RUM:s höststämma 2016

Transkript

1 RUM:s höststämma

2 Innehållsförteckning Dagordning... 3 Föredragningslista... 4 Proposition: Årsstämma för RUM... 5 Proposition: Nytt bidragssystem Proposition: Verksamhetsplan Bilder från MusikRUM Västerås 2016: Alfred

3 Dagordning Lördag 22 oktober :00 Lunch 13:00 Introduktion 13:15 RUM-stämma: Föredragningslistan :45 Intro diskussionsforum (Open space) 14:00 Framtidens musikpris och workshop 15:15 Fika 15:45 Intro diskussionsforum (del 2) 16:00 Diskussionsforum 18:00 Fritid/Ombyte och incheckning på hotellet 19:00 Middag Söndag 23 oktober :00 RUM-stämma 11:00 Fika 11:15 RUM-stämma 12:00 Distriktsmingel 13:00 Lunch

4 Föredragningslista Inledande ärenden 1. RUM-stämmans öppnande 2. Fastställande av röstlängd 3. Fråga om kallelse till RUM-stämman skett på rätt sätt 4. Fastställande av föredragningslistan 5. Val av stämmans funktionärer a. Ordförande b. Sekreterare c. Två justerare, tillika rösträknare d. Nomineringskommitté för val av valberedning Motioner och propositioner 6. Motioner 7. Förbundsstyrelsens proposition Årsstämma för RUM 8. Förbundsstyrelsens proposition Nytt bidragssystem 9. Förbundsstyrelsens proposition Verksamhetsplan Förbundsstyrelsens budgetproposition Valärenden 11. Val av valberedning Avslutande ärenden 12. RUM-stämmans avslutande

5 Förbundsstyrelsens proposition Årsstämma för RUM Förbundsstyrelsen överlämnar följande förslag till RUM-stämman. På förbundsstyrelsens vägnar Anna Edlund Johan Tjäder Sammanfattning RUM ska fortsättningsvis bara anordna en stämma om året i stället för två. Detta sker för att minska kostnaderna, främst för distrikten och för att göra det enklare att hitta deltagare. Stämman ska äga rum på hösten. Förbundsstyrelsens arbetsår synkroniseras med kalenderåret. Årsstämma för RUM 5

6 1. Förslag till RUM-stämmobeslut RUM-stämman beslutar att godkänna förbundsstyrelsens förslag till ändring av stadgarna 2. Förslag till ändring av stadgarna Förbundsstämman beslutar att kapitel 3 1 Nuvarande lydelse 1 Ordinarie RUM-stämma ska hållas två gånger varje år. Vårstämman äger rum på våren före april månads utgång och höststämma före oktober månads utgång på platser som bestäms av förbundsstyrelsen. Tiden för RUMstämmor ska kommuniceras till medlemmarna på förbundets webbplats två månader i förväg. 5 Förbundsstyrelsen lämnar förslag till RUM-stämma genom proposition. Distrikt, medlemsföreningar och enskilda medlemmar får lämna in förslag till RUM-stämma genom motion. Motioner och förslag till funktionärer för förbundet ska lämnas in till förbundets kansli före december månads utgång inför vårstämman och före juli månads utgång inför höststämman. Föreslagen lydelse 1 Ordinarie RUM-stämma ska hållas under oktober månad på tid och plats som bestäms av förbundsstyrelsen. Tiden för RUM-stämman ska kommuniceras till medlemmarna på förbundets webbplats två månader i förväg. 5 Förbundsstyrelsen lämnar förslag till RUM-stämma genom proposition. Distrikt, medlemsföreningar och enskilda medlemmar får lämna in förslag till RUM-stämma genom motion. Motioner och förslag till funktionärer för förbundet ska lämnas in till förbundets kansli före december månads utgång inför vårstämman och före augusti månads utgång inför höststämman. 6 Årsstämma för RUM

7 Med kallelsen till ombuden skickas inför vårstämman - förslag till föredragningslista, - styrelsens årsredovisning, - revisionsberättelse - propositioner, - motioner med yttrande från förbundsstyrelsen, - valberedningens förslag, och - revisorernas berättelse Med kallelsen till ledamöterna skickas inför höststämman - förslag till verksamhetsplan, - förslag till budget de två nästföljande verksamhetsåren, - motioner med yttrande från förbundsstyrelsen 6 Vid vårstämman ska följande punkter finnas på föredragningslistan: 1. Stämmans öppnande 2. Fastställande av röstlängd 3. Fråga om kallelse till stämman skett på rätt sätt 4. Fastställande av föredragningslistan 5. Val av stämmans funktionärer: ordförande, sekreterare och två justerare, tillika rösträknare 6. Förbundsstyrelsens årsredovisning 7. Revisorernas berättelse 8. Fastställande av balans- och resultaträkning 9. Fråga om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen 10. Allmänna motioner och propositioner Med kallelsen till ombuden skickas - förslag till föredragningslista, - styrelsens årsredovisning, - revisionsberättelse - propositioner, - motioner med yttrande från förbundsstyrelsen, - valberedningens förslag - revisorernas berättelse Med kallelsen till ledamöterna skickas inför höststämman - förslag till verksamhetsplan, - förslag till budget de två nästföljande verksamhetsåren, 6 Vid ordinarie RUM-stämma ska följande punkter finnas på föredragningslistan: 1. Stämmans öppnande 2. Fastställande av röstlängd 3. Fråga om kallelse till stämman skett på rätt sätt 4. Fastställande av föredragningslistan 5. Val av stämmans funktionärer: ordförande, sekreterare och två justerare, tillika rösträknare 6. Förbundsstyrelsens årsredovisning 7. Revisorernas berättelse 8. Fastställande av balans- och resultaträkning 9. Fråga om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen 10. Allmänna motioner och propositioner Årsstämma för RUM 7

8 11. Val av förbundsstyrelse och revisorer 12. Stämmans avslutande 11. Beslut om verksamhetsplan 12. Beslut om budget 13. Val av förbundsstyrelse 14. Fråga om förbundsstyrelsen ska tillträda omedelbart 15. Val av revisor och suppleant 16. Val av valberedning 17. Stämmans avslutande 6 a Vid höststämman ska följande punkter finnas på föredragningslistan: 1. Stämmans öppnande 2. Fastställande av röstlängd 3. Fråga om kallelse till stämman skett på rätt sätt 4. Fastställande av föredragningslistan 5. Val av stämmans funktionärer: ordförande, sekreterare och två justerare, tillika rösträknare 6. Allmänna motioner och propositioner 7. Beslut om verksamhetsplan 8. Beslut om budget 9. Val av valberedning ( ) 10. Stämmans avslutande Kapitel 4 Förbundsstyrelsen 7 Förbundsstyrelsens arbetsår omfattar tiden mellan två vårstämmor. Förbundsstyrelsen ska sammanträda minst fem gånger under arbetsåret när ordföranden bestämmer. Vid styrelsesammanträde ska beslutsprotokoll föras. Kapitel 4 Förbundsstyrelsen 7 Förbundsstyrelsens arbetsår sammanfaller med kalenderåret. RUMstämman får besluta att en tillträdande styrelse ska tillträda omedelbart. Förbundsstyrelsen ska sammanträda minst fem gånger under arbetsåret när ordföranden bestämmer. Vid styrelsesammanträde ska beslutsprotokoll föras. 8 Årsstämma för RUM

9 Kapitel 8 Stadgebestämmelser 3 Stadgarna ändras genom två likalydande beslut av RUM-stämman, först på en ordinarie eller extra RUM-stämma och därefter tidigast på närmast följande vårstämma. Kapitel 8 Stadgebestämmelser 3 Stadgarna ändras genom två likalydande beslut av RUM-stämman. Det andra beslutet får inte fattas förrän i april året efter det första beslutet fattats. Övergångsbestämmelser Vårstämman 2017 är också årsstämma för 2017 och ska förutom höststämmoärenden även behandla de ärenden som framgår av kapitel 3 6 p. 11 och 12i dess nya lydelse. Årsstämma för RUM 9

10 3. Bakgrund RUM har sedan lång tid tillbaka haft nationella möten två gånger om året. Under förbundets tidiga historia var det förbundsmötet och en konferens som med tiden varierat från distriktsordförandekonferens, till distriktskonferens till samplaneringskonferens. I den större stadgerevidering som skedde 2013 så ändrades detta till att ha två formellt beslutande stämmor om året, en på våren och en på hösten. Vårstämman har ansvaret för att granska förbundsstyrelsens årsredovisning och välja ny förbundsstyrelse och revisor. Höststämman har ansvaret för att anta verksamhetsplan och budget samt välja valberedning. Båda stämmorna kan ta ställning till allmänna motioner och propositioner. 4. Förbundsstyrelsens utvärdering av den nya ordningen Enligt stadgarna får varje distrikt utse ett ombud per påbörjat femhundratal medlemmar. Detta innebär att i en organisation som RUM, med runt medlemmar så borde det utses och närvara mer än 80 ombud. Detta antal uppnås sällan. Vissa stora distrikt upplever det som ekonomiskt betungande att delta med så många ombud som man har rätt till. Ombudens förståelse för förbundets verksamhet blir lidande av att årsredovisning och de framåtsyftande dokumenten avhandlas vid två olika tillfällen. Det ställer ett större krav på deltagarna att hålla informationen aktuell, och ibland deltar inte ens samma person på båda tillfällena utan ersätts av en reserv. Tidsmässigt är det svårt att planera för vårstämman, eftersom distrikten måste hinna genomföra sina årsstämmor för att välja ombud. Påskhelgen måste också undvikas, vilket gör att det är tre helger i den tidsperioden som alltid går bort. Sedan får inte stämman heller ligga för sent, eftersom många aktiva har mycket att göra i sina föreningar mot slutet av april och in i maj. Arbetsmässigt är det betungande för förbundsstyrelsen och kansliet att planera för två stämmor om året. Sannolikt skulle mer fokus kunna läggas på bra och billiga mötesplatser om man kunde fokusera sina insatser på en plats om året. 10 Årsstämma för RUM

11 5. Återgång till årlig stämma RUM-stämma bör hållas en gång om året under ett veckoslut på hösten. Ombuden väljs av distrikten på våren. Löser problem Genom att återgå till en stämma om året skulle många av de problem förbundsstyrelsen sett i sin utvärdering åtgärdas. Det blir förmodligen enklare att få deltagare att ställa upp på en helg. Kostnaderna för distrikten minskar, eftersom man bara måste resa en gång. Den aktiva mötestiden för en stämma kommer att minska. Det kan behöva kompenseras med att fler personer reser in redan på fredagen så att stämman kan börja redan på förmiddagen. Stämman bör då hållas på ställen i landet dit det är enkelt och snabbt för många att ta sig, så att så många som möjligt kan resa på lördagsmorgonen. Stämman bör hållas på hösten Höstterminen är lugnare för många aktiva musikanter. Höstlovet är det enda stora lovet på hösten och är samma för hela landet, vilket underlättar planeringen av ett nationellt möte. En nackdel är att det kommer att gå lång tid mellan ombudsvalet på distriktens stämmor och själva stämman. Detta kan i viss mån överbryggas genom att ombuden anmäls tidigt och att de får en introduktion och meddelanden under vänteperioden. Mindre stress i årsredovisningsarbetet Verksamhetsåret föreslås fortsatt vara kalenderår. Det betyder att processen att färdigställa årsredovisningen blir mindre tidskritisk. Vissa år har stämman behövt ligga så tidigt som första helgen i april, och då är det knappt med tid för att hinna få all redovisning på plats och reviderad. Utgångspunkten är att förbundsstyrelsen ändå ska låta publicera en årsredovisning före vårterminens slut. 6. Förbundsstyrelsens arbetsår Förbundsstyrelsens arbetsår ska sammanfalla med kalenderåret. I enstaka fall kan RUMstämman besluta att en tillträdande styrelse ska tillträda omedelbart. Förbundsstyrelsens arbetsår omfattar idag perioden mellan två vårstämmor. Förbundsstyrelsen eftersom det inte kommer att finnas någon vårstämma, så måste bestämmelsen ändras. Årsstämma för RUM 11

12 I samband med detta anser förbundsstyrelsen att arbetsåret ska ändras så att det sammanfaller med kalenderåret. Det betyder att i normalfallet så kommer sittande styrelse att kvarstå på sina poster under den kvarvarande delen av året. Med detta vill förbundsstyrelsen stärka möjligheterna till en ordnad överlämning mellan tillträdande och avgående styrelse. Detta förfarande gäller exempelvis för kommunala nämnder som efter valet i september inte tillträder förrän 1 januari efterföljande år. En nackdel med detta är att RUM-stämmans beslut inte får genomslag direkt. Eftersom det kan finnas sådana tillfällen, exempelvis om flera ledamöter har slutat eller behöver sluta inom en kort period, så ska RUM-stämman ha möjlighet att besluta att styrelsen ska tillträda omedelbart. 7. Stadgeändring Stadgarna ska kunna ändras med två likalydande beslut, där det andra beslutet fattas tidigast i april nästkommande år. I stadgarna regleras att stadgeändring kan ske genom två likalydande beslut av RUMstämman där det senare beslutet ska ske på den ordinarie vårstämman. Eftersom det inte längre kommer att finnas någon vårstämma, så måste denna regel ändras. Syftet med regeln är att ge organisationen betänketid och att distrikten ska få tid att välja nya ombud till dess det andra bekräftande beslutet ska fattas. Eftersom distriktens stämmoperiod varar fram till mars månad, så bör ett andra stadgebeslut inte kunna fattas under perioden januari-mars, utan tidigast i april månad. Om nödvändigt ska en extra stämma kunna fatta beslutet, men förbundsstyrelsen förväntar sig att den vanligaste blir att stadgarna ändras på årsstämman. Som en konsekvens kommer det i fortsättningen att ta längre tid att genomdriva stadgeändringar. Förbundsstyrelsen anser dock att det är en viktig egenskap att organisationen får tillfälle att diskutera vilande stadgeändringar runtomkring i landet, och att det därför fortfarande ska vara nödvändigt med två beslut med mellanliggande ombudsval. 12 Årsstämma för RUM

13 8. Övergångsbestämmelser Vårstämman 2017 ska anses som årsstämma för det året. Någon ny stämma ska inte hållas på hösten. En ny budget ska läggas fram för 2018 på vårstämman Valperioden för redan valda förbundsstyrelseledamöter förlängs till årsstämman Valperioden för de som väljs på vårstämman 2017 varar till årsstämman Årsredovisning för 2017 framläggs på årsstämman Förbundsstyrelsen anser att det är obehövligt att hålla en höststämma år 2017, utan att ändringen kan få verkan direkt på våren Visserligen innebär det att vårstämman måste ta ställning till en ny verksamhetsplan som gäller för en lång tid framåt och det innebär förstås en större osäkerhet både för planering och budgetering. Förbundsstyrelsen bedömer dock att intresset att minska förbundets och distriktens kostnader bör väga över. 9. Ekonomiska konsekvenser Preliminärt kommer både distrikt och förbund att få lägre kostnader. På grund av ett befarat ökat behov av övernattningar under fredagskvällen, räknar förbundsstyrelsen med att kostnaden ska kunna sänkas från kronor till kronor. I övrigt ser förbundsstyrelsen över mötesstandarden för att se om kostnaderna för en stämma generellt kan sänkas. 10. Behovet av fysiska möten Förbundsstyrelsen anser inte att det är aktuellt att ersätta den andra stämman med någon annan typ av riksomfattande konferens. Däremot skulle FS kunna arbeta med att inom ramen för MusikRUM anordna någon form av informationsträff. Det skulle också ge distrikten en anledning att närvara vid festivalen. Årsstämma för RUM 13

14 Förbundsstyrelsens proposition Nytt bidragssystem Förbundsstyrelsen överlämnar följande förslag till RUM-stämman. På förbundsstyrelsens vägnar Anna Edlund Johan Tjäder Sammanfattning I propositionen föreslås ett nytt system för fördelning av lokalt fördelningsstöd. I stället för en fast del och en rörlig del föreslås det lokala fördelningsstödet fördelas med en brytpunkt så att små föreningar får ett garanterat fast belopp och stora föreningar får ett bidrag i proportion till deras storlek. Samtidigt föreslås att principen för betalning av medlemsavgift ska ändras på så sätt att medlemsavgiften betalas kollektivt per förening och i enlighet med samma princip som för fördelning av det lokala föreningsstödet. I propositionen föreslås en ändring av stadgarna så för att förtydliga att kollektiv medlemsavgift är tillåten. Med det nya systemet så kommer ingen särskild medlemsavgift att tas ut från en förenings vuxna medlemmar. Stadgarna ändras så att det på ett tydligare sätt framgår att medlemsförmåner kan riktas enbart till barn- och ungdomsmedlemmar. 14 Nytt bidragssystem

15 1. Förslag till stämmobeslut RUM-stämman beslutar att godkänna förbundsstyrelsens förslag till ändring av stadgarna att godkänna förbundsstyrelsens förslag till ny fördelningsmodell för lokalt föreningsstöd att godkänna förbundsstyrelsens förslag till ny debiteringsmodell för medlemsavgifter 2. Förslag 2.1 Förslag till ändring av stadgarna Förbundsstyrelsen föreslår att 2-3 i kapitel 2 skall ha följande lydelse att 4 i kapitel 2 införs med följande lydelse Nuvarande lydelse Kapitel 2 Medlemskap 2 Medlem äger rätt att delta i verksamhet anordnad av förbundets olika organ, och påverka förbundets verksamhet och mål. 3 Medlem ska följa förbundets stadgar och de beslut som fattats av förbundets organ, aktivt bidra till förbundets verksamhet, och betala medlemsavgift till förbundet. Föreslagen lydelse Kapitel 2 Medlemskap 2 Medlem äger rätt att delta i verksamhet anordnad av förbundets olika organ, och påverka förbundets verksamhet och mål. Den som är statsbidragsgrundande medlem får ges förmånligare villkor än vad som annars gäller för medlemmar. 3 Medlem ska följa förbundets stadgar och de beslut som fattats av förbundets organ, och aktivt bidra till förbundets verksamhet, och betala medlemsavgift till förbundet. 4 Medlemmarna ska betala medlemsavgift som bestäms av RUMstämman. Medlemsavgifter kan upptas kollektivt per förening om RUM-stämman beslutar det. Nytt bidragssystem 15

16 Nuvarande lydelse Kapitel 6 Medlemsförening 3 Medlemsförening ska 1. följa dessa stadgar och beslut som i vederbörlig ordning fattats av organ inom förbundet, 2. årligen till förbundet skicka in en medlemsredovisning senast den dag förbundsstyrelsen bestämmer, 3. årligen inkassera och till förbundet betala medlemmarnas årsavgift, 4. till förbundet skicka in de uppgifter som av förbundsstyrelsen begärs beträffande föreningens verksamhet, och 5. till förbundet anmäla stadgeändringar, vilka ska godkännas av förbundsstyrelsen. Föreslagen lydelse Kapitel 6 Medlemsförening 3 Medlemsförening ska 1. följa dessa stadgar och beslut som i vederbörlig ordning fattats av organ inom förbundet, 2. årligen till förbundet skicka in en medlemsredovisning senast den dag förbundsstyrelsen bestämmer, 3. årligen betala medlemsavgifter i enlighet med RUM-stämmans beslut 4. till förbundet skicka in de uppgifter som av förbundsstyrelsen begärs beträffande föreningens verksamhet, och 5. till förbundet anmäla stadgeändringar, vilka ska godkännas av förbundsstyrelsen. 16 Nytt bidragssystem

17 2.2 Ny fördelningsmodell för lokalt föreningsstöd I dessa regler avses med ungdomsmedlem, en medlem som redovisats enligt RUM:s anvisningar och som har fyllt 6 år men inte 26 år. Lokalt föreningsstöd ges med ett fast belopp om kronor till föreningar som har högst 59 ungdomsmedlemmar. Till övriga föreningar ges lokalt föreningsstöd med 51 kronor per ungdomsmedlem. Endast föreningar som har fullföljt sin redovisning till RUM och är statsbidragsgrundande för RUM kan få lokalt föreningsstöd. Bidraget betalas ut en gång per år. Är samma person medlem i flera föreningar får alla berörda föreningar bidrag för den personen. Nya föreningar erhåller ett startbidrag på kronor. Beloppen justeras varje år i samband med budgetbeslutet. 2.3 Ny debiteringsmodell för medlemsavgifter I samband med debitering av medlemsavgifter avses med ungdomsmedlem, en medlem som redovisats enligt RUM:s anvisningar och som har fyllt 6 år men inte 26 år. Medlemsavgift för föreningar som har högst 59 ungdomsmedlemmar är kronor. Medlemsavgift för föreningar som har minst 60 ungdomsmedlemmar är 34 kronor per ungdomsmedlem. Nya föreningar som inträder under året betalar inte medlemsavgift. Beloppen justeras varje år i samband med budgetbeslutet. Nytt bidragssystem 17

18 3. Bakgrund 3.1 Statens stöd till den lokala nivån Staten har genom sina regler för statsbidrag till barn- och ungdomsorganisationer i flera decennier haft ambitionen att inte enbart stödja den nationella nivån med medel, utan även i hög grad också den lokala nivån i de bidragsberättigade organisationerna. Under en lång tid var stödet strikt reglerat och byggde på konkreta sammankomster och med ett fast bidragsbelopp per sammankomst. Det lokala aktivitetssystemet avskaffades 2001 då det ansågs föråldrat. Allt fler organisationer hade kommit att organisera aktiviteter som inte räknades som sammankomster och det framväxande Internet hade också öppnat för föreningar utan geografiska begränsningar där sammankomster inte var relevant. År 1996 införde Svenska Spel genom ett nytt tillstånd spelautomater kallade Jack Vegas. Ett villkor för att riksdagen skulle ge tillstånd var att överskottet från spelautomaterna skulle gå till lokal ungdomsverksamhet. Dessa medel fördelades mellan idrottens organisationer och de dåvarande ungdomsorganisationerna och växte kraftigt. Det fanns inga formella regler kring medlen från Svenska Spel, men det var uttalat att medlen skulle komma den lokala verksamheten till del. De första medlen delades ut År 2004 infördes ett vinstdelningssystem som innebar att överskottet inte enbart kom från Jack Vegas maskinerna utan beräknades som en andel av hela Svenska Spels överskott. Utdelningarna från Svenska Spel upphörde 2011 då staten i stället införde en lokal del i statsbidraget. År 2016 fick RUM 46,25 kr/medlem och 3119,62 kr/förening i lokalt bidrag. 3.2 Medlemsavgifter Medlemsavgiften är ett vanligt och i stort sett accepterat sätt för en ideell förening att finansiera sig. Avgiftens storlek varierar främst beroende på syftet med föreningen. Det har i samband med olika utredningar kring bidraget förts fram förslag om att det ska vara ett krav på organisationen att ta in medlemsavgift, men flera ffa religiösa organisationer har haft principiella invändningar mot en sådan ordning. Medlemsavgiften ses vanligen som en markering från medlemmens sida att man accepterar medlemskapet. Genom att betala en individuell avgift kan en medlem bekräfta sitt medlemskap i organisationen på ett för staten godkänt sätt. En allmännyttig ideell förening är inte skattskyldig för medlemsavgifter. 18 Nytt bidragssystem

19 4. Nuvarande reglering I 1 förordningen (2011:65) om statsbidrag till barn- och ungdomsorganisationer framgår det att en komponent i statsbidraget ska gå till organisationers arbete för barn och ungdomar på lokal nivå I 14 föreskrivs det Organisationsbidrag till stöd för barn- och ungdomsorganisationers medlemsföreningar får lämnas till en sådan barn- och ungdomsorganisation som avses i 11, 12 eller 13 för att bidraget ska komma organisationens medlemsföreningars ordinarie och långsiktiga lokala verksamhet till del. I 21 föreskrivs det I en ansökan om organisationsbidrag enligt 10 2 ska barn- och ungdomsorganisationer redovisa principer och tillvägagångssätt för hur bidraget ska komma medlemsföreningarnas ordinarie och långsiktiga lokala verksamhet till del. Organisationsbidrag till stöd för barn- och ungdomsorganisationers Stödet är ett organisationsbidrag. Det innebär att det inte finns några formkrav på verksamhet. Endast de organisationer som är godkända i övrigt kan få det lokala bidraget. Vad som avses med medlemsföreningarnas ordinarie och långsiktiga lokala verksamhet till del är öppet för tolkning. I den praxis som vuxit fram hos Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällefrågor, MUCF, har det dock inneburit att även centralt använda resurser har kunnat anses komma den lokala verksamheten till del. En ungdomsorganisation förväntas ha principer och tillvägagångssätt för att fördela de medel som är avsedda för den lokala verksamheten. MUCF:s krav på redovisning och uppföljning av hur medlen faktiskt använts har varierat med åren. Man skulle kunna göra gällande att väsentliga avsteg från de i bidragsansökan angivna principerna och tillvägagångssätten utgör brott mot villkoren för bidrag som kan sluta med återbetalningskrav. 5. Ny fördelningsmodell för lokalt föreningsstöd En ny brytpunktsmodell införs där föreningar med högst 59 ungdomsmedlemmar får endast ett fast belopp lika för alla. Föreningar med minst 60 ungdomsmedlemmar får i stället ett bidrag i proportion till föreningens storlek. Nytt bidragssystem 19

20 Syftet med ändringen är att även små föreningar ska kunna få ett substantiellt bidrag. För vissa föreningar blir bidraget idag så litet att det knappt är lönt att betala ut beloppet. För många små föreningar spelar det lokala föreningsstödet inte någon väsentlig roll, eftersom beloppen är så små. Förbundsstyrelsen vill skapa ett klart incitament för fler att bilda föreningar och ansluta sig till RUM. PÅ lite längre sikt räknar förbundsstyrelsen med att det totala statsbidraget ska kunna öka, eftersom fler föreningar leder till högre bidrag. De föreningar som hamnar över brytpunkten är bidragsgrundande för 65,1 % av det lokala bidraget. Med det nya systemet kommer de större föreningarna att erhålla ca 70,8 % av de fördelade medlen. I dagens system får de större föreningarna 83,4 % av bidraget. Den föreslagna ändringen ligger alltså närmre vad respektive grupp av föreningar bidrar till i statsbidraget. Att det inte blir helt lika beror på att förbundsstyrelsen anser att det ligger ett starkt kommunikationsvärde att ha ett jämnt belopp, kronor, och att den fördelning som blir ändå är tillräckligt nära för att vara godtagbar. Eftersom statsbidraget förändras år från år kan exakt balans inte alltid uppnås ändå, utan att förorsaka stor osäkerhet i hur mycket pengar man får från år till år. 6. Ny debiteringsmodell för medlemsavgifter En ny brytpunktsmodell införs för debitering av medlemsavgifter där föreningar med högst 59 ungdomsmedlemmar betalar ett fast belopp. Föreningar med minst 60 ungdomsmedlemmar får i stället betala en medlemsavgift i proportion till föreningens storlek. Det är förbundsstyrelsens mening att den verksamhet som genomförs på central nivå är av stor betydelse för medlemmar och därför värd att betala för. Det är därför rimligt att RUM tar ut en medlemsavgift från de föreningar som är med i RUM. I dag tar RUM ut en medlemsavgift per individuell medlem. Detta föreslås nu upphöra till förmån för en brytpunktsmodell. Eftersom de två systemen kommer att fungera på samma sätt kommer det att underlätta för förbundet rent administrativt och det blir också pedagogiskt enklare att förklara. I det nya förslaget beräknas medlemsavgiften enbart på antalet ungdomsmedlemmar. RUM har väldigt få vuxna medlemmar. Enligt den senaste statistiken uppgick den till drygt 3,9 %. Den allra största delen av dessa antas vara orkesterledare och andra lärare som medverkar i verksamheten, samt vuxna funktionärer. Dessa få undantag är rimliga, eftersom de tillhör målgrupper som RUM ändå vill nå. Eftersom små föreningar betalar ett enhetligt belopp 20 Nytt bidragssystem

21 oavsett hur många vuxna medlemmar de har, så är det rimligt att inte heller bry sig om det för stora föreningar. När reglerna ändras kan det få till effekt att antalet vuxna medlemmar på lång sikt kommer att öka, eftersom det inte innebär någon kostnad för föreningen att låta dem fortsätta att vara medlemmar. Vid en mycket stor sådan effekt kan vi behöva kompensera genom att vissa medlemskapsknutna förmåner begränsas till bidragsgrundande medlemmar. 7. Förslag till stadgeändring Det nya bidragssystemet förändrar karaktären av medlemsavgiften från att vara en individuell medlemsavgift till att vara en för föreningen kollektiv avgift. Stadgarna bör ändras för att reflektera detta. För att parera för eventuella oönskade effekter av att fler vuxna kan komma att registrera sig när de slipper betala medlemsavgift, så bör en bestämmelse om att, där det är lämpligt, kunna begränsa vuxnas möjlighet att få förmåner till följd av medlemskapet. Detta är dock inte ett skäl att förhindra vuxnas möjlighet att som medlemmar delta i de demokratiska beslutsprocesserna i organisationen, utan är en strikt ekonomisk fråga. I somliga fall kan det vara mer fördelaktigt att debitera vuxenpriser för vissa verksamheter som vänder sig även till, eller enbart till vuxna. Detta ska också kunna rymmas i den föreslagna formuleringen. 8. Ekonomiska konsekvenser Förbundsstyrelsen bedömer att den föreslagna ändringen kommer att bli kostnadsneutral för förbundet. Dryga 40-talet stora föreningar kommer att förlora mer än kronor netto på det nya systemet. 9. Införande Systemet införs, förutsatt att stadgeändringarna slutligen godkänns på Vårstämman 2017, redan i och med 2017 års budget. Det nya medlemsredovisningssystemet anpassas så att utbetalningarna ska kunna verkställas kort därefter. Nytt bidragssystem 21

22 Förbundsstyrelsens proposition Verksamhetsplan 2017 Förbundsstyrelsen framlägger följande förslag till verksamhetsplan för På förbundsstyrelsens vägnar Anna Edlund förbundsordförande Johan Tjäder 22 Verksamhetsplan 2017

23 1. Förslag till RUM-stämmobeslut Förbundsstyrelsen föreslår att RUM-stämman antar förbundsstyrelsens förslag till verksamhetsplan. 2. Förslag till verksamhetsplan 2.1 RUM:s vision Riksförbundet Unga Musikanter är Sveriges största musikorganisation för barn och unga, med en bred rikstäckande verksamhet som öppnar nya perspektiv för våra medlemmar, samt är en självklar dialogpartner och drivande i frågor som rör unga musikanter och kulturutövare. 2.2 RUM:s musikpolitiska vision RUM vill förändra samhället så att det blir mer vänligt för unga musikanter och andra som vill dela livsglädjen i att musicera. Därför ska RUM överallt och på alla plan verka för att alla barn från tidig ålder ska få upptäcka möjligheten att musicera att alla barn och unga har tillgång till musikundervisning att barn och unga som väljer att musicera ska ha största möjliga nytta av sitt musicerande både kulturellt och socialt att alla som musicerar som unga tar med sig musicerandet in i vuxenvärlden som fritidssysselsättning eller profession 2.3 Ansvarsfördelning Förbundet ansvarar för att RUM är en stark och livskraftig organisation med en infrastruktur och ett ideellt engagemang som stödjer verksamheten på alla nivåer på ett effektivt sätt att stärka varumärket RUM hos alla relevanta målgrupper att på bästa sätt se till att medlemmarna företräds genom opinionsarbete på nationell, regional och lokal nivå Distrikten ansvarar för att anordna verksamhet för medlemmar att hjälpa medlemsföreningarna att utveckla sitt föreningsarbete att företräda medlemmarnas intressen på regional nivå att uppmuntra medlemmar att arbeta ideellt för RUM Medlemsföreningarna ansvarar för att bedriva verksamhet för sina medlemmar att informera sina medlemmar om medlemskapet i RUM att lära barn och unga att verka demokratiskt i föreningslivet Verksamhetsplan

24 2.4 Förbundsaktiviteter Påverkansarbete Kulturskoleutredningen är den första i sitt slag i Sverige. RUM ska bidra med till att resultatet från kulturutredningen förvaltas på bästa sätt, bland annat genom att lämna in ett remissvar. Kontakt med politiker och myndigheter är nödvändigt för att samhället ska ta hänsyn till våra medlemmars intressen. Förbundet uppmuntrar aktivt kontakten mellan medlemsföreningar och kommunpolitiker. I det arbetet stöder förbundet med metoder och verktyg för att stärka medlemmarnas position i kontakten med samhället. Medlemskapet i olika intresseföreningar hjälper RUM att åstadkomma samhällsförändringar på områden för att lättare uppnå det vi inte kan klara av själva. Framtidens musikpris delas ut för tredje gången under RUM är huvudarrangör och arbetar för att öka kunskap om priset i samhället. Den ideella organisationen Medlemsvärvning gör vår organisation starkare. En ny tjänst, estart, för att bilda och anmäla nya föreningar via webben färdigställs och lanseras under 2017 i samband med lanseringen av ett nytt medlemsrapporteringssystem. Åtgärder för att få fler föreningar att anmäla sig prioriteras. Ledarutbildning ska stärka vår ideella organisation. Alla som engagerar sig i RUM ska ha en utvecklad syn på RUM:s syfte, vision och mål. Fler ska få möjlighet att gå vidare till utbildningen Värdebaserat ledarskap efter slutförd SPETS-utbildning. Vi vill också utbilda fler ideella kursledare. Det musikaliska ledarskapet stärks genom den pågående stråkledarkursen som genomförs i samarbete med Stråklärarförbundet och som slutförs under våren Under 2017/18 hålls en ny kurs. Lokalt föreningsstöd ges som ett direkt kontant bidrag till våra medlemsföreningar. En föreningskonsulent ger råd i konkreta föreningsfrågor, samt bistår med medlemsredovisning. Varumärket RUM Kommunikationsarbetet utvecklas genom att en ny kommunikationsstrategi tas fram. Under året arbetar förbundet med att förbättra kommunikationen kring aktiva projekt. Ökat engagemang i den ideella organisationen bör även leda till en varumärkeslojalitet. MusikRUM Västerås genomförs maj Verksamhetsplan 2017

25 Landslaget i blåsmusik genomförs under sommaren 2017 med deltagande i World Music Contest i Nederländerna. Infrastruktur Medlemstidningen RUM ba ges ut med två nummer som går fritt till alla medlemmar. Väggtidningen RUM ba Vägg ges ut med sex nummer. RUM-stämmor hålls årligen. I samband med RUM-stämmor genomförs vissa föredrag och konferensavsnitt. Medlemsrapporteringen effektiviseras med ett nytt system, ebas, från Sverok admin. Detta nya system är bättre anpassat till de krav som MUCF ställer på statistikframtagning och används redan av många andra barn- och ungdomsorganisationer. Någon motsvarighet till arrangemangshantering som finns i ClubOnWeb kommer inte att finnas. Verksamhetsplan

26 3. Med strategin som ledstjärna Vårstämman 2016 antog för första gången en strategi för RUM som pekar ut vilka fokusområden som RUM ska arbeta med under de närmaste tre åren för att uppfylla RUM:s vision. Strategin pekar ut medlemmar och medlemskapet, kommunikation och politiskt påverkansarbete som prioriterade områden. I denna verksamhetsplan görs dessa tankar för första gången konkreta och för förbundets del gäller det främst att se till att vi har förmågan att utföra de åtgärder vi tror ligger i linje med strategin. En ny kommunikationsstrategi tas fram för att möta de kommunikationsbehov som den nya strategin behöver. Under 2016 har också en ny ansvarig för Ledarskolan rekryterats. Ledarskolan kommer att få många viktiga uppgifter relaterade till den nya strategin och hur vi väcker intresse för att engagera sig hos RUM, och hur våra förtroendevalda på ett bättre sätt ska kunna hävda sig mot politiker och andra beslutsfattare som kan påverka våra medlemmars förutsättningar att utöva musik. I detta arbete ser vi också över hur våra befintliga verksamheter kan stödja strategiarbetet på bästa sätt. I en del fall kan det också innebära att visa aktiviteter upphör för att kunna lämna plats till annat. För förbundsstyrelsen är det också viktigt att ständigt effektivisera verksamheten. Under året har verksamhetens IT-stöd setts över och den största konkreta effekten som märks utåt är bytet av medlemsrapporteringssystem. Av det som händer i vår omvärld så är det i första hand resultatet från Kulturskoleutredningen som förbundsstyrelsen väntar på. När vi samlas till höststämman är utredningens betänkande förhoppningsvis framlagt. Vi kan också se fram emot att arbeta med den nya ministern med ansvar för ungdomspolitiken. Det är inom detta område som frågan om statsbidrag till barn- och ungdomsorganisationer hör. Regeringen har tidigare aviserat att bidragssystemen för alla organisationsbidrag ska ses över, så det är viktigt att vi bevakar den frågan. 26 Verksamhetsplan 2017

27 4. RUM:s vision En vision för RUM Riksförbundet Unga Musikanter är Sveriges största musikorganisation för barn och unga, med en bred rikstäckande verksamhet som öppnar nya perspektiv för våra medlemmar, samt är en självklar dialogpartner och drivande i frågor som rör unga musikanter och kulturutövare. Musikpolitisk vision RUM:s anser att att alla barn från tidig ålder ska få upptäcka möjligheten att musicera att alla barn och ungdomar ska ha tillgång till musikundervisning att barn och ungdomar som väljer att musicera ska ha största möjliga nytta av sitt musicerande både kulturellt och socialt att alla som musicerar som unga tar med sig musicerandet in i vuxenvärden som fritidssysselsättning eller profession Verksamhetsplan

28 Varför en vision? Alla organisationer, stora som små, har nytta av att samlas kring vad som är idén och tanken med verksamheten. Särskilt viktigt är det förstås i en idéburen ideell organisation som RUM. Det är ju kring idén som människor frivilligt ska samlas. I en vision samlar vi den syn vi har på oss själva som organisation och hur vi vill att vår organisation ska vara. Tillsammans med den musikpolitiska visionen utgör de två visionerna de viktigaste utgångspunkterna för vilken verksamhet som RUM bedriver. RUM:s vision är fastställd av RUM-stämman våren Nästa steg är att utforma en flerårig strategi som för organisationen närmre visionen. Sveriges största musikorganisation för barn och ungdomar RUM ska vara Sveriges största musikorganisation för barn och ungdomar. I det signalerar vi att vår hemmaarena är musiken och att det är den gemensamma kärleken till musiken som binder oss samman som organisation. Vi söker de musicerande barnen och ungdomarna. RUM:s syfte är att låta barn utvecklas kulturellt och socialt genom ett aktivt musiksamarbete. Det är för de ungas skull som RUM finns till och vi välkomnar alla som vill vara med att bidra i vårt arbete kring detta. Vi tror också på att det är meningsfullt att samla alla musicerande barn och ungdomar i en stor folkrörelse RUM. Ingen ung musikant ska kännas sig utesluten på grund av sina val, eller på grund av den man är, eller på grund av ens livssituation. Alla unga musikanter ska kunna finna en plats i RUM. En rikstäckande verksamhet som öppnar nya perspektiv De unga musikanterna finns över hela landet. Därför ska RUM finnas över hela landet. Vi ska vara starka i hela landet och vi ska erbjuda verksamhet för medlemmarna i hela landet. Vi är som starkast när vi kan dra nytta av kunskap från alla delar av landet och kan agera samfällt överallt i Sverige. RUM bidrar med perspektiven möjligheter för unga musikanter att möta likasinnade över hela landet och möjligheter att exponeras för nya intryck och andra upplevelser, möjligheter att få erövra nya arenor och att få bilda sig erfarenheter och mogna som människa, som estetisk varelse och medborgare. En självklar dialogpartner RUM företräder våra medlemmars perspektiv och erfarenheter på kulturområdet. Barn och ungdomar saknar ofta en röst i samhällsdebatten. Men det betyder inte att det inte finns något att berätta. Därför måste våra företrädare i RUM kunna bistå med denna röst var än det behövs: lokalt, regionalt eller nationellt. Budskapen ska nå ut och budskapen ska nå 28 Verksamhetsplan 2017

29 fram. Inom RUM-familjen ryms föreningar som arbetar med flera kulturella uttryck. I detta sammanhang är våra medlemmar inte bara unga musikanter utan också unga kulturutövare och RUM ingår även i den större familj av organisationer för unga kulturutövare som finns i vårt land, i Europa och i världen. Varför en musikpolitisk vision? RUM:s syfte är att främja barns och ungdomars kulturella och sociala utveckling genom ett aktivt sammusicerande. RUM är grundat av musikanter för musikanter därför att vi är övertygade om att det finns så många fördelar med att musicera tillsammans, som inte kan uppnås på något annat sätt. RUM ska därför verka för att samhället utvecklas i en mer musikvänlig riktning. Den musikpolitiska visionen speglar hur vi vill att ett musikvänligt samhälle ska se ut. Musik är ett gränsöverskridande språk som främjar förståelse och tolerans. Alla barn kan dra fördel av att spela instrument i tidig ålder. Musicerandet innebär en utmaning som och bidrar till barnets utveckling såväl motoriskt som intellektuellt och känslomässigt. Mötet i musiken, skapar ett socialt sammanhang där man möter likasinnade, inte som motståndare, utan som medspelare. Musik erbjuder en uttrycksform som är olik allt annat. Vart man än kommer i världen, kan man hitta in i nya sociala gemenskaper genom musiken. I det livslånga perspektivet är musicerande en form av friskvård. Som folkrörelse bidrar musicerandet till sammanhållningen i samhället kanske mer effektivt än någon annan verksamhet. Verksamhetsplan

30 5. Påverkansarbete RUM är en organisation som verkar på kulturens område. Våra medlemmar är aktiva kring en kulturgärning. Det är i medlemmarnas intresse att det finns en medvetenhet kring kulturverksamhet, en aktiv kulturpolitik och de olika kulturformernas värde och glädje för samhället och dess medborgare. RUM är som tredje största ungdomsorganisation en av de aktörer som borde ta ett stort ansvar. Kultur som begrepp är dock i sig själv bara en logisk konstruktion. Det är ett samlingsnamn för ett brett spektrum av kulturformer som vart och ett har sina egna bärare. Musikanter är kulturutövare, skådespelare är kulturutövare, dansare är kulturutövare, men ingen är bara kulturutövare. Tillsammans med andra blir vi starkare Påverkansarbete handlar i mångt och mycket om kommunikation och deltagande i samarbetsorganisationer. Det finns många organisationer som verkar genom en eller flera kulturformer. Vi tillsammans har därför ett gemensamt intresse att tillförsäkra kulturverksamheternas goda förutsättningar. Vi kan också samarbeta med andra barn- och ungdomsorganisationer om ungdomspolitiken. 30 Verksamhetsplan 2017

31 RUM bör särskilt samarbeta i Amatörkulturens samrådsgrupp Ax, samarbetsorganet för all amatörkultur, dvs. kulturutövande som sker på fritiden. Kulturens bildningsverksamhet det nya studieförbund som RUM varit med och grundat och som genom folkbildningen kanaliserar medel till utveckling och lärande kring kultur Sveriges ungdomsorganisationer LSU, samarbetsorganet för barn- och ungdomsorganisationer RUM deltar i diskussioner om att bilda ett Rikskulturförbund. Tankarna är inspirerade av Riksidrottsförbundet och ett huvudsyfte är att denna nya organisation ska kunna fördela statsbidrag till kulturverksamhet. Kulturskoleutredningen kan påverka oss för lång tid fram över Kulturskoleutredningen som regeringen tillsatt under 2015, väntas bli klar under Då vidtar en remissomgång, där RUM ska delta. Därefter är det upp till regeringen och bestämma hur man vill gå vidare med utredningens förslag. I skrivande stund har vi inte tillgång till utredningens slutsatser, men det är oerhört viktigt att vi som organisation förbereder oss för att följa upp resultatet och se till att regeringen agerar på rätt sätt. För RUM:s medlemmar och för kommande generationer barn och unga är detta ett unikt tillfälle att påverka en så betydelsefull verksamhet. Musik- och kulturskolan är samhällets största kulturinsats för barn och unga. Aldrig tidigare har det dock funnits ett nationellt fokus kring detta. RUM har länge argumenterat för att det måste till, eftersom det finns värden och kunskap om hur musik påverkar barn och unga som behöver komma hela landet till del. En nationell strategi kommer, oavsett utformning, att markera att barns och ungas kulturutövande är en nationell angelägenhet. Framtidens musikpris visar vägen för kommande generationer Framtidens musikpris, har rönt stort genomslag i musik- och kulturvärden. RUM har lyckats samla en stor del av musik- och kulturbranschen för att markera vikten av goda insatser för barns och ungas musicerande. Genom att lyfta fram pedagogiska gärningar, nyskapande sätt att få barn och unga att musicera samt barns och ungas egna initiativ vill RUM visa att det är möjligt och nödvändigt att lyfta barn och unga genom musicerande. Förbundsstyrelsen är därför glad över att så många av musiklivets aktörer ställt sig bakom det här priset: Kulturskolerådet, Lärarförbundet, Musikförläggarna, SKAP, FST, STIM, Statens musikverk, Svensk scenkonst, Swedish Music Hall of Fame och Symf. Verksamhetsplan

32 6. En utvecklad ideell organisation För att RUM ska kunna vara en stark och livskraftig organisation krävs att våra ideella ledare står starka. En organisation som bärs av ett kraftfullt föreningsengagemang är en stark organisation. Men där är vi inte idag. De musikaliska ledarna får dra ett alltför stort lass även när det gäller föreningsdelen. Detta ska inte behöva vara fallet. Därför vill vi ytterligare stärka det ideella engagemanget. Det ska vara enkelt både att bilda en förening som kan bli medlemsförening i RUM och att sedan driva den i fler år framåt. Medlemsrekrytering prioriteras Ett ökat fokus sätts på att få fler föreningar att anmäla sig. RUM når idag uppskattningsvis 20 % av de elever som spelar musik på kulturskolorna. Det borde kunna gå att få mycket fler föreningar att både bildas och anmäla sig till RUM. Ett nytt bidragssystem som ska öka de ekonomiska incitamenten för mindre föreningar att anmäla sig, och stanna kvar i RUM föreslås separat. Det är viktigt att bildandet av föreningar och administrationen kring RUM-medlemskapet blir så enkelt att de kan skötas av ungdomarna själva så att det inte blir en belastning för musikläraren, eftersom det då blir en flaskhals och en begränsande faktor. Det nya registre- 32 Verksamhetsplan 2017

33 ringssystemet estart ska bidra till detta genom att medlemskapsansökningar kan göras via webben. Ytterligare informationsåtgärder genomförs i samband med att estart lanseras. Det nya medlemsregistreringssystemet ebas ska också underlätta för insamlandet av medlemsuppgifter och föreningarnas årsrapporter så att belastningen på kansliet inte ökar med ett ökande antal medlemsföreningar. En vision för Ledarskolan Alla unga musikanter som vill det ska kunna bilda en förening som kan bli antagen i RUM. Alla förtroendevalda ska vara väl förtrogna med vad som ingår i uppdraget som föreningsledare. Den som behöver det ska kunna få utbildning i RUM:s regi eller genom en samarbetspartner. Alla förtroendevalda ska vara väl förtrogna med RUM:s vision och musikpolitiska vision och har tillgång till metoder för att påverka på den nivå man verkar. Ledarskolan är en hörnsten för att lyfta den ideella organisationen Våra medlemsföreningar är en brokig skara som sträcker sig från den lilla föreningen med några få medlemmar till elevföreningar som omfattar flera tusen medlemmar. Det är en styrka, men det innebär också en utmaning i att kunna möta föreningarnas behov på ett lämpligt sätt. Därför är det viktigt att vi Ledarskolan har utbildning som gör att vi kan möta våra föreningars behov på ett lämpligt sätt. Nya föreningar måste tas särskilt omhand så att de kan bli livskraftiga och långsiktigt stabila. Styrelser i nya föreningar måste få hjälp att hitta in i normala föreningsrutiner. Medlemsrapportörer måste lära sig förstå vad RUM behöver i form av redovisning så att insamlandet av medlemsuppgifter blir mer effektivt. Under året genomförs ännu en omgång med SPETS. Förbundsstyrelsen har identifierat en rad områden där ny utbildning behöver utvecklas, bl.a. för att hantera det nya medlemsrapporteringssystemet och för att stärka våra möjligheter till politisk påverkan. Detta kommer att vara en prioritet för Ledarskolan under året. Föreningsutbildning som t.ex. kursen VardagsRUM fortsätter utvecklas under året och genomförs efter förfrågan. Ledarskolan önskar att hitta fler personer som kan vara ledare under våra utbildningar. Därför genomförs också utbildning för utbildare. Verksamhetsplan

34 Bokföring på nätet Genom ett samarbete med Fortnox kan RUM erbjuda ett mycket förmånligt pris för de medlemmar som vill sköta sin bokföring över nätet. Detta ersätter andra bokföringsprogram som föreningen kanske annars måste betala. Genom att lagring av bokföringsdata sköts av en tredje part kan bokföringen heller aldrig tappas bort eller förvanskas. Fler personer kan också få tillgång till bokföringsuppgifterna. För distrikten är denna tjänst tillgänglig utan extra kostnad som en del av administrationsavgiften, men avgifter för extra tjänster kan tillkomma. Spetsutbildningen en investering i RUM:s framtid Spetsutbildningen fokuserar på de kunskaper man behöver för att verka som ideell ledare i föreningslivet. Föreningskunskap och gruppdynamik är viktiga moment i utbildningen. Spetsutbildningen har bedrivits med framgång under många år nu, och vi har noterat att det finns intresse även från andra organisationer att delta i denna utbildning. Spetsutbildningen generaliseras därför för att passa även RUM-externa deltagare. Långsiktigt ledarskap Samarbetet med Svenska scoutförbundet angående utbildningen Värdebaserat ledarskap fortsätter. Några personer om året får möjlighet att genom RUM:s försorg delta i denna utbildning som syftar till att utveckla deltagarnas ledarskapsförmåga. Satsning på det musikaliska ledarskapet RUM satsar även på det musikaliska ledarskapet. Ett aktivt musikaliskt ledarskap är en nödvändighet för att barn och ungdomar ska inspireras till att fortsätta spela och sjunga. Det finns många andra verksamheter som lockar idag, och det gäller att kunna möta så många av barnens behov som möjligt, för att stimulera fortsatt musicerande. Därför stärker RUM det musikaliska ledarskapet genom att sätta av resurser till dels ett blåsledarsymposium, dels en kurs Framtidens stråkledare. Framtidens stråkledare går under fyra veckoslut med början på höstterminen. 34 Verksamhetsplan 2017

35 7. Ett starkare varumärke En förutsättning för att RUM ska kunna lyckas uppfylla sitt syfte är att vår organisation är känd hos alla som kan hjälpa oss att lyckas. Det omfattar bl.a. våra medlemmar, orkesterledare, lärare på musik- och kulturskolan, samarbetsorganisationer, myndigheter, politiker och allmänheten. Tydligare kommunikation kring RUM:s visioner och verksamhet är nödvändigt för att kunna åstadkomma den förändring RUM söker. Varumärkesbyggandet börjar med våra medlemmar de unga musikanterna. Att spela instrument t.ex. är något man ska kunna känna stolthet över. Man ska kunna komma med sin instrumentlåda till skolan och visa att det är någonting viktigt och betydelsefullt. Alla unga musikanter ska kunna gå ut i vuxenvärlden och minnas att de är och har varit stolta musikanter och att musicerande är någonting roligt, viktigt och utvecklande, som kan fortsätta livet ut. MusikRUM Västerås deltagarnas festival RUM:s egen festival MusikRUM Västerås är speciell. Den är deltagarnas egen festival. Verksamhetsplan

36 En festival av, med och för musicerande ungdomar. MusikRUM är väl etablerad bland våra föreningar och en viktig kontakt mot blivande medlemmar. Den är en årlig påminnelse om att RUM går i spetsen när det gäller att inspirera till eget musicerande, nu och i framtiden. Den ger också möjlighet att berätta för våra intressenter och samarbetspartner om RUM och vår verksamhet och är ett utmärkt tillfälle att lyfta RUM:s varumärke. Den som har deltagit i festivalen har ett bestående minne att bära med sig, ett minne som också innefattar insikten att RUM är en viktig förutsättning för upplevelsen. Festivalen genomförs av Västerås kulturskola på uppdrag av RUM. Den stöds av Västerås kommun, Landstinget Västmanland, Länsmusiken och Västerås & Co. Festivalen ingår i den regionala kulturplanen, som ett medel att främja ungdomars kulturutövande. Landslaget i blåsmusik en unik verksamhet med tradition RUM genomför årligen Landslaget i Blåsmusik ett orkesterprojekt på hög nivå. Verksamheten, som startade under sjuttiotalet, är unik i svenskt musikliv. Deltagarna tas ut genom provspelningar över hela landet. Under åren har flera tusen ungdomar deltagit i orkestrarna och ännu många fler har provspelat. Ambitionen med projektet är att ge deltagarna möjlighet att få spela orkester på en nivå som inga kultur- och musikskolor idag har möjlighet att erbjuda. Genom att ge denna erfarenhet till hundratalet ungdomar varje år får det lokala musiklivet, från vilket ungdomarna kommer, inspiration och utveckling. Projekten ger också en utmärkt möjlighet att exponera RUM inte bara för våra medlemmar, deltagarna och deras lärare och skolor, utan också för våra samarbetspartner och den stora publik som orkestrarna, genom sitt konserterande, möter varje år. Genom att förlägga projekten till olika delar av landet kan exponeringen optimeras. Använd RUM:s profilprodukter RUM:s logotyp och grafiska profil är tillgänglig för den som vill skapa profilprodukter. Förbundsstyrelsen har valt att inte knyta till sig någon särskild leverantör av profilprodukter, utan allt profilmaterial ska finnas färdigt för distrikt och föreningar att ladda hem från RUM:s hemsida så att man kan ge detta till sin lokala producent. Alla ska kunna köpa profilprodukter där man kan få de bästa villkoren, och det behöver inte betyda samma leverantör för alla i hela landet. 36 Verksamhetsplan 2017

37 8. En utvecklad infrastruktur Tidningen RUM ba Under rådande ekonomiska omständigheter bedömer förbundsstyrelsen att det inte är möjligt att driva tidningen RUM ba vidare som en fri medlemstidning. Därför blir de två första numren under 2017 de sista som kommer till medlemmarna gratis. En kommunikationsstrategi ska tas fram som ska staka ut vägen för hur RUM ska kommunicera i framtiden. Det blir allt viktigare att man arbetar med fler kanaler och anpassade budskap för att informationen ska nå fram. Förbundsstyrelsen avser att återkomma till vårstämman 2017 med förslag om hur kommunikationsarbetet ska organiseras i framtiden. Sociala medier Sociala medier har allt mer kommit att bli en kommunikationsform för unga människor. För en barn- och ungdomsorganisation är det därför viktigt att finnas i de kanalerna. RUM vill stärka insatserna för både hemsida och sociala medier genom att ta hjälp av ideella krafter i Verksamhetsplan

38 organisationen som kan vara med och driva både innehåll och form. Videobudskap ska bära de allra viktigaste budskapen. Insatser görs för att fler ska gilla RUM. Kansli RUM har förstahandskontraktet för lokalerna på Skeppsholmen som RUM delar med ett antal andra kulturorganisationer. Anledningen är att RUM är den största hyresgästen med mest permanent personal. Sedan RUM tog över som primär hyresgäst har flera åtgärder gjorts för att göra lokalerna mer ändamålsenliga. Möbler och utrustning för konferensrum har nyinhandlats och en diskmaskin har anförskaffats till köket. Flera av hyresgästerna använder nu också RUM:s kopiator och skrivare mot betalning. Näst i tur står en uppgradering av nätverksanslutningen. Lokalerna på Skeppsholmen är i gammal stil men platsen erbjuder en god arbetsmiljö och är mycket uppskattad av de nuvarande hyresgästerna. Nytt IT-stöd Under 2017 går RUM över till ett nytt medlemsrapporteringssystem, ebas från Sverok Admin. Den stora skillnaden är att det nya systemet kommer att ha ett tydligare fokus på årsvis rapportering, snarare än att vara ett kontinuerligt uppdaterat medlemsregister. I och med detta upphör också användningen av ClubOnWeb som medlemsregister, även om detta system kommer att hänga kvar under en övergångstid. För den enskilda medlemsföreningen kommer förändringen att te sig lite olika ut. De stora föreningarna kommer att få i stort sett samma process, där man sänder in medlemslistor elektroniskt och får tillbaka en namnteckningslista. Detta arbete leds av RUM:s föreningskonsulent och kommer även i fortsättningen att ske mest på hösten. De små föreningarna måste framöver aktivt markera vilka medlemmar från föregående år som fortfarande är medlemmar. I det nya systemet kommer detta att kunna göras redan från tidigt under vårterminen, vilket ger orkester- och föreningsledare mer tid att sköta rapporteringen. Medlemsrapporteringen bedöms vara i linje med den nyligen beslutade europeiska dataskyddsförordningen. Det nya systemet har inget stöd för arrangemangshantering. De som fortfarande har behov av det hänvisas därför till fria eller kommersiella lösningar. För medlemskapsansökningar kommer RUM under året att växla till en helt digital process med systemet estart från Sverok Admin. Föreningar som söker medlemskap sammanställer 38 Verksamhetsplan 2017

39 en ansökan via en särskild sida. I systemet ingår också en guide för hur man startar nya föreningar. I årets budget föreslår förbundsstyrelsen också ett nytt fördelningssystem som ska ge ett tydligare incitament att bilda nya föreningar. Verksamhetsplan

40 Sida 1 av 1 Följande handlingar har undertecknats den 30 september 2016 Höststämma.pdf ( byte) SHA-512: 926a9010e2d f7dbb129b2da7194b 13d7a2c074168b036eba699ada76e e73d5e0a1 21b24a89a672da356fd9bb49ec41632e2eb79f5c07c63 Handlingarna är undertecknade av Anna Edlund anna@rum.se Undertecknat med Touch :51:02 (CET) Johan Tjäder tjader@rum.se Undertecknat med Touch :15:31 (CET) Undertecknandet intygas av Assently Höststämma 2017 Verifiera äktheten och integriteten av detta kvitto genom att skanna QR-koden till vänster. Du kan också göra det genom att besöka SHA-512: 5f9d160bbc09255daf0f15d5171b979e48272b56da50e3ed2bbfd49f108 3e32c7b61a93be4ab bd b5e06ec3ae7a4393bec0cf584f0d333fda88 Om detta kvitto Dokumentet är undertecknat via Assently. En underskrift med e-legitimation utgör en avancerad elektronisk signatur enligt 2 i Signaturlagen (2000:832) om kvalificerade elektroniska signaturer och är likställd med en fysisk underskrift. Flera lagar är anpassade med skrivningar som möjliggör användning, till exempel Konsumentkreditlagen och Aktiebolagslagen. Undantagna avtalsområden är Lagfarter och Testamenten. Trust Combinator AB, Sankt Eriksgatan 16, Stockholm. Org Nr