmar som är aktiva på nationell nivå. Sektionsstyrelsen Sektionsstyrelsen arbetar för sektionens medlemmar genom att underlätta för lokalt engagemang samt driva frågor som är viktiga för Juseks studentmedlemmar så som att underlätta steget från studier till yrkesliv. Utdrag från Juseks stadgar Juseks uppgifter - att ta till vara och främja medlemmarnas fackliga, yrkesmässiga och samhälleliga intressen. - att verka för samarbete och förståelse mellan medlemmar inom skilda verksamhetsområ-den samt - att främja medlemmarnas intressen även genom samverkan med andra organisationer. Juseks stadgar 1 Sektionsstyrelsens uppgifter - Sektionen ska formulera mål och inriktning för verksamheten, upprätta en verksamhetsplan och följa upp den. - Sektionsstyrelsen ska utveckla den lokala organisationen. - Sektionsstyrelsen ska ta initiativ till och planera facklig utbildning. - Sektionsstyrelsen ansvarar för att medlemmarnas intressen och behov tas tillvara genom att bedriva ett nära samarbete med den lokala organisationen. Juseks stadgar 36 Verksamhetsåret 2013/14 Verksamhetsåret 2013/14 inleddes med två avhopp innan verksamhetsplanen var antagen. Valberedningen gjorde emellertid ett snabbt arbete med att rekrytera in två nya styrelsemedlemmar genom fyllnadsval. Året präglades därefter av styrelsens fokusfråga - en professionell studerandesektion. Utifrån fokusfrågan delades årets arbete i tre olika områden. Dessa var: 1) kommunikation externt och internt, 2) samverkan med lokala styrelser och 3) samarbete med andra aktörer. Genom att inrikta oss på den interna verksamheten har vi sökt skapa riktning och rutiner för studerandesektionens arbete på lokal (ute på universiteten och högskolorna) och nationell nivå.
Vi har tagit fram en långsiktig målbild för sektionen i form av en vision. Detta för att underlätta för kommande styrelser och göra sektionens arbete mer långsiktigt. Vi har även utvecklat extranätet för förtroendevalda studenter på Juseks webb samt skapat en droppbox med rutindokument för att förbättra samarbetet och kommunikationen inom sektionsstyrelsen och för att underlätta framtida överlämning till nya ledamöter. Den fortsatta dispositionen kommer att presentera sektionsstyrelsen för att därefter förklara mer om de tre ovan nämnda arbetsområdena för året. Sektionsstyrelsen Jusek studerandesektion har under verksamhetsår 2013/14 bestått av följande personer: Ordförande: Nadja Piric (Örebro) Vice ordförande: Cecilia Bernabo (Linköping) Ledamot: Emil Lindahl (Fyllnadsval) (Umeå) Ledamot: Rebecca Glas (Umeå/Bradford) Ledamot: Johan Radix (Lund) Ledamot: Robin Håkansson (Fyllnadsval) (Uppsala) Ledamot: Tomas Källberg (Uppsala) Styrelsen har under året haft tio protokollförda möten. Sju stycken i Stockholm, ett i Göteborg och två via Skype. Förutom dessa har styrelsen även fattat beslut och dirigerat ut arbetsuppgifter via styrelsens Facebookgrupp samt via mail- och telefonkontakt. Fokusområden 2013/14 Intern kommunikation Fokusområdet intern kommunikation har enligt styrelsens VP valt att brytas ned till följande delmål: Utarbeta en vision för studerandesektionen, utarbeta en verksamhetsplan, interna aktiviteter under året, utveckla interna rutiner. Nedan presenteras hur arbetet med respektive delmål har gått. Utarbeta en vision för studerandesektionen Styrelsen hade en visionshelg i Göteborg mellan den 24-26 januari. Under helgen strukturerade styrelsen upp grundpelarna i visionen. Visionen har sedan utvecklats kontinuerligt under hela verksamhetsåret och efter ett antal utkast mellan styrelsemedlemmarna har även en preliminär version varit uppe för synpunkter hos förbundsstyrelsen. Avslutningsvis har visionen reviderats ytterligare innan den färdigställdes på styrelsemötet den 4 augusti 2014. För att ge visionen ytterligare legitimitet beslutade styrelsen att lägga fram visionen som en proposition som medlemmarna får ta ställning till under årsmötet i september 2014. Styrelsen anser efter årets arbete att målet om att ta fram en vision för studerandesektionen är uppfyllt.
Utarbeta en verksamhetsplan Verksamhetsplanen processades under helgen 13-14 september för att färdigställas den 1 oktober av ordförande. I och med att verksamhetsplanen färdigställdes den 1 oktober anses målet med verksamhetsplanen uppfyllt. Se bilaga 1. Interna aktiviteter under året Samarbetet med andra sektioner, förbundsstyrelsen och kansliet Styrelsen har haft kontinuerlig kontakt med vår kontaktperson i förbundsstyrelsen, där vi i genomsnitt haft uppdateringar varannan vecka. Utöver detta har projektansvarig från samhällspolitiska avdelningen medverkat på ett styrelsemöte och informerat om studentmedarbetaravtal. Dialog har även förts i andra enskilda frågor med förbundsstyrelse och kansli. Styrelsen har haft kontakt med den kommunala sektionen i syfte att utarbeta framtida samarbeten. Kommunala sektionen närvarade vid ett av våra styrelsemöten samt haft fortsatt kontakt med styrelsen avseende uppstarten av en arbetsgrupp. Detta har resulterat i ett utökat samarbete mellan mentorskapsprojektet i Göteborg och den kommunala sektionen. Det finns även diskussioner om en utökning av samarbetet. Idéer och tankar har förts kring hjälp med och i genomförandet av införlivandet av studentmedarbetaravtal inom Göteborgs stad. Styrelsen har även haft kontinuerlig kontakt med kansliet genom studerandeombudsmannen som även har deltagit som stöd vid ett flertal av sektionsstyrelsens möten. Deltaga på Juseks ordförandkonferens Studerandesektionens ordförande har deltagit vid båda Juseks ordförandekonferenser under verksamhetsåret där samtliga sektionsordföringar i förbundet har träffats för att behandla viktiga frågor inom förbundet. Bjuda in minst tre externa personer till styrelsens möten Styrelsen har haft som mål att bjuda in relevanta personer till styrelsens möten. Detta har skett kontinuerligt under året där bland annat Johannes Danielsson (ordförande Saco studentråd), Anna Rohlin Larsson (Projektledare på Juseks samhällspolitiska avdelning och sakkunnig i frågan om studentmedarbetare) samt Håkan Öberg (styrelsens kontaktperson i förbundsstyrelsen) har medverkat vid varsitt möte under verksamhetsåret. Synliggöra frågan om studentmedarbetaravtal internt inom Jusek Styrelsen har anordnat ett seminarium under Almedalsveckan där frågan om studentmedarbetaravtal och hur vi ska få genomslag för dessa behandlades. Vidare har även en bloggartikel i frågan har publicerats på Jusekbloggen.
Utveckla interna rutiner för studerande sektionens styrelse Överlämning, valberedning, verksamhetsplanering och samarbete med lokala styrelser Styrelsen har utarbetat ett rutindokument för kommunikation med valberedning har för att underlätta för nya styrelser gällande samarbete med sektionens valberedning. Rutindokument har även utarbetats för överlämning, verksamhetsplanering samt samarbete med lokala styrelser. Dropbox Styrelsens interna Dropbox har utvecklats. Utveckla interna rutiner för studerande sektionen i stort Facebook-grupp för alla förtroendevalda studenter Sektionsstyrelsen har publicerats minst ett inlägg i månaden från sektionsstyrelsen på Juseks facebook-grupp för förtroendevalda studenter, huvudsakligen gällande styrelsens egna arbete. Detta för att ge tips på läsvärda nyheter eller för att söka vidare inom Juseks studerandesektions styrelse. Styrelsens mål har varit att vara aktiva i gruppen med minst ett inlägg i månaden. Styrelsen har dock inte använt denna grupp som primär kontaktkanal. Däremot använder Studerandeombudsmannen gruppen för information som ska nå ut till förtroendevalda studenter i förbundet. Ordförande skrev en presentation om sig själv och sektionsstyrelsens arbete efter jul, varefter vi har varit bättre på att använda av gruppen som kontakt- och informationskanal. Fokusområden 2013/14 Extern kommunikation Fokusområdet extern kommunikation har enligt styrelsens VP valt att brytas ned till följande delmål: Kommunikation genom Facebook, Twitter, Blogg och Artiklar, delta under politikerveckan i Almedalen. Nedan presenteras hur arbetet med respektive delmål har gått. Facebooksida, Twitter, Blogg och Artiklar Styrelsen har kontinuerligt under året vara aktiv på webb och sociala media för att öka kontakten med sektionens medlemmar. Under hösten publicerades en artikel på temat högskolan som stiftelse i UNT och under våren har ordförande intervjuats angående studenters inflytande i fackförbund, en artikel som publicerades i Publikt. Under våren har även en serie blogginlägg diskuterat olika dagsaktuella frågor kopplade till sektionsstyrelsens fokusområden. Exempelvis publicerades ett blogginlägg i samband med att finansministern lämnade ett förslag om sänkt bidragsdel från CSN och ett annat kring frågan om studentmedarbetaravtal.
Gällande sociala media så som Facebook och Twitter har styrelsen publicerat minst ett inlägg i veckan. Vidare har ansvarig ledamot hållit sig uppdaterad på sociala media för att snabbt kunna svara på eventuella frågor eller feedback från medlemmar och potentiella medlemmar. Vidare har ett rutindokument avseende hur styrelsen ska arbeta med sociala medier utarbetats till stöd för kommande styrelser. Almedalen Juseks studerandesektion har varit representerad i Almedalen från söndagen den 29 juni till fredagen den 4 juli. Där vi deltagit i seminarier, samarbetat med andra Saco-förbund, bemannat Juseks monter samt genomfört en paneldebatt med titeln Studentmedarbetare en väg till kvalificerat arbete. En webbsändning av debatten går att finna på: www.jusek.se/almedalen Sammanfattat kan konstateras att Almedalsvistelsen var mycket lyckad med stor uppslutning både vid Juseks seminarier och vid Juseks monter. Fokusområden 2013/14 Samverkan med lokala styrelser Fokusområdet samverkan med lokala styrelser har enligt styrelsens VP valts att brytas ned till följande delmål: Kontaktpersoner gentemot lokala styrelser samt Formerna för utbildning och samverkan med lokalt förtroendevalda. Nedan presenteras hur arbetet med respektive delmål har gått. Kontaktpersoner gentemot lokala styrelser För att öka samarbetet inom sektionen har styrelsen försökt förekla kommunikationen mellan sektionsstyrelsen och lokalt aktiva medlemmar inom sektionen. Samtliga ledamöter i sektionsstyrelsen utsågs därför till kontaktperson åt ett antal lokala styrelser. Styrelsen har därefter varit i kontakt med dessa lokalt förtroendevalda inom sektionen minst en gång i halvåret för att ser hur arbetet fortlöper och om de har några frågor eller funderingar. Formerna för utbildning och samverkan med lokalt förtroendevalda Styrelsen har tagit fram en grundmall för initial kontakt med varje nytillträdd lokal styrelse. Sektionen har planerat två utbildningar inriktade på de lokalt förtroendevalda, en i februari och en som faller samman med årsmötet i september 2014. Styrelsen har tagit hjälp av studerandeombudsmannen vid planering och utförande av dessa utbildningar. Uppslutningen på utbildningarna har varit stor och de som deltog på februariutbildningen var i helhet mycket nöjda. Studerandesektionens styrelse var närvarande under hela februariutbildningen och höll även själva i en presentation om sektionsstyrelsens verksamhet och uppdrag.
Fokusområden 2013/14 Samarbete med andra aktörer Fokusområdet samverkan med andra aktörer har enligt styrelsens verksamhetsplan valts att brytas ned till följande delmål: Saco och Sacos studentråd samt LSU. Nedan presenteras hur arbetet med respektive delmål har gått. Saco studentråd Studerandesektionen deltog aktivt och fyllde alla sektionens mandat på Saco studentråds kongress den 30 november till 1 december 2013. Styrelsen skickade in 3 motioner vilka alla debatterades flitigt vid kongressen. Representanter från styrelsen har även deltagit på de medlemsråd som Saco studentråd har arrangerat i september och maj, samt på Saco studentråds halvårskongress i maj 2014. Representanter från styrelsen har deltagande på ett seminarium om internationella studier i december. LSU Studerandesektionen var deltog aktivt och fyllde sitt mandat på LSU:s årsmöte den 16-17 november 2013. Styrelsen har under året även behandlat frågan huruvida sektionen fortsatt ska vara medlem i LSU då Saco studentråd också är medlem och då sektionen eventuellt ändå kan ta del av LSU:s tjänster utan att själva vara medlem. Engagemanget och medlemskapet i LSU tar en del tid och på sikt bör sektionen ta ställning gällande om denna tid kan användas på ett bättre sätt för sektionens medlemmars räkning. Styrelsen har tagit fram ett beslutsunderlag som kommer att lämna över till nästa styrelse som får behandla frågan ytterligare och sedan ta ett beslut. Avslutande kommentarer Utifrån följande presentation anser Jusek studerandesektions styrelse att målen i 2013/2014 års verksamhetsplan är uppfyllda.
Bilaga 1 Verksamhetsplan 2013/14 Studerandesektionens styrelse Årets fokus: En professionell studerandesektion - med inriktning på den interna verksamheten Bakgrund Det saknas riktning och rutiner för delar av studerandesektionens fokus. Årets styrelse ska därför rikta fokus på den interna verksamheten för att arbeta fram en professionell studerandesektion. Syftet är att arbeta långsiktigt med att ta fram en visionär verksamhetsidé för att underlätta för kommande styrelser att ha en plattform att stå på när de tillträde. Tanken är också att skapa en klar bild av den idé som ska genomsyra verksamheten ända ner på lokal nivå. Vi har valt att samla årets planerade verksamhet under tre rubriker: kommunikation, samverkan med lokala styrelser samt samarbete med övriga aktörer. Kommunikation Intern kommunikation - Utarbeta en vision för studerandesektionen - Utarbeta en verksamhetsplan - Sammanställa verksamhetsberättelse Interna aktiviteter - Ökat samarbete med andra sektioner, kansliet och förbundsstyrelsen - Delta på Juseks ordförandekonferens - Bjuda in relevanta personer till styrelsens möten - Synliggöra frågan om studentmedarbetaravtal internt Interna rutiner för studerandesektionens styrelse - Utveckla rutiner för överlämning - Utveckla rutiner för valberedning - Utveckla rutiner för verksamhetsplanering - Utveckla rutiner för samarbete med lokala styrelser Interna rutiner för studerandesektionen - Utveckla rutiner för överlämning - Utveckla rutiner för valberedning - Aktiva i Facebook-grupp för alla förtroendevalda studenter - Aktiva i Facebook-grupp för studerandesektionens styrelse - Dropbox
Extern kommunikation - Aktiva på extern Facebook-sida (Juseks studerandesektion) - Aktiva på Twitter (JusekStudent) - Delta med minst två ledamöter i Almedalen - Opinionsbildning i sektionsrelevanta frågor Samarbete med lokala styrelser - Utse kontaktpersoner gentemot lokala styrelser - Se över formerna för utbildning och samverkan med lokalt förtroendevalda - Ta fram rutiner för kontakt med lokala styrelser - Se över behov och möjlighet av att införa ordförandeträffar - Utveckla mall för introduktionsbrev - Planera utbildningshelg för lokalt förtroendevalda studenter tillsammans med studerandeombudsmannen Samarbete med andra aktörer - Samarbete med Saco och Saco studentråd - Delta på Saco studentråds kongress (fylla sektionens mandat) - Delta på Saco studentråds medlemsråd - Delta på Saco studentråds ordförandeträffar - Delta på minst två övriga Saco-aktiviteter - Samarbete med LSU - Delta på LSU:s årsmöte - Se över Juseks medlemskap i LSU