Årsmöte 2017-05-17 Ängskolans Matsal Skene
Årsmöteshandlingar Föredragningslista Verksamhetsberättelse Årsrapport Revisionsberättelse Verksamhetsplan Sammanställning av förslag till medlemsavgifter & förtroendeposter Årsmötet 2017-05-17 KINNA IBK Telefon: 0704-85 07 93 Föreningsnummer: 24096-58 Kullagårdsgatan 3 D Hemsida: www.kinnaibk.se Organisationsnummer: 802418-0773 511 61 SKENE E-mal: styrelsen@kinnaibk.se Bankgiro: 5741-3593
ÅRSMÖTE KINNA IBK Tid: 2017-05-17 18:00 Plats: Ängsskolans matsal, Skene Föredragningslista 1. Ordföranden öppnar årsmötet 2. Godkännande av föredragningslistan 3. Godkännande av mötets utlysande 4. Val av mötesordförande 5. Val av mötessekreterare 6. Val av två justeringsmän tillika rösträknare 7. Fastställande av röstlängd 8. Uppläsning av verksamhetsberättelsen 2016-2017 9. Uppläsning av senaste säsongens balans och resultaträkning 10. Uppläsning av revisionsberättelsen 11. Fastställande av ansvarsfrihet för styrelsen, säsongen 2016-2017 12. Inkomna motioner 13. Uppläsning och fastställande av verksamhetsplan för säsongen 2017-2018 14. Presentation av budget för säsongen 2017-2018 15. Fastställande av medlemsavgifter för säsongen 2017-2018 16. Val av styrelsemedlemmar för säsongen 2017-2018 17. Val av revisorer för säsongen 2017-2018 18. Val av ordförande och ledamot till valberedning säsongen 2017-2018 19. Övriga frågor 20. Ordförande avslutar årsmötet
Kinna IBK:s verksamhetsberättelse för säsongen 2016/2017 Styrelsen har under säsongen bestått av: Peter Bengtsson, Torbjörn Snygg, Jonas Moberg, David Durling, Jeanita Karlsson, Dennis Jelse och Tomas Andersson. 14 protokollförda möten har genomförts. Kinna IBK:s vision: Kinna IBK ska vara den ledande klubben och det självklara valet för innebandy i Mark. Vi skall stå för glädje, gemenskap och ungdomars utveckling. Under säsongen 16/17 har Kinna IBK fortsatt att framgångsrikt arbeta i riktning med vår vision! Det är extra roligt att konstatera att föreningen växer och är idag 175 licensierade spelare och 196 betalande medlemmar. Även antalet ledare och seniorer (som spelar utan seriespel) har ökat. Ordinarie verksamhet såsom träning, seriespel och turneringar har pågått parallellt med föreningsutveckling. Föreningen har under säsongen bestått av följande 8 aktiva ungdomslag: F0103, F0506, F0708, P0304, P06, P07, P08, P09. Vi har deltagit i seriespel med två flicklag (F0506 och F0103) och fem pojklag (P0304 med två lag, P06, P07 och P08). Under hösten gjordes även ett försök att starta ett nytt F09-lag, men tyvärr var intresset för lågt. Utöver ungdomslagen finns det också tre senior-lag, Gubbabandy 1, 2 samt Tantbandy. Vårt deltagande i turneringar ökar också. Under säsongen har Kinna IBK varit representerade i Warbergsspelen, Fair Play Cup, Ladies Only Cup, Bästkustcupen och Gothia Cup. I december genomfördes en uppskattad och lyckad julavslutning för alla medlemmar i Arenahallen. Ungdomarna spelade i mixade lag och genomförde diverse aktiviteter. Stor hjälp fick vi av spelare från de två äldsta lagen som agerade domare och ledare vid roliga aktiviteter. Föreningens första Klassinnebandy hölls den 29 oktober 2016. En händelse vi hoppas fick fotfäste som en framtida tradition. 92 spelare fördelade på 17 lag från fem skolor deltog. Från utvärderingen kan vi se att vi nådde flera mål men att det finns mycket kvar att göra för att nå ut till nya grupper, nästa säsongs evenemang är inbokat! Klubben är beroende av träningstider i kommunens anläggningar, det gör samarbetet med Kultur & Fritid extra viktig. Ett flertal möten har hållits med representanter från kommunen både i Kinna IBK:s regi och i de Föreningsringar som kommunen anordnat. Vi upplever samarbetet klart bättre idag än historiskt. Mycket beroende på en ökad kommunikation. Ett resultat av detta samarbete är att klubben fått uppdraget att lägga golv i Tygrikeshallen i samband med att Lyckeskolans hall stängdes. Medlemmar, ledare och föräldrar ställde upp vilket gav klubben ett välkommet extra bidrag till kassan. Fem lag har haft två träningar per vecka, 1,5 timmar vardera och övriga lag 1 träning/vecka. Utöver ungdomsverksamheten har Tantbandy fortsatt och vi har två Gubbabandy -gäng i föreningen. Dessa har tränat var sin gång per vecka. Bristen på tider i idrottshallar är en ökande
utmaning för klubben, under säsongen har vi tränat i Ängshallen, Örbyhallen, Stommenskolan och Tygrikeshallen. Som träningskomplement har vi startat ett samarbete med Skene BK som ansvarat för en frivillig fysträning en dag per vecka. På utbildningssidan har det genomförts föreningsdomarutbildningar för både ungdomar och föräldrar vid två tillfällen. Några ungdomar med rätt ålder har börjat döma de yngsta lagens matcher. Vi ser det som nödvändigt att fler föräldrar och anhöriga engagerar sig som domare kommande säsong för att klubben ska kunna genomföra den ökande mängden av matcher. På ledarsidan har tre gått den obligatoriska grundutbildningen, och ytterligare fyra ledare har gått vidareutbildningar. Två ledarträffar är genomförda där vi bl.a. uppdaterat våra handböcker för ledare, föräldrar och spelare. Handböckerna har även presenterats vid föräldramöten under säsongen. Efter något års inaktivitet på marknads-, sponsringssidan startades en sponsorskommitté inför säsongen. Resultatet gav inte mindre än 13 sponsorer med möjlighet att synas på kläder, sarger mm. En lärdom är att tryck på klubbkläder behöver ses över inför kommande säsong då det stora antalet logotyper innebär utmaningar. Sponsorintäkterna har gett klubben utrymme att investera i nya matchställ till flera av lagen, två uppsättningar är redan köpta till P06 och P07. Ett samarbetsavtal tecknades dessutom med Team Sportia och Adidas. Värt att nämna är dessutom samarbetet med LiveArena där vi har möjlighet att sända våra seriematcher. Under säsongen har 37 matcher sänts och gett oss möjlighet att nyttja materialet för utbildning i lagen. Klubbens ekonomi är fortsatt stark och ger goda förutsättningar för vidare tillväxt. På materialsidan har klubben kompletterat rejält under säsongen, framförallt med klubbor och glasögon för utlåning, men även med en stor mängd målvaktsutrustning. Styrelsen anser att klubben har lyckats utveckla verksamheten vidare i rätt riktning, samtidigt som insikten finns om att en större verksamhet kräver mer insatser på många plan. Inte minst det ideella arbetet och styrningen med målet att alla drar verksamheten åt samma håll dvs att vårt fokus fortsätter vara glädje, gemenskap och ungdomars utveckling. Styrelsen 2017-05-08
Resultaträkning Intäkter 20160501-20170430 Bank 0 Bidrag 90 554 Golvläggning 25 000 Kiosk 61 813 Klassinnebandy 13 400 Livearena 3 700 Lokalhyror 875 Klubblokal, bidrag 0 Lotter 1 415 Material 0 Medlemsavgifter 84 515 Licenser 0 Sponsring 40 115 Turneringar 39 870 Kost o logi 0 Utbildningar 1 250 Summa 362 507 Kostnader Bank -1 737 Förbund -25 100 Kiosk -25 312 Klassinnebandy -2 500 Licenser -15 140 Lokalhyror -87 718 Marknadsföring -7 883 Material -65 079 Medlemsavgifter -750 Sponsring -1 794 Turneringar -55 847 Utbildningar -12 800 Övrigt -9 076 Kostnader -310 737 Årets resultat 51 770
Balansräkning Tillgångar 20170430 Upplupna Intäkter 40 398 Kassa 7 210 Bank 135 093 Summa tillgångar 182 701 Eget kapital och skulder Eget kapital Eget kapital 101 108 Året Resultat 51 770 Summa eget kapital 152 878 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 27 984 Övriga skulder 1 839 Summa kortfristiga skulder 29 823 Summa eget kapital och skulder 182 701 Skene 2017-05-08 Peter Bengtsson Torbjörn Snygg David Durling Dennis Jelse Tomas Andersson Jeanita Karlsson Jonas Moberg
Kinna IBK:s verksamhetsplan för säsongen 2017/2018 Under säsongen 17/18 har Kinna IBK för avsikt att utveckla verksamheten genom att förbättra organisationen inom flera områden. Ordinarie verksamhet såsom träning, seriespel och turneringar pågår parallellt med föreningsutveckling. Inför säsongen planerar vi att delta i seriespel med 3 flicklag (F 07/08, F06 och F01-03) och 6 pojklag (P03, P04, P06, P07 (i P06 serie), P08 samt P09). Beroende på åldersgrupp tränar lagen antingen 2*1,5 h eller 1*1,5 h per vecka. Vi planerar att starta upp två nya lag, ett för flickor 09/10 och ett för pojkar 10. Dessa lag kommer att träna en gång per vecka. Utöver ungdomsverksamheten avser vi att fortsätta med Tantbandy och Gubbabandy för att aktivera de föräldrar som har funnit ett nytt intresse i innebandy. Dessa tränar en gång per vecka. Tidigare har tre handböcker tagits fram (Ledar-, Föräldra- och Spelarhandboken), vilka alltid ska presenteras och diskuteras på föräldramöten, ledarmöten och spelarmöten. Kommande säsong har vi för avsikt att ta fram en handbok för arrangemang av matcher och sammandrag. Föreningen vill underlätta för alla ideella krafter och sträva efter likvärdiga arrangemang. Säsongen 16/17 genomförde Kinna IBK för första gången Klassinnebandyn. Under 17/18 avser vi utveckla arrangemanget med fler lag och fler aktiviteter. I december fyller Kinna IBK 30 år. Detta vill föreningen uppmärksamma med flera jubileumsaktiviteter under hösten och avslutas med den traditionella julavslutningen som utökas med en kvällsaktivitet. Inför kommande säsong kommer föreningen att undersöka intresset bland alla innebandygäng i kommunen för en korpserie. Om intresset är tillräckligt stort planerar vi att genomföra spel ca en söndag per månad enligt sammandragsmodell. För att ytterligare förbättra kvaliteten på verksamheten och säkerställa att våra ungdomar får en bra utbildning både socialt och innebandymässigt kommer föreningen att satsa extra mycket på utbildning kommande säsong. Stiftelsen Swedbank Sjuhärad har beviljat vår ansökan om medel till utbildning för ledare och styrelse. Alla ledare bör gå en utbildning inom SIU varje år. Styrelsen ser fram emot en utvecklande och kreativ säsong. Styrelsen 2017-05-08
Aktivitet Ansvarig Tidsplan Status Träning Ledare Kontinuerligt Pågående Seriespel Styrelsen Kontinuerlig Pågående Turneringar, medel enligt budget Ledare Kontinuerligt Pågående Matchhandboken Styrelsen Klar 170930 Ej påbörjad Klassinnebandy Jonas M 1710 Ej påbörjad Ledarmöten Styrelsen Säsongstart Pågående Föräldramöten Ledare Säsongstart Pågående Ledarutbildning Styrelsen Kontinuerligt Pågående Starta nya lag Styrelsen Säsongsstart Pågående Rekrytera ledare Styrelsen Kontinuerligt Pågående Tantbandy Ledare Kontinuerligt Pågående Gubbabandy Ledare Kontinuerligt Pågående Domarutbildning för föreningsdomare Dennis Jelse Kontinuerligt Pågående Korpinnebandy Styrelsen Påbörjas okt Ej påbörjat 30-års jubileum Styrelsen Hösten 17 Ej påbörjat
Budget Intäkter Resultat 2016-2017 2017-2018 Bank Bidrag 90 554 95 000 Lokstöd Grundbidrag Golvläggning 25 000 0 Kiosk 61 813 60 000 Matcher, sammandrag Klassinnebandy 13 400 15 000 Anm.avgifter, försäljning, lotter Livearena 3 700 4 000 Lokalhyror 875 0 Klubblokal, bidrag 0 25 000 Lotter 1 415 6 000 Svenska spel, Folkspel (BingoLotto) Material 0 10 000 Avtal med Adidas Medlemsavgifter 84 515 70 000 Befintliga medlemsavgifter + träningsavgifter Licenser 0 20 000 Sponsring 40 115 20 000 Turneringar 39 870 Kost o logi 40 000 Utbildningar 1 250 21 400 Stiftelsen Övrigt Summa 362 507 386 400 Kostnader Bank -1 737-3 600 Bank, e-bokföring, Swish Domarkostnader 0-5 000 Förbund -25 100-25 000 Förbundsavgifter samt serieanmälan Kiosk -25 312-30 000 Klassinnebandy -2 500-5 000 Licenser -15 140-20 000 Lokalhyror -87 718-90 000 Klubblokal 0-45 000 Marknadsföring -7 883-5 000 Annonser Material -65 079-70 000 6 matchställ, bollar, mv-kläder, ledarkläder, övrigt Medlemsavgifter -750 0 Sponsring -1 794-2 000 tryckkostnader för KIBK Turneringar -55 847-50 000 2 turn./lag för seriespelande lag, 1 turn./nystartat lag Kost o logi 0-40 000 Utbildningar -12 800-42 800 Halva kostnaden bidrag från Sparbanksstiftelsen Övrigt -9 076-9 000 Laget.se samt övriga oförutsedda utgifter Kostnader -310 737-442 400 Intäkter 362 507 386 400 Kostnader -310 737-442 400 Årets resultat 51 770-56 000