Kv. Adlersten Karlskrona

Boverket Byggkostnadsforum Kv. Adlersten Karlskrona En rapport från AB Karlskronahem om delad totalentreprenad och förupphandling av byggmaterial

Kv. Adlersten Karlskrona En rapport från AB Karlskronahem om delad totalentreprenad och förupphandling av byggmaterial Boverket oktober 2005

Titel: Kv. Adlersten Karlskrona En rapport från AB Karlskronahem om delad totalentreprenad och förupphandling av byggmaterial. Utgivare: Boverket oktober 2005 Upplaga: 2 Antal: 500 Tryck: NRS Tryckeri AB, Huskvarna 2005 ISBN: 91-7147-921-X Sökord: Upphandlingar, byggmaterial, delad totalentreprenad, produktionskostnader, entreprenadkostnader, projektbeskrivningar, Aldersten, AB Karlskronahem. Diarienummer: 509-2080/2002 Omslag foto: Klas Andersson Foto: Klas Andersson och Marianne Nilsson Layout: Kjell Warnquist, ateljé WQ Publikationen kan beställas från: Boverket, Publikationsservice, Box 534, 371 23 Karlskrona Telefon: 0455-35 30 50 Fax: 0455-819 27 E-post: publikationsservice@boverket.se Webbplats: www.byggkostnadsforum.se Boverket 2005

Kolumntitel 3 Förord En viktig utgångspunkt i arbetet att kort- och långsiktigt sänka bygg- och boendekostnaderna är att lära sig att skilja på begreppen pris och kostnad. Ofta talas det om kostnader när man menar priser och ibland även tvärt om. Det kan tyckas vara petigt att påpeka detta, men om man inte förstår skillnaden, eller uttrycker sig slarvigt, även om man förstår skillnaden, så kan diskussionerna bli rätt förvirrade. En sammanblandning av begreppen kan t.o.m. leda till att fel åtgärder vidtas eller att man försöker att lösa fel problem. Det kostar i princip inte mer att bygga ett bostadshus i Stockholm än i t.ex. Värnamo, Eslöv eller Flen om man jämför hus med samma standard och utformning. Löner, transportkostnader, materialpriser m.m. varierar visserligen i olika delar av landet, men inte så mycket att det kan förklara prisskillnader på flera tusen kronor per kvadratmeter uthyrningsbar area i lägenheterna. Att kvadratmeterpriset i Stockholm och andra tillväxtområden är så mycket högre beror på att byggföretagen i dessa områden kunnat ta ut ett betydligt högre pris, eftersom det funnits kunder som varit villiga att betala mer för en bostad i rätt läge. Goda exempel från hela landet visar att det är fullt möjligt att bygga väl utformade och långsiktigt hållbara bostäder till entreprenadpriser som är väsentligt lägre än som anses möjligt i de delar av landet där efterfrågan är störst. Genom att bl.a. välja kraftigt delad entreprenad, där varje entreprenör svarar för sin del av entreprenaden direkt gentemot beställaren, har kraftigt sänkta byggkostnader uppnåtts i projekt i bl.a. Karlskrona, Linköping och Gårdsten. I flera projekt, bl.a. i Ängelholm, Malmö och Karlshamn, har det å andra sidan visat sig möjligt att bygga nya, väl utformade och långsiktigt hållbara bostäder med hyresnivåer mellan 915 och 940 kr/m 2 BOA per år, även med traditionell totalentreprenad. Det finns således inget som styrker att den ena entreprenadformen generellt sätt är att föredra före den andra. I det enskilda projektet är val av rätt entreprenadform snarare ett av flera medel för sänkta entreprenadkostnader. Gemensamt för de olika projekten är istället en kunnig och stark beställarorganisation som ställt upp tidiga och tydliga krav för projektens genomförande. I denna rapport beskrivs hur det kommunala bostadsbolaget Karlskronahem valt att, inom ramen för Lagen om offentlig upphandling, LOU, dela upp upphandlingen av ett större bostadsprojekt i centrala Karlskrona på elva totalentreprenader. Man har även valt att vid sidan av entreprenadupphandlingen förupphandla elva materialgrupper för direktleverans till projektet. Syftet har varit att på detta sätt öka konkurrensen och sänka kostnaderna i projektet. Resultatet av den genomförda upphandlingen visar på sänkta byggkostnader med ca 20 procent. För innehållet i rapporten svarar Björn Rosengren, projektledare, Byggkonsulten Björn Rosengren AB. Han har också svarat för sammanställningen av rapporten. Karlskrona oktober 2005 Sonny Modig projektledare Boverkets Byggkostnadsforum

4 Kv. Adlersten Karlskrona

Kolumntitel 5 Innehåll Bakgrund och läsanvisning... 7 Sammanfattning... 9 Om projektet... 11 Bakgrund... 11 Yttre förutsättningar... 11 Projektets målsättning och strategi... 12 Nyckelfaktorer för att nå målsättningen... 12 Projektgrupp... 13 Programskedet... 15 Projektets innehåll... 15 Volymstudie... 16 Konstruktionsupplägg... 16 Geoteknisk utredning... 16 Programförutsättningar... 17 Projekteringsgrupp... 17 Förprojektering... 19 Indata till förprojekteringen... 19 Allmänna krav från nyttjare och beställare... 19 Hur påverkas projekteringen av delade totalentreprenader och egna materialinköp?... 20 Totalentreprenader (TE) 1-11... 20 Beställarleveranser (B-Lev) 1-11 av material... 21 Gränsdragningslista... 21 Administrativa föreskrifter (AF-del )... 22 Projektets slutliga innehåll... 22 Teknisk beskrivning... 23 Upphandling... 25 Upphandling av totalentreprenader... 25 Upphandling av beställarleveranser... 26 Produktionskostnadsbudget och preliminär hyra... 26 Summering av projektet...27 Bilaga 1 Produktionsbudget... 29 Bilaga 2... 33

6 Kv. Adlersten Karlskrona

Kolumntitel 7 Bakgrund och läsanvisning AB Karlskronahem är ett allmännyttigt bostadsbolag som äger och förvaltar ca 4 600 bostäder samt lokaler. Efterfrågan på bostäder i Karlskrona kommun är stor, framförallt i centrala lägen. Under den senaste tioårsperioden har ingen nyproduktion av hyresbostäder skett i kommunen. För att skapa ekonomiska förutsättningar för nyproduktion är det angeläget att finna nya vägar för att sänka produktionskostnaden utan att för den skull göra kvalitativa eller miljömässiga avkall på slutprodukten.

8 Kv. Adlersten Karlskrona

Kolumntitel 9 Sammanfattning Projektets huvudsakliga syfte har varit att sänka produktionskostnaden genom att skapa förutsättningar för en god konkurrenssituation på en geografiskt begränsad marknad. Tillvägagångssättet har varit att bryta ner projektet i elva totalentreprenader och elva materialupphandlingar för att därigenom nå ut till ett större antal små och medelstora aktörer samt, på materialsidan, komma så nära tillverkaren som möjligt. Resultatet har blivit att den för investeringsbeslutet kalkylerade entreprenadkostnaden har kunnat sänkas med 20 procent och att den erforderliga hyresnivån i projektet sänkts från ca 1 100 kr/m 2 BOA per år till ca 998 kr/m 2 BOA per år.

10 Kv. Adlersten Karlskrona

Om projektet 11 Om projektet Bakgrund Projektet är ett s.k. in-fill -projekt i en befintlig stadsmiljö mitt i centrala Karlskrona. Tomten, kv. Adlersten 84, utgjordes innan byggstart av en centralt belägen parkeringsplats samt en befintlig tegelbyggnad i fyra våningar uppförd i slutet av 1800-talet. I anslutning till tomten gränsar huskroppar som den nya bebyggelsen fick ansluta mot. Gällande detaljplan är från 1949. Projektet initierades framför allt av ett mycket stort behov av centralt belägna hyreslägenheter samt lägenheter för äldreboende i Karlskrona. Karlskronas geografiska läge i ett hörn ut mot Östersjön gör att upptagningsområdet för möjliga entreprenörer är starkt begränsat, i princip 25 procent jämfört med motsvarande område för en ort belägen i inlandet. Yttre förutsättningar Tomten var kuperad med en nivåskillnad på ett våningsplan från ena änden av tomten till den andra. Detta medförde komplicerade grundläggningsarbeten med bl.a. omfattande sprängning. För att inte förlora tid genom att behöva dra projektet genom en omfattande planprocess bestämde vi oss från början att anpassa den planerade byggnationen till den gällande detaljplanen från 1949. För att sluta kvarteret var vi tvungna att bygga direkt mot två befintliga byggnader. Den befintliga kontorsbyggnaden på tomten inventerades och bedömdes ha sådana kvaliteter, estetiskt och tekniskt, att den borde bevaras och byggas om till lägenheter. För att erhålla bygglov krävdes bland annat att erforderligt antal parkeringsplatser enligt gällande parkeringsnorm tillhandahölls inom fastigheten.

12 Kv. Adlersten Karlskrona Projektets målsättning och strategi Målsättning och strategi för projektet lyder: AB Karlskronahem skall genom att själv sätta sig i centrum av byggprocessen, använda sig av delade entreprenader samt själv upphandla utvalda produkter med högt förädlingsvärde, uppföra attraktiva, centralt belägna hyreslägenheter som vanliga människor har råd att bo i. Hyresnivån som hushåll med vanliga inkomster har råd att bo i bedömdes i vårt fall till 1 100 kr/m² BOA per år. Nyckelfaktorer för att nå målsättningen Nyckelfaktorerna kan belysas genom följande huvudpunkter: Effektiva ytor Med detta avses att minimera ytor eller utrymmen som inte ger några intäkter, dvs. utrymmen som ingen betalar hyra för. Genomarbetade planlösningar I princip lika ovan med tillägget att ingen hyresgäst skall behöva betala för överytor som de ej har nytta av. Ett exempel på detta är att ha en öppen planlösning mellan kök och vardagsrum som medger en gemensam matplats. Yteffektiviteten får dock inte inkräkta på tillgänglighetskraven. Planering av det bärande systemet Redan i det inledande skedet påbörjades tankearbetet om de konstruktiva förutsättningarna. De fel som görs i detta inledande skede kan få förödande konsekvenser både avseende ekonomi och tekniska lösningar och kan vara omöjliga att rätta till i längre fram i processen. Enkla välbeprövade tekniska lösningar Detta gäller både byggteknik och i ännu högre grad installationer. Det är viktigt att enkla beprövade installationer används som ger en driftsäker funktion och en praktisk hantering i förvaltningsskedet. Alltför komplicerad teknik kan medföra problem för förvaltningspersonalen (intern eller extern) med dålig funktion, höga driftskostnader och hyresgäster som inte trivs som följd. Genomtänkta material Här är det viktigt att maximalt utnyttja den samlade erfarenheten från tidigare förvaltningsobjekt. Ett styrande dokument upprättades, AB Karlskronahems Kvalitets- och miljökrav, baserat på erfarenheter från andra bostadsbolag och den egna organisationen. Detta dokument ingick i projektörernas förutsättningar när förprojekteringen påbörjades. Delade entreprenader Med externa erfarenheter som underlag beslutade Karlskronahem att prova delade entreprenader. Huvudskälet var att sänka produktionskostnaden genom att skapa förutsättningar för en god konkurrenssituation. Genom delade entreprenader når man

Om projektet 13 ut till flera mindre och medelstora aktörer, dvs. ökar konkurrensen, vilket rimligtvis också skulle leda till lägre priser. Principen vid indelning i entreprenader var att där tydliga och produktionsmässigt praktiska gränssnitt kunde formuleras i handlingarna skulle man ha skilda entreprenader. En annan effekt av delade entreprenader är att byggherren får full insyn i projektets alla delar och därigenom ökad kontroll över produktens utformning. Detta ökar också byggherrens kunskap i tekniska frågor och ger en direkt insikt om vad det är i de olika entreprenaderna som är kostnadsdrivande. Egna inköp av material Genom att välja ut ett antal produkter med högt förädlingsvärde, dvs. sammansatta produkter, försvinner onödiga mellanhänder och därmed kostnader. Vi ville komma så nära producenten som möjligt och få en bättre insyn i de produkter som kommer att sättas in i projektet och som skall förvaltas i många år framöver. Vid val av produkter var det viktigt att enbart välja varor som i princip tas ur sin förpackning och ställs på plats. Varan får inte ha några viktiga funktionssamband med andra delar i projektet. Projektgrupp I projektets tidiga skeden har projektgruppen utgjorts av: Ingrid Ljungqvist, VD, AB Karlskronahem. Jonas Fränne, teknisk chef, AB Karlskronahem, numera utgått från projektet. Björn Rosengren, projektledare, Byggkonsulten Björn Rosengren AB.

14 Kv. Adlersten Karlskrona

Programskedet 15 Programskedet Projektets innehåll Innan skissarbetet påbörjades var det viktigt att ta fram vilka verksamheter som skulle inrymmas i projektet. Äldreförvaltningen önskade inrymma ett äldreboende och efter kartläggning av deras behov framkom ett antal krav avseenden gemensamma ytor, antal lägenheter, utomhusmiljö etc. Utöver detta fick vi ta del av Äldreförvaltningens Program för boende-, livs- och vårdmiljö vid utveckling av särskilt boende inom Karlskrona kommun, vilket gjorde det möjligt att räkna fram en ungefärlig total yta. Därefter placerade vi in äldreboendet i projektet. Eftersom detta var så omfattande och speciellt fick det utgöra en grundläggande förutsättning för hur övriga ingående delar i projektet skulle komma att inplaneras. Behovet av vanliga lägenheter på ön Trossö, som utgör Karlskronas stadskärna, är stort och tillgången på byggbar mark starkt begränsad. Därför var det viktigt att inrymma så många lägenheter som möjligt på resterande del av fastigheten inklusive i den befintliga byggnad som tidigare användes som kontor för ett flertal olika företag. AB Karlskronahem behövde ett nytt kontor vilket kunde placeras in i fastigheten då ytbehovet relativt enkelt kunde bedömas utifrån företagets nuvarande organisation. Eftersom projektet ligger i innerstadsmiljö är nedre våningen som ligger i nära anslutning till trottoarer inte lämpliga som lägenheter. I dessa delar var det naturligt att istället komplettera med butiksyta. För att erhålla bygglov krävdes bl.a. att erforderligt antal parkeringsplatser enligt gällande parkeringsnorm kunde tillhandahållas inom fastigheten. Detta fick till följd att vi under gården fick planera in ett parkeringsgarage för 33 bilar.

16 Kv. Adlersten Karlskrona Volymstudie En arkitekt kopplades tidigt till projektet och med mycket enkla skisser som underlag inleddes ett intensivt och positivt samarbete med tjänstemännen vid Karlskrona kommuns samhällsbyggnadsförvaltning. Tillsammans sökte vi oss fram till en gemensam tolkning av de gällande detaljplanen från 1949. Vår målsättning och utgångspunkt var att undvika en ny planprocess genom att de avvikelser som var nödvändiga för att inrymma de olika funktionerna skulle kunna bedömas som mindre avvikelser. Arbetet startade med att göra en optimal volymstudie av planen. Efter flera bearbetningar kom vi till slut fram till en gemensam tolkning av byggnationen avseende volymer och yttre gestaltning. Därefter kunde vi tränga djupare in i skissarbetet och härvidlag hade vi med relativt stor exakthet definierat ytorna för de olika funktionerna i projektet. Konstruktionsupplägg Med volymstudier och enkla skisser med preliminära lägenhetslösningar som underlag kontaktades en konstruktör. Konstruktören fick i uppdrag att göra stomplaner med förutsättningen att tre olika typer av bjälklag kunna användas. Detta var viktigt ur konkurrenssynpunkt och det motiverade också att byggentreprenaden skulle kunna göra skäl för namnet totalentreprenad. Genom att i ett tidigt skede koppla in en konstruktör kan man erhålla ett enkelt konstruktivt upplägg och få bra tekniska lösningar. Därmed sparas mycket pengar genom att undvika sent tillkomna nödlösningar som är kostsamma att genomföra och i många fall även ger återverkningar på planlösningarna. Geoteknisk utredning När de konstruktiva riktlinjerna var klara tog vi reda på förutsättningarna för grundläggningen samt förekomsten av berg, radon och eventuellt behov av marksanering. Det sistnämnda var inte minst viktigt eftersom det i byggnader som tidigare funnits på tomten förekommit industriell verksamhet.

Programskedet 17 Programförutsättningar Eftersom ekonomin är en röd tråd genom hela projektet är det viktigt att som byggherre ha gjort de förundersökningar som är möjliga och tagit fram alla de förutsättningar som ska styra projektets utformning innan förprojekteringen påbörjas. Ytbehov och funktionssamband för de olika verksamheterna är en sådan förutsättning. Beträffande de vanliga lägenheterna hade Karlskronahem gjort en marknadsundersökning som visade vilka lägenheter som efterfrågades. Med detta som underlag upprättades sedan en lägenhetsfördelning. Riktlinjerna för lägenheternas storlekar var 2:or på ca 50 m² och 3:or på ca 70 m². Projekteringsgrupp För att kunna gå in i förprojekteringsskedet sattes en projekteringsgrupp samman under ledning av Karlskronahems projektledare. I gruppen ingick, utöver Karlskronahems projektledare och dess tekniske chef: Arkitekt Konstruktör VVS-konsult Elkonsult Brandkonsult Ljudkonsult Landskapsarkitekt De förutsättningar som var speciella för konsulterna i detta projekt var att de skulle upprätta sina egna förfrågningsunderlag uppdelade på respektive totalentreprenör och likaså för de beställarleveranser som skulle ha sina egna specifikationer. De administrativa föreskrifterna upprättades av projektledaren.

18 Kv. Adlersten Karlskrona

Förprojektering 19 Förprojektering Förprojekteringsskedet är utan tvekan mycket viktigt för utfallet av projektet. Här grundläggs både de ekonomiska, kvalitativa och förvaltningstekniska egenskaperna som senare är mycket komplicerade och dyra att tillrättalägga. Indata till förprojekteringen I samband med första projekteringsmötet var det viktigt att informera utsedda konsulter om: Projektets målsättning och strategi. Objektsspecifika krav från nyttjare och beställare. Utifrån de särskilda krav som ställdes fördes ingående diskussioner om effektiva ytor, planlösningar, konstruktivt upplägg, olika tekniska lösningar, material, entreprenadformer samt entreprenadindelning och materialleveranser. Karlskronahems kontor diskuterades i detalj i nära samarbete med personalen utifrån de tidigare överlämnade specifikationen över rumstyper, ytor och funktionssamband. Allmänna krav från nyttjare och beställare Ett antal allmänna kravdokument utgjorde indata till förprojekteringen: AB Karlskronahems Kvalitets- och miljökrav, Karlskronahem. Här beskrivs val av material, inredning, utrustning och installationer utifrån ett förvaltningsperspektiv. Program för boende-, livs- och vårdmiljö vid utveckling av särskilt boende inom Karlskrona kommun, Äldreförvaltningen. I detta program hade Äldreförvaltningen i minsta detalj redovisat krav både avseende bygg-, el- och vvs-arbeten med omfattande krav beträffande bl.a. låsning, larm och utemiljö.

20 Kv. Adlersten Karlskrona Ett kompletterande dokument utgavs av Handikappförvaltningen efter det att bygglovshandlingar inlämnats, dokumentet Bygg för alla, och viss anpassning till kompletterande krav utöver Svensk Standards normalnivå fick därefter ske. För att säkerställa att tillgänglighetsfrågorna har hanterats på ett korrekt sätt har ritningarna granskats av sakkunniga på Boverket. Hur påverkas projekteringen av delade totalentreprenader och egna materialinköp? En av de allra viktigaste förutsättningarna för att det uppsatta målet att bygga bostäder som vanliga människor har råd att bo i var att vi skulle genomföra projektet som delad entreprenad samt att byggherren själv skulle tillhandahålla visst material. Detta innebar ett nytänkande för konsulterna som huvudsakligen tidigare arbetat med den traditionella totalentreprenaden. Vad är då skillnaden? Den delade totalentreprenaden innebär i princip att varje entreprenör skall göra allt och bekosta allt som behövs för att kunna genomföra och fullfölja sin entreprenad. Om entreprenören inte uttryckligen kan hitta något i AF-delen eller i gränsdragningslistan som säger att han får hjälp så måste han räkna med att utföra och bekosta det som är nödvändigt för genomförandet av den egna entreprenaden. Ovannämnda förutsättningar var viktiga att noggrant gå igenom i förprojekteringsgruppen eftersom det är ett helt annat tänkande jämfört med den traditionella totalentreprenaden. Detta innebär också att det är väldigt viktigt att tydligt ange gränsdragningen mellan de olika entreprenaderna. Svårigheterna med detta sätt att arbeta i förprojekteringsarbetet beror mycket på ovana vid arbetssättet. Det är viktigare att det tydligt framgår var arbetet ingår än att det hamnar i exakt rätt entreprenad. Varje entreprenad liksom varje materialleverans kräver en egen teknisk beskrivning eller specifikation så att åtagandet tydligt framgår. Vissa handlingar är däremot gemensamma såsom t.ex. A-ritningar, rumsbeskrivning m.m. Totalentreprenader (TE) 1-11 Diskussioner om olika entreprenaduppdelningar förekom, bl.a. en särskild schaktentreprenad, men i detta projekt fann vi det alltför komplext att definiera ett tydligt gränssnitt mellan schaktentreprenad och byggentreprenad. Efterhand som gränsdragningen mellan olika entreprenader detaljstuderades utkristalliserades följande elva totalentreprenader: TE1: Byggentreprenad TE2: Målerientreprenad TE3: Golventreprenad TE4: Plattsättningsentreprenad

Förprojektering 21 TE5: Putsentreprenad TE6: Markentreprenad TE7: Rörentreprenad TE8: Luftentreprenad TE9: Styrentreprenad TE10: Elentreprenad TE11: Hissentreprenad Beställarleveranser (B-Lev) 1-11 av material Vid val av material diskuterades inledningsvis ett stort antal materialslag såsom fast inredning, vitvaror, fönster, dörrar, tvättstugeutrustning, takpannor, isolering, kakel, klinker, sanitetsporslin, blandare, belysningsarmaturer m.m. Takpannor och isolering tog vi bort eftersom det inte kan betraktas som sammansatta, kompletta produkter med högt förädlingsvärde. Kakel och klinker faller egentligen på samma resonemang, men eftersom vi ansåg det relativt enkelt att bryta ut detta så funderade vi länge på att köpa in det själva. Samtidigt fanns tanken hos oss att inte klä av entreprenören allt som de tjänar pengar på, eftersom risken då var uppenbar att vi inte skulle få tillräckligt många anbudsgivare med sämre konkurrens som följd. Slutligen beslutade vi att bryta ut följande materialleveranser ur entreprenaderna: B-Lev 1: Fast inredning B-Lev 2: Vitvaror B-Lev 3: Fönster/Fönsterdörrar/Glaspartier B-Lev 4: Inner- och ytterdörrar av trä B-Lev 5: Dörrar av stål B-Lev 6: Tvättstugeutrustning B-Lev 7: Kapphyllor B-Lev 8: Badrumsskåp B-Lev 9: Blandare B-Lev 10: Sanitetsporslin B-Lev 11: Belysningsarmaturer Gränsdragningslista Det viktigaste instrumentet för att hålla samman projektets olika delar är gränsdragningslistan. I denna klargörs vem som ansvarar för vad, vilka som är inblandade i ett visst moment etc.

22 Kv. Adlersten Karlskrona Administrativa föreskrifter (AF-del ) För att göra AF-delen så överskådlig som möjligt för alla berörda har den gjorts gemensam för alla totalentreprenörer och här framgår tydligt vad respektive totalentreprenör är ansvarig för. I AF-delen (AFB.52) framgår det vilka utvärderingskriterier som ligger till grund för utvärdering av anbuden, vilket är ett krav enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU). Viktigt att klargöra var respektive totalentreprenör kommer in i hanteringen för den produkt som han skall ta hand om och montera in i bygget samt var ansvarsgränserna ligger. Att byggnaden skulle få en tillräcklig uttorkningstid var en väsentlig fråga, med anledning härav har kravet ställts att den produktionstidplan som skulle ingå i anbudshandlingarna skulle redovisa beräknad uttorkningstid. Krav på fuktinnehåll i byggnadsdelarna före målning respektive golvbeläggning framgår av AF-delen. Byggherren ställde inga krav på byggnadstiden utan den fick TE1 (Bygg) själv föreslå. Ett antal förlängda garantier utöver den traditionella 2-årsgarantin har ställts på olika entreprenaddelar, bl.a. fönster, yttertaksbeläggning, fasadputs inklusive avfärgning, tätskikt på garagebjälklag samt i byggnaden uppkommande och inträngande fukt. Eftersom vi hade många totalentreprenörer var det viktigt att det av AF-delen framgick hur man hanterade överlämnande och övertagande av olika ytor mellan olika totalentreprenörer. Detta hanterades med hjälp av förbesiktning av ytorna. När det gäller Allmänna hjälpmedel och arbeten måste det tydligt framgå vem som svarar för t.ex. bodar, tillfällig el- och va-försörjning, ställningar, lyftanordningar, håltagning, uppvärmning, rivning, städning m.m. Projektets slutliga innehåll Efter avslutad förprojektering var projektets innehåll: 46 äldreboendelägenheter 14 ombyggda lägenheter (från kontor till lägenheter) 38 nybyggda lägenheter 700 m 2 kontor 180 m 2 butiker Garage för 33 bilar Total uthyrningsbar yta = bostadsarea+lokalarea (BOA+LOA) = 7 852 m²

Förprojektering 23 Teknisk beskrivning Stomme Betong med minst 250 mm bjälklagstjocklek. Yttertak Sadeltak med uppstolpade trätakstolar och råspont med betongtakpannor. Ytterväggar 350 mm lättbetong med utvändig 3-skikts puts i olika färger. Fasader mot gata är nedtill klädda med granitkeramik. Lägenhetsstandard Ljudisolering med högre standard än normalt (ljudklass B). Golv av linoleum och parkett. Helkaklade badrum. Badrum med dusch som standard, förberedda för badkar. Badrum förberedda för tvättpelare. Kök förberett för diskmaskin. Förråd/klädkammare inom lägenheten. Däckförråd i anslutning till garage. Samtliga lägenheter är väl förberedda för kvarboende med avseende på tillgänglighet. Allmänna utrymmen Trapphus med golv av cementmosaik. Garage. Tvättstugor. Miljörum. Utrymmen för cyklar, rullstolar och barnvagnar.

24 Kv. Adlersten Karlskrona

Upphandling 25 Upphandling Upphandlingen har skett som en öppen upphandling över tröskelvärdena enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU). Utvärderingskriterierna har noga angetts i AF-delen och de skiljer sig något mellan TE1 och övriga TE. För TE1 gäller 60 procent pris, 25 procent kompetens och erfarenhet samt 15 procent tidplan i skala 1 5. Vad gäller tidplan ingick det i TE1:s anbudshandling att leverera en projektanpassad produktionstidplan som skulle redovisa tiderna för alla TE samt inkludera erforderlig uttorkning uträknat enligt dataprogrammet Torka-S. Kompetens och erfarenhet avsåg redovisning av den organisation som TE1 hade för avsikt att engagera i projektet samt den erfarenhet de har av motsvarande projekt med delade entreprenader. Utvärderingen av anbuden har varit ett omfattande arbete på grund av det stora antalet anbudsgivare. Merparten av anbudsgivarna har dock följt förutsättningarna i förfrågningsunderlaget och ett fåtal har fallit från under utvärderingsprocessen. Upphandling av totalentreprenader 46 anbudsgivare inkom med anbud på TE 1-11. Utfallet efter avslutad upphandling redovisas i tabell 1 med ursprunglig kalkyl som jämförelse. I kalkylkolumnen redovisas index under byggtiden på näst sista raden. I utfallskolumnen ingår index i kontraktssummorna förutom för TE 2 4. För dessa redovisas beräknat index på näst sista raden.

26 Kv. Adlersten Karlskrona Tabell 1: Jämförelse kalkyl och utfall av upphandling TE (exkl. moms). Totalentreprenad Kalkyl Utfall upphandling Anmärkning TE 1 40 000 000 34 900 000 I utfallet ingår index TE 2 3 400 000 1 931 000 I utfallet ingår ej index TE 3 2 500 000 1 540 000 I utfallet ingår ej index TE 4 2 400 000 2 400 000 I utfallet ingår ej index TE 5 1 600 000 1 220 000 I utfallet ingår index TE 6 1 200 000 1 315 000 I utfallet ingår index TE 7 8 300 000 8 277 000 I utfallet ingår index TE 8 3 200 000 1 860 000 I utfallet ingår index TE 9 1 200 000 585 000 I utfallet ingår index TE 10 8 200 000 5 835 000 I utfallet ingår index TE 11 1 200 000 1 137 000 I utfallet ingår index Index under byggtid 2 800 000 300 000 I utfallet avses index för TE 2 4 Summa TE 1 11 76 000 000 61 300 000 Inkl. index på kalkyl och utfall Upphandling av beställarleveranser 56 anbudsgivare inkom med anbud på B-Lev 1 11. Utfallet efter avslutad upphandling redovisas i tabell 2 med ursprunglig kalkyl som jämförelse. Tabell 2: Jämförelse kalkyl och utfall av upphandling B-Lev (exkl. moms). Totalentreprenad Kalkyl Utfall upphandling Anmärkning B-Lev 1 1 350 000 B-Lev 2 915 000 B-Lev 3 2 050 000 B-Lev 4 890 000 B-Lev 5 405 000 B-Lev 6 420 000 B-Lev 7 30 000 B-Lev 8 35 000 B-Lev 9 230 000 B-Lev 10 370 000 B-Lev 11 500 000 Oförutsett 805 000 Summa B-Lev 1 11 10 400 000 8 000 000 Produktionskostnadsbudget och preliminär hyra Utfallet av upphandlade totalentreprenader och beställarleveranser har förts in i produktionskostnadsbudgeten, se bilaga 1. Redovisningen följer BKF:s redovisningsmall för produktionskostnader. I produktionskostnadsbudgeten finns inga bidrag upptagna. Hänsyn till bidrag tas endast i hyreskalkylen och snitthyran är förhandlad med Hyresgästföreningen till 998 kr/m²/år.

Slutrapport 27 Summering av projektet Projektet har avslutats enligt nedan: Programskede avslutat. Förprojektering avslutad. Upphandling av totalentreprenader avslutad. Upphandling av beställarleveranser är avslutade. Produktion med detaljprojektering, schaktarbeten och sprängning avslutade. Slutbesiktning och sista inflyttning skedde i mitten av juni 2005. Eftersom ekonomiskt avslut ännu ej är helt klar med vare sig de olika TE, Leverantörer, Äldreboendet eller Handikappförvaltningen kan inte en slutlig produktionskostnadssammanställning med slutgiltigt innehåll lämnas i samband med tryckningen av denna slutrapport. Prognosen för produktionskostnaden höll dock med marginal. Vilket innebär att den totala produktionskostnaden ligger under det satta målet på 104 241 250 kronor inklusive moms och momseffekter. Beträffande hyresnivån var målsättningen 1 100 kronor per kvadratmeter BOA och år. Resultatet efter förhandlingar med Hyresgästföreningen för år 2006 års hyror innebär en snitthyra på 998 kronor per kvadratmeter och år.

28 Kv. Adlersten Karlskrona

Bilaga 1 Produktionsbudget 29 Bilaga 1 Produktionsbudget 91 Tomtkostnad 9101 Köpeskilling för råmark/tomt 9102 Ränta på köpeskilling från förvärv till byggstart 9103 Fastighetsbildningskostnader 9104 Lagfartskostnad 9105 Plankostnad 9106 Kostnader för gator, vägar, VA o.dyl. utanför tomtmark 9107 Övriga tomtkostnader, t.ex. rivning, sanering Belopp kronor Kr/m 2 exkl. moms BOA+LOA Summa tomtkostnad: 3 000 000 382 92 Avgifter 9201 Anslutningsavgift, VA 9202 Engångsavgift, EL 9203 Anslutningsavgift, kabel- TV/bredband 9204 Anslutningsavgift, fjärrvärme/naturgas 9205 Trafik eller parkeringsanläggning (parkeringsavlösen) 9206 Övriga avgifter Belopp kronor Kr/m 2 exkl. moms BOA+LOA Summa avgifter: 2 500 000 318

30 Kv. Adlersten Karlskrona Belopp kronor Kr/m 2 exkl. moms BOA+LOA 93 Entreprenader 9301 TE 1: Byggentreprenad 34 900 000 4 445 9302 TE 2: Målningsentreprenad 1 931 000 246 9303 TE 3: Golventreprenad 1 540 000 196 9304 TE 4: Plattsättningsentreprenad 2 400 000 306 9305 TE 5: Putsentreprenad 1 220 000 155 9306 TE 6: Markentreprenad 1 315 000 167 9307 TE 7: Rörentreprenad 8 277 200 1 054 9308 TE 8: Luftentreprenad 1 860 000 237 9309 TE 9: Styrentreprenad 585 000 75 9310 TE 10: Elentreprenad 5 835 000 743 9311 TE 11: Hissentreprenad 1 136 800 145 9312 Index under byggtid 300 000 38 9313 Oförutsedda entreprenadkostnader 3 000 000 382 Summa entreprenader: 64 300 000 8 189 Belopp kronor Kr/m 2 exkl. moms BOA+LOA 94 Av byggherre tillhandahållet material 9401 B-Lev 1: Fast inredning 1 350 000 172 9402 B-Lev 2: Vitvaror 915 000 117 9403 B-Lev 3: Fönster, fönsterdörr, glasparti 2 050 000 261 9404 B-Lev 4: Inner- och ytterdörrar av trä 890 000 113 9405 B-Lev 5: Dörrar av stål 405 000 52 9406 B-Lev 6: Tvättstugeutrustning 420 000 53 9407 B-Lev 7: Kapphyllor 30 000 4 9408 B-Lev 8: Badrumsskåp 35 000 4 9409 B-Lev 9: Blandare (VVS) 230 000 29 9410 B-Lev 10: Sanitetsporslin 370 000 47 9411 B-Lev 11: Belysningsarmaturer 500 000 64 9412 Oförutsedda materialkostnader, tillkommande lev. 805 000 103 Summa av byggherre tillhandahållet material: 8 000 000 1 019

Bilaga 1 Produktionsbudget 31 95 Konsulter 9501 Arkitekt t.o.m. huvudhandlingsskedet 9502 Konsult bef. byggnad 9503 Geoteknisk utredning, grannsyn inför sprängning 9504 Konstruktör stomplan 9505 FU* Grovschakt och stomme 9506 FU Bygg 9507 FU Värme, ventilation, sanitet 9508 FU Elinstallationer o hiss 9509 Brandskydd 9510 Mark- och trädgård 9511 Ljud 9512 Övriga konsultkostnader (kalkyl etc.) 9512 Projektledning, El-/VVS-kontroll, besiktning, KA** Belopp kronor Kr/m 2 exkl. moms BOA+LOA Summa konsulter: 6 150 000 783 96 Allmänna byggherrekostnader 9601 Byggadministration intern 9602 Bygglov, bygganmälan, utsättning o.dyl. 9603 Nybyggnadskarta 9604 Byggfelsförsäkring 9605 Övriga försäkringar (ej i entreprenad) 9606 Marknadsföring, Bofakta o.dyl. 9607 Pantbrev och/eller kommunal borgen 9608 Oförutsedda kostnader 9609 Evakueringskostnader (vid ändring) 9610 Konstnärlig utsmyckning 9611 Kopiering Belopp kronor Kr/m 2 exkl. moms BOA+LOA Summa byggherrekostnader: 2 300 000 293 * Förfrågningsunderlag ** Kvalitetansvariga

32 Kv. Adlersten Karlskrona Finansiella kostnader 9612 Kreditivränta Belopp kronor Kr/m 2 exkl. moms BOA+LOA Summa finansiella kostnader: 2 500 000 318 97 Mervärdesskatt 9701 Moms 22 187 500 2 826 Momseffekter äldreboende -6 696 250-853 Total produktionskostnad Inkl. moms och inkl. momseffekter 104 241 250 13 276

Bilaga 2 33 Bilaga 2 Situationsplan.

34 Kv. Adlersten Karlskrona Fasader mot gata. Schaktarbeten. Borrning för sprängning. Förberedelser inför sprängning. Sprängning.

Bilaga 2 35 Grundläggning. Återfyllning. Formarbeten. Fasaden börjar ta form. Asfaltering. Yttre markarbeten.

36 Kv. Adlersten Karlskrona