Transporteffektivitet

Transporteffektivitet Nationell konferens Kommunal samordnad varudistribution 4:e maj 2017 World Trade Center, Stockholm

Session: Transporteffektivitet

Datainsamling via webben - 4 steg till Samordnad varudistribution

Identifiering Kunskapsspridning Datainsamling via webben Mätning under en tvåveckorsperiod Strukturering av data Enhetsbesök Enkätsvar (resurs)optimerat underlag Schabloner för varje enhet

Identifiering och kunskapsspridning Vad betyder Samordnad Varudistribution? Vilken modell och vilka avgränsningar? Ska vi aktivera organisationen?

Datainsamling via webben Syfte Samla in data om livsmedelsleveranserna och (ruttoptimerings)algoritmerna: - Capacity - lastoptimering - Time window - sekvensering

Strukturering av data Stadsdel Typ Kök Enhet RC Lev/v Mån Tis Ons Tors Fre Dragm. Lastkaj Stopptid Hinder Väster FSK M Almgårdens FSK 0,4 1 I - 0,4 73,2 m 10 min 2 utegrindar, ramp, dörr (tröskel) Väster Skola T Almåsgymnasiet - Restaurang & 2,3 3 I- 0,1 40 m Ja 13 min Dörr, Hiss A- 0,25 M- 2 Väster Skola M Almåsgymnasiet - skolkök 2 2 M- 1 M- 1 6,5 m Ja 6 min Dörr Väster Skola C Almåsgymnasiet - cafeteria 1,5 1 M 1,5 45 m Ja 15 min Dörr, Dörr

Identifiering Kunskapsspridning Datainsamling via webben Mätning under en tvåveckorsperiod Strukturering av data Enhetsbesök Enkätsvar (resurs)optimerat underlag Schablon för varje enhet

Optimerat underlag Typ Kök Enhet RC Lev/v Mån Tis Ons Tors Fre Stopptid GPS kordinater FSK M Almgårdens FSK 1 RC 1 X X X 12 min 57.724899, 12.929368 Skola T Almåsgymnasiet - Restaurang 2 RC 1 X 12 min 57.724496,12.926593 Skola M Almåsgymnasiet - skolkök 4 RC 1 X X X 17 min 57.724861,12.927167 Skola C Almåsgymnasiet - cafeteria X X X

Resursoptimeratunderlag Sam.Dist. Totalt/vecka Ant. leveranser 197 Ant. fordon 3 Körsträcka km 597 Arbetstid 86h 10min Körtid 18h 15min körsträcka/rutt km 52,73

Identifiering Kunskapsspridning Datainsamling via webben Mätning under en tvåveckorsperiod Data Enhetsbesök. Enkätsvar (Resurs)optimerat underlag Schablon för varje enhet

Sammanfattning

anton.eriksson@boras.se Projektledare Stadsledningskansliet - Koncerninköp 0768-88 74 79

Samordnad varudistribution 2.0 Ystad- Österlenmodellen Christina.b.persson@ystad.se 0709-477084

Statiska och dynamiska flöden Livsmedel (statiska volymer utom sommarlov) Rutter planeras vid ett eller två tillfälle och skiftar väldigt lite- volymer och lev. tillfälle varierar knappt Torrgods (varierar kraftigt över året) Behöver planeras vid varje leverans för att bli optimalt Vill uppnå oavsett flöde Hög leveransprecision till mottagarna Minst miljöbelastning (digital planering) Kortaste sträckan Optimerade rutter med väldigt hög fyllnadsgrad Gjort för att få optimala rutter : begränsat inköpsfrekvensen (Inköp livsmedel 7-14 ggr/vecka till 1-3 ggr ) samlat in volymer per enhet för att optimera fordonen (antalet RC per enhet) Gett kostansvariga mandat att styra över leveranser om många vill ha samma tider Statisk körrutt Tisdag Löderups skola Löderupsgården Borrby skola Borrby Skola adm Ungdomsboende Borrby Borrbyhemmet Tulpanen Räfsans rest Nybrostrand fsk Annelundsstugan 10:ans boende Korsavad+ Torget Österlengym kök Backstugan Valfisken Simrislund Skönadalshemmet Gärsnäs skola

Dynamiska rutter Vad göra för att lyckas närma sig den statiska frekvensen Göra mer förutsägbart genom beställningsrutiner begränsa beställningsfrekvensen (1ggr/ mån) Arbeta bort de som hamstrar (3 pallar) Arbeta bort optimister (dålig framförhållning) Begränsa antalet beställare (utbildade- koll på rutiner, volymer, förråd) Folk skall finnas på plats när man levererar (tidsstjuv -drabbar körschema) Statisk planering av dynamiskt flöde (15/40 beställde) Distributör fick planera om manuellt Nytt planera digitala rutter vid varje inleverans from mars 2017 Dynamisk rutt Måndag 1, Ystad Svarte fritids Svarte skola Symfonin Harmoni/Melodi Väderleken Edvinshem Lykkegatan Missunna Soc Backsippan Ystad Erici fsk Bellevue parkering Bellevue service Bellevue 15 Ängaskolan kök Västervångskolan Ängaskolan Abrahamnslunds fsk Edvinshusskolan Backaskolan Ejdern Lancaster/kloster Nya Rådhuset/Östra_västra flygeln Social omsorg/bleke Rådgivningsbyrån Hemtjänst Östra Mesonen Fjärrvärmeverket Daglig Verksamhet /Regementsgrupp Bolmörtsgränd Alrunan Aulingatan 1AC Polstjärnan Hedeskoga kök Hedeskoga fsk Sövestad Brantebacken Sven Grathes väg

Manuell planering Distributören planerar Manuell rutt 74 stopp 15,7h 286km

Digital rutt 74 stopp Digital planering kommunen planerar 14,49h (jfr 15,7h) 8% skillnad i h 240km (jfr 286km) 16% skillnad i km På årsbasis ca 250-300tkr i skillnad mellan digital och manuell planering för livsmedel (18 mån)och torrgods.

Vision för dynamiskt varuflöde Scanning av inleveranser- minska manuell hantering (kräver standardiserade etiketter) Dynamisk ruttoptimering (automatisk inläsning) Pusha ut sms Designerad mobil (per beställarenhet) Mottagningsrutiner (bestämda avlastningsplatser) Scanning vid mottagning (ingen hantering av papper, spårbart)

Samordnad varudistribution Södertörnskommunerna

Södertörns samarbetet Södertörns samarbetet Kommunerna har gemensamt tagit fram ett utvecklingsprogram Södertörns utvecklingsprogram 2013. Klimat, Näringsliv och Högskola, Olikhet och Mångfald samt Infrastruktur. Området klimat har visionen att Leda omställningen till ett klimateffektivt samhälle. Bakgrund Respektive kommunstyrelse fattade beslut i januari/februari 2013 att gemensamt införa samordnad varudistribution. Gemensam upphandling av distributör. 2014-07-16 vann Widrikssons åkeri AB upphandlingen.

Organisation Södertörnskommunerna Central styrgrupp Central projektledning Lokal styrgrupp Lokal projektledare Transportråd Lokal projektgrupp

Lokal styrgrupp Projektorganisation

Södertörn Yta: 1200 kvkm Drygt 500 000 invånare Ca 1200 verksamheter Livsmedelsleveranser sep antal kg 1 397 999 kg antal rutter 377 st. antal stopp 4621 st. Samordnad varudistribution hanterar godsflödet för samtliga 1200 verksamheter som förser drygt 500 000 invånare med kommunalservice. Samordnad varudistribution på Södertörn förser på daglig basis ett Göteborg med verksamhetskritiska produkter.

Utfall projektmål Mindre miljöbelastning Bättre folkhälsa - minskade utsläpp av kvävedioxid och partiklar Ökad trafiksäkerhet Bättre arbetsmiljö Möjligheter till fler lokala leverantörer - nya avtal Kostnadsneutralitet

Strukturen för samordnad varudistribution Leverantör Varupris Leverantör Varupris Leverantör Upphandling/ Förhandling Exkludera frakt & transport Frakt & Transport Distributör Frakt & Transport Upphandling/omförhandling över tid Innan samordnad varudistribution Upphandling avtalsslut Förhandling befintliga SKL. kommentus

Central förvaltningsorganisation Uppdragsansvarig Controller Logistiker Proaktivt arbete Ökad affärsmässighet Synergieffekter Nya krav framtagna