LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2015 1 Grundtrygghetsnämnden TID 20.01.2015 kl. 17:30-19:51 PLATS Grundtrygghetscentralen, Degerbygatan 21, Lovisa NÄRVARANDE Stenvall Patrik ordförande Grundström Ben ledamot Udd Ann-Lis ledamot Aspholm-Backman Carola ledamot Rinne Jens ledamot Wilenius Yvonne ledamot Kouvo Katja ledamot Stenberg Immo ledamot Sihvonen Jarmo ledamot Engård Benny ledamot Rönkkö Anne ledamot Haverinen Katri Bärlunds ersättare ÖVRIGA Liljestrand Tom stadsstyr. ordf. Lindell Armi stadsstyr. repr. Laukkanen Pinja ungdomsfullm. repr. Taipale Tero J. ledande läkare Povenius Annette ekonomiplanerare Forsblom Lisbeth servicechef Kinnunen Antti lokalchef ( 4-5) Kiema Jari (Polartek Oy) ( 4) Ranta-Eskola Anne (Polartek Oy) ( 4) Hirvonen Petri sekreterare, 1-2, 8 FRÅNVARANDE Bärlund Päivi Hydén Pia Klawér Carola Valkama Anne viceordförande ledamot grundtrygghetsdir. ledande skötare UNDERSKRIFTER Ordförande Sekreterare Patrik Stenvall Petri Hirvonen 1-2+8, Annette Povenius BEHANDLADE ÄREND. 1-16 JUSTERING AV Lovisa.01.2015 PROTOKOLLET Jens Rinne Katja Kouvo PROTOKOLLET TILL 28.01.2015 kl. 09.00-12.00, PÅSEENDE Grundtrygghetscentralen, Degerbygatan 21, Lovisa
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2015 2 Protokollsutdragets riktighet intygar Lovisa
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2015 3 Grundtrygghetsnämnden FÖRTECKNING ÖVER BEHANDLADE ÄRENDEN Sida 1 Mötets laglighet och beslutförhet 4 2 Protokolljusterare 5 3 Val av sekreterare till grundtrygghetsnämnden fr.o.m. 20.1.2015 4 Andra skedet (projektplan) och tredje skedet (genomförandet) av utvecklingsplanen för effektiverat serviceboende och anstaltsvård för seniorer 5 Beslut om upphandling av projektplan för utveckling av serviceboende och anstaltsvård inom seniortjänsterna 6 7 11 6 Val av vårdbiträde 14 7 Val av närvårdare till hemvården (deltidsbefattning) 15 8 Val av närvårdare till hemvården (vikariepool) 16 9 Val av närvårdare till hemvården 17 10 Val av närvårdare till serviceboende 18 11 Val av närvårdare till anstaltboende 19 12 Val av hemvårdsledare 20 13 Patientsäkerhetsplan år 2015 21 14 Tjänsteinnehavarbeslut 22 15 Anmälningsärenden grundtrygghetsnämnden för kännedom 23 16 Övriga ärenden 24
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2015 4 Grundtrygghetsnämnden 1 20.01.2015 Mötets laglighet och beslutförhet GN 1 Konstaterades.
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2015 5 Grundtrygghetsnämnden 2 20.01.2015 Protokolljusterare GN 2 Jens Rinne och Katja Kouvo väljs. Enligt förslaget.
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2015 6 Grundtrygghetsnämnden 3 20.01.2015 Val av sekreterare till grundtrygghetsnämnden fr.o.m. 20.1.2015 45/00.01.01/2015 GN 3 Beredning: grundtrygghetsdirektör Carola Klawér, tfn 0440 555360. Ekonomie- och skuldrådgivare Petri Hirvonen har fungerat som grundtrygghetsnämndens sekreterare, men har flyttat till andra uppgifter inom Lovisa stad fr.o.m. 7.1.2015. Ekonomieplanerare Annette Povenius har lovat ställa upp som ny sekreterare i grundtrygghetsnämnden. Ekonomieplanerare Annette Povenius väljs till sekreterare i grundtrygghetsnämnden fr.o.m 20.1.2015. Paragrafen justeras omedelbart. Enligt förslaget. paragrafen justerades omedelbart.
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2015 7 Grundtrygghetsnämnden 40 15.04.2014 Grundtrygghetsnämnden 4 20.01.2015 Andra skedet (projektplan) och tredje skedet (genomförandet) av utvecklingsplanen för effektiverat serviceboende och anstaltsvård för seniorer 280/05.02.07/2014 GN 15.04.2014 40 Beredning: Lisbeth Forsblom, servicechef för seniortjänster, tfn 0440 555345, Carola Klawér, grundtrygghetsdirektör, tfn 0440 555360, och Antti Kinnunen, lokalchef, tfn 0440 555412. Första skedet av utvecklingsplanen för effektiverat serviceboende och anstaltvård för seniorer behandlades i grundtrygghetsnämnden 19.11.2013 126. För att komma vidare med planeringsarbetet och genomförandet av serviceboende och anstaltsvård för seniorer bör nedannämnda projektplan och genomförandet av utvecklingsplanen godkännas av grundtrygghetsnämnden och vidare av stadsstyrelsen och -fullmäktige. Val av arbetsgrupp och styrgrupp för projektplan. Som medlemmar till arbetsgruppen föreslås: lokalitetschef Antti Kinnunen, grundtrygghetsdirektör Carola Klawér, chef för seniorservice Lisbeth Forsblom, sjukhusets överläkare Katariina Borup, upphandlings sakkunnig Johanna Heikel, serviceansvarig för öppenvård och omsorgsboende Monica Sund, ekonomiplanerare Annette Povenius och ekonomidirektör Kirsi Kettunen. Vid behov inkallas övriga sakkunniga. Som medlemmar till styrgrupp föreslås: lokalitetschef Antti Kinnunen, grundtrygghetsdirektör Carola Klawér, chef för seniorservice Lisbeth Forsblom, samt de medlemmar som valts till styrgruppen för servicenätsutredningen (19.3.2013, 33): grundtrygghetsnämndens representanter Yvonne Wilenius, Jens Rinne, Mauri Poikeljärvi och Ann-Lis Udd samt äldrerådets representanter Anna Hiltunen och Raili Äijö. Projektplan för effektiverat serviceboende och anstaltsvård a) Nybygge i Gråberg: År 2014- projektplan för nybygge i Gråberg (56 platser) preliminär planering uträkning för målpris finansieringsmöjligheter År 2015-2016 plan för byggnadsskede, juli 2015 - december 2016.
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2015 8 b) Sanering av Taasiagården: År 2015- projektplan för sanering av Taasiagården, januari-juni 2015. c) Sanering av Hambergskahemmet: År 2015- projektplan av sanering av Hambergskahemmet, juli-december 2015. d) Planering av tillbyggnad till servicehuset Lyckan År 2017- planering och byggandet. (se Tamoras rapport, bilaga 6, gällande a -d) Bilaga 12. Föredragning: grundtrygghetsdirektör Carola Klawér. Grundtrygghetsnämnden besluter godkänna de föreslagna styr- och arbetsgrupperna för preliminär planering av andra skede (projektplan) och tredje skede (genomförandet) av utvecklingsplanen för effektiverat serviceboende och anstaltsvård för seniorer. Grundtrygghetsnämnden besluter också att föreslå för stadsstyrelsen och fullmäktige att utvecklingsplanens andra och tredje skede för effektiverat serviceboende och anstaltsvård för seniorer godkänns enligt förslag och fortsatt bearbetning sker av föreslagen styr- och arbetsgrupp. Enligt förslaget. GN 4 20.01.2015 Beredning: grundtrygghetsdirektör Carola Klawér, chef för seniorserviven Lisbeth Forsblom. Till projektplanen(andra skedet) för effektiverat serviceboende och anstaltsvård för seniorer valdes Polartek Oy efter konkurrensutsättning som servicexpert. Polartek Oy och tjänstemännen har gjort ett nära samarbete under processens gång. Polartek Oy och arbetsgruppen samt ledningsgruppen för projektplanen har sammanträtt 4 gånger under höstens lopp. Projektplanen har färdigtställts planenligt 13.1.2015. Projektplanen har under arbetsprocessens gång utvecklats och helhetsbilden delvis förändrats. Arbetsgruppen har i sina målsättningar också strävat till att redan befintliga serviceboendeenheter till sin verksamhet skulle omändras till
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2015 9 möjligast kostnadseffektiva. Detta har lett till att man i projektplanen har utökat platserna i Taasiahemmet med 10 platser, i jämförelse med den ursprungliga Tamoraplanen, och Lyckan med 1 plats. Dessa tilläggsplatser kunde ersätta Hambergskahemmets 12 platser. Projektplan för effektiverat serviceboende och anstaltsvård för seniorer i Lovisa, bilaga 1. Preliminär tidtabell, bilaga 1. Grundtrygghetsnämnden antecknar projekplanen för kännedom och beslutar godkänna projektplanens följande skissplaner; a. Nybygge i Gråberg, sammanlagda platsantal, 56 b. Taasiagårdens sanering och tilläggsplatser, sammanlagda platsantal, 34. c. Servicehuset Lyckans sanering och tilläggsbygge, tilläggsplatsantal 28 och sammanlagda platsantal 43. Grundtrygghetsnämnden besluter också att Hambergskahemmets sanering inte utförs och klienterna överflyttas till övriga enheter för effektiverat serviceboende då de färdigställts. Från rapporten framgår att projektet inte är kostnadseffektivt då platsantalet är lågt (12 platser) och grundrenoveringen räknat i euro cirka 1,5 miljoner. Dessutom utreds Emilhemmets verksamhetsmodell i framtiden. Grundtrygghetsnämnden har bekantat sig med finansieringsalternativen och föreslår för stadsstyrelsen att en arbetsgrupp (Ulf Blomberg, Antti Kinnunen, Kirsi Kettunen, Annette Povenius, Lisbeth Forsblom, Carola Klawér) föreslår för stadsstyrelsen varje serviceboendeenhets slutliga finansieringsmodell. Grundtrygghetsnämnden föreslår också för stadsstyrelsen och stadsfullmäktige att projektplanen för övrigt godkänns och det tedje skedet påbörjas (genomförandet). Ändrat förslag: Grundtrygghetsnämnden beslutar godkänna projektplanen; a. Nybygge i Gråberg, sammanlagda platsantal, 56 b. Taasiagårdens sanering och tilläggsplatser, sammanlagda platsantal, 34. c. Servicehuset Lyckans sanering och tilläggsbygge, tilläggsplatsantal 28 och sammanlagda platsantal 43.
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2015 10 Grundtrygghetsnämnden besluter också att Hambergskahemmets sanering inte utförs och klienterna överflyttas till övriga enheter för effektiverat serviceboende då de färdigställts. Från rapporten framgår att projektet inte är kostnadseffektivt då platsantalet är lågt (12 platser) och grundrenoveringen räknat i euro cirka 1,5 miljoner. Dessutom utreds Emilhemmets verksamhetsmodell i framtiden. Grundtrygghetsnämnden har bekantat sig med finansieringsalternativen och föreslår för stadsstyrelsen att en arbetsgrupp (Ulf Blomberg, Antti Kinnunen, Kirsi Kettunen, Annette Povenius, Lisbeth Forsblom, Carola Klawér) föreslår för stadsstyrelsen varje serviceboendeenhets slutliga finansieringsmodell. Grundtrygghetsnämnden föreslår också för stadsstyrelsen och stadsfullmäktige att projektplanen för övrigt godkänns och det tedje skedet påbörjas (genomförandet). Enligt det ändrade förslaget.
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2015 11 Grundtrygghetsnämnden 78 16.09.2014 Grundtrygghetsnämnden 5 20.01.2015 Beslut om upphandling av projektplan för utveckling av serviceboende och anstaltsvård inom seniortjänsterna 442/02.08.00/2014 GN 16.09.2014 78 Beredning: upphandlingssakkunnig Johanna Heikel tel. 0440 555 831, lokalchef Antti Kinnunen, tel. 0440 555 412, byggherreingenjör Pia Rajala tel. 0440 555 364, servicechef Lisbeth Forsblom, tel. 0440 555 345. Objekt för upphandlingen är en sakkunnigtjänst. Serviceproducenten som väljs att utföra tjänsten, ska utarbeta en projektplan åt grundtrygghetscentralen i Lovisa stad. Projektplanen ska överensstämma med anbudsförfrågan. Projektplanen omfattar utveckling av serviceboendet och anstaltsvården i enlighet med beskrivningen i anbudsförfrågan. I anbudsförfrågan begärde man också anbud på en option. Optionen omfattar byggnads- och huvudplanering av nybygget i Gråberg. Målet med upphandlingen är att Lovisa stad utgående från projektplanen som en sakkunnig utarbetat kan besluta hur man ska gå vidare med planen om utvecklingen av effektiverat serviceboende och anstaltsvård inom tjänsterna för seniorer. Den nationella upphandlingsannonsen publicerades 11.7.2014. Upphandlingsförfarandet avbröts 18.7.2014 då den upphandlande enheten märkte att upphandlingens uppskattade värde med optionen medräknad antas överskrida EU-tröskelvärdet. En EU-upphandlingsannons publicerades 21.7.2014 på annonseringskanalen HILMA. På upphandlingen tillämpades öppet förfarande. Till upphandlingsannonsen och anbudsförfrågan på annonseringskanalen HILMA och upphandlingsportalen Tarjouspalvelu fanns det en länk på stadens webbplats. Under konkurrensutsättningen inkom inga frågor som anknöt till konkurrensutsättningen. Anbuden skulle lämnas in elektroniskt via upphandlingsportalen Tarjouspalvelu senast 1.9.2014 klockan 10.00. Anbuden öppnades 5.9.2014 på ett möte som började klockan 13.06 och i närvaro av fem personer. Över mötet fördes ett separat protokoll. Tre (3) anbud lämnades in inom utsatt tid:
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2015 12 Insinööritoimisto Polartek Oy AW2-arkkitehdit Oy Edifica Oy Efter öppningsmötet höll den upphandlande enheten ett möte där den bedömde anbudsgivarnas lämplighet och granskade hur anbuden motsvarade anbudsförfrågan. Mötet konstaterade att samtliga anbudsgivare uppfyllde de minimikrav som ställts på anbudsgivarna i anbudsförfrågan. Därefter granskades att de inlämnade anbuden uppfyllde de krav som ställts på tjänsten i anbudsförfrågan. Samtliga anbud uppfyllde de krav som ställts på tjänsten i anbudsförfrågan. Urvalskriterium för anbuden var det lägsta priset. Därefter gjorde den upphandlande enheten en anbudsjämförelse. Jämförelsetabellen Tarjousten vertailutaulukko finns som bilaga. Insinööritoimisto Polartek Oy:s jämförelsepris 104 050,00 euro, 100 poäng Edifica Ab: jämförelsepris 170 000,00 euro, 61,206 poäng AW2-arkkitehdit Ab: jämförelsepris 303 200,00 euro, 34,317 poäng. Upphandlingen är en tjänsteupphandling som överstiger EU-tröskelvärdet och vid vilken en väntetid enligt 77 i upphandlingslagen iakttas. Upphandlingskontraktet får slutas tidigast 21 dagar efter det att anbudssökanden eller anbudsgivaren har fått eller anses ha fått del av beslutet och besvärsanvisningen (väntetid). Bilaga 24. Föredragande: grundtrygghetsdirektör Carola Klawér. Grundtrygghetsnämnden beslutar godkänna Insinööritoimisto Polartek Oy:s anbud på projektplan för utveckling av effektiverat serviceboende och anstaltsvården inom tjänsterna för seniorer. Upphandlingskontraktet ingås efter att väntetiden på 21 dagar gått ut. Beslut om användning av option fattas separat. Anbudspriset utan tilläggstimmar och option uppgår till 49 360,00 euro (moms 0 %). Kostnaden täcks i sin helhet med anslag reserverade för grundtrygghetscentralens tjänster för seniorer.
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2015 13 Paragrafen justeras omedelbart. Grundtrygghetsnämnden beslöt godkänna Insinööritoimisto Polartek Oy:s anbud på projektplan för utveckling av effektiverat serviceboende och anstaltsvården inom tjänsterna för seniorer. Upphandlingskontraktet ingås efter att väntetiden på 21 dagar gått ut. Beslut om användning av option fattas separat. Anbudspriset utan tilläggstimmar och option uppgår till 49 360,00 euro (moms 0 %). Kostnaden täcks i sin helhet med anslag reserverade för grundtrygghetscentralens tjänster för seniorer. Paragrafen justerades omedelbart. GN 5 20.01.2015 Beredning: grundtrygghetsdirektör Carola Klawér, tel 0440 555 360, lokalchef Antti Kinnunen, tel 0440 555 412 Beställning av option. Optionen innefattar byggnads- och huvudplanering av nybygget i Gråberg. Dessutom anskaffas VVS-automatik och el samt konstruktionsplanering separat. Bilaga 2. Grundtrygghetsnämnden beställer option till priset 54 000 euro (alv 0%) av Insinööritoimisto Polartek Oy enligt erbjudandet i projektplanen förutsatt att stadsfullmäktige godkänner projektplanens andra skede. Enligt förslaget.
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2015 14 Grundtrygghetsnämnden 6 20.01.2015 Val av vårdbiträde 46/01.01.01/2015 GN 6 Beredning: servicechef Lisbeth Forsblom, tfn 0440 555345. En deltidsbefattning (50 %) som vårdbiträde har förklarats ledig att sökas senast 23.12.2014. Följande personer har sökt befattningen: Oili Karlstedt, Monja Renvall, Jaana Holmström, Arja Salpamäki, Thanida Pakwiset, Tuula Liukka-Nurmi, Tiina Kanervo, Sari Rasi, Mika Halli, Minna Häyry, Johanna Salmela, Mari Byckling. Intervjuerna utfördes av serviceansvarig för öppenvård och omsorgsboende Monica Sund, samt avdelningsskötare Leena Byckling och Linda Ahlberg. Jaana Holmström väljs till deltidsbefattningen (50 %) som vårdbiträde, placering vid arbetsförhållandets början Emil-hemmet. Holmström anställs i arbetsavtalsförhållande som gäller tillsvidare med fyra månaders prövotid. Jaana Holmström valdes till deltidsbefattningen (50 %) som vårdbiträde, placering vid arbetsförhållandets början Emil-hemmet. Holmström anställs i arbetsavtalsförhållande som gäller tillsvidare med fyra månaders prövotid.
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2015 15 Grundtrygghetsnämnden 7 20.01.2015 Val av närvårdare till hemvården (deltidsbefattning) 47/01.01.01/2015 GN 7 Beredning: servicechef Lisbeth Forsblom, tfn 0440 555345. En deltidsbefattning (50 %)som närvårdare inom hemvården har förklarats ledig att sökas senast 23.12.2014. Följande personer har sökt befattningen: Marika Nyman, Anne-Marie Lindholm, Sari Mustonen, Kaj Strömberg. Intervjuerna utfördes av serviceansvarig för öppenvård och omsorgsboende Monica Sund, hemvårdsledare Anu Plit och t.f. hemvårdsledare Marica Ribäck. Anne-Marie Lindholm väljs till deltidsbefattningen (50 %) som närvårdare, placering vid arbetsförhållandets början hemvården. Lindholm anställs i arbetsavtalsförhållande som gäller tillsvidare med fyra månaders prövotid. Anne-Marie Lindholm valdes till deltidsbefattningen (50 %) som närvårdare, placering vid arbetsförhållandets början hemvården. Lindholm anställs i arbetsavtalsförhållande som gäller tillsvidare med fyra månaders prövotid.
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2015 16 Grundtrygghetsnämnden 8 20.01.2015 Val av närvårdare till hemvården (vikariepool) 48/01.01.01/2015 GN 8 Beredning: servicechef Lisbeth Forsblom, tfn 0440 555345. En befattning som närvårdare inom hemvårdens vikariepool har förklarats ledig att sökas senast 23.12.2014. Följande personer har sökt befattningen: Marika Nyman, Paulina Väyrynen, Sari Mustonen. Paulina Väyrynen väljs till befattningen som närvårdare, placering vid arbetsförhållandets början hemvårdens vikariepool. Väyrynen anställs som gammal arbetare i arbetsavtalsförhållande som gäller tillsvidare. Annette Povenius anmälde jäv och avlägsnade sig från mötet. Som sekreterare fungerade Petri Hirvonen. Beslut enligt förslaget.
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2015 17 Grundtrygghetsnämnden 9 20.01.2015 Val av närvårdare till hemvården 49/01.01.01/2015 GN 9 Beredning: servicechef Lisbeth Forsblom, tfn 0440 555345. En befattning som närvårdare inom hemvården har förklarats ledig att sökas senast 23.12.2014. Följande personer har sökt befattningen: Jessica Bremer, Sari Huotari, Marika Nyman, Sini Blomster, Sari Mustonen, Hanna Siljander, Neli Gospodinova, Merja Haapala, Kata Hiltunen, Annika Laurila, Kaj Strömberg. Intervjuerna utfördes av serviceansvarig för öppenvård och omsorgsboende Monica Sund, hemvårdsledare Anu Plit och tf. hemvårdsledare Marica Ribäck. Merja Haapala väljs till befattningen som närvårdare, placering vid arbetsförhållandets början hemvården. Som reserv väljs Sari Huotari. Haapala anställs i arbetsavtalsförhållande som gäller tillsvidare med fyra månaders prövotid. Merja Haapala valdes till befattningen som närvårdare, placering vid arbetsförhållandets början hemvården. Som reserv valdes Sari Huotari. Haapala anställs i arbetsavtalsförhållande som gäller tillsvidare med fyra månaders prövotid.
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2015 18 Grundtrygghetsnämnden 10 20.01.2015 Val av närvårdare till serviceboende 50/01.01.01/2015 GN 10 Beredning: servicechef Lisbeth Forsblom, tfn 0440 555345. En befattning som närvårdare inom serviceboende har förklarats ledig att sökas senast 23.12.2014. Följande personer har sökt befattningen: Marjo Lukkariniemi, Jessica Bremer, Anne-Marie Lindholm, Monja Renvall, Jaana Holmström, Emilia Gustafsson, Sari Mustonen, Linda Nyberg, Kata Hiltunen, Minna Häyry, Heidi Uljas. Intervjuerna utfördes av serviceansvarig för öppenvård och omsorgsboende Monica Sund, avdelningsskötare Linda Ahlberg och Leena Byckling. Monja Renvall väljs till befattningen som närvårdare, placering vid arbetsförhållandets början Hemtrevnad. Renvall anställs i arbetsavtalsförhållande som gäller tillsvidare med fyra månaders prövotid. Monja Renvall valdes till befattningen som närvårdare, placering vid arbetsförhållandets början Hemtrevnad. Renvall anställs i arbetsavtalsförhållande som gäller tillsvidare med fyra månaders prövotid.
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2015 19 Grundtrygghetsnämnden 11 20.01.2015 Val av närvårdare till anstaltboende 51/01.01.01/2015 GN 11 Beredning: servicechef Lisbeth Forsblom, tfn 0440 555345. En befattning som närvårdare inom anstaltboende har förklarats ledig att sökas senast 23.12.2014. Följande personer har sökt befattningen: Jessica Bremer, Sini Blomster, Emilia Gustafsson, Sari Mustonen, Terhi Wallenius, Anne Oikarinen, Linda Nyberg, Tanja Santala, Kata Hiltunen, Reija Taimioja, Minna Häyry. Intervjuerna utfördes av serviceansvarig för öppenvård och omsorgsboende Monica Sund och avdelningsskötare Piritta Maho. Reija Taimioja väljs till befattningen som närvårdare, placering vid arbetsförhållandets början Taasiahemmet. Som reserv väljs Tanja Santala. Taimioja anställs i arbetsavtalsförhållande som gäller tillsvidare med fyra månaders prövotid. Reija Taimioja valdes till befattningen som närvårdare, placering vid arbetsförhållandets början Taasiahemmet. Som reserv valdes Tanja Santala. Taimioja anställs i arbetsavtalsförhållande som gäller tillsvidare med fyra månaders prövotid.
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2015 20 Grundtrygghetsnämnden 12 20.01.2015 Val av hemvårdsledare 52/01.01.01/2015 GN 12 Beredning: servicechef Lisbeth Forsblom, tfn 0440 555345. En befattning som hemvårdsledare har förklarats ledig att sökas senast 23.12.2014. Följande personer har sökt befattningen: Mari Koho, Jenna Roberts, Riitta Buddas, Marica Ribäck, Erika Sjöholm, Satu Nybondas, Eve Bosas, Beatrice Grandell. Intervjuerna utfördes av serviceansvarig för öppenvård och omsorgsboende Monica Sund, hemvårdskoordinator Nina Lehtola och servicechef Lisbeth Forsblom. Satu Nybondas väljs till befattningen som hemvårdsledare. Nybondas anställs i arbetsavtalsförhållande som gäller tillsvidare med fyra månaders prövotid. Satu Nybondas valdes till befattningen som hemvårdsledare. Nybondas anställs i arbetsavtalsförhållande som gäller tillsvidare med fyra månaders prövotid.
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2015 21 Grundtrygghetsnämnden 13 20.01.2015 Patientsäkerhetsplan år 2015 53/00.01.02/2015 GN 13 Beredning: ledande skötare Anne Valkama, tfn 044 5051315. I enlighet med hälsovårdslagen (1326/2010, 8), bör varje verksamhetsenhet inom hälso- och sjukvården göra upp en plan för kvalitetsledning och för hur patientsäkerheten tillgodoses. Planen skall innehålla en beskrivning över vilka de ansvariga personerna och aktörerna i fråga om kvalitetsledning och patientsäkerhet är. Dessutom ska den beskriva förutsättningarna för patientsäkerhetsarbete, introduktion av personalen, patienternas och personalens deltagande i patientsäkerhetsarbetet, kartläggning av säkerhets- och kvalitetsproblem, system för rapportering av riskfyllda händelser och olika former för samarbete inom patientsäkerhetsarbetet. Patientsäkerhetsplan 2015, bilaga 3. Grundtrygghetsnämnden godkänner Patientsäkerhetsplanen för år 2015. Ändrat förslag: Grundtrygghetsnämnden godkänner Patientsäkerhetsplanen för år 2015. Gjorda anteckningar i systemet för rapportering av riskfyllda händelser ges tillämpade nämnden för kännedom. Enligt det ändrade förslaget.
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2015 22 Grundtrygghetsnämnden 14 20.01.2015 Tjänsteinnehavarbeslut GN 14 Beredning: grundtrygghetsdirektör Carola Klawér, tfn 0440 555360. Följande tjänsteinnehavare har sänt sina beslutsförteckningar grundtrygghetsnämnden för kännedom: - grundtrygghetsdirektör, 9/2014, 1-4/2015 - servicechef, tjänster för barn och ungdom, 137/2014, 1-2/2015 - ansvarig för socialarbetet, 1/2015 Grundtrygghetsnämnden antecknar besluten för kännedom och meddelar tjänsteinnehavarna att den inte enligt 51 i kommunallagen kommer att ta ärende till behandling. Enligt förslaget.
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2015 23 Grundtrygghetsnämnden 15 20.01.2015 Anmälningsärenden grundtrygghetsnämnden för kännedom GN 15 Beredning: grundtrygghetsdirektör Carola Klawér, tfn 0440 555360. a) Valviras beslut och meddelande 17.12.14: Valvira beviljade serviceproducenten Orthoplastic Oy lov att tillhandahålla privata hälsovårdstjänster och meddelade om inledande av verksamheten. b) Valviras meddelande 12.12.2014 om namnändring på producent som tillhandahåller privata hälsovårdstjänster. F.d. Esperi Lääkäripalvelut Oy:s nuvarande namn är Esperi Senioripoliklinikka Oy. c) Regionförvaltningsverkets beslut 16.12.2014: Förskott av statsandelarna för grundutkomstödet 2015. Anmälningsärendena antecknas för kännedom. Antecknades för kännedom.
LOVISA STAD PROTOKOLL 1/2015 24 Grundtrygghetsnämnden 16 20.01.2015 Övriga ärenden GN 16 a) Stadsstyrelsens ordförande tog upp läget inom hemvården. Nämnden diskuterade frågan och beslöt bereda en personalenkät för hemvårdens pesonal.