Styrelsemöte 3 20110501 Plats: Ålstäket Närvarande: Malin Serner, Mikael Ljung, Inga Bergenmalm, Fredrik Björling, Peter Lundfall, AnnaLena Lundfall, Fanny Stierna (del av mötet) Nästa möte: Ålstäket 12/6 16:00 eller efter Sjöslaget 1. Sammanträdet öppnas. 2. Dagordningen fastställdes,övriga frågor som kom upp: Råbänderna PUL Nyckelbrickor IV23 Staket mot grannen Rekrytering till kåren Jamborren mail angående utbildning inför lägret Tisdagsseglingar under sommaren Inköp till kåren Home hospitality Trädfällning Verksamhetsberättelsen Alkoholpolicy
Ledarhandledning 3. Föregående protokoll. 4. Ekonomisk rapport. Märken Fråga har inkommit till styrelsen angående finansiering av märken. o Det finns inget gemensamt förråd med uppgiftsmärken i kåren o Avdelningarna ska använda sin avdelningskassa/budget för inköp av märken, den enskilde scouten ska inte betala för uppgiftsmärken. (men har man hajk kan man baka in kostnaden i hajkavgiften) o Kåren står för kostnaden för ledarhandböcker, gör gärna inköp om 10 st /gång för att minska för att få rabbatterat pris och minska fraktkostnaden Lokalavdelningsbidrag underlaget för år 2010 inskickat nu, vilket kommer att generera 83 000 sek i februari 2012. Avdelningarna kan redan nu eska om pengar genom att sända in kvitton för kostnader man har på avdelningen. Nästa år ska avdelningarna själva sköta administrationen för lokalavdelningsbidraget. Inga kommer att lära ut hur man ska göra. Sensusbidrag dags att börja samla namnunderskrifter från alla ledare och vikarier. Listor har mailats ut till alla AL. Maila inga@varmdoscout.nu om de kommit bort! Senast den 30/6 ska redovisningarna vara inlämnade till kassörens låda eller postade hem till Inga. Det finns bra info på kårwebben under menyn ledare /ekonomi o medlemsadmin 5. Inkommande post. Städdag på Djurgården distribuerad på ledarlistan Faktura för Marsbäckenlägret överlämnad till kassören Extra förbundsstämma 19/7. 6. Aktuellt på distrikt och förbund Scoutforum i Katrineholm den 2325/9 för alla scouter. Råbändernas deltagande och resa kan finansieras av kåren för dem som vill vara med. Sjöscout forum på Vindalsö 1 2 oktober i samband med arbetshelgen. Det är Skeppslagets nya grepp för att locka fler till vår fina ö. Utmanarlag och Roverscouter kommer att bjudas in för en hajk med lärorika och inspirerande programpass för sjöscouter. 7. Aktuellt på kårnivå
Björn Henningsson har slutat som AL på Skeppet. Ledarna från skeppet har möte den 4/5 för att ta fram en lösning för resten av terminen. Therese Lindeborg har slutat som AL på Trålen. Fredrik Björling tar över som AL för resten av terminen. Inför hösten 2011 behöver både Skeppet och Trålen många nya ledare. Även Utmanarscouterna (avdelningen Råbänderna är i behov av ledare) Den som är intresserad av att hjälpa till som ledare för de äldre scouterna i kåren får gärna höra av sig till styrelsen. Bromöten avstämning o Bromöten kommer att hållas måndagen den 23 maj på Trålen och torsdagen 26 maj på Skeppet inbjudan till äventyrarscouterna i Ålstäket är utskickad o Piraterna har bromöte den 29/5. Rekryteringen till Piraterna är från Vindöga och externt från skolorna på Ingarö. o Råbänderna har brohajk den 11/6 i samband med Sjöslaget Sjöslaget 12/6 o Enkel trevlig familjär sammankomst med diverse tävlingar på land och sjö för att avsluta vårterminen. Fanny och Alexandra från Råbänderna jobbar för att utmanarscouterna är me och håller i programmet under sjöslaget Kappsegling på Grisslingefjärden tillsammans med båtklubben i Mölnvik o Förslaget är att hålla tävlingen den 17/8, Helen Serner och Olle Löf är föreslagna att ansvara för tävlingen. Kickoffhelg 2627 augusti för ledare, rovers och utmanarscouter o Klockarholmen är bokad, man kan ta sig till Klockis med båt. Men tar man bilen och parkerar vid Djuröbron så kör vi med våra flak och hämtar alla som vill över till ön som ligger alldeles bredvid. På Klockis finns stugor, bastu, samlingssal, brygga för tilläggning av många båtar. o Linda Axelsson från Sälen är hjälper till med planeringen, men behöver hjälp från fler ledare. Den som vill hjälpa till får gärna höra av sig till styrelsen Kårens 30årsjubileum Lördagen den 17/9 kommer det att vara aktivitet för hela kåren som avslutas med lägerbål. De avdelningar som vill kan samordna med egen hajk. Mer information kommer. För kännedom / avdelningars aktiviteter o Det är bra för kommunikationen inom kåren om andra avdelningar också berättar lite om vad som är på gång. o Utvärdering nya äventyraravdelningen Piraterna på Ingarö Mail hade inkommit från Olle, där verksamheten beskrevs, se bilaga Styrelsen ansåg att verksamheten kan fortsätta för att erbjuda möjlighet för scouter från Vindöga att fortsätta ha möten på Ingarö. Övrig rekrytering får ske från skolorna på Ingarö. Ingen konkurrerande verksamhet med övriga äventyraravdelningar i kåren får ske. En scout kan bara tillhöra en avdelning.
8. Utbildning Rapport från KUL o Det har inkommit ett erbjudande från Sensus, som vill testa att hålla ledarskapskurser direkt riktade mot scouter. Vi är intresserade och tycker det skulle vara lämpligt att hålla utbildningen under hösten. KUL ansvarar för planeringen Scoutprogram och nya märkessystemet KUL tittar på det Aktuella kurser o Inget har kommit in till KUL. Alla som vill att kåren ska stå för kostnaden för en kurs, ska meddela till KUL kul@varmdoscout.nu / linda@varmdoscout.nu 9. Lokalfrågor Uthyrningen i Ålstäket Datum Bokad av 6 8/5 WSJ, avdelning 73 14 15/5 Älvsjö scoutkår 18 20/5 Södermalmsskolan 20 23/5 Tingbergsskolan, Kungsbacka 28 29/5 Jolleskolan 8 10/6 9a från Fjärås 11 12/6 UWC 19 23/6 Jolleskolan 24 26/6 Wictor Aronsson Kurttila 21 24/7 Sälen 24 27/7 Home Hospitality 29/7 4/8 Sälen 7/8 Home Hospitality 8 12/8 Jolleskolan Tabell 1 Information från kårens hemsida Arbeten i Ålstäket/Stuggruppen o Köket städat under stugfixardagen. o Skyltar uppsatta i köket. o Stolarna hopsamlade på gården, behöver transporteras till grovsoporna o Golven bonade av Polstjärnan o Feriearbeten Anmält till kommunen att vi kan ta emot 6 ungdomar i 3 veckor i 3 perioder.
De scouter som har sökt feriearbete i kommunen och är intresserade av att jobba i stugan ska meddela det till Inga. Lokalfrågor Ingarö Lokalfrågor Djurö 10. Båtar / Underhåll Datum Bokad av 2 5/5 Avantiriggarvecka i Ålstäket 13 15/5 Sjöfåglarna: Alla Kanoter 19/5 Skeppet: Ingarö/djurö avantisar sharken 20 22/5 Skeppet: Alla avantisar Sharken 21 22/5 Dalarö Sjö: 55 kanadensare 28 29/5 Sjöormen: 4 avanti 2 6/6 Vindarna: 5 avanti Råbänderna: 2 avanti Djurö, 2 avanti Ingarö o sharken 11/6 (ska ändras till den 12/6) Sjöslaget 15 22/6 Skeppet och Trålen: Samtliga Avantis 22/7 Sälen: Gummijollen, Flaket, OP, shark 22/7 2/8 Sälen: 8 avanti Tabell 2 Information från kårens hemsida Rapport från Båtvårdskonferensen 10 april o Sharken är på gång. Ska blästra kölen vid upptagningen i höst o Joakim Strömstedt Hall är motorfogde ansvarar för att serva motorer, inköp av bränsle m.m. Inköp / Avyttringar o Inköp av 10 hästars motor till gummibåten, önskemål om elstart. Fredrik undersöker priser. o Värmdö Jolleseglare skänker en följebåt till scoutkåren, dock utan motor. o Beslutat att köpa 6 optimister med rigg á 3000 sek av Värmdö Jolleseglare. Malin ansvarig. o Nya segel? undersöker aktuellt läge på segelfronten under sommaren. o Ett erbjudande om en träbåt har kommit Peter och Fanny tittar på den och bestämmer om vi ska ta emot den Stranden behöver fixas belutades att fråga stuggruppen om de kan ta fram en plan och kostandsförslag och hålla i det arbetet.
IV23 Råbänderna kan fixa den om de får handledning. Inga kontaktar Peter Behrenz som kan ge råd om vad som ska göras och hur. o Flytta bort båten från stranden Mölnviksvarvet Hamnfrågor Ålstäket o Förslag att sätta upp en Ybom så att vi inte stör grannen. o Bryggan ligger inte fast ordentligt Fanny kontaktar Kåverud o Sjösättningen i Ålstäket Cirka 20 personer var med (inklusive barn) Fungerade bra 5 avantisar sjösatta men tillsvidare seglingsförbud Optimister 11 kompletta med rigg och allt klara för segling 45 är undanställda, Uffe Stugfixare kommer att fixa dem till hösten Det saknas riggar till optimisterna kan vi göra själva av rundstavar? Mastsäkringar till optimisterna ska köpas in Malin ansvarar o Säkerhetsfrågor vid sjöaktivitet i Ålstäket Finns ett dokument med regler kring Avantisegling vid ålstäket Malin ville ev. göra några justeringar. Dokumentet ska finnas på anslagstavlan vid båtboden i Ålstäket och på vår webbsida under båtar /säkerhet o Den inköpta vindmätaren ska monteras, så att man kan kontrollera om det är läge att ta ut båtarna. När det går vita gäss och blåser sydvästlig vind är det inte lämpligt att ge sig ut från Ålstäket med avanti full av oerfarna scouter! Vita gäss = vind över 8 m/s o Det saknas paddlar till Avantisarna och kanoter Håkan Ö köper in o Varje avdelning måste ha en seglingsansvarig för att ha sjöaktivitet. Malin har mailat ut till avdelningarna. Alla ska lämna in en påskriven lapp. o Alla avantis har seglingsförbud, tills besiktning skett och båten blivit godkänd för segling. Tidigast må 9/5 blir detta klart eftersom första veckan efter sjösättning är riggarvecka o Avantibåtar som inte är godkända märks med en skyllt/ lapp seglingsförbud Dessa måste respekteras så att vi kan garantera säkerheten för vår verksamhet. Men det är inte förbjudet att ta reda på vad som behöver göras och hjälpa till med reparation/färdigställande av en avanti. Hamnfrågor Djurö
Hamnfrågor Ingarö 11. Kårläger 2012 Ägnö är bokad från 9 augusti och fram till skolstarten ca 10 dagar. Styrelsen föreslår att de avdelningar som vill vara med planerar för detta. Hawaii lägret tuffar på enl plan. ca 75 deltagare från Sälen, Sjöormen, Nordstiern och Sjöbusarna på Vindalsö i slutet av Juli 12. Övriga frågor. Råbänderna det har framkommit att Råbänderna vill ha lite mer stöd och hjälp med sin verksamhet. Till viss del kan det bero på att de inte alltid vet dem de ska vända sig till vid olika frågor. De saknar också en tydlig planering av deras aktiviteter. Mötet beslutade att Råbänderna ska ta fram o En lista över personer som de kan kontakta vid olika frågor. Vuxna ledare som vill hjälpa behöver också tillfrågas. o Önskemål om vad de vill göra nästa termin och lämna in ett förslag till styrelsen. PUL Vad gäller för publicering av bilder? AnnaLena letar efter information Nyckelbrickor Micke kontaktar Lasse/Nattis för inloggningsuppgifter IV23 ska flyttas från stranden Staket mot grannen för att markera gränsen mot grannen föreslogs att vi kan placera sittbänkar där. Rekrytering till kåren Björn Folin som är scoutkonsulent hjälper till med bl.a. rekrytering. I Värmdö har vi en lång kölista på barn som vill börja men inte lika lång kö på vuxna. Sedan är det inte samma efterfrågan för äldre barn och på platserna Ingarö och Djurö. Beslutades därför att svara till Björn Folin att han gärna får hjälpa oss där det behövs. Det finns ett förslag om en workshop för äventyrar och utmanarscouter, som handlar om mötet med andra kulturer på internationella läger, om relationer och intresset för sex bland våra ungdomar Styrelsen anser att innehållet i denna workshop är bra, men att den ligger tokigt till i tid (lördag 14 maj, 16 på Ingarö) därför tror vi inte på så högt deltagande och tycker det skulle vara lämpligare att erbjuda utmanarscouterna denna workshop nån gång under höstterminen istället. o Alla ledare bör uppmanas genomgå webbkursen Säkra möten Tisdagsseglingar under sommaren o Förslag om att det ska vara möjligt för våra scouter att komma ner till Ålstäket några tisdagskvällar (ca. 5) under sommaren för lite sjöaktiviteter. För att det ska vara genomförbart så behövs ledare. Malin skapar en lista där ledare kan anmäla intresse för en eller flera kvällar.
Inköp till kåren Inköp av rundningsmärken/bojar för att lägga seglingsbanor, Malin ansvar Home hospitality Malin Serner håller kontakten med våra Brasilianska gäster som kommer söndagen den 24 juli. Alla scoutfamiljer som vill få chansen att ta emot 12 av dem i sin familj ett dygn 2425 juli hör av sig till malin@varmdoscout.nu. Mer info kommer om planerat program, mottagninsceremonie och hur arrangemanget planeras att ge en positiv bild av modern scouting i vårt samhälle. Trädfällning Faktura har kommit för trädfällningen i Ålstäket, som beslutades och genomfördes 2010, har inkommit. Det kommer att belasta budgeten för 2011. Verksamhetsberättelsen Fredrik har lagt till de ändringar som bestämdes på Kårstämman. Alkoholpolicy kommunen ordnar en workshop med ungdoms och idrottsföreningar i kommunen. Scoutkåren får gärna vara representerad också på mötet som är onsdagen den 26 maj 18.30 i skogsbo. Den som vill delta hör av sig till styrelsen@varmdoscout.nu Ledarhandledning behöver uppdateras. Beslutades att valda delar läggs upp och länkas direkt på kårwebben under menyn ledare. Där kan alla som har inloggning gå in och förbättra i texten där så behövs. PDF dokumentet behöver också uppdateras. Styrelsen ska läsa igenom och komma med förslag till ändringar till nästa möte. 13. Nästa styrelsemöte 12/6, efter sjöslaget, kl. 16.00 Vid tangenterna AnnaLena Lundfall
Bilaga till På Äventyraravdelningen Piraterna gå det bra, scouterna har arbetat med att bilda avdelning och patruller. Vi har haft 6 möten med mellan 1114 scouter totalt är vi 16st + 5 ledare knutna till avdelningen. Håkan Östberg Curt Pettersson Olle Löf Anders Casserlöv samt Uffe Wahlström. Vi har även god hjälp av engagerade föräldrar som aktiv hjälper till. Verksamheten var ju främst i början att bilda avdelningen vilket tog ca 2 möten. En av de första punkterna som avhandlades var terminens mål. Scouterna brainstormade fram ett antal mer eller mindre realistiska mål,vilket mynnade ut i Marsbäckens 50:års jubileum som huvudmål för terminen. För att finansiera detta ordnades en internationell middag där föräldrar och syskon bjöds in som betalande gäster. Scouterna hade själva valt land och maträtter samt åkte med en ledare till Tensta för att handla ingredienser i specialaffärer. Vi var ca 30 ätande som bjöds på rätter från Thailand Indonesien och Indien. Det vi jobbar med just nu är piratkläder till karnevalen som ska hållas i Marsbäcken. Stor hjälp i det har vi av RosaBerta som bidrar med kunnande samt lokaler att skapa i. Bromöte håller vi på att planera datum är satt till 29 maj. Vi är dock frågande till hur vi ska bjuda in till det? Detta skulle vi vilja ha hjälp med från styrelsen eftersom avdelningen då ska bli officiell. Vårt upptagningsområde är ju i första hand Ingarö men redan idag har vi ju flera scouter på samtliga Ingaröavdelningar från andra delar av Värmdö. Hur kan vi nå ut till alla Upptäckaravdelningar och berätta om vår verksamhet? Jag har kollat på Skeppet och Trålens hemsidor men ser inget om bromöten där. Planer inför hösten är avdelningsmöten varje vecka. Det stora målet inför nästa verksamhetsår är en vandringshajk i Svenska fjällen sommaren 2012. Vi räknar med att bli ca 20 Scouter på avdelningen till hösten. Var Redo Olle