Hälsa och lönsamhet i olika perspektiv
Ekonomiska argument på organisationsnivå? Lägre kortidssjukfrånvaro Lägre långtidssjukfrånvaro Lägre personalomsättning Ökad arbetseffektivitet Ökad kvalitet Fler producerade enheter Fler sålda enheter Färre anställda Färre övertidstimmar Färre vikarietimmar Färre fel Färre reklamationer Färre arbeten som måste göras om Färre kassationer Undvika felrekrytering Undvika utslagning Nyckeltal kritiska värden
https://gate1.forsakringskassan.se/agetjanster/public/sjukfranvarokalkyl /startsjukfranvarokalkyl.do
Några ofta använda schabloner Arbetad timme: Om man enbart räknar lön, semester och sociala avgifter kostar en arbetad timme ungefär 1 % av månadslönen. Till detta kommer gemensamma kostnader för lokaler, administration, arbetsledning, utrustning, material med mera. Korttidssjukdag: En bra schablon som många företag använder är att en korttidssjukdag kostar minst 10 % av månadslönen. Långtidssjukskrivning: Den totala kostnaden för en långtidssjukskrivning varierar stort men givet att företaget inte har för många anställda, understiger sällan kostnaden för en sex månaders sjukskrivning 100 000 kronor.
Korttidssjukfrånvaro som kritiskt värde - räkneex Hög korttidssjukskrivning. Satsar 500 000 kr. 300 anställda. Snittlön 30 000 kr/månad. Med hur många dagar behöver korttidssjukskrivningen minska för att satsningen på 500 000 kr ska vara lönsam? 1. 20 dagar (0,07 dagar/anställd och år) 2. 58 dagar (0,2 dagar/anställd och år) 3. 104 dagar (0,4 dagar/anställd och år) 4. 167 dagar (0,6 dagar/anställd och år) 5. 288 dagar (1 dagar/anställd och år) Kostnad för en dags korttidsjukfrånvaro: Genomsnittlig månadslön x 10%. 30 000 kr/mån x 0,10 = 3 000 kr/dag Totalt antal dagar korttidssjukfrånvaro som kritiskt värde: Kostnad för hälsosatsningen / kostnad för en dags korttidssjukfrånvaro. 500 000 kr / 3 000 kr/dag = cirka 167 dagar. Antal dagar korttidssjukfrånvaro per anställd som kritiskt värde: Totalt antal dagar korttidssjukfrånvaro / antalet anställda. 167 dagar / 300 anställda = 0,6 dagar/anställd.
Arbetseffektiviteten som kritiskt värde - räkneex Samma företag hoppas att investeringen för att minska korttidssjukfrånvaron även ska öka arbetseffektiviteten. 300 anställda. Snittlön 30 000 kr/månad. Investering 500 000 kr. Använd kostnadspåslaget 40% för att räkna ut årslönekostnaden för en medarbetare. Hur mycket måste arbetseffektiviteten totalt öka räknat i antal årsarbetare? = färre anställda eller via en produktionsökning utan nyrekrytering. 1. 0,5 person 2. 1 person 3. 2 personer 4. 3 personer Total lönekostnad per år: Månadslönen x 40 % (1,40) x 12 månader. 30 000 kr x 1,40 x 12 månader = ca 500 000 kr Satsning 500 000 kr = 500 000 kr i produktionsökning eller kostnadsbesparing
Nyckeltal kritiska värden - spridningseffekter Lägre kortidssjukfrånvaro Lägre långtidssjukfrånvaro Lägre personalomsättning Ökad arbetseffektivitet Ökad kvalitet Fler producerade enheter Fler sålda enheter Färre anställda Färre övertidstimmar Färre vikarietimmar Färre fel Färre reklamationer Färre arbeten som måste göras om Färre kassationer Undvika felrekrytering Undvika utslagning
Nuläge
Uppföljning
Tidiga eller sena insatser? FÖREBYGGANDE FRISKVÅRD: Låga kostnader för att behålla god hälsa TIDIG UPPTÄCKT, SNABB ÅTGÄRD: Minskad arbetseffektivitet, korttidssjukfrånvaro, reklamationer, vikarier SEN UPPTÄCKT, INGEN ÅTGÄRD: Långtidssjukskrivning, Nyrekrytering Tidigt skede Sent skede En medarbetare börjar känna sig stressad, trött och har värk i axlar och armar. Vad gör du och vad kostar dina åtgärder? Besök hos sjukgymnast, rullmus och mindfulnessgrupp. Ca 10 000 kr. Om åtgärden lyckas spara företaget kostnader på kanske 300 000 kr. För att åtgärden ska vara ekonomiskt försvarbar måste sannolikheten för att lyckas, givet dessa förutsättningar, vara minst 1 på 30.
Vilka effekter kan minskad arbetskapacitet hos en eller flera medarbetare ge? Mer arbete för andra? Obetald/betald övertid? Vikarier? Nyanställningar? Minskad produktion? Kvalitetsförsämringar? Utslagning av medarbetare? Ökad korttids- och långtidssjukskrivning? Ökning i antal startade sjukfall 2010 2015 Försäkringskassan. Korta analyser 2016:2. http://www.forskasverige.se/wp-content/uploads/korta-analyser-2016-2.pdf
Är friskvård alltid lönsamt? Inte om: Företaget slåss för att överleva. Investeringen inte lönar sig, varken på kort eller lång sikt. Annars: JA, tveklöst