Mall för kommunikationsplan Eva Ferndahl 2012-07-19 Kommunikationsplan för Kartläggning Ansvarig: Sakansvarig: Kristin Öster Utredare som ska rekryteras Bakgrund Frågan väcktes i en motion av MSF, Jusek och SSR. Många studenter jobbar vid sidan av sina studier under sommarmånaderna och terminen. De jobb som erbjuds saknar dock ofta anknytning till de kompetenser studenten förvärvat under sin pågående utbildning och relevans för den framtida karriären. Det är ett resursslöseri för studenter, arbetsgivare och samhälle. Syfte Möjligheterna till relevanta och kvalificerade sommar- och extrajobb ser olika ut för olika utbildningsinriktningar. Syftet med den här rapporten är att belysa goda exempel samt områden där det brister för att därefter påverka de aktörer som kan skapa skräddarsydda studenttjänster. Det kan även vara relevant att titta på vissa kvalificerade och relevanta tjänster som är etablerade men inte formaliserade. Exempel forskningsassistenter. Avgränsning Vi ser det inte som syftet med rapporten att ta reda på vilka informella relevanta extrajobb som finns. Exempelvis att jobba som mentalskötare som psykologstudent eller som brevsvarare på riksdagen som statsvetarstudent. Ett sådant insamlings- och analysarbete gör studentsektionerna bäst själva. Viktigt att ha i åtanke Heltidsstudier ska vara heltidsstudier. Extrajobb är ett komplement till utbildningarnas integrerade arbetsanknytning, inte en kompensation för brister i densamma. Studiemedlet ska räcka som försörjning. Det kan finnas formella hinder inom legitimationsyrkena. Vissa saker får du inte utföra.
2/9 Definition av relevant och kvalificerad Relevant utvecklar studentens kunskaper och generiska färdigheter. Det kan vara relevant för utbildningen, eller relevant för personens egen utveckling (tex en student som vill bredda sig). Kvalificerat ett arbete är kvalificerat om den nuvarande utbildningsnivån är en förutsättning (formellt eller informellt) för att kunna utföra arbetsuppgifterna. Det som studenten har lärt sig ditills på utbildningen kommer till nytta i arbetet. I denna rapport vill vi belysa tjänster som både är kvalificerade och relevanta. Att det är kvalificerat innebär inte per automatik att det också är relevant. Att det är relevant utesluter inte att det kan var okvalificerat, och därmed tränga undan andra från arbetsmarknaden. Drömjobbet som student Behöver göra en mer organiserad workshop kring detta. Ett kvalificerat och relevant drömjobb innehåller följande komponenter. - Det är flexibelt och går på så sätt att anpassa efter studierna. - Modellinlärning. Studenten har någon form av handledare eller mentor som kan visa dem arbetet och fungera som förebild - Studenten får återkoppling på sitt arbete - Det finns utrymme föra att utvecklas i arbetet, men studenten känner sig samtidigt kompetent. Alltså en hybrid mellan att vara kvaificerat och relevant. - En chans att testa på ett visst yrke eller bransch. Analys av nuläget På vilket sätt ska kommunikationen bidra till projektet? Studentmedarbetaravtal finns. Frågan är hur många som utnyttjar dem. De borde kunna finnas i fler sektorer. Inom vårdutbildningarna finns flera specialanpassade tjänster. Jusek gör undersökningar bland sina studenter. Kanske har de data på hur många som jobbar extra och i såna fall relevant. Knyta an till förbundens rekrytering. Det här är en angelägen fråga för studenter, därför ett bra sätt att rekrytera och behålla studentmedlemmar.
3/9 Exempel idag - Länsförsökringar; sommarakademiker - Konsultbyråer; internship - Universiteten; Forskningsassistenter. - Studentmedarbetare - Psykologassistenter - Sommarnotarier (?) - Forskarassistent (är dock inte formaliserat) Målgrupper Studentsektionernas förtroendevalda Förhandlande parter Studenter Opinionsbildare Mål för påverkansarbetet 1. Att förbunden ska skapa fler avtal som är specialanpassade för studenter som extrajobbar. a. Ansluta sig till redan befintliga avtal b. Att avtalen sprids till fler sektorer c. Att avtalen sprids till fler utbildningsområden 2. Att förbunden ska ta fram riktlinjer för etablerade extraarbeten som inte är formaliserade. Exempelvis forskningsassistent. 3. Att förbunden ska skapa avtal likt studentmedarbetare som kan användas för studenter som vill ha ett relevant sommarjobb. 4. Att förbunden ska verka för att avtalen kommer fler studenter till del a. Genom att ge information och vägledning till studenter som söker ett relevant extra- eller sommarjobb i hur de kan gå tillväga för att skapa exempelvis en studentmedarbetartjänst. b. Genom att informera studenter om vilka avtal och möjligheter som finns. Hur vill studentsektionerna använda rapporten? - Studentsektionerna efterlyser konkreta metoder o Hur kan vi gå tillväga (som enskild student) för att hitta ett kvalificerat extra- eller sommarjobb o Var finns de kvalificerade sommar- och extrajobben? o Var finns de inte alltså utvecklingspotential. - De efterfrågar dessutom någon form av titelbeskrivning. Vad betyder trainée? Vad är en forskarassistent. - Intern opinionsbildning. o Medvetandegöra förbunden på utvecklingspotential o Visa att det här är en prioriterad fråga för studenterna.
4/9 Kommunikationsmål Studentsektioner: förse med goda exempel på anpassade anställningsformer, som de kan använda i det interna påverkansarbetet samt för att rekrytera medlemmar. Kommunicera Goda exempel som kan inspirera Förhandlade parter: att de borde satsa på att ta fram fler och sprida existerande former av anpassade anställningsformer. Att det här är ett sätt för facket att göra sig relevanta för sina studentmedlemmar. Kommunicera Argument för varför det behövs fler tjänster Studenter: medvetandegöra att det finns relevanta jobb att söka, som deras fackförbund kan hjälpa dem att hitta/skapa. Opinionsbildare: lyfta hur många studenter som jobbar extra och andel som har lågkvalificerade arbetsuppgifter. Koppla till nyanlända och arbetslösa ungdomar. Strategier Vilken målgrupp är mest prioriterad? Studentsektioner och studentmedlemmar. Relevanta extrajobb är ett sätt att marknadsföra förbunden mot nuvarande och presumtiva medlemmar. Förbunden att de ska prioritera upp frågan. Knyter an till förbundens rekrytering Vad gör vi i samband med rapportsläppet? Skriver debattartikel: slöseri att studenter jobbar på Ica. Få in på jobbsidor i en tidning Sprida våra porträttstudenter tillsammans med en how to -lista på sociala medier. Få studentsektionerna att sprida detsamma. Hur kan vi ta rapporten vidare efter att den är klar? Sprida broschyr så gör du för att skaffa ett relevant extraknäck. Till hösten Sprida broschyr så gör du för att skaffa ett relevant sommarjobb. Till våren 2017. Sporra förbunden att prioritera upp verksamheten med att skapa och sprida kvalificerade extratjänster för studenter (lång sikt).
5/9 Budskap Budskap opinionsbildare och allmänhet Studenter är en outnyttjad resurs under studietiden. Arbetsgivare kräver arbetserfarenhet vid anställning. Extrajobb är ett sätt för studenter att få den erfarenheten. Studenter som tar okvalificerade jobb tränger undan arbetslösa ungdomar och nyanlända som saknar vidareutbildning. Budskap studenter Att arbeta extra vid sidan av sina studier kan ge ett trevligt tillskott i kassan. Passa på att utnyttja tiden för att skaffa dig relevanta erfarenheter, som stärker möjligheten att hitta rätt jobb efter examen. Ta kontakt med ditt förbund så hjälper de dig med information om hur du kan söka kvalificerade extra- och sommarjobb. Bild på student som har ett bra jobb. Instruktioner om hur du kan göra detsamma. Budskap förbund Att satsa på kvalificerade extra- och sommarjobb är ett sätt för förbunden att rekrytera nya och behålla medlemmar. Kvalificerade extra och sommartjänster efterfrågas av våra studentmedlemmar. Att stötta studenter i sin sökprocess, att skapa fler avtal och att sprida avtalsformen till fler arbetsgivare är ett sätt för förbunden att göra sig relevanta för sina medlemmar. Kanaler Rapport Debattartikel/sälja in nyhet Sociala medier sprida exempel på kvalificerade jobb + berättelse från en student som har jobbet Webbkampanj samla in mer data om vad studenterna jobbar med? Seminarier någon form av rundabordssamtal eller diskussionsseminarium? Möten med exempelvis SKL. Sacos förbund.
6/9 Kan politiker underlätta? Aktiviteter Aktivitet Vad (budskap)? Hur (kanal)? Förarbete Diskussion om syfte och avgränsning Diskussion om definition av kvalificerad och relevant Diskussion om hur studentsektionerna ser att de kan använda rapporten Diskussion kring kommunikationsmål, budskap och strategi Vad finns det för data kring studenter som jobbar vid sidan av studierna? Finns det uppföljningar av studentmedarbetaravtalen? Vilka är inblandade i att ta fram och främja de här avtalsformerna? -parterna resp politiker? Datainsamling Vilka specialanpassade anställningsformer finns idag? finns? Utforma ett formulär med väl avgränsade frågor som vi skickar till respektive förhandlingschef Hur går man tillväga för att få den här typen av tjänst Fråga förbunden hur de kan tänka sig att stötta studenter att hitta denna typ av jobb Tid STYM 1 Feb Feb STYM 2 Emelie Emelie Emelie Början mars Var/vem (Ansvarig) Medlemsråd Medlemsråd CSN, Jusek, Arbetsförmedlingen CSN, Jusek, Arbetsförmedlingen Vem fråga? >studentsektioner >stud.ombudsmän >arbetsgiv.org
7/9 Hitta case studenter som jobbar i den här typen av anställningar Önskelistan vilka typer av tjänster önskar studenter och arbetsgivare att det fanns mer av? Statistik över studenters extraarbete - hur många jobbar? - hur stor andel av dessa anser att deras jobb är kvalificerat och relevant? - känner du till anställningsformen studentmedarbetare? När? Början av mars > studenter > arbetsgivare Separata runda bordssamtal med ett antal arbetsgivare och studenter. Novus (15 000 kr) buss eller samköra med Sandra Rapportskrivning Sammanställa materialet April Ta fram policy och STYM 4 huvudbudskap Skriva rapport Rapportens delar: - Bakgrund: så ser det ut med studenter som jobbar extra - här finns jobben (förbund, profession och sektorer) - här finns förbättringspotentialen - så kan du göra för att skaffa dig ett kvalificerat jobb (ex studentmedarbetare) Alt - så funkar studentmedarbetaravtal April Varva rapportdelar med case Skriva en kortversion/broschyr Maj som kan spridas toll studenter Korrekturläsning Maj Fråga Cathrin?
8/9 Fotografering av studenter Maj Fråga Åsa om vem Layout Maj Fråga Pär? Tryck (?) Prata med Petros Kommunikation av rapport Personliga berättelser Foto på student kombinerat med en så kan du göra för att också hitta ett kvalificerat extrajobb - som bild i sociala medier och hemsida - som broschyr att dela ut på lärosäten/som förbunden kan skicka ut till T6 studentmedlemmar - integrerat i rapporten (bild och kort text på helsidor) Sommar /hösten Slutet av april (alla i styrelsen hittar en person var) Sociala medier Illustrationer med budskap Maj Fråga Daniel Olemyr Hemsidan Skriv webbtext Fronta på hemsidan Massmedier Debattartikel slöseri att studenter jobbar på ica Pressmeddelande - hitta case att sälja in. Nån som har och nån som inte har Pin-pointa journalister sälja in student case Maj Dag för rapportsläpp Början av maj Dag för rapportsläpp Veckan innan rapportsläpp Möten/seminarier
9/9 Event av något slag - kanske ett runda bord mellan studenter och arbetsgivare så vill vi samverka Möten med parterna - SKL - Sacoförbunden Almedal en? Budget Novusundersökning 15 000 kronor. Utredare efter tid Layout troligt inte. Foto? Utvärdering Hur kan vi mäta resultatet? Medialt Möten Spridning