Årsberättelse 2016 Kyrkans Akademikerförbund (KyrkA) är ett Sacoförbund som ägnar all sin verksamhet åt Svenska Kyrkan och dess akademiker. Årsberättelse för Göteborgs stiftskrets av KYRKANS AKADEMIKERFÖRBUND för verksamhetsåret 1 januari 31 december 2016. Kretsstyrelse Ledamöter: Ordförande Anna-Lisa Saar, vice ordförande Gunnar Engstrand, sekreterare Annika Svensson, kassör Krister I:son Lundin, Ammi Jonsson, Ib Pihlblad och Yngwe Svensson. Ersättare: Hans Almer, Lena Andersson, Helena Fingarsén Nohle, Joakim Johansson, Laila Johansson Lind, Malin Stoménius samt Emma Jacobsson Styrelsens arbete Styrelsen har under året haft 8 protokollförda sammanträden, den 11 februari, 16 mars, 19 april, 17 maj, 15 september, 21 oktober, 17 november och 16 december. Årsmöte med kretsen hölls i Sjömanskyrkan i Göteborg onsdagen den 19 april. Efter årsmötet hade inbjudits till vårbuffé. 30 av kretsens medlemmar hade anmält sig till denna. Under året har styrelsen genomgått lokal facklig utbildning den 14-15 september. Styrelsen håller sig väl underrättad om det fackliga arbete som sker på central nivå och om förhandlingar i andra kretsar. Kretsens sekreterare Annika Svensson är andre vice ordförande i förbundsstyrelsen och sitter i dess AU. 1
Facklig förtroendemannatid Den fackliga förtroendemannatiden har under året varit fördelad enligt följande: FFM RSO Totalt Anna-Lisa Saar 80 % 20 % 100 % Annika Svensson 30 % 10 % 40 % Malin Stomenius 20 % 20 % Gunnar Engstrand från september 25-50 % Göteborgs stift totalt disponibel tid 150 % 30 % 180 % Skyddsombud/Skyddskommitté/Jämställdhetskommitté Stiftskretsen är representerad i Stiftets och Göteborgs kyrkliga samfällighets Arbetsmiljökommittéer. Kretsen har ledamöter i flera Skyddskommittéer: Varberg, Särö, Mölndal, Öckerö, Uddevalla, Partille-Sävedalen (samt i dess Jämställdhetskommitté). Lokala skyddsombud finns också i Göteborgs kyrkliga samfällighet, Södra Sotenäs, Spekeröd-Ucklum och på Göteborgs kyrkliga Stadsmission. Förhandlingsdelegation 2016 Kretsens löneförhandlingsdelegation har bestått av Anna- Lisa Saar, Gunnar Engstrand, Annika Svensson och Malin Stomenius. Medlemsstatistik Stiftskretsen har en mycket hög anslutningsfrekvens bland diakonerna (73 %) och bland prästerna (86 %). Eftersom stiftet inte för några register över pedagoger och övriga yrken är det svårare att ta fram motsvarande siffror för dessa grupper. Vi ser ändå att en stor del av pedagogerna i stiftet är medlemmar hos oss. Vi märker också en trend till att allt fler inom andra yrkeskategorier som är akademiker i kyrkans tjänst väljer att byta fackförbund och bli medlemmar i KyrkA. Antalet medlemmar i kretsen 2016-12-31 var totalt 783 2
Ordinarie 1:a året efter avslutad utbildning Sjukskrivna & föräldralediga Studerande Arbetssökande Pensionärer Vilande 594 8 23 19 17 111 11 Medlemskontakter Telefonsamtal och e-post är de vanligaste formerna för kommunikation med kretsens medlemmar. De frågor som medlemmarna ställer speglar ett brett spektrum av angelägna arbetslivs- och arbetsmiljöfrågor. Mycket handlar om löne- semester- och avtalsfrågor. Arbetsmiljön har också blivit allt viktigare för våra medlemmar inom alla yrkeskategorier. Medlemskontakterna är viktiga för vårt fackliga arbete och ger oss även information om de frågor vi särskilt behöver arbeta med. Medlemsmöten Under 2016 anordnade kretsen flera riktade medlemsmöten med focus på förestående omorganisationer. Vi bjöd in våra medlemmar med anställning inom Göteborgs Kyrkliga Samfällighet till lunchmöten i Sjömanskyrkan i Göteborg 11/2, 15/6 och 18/11. På Smögen samlade vi medlemmar från Norra Bohusläns kontrakt den 27/4 och 11/10. I Falkenbergs kontrakt, som redan 2017-01-01 skulle bli ett pastorat, hade vi möten 26/5 i Vessigebro och 8/9 i Årstad. Vi ville träffa våra medlemmar för att lyssna på deras frågor och ge aktuell information om processen i förändringsarbetet. Dessa möten var välbesökta. Göteborgskretsens hemsida Kretsen är noga med att hålla sin hemsida på www.kyrka.se/goteborg aktuell och lättillgänglig. Där kan man fortlöpande se när årets löneförhandling skall bli hos den egna arbetsgivaren. Arbetet med att föra ut lokal och central facklig information är en viktig uppgift. Vid samtal med medlemmarna kan vi ofta hänvisa till material och information som finns på hemsidan exv. Lathund på avtalet och en fickfolder med facklig information i light-format. 3
Stiftskretsens arbete under året Arbetet har huvudsakligen bestått av medlemskontakter såsom telefonsamtal, personliga möten, e-post, uppbackning vid arbetsgivarsamtal, löneinplaceringar, samt förhandlingar och överläggningar med arbetsgivaren, (löneförhandlingar, arbetstidsfrågor, tjänstetillsättningar, medverkan vid anställningsintervjuer, organisationsfrågor, skyddsronder, personalärenden, mm). Arbetsmiljöfrågor Arbetsmiljöfrågor utgör en ökande del av det fackliga arbetet. Enskilda medlemmar vänder sig till skyddsombud eller förtroendeman för att få stöd och hjälp för att påtala arbetsmiljöbrister och för att förbättra sin arbetssituation. Inte minst kräver arbetet med den psykosociala miljön mer tid och kunskap för att våra medlemmar skall känna trygghet på sina arbetsplatser. Detta är ett ansvar för arbetsgivarna och en utmaning den fackliga rörelsen. Kretsen har under året medverkat i arbetet med arbetsmiljön hos många arbetsgivare. Strukturförändringar Inför den stora strukturförändringen då församlingarna i Göteborgs Kyrkliga Samfällighet från 2018 skall delas upp i tio självständiga enheter pågår ett omfattande arbete med fackliga förhandlingar och samråd. I ett särskilt Förändringssamråd möttes företrädare för samfälligheten och de fackliga parterna för förhandlingar och fortlöpande information om de processer som pågår. Även förhandlingar med representanter för de kommande arbetsgivarna pågår om frågor som måste finna sin lösning i tid före genomförandet av övergången. Också i Norra Bohusläns kontrakt pågår ett omfattande arbete med strukturförändringar. Arbetet med att sammanföra Falkenbergs kontrakt till ett pastorat från 2017-01-01 föranledde ett stort antal möten och förhandlingar med den nya arbetsgivaren där. Löneutveckling för anställda Det är av rekryteringsskäl mycket viktigt att fortsatt arbeta med lönefrågorna. Anställda i Svenska kyrkan behöver goda löner relevanta till utbildningsnivå, utfört arbete och ansvar i tjänsten. Allt fler av de anställda i Svenska kyrkan närmar sig pensionsåldern. Drygt 36 % av diakonerna i stiftet är 60 år och äldre, 23 % av prästerna. Det bli alltmer tydligt att det saknas personer med rätt behörighet att fylla på med. Bristen på utbildade församlingspedagoger är också alarmerande. Kretsens arbete med de lokala löneförhandlingarna runt om i stiftet är mycket omfattande. Jämställdhetsperspektivet behöver fortsatt beaktas. 4
Att känna till den egna arbetsgivarens lönepolicy är nödvändigt för att våra medlemmar skall kunna påverka sin löneutveckling. Avtalsrörelsen 2016 resulterade i ett nytt löneavtal för Svenska kyrkan. För medlemmar i KyrkA gäller att medlemmen själv - i samråd med arbetsgivaren - kan välja vilken lönesättningsmodell som ska användas. Du kan välja att ditt fack ska företräda dig i en löneförhandling eller att du själv vill ha ett eget lönesättande samtal med arbetsgivaren. KyrkA s modell för att kunna välja lönesättande samtal individens val är unik på den Svenska arbetsmarknaden. 2016 års löneavtal gav ett lägstutrymme på 2,2 %. Resultatet av kretsens löneförhandlingar blev 2,85 % i genomsnittlig löneökning för KyrkA s medlemmar i Göteborgs stift. Det finns några områden i stiftet där lönenivåerna fortfarande är relativt sett låga och där arbetsgivaren år efter år ger en ett lågt utfall i lönerevisionen. När detta är fallet hos en större arbetsgivare påverkar detta lönebilden och nivåerna i den partsgemensamma lönestatistiken. Ledarskapsfrågor För en god arbetsplats och ett gott arbetsklimat behövs också ett välfungerande ledarskap. Nyrekryteringen till kyrkoherdetjänster är nu i medeltal 10 % per år och tydligast en funktion av generationsskiftet som pågår. Förbundet arbetar för att chefer och arbetsledare inom Svenska kyrkan skall ges möjlighet till god grundutbildning och relevant fortbildning. Förbundet centralt arbetar med chef- och ledarskapsfrågor inom kyrkan. Under en särskild sida på nätet, www.kyrka.se/kyrkoherde finns en stor mängd matnyttigt material för de kyrkoherdar som är medlemmar i KyrkA. Det finns också en motsvarande sida för andra chefer i Svenska kyrkan www.kyrka.se/chef-i-svenska-kyrkan. För Göteborgs stiftskrets är kyrkoherdarna Yngwe Svensson och Susanne Rappmann kontaktpersoner för kyrkoherdar. Arbetstidsfrågor Kretsens strävan är att öka medlemmarnas kunskap om arbetstidsfrågor. Vi fortsätter att uppmuntra till, och ge hjälp till, att arbeta fram arbetstidsscheman och befattnings/arbetsinstruktioner. Detta är viktiga delar i arbetet med att befrämja hälsa och få en god struktur på arbetsplatserna. GIP och GAS är två förkortningar som har blivit begrepp inom församlingars verksamhet. 5
GIP står för gemensam IT-plattform som i korta drag innebär att församlingar som ingått avtal om att delta i GIP skall ha central support, gemensamt närverk och gemensamma datorprogram för servisfunktioner. GAS som står för gemensamma administrativa system är nog mera det som konkret märkt ute i de församlingar som är med i detta. GAS innebär att olika församlingar använder samma datorprogram för alla administrativa stödfunktioner, som lönehantering, bokföring och ekonomi osv. Lönehanteringsprogrammet kallat Flex inom GAS är det vi som fackförbund mest kommer i kontakt med. Tidigare har församlingar haft olika system för lönehantering och för tidrapporter, alltifrån manuella till datorhanterade. Därtill har vi mellan olika församlingar haft väldigt olika uppfattningar och hantering vad det gäller arbetstid. Det har inte alltid varit så att vare sig arbetsgivare eller anställda har följt de kollektivavtal som finns och som skall följas. Det som regleras i avtalet är bland annat hur schema skall tillämpas, hur man ser på övertid och förskjuten arbetstid. Arbete på läger är också en fråga som hanteras i avtalet. Ibland har olikheterna bestått i att man egentligen inte riktigt känner till vad avtalet säger och ibland beror det nog på att man inte riktigt delar avtalets intentioner. När man nu i alltfler församlingar går med i GAS och inför Flex tidrapportsystem ser vi att det sker en förändring på så sätt att tidrapporter och löneutbetalningar är direkt kopplade vid varandra i dataprogrammet. Detta medför att om man rapporterar något som avviker får avtal och bestämmelser så blir det ett felmeddelande och lönen kan inte betalas ut på rätt sätt. Själva dataprogrammet blir som en efterkontroll på om man har gjort saker och ting på rätt sätt. Arbetsledare märker detta när de skall klarmarkera rapporter och behöver då gå in och ändra uppgifter. För att på ett bra sätt kunna använda sig av Flex tidredovisning behöver man även ingå avtal om flexibel arbetstid som innebär att man kan börja och sluta arbetsdagen 2 timmar före och efter arbetstidens början och slut. I Göteborgs stift har vi från den fackliga horisonten under året varit involverade i ett omfattande förhandlingsarbete avseende frågor om GIP och GAS. Detta arbete kommer att fortgå under kommande år. Försäkringskassan har genomfört flera undersökningar som visat att bland de långtidssjukskrivna med stressrelaterade sjukskrivningsdiagnoser är präster i topp och av dessa är kvinnorna mer drabbade än männen. Kyrkans Akademikerförbund organiserar den yrkesgrupp i Sverige som har det farligaste arbetet ur psykosocialt perspektiv. I avtalsrörelsen 2013 fick förbundet in en skrivning i avtalet som innebär att även en präst som med sin arbetsgivare har gjort ett avtal om oreglerad arbetstid ska ha en genomsnittlig arbetstid som inte får överstiga 40 timmar/vecka. Detta är något vi är 6
noga med att sprida information om vid möten med både medlemmar och arbetsgivare. Kretsens medlemmar är våra uppdragsgivare. Medlemmarnas frågor styr och initierar det arbete stiftskretsens styrelse och fackliga förtroendemän prioriterar och utför. Församlingsarbetstid Arbetstidsmodellen församlingsarbetstid FAT har fungerat väl för de medlemmar som tecknat enskild överenskommelse om detta. FAT har underlättat teamarbetet i församlingen, bidragit till utveckling av församlingens gudstjänstliv och förbättrat arbetsmiljön för den enskilde. Den centrala avtalsrörelsen 2016 var långdragen och tungrodd. Arbetsgivarparten ville ha bort FAT, trots att många diakoner, församlingspedagoger och deras arbetsgivare vill ha denna arbetstidsmodell. FAT är anpassad för Svenska kyrkan och mycket väl känd då prästerna länge levt med den. I avtalsrörelsen blev det tydligt att Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation inte ville ha kvar denna modell. Detta är mycket förvånande och en källa till oro för många medlemmar. Modellen är välfungerande för den verksamhet som kyrkan bedriver. Ekonomi Stiftskretsens ekonomi är tillfredsställande. Göteborg den 30 mars 2017 Anna-Lisa Saar, ordförande Gunnar Engstrand, vice ordförande Annika Svensson, sekreterare Krister I:son Lundin, kassör Ammi Jonsson Yngwe Svensson Ib Pihlblad 7