GfNA-II-B-Erasmus+_Annex III_mnbeneficiary_Versin 30-07-2014_sv.dc BILAGA III EKONOMISKA OCH AVTALSMÄSSIGA REGLER Prgrammråde 1 allmänbildande utbildning I. INLEDNING Denna bilaga kmpletterar reglerna för bidragets användning inm de lika budgetpsterna sm tillämpas på prjektet enligt avtalet. Dessa regler förtydligas i del II. I del III specificeras nivåerna för budgetpsterna sm består av enhetsbidrag enligt i avtalet. Del IV ger en översikt över vilka typer av kntrller förmånstagaren kan bli föremål för ch vilka de tillhörande styrkande handlingarna är. II. KOMPLETTERANDE EKONOMISKA OCH AVTALSMÄSSIGA REGLER Prgrammråde 1 Mbilitet A. Bidragsberättigande aktiviteter ch kstnader 1. Bidragsberättigande mbilitetsaktiviteter Förmånstagaren ska säkerställa att de individuella s mbilitetsaktiviteter är enligt reglerna i Erasmus+-prgramguiden. Genmförda mbilitetsaktiviteter sm inte uppfyller reglerna i Erasmus+-prgramguiden vilka kmpletteras av reglerna i denna bilaga betraktas sm icke. Bidragsbelppen sm mtsvarar de berörda aktiviteterna ska återbetalas i sin helhet av förmånstagaren. Återbetalningen ska mfatta alla budgetpster sm hänför sig till den icke mbilitetsaktiviteten; dessa kan vara resebidrag, individuellt stöd, rganisatinsstöd ch, m tillämpligt, språkstöd, stöd för specialbehv ch särskilda kstnader. Den minimilängden för mbilitetsaktiviteter sm specificeras i prgramguiden är den krtaste längden för aktiviteten brträknat restiden. 2. Resebidrag Förmånstagaren ska i Mbility Tl rapprtera avreseplats ch plats för aktiviteten för varje mbilitetsaktivitet för vilken resebidrag har beviljats. Om ingen resa ägde rum eller den finansierades från andra källr än Erasmus+-prgrammet (t.ex. en mbilitetsdeltagare befinner sig redan på aktivitetsplatsen i samband med en annan aktivitet än den sm finansieras genm avtalet), ska förmånstagaren rapprtera denna situatin enligt detta i Mbility Tl för varje berörd mbilitet. I detta fall beviljas inget bidrag för resekstnader. 1
GfNA-II-B-Erasmus+_Annex III_mnbeneficiary_Versin 30-07-2014_sv.dc För att fastställa vilken avståndsgrupp sm ska tillämpas ska förmånstagaren använda avståndsräknaren sm finns på kmmissinens webbplats: http://ec.eurpa.eu/prgrammes/erasmus-plus/tls/distance_en.htm Mbility Tl räknar ut bidragsbelppen för resr utifrån de tillämpliga enhetskstnaderna. Antagandet är att avreseplatsen är den rt där den sändande rganisatinen är etablerad ch aktivitetsplatsen den rt där den mttagande rganisatinen är etablerad. Om en annan avrese- eller aktivitetsplats rapprteras, ska förmånstagaren ange rsaken till detta i Mbility Tl. 3. Individuellt stöd Förmånstagaren ska i Mbility Tl dkumentera start- ch slutdatumen för mbilitetsaktiviteten utmlands för varje mbilitetsaktivitet för vilken bidrag för individuellt stöd har beviljats. För alla mbilitetsaktiviteter utm studentmbilitet inm högre utbildning, får förmånstagaren vid behv lägga till en resdag genast före utlandsaktivitetens första dag ch en resdag genast efter utlandsaktivitetens sista dag; dessa extra resdagar beaktas vid beräkningen av det individuella stödet. Mbility Tl beräknar bidragsbelppen för individuellt stöd utifrån tillämpliga enhetskstnader. Deltagarna i mbilitetsaktiviteterna ska rapprtera m aktiviteten genm en nline-enkät där de ger sin återkppling i frm av sakuppgifter ch genm sina åsikter m sin utlandsperid ch m förberedelserna för ch uppföljningen av den. Om en deltagare avslutar sitt bidragsavtal med förmånstagaren på grund av frce majeure, det vill säga en förutsedd exceptinell situatin eller händelse sm ligger utanför deltagarens kntrll ch inte har rsakats av någt fel eller någn försummelse sm kan tillskrivas hnm eller henne, har deltagaren rätt att få bidragsbelppet sm mtsvarar den faktiska längden på mbilitetsperiden enligt artikel 2.2 i avtalet mellan förmånstagaren ch deltagaren. Eventuell övrig finansiering ska återbetalas, m inte annat avtalas med den sändande rganisatinen. 4. Organisatinsstöd Bidragsbelppet beräknas autmatiskt av Mbility Tl utifrån det ttala antalet mbilitetsaktiviteter (dvs. avsett m samma deltagare har genmfört en eller flera aktiviteter) sm förmånstagaren rapprterar i Mbility Tl. 5. Kursavgifter Förmånstagaren ska i Mbility Tl för varje deltagare rapprtera m utbildningen utmlands skedde eller inte skedde i frm av deltagande i en kurs för vilken en kursavgift måste betalas, samt uppge start- ch slutdatum för den aktuella kursen. Endast de faktiska kursdagarna beaktas för beräkningen av bidraget för kursavgifter. 2
GfNA-II-B-Erasmus+_Annex III_mnbeneficiary_Versin 30-07-2014_sv.dc Mbility Tl räknar ut bidragsbelppen för kursavgifter utifrån de tillämpliga enhetskstnaderna. 6. Stöd för specialbehv Förmånstagaren ska i Mbility Tl rapprtera m extra bidrag för specialbehv gavs till någn deltagare med specialbehv. I så fall ska förmånstagaren i Mbility Tl rapprtera typen av extra kstnader samt det faktiska belppet för de extra kstnaderna. 7. Särskilda kstnader Särskilda kstnader kan endast mfatta kstnaderna sm ingår i avtalets artikel II.16.4. Förmånstagaren ska i Mbility Tl rapprtera typen av utgifter ch de faktiska särskilda kstnadernas belpp. Förmånstagaren måste tillhandahålla alla styrkande handlingar för särskilda kstnader i samband med slutrapprten. B. Nedsättning av bidraget för tillfredsställande, fullständigt eller försenat genmförande Otillfredsställande, fullständigt eller försenat genmförande av prjektet knstateras av NK utifrån följande: slutrapprten inlämnad av förmånstagaren; rapprter från enskilda persner sm deltar i mbilitetsaktiviteterna. NK kan även ta hänsyn till infrmatin från andra relevanta källr sm bevisar att prjektet inte genmförs i enlighet med de avtalsenliga bestämmelserna. Övriga infrmatinskällr kan vara uppföljningsbesök, skrivbrdskntrller eller kntrller på plats utförda av NK. en utvärderas utifrån kvalitetskriterier ch pängsätts på en skala med högst 100 päng. Om slutrapprten ttalt får under 50 päng, minskar NK det slutliga bidragsbelppet på grund av tillfredsställande, fullständigt eller försenat genmförande av prjektet, även m alla aktiviteter sm rapprterats var ch faktiskt ägde rum. en utvärderas tillsammans med mbilitetss rapprter med en gemensam uppsättning kvalitetskriterier sm fkuserar på: Hur väl aktivitetens genmförande överensstämde med den gdkända bidragsansökan Kvaliteten på läranderesultaten ch inverkan på Inverkan på de deltagande rganisatinerna 3
GfNA-II-B-Erasmus+_Annex III_mnbeneficiary_Versin 30-07-2014_sv.dc Kvaliteten på de praktiska arrangemangen till stöd för mbiliteten, när det gäller förberedelser, uppföljning ch stöd till under deras mbilitetsperid Kvalitetsarrangemangen för erkännande/tillgdräknande av s läranderesultat Hur väl bidragsbelppen till mbilitets överfördes till dem i enlighet med villkren i avtalet mellan förmånstagaren ch deltagaren sm gjrts upp enligt mallen i avtalets bilaga IV En minskning av bidraget på grund av tillfredsställande, fullständigt eller försenat genmförande tillämpas på det slutliga belppet för rganisatinsstöd ch stöd för särskilda kstnader ch minskningen uppgår till: 25 % m slutrapprtens ttalpäng är 41 50; 50 % m slutrapprtens ttalpäng är 26 40; 75 % m slutrapprtens ttalpäng är 0 25. C. Ändringar av bidraget C.1 Ändring av bidraget för att ytterligare medel är tillgängliga Om ytterligare medel blir tillgängliga för NK för (m)fördelning till förmånstagare, kan det högsta sammanlagda bidragsbelppet sm anges i artikel I.3.1 höjas enligt följande villkr: Förmånstagaren har inte beviljats hela det ansökta bidraget inm den huvudsakliga ansökningsmgången på grund av str efterfrågan ch begränsad budget, ch inte för att förmånstagaren tidigare skulle ha uppvisat dåliga resultat; Uppgifterna i delrapprten ch infrmatinen införd i Mbility Tl visar att genmförandet av den ursprungligen beviljade mbiliteten mtsvarar bidragsavtalet. Det slutliga bidragsbelppet sm beviljas får inte överstiga belppet sm sökande anhållit i den ursprungliga bidragsansökan. C.2 Ändringar i avtalet Enligt avtalets artikel II.11 ska alla ändringar av bidraget sm beskrivs i punkt C.1 van ske i frm av en ändring av avtalet. 4
GfNA-II-B-Erasmus+_Annex III_mnbeneficiary_Versin 30-07-2014_sv.dc III. Belpp sm tillämpas för enhetsbidrag 1. Resebidrag Resans längd Belpp Mellan 100 ch 499 km: 180 EUR per deltagare Mellan 500 ch 1999 km: 275 EUR per deltagare Mellan 2000 ch 2999 km: 360 EUR per deltagare Mellan 3000 ch 3999 km: 530 EUR per deltagare Mellan 4000 ch 7999 km: 820 EUR per deltagare 8000 km eller mer: 1100 EUR per deltagare Obs: Resans längd syftar på avståndet mellan avreseplatsen ch aktivitetsplatsen, medan belpp mfattar bidraget för resa både till ch från aktivitetsplatsen. 2. Individuellt stöd Mttagande land Persnalmbilitet Belpp per dag i EUR Danmark, Irland, Nederländerna, Sverige, Strbritannien 120 Belgien, Bulgarien, Tjeckien, Grekland, Frankrike, Italien, Cypern, Luxemburg, Ungern, Österrike, Plen, Rumänien, Finland, Island, Liechtenstein, Nrge, Schweiz, Turkiet 105 Tyskland, Spanien, Lettland, Malta, Prtugal, Slvakien, f.d. jugslaviska republiken Makednien 90 Estland, Kratien, Litauen, Slvenien 75 Obs: Belppet per dag beräknas enligt följande: Till ch med aktivitetens 14:e dag: belppet per dag per deltagare enligt tabellen van + från ch med aktivitetens 15:e till ch med 60:e dag: 70 % av belppet per dag per deltagare enligt tabellen van 3. Organisatinsstöd Till ch med den 100:e deltagaren: 350 EUR per deltagare + efter den 100:e deltagaren: 200 EUR per ytterligare deltagare. 5
GfNA-II-B-Erasmus+_Annex III_mnbeneficiary_Versin 30-07-2014_sv.dc 4. Kursavgifter 70 EUR per dag per deltagare, högst 700 EUR per deltagare per kurs IV. Bestämmelser för styrkande handlingar Enligt artikel II.27 kan förmånstagaren blir föremål för kntrller ch revisiner med avseende på avtalet. Syftet med kntrller ch revisiner är att fastställa m förmånstagaren har administrerat bidraget i enlighet med reglerna i avtalet för att kunna definiera det slutliga bidragsbelppet sm förmånstagaren är berättigad till. För detta ändamål kan förmånstagaren bli föremål för följande typer av kntrller: Kntrll av slutrapprten: NK kntrllerar i sina lkaler slutrapprteringen för att fastställa det slutliga bidragsbelppet sm förmånstagaren är berättigad till. Denna typ av kntrll utförs för alla förmånstagare; Skrivbrdskntrll: Detaljerad kntrll av styrkande dkument i NK:s lkaler, vanligen under eller efter slutrapprteringen, m avtalet ingår i NK:s sampel för skrivbrdskntrller sm krävs av kmmissinen eller m NK har utsett avtalet för en speciell skrivbrdskntrll utifrån sin riskbedömning; Kntrller på plats: Kntrll i förmånstagarens lkaler eller i någn annan lkal sm är relevant för prjektets genmförande. Förmånstagaren kan bli föremål för en kntrll på plats m avtalet ingår i NK:s sampel för kntrller på plats sm krävs av kmmissinen eller m NK har utsett avtalet för en speciell kntrll på plats utifrån sin riskbedömning. Det finns tre typer av kntrller på plats: Kntrll på plats under aktiviteten: kntrll sm utförs under prjektets genmförande Kntrll på plats efter aktiviteten: kntrll sm utförs efter prjektets slut ch vanligen efter kntrll av slutrapprten; I tabellen nedan specificeras vad NK verifierar för varje budgetpst inm de lika typerna av kntrller. Förmånstagaren ska bservera att NK för alla typer av kntrller även kan begära handlingar eller bevis sm specificeras för en annan typ av kntrll i tabellen nedan. För kntrllerna ska förmånstagaren inlämna de styrkande dkumenten i riginal. Om förmånstagaren inte har rättslig behörighet att skicka riginalhandlingarna till NK för slutrapprten eller skrivbrdskntrller, får förmånstagaren i stället skicka en kpia. NK ska returnera riginalen av de styrkande handlingarna till förmånstagaren när analysen av handlingarna är slutförd. 6
GfNA-II-B-Erasmus+_Annex III_mnbeneficiary_Versin 30-07-2014_sv.dc Budgetpst Kntrll av slutrapprten Skrivbrdskntrll Kntrll på plats under aktiviteten Kntrll på plats efter aktiviteten Resebidrag Genmförande ch artikel Bkföring av prjektkstnaderna i förmånstagarens redvisning Individuellt stöd Genmförande ch artikel Bkföring av prjektkstnaderna i förmånstagarens redvisning Organisatinsstöd Genmförande ch artikel Bkföring av prjektkstnaderna i förmånstagarens redvisning Kursavgifter Inte tillämpligt artikel Bkföring av prjektkstnaderna i förmånstagarens redvisning Stöd för specialbehv artikel II.16.4 Genmförande ch artikel II.16.4 Bkföring av prjektkstnaderna i förmånstagarens redvisning Särskilda kstnader handlingar enligt artikel II.16.4 artikel II.16.4 Aktivitetens genmförande ch artikel II.16.4 Bkföring av prjektkstnaderna i förmånstagarens redvisning 7