Sida Läges- och slutrapport Regionala strukturfondsprogrammen Nationella regionalfondsprogrammet
Förenklad lägesrapport Ska lämnas in vid varje ansökan om utbetalning förutom den som lämnas vid årsskifte. Ifylld rapport bifogas som fil (pdf) i Min ansökan under rubriken Lägesrapport. 1. Grundinformation Projektnamn Ärende-ID Idé och företagsfabriken Nybro 20201241 Stödmottagare Organisationsnummer Nybro Företagsgrupp 716404-4112 Redovisningsperiod fr.o.m t.o.m Lägesrapport nr. 2017-05-01 2017-07-31 2 Projektets startdatum Projektets slutdatum 2017-02-01 2017-07-31 2. Gör en övergripande beskrivning av projektets verksamhet Beskriv övergripande vad ni arbetat med i projektet under aktuell redovisningsperiod. Redogörelsen bör innehålla beskrivning av : - övergripande verksamhet - hur ni arbetat mot mål och delmål - eventuella avvikelser från projektbeslutet - eventuella ändringar - hur ni arbetat med horisontella kriterier - vilka processer som initierats - kommentarer kring eventuella aktiviteter och resor utanför programområdet. rapport version 1.1 160225 Styrgrupp har bildats med representanter från näringslivet och Nybro kommun. Kortfattad information om projektet har lagts upp på webbsida (www.nfg.se). Visitkort och presentationsmaterial har tagits fram med grafisk utformning i linje med s regler (EU flagga och s logotype). Projektledaren har träffat såväl offentliga aktörer som organisationer och näringsliv. Presenterat projektidén och fått positiv feedback. Syftet med dessa möten är att knyta upp samarbeten och även få mer input till modellen för ide och företagsfabriken. Ett utkast till en modell har tagits fram för processen - från idé till företag. I modellen framgår också i vilket "stadie" företagaren befinner sig och hur vi skall tillgodose allas behov (se bilaga). Allt från coachande samtal till lagerhållning och konferensmöjligheter. En första modell för inflödet till idé och företagsfabriken har tagits fram och ska testas inom snar framtid. Inflödet kan dock se annorlunda ut beroende på målgrupp. I flödena tar vi hänsyn till de horisontella kriterierna. Undersökning av potentiella lokaler för ett genomförande har gjorts med gott resultat. Lokalerna är ändamålsenliga för en mötesplats och är tillgänglighetsanpassade. SWOT analys med de horisontella kriterierna har genomförts med inbjudna parter från kommun, näringsliv och organisationer. Resultatet av detta bifogas som bilaga SWOT. Det har under analysfasen framkommit att det finns ett stort behov från målgruppen nyanlända att få extra stöd i form av utbildning och rådgivning samt lotsning. Vid en enkätundersökning som gjordes för nyanlända som genomgått "starta eget dagar" i kommunens regi framkom att samtliga svaranden behövde mer hjälp och utbildning (se bilaga). Studiebesök hos Västervik Framåt har genomförts som gav mycket bra feedback. Ett kvinnligt nätverk med nyanlända har påbörjats. Sida 2(10)
3. Beskriv genomförda aktiviteter Utgå från aktiviteterna som framgår av ert beslut. Beskriv de aktiviteter och därtill kopplade delaktiviteter som genomförts under aktuell period. Akt. Delakt Aktivitetsbenämning Beskrivning Uppstartsdags -Förarbete och planering Extern kommunikation och resultatspridning Uppstart-analys-genomförande-produktion För att, som ovan nämnt, uppnå förstudiens mål har vi delat in genomförandet i olika delar. Delaktiviteterna som genomförs i förstudien och som är listade nedan är knutna till de olika delarna och därför märkta med tydliga rubriker. Bildat styrgrupp med representanter från näringsliv och kommun Uppstartsfas - Swotanalys. Horisontella kriterierna Bjudit in representanter från näringslivet, kommunen, organisationer. Analysfas - Möten med näringslivet Presenterat förstudien för representanter från näringslivet - positiv feedback. Näringslivet har också efterfrågat kompetensförsörjning där projektet eventuellt kan bli en hjälpande aktör. Näringslivet har också efterfrågat utbildningar och föreläsningar samt att kunna mötas på ett naturligt sätt. Analysfas - Möten med lokala och regionala organisationer Möten med Regionförbundet, Science Park Kalmar, ALMI, Pukeberg/Linne universitet och Nyföretagarcentrum. Positiv feedback och förankrat framtida samarbeten. Analysfas- kvinnligt nätverk Bjudit in nyanlända kvinnor till nätverksträff för att analysera deras behov inför en eventuell företagsstart. Ideer har diskuterats och en del kommer eventuellt att gå vidare. Integrationsenheten kommer att fortsätta med dessa träffar. Kan även kopplas samman med SFI utbildningen länge fram. Sida 3(10)
Analysfas - Möten med AME, SFI, KSK integration Analysfas - Möten med eventuella deltagare i ett genomförandeprojekt Träffat SFI och diskuterat ett entreprenörskapsspår för nyanlända. Nytt möte angående detta under augusti månad. KSK integration är delaktiga kontinuerligt och har även representant med i den kvinnliga nätverksgruppen. Återträff med Arbetsförmedlingens sektionschef för integration som gav mycket positiv feedback. AF kan bli en möjlig samarbetspartner och medfinansiär. Besked i augusti. Har identiferat ett flertal potentiella deltagare. Såväl svenskar som nysvenskar. Vi kommer ha ett nära samarbete med de som bedriver starta eget utbildningar och likvärdiga kurser. Genomförandefas -Studiebesök Pågående aktivitet Besök hos Västervik Framåt 2017-04- 07. De presenterade sitt projekt angående nyanlända som vill starta företag. Gav oss mycket nya ideer och hur modellerna gällande inflödet kan se ut. Lyssnade också av hur vi skulle kunna göra Ide och företagsfabriken till en permanent verksamhet efter ett eventuellt genomförande. Besök hos Tranås United 12/6. Syfte att analysera deras organisation och ägandeskap samt verksamheten. Besök på Möjligheternas Mötesplats i Virserum 28/6. Syfte att ta lärdom av andras projekt och kompetensförsörjningsbehovet. Avslutsarbete Analysfas - Möten med Nybro kommun Projektet har presenterats för politiken på KSAU och fått positiv feedback. Dock efterfrågades mer medfinansiering från Regionförbundet och fler kommuner. Därför har vi haft möten med Emmaboda och Torsås kommuner som ser Sida 4(10)
positivt på ett medverkande. Möte med Lessebo kommun planeras under augusti. Genomförandefas - Identifiera lämplig lokal Har tittat på olika alternativ och funnit en lokal som verkar mycket ändamålsenlig. Produktionsfas - Modell för en Idé- och företagsfabrik Modell färdig och bifogas. Slutredovisning Framtida 4. Beskriv resultat och utfall under aktuell redovisningsperiod Redogör för vilka direkta resultat och utfall som projektet uppnått. Beskriv även kopplingen mellan projektets målsättning och det specifika mål som projektet beviljats stöd inom. Tänk på att utfallen på de valda indikatorerna ska redovisas i tabellen i avsnitt 5. Utforma modell för mötesplatsen En modell har tagits fram för hur mötesplatsen skulle kunna fungera och erbjuda. Vilka komponenter som krävs och även tittat på vilka stödfunktioner som skulle behövas. Utforma modell idéverkstaden Bifogad i slutrapport Utforma adekvat stödsystem Efter diskussioner med etablerade stödsystem såsom ALMI och Nyföretagarcentrum har framkommit att det skulle behövas en kompletterande aktör lokalt. T ex vill gärna ALMI att personer som söker finansiering från dem har fått hjälp med att ta fram en affärsplan och budget innan de bokar besök hos dem. Västervik Framåt hade också kommit fram till att det inte finns tillräckliga stödsystem för gruppen nyanlända som vill starta företag. För målgruppen nyanlända tittar vi bl a på stödsystem i form av språkstödjare med sakkunskap och översatta dokument. Dock måste vi också ställa krav på en viss språknivå för att personen ska kunna ta del av mötesplatsen. Att säkerställa att personerna verkligen förstått vad de måste uppnå för att gå vidare med sina affärsidéer. Stödsystem för personer som har genomgått starta eget utbildning eller precis har startat upp näringsverksamhet saknas till stor del. En mötesplats för att träffa andra entreprenörer och eventuellt delta i föreläsningar. Många enmansföretagare känner sig ganska isolerade eftersom de inte har någon att bolla idéer med och samtala kring Sida 5(10)
sin näringsverksamhet. Här skulle idé och företagsfabriken kunna fungera som en naturlig mötesplats och arrangera seminarier och liknande på kvällstid. Utforma en hållbar modell för framtida ägande och finansiering av Idé-och företagsfabriken Nybro Denna modell får växa fram under ett genomförande eftersom modellen måste provas empiriskt. Utforma och arbeta utifrån en tydlig plan för de horisontella kriterierna. Bifogad i tidigare lägesrapport. 5. Beskriv utfall av indikatorer under aktuell redovisningsperiod Fyll i samtliga indikatorer och måttenheter i direkt i formuläret i Min ansökan. Formuläret för indikatorraportering i Min ansökan finns under rubriken Lägesrapport. Utgå från ert beslut om stöd. 6. Övriga utfall och/eller goda exempel Här kan ni lyfta fram övriga utfall eller goda exempel som skapats inom projektet och som knyter an till projektets mål men som inte direkt belyses av indikatorerna. Exempel på detta kan vara utveckling av nya varor och tjänster, insatser som bidragit till företags konkurrenskraft, särskilt framgångsrika arbetssätt mm. Under förstudien har förståelsen ökat för målgruppen nyanländas behov av rådgivning och utbildning inför start av näringsverksamhet. Samtliga intressenter har ställt sig positiva till projektidén och ser att projektet kan fylla ett stort behov. 7. Beskriv eventuella bidrag i annat än pengar (privat och offentligt) Redogör för vad de olika resurserna har tillfört projektet, exempelvis hur medfinansiärens personal arbetat med periodens aktiviteter. Läs mer om medfinansiering på s webbplats: 8. Beskriv eventuella aktiviteter av socialfondskaraktär Beskriv eventuella aktiviteter av socialfondskaraktär och kostnaderna kopplade till dessa. Läs mer om kostnader av socialfondskaraktär i handboken på s webbplats. Sida 6(10)
9. Beskriv eventuella aktiviteter som genomförts utanför programområdet Beskriv vilka aktiviteter som genomförts utanför programområdet under aktuell redovisningsperiod och varför 10. Övriga kommentarer Ange eventuell ytterligare information om projektet och dess resultat som bör uppmärksammas Del 2 - Slutrapport Avser hela projektperioden 12. Sammanfattning av projektet, dess aktiviteter, mål och resultat Beskriv de aktiviteter som genomförts under hela projektperioden, hur dessa kopplats till målen samt vilka resultat det har lett till. Stäm av gentemot ert beslut. Bildat styrgrupp med representanter från näringslivet och kommunen. Kontinuerliga möten och diskussioner. Resulterat i ett bra samarbete och positiv feedback. Representanter från näringslivet ser positivt på projektet och behov finns av såväl inkubator som affärsskola. SWOT analys möte för att ta fram en modell för de horisontella kriterierna. Representanter från NFG, Nybro kommun, ALMI och näringslivet samt potentiell framtida deltagare. Möten med regionala organisationer: Regionförbundet, Pukeberg/Linneuniversitet, Nyföretagarcentrum, Arbetsförmedling m fl. Syftet att presentera modellen för ide- och företagsfabriken och samtidigt få feedback och förankra framtida samarbeten. Målet var att säkerställa modellen för mötesplatsen. Identifierat lämplig lokal för mötesplatsen i Nybro. Funnit en mycket ändamålsenlig lokal för mötesplatsen som uppfyller samtliga kriterier som tagits fram i modellen. Förankrat hos hyresvärden som också är mycket positiv till projektidén. Efter samtal med potentiella deltagare och integrationsenheten har det framkommit att de bör filtrera ut de deltagare som har tillräckliga språkkunskaper innan de blir deltagare i mötesplatsen. Västervik Framåt, som driver ett liknande projekt, har signalerat att de numera kräver D-nivå på SFI, vilket vi har tagit lärdom av. Målet är att ta fram en inflödesmodell för att säkerställa kvaliteten. Möten med flera kommuner för att utvidga projektet och öka medfinansieringen. Resulterat i positiv feedback och underlättat inför beslut om medfinansiering. Kvinnligt nätverk för nyanlända påbörjades. Ett flertal personer inbjudna, dock dålig uppslutning. Integrationsenheten kommer att fortsätta med dessa träffar. Möten med SFI har resulterat i ett förslag till att de ska skapa ett entreprenörskaps spår jämte de ordinarie studierna. Här kan även ALMI bli inkopplade och anordna idétävlingar. Sida 7(10)
Nyföretagare behöver mer stöttning dels under perioden fram till starten och under den första tiden som företagare. Deltagare som genomgått starta eget utbildningar saknar en plats att träffa likasinnade innan de startat företag. Näringslivet ser ett behov av en mötesplats för att diskutera idéer, träffa andra entreprenörer och utbyta kunskap. Någon typ av affärsskola med såväl kortare kurser som seminarier och föreläsningar. Resulterat i att modellen för mötesplatsen utvecklats och utvecklat adekvata stödsystem. Modellen finns bifogad som Modell mötesplatsen.pdf. Etablerade företag har också efterfrågat expertnätverk inom olika områden. T ex nätverk inom olika material och design. Mer utförligt förklarat i modellen (Modell mötesplatsen.pdf). Andra kommuner i närområdet har efterfrågat ett ambulerande expertnätverk där vi kan komplettera varandra. Studiebesök hos Västervik Framåt resulterade i att vi justerade intagningskraven för målgruppen nyanlända. Besök hos Tranås united där syftet var att titta på deras organisation och hur den är strukturerad samt hur de gått tillväga. Besök på möjligheternas mötesplats för att tillgodogöra oss information om andra projekt och problematiken med kompetensförsörjning inom industrin. Sammanfattningsvis ser alla informerade aktörer att det finns ett stort behov av en mötesplats som Idé- och företagsfabriken. 13. Kommentera det slutliga utfallet av indikatorerna Jämför ackumulerat utfall mot målvärde (se punkt 5 ovan) och kommentera eventuella avvikelser samt vilka lärdomar ni har dragit av detta. 14. Beskriv hur ni arbetat med att sprida projektets resultat Beskriv större informationsinsatser som utförts i samband med projektavslutet, projektets eventuella resultat samt hur EU:s medverkan har synliggjorts. Bilägg gärna eventuella utvärderingsrapporter. Främst informationsinsatser genom personliga möten och informationsträffar. Eu och har synliggjorts på samtligt material såsom Powerpoint presentationer, inbjudningar, epostmeddelanden, informationsmaterial, webbsida och visitkort. Logotyper för EU och på samtligt material och även muntligen informerat vilka som är medfinansiärer. Möten med Nybro kommun, Emmaboda kommun, Torsås kommun, Arbetsförmedlingen, Science Park Kalmar, Regionförbundet, Lokalt näringsliv, potentiella framtida deltagare, SFI, Integrationsenheten Nybro kommun, Pukeberg/Linneuniversitetet, ALMI, företagsgrupper. Informationsmötena har bidragit till att projektidén har utvecklats och att ett större upptagningsområde kan bli aktuellt fler kommuner delaktiga. Sida 8(10)
15. Beskriv uppföljning, utvärdering och lärande Utifrån s riktlinjer avseende utvärdering (3P och 3N) beskriv metoder och insatser för att följa upp och utvärdera projektet samt hur utvärderingen använts för att skapa ett lärande. Bilägg gärna eventuella utvärderingsrapporter. I utvärdering av förstudien har framkommit att det blir två olika typer av inflöden till idé- och företagsfabriken beroende på målgrupp. Nyanlända bör genomgå olika filter för att säkerställa att de kan tillgodogöra sig information och kompetensutveckling på idé- och företagsfabriken. Detta sköts i samarbete med integrationsenheten och SFI. Behov av en mötesplats för företagare har framkommit och tillika för en inkubatorsverksamhet. 16. Diskussion och slutsatser Beskriv vilka delar av projektet som varit framgångsrika och vilka delar som inte har fungerat lika bra. Ange orsaker och vilka lärdomar som uppstått till följd av detta. I förstudien har de främsta framgångarna varit att samtliga intressenter har ställt sig positiva till modellen och projektidén. Under förstudien har förståelsen ökat för målgruppen nyanländas behov av rådgivning och utbildning inför start av näringsverksamhet. Ett nära samarbete med Integrationsenheten har varit mycket gynnsamt. För att säkerställa att modellen fungerar måste den provas empiriskt vilket vi hoppas kunna göra vid ett genomförande. Sida 9(10)
17. Efter projektslut Beskriv hur ni arbetar vidare med projektets resultat efter projektet har avslutats Efter förstudien kommer arbetet att fortsätta med en genomförandeansökan och förankra medfinansieringen från kommuner och Regionförbundet. 18. Övriga kommentarer Ange eventuell ytterligare information om projektet och dess resultat som bör uppmärksammas Sida 10(10)