Datum 2011-01-20 Nytt i NYPS version 2.4 Dokumentnamn/version Upprättad av Versionsinfo 2.4 v1.0.doc 1 (5) Henrik Hedlund
Rapporter Rättning av felaktigheter 1. Fix av attributet Kategori i rapporten, Euroomräkning Kolumnen Kategori har aldrig fungerat. Eftersom det är viktigt att kunna följa upp programmens stödgivning dels mot programmets budget för olika utgiftskategorier och dels mot Lissabonagendan, har nu felet rättats till. Referens: FNY-313 2. Kompletteringar i rapporten, Ekonomiska uppgifter Rapporten har kompletterats med ett antal nya attribut som nu är valbara som indata. Anledningen är att rapporten måste stödja nya krav från Tillväxtanalys som ska rapportera om företagsstödens utbetalningar till Näringsdepartementet. Nya tillgängliga attribut som gäller alla stödtyper: Ankomstdatum Sökt belopp Utdelningsadress arbetsstället Postnummer arbetsstället Postort arbetsstället Nya tillgängliga attribut för RIS, FUB, SÅDD och KS exkl. understödtyperna Hemsändnings- & Servicebidrag: Ber ökn ÅAT Ber ökn ÅAK Startvärde ÅAT Startvärde ÅAK Referens: FNY-444 Integrationer Agresso 3. Suffix på leverantörens id För att länsstyrelserna ska kunna särskilja vilka leverantörer som läses in från Nyps ska leverantörsid t utökas med suffixet 98. Detta går att parameterstyra så att Nyps endast gör detta till länsstyrelserna. Referens: FNY-451 2 (5)
Webbansökan 4. Ändrad funktionalitet i finansieringsbudgeten (PROJ & ERUF) Som ett led av den förbättrade hanteringen av den offentliga medfinansieringen för projektmedel- och ERUF-ärenden, är de webbsidor som innehåller dessa stödtypers finansieringsbudgetar förändrade. Detta gäller både ansökan och ansökan om utbetalning. Den största förändringen är att den ansökande inte längre ska söka/välja offentliga och privata medfinansiärer i ett finansiärsregister. Istället ska den sökande ange finansiären i ett fritextfält. Sidorna har även ändrats vad gäller finansieringen med projekt- och EU-medel. De tidigare kolumnerna, Finansiär Löpnr. och Finansiär Namn har ersatts av en, Finansiär. Se figur 1-4 nedan. Första raden för projektmedel är obligatorisk. På grund av tekniska begränsningar i nuvarande lösning går det inte med automatik visa organisationens namn under rubriken, Finansiär. Vid offentlig kontant- och direktfinansiering ska den sökande däremot ange finansiären som fritext. Figur 1 Nytt utseende, Projektmedel Samma sak med ERUF/Mål2, första raden med EU-medel är förtryckt. Figur 2 Nytt utseende, ERUF/Mål2 För ERUF/Interreg finns inga förtrycka uppgifter. Det har aldrig varit så hittills och denna förändring har inte ändrat något mer än vad som fanns inom projektets avgränsning. Den sökande får alltså själv lägga till EU-medel (EU-medel/Europeiska Regionala Utvecklingsfonden) och IR-midler (IR-midler/Interreg Middler NFK), se figur 3 och 4 nedan. Figur 3 Nytt utseende, ERUF/Interreg (EU-medel) 3 (5)
Figur 4 Nytt utseende, ERUF/Interreg (IR-midler) Nyps klienten Ändringar förbättringar och ny funktionalitet 5. Ändrad funktionalitet i finansieringsbudgeten (PROJ & ERUF) Detta är den största ändringen/förbättringen i Nyps sedan införandet av stöd för e- legitimation i webbansökan. Observera att förändringen endast påverkar stödtyperna, Projektmedel och ERUF. Tillväxtverket ansvarar för att till Näringsdepartementet redovisa aggregerade uppgifter angående beslutad och utbetald offentlig medfinansiering för beslutade samt utbetalda projekt- och EU-medel. Tidigare har offentliga och privata medfinansiärer valts från en lista med löpnummer. Denna gamla lista är inkonsekvent och i praktiken omöjlig att använda i uppföljning. I budgetarna har kolumnerna Finansiär-Löpnr. och Finansiär-Namn tagits bort. Dessa har ersatts av tre nya kolumner: Finansiär, Beskrivning samt Anslag. Viktigt! Det är viktigt att alla som berörs av tar del av informationen för att veta hur förändringen påverkar handläggningen. Följ länken nedan och ladda hem dokumentet, PM_Förbättring av medfinansiering_v1.0.pdf. Läs mer: http://nypscentralen.tillvaxtverket.se/medfinans 6. Kontrolluppgifter till den skattskyldige Numera går det skapa underlag för utskick om kontrolluppgift till den skattskyldige. I samband med införandet av den nya funktionen, har utseendet ändrats en aning i fliken KURED under arbetsytan, Nyps Ekonomi. Numer är fliken KURED uppdelad i två underflikar: Till Skatteverket och Till den skattskyldige. Läs mer: http://nypscentralen.tillvaxtverket.se/handledningar Skapa kontrolluppgift till den skattskyldige v1.0.pdf Referens: FNY-318 7. Spärr mot byte av detaljerad stödtyp (PROJ & ERUF) Den detaljerade stödtypen tillsammans med nypsorganisationen styr hur konteringssträngen ser ut, dvs. vilket anslag som används. Därför är det viktigt att det inte går byta stödtyp efter att ärendebeslutet är fattat och pengar från ett anslag är beviljade. Anledningen till spärren är att om inte den sk. arvsfunktionaliteten är påslagen skulle ett byte av detaljerad stödtyp kunna belasta bemyndigandet på olika anslag, samma sak med utbetalningsflödet. Referens: FNY-432 4 (5)
Nyps Administration Rättning av felaktigheter 8. Rättning av okänt fel i arbetsytan, Uppdatera ärende I samband med införandet av ny funktionalitet för flera betalvägar i version 2.3 har det smugit sig in ett fel då man ska uppdatera ärendedata via Nyps Admin. Felet inträffar vid redigering av ärenden som har ett utbetalningsobjekt. Arbetsytan, Uppdatera ärende, är endast tillgänglig för centrala administratörer. Referens: FNY-445 9. Ny arbetsyta i Nyps Admin, Finansiärer Arbetsytan är tillgänglig för centrala administratörer och administrerar det nya finansiärsregistret. 10. Möjlighet att kopiera andras dokumentmallar Som lokal systemadministratör har man hittills endast haft tillgång till sina egna samt de centrala dokumentmallarna. Då många har önskat att även få ta del av andra organisationers mallar har Nyps Admin nu justerats så att alla organisationers mallar visas för och kan kopieras av andra organisationer. Referens: FNY-405 5 (5)