Resepolicy för Kumla kommun



Relevanta dokument
Strategi Program Plan Policy» Riktlinjer Regler

Resepolicy för Malmö stad. Malmö stads policy för resor och möten gäller alla medarbetare i kommunen. Den avser alla resor i tjänsten.

ESLÖVS KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING NR 14 RESEPOLICY FÖR ESLÖVS KOMMUN. Antagen av kommunfullmäktige

Rese- och transportpolicy

Policy. för resor. Diarienummer: KS2010/ Gäller från:

FÖRFATTNINGSSAMLING 040.1

Rese- och transportpolicy för Åmåls kommun

Revidering av styrdokument Riktlinjer för resor

Policy för resor och transporter i tjänsten

RESEPOLICY FÖR EKSJÖ KOMMUNS ANSTÄLLDA OCH POLITIKER

Göteborgs Stads riktlinjer för resepolicies

Verksamhetsplan. för resor och möten. Diarienummer: Ks2017/ Gäller från: Fastställd av: Kommunstyrelsen

Grön Resplan. Vi jobbar för ett klimatsmart Linköping. Linköpings kommun linkoping.se

Typ av styrdokument Policy Beslutsinstans Kommunfullmäktige Fastställd 23 maj 2018 Diarienummer KS 2017/555

Riktlinjer för fordon och resor

Resepolicy för Gävle kommunkoncern

~ TRANAs KOMMUN Sida 41 (46) -"'" KOMMUNSTRYRaSENS AU

Resepolicy. för Falköpings kommun. Resepolicy

Miljöfika för företag Kristianstad

Rese- och transportpolicy för Åmåls kommun

Resepolicy för Gävle kommunkoncern

Riktlinjer för Resor och möten i tjänsten

Innehåll. Resepolicy Båstads Kommun Omfattning och avgränsning Syfte Mål Ansvar Riktlinjer Miljö...

Riktlinjer för resor

Rese- och fordonspolicy

175 FÖRSLAG Datum Ert datum

Omvärldsbevakning hur regleras körning med egen bil i tjänsten i policys och riktlinjer hos några utvalda kommuner

Mötes- och resepolicy

Riktlinje för tjänsteresor. Antagen av Kommunstyrelsen KK19/575

Riktlinjer för tjänsteresor och hotellbokningar inklusive resebilaga

Rese- och fordonspolicy

TJÄNSTERESOR. Kommunstyrelseförvaltningen

Hållbara resor. resepolicy för Norrmalms stadsdelsnämnd Juni stockholm.se

Aktiviteter Del 2. Underlag hållbara beslut

Energieffektivisering av transporter för kommuner och landsting

Mötes- och resepolicy remiss

Resepolicy för Trafikkontoret

Riktlinjer för resor i tjänsten

RIKTLINJER. Riktlinjer för resor i tjänsten

MELLERUDS KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Flik R

Riktlinje för persontransport i tjänst

Rutiner för möten och resor

Riktlinjer för resor och fordon

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 181 KS/2018:238. Policy för resor, transport och fordon

Resepolicy. Antagen av kommunfullmäktige , 75

RESE- OCH TRANSPORTPOLICY FÄRGELANDA KOMMUN. Godkänd av kommunstyrelsen , 241

Policy för resor och transporter

Drivmedels- och fordonspolicy med tillämpningsanvisningar

Strategi för resor i tjänsten

Handhavande av fordon

Dnr 17KS289. Resepolicy för Gävle kommunkoncern

Ink MÄL Medarbetare och förtroendevalda ska vid resor orsaka så lite miljöpåverkan som det är möjligt.

Riktlinjer och anvisningar för möten och resor i Eskilstuna kommunkoncern

Riktlinjer för tjänsteresor

Rese- och trafiksäkerhetspolicy för anställda i Bengtsfors kommun

Svar på remiss - Förslag till regler för arbetstagare och förtroendevaldas resor

Strategi Program Plan Policy» Riktlinjer Regler. Borås Stads. Riktlinjer för resor

TOMELILLA KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr A 13:1

Revidering av policyn för resor, fordon och trafiksäkerhet.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum

Resepolicy för Landstinget i Uppsala län

Tillämpningsanvisningar till policy för resor i tjänsten

Riktlinjer. Resor i tjänsten

Policy. Regler och riktlinjer för resor och trafiksäkerhet. Sida 1/5

Svar på remiss: Revidering av Riktlinjer för resor

Sammanträdesdatum Resepolicy samt Riktlinje för resor och trafiksäkerhet för Sala kommun

Med chef avses: För förbundsstyrelsen förbundsordföranden. För kansliet generalsekreteraren. För föreningar styrelseordföranden.

1(6) Riktlinjer för tjänsteresor. Styrdokument

Energieffektivisering av transporter för kommuner och landsting

EDA KOMMUN RESEPOLICY

1"""""."'Âfl I. 4. Anvisningar för tjänsteresor och konferenser. g. Förslag till Resepolicy. 2. KS S 96, 2otg-o2-o4, Uppdrag ta fram en resepolicy

Rese- policy. Falköpings kommun

Syfte: Alla resor som omfattas av resepolicyn ska vara trafiksäkra, kostnadseffektiva och miljöanpassade.

Miljöpolicy. Miljöpolicy

Riktlinjer för Möten och Resor i Region Skåne

2. Är bilen du har tillgång till en miljöbil (enligt Skatteverkets definition)? (ja/nej/kan ej svara)

Policy och riktlinjer för resor i tjänsten. Policy för resor i tjänsten

13. Resepolicy för Västerviks kommun revidering Dnr 2017/

Kallelse till sammanträde med ekoutskottet

Trafiksäkerhets- och resepolicy för NTF Stockholms län

Mötes- och resepolicy

Förslag till remissvar över förslag till riktlinje

Bilaga 1 administrativa regler/rutiner vid tjänsteresa

Bilpool för tjänstebilar

Resepolicy. Styrdokument, policy Kommunledningskontoret Siv Helzén Nivå:

Trafiksäkerhetspolicy för Hällefors kommun

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 18 (28)

1. Riktlinjer för Möten

Policy för Persontransporter och Fordonshantering

FÖRFATTNINGSSAMLING Resepolicy Utgivare: Kommunledningsförvaltningen Kansli Gäller fr. o m: Lagakraftvunnet beslut KS 220,

PITEÅ KOMMUNS ANVISNINGAR FÖR RESOR OCH TRANSPORTER

Resepolicy för Landstinget i Uppsala län

Resvaneundersökning Göteborgs Universitet Gemensam Förvaltning

Resa i tjänsten. Här är snabbversionen av Eslövs kommuns riktlinjer för resor i tjänsten.

Resvaneundersökning Göteborgs Universitet - Gemensam förvaltning

Remissvar, rese- och trafiksäkerhetspolicy

SLUTRAPPORT RESVANEUNDERSÖKNING 2017

Anvisningar för möten och resor i Eskilstuna kommunkoncern KSKF_2013_447-Anvisningar för möten och resor i Eskilstuna kommunkoncern.

Riktlinjer för fordon och resor. Beslutad av kommunstyrelsen , 247/17. Dnr KS

Mötes- och resepolicy

Transkript:

Resepolicy för Kumla kommun Antagen av kommunstyrelsen den 4/5 2011, 82 2011-xx-xx

1. Inledning Kumla kommuns resepolicy gäller för samtliga anställda och politiker i Kumla kommun och i de kommunala bolagen. Respektive chef/ordförande är skyldig att se till att policyn efterlevs. Kumla kommun ska vara föregångare när det gäller hållbart resande. Syftet med policyn är att Kumla kommuns resande ska vara ett föredöme och ska leda till miljöanpassade, säkra och mer kostnads- och tidseffektiva tjänsteresor samt att minska de tjänsteresor som sker med egen bil och styra mot cykel, kollektivtrafik eller poolbil. Syftet med resepolicyn är i första hand att minska Kumla kommuns klimatpåverkan, i andra hand att öka säkerheten och bidra till lägre kostnader för kommunen. Att styra om tjänsteresorna till ett mer miljöanpassat sätt bidrar till att de negativa effekterna kan minskas och resorna kan ske på ett mer miljövänligt, hållbart sätt som även främjar hälsan hos de anställda. Policyn är inte tvingande utan den syftar till att erbjuda alternativ som ska hjälpa till att förändra attityder och som får målgruppen att agera mer klimatsmart. Policyn är en början till ett bättre och smartare resande för målgruppen och förutsätter exempelvis tillgång till poolbilar och cyklar och detta är något som kommer att byggas upp över tid. Policyn innehåller även riktlinjer (2) som visar hur varje medarbetare ska agera vid tjänsteresor samt en handlingsplan (3) som ska säkerställa att policyns syfte förverkligas. Policyn har inget slutdatum, handlingsplanen ska utvärderas årligen och revideras vid behov. Avgränsning Kumla kommuns resepolicy innefattar de resor som görs i tjänsten och en åtskillnad görs mellan tjänsteresor och transporter. Resepolicyn är en del i arbetet med hållbara och effektiva transporter. Exempel på tjänsteresa är resa till kurs, utbildning, studiebesök och tillsyn, med det menas resa som är möjlig att planera och inte är av akut karaktär. Transporter är exempelvis avfallshämtning, transporter av personal eller mat till brukare inom hemtjänsten eller skolskjuts. Policyn omfattar endast tjänsteresor. 2

Lägesbeskrivning hösten 2010 Bilar Personer som varje vecka kör i tjänsten bör utbildas i sparsam körning (exempelvis EcoDriving). Sparsam körning kan spara upp till tjugo procent av bränsleförbrukningen och körsättet minskar slitaget på fordonet. Någon särskild grupp pekas inte ut i denna policy utan det är upp till varje nämnd avgöra behov, att prioritera samt att äska pengar för utbildning i sparsam körning. Kommunen kan ställa högre krav på trafiksäkerhet och utsläppsnivåer på de bilar som används i tjänsten som ägs av kommunen än de privata bilarna som används vid tjänsteresor. De kommunägda bilarna ska utrustas med hastighetsövervakning och alkolås och samtal i telefon under bilkörning ska endast ske i undantagsfall. Bilarna ska vara certifierade med minst fyra stjärnor enligt Euro NCAP. År 2008 startades en bilpool i kommunen. Bilpoolen kommer efter hand att behöva utvecklas med fler bilar för att öka tillgängligheten och därigenom hindra att anställda tar bilen till jobbet med förevändningen att den behövs vid tjänsteresa. I bilpoolen ingår för närvarande tre stycken bilar. För att bilpoolen ska fungera tillfredställande krävs en viss överkapacitet. Bilpoolens nyttjandegrad har hittills under år 2010 uppgått till i snitt drygt 60 procent, för resor under kontorstid (alla veckor har dock inte studerats). Flera veckor har nyttjandegraden överstigit 70 procent. För att det ska vara lönt att boka en bil bör bilen i de flesta fall vara tillgänglig åtminstone under två sammanhängande timmar, för att hinna med planerad tjänsteresa. Bedömningen är att i åtminstone de fall där viss flexibilitet finns gällande tidpunkt för resa eller om resan planeras i god tid, är tillgängligheten till bilpoolen i dagsläget förhållandevis god. Efterhand ska bilpoolen byggas ut för att tillgodose de behov som finns. Om möjligheten att låna bil till tjänsteresa finns, försvinner en anledning att ta bilen till jobbet och tåg, buss eller cykel blir ett alternativ för fler. Regler för när milersättningen för tjänsteresor i egen bil kan skärpas och större krav ställas på att tåg, cykel eller annat transportmedel med mindre miljöpåverkan används. 3

Cyklar Cykeln som transportmedel vid tjänsteresor i närheten av arbetsplatsen ska bli ett självklart val och cykeln ska väljas framför bilen. Använd hjälm när du cyklar! Även om valet mellan cykel och bil kanske främst är en attitydfråga finns sätt att påverka användningen och på sikt även förändra attityder. För att anställda och politiker i Kumla kommun ska välja cykel i stället för att använda sig av egen bil eller poolbil måste tillgängligheten på cyklar öka. Om tjänstecyklarna är tillgängliga, synliggörs, håller god standard och är lätta att låna, stimuleras användningen och cykeln blir ett attraktivt val. När användningen ökar uppstår vinster för miljö, ekonomi och hälsa. Boende Kumla kommun ska inte stödja porrindustrin och ska därför ska logi endast bokas på anläggningar som inte har ett pornografiskt filmutbud. ROKS (riskorganisationen för kvinno- och tjejjourer i Sverige) har skapat en certifiering för hotell och konferensanläggningar som inte har pornografiskt utbud. För att en anläggning ska få certifieringen krävs att det inte finns några tevekanaler som erbjuder pornografiska filmer, varken i standardutbudet eller i utbudet för betalteve. I Örebro län finns ett tiotal hotell och anläggningar som är certifierade av ROKS. I hela Sverige finns ca 500 certifierade hotell. 4

2. Kumla kommuns riktlinjer för tjänsteresor Kuma kommuns resepolicy innefattar de resor som görs i tjänsten och en åtskillnad görs mellan tjänsteresor och transporter. Exempel på tjänsteresa är resa till kurs, utbildning, besök, besiktning eller liknande. Transporter är exempelvis avfallshämtning, transporter av personal eller mat till brukare inom hemtjänsten eller skolskjuts. Samtliga anställda i Kumla kommun, de kommunala bolagen samt förtroendevalda och politiker omfattas av resepolicyn. Tjänsteresor i nära anslutning till din arbetsplats 1) Vid resor i nära anslutning till din arbetsplats väljs cykel eller promenad (tio minuter med cykel eller 10 minuters promenad) 2) Om ingen cykel är ledig väljs poolbil. 3) Om du har upp till tio minuters promenad till bilpoolsparkeringen ska du alltid välja poolbil framför privat bil. 4) I sista hand ska du välja privat bil eller taxi. Samåkning ska eftersträvas. Vid längre tjänsteresor 1) Tåg eller buss väljs i första hand 2) Poolbil väljs i andra hand. Exempel när poolbil kan väljas är om tåg- /bussresan kräver flera byten eller anslutningar eller tar orimligt mycket längre tid än vad resan med bil gör. 3) Privat bil eller taxi. Samåkning ska eftersträvas. Övrigt tänkvärt Exempel på destinationer dit tåg/buss ska väljas: Centrala eller då anslutningsmöjligheterna är goda med exempelvis pendeltåg, stadsbuss, taxi; Örebro, Stockholm, Göteborg, Västerås, Karlstad, Hallsberg. Tänk på att istället för att resa till annan ort kan videokonferens/telefon/webbmöte eller liknande i vissa fall vara lämpligt. Samåkning och samordning av flera ärenden uppmuntras. Vid inrikes resor ska flyget undvikas och tåg väljas. Alltid leva upp till lagstiftningen gällande trafik och trafiksäkerhet. Vid bilkörning får endast samtal i mobiltelefon föras i undantagsfall. Anställda i Kumla kommun ska sträva efter att inte övernatta på anläggningar där ett pornografiskt tv-utbud finns. För att hitta hotell/logi som är fritt från pornografi kan ROKS certifiering användas, certifierade hotell hittas via www.informus.se. Tänk på, om du väljer utbildningsort för flera tag hänsyn till alla deltagares resor! 5

3. Handlingsplan för hållbara tjänsteresor För att uppfylla intentionerna med kommunens resepolicy används föreliggande handlingsplan. Utredargruppen är ansvarig för att följa upp åtgärderna som ska redovisas för kommunstyrelsen i samband med bokslut. Mål Åtgärd Ansvarig Tid Tjänsteresor utanför Kumla ska i första hand ske med tåg eller buss. Varje kommunal arbetsplats där tjänsteresor utförs ska utrustas med rabattkort, förköpta tågbiljetter eller dylikt system för enkel bokning/betalning av kollektiva färdmedel Kommunledningskontoret i samverkan med respektive förvaltning. Senast 2011 Riktade kampanjer ska genomföras mot dem som kör egen bil frekvent i tjänsten för att styra användandet mot alternativa transportmedel. Personalkontoret i samverkan med respektive chef Löpande Bilpoolen ska byggas ut om behov finns. Kommunens poolbilar och cyklar ska uppfattas som ett attraktivt val. För att säkerställa tillgängligheten ska en uppföljning göras en gång per år av bokningsgraden av bilarna i bilpoolen. En undersökning av hur upplevelsen av tillgänglighet och standard på kommunens fordon (cyklar och bilar) ska genomföras årligen bland ett urval av anställda och politiker i kommunen. Tekniska kontoret Kommunledningskontoret Kommunledningskontoret i samverkan med tekniska kontoret. Löpande Bokningsgraden följs upp årligen varje vår. I samband med serviceenkäten Trafiksäkra tjänstecyklar ska finnas vid de kommunala arbetsplatser där tjänsteresor genomförs. Cyklar och cykelhjälmar ska köpas in till kommunens verksamheter. Cyklarna ska förses med kommun-/bolagslogotyp. Det ska arbetas fram riktlinjer och anvisningar om hur och av vem kommuncyklarna ute i verksamheterna ska skötas med avseende på reparationer inköp m.m. Kommunledningskontoret tekniska kontoret, miljöoch byggnadskontoret 2011 6

Mål Åtgärd Ansvarig Tid Tjänstecyklarna ska göras tillgängliga och marknadsföras bland anställda i kommunen. Logi ska bokas på hotell och anläggningar som är inte har pornografiskt filmutbud. Vid inköp av nya poolbilar ska hänsyn till miljö och säkerhetsaspekter tas. Poolbilarna ska vara säkra och tillbörlig säkerhetsutrustning ska finnas. Kommunens bilar ska vara utrustade med hastighetsövervakning. GPS ska finnas tillgänglig att låna. Video/telefonkonferens eller webbmöte ska nyttjas framför resa till annan ort om möjligt Information om tjänstecyklar ska spridas via arbetsplatsträffar, intranät och introduktion för nyanställda. Vid bokning av hotell ska ROKS lista över hotell som är fria från pornografi användas. Vid en eventuell upphandling av hotellabonnemang ska krav på att hotellen ska vara fria från pornografiskt filmutbud ställas. Personbilarna ska ha minst fyra stjärnor enligt Euro NCAP och vara miljöbilar enligt Transportstyrelsens definition. Enligt inköpspolicy ska personbilar och servicebilar utrustas med alkolås. Alla nya bilar som köps in till kommunens verksamheter ska hastighetsövervakning finnas. GPS förvaras i växeln och kvitteras ut i samband med att bilnyckel hämtas. Manual och lathund för vilka möjligheter som finns till video/telefonkonferens eller webbmöte tas fram. Respektive förvaltning Respektive förvaltning Kommunledningskontoret Tekniska kontoret Kommunledningskontoret Tekniska kontoret Tekniska kontoret Samtliga förvaltningar Löpande Tekniska kontoret 2011 Kommunledningskontoret 2011 Löpande vid hotellbokning Om aktuellt Kontrolleras vid inköp. Löpande i samband med att nya fordon köps in. Löpande i samband med att nya fordon köps in. 7

8