Grund När du startar the Grid 2 kommer du till Utforskaren. Här hanterar man Användare och sidor istället för mappar och filer. När du markerar en användare ändras funktionerna i det grå fältet till vänster. Man kan också högerklicka på Användaren. Användarinställningar Markera Användaren och välj Användarinställningar till vänster i Grids utforskare. Välj Talinställningar Välj Publik röst och välj önskad röst. Här kan man också ändra talhastighet. Välj Privat röst om the Grid ska läsa upp texten i förväg och välj sedan Auditiv återkoppling och klicka i Läs upp beskrivningen på den markerade rutan. Under Uttal kan man ändra uttal på ord som talsyntesen uttalar konstigt (fungerar inte i Gridplayer). Nytt ord: fyll i ordet som ska ändras. Skriv hur det ska uttalas i rutan Uttal. Klicka på Testa och prova dig fram. Försök att skriva ordet som det ska uttalas, gör mellanslag om det behövs. Man får ofta nöja sig med det som låter hyfsat. Klicka på Lägg till uttal och sedan OK.
Redigera ruta Öppna din Användare och gå in på den sida du vill ändra. Tryck F11 för att komma till redigeringsläge. Klicka en gång i rutan så den blir markerad med ett blått kryss. Högerklicka (eller dubbelklicka) i rutan och välj Redigera ruta Markören ska blinka i det tomma fältet till vänster (under Talande ruta, Skriv in ett ord eller en mening (och eventuellt punkt eller frågetecken). Gör sedan ett mellanslag! Spela in Klicka på Alternativ till höger om textkommandot. Välj fliken Media och därefter Spela in med mikrofon. Avsluta med Ok. OBS att inspelat ljud inte fungerar i Gridplayer. Byta bild Klicka på Byt bild (se ovan): a) byt ut bilden mot ett av förslagen b) Välj bläddra för att komma till Mina bilder och välja ett foto. c) Fånga skärmbild för att t.ex. välja bild från internet. d) Klicka på pilen till höger om Byt bild och välj dubbla bilder. Tryck på F11 för att spara ändringarna.
Byta ord och bild i ordlista Vissa sidor har autorutor med ordlista. Detta syns i redigeringsläget. Gå in på sidan du vill ändra och tryck F11 för att komma till redigeringsläge Välj Redigera ordlista till vänster i menyn Välj Lägg till nytt ord. Skriv in det nya ordet och välj Byt bild Flytta ordet upp eller ner i ordlistan med pilarna. Spara och Stäng. Om det blir många ord och du vill ha fler sidor kan du lägga till en ruta som heter Fler autorutor. Högerklicka på en ruta och välj Töm denna ruta. Gå sedan till Ofta använda rutor i vänstermarginalen och välj Fler autorutor. Då får du en exakt likadan sida med resten av ordlistan. Ändra färg och storlek Gå in på önskad sida. Tryck F11 för att komma till redigeringsläge Välj en av rutorna. Högerklicka och välj Byt stil Klicka i Specificera en individuell stil på rutan. Sedan kan man ändra färg och form på rutan. Tryck OK. För att ändra storlek på en ruta så klicka på rutan så den blir markerad. Dra sedan i de små rutorna till önskad storlek. OBS! Man kan aldrig göra en ruta mindre än den minsta rutan på sidan! Vill man ha mindre rutor får man lägga till fler kolumner eller rader, se nedan. OBS! Om du drar ut en ruta över en befintlig ruta så försvinner den understa! (Tryck i så fall F11 och spara inte).
Lägga till rader/kolumner Gå till redigeringsläget med F11. Lägg till rad eller kolumn genom att klicka på en av trianglarna längst upp eller till vänster på sidan. Välj Infoga rad (eller kolumn) Spara med F11 Lägg till ny sida Gå till redigeringsläget med F11. Klicka på plustecknet. Döp din nya sida och klicka på Ok. Markera rutan som ska gå till den nya sidan och välj Redigera ruta. Välj Gå till i vänstermarginalen. Nu får du upp en lista på alla sidor och kan välja din nya sida. Spara med F11 som vanligt.
Spara ändringar på datorn/backup på USB Klicka på Arkiv i menyn och välj Sidutforskaren Markera den användare du vill spara och välj Spara sidpaket i vänsterkanten. Klicka OK. Välj var det ska sparas.
Lägga upp anpassningen och ladda ner till ipad/iphone I datorn: Välj Arkiv Stäng fönster så du kommer till startbilden: 1. Markera rätt användare. 2. Kontrollera kompatibilitet i menyn till vänster (ipad ska vara ikryssat). 3. Från datorn logga in på Online Grids. 4. Klicka på den användare som ska skickas och klicka därefter på Skicka till Grid Player. 5. I iphone/ipad: Stäng anpassningen i Grid Player med det röda skjutreglaget. 6. Tryck på Uppdatera på iphone/ipad. OBS att iphone/ipad måste vara ansluten till wifi.