Verksamhetsplan 2017/18

Relevanta dokument
Verksamhetsplan 2016

RUM:s ekonomi 2016 Bilaga 9ll verksamhetsberä?elsen

Kommunikationsstrategi

Budget'2016'

Kommunikationspolicy Förbundsstyrelsen föreskriver följande.

RUM:s höststämma 2016

Sammanfattning. Förbundsstyrelsens förslag till Budget Förbundsstyrelsen överlämnar följande förslag till RUM-stämman.

Budget'2015'

Budget 2017

Verksamhetsberättelse och årsredovisning 2016

Protokoll - styrelsemöte

Verksamhetsplan Riksförbundet Unga Musikanters Stockholmsdistrikt

Daniel Ingemarsson Wik ersätter Adrian Munther under hela mötet. Anton Prang och Siw Burman ersätter Martin Lindor och Sandra Hammarstrand från 6c.

Preliminär verksamhetsplan Riksförbundet Unga Musikanters Stockholmsdistrikt

Protokoll - konstituerande styrelsemöte Riksförbundet Unga Musikanter Västernorrland,

Vårstämma Uppsala,5.6,april,2014,

Höststämma. Södertälje oktober

Preliminär verksamhetsplan Riksförbundet Unga Musikanters Stockholmsdistrikt

RUM:s,höststämma,2015

Protokoll - Styrelsemöte

Verksamhetsplan

Preliminär verksamhetsplan Riksförbundet Unga Musikanters Stockholmsdistrikt

Årsredovisning. för räkenskapsåret

Protokoll - Styrelsemöte

Verksamhetsplan 2016 Riksförbundet Unga Musikanters Stockholmsdistrikt

1. RUM-stämmans öppnande Förbundsordförande Anna Edlund hälsade alla välkomna och förklarade stämman öppnad.

Motion angående arvodering av förbundsordförande

Stadgar för Riksförbundet Unga Musikanter

Elin Gripstrand och Anton Prang ersätter Sandra Hammarstrand och Adrian Munther under hela mötet.

Verksamhetsberättelse 2012

VERKSAMHETSPLAN 2015 FÖR FÖRENINGEN FYRISGÅRDEN

ÖREBRO FÄLTRITTKLUBBS VARUMÄRKESPLATTFORM

Verksamhetsplan sid 1. Kulturskolerådet Hornsgatan 103 S STOCKHOLM

Remissvar: Kulturskoleutredningens betänkande En inkluderande kulturskola på egen grund

Verksamhetsplan Beslutad av årsmötet 2015

Protokoll styrelsemöte

Kommunikationspolicy Kommunikationspolicy för Neurologiskt Handikappades Riksförbund enligt FS beslut den 31 maj 2008

Protokoll - Styrelsemöte

Ideell kulturallians yttrande över betänkandet Spela samman - en ny modell för statens stöd till regional kulturverksamhet (SOU 2010:11)

En föreslagen idé matchas mot tabell 1 och antalet fält i varje färg noteras.

Kulturskolerådet Hornsgatan 103 S STOCKHOLM

Inledning Värderingar och namn Kommunikationsplanens syfte Strategier Grundbudskap Målgrupper prioriterade målgrupper och kommunikativa mål

Strategi för kulturverksamheten i Blå Huset

Remissvar: Regional indelning - tre nya län

UNGDOMSORGANISATIONERNA, SAMHÄLLET OCH FRAMTIDEN VÅR ROLL OCH VÅRT VÄRDE

Adjungerade. Daniel Kåreda Åsa Berg

Verksamhetsplan 2016

Motionär: Förbundsstyrelsen

Förbundsstyrelsens föreskrifter för representation inom Riksförbundet Unga Musikanter

Förtroendevald i avdelningsstyrelser och på arbetsplatser

RUM Värmlands remissyttrande på Kulturplanen Diarienr RV

Kulturskolan. Skapande på din fritid

Kommittédirektiv. En nationell strategi för den kommunala musik- och kulturskolan. Dir. 2015:46. Beslut vid regeringssammanträde den 30 april 2015

Verksamhetsplan

Kultur av barn och unga är uttryck som ingen vuxen styr över. T.ex. spontana lekar, ramsor, gåtor, rollspel, communities och graffiti.

Arbetarekommunen ska ha minst 1050 medlemmar.

Preliminär verksamhetsplan Riksförbundet Unga Musikanters Stockholmsdistrikt

UNGA HÖRSELSKADADES VERKSAMHETSPLAN Beslutad av årsmötet 29 april 2012

Reviderad överenskommelse mellan Regionförbundet i Kalmar län och barn- och ungdomsorganisationer i Kalmar län. Regionförbundets styrelse

Valseger 2014 valplan grön ungdom väst och göteborg

Upphandlingspolicy för RUM

Svenska Cykelförbundets kommunikationspolicy

Proposition om policyprogram för kommunikation och opinionsbildning

Postadress Besöksadress Webb Telefon Bankgiro Organisationsnummer

Mål och riktlinjer Justerat enligt kongressbeslut

Studieförbundens remissyttrande på En inkluderande kulturskola på egen grund (SOU 2016:69)

Kommunikationsstrategi för Norrbottens läns landsting

Arbetsordning för förbundsstyrelsen 2017 Innehållsförteckning

Utva rdering Torget Du besta mmer!

Stensund S Trosa Telefon Webb: E-post:

El Sistema och annan klassisk kultur redovisning av budgetuppdrag 44

Proposition 1. Verksamhetsplan för RFSU Stockholm 2013

Studieförbundet SISU Idrottsutbildarnas MÅL- OCH VERKSAMHETSPLAN

Studentradion i Sveriges Kommunikationsstrategi

Erbjuda lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalitet. Få så många som möjligt att Träna/motionera

Rapport om ungdomsinflytande

Verksamhetsplan Finskt förvaltningsområde. Antaget av kommunstyrelsen. Mariestad

Friidrott. talet. Verksamhetsinriktning Förslag och arbetsunderlag till. och Genomförandeplan 2010 för Svensk Friidrott

Kommunikationsstrategi för Vårdförbundet

STRATEGISK PLAN Svenska Hemslöjdsföreningarnas Riksförbund, SHR

Arbetsplan Alla barn får växa och ha kul i en demokratisk drogfri värld

Kultur- och fritidspolitisk plan för Höganäs

MÖTESHANDLINGAR STYRELSEMÖTE

Distriktsstödsgruppen 2 Kommunikationsgruppen 3 Påverkansgruppen 4 Utbildningsgruppen 5

VERKSAMHETSPLAN 2017 FÖR FÖRENINGEN FYRISGÅRDEN

Jan Ferlin Kommunikationschef Hyresgästföreningen

~ Gävleborg Ankom

Sida 1 av 6. Förbundsstyrelsens förslag till strategisk målbild Jakten i framtiden

Högalids folkhögskola. Inspiratörs- och kreativitetsutbildning för kulturutövare. Folkbildningsnätet

Adjungerade. Åsa Berg

Årsredovisning. för räkenskapsåret Arbetsplan 2011 sid 1

Skolidrottsförbundet en rörelse i tiden

KOMMUNIKATIONSPROGRAM FÖR STOCKHOLMS STAD

Ledamot i avdelningsstyrelse

Årsredovisning. för räkenskapsåret

tvåtusen nitton Friskis&Svettis Järfälla verksamhetsplan för 2019

Budget'

Kommunikationsstrategi

KULTURSKOLAN OCH DE REGIONALA KULTURPLANERNA EN GENOMGÅNG AV DE REGIONALA KULTURPLANERNA 2015

Kommunikationsstrategi för Bygdegårdarnas Riksförbund Antagen av förbundsstyrelsen

Transkript:

Verksamhetsplan 2017/18 www.rum.se

Förbundsstyrelsens proposition... 3 1. Förslag till RUM-stämmobeslut... 4 2. Förslag till verksamhetsplan... 4 3. Med sikte på de kommande 40 åren... 7 4. Påverkansarbete... 8 5. En utvecklad ideell organisation... 11 6. Ett starkare varumärke... 14 7. En utvecklad infrastruktur... 17 2

Förbundsstyrelsens proposition Förbundsstyrelsen framlägger följande förslag till verksamhetsplan för 2017-2018. På förbundsstyrelsens vägnar Anna Edlund Förbundsordförande Johan Tjäder Förbundssekreterare 3

1. Förslag till RUM-stämmobeslut Förbundsstyrelsen föreslår att RUM-stämman antar förbundsstyrelsens förslag till verksamhetsplan. 2. Förslag till verksamhetsplan 2.1 RUM:s vision Riksförbundet Unga Musikanter är Sveriges största musikorganisation för barn och unga, med en bred rikstäckande verksamhet som öppnar nya perspektiv för våra medlemmar, samt är en självklar dialogpartner och drivande i frågor som rör unga musikanter och kulturutövare. 2.2 RUM:s musikpolitiska vision RUM vill förändra samhället så att det blir mer vänligt för unga musikanter och andra som vill dela livsglädjen i att musicera. Därför ska RUM överallt och på alla plan verka för att alla barn från tidig ålder ska få upptäcka möjligheten att musicera att alla barn och unga har tillgång till musikundervisning att barn och unga som väljer att musicera ska ha största möjliga nytta av sitt musicerande både kulturellt och socialt att alla som musicerar som unga tar med sig musicerandet in i vuxenvärlden som fritidssysselsättning eller profession 2.3 Ansvarsfördelning Förbundet ansvarar för att RUM är en stark och livskraftig organisation med en infrastruktur och ett ideellt engagemang som stödjer verksamheten på alla nivåer på ett effektivt sätt att stärka varumärket RUM hos alla relevanta målgrupper att på bästa sätt se till att medlemmarna företräds genom opinionsarbete på nationell, regional och lokal nivå Distrikten ansvarar för att anordna verksamhet för medlemmar att hjälpa medlemsföreningarna att utveckla sitt föreningsarbete att företräda medlemmarnas intressen på regional nivå att uppmuntra medlemmar att arbeta ideellt för RUM att stärka varumärket RUM hos alla relevanta målgrupper Medlemsföreningarna ansvarar för att bedriva verksamhet för sina medlemmar att informera sina medlemmar om medlemskapet i RUM 4

att lära barn och unga att verka demokratiskt i föreningslivet 2.4 Förbundsaktiviteter Påverkansarbete Kulturskoleutredningen är den första i sitt slag i Sverige. RUM ska bidra med att resultatet från kulturutredningen förvaltas på bästa sätt, bland annat genom att lämna in ett remissvar. Kontakt med politiker och myndigheter är nödvändigt för att samhället ska ta hänsyn till våra medlemmars intressen. Förbundet uppmuntrar aktivt kontakten mellan medlemsföreningar och kommunpolitiker. I det arbetet stöder förbundet med metoder och verktyg för att stärka medlemmarnas position i kontakten med samhället. Inför valåret 2018 planeras extra insatser för att alla förtroendevalda ska kunna påverka sina politiker. Medlemskapet i olika intresseföreningar hjälper RUM att åstadkomma samhällsförändringar på områden för att lättare uppnå det vi inte kan klara av själva. Framtidens musikpris delas ut 2017 och 2018. RUM är huvudarrangör och arbetar för att öka kunskap om priset i samhället. Den ideella organisationen Samlingsträff planeras med distriktsfunktionärer i samband med MusikRUM 2018. Medlemsvärvning gör vår organisation starkare. En ny tjänst, estart, för att bilda och anmäla nya föreningar via webben färdigställs och lanseras under 2017, i samband med lanseringen av ett nytt medlemsrapporteringssystem. Åtgärder för att få fler föreningar att bildas prioriteras. Utbildningar ska stärka vår ideella organisation. Föreningsutbildning på webben lanseras tillsammans med Kulturens. Ledarskolan försvinner som varumärke. Nytt fokus läggs på distriktens förmåga att skapa engagemangsvägar. Förbundet erbjuder också stöd och kompetensutveckling för ett tryggt, säkert och utvecklande distriktsarbete. Fler ideella utbildare kopplas till förbundets olika utbildningar. Det musikaliska ledarskapet stärks genom den pågående stråkledarkursen som genomförs i samarbete med Stråklärarförbundet och som slutförs under våren 2017. Under 2017/18 hålls en ny kurs. En arbetsgrupp tillsätts för att utforma hur verksamheten ska utvecklas 2018 och framåt. Ett orkesterledarsymposium planeras i Sundsvall 2018. Lokalt föreningsstöd ges som ett direkt kontant bidrag till våra medlemsföreningar. Bidraget görs om och blir tydligare för föreningarna. En föreningskonsulent ger råd i konkreta föreningsfrågor, samt bistår med medlemsredovisning. 5

Varumärket RUM Kommunikationsarbetet utvecklas med sikte på att verkställa den nya kommunikationsstrategin. Under 2017 görs en analys för vilka verktyg och metoder som behöver tas fram och en kommunikationsplan för 2018 tas fram, i enlighet med den nya strategin. Under hösten 2017 sker olika kompensatoriska åtgärder för att hantera transformationen från informationsgivning via tidningsutgivning till andra kanaler. MusikRUM Västerås genomförs 12-14 maj 2017, en festival genomförs även 2018. Landslaget i blåsmusik genomförs under sommaren 2017 med deltagande i World Music Contest i Nederländerna. Sommaren 2018 hålls landslaget som vanligt, eventuellt med återsamling på hösten. Infrastruktur Medlemstidningen RUM ba ges ut med två nummer under 2017 Väggtidningen RUM ba Vägg ges ut med sex nummer 2017 och minst sex nummer 2018. RUM-stämmor hålls årligen. Arrangemangen kring RUM-stämman förändras. Logi kompletteras med gruppboende för de som vill. Mötestiden blir längre. Fast pris tilllämpas så att distrikten lättare ska kunna budgetera för deltagande. Medlemsrapporteringen effektiviseras med ett nytt system, ebas, från Sverok admin. Detta system är bättre anpassat till de krav som MUCF ställer på statistikframtagning och används redan av många andra barn- och ungdomsorganisationer. Någon motsvarighet till arrangemangshantering som finns i ClubOnWeb kommer inte att finnas. Jubileumsår Jubileumsåret 2018 uppmärksammas på olika sätt i RUM:s utåtriktade projekt som MusikRUM, Landslaget i blåsmusik och konferenser. En särskild grafisk profil för jubileet tas fram under våren/sommaren 2017 6

3. Med sikte på de kommande 40 åren Denna verksamhetsplan läggs fram som en respons på övergången till årlig stämma, som beslutats första gången på Höststämman 2016. Om Vårstämman 2017 bekräftar beslutet så ska alltså denna verksamhetsplan för både 2017 och 2018 gälla, eftersom nästa stämma sammankallas först till hösten 2018. Förbundets ekonomiska situation är fortsatt utsatt. Statsbidragssystemet fortsätter att utmanas, vilket märks även för bidraget 2017. Höststämmans beslut om budgeten 2017 gör dock att vi har ett utrymme att ställa om organisationen till en mindre kostym under ordnade former. Det som ligger framför oss under den här planperioden kommer att påverka hur RUM fungerar i vardagen. Vårt fokus är nu att säkra den dagliga verksamheten, så att vi har en organisation som kan verkställa stämmans önskemål på ett effektivt sätt. Jubileumsåret 2018 Riksförbundet Unga Musikanter blev en självständig riksorganisation genom beslut av Riksförbundet Sveriges Amatörorkestrar på en stämma den 18 november 1978. Detta vill RUM fira på olika sätt under 2018 inom ramen för de olika evenemang som vi ändå genomför under året. En särskilt grafisk profil för jubileet tas fram under våren/sommaren 2017 så att distrikt och medlemsföreningar kan göra sina egna aktiviteter med logotypen som grund. 7

4. Påverkansarbete RUM är en organisation som verkar på kulturens område. Våra medlemmar är aktiva kring en kulturgärning. Det är i medlemmarnas intresse att det finns en medvetenhet kring kulturverksamhet, en aktiv kulturpolitik samt de olika kulturformernas värde och glädje för samhället och dess medborgare. RUM är som tredje största ungdomsorganisation en av de aktörer som borde ta ett stort ansvar för detta. Kultur som begrepp är dock i sig själv bara en logisk konstruktion. Det är ett samlingsnamn för ett brett spektrum av kulturformer som vart och ett har sina egna bärare. Musikanter är kulturutövare, skådespelare är kulturutövare, dansare är kulturutövare, men ingen är bara kulturutövare. Tillsammans med andra blir vi starkare Påverkansarbete handlar i mångt och mycket om kommunikation och deltagande i samarbetsorganisationer. Det finns många organisationer som verkar genom en eller flera kulturformer. Vi tillsammans har därför ett gemensamt intresse att tillförsäkra kulturverksamheternas goda förutsättningar. Vi kan också samarbeta med andra barn- och ungdomsorganisationer om ungdomspolitiken. 8

RUM bör särskilt samarbeta i Amatörkulturens samrådsgrupp Ax, samarbetsorganet för all amatörkultur, dvs. kulturutövande som sker på fritiden. Kulturens bildningsverksamhet det nya studieförbund som RUM varit med och grundat och som genom folkbildningen kanaliserar medel till utveckling och lärande kring kultur Sveriges ungdomsorganisationer LSU, samarbetsorganet för barn- och ungdomsorganisationer RUM deltar i diskussioner om att bilda ett Rikskulturförbund. Tankarna är inspirerade av Riksidrottsförbundet och ett huvudsyfte är att denna nya organisation ska kunna fördela statsbidrag till kulturverksamhet. Valåret 2018 I september 2018 är det val till riksdag, kommuner och landsting. I alla dessa val finns det frågor som berör barn och ungdomar som musicerar. Det är en möjlighet för våra medlemmar att göra sina röster hörda och lyfta intresset för unga musikanters villkor. Under tiden fram till valet tar RUM fram olika verktyg och utbildningar för att stärka våra förtroendevalda i att kommunicera med de politiska partierna. Förutom specifika och lokala mål driver RUM följande frågor. Frågor på lokal nivå Alla barn ska ha verklig tillgång till en kommunalt finansierad musik- eller kulturskoleverksamhet oavsett kommun. Köerna till kulturskolan ska minska. Intag ska kunna ske när som helst på året när barnen vill det. Lokala orkestrar, körer, ensembler och grupper ska ha verklig tillgång till ändamålsenliga konsertlokaler Förskolan ska ha ett uppdrag att regelbundet låta barnen spela instrument. Detta kan med fördel ske i samarbete med en lokal kulturskola. Frågor på regional nivå Regionala musikinstitutioner ska ha ett uppdrag att erbjuda verksamhet som särskilt riktar sig till musicerande barn och ungdomar och som utnyttjar intresset för eget musicerande Regioner och landsting som ligger under dagens riksgenomsnitt för bidrag till regionala barn- och ungdomsorganisationer bör under nästa mandatperiod höja stödet till riksgenomsnittet för 2016 beräknat per medlem. Landstinget/regionen bör ta ett ansvar för regional samordning av kulturskoleverksamheten i samarbete med de berörda kulturskolorna, vilket även bör inkludera 9

kommunikation med RUM och andra organisationer för kulturutövande barn och ungdomar. Frågor på nationell nivå Statsbidraget till barn- och ungdomsorganisationer måste höjas och få en mer proportionell karaktär. Staten borde särskilt stödja kulturverksamhet riktad till barn och unga inom föreningslivet. Skolan måste få ett uppdrag att inkludera estetiska läroprocesser i verksamheten. Framtidens musikpris visar vägen för kommande generationer Framtidens musikpris, har fått stort genomslag i musik- och kulturvärden. RUM har lyckats samla en stor del av musik- och kulturbranschen för att markera vikten av goda insatser för barns och ungas musicerande. Genom att lyfta fram pedagogiska gärningar, nyskapande sätt att få barn och unga att musicera samt barns och ungas egna initiativ vill RUM visa att det är möjligt och nödvändigt att lyfta barn och unga genom musicerande. Förbundsstyrelsen är därför glad över att så många av musiklivets aktörer ställt sig bakom det här priset: Kulturskolerådet, Lärarförbundet, SKAP, FST, STIM, Statens musikverk, Svensk scenkonst, Swedish Music Hall of Fame och Symf. Förbundet vill gärna hitta fler samarbetspartners till priset. 10

5. En utvecklad ideell organisation För att RUM ska kunna vara en stark och livskraftig organisation krävs att våra ideella ledare står starka. En organisation som bärs av ett kraftfullt föreningsengagemang är en stark organisation, där är vi inte idag. De musikaliska ledarna får dra ett alltför stort lass även när det gäller föreningsdelen. Detta ska inte behöva vara fallet. Därför vill vi ytterligare stärka det ideella engagemanget. Det ska vara enkelt både att bilda en förening som kan bli medlemsförening i RUM och att sedan driva den i fler år framåt. Samlingsträff för distriktsfunktionärer våren 2018 Under våren 2018 planeras en samlingsträff för distriktfunktionärer i samband med MusikRUM Västerås. Detta gäller under förutsättning att RUM gått över till att ha en årlig stämma på hösten. Samlingsträffen för distriktsfunktionärer ska vara ett tillfälle att lyfta frågor som engagerar distriktsfunktionärer. Den kommer alltså inte att vara en hel helg, utan kommer att ramas in av festivalprogrammet. 11

Enklare system för lokalt föreningsstöd Under 2017 verkställs beslutet om enklare system för lokalt föreningsstöd. En informationsinsats genomförs i samband med detta. Medlemsrekrytering prioriteras Ett ökat fokus sätts på att få fler föreningar att bildas. RUM når idag uppskattningsvis 20 % av de elever som spelar musik på kulturskolorna. Det borde kunna gå att få mycket fler föreningar att både bildas och bli medlemmar i RUM. Ett nytt bidragssystem som ökar de ekonomiska incitamenten för mindre föreningar att bli medlemmar i och stanna kvar i RUM föreslås separat. Det är viktigt att bildandet av föreningar och administrationen kring RUM-medlemskapet blir så enkelt att de kan skötas av ungdomarna själva, för att det inte bli en belastning för musikläraren, vilket kan bli en flaskhals och begränsande faktor. Det nya registreringssystemet estart ska bidra till detta, genom att medlemskapsansökningar kan göras via webben. Ytterligare informationsåtgärder genomförs i samband med att estart lanseras. Det nya medlemsregistreringssystemet ebas ska också underlätta för insamlandet av medlemsuppgifter och föreningarnas årsrapporter, så att belastningen på kansliet inte ökar med ett ökande antal medlemsföreningar. En vision för RUM:s utbildningar Alla unga musikanter som vill det ska kunna bilda en förening som kan bli antagen i RUM. Alla förtroendevalda ska vara väl förtrogna med vad som ingår i uppdraget som föreningsledare. Den som behöver det ska kunna få utbildning i RUM:s regi eller genom en samarbetspartner. Alla förtroendevalda ska vara väl förtrogna med RUM:s vision och musikpolitiska vision och har tillgång till metoder för att påverka på den nivå man verkar. Våra utbildningar är en hörnsten för att lyfta den ideella organisationen Våra medlemsföreningar är en brokig skara som sträcker sig från den lilla föreningen med några få medlemmar till elevföreningar som omfattar flera tusen medlemmar. Det är en styrka, men det innebär också en utmaning i att kunna möta föreningarnas behov på ett lämpligt sätt. Därför är det viktigt att vi har utbildningar som gör att vi kan möta våra föreningars behov, på ett lämpligt sätt. Nya föreningar måste tas omhand så att de kan bli livskraftiga och långsiktigt stabila. Styrelser i nya föreningar måste få hjälp att hitta in i normala föreningsrutiner. 12

Medlemsrapportörer måste lära sig förstå vad RUM behöver i form av redovisning så att insamlandet av medlemsuppgifter blir mer effektivt. Under året genomförs ännu en omgång med SPETS. Förbundsstyrelsen har identifierat en rad områden där ny utbildning behöver utvecklas, bl.a. för att hantera det nya medlemsrapporteringssystemet och för att stärka våra möjligheter till politisk påverkan. Detta kommer att vara en prioritet under året. Föreningsutbildning som t.ex. kursen VardagsRUM fortsätter utvecklas under året och genomförs efter förfrågan. Förbundet önskar att hitta fler personer som kan vara ledare under våra utbildningar. Därför genomförs också utbildning för utbildare. Spetsutbildningen en investering i RUM:s framtid Spetsutbildningen fokuserar på de kunskaper en behöver för att verka som ideell ledare i föreningslivet. Föreningskunskap och gruppdynamik är viktiga moment i utbildningen. Spetsutbildningen har bedrivits med framgång under många år nu och vi har noterat att det finns intresse även från andra organisationer att delta i denna utbildning. Spetsutbildningen generaliseras därför för att passa även RUM-externa deltagare. Långsiktigt ledarskap RUM:s medlemmar har möjlighet att söka stipendium för utbildningen Värdebaserat Ledarskap. Utbildningen syftar till att utveckla deltagarnas ledarskapsförmåga. Satsning på det musikaliska ledarskapet RUM satsar även på det musikaliska ledarskapet. Ett aktivt musikaliskt ledarskap är en nödvändighet för att barn och ungdomar ska inspireras till att fortsätta spela och sjunga. Det finns många andra verksamheter som lockar idag och det gäller att kunna möta så många av barnens behov som möjligt, för att stimulera fortsatt musicerande. Därför stärker RUM det musikaliska ledarskapet genom att sätta av resurser till ett blåsledarsymposium och en kurs Framtidens stråkledare. Framtidens stråkledare går under fyra veckoslut med början på höstterminen. Bokföring på nätet Genom ett samarbete med Fortnox kan RUM erbjuda ett mycket förmånligt pris för de medlemsföreningar och distrikt som vill sköta sin bokföring över nätet. Genom att lagring av bokföringsdata sköts av en tredje part kan bokföringen heller aldrig tappas bort eller förvanskas. Fler personer kan också få tillgång till bokföringsuppgifterna. För distrikten är denna tjänst 13

tillgänglig utan extra kostnad som en del av administrationsavgiften, men avgifter för extra tjänster kan tillkomma. 6. Ett starkare varumärke En förutsättning för att RUM ska kunna lyckas uppfylla sitt syfte är att vår organisation är känd hos alla som kan hjälpa oss att lyckas. Det omfattar bl.a. våra medlemmar, orkesterledare, lärare på musik- och kulturskolan, samarbetsorganisationer, myndigheter, politiker och allmänheten. Tydligare kommunikation kring RUM:s visioner och verksamhet är nödvändigt för att kunna åstadkomma den förändring RUM söker. Under 2017 går vi igenom vilka verktyg och metoder som behöver tas fram och vilka kanaler som behöver stärkas. Detta sker med den nya kommunikationsstrategin som grund. Under 2018 sker kommunikationsarbetet enligt den nya kommunikationsstrategin. Varumärkesbyggandet börjar med våra medlemmar de unga musikanterna. Att spela instrument t.ex. är något man ska kunna känna stolthet över. Man ska kunna komma med sin 14

instrumentlåda till skolan och visa att det är någonting viktigt och betydelsefullt. Alla unga musikanter ska kunna gå ut i vuxenvärlden och minnas att de är och har varit stolta musikanter och att musicerande är någonting roligt, viktigt och utvecklande, som kan fortsätta livet ut. MusikRUM Västerås deltagarnas festival RUM:s egen festival MusikRUM Västerås är speciell. Den är deltagarnas egen festival. En festival av, med och för musicerande ungdomar. MusikRUM är väl etablerad bland våra föreningar och en viktig kontakt mot blivande medlemmar. Den är en årlig påminnelse om att RUM går i spetsen när det gäller att inspirera till eget musicerande, nu och i framtiden. Den ger också möjlighet att berätta för våra intressenter och samarbetspartner om RUM och vår verksamhet samt är ett utmärkt tillfälle att lyfta RUM:s varumärke. Den som har deltagit i festivalen har ett bestående minne att bära med sig, ett minne som också innefattar insikten att RUM är en viktig förutsättning för upplevelsen. Festivalen genomförs av Västerås kulturskola på uppdrag av RUM. Den stöds av Västerås kommun, Landstinget Västmanland, Länsmusiken och Västerås & Co. Festivalen ingår i den regionala kulturplanen, som ett medel att främja ungdomars kulturutövande. Landslaget i blåsmusik en unik verksamhet med tradition RUM genomför årligen Landslaget i Blåsmusik ett orkesterprojekt på hög nivå. Verksamheten, som startades under sjuttiotalet, är unik i svenskt musikliv. Deltagarna tas ut genom provspelningar över hela landet. Under åren har flera tusen ungdomar deltagit i orkestrarna och ännu fler har provspelat. Ambitionen med projektet är att ge deltagarna möjlighet att få spela orkester, på en nivå som inga kultur- och musikskolor idag har möjlighet att erbjuda. Genom att ge denna erfarenhet till hundratalet ungdomar varje år får det lokala musiklivet, från vilket ungdomarna kommer, inspiration och utveckling. Projekten ger också en utmärkt möjlighet att exponera RUM inte bara för våra medlemmar, deltagarna och deras lärare och skolor, utan också för våra samarbetspartner och den stora publik som orkestrarna, genom sitt konserterande, möter varje år. Genom att förlägga projekten till olika delar av landet kan exponeringen optimeras. 15

Använd RUM:s profilprodukter RUM:s logotyp och grafiska profil är tillgänglig för den som vill skapa profilprodukter. Förbundsstyrelsen har valt att inte knyta till sig någon särskild leverantör av profilprodukter, utan allt profilmaterial ska finnas färdigt för distrikt och föreningar att ladda hem från RUM:s hemsida, så att man kan ge detta till sin lokala producent. Alla ska kunna köpa profilprodukter där man kan få de bästa villkoren och det behöver inte betyda samma leverantör för alla i hela landet. 16

7. En utvecklad infrastruktur Kommunikationskanaler Kommunikationskanaler är den allra viktigaste infrastrukturen för att hålla ihop en stor organisation som RUM. I och med beslutet att lägga ner tidningen Rum ba väntar ett stort arbete för att förändra RUM:s kommunikationsarbete, men det ger också utrymme till satsningar på framväxande kommunikationsvägar. Samordning Förbundet behöver en starkare samordning av de budskap som går ut så att information kommer ut samtidigt, så att de olika kanalerna kan stärka varandra. När det ekonomiska utrymmet finns bör ansvar för samordning och utveckling av kommunikationsarbetet ligga i den professionella organisationen. Väggtidningen Väggtidningen är ett sätt att nå ut med information från RUM. Väggtidningen behöver ett nytt namn och ny layout som inte är förknippat med Rum ba. 17

Sociala medier RUM använder olika sociala medier ämnade för den målgrupp vi vill nå. Sociala medier är också ett vanligt sätt för barn och ungdomar att ta kontakt och det är därför viktigt att RUM:s distrikt och förbundet är närvarande på dessa medier. Aktiva åtgärder för att få fler följare på alla sociala medier genomförs under ett utbyggnadsskede. Facebook: RUM ansvarar för en egen Facebooksida, samt för olika Facebookgrupper. De målgrupper vi söker är kulturskolelärare, högskolestudenter med sikte på läraryrket och föreningsledare. Instagram: RUM har ett eget Instagramkonto som används primärt mot yngre målgrupper,där äldre medlemmar får vara förebilder. YouTube: Produktion av film på egen YouTubekanal är också primärt tänkt att rikta sig mot yngre målgrupper, men med äldre medlemmar som förebilder. Kansli RUM har förstahandskontraktet för lokalerna på Skeppsholmen som RUM delar med ett antal andra kulturorganisationer. Lokalerna på Skeppsholmen är i gammal stil men platsen erbjuder en god arbetsmiljö och är mycket uppskattad av de nuvarande hyresgästerna. Under hösten 2016 har det tillkommit en ny stor hyresgäst och två mindre har flyttat ut. RUM har förlängt hyresavtalet på Skeppsholmen för ytterligare tre år 2018-2020. RUM har under vintern tecknat avtal med bokföringsbyrån BDO Stockholm AB och genomför under 2017 en omläggning av redovisningen för att kunna införa en ny budget- och uppföljningsprocess till budgeten för 2019. 18

Sida 1 av 1 Följande handlingar har undertecknats den 31 mars 2017 Verksamhetsplan.pdf (2157107 byte) SHA-512: 5bf2dab19a0f16e63dc14755133441298fb4b 3c3dc1fb917b49029d10026c61a6b5b81428c758748532 45a7b83f98acb7cd47b6c466e5c34273900b01f7e68f6 Handlingarna är undertecknade av Anna Edlund anna@rum.se 109.203.31.224 Undertecknat med Touch 2017-03-30 23:08:31 (CET) Johan Tjäder tjader@rum.se 78.78.65.112 Undertecknat med Touch 2017-03-31 09:05:10 (CET) Undertecknandet intygas av Assently Verksamhetsplan Verifiera äktheten och integriteten av detta kvitto genom att skanna QR-koden till vänster. Du kan också göra det genom att besöka https://app.assently.com/case/verify/ SHA-512: 2c28abc0abf27dd313da12c994c5d6f239185bb34f7c651c2b918043556 137a9d38b727ea2481c4a74900bfc0b7c1a9f27d4b1fbcabd7f813565e08fe117befc Om detta kvitto Dokumentet är undertecknat via Assently. En underskrift med e-legitimation utgör en avancerad elektronisk signatur enligt 2 i Signaturlagen (2000:832) om kvalificerade elektroniska signaturer och är likställd med en fysisk underskrift. Flera lagar är anpassade med skrivningar som möjliggör användning, till exempel Konsumentkreditlagen och Aktiebolagslagen. Undantagna avtalsområden är Lagfarter och Testamenten. Trust Combinator AB, Mäster Samuelsgatan 21, 111 44 Stockholm