Inledning Datorkunskap DAA1201 Boken är skriven utifrån de riktlinjer som anges i Statens skolverks kursplaner för kursen Datorkunskap (kurskod DAA1201), men lämpar sig lika bra för studieförbund, komvux, arbetsmarknadsutbildning, företagsutbildning eller självstudier. Kursen ska ge kunskaper om persondatorer, nätverk, internet, datasäkerhet, lagstiftning, ergonomi och miljö samt kunskaper att hantera program för textbehandling, layout, grafisk presentation, kalkylering, registerhantering och informationssökning. Innehållsförteckning 1 Människan och datorn... 1 Datorn i samhället... 1 IT och samhället... 1 Datorn i hemmet... 2 Persondatorn och miljön... 2 Återvinning av datorer... 3 Datasäkerhet... 3 Stöldskydd... 3 Magnetism... 3 Skydd mot intrång... 4 Lösenord... 4 Användaridentitet i nätverk... 4 Sunt förnuft... 4 Virus... 5 Bakdörrsprogram... 5 Hur sprider sig virus?... 5 Skydd mot virus... 5 Personlig integritet... 6 Datainspektionen... 6 Datalagen... 6 Personuppgiftslagen... 7 Upphovsrätt... 7 Internetlagstiftning... 7 Arbetsmiljön och datorn... 7 Ergonomi... 8 Arbeta med tangentbord... 8 Arbeta vid bildskärmen... 9 Flimriga bildskärmar... 9 Tillämpningsuppgifter... 9 2 Datorn och datorns delar... 10 Vad är en dator?... 10 Olika typer av datorer... 10 Nätverksdatorer... 10 Terminaler... 10 Client/Server... 10 Superdatorer... 11 Stordatorer... 11 Minidatorer... 11 Persondatorn... 11 Mac och PC... 11 Bärbar dator... 11 Persondatorns huvuddelar... 12 Systemenheten... 12 Centralenheten (CPU)... 12 Klockfrekvens... 12 Minnen... 12 Hårddisken... 13 Hårdvara... 13 In- och utdataenheter... 14 Cd och Dvd... 14 USB-minne och diskett... 14 Mus... 14 Klicka med musen... 15 Muspekarens utseende... 15 Tangentbord... 15 Tangenterna på tangentbordet... 16 Joystick... 17 Modem... 17 Skandinaviska Databöcker AB Datorkunskap i
Skanner... 17 Bildskärmar... 17 CRT-skärmar... 17 LCD-skärmar... 17 TFT-skärm... 17 Bildskärmsstorlek och pixlar... 18 Skrivare... 18 Matrisskrivare... 18 Bläckstråleskrivare... 18 Laserskrivare... 19 Plotter kurvritare... 19 Upplösning och utskriftskvalitet... 19 Digitala kameror... 20 Högtalare och ljud... 20 Mjukvara program till datorn... 20 Administrativa program... 20 Ordbehandlingsprogram... 20 Kalkylprogram... 21 Registerprogram och databaser... 21 Layoutprogram... 21 Presentationsprogram... 21 Systemprogramvara... 21 Hjälp datorn fungerar inte!... 22 Garanti... 22 Startar datorn alls?... 22 Har du läst datorns manual?... 22 Har datorn fått virus?... 22 Tillämpningsuppgifter... 23 3 Operativsystemet Windows (Vista) 24 Starta Windows... 25 Logga in på konto... 25 Skrivbordet i Windows... 25 Ikoner... 25 Aktivitetsfältet... 26 Knappen Start... 26 Verktygsfältet Snabbstart... 26 Inställningar i Windows... 26 Understrukna bokstäver för tangentbordsnavigering... 27 Starta och avsluta program... 28 Menyer... 28 Stänga och öppna fönster... 29 Om Windows låser sig... 29 Avsluta Windows... 30 Använda menyer och dialogrutor... 30 Snabbmenyer... 32 Start-menyn... 32 Dialogrutor... 32 Öppna fönster... 34 Öppna Papperskorgen... 34 Storleksförändra ett fönster... 35 Flytta ett fönster... 35 Rullningslister... 36 Maximera och Minimera ett fönster... 37 Kontrollpanelen... 37 Enkelklick... 37 Ikoner i Kontrollpanelen... 38 Mappar, filer och enheter... 39 Mappar och enheter... 39 Disketten... 39 Skicka till diskett... 39 Visa diskettens innehåll... 40 Öppna och spara... 40 Filtypsbeteckningar... 41 Filnamn... 41 Skapa och spara en fil... 42 Byta namn på filer... 42 Utforskaren... 42 Starta Utforskaren... 43 Fält... 43 Verktygs- och Statusfält... 43 Verktygsfältet med standardknappar... 44 Navigera till olika platser... 44 Visa filer på olika sätt... 44 Information om filerna... 44 Dolda filer... 45 Sortera... 45 Skapa en egen mapp... 46 Undermappar... 46 Kopiera filer... 47 Dra och släpp... 47 Markera flera filer... 48 Byta namn på filer... 48 Ta bort filer och mappar... 49 Ta bort en mapp... 49 Avsluta Utforskaren... 49 Systemverktyg... 50 Diskdefragmenteraren... 50 Diskrensning... 50 Hjälpfunktionen i Windows... 51 Tillämpningsuppgifter... 52 3 Operativsystemet Windows (XP)...53 Starta Windows... 54 Logga in på konto... 54 Skrivbordet i Windows... 55 Ikoner... 55 ii Datorkunskap Skandinaviska Databöcker AB
Aktivitetsfältet... 55 Knappen Start... 55 Verktygsfältet Snabbstart... 55 Inställningar i Windows... 56 Understrukna bokstäver för tangentbordsnavigering... 56 Starta och avsluta program... 57 Menyer... 58 Stänga och öppna fönster... 58 Om Windows låser sig... 59 Avsluta Windows... 59 Använda menyer och dialogrutor... 60 Snabbmenyer... 62 Startmenyn... 62 Dialogrutor... 62 Öppna fönster... 64 Öppna Papperskorgen... 64 Storleksförändra ett fönster... 65 Flytta ett fönster... 65 Rullningslister... 65 Maximera och Minimera ett fönster... 66 Kontrollpanelen... 67 Enkelklick... 67 Ikoner i Kontrollpanelen... 68 Active Desktop... 68 Aktivera Active Desktop... 69 Avaktivera Active Desktop... 69 Mappar, filer och enheter... 69 Mappar och enheter... 69 Disketten... 69 Skicka till diskett... 70 Visa diskettens innehåll... 70 Öppna och spara... 70 Filtypsbeteckningar... 71 Filnamn... 71 Skapa och spara en fil... 72 Byta namn på filer... 72 Utforskaren... 72 Starta Utforskaren... 72 Verktygsfält... 73 Verktygs- och Statusfält... 73 Navigera till olika platser... 74 Visa filer på olika sätt... 74 Information om filerna... 74 Dolda filer... 74 Sortera... 75 Skapa en egen mapp... 76 Undermappar... 77 Kopiera filer... 77 Dra och släpp... 78 Markera flera filer... 78 Byta namn på filer... 79 Ta bort filer och mappar... 79 Ta bort en mapp... 79 Avsluta Utforskaren... 80 Systemverktyg... 80 Diskdefragmenteraren... 80 Diskrensning... 80 Hjälpfunktionen i Windows... 81 Tillämpningsuppgifter... 81 Kortkommandon... 82 4 Ordbehandling med Word 2007...83 Starta Word 2007... 83 Skärmbilden... 84 Arbetsytan... 84 Formateringsmarkeringar... 84 Linjal... 84 Verktygsfältet Snabbåtkomst... 84 Zoom-funktionen... 85 Rullningslister... 85 Visningslägen... 86 Utskriftslayout... 86 Helskärmsläsning... 86 Andra visningslägen... 86 Hjälpfunktionen i Word... 87 Statusfältet... 87 Statusfältets delar... 88 Aktivitetsfältet... 88 Skapa ett nytt dokument... 88 Öppna ett dokument... 89 Börja skriva i Word... 90 Infoga text... 90 Skriva i Word... 90 Ta bort ord från en text... 91 Markera text med musen... 91 Funktionen Klicka och skriv... 92 Stavningskontroll... 92 Lägg till i ordlistan... 93 Grammatikkontroll... 94 Automatisk stavning och grammatikkontroll... 94 Synonymer... 95 Ångra och gör om... 96 Spara dokument... 96 Spara och Spara som... 96 Spara dokument i olika filformat... 97 Filtypstillägg och filnamn... 97 Ställ in visning av filtillägg... 97 Skandinaviska Databöcker AB Datorkunskap iii
Spara i RTF-format... 98 Spara dokument för tidigare versioner av Word... 98 Stänga ett dokument... 98 Avsluta Word... 99 Stycken... 99 Avstånd före och efter stycken... 99 Styckeformatera rubriker... 100 Klipp och klistra... 100 Kopiera med musen... 100 Samla och klistra in flera objekt... 101 Urklipp... 101 Visa urklipp... 101 Teckensnitt... 101 Bokstäver och text... 102 Truetype-teckensnitt... 102 Teckensnittslistan... 102 Teckenstorlek... 103 Välja stil på teckensnitt... 103 Normal, kursiv, fet... 103 Övriga attribut till teckensnitt... 104 Ändra skiftläge... 104 Text med kantlinjer och mönster... 104 Förhandsgranska... 104 Redigera i förhandsgranskningsläget... 105 Utskriftsalternativ... 106 Egenskaper... 106 Sidintervall... 106 Kopior... 106 Skala... 107 Markeringar... 107 Skriva ut dokument... 107 Skriva ut på båda sidor av pappret... 107 Stående eller liggande sidformat... 108 Skriva ut till fil... 108 Justering av text... 108 Styckeformat... 108 Vänsterjustera text... 108 Marginaljustera text... 109 Centrera text... 109 Högerjustera text... 109 Radavstånd... 109 Radavstånd i Word...110 Indrag med linjalen...110 Hängande indrag...111 Första radens indrag...112 Spalter...112 Skapa en punktlista...112 Ändra i en punktlista...113 Punktlista via mini-verktygsfältet...113 Numrerad lista...114 Tabbar...114 Ställa in tabbar med hjälp av linjalen...114 Utfyllnad till tabb...115 Avstavning...116 Automatisk avstavning...116 Manuell avstavning...117 Sök och ersätt text i dokument...117 Markera text med färgöverstrykning...118 Ta bort en färgöverstrykning...119 Blanksteg och bindestreck...119 Autokorrigering... 120 Ta bort ord från autokorrigeringen... 121 Tabeller... 121 Tabellens delar... 121 Tabellsymboler... 121 Skapa en tabell... 122 Tabellverktyg... 122 Ändra radhöjden med musen... 123 Ta bort tabelldelar... 123 Ändra kolumnstorlek... 123 Flytta tabell...124 Lägga till nya kolumner och rader...124 Snabbkommando för tabeller...124 Mallar...124 Dokumentmallar på datorn... 125 Tema... 126 Lägga till teman... 126 Använda dokumentmall... 127 Ändra befintlig dokumentmall... 127 Ta bort dokumentmall... 127 Använda Words befintliga formatmallar... 127 Brytningar... 128 Sidbrytningar... 128 Avsnittsbrytningar... 128 Infoga och ta bort brytning... 128 Sidhuvud... 129 Infoga sidhuvud... 129 Sidfot... 130 Bilder och objekt... 130 Objekt... 130 Vad är ett objekt?... 130 Lägga till figurer... 130 Rektangel...131 Flytta ett objekt...131 Ändra storlek på ett objekt...131 Fyll ett ritat objekt med färg...131 Infoga ClipArt-bilder... 132 Ändra storlek på bild... 133 Om trycksaker och layout... 133 Budskapet... 133 iv Datorkunskap Skandinaviska Databöcker AB
Tillämpningsuppgifter... 134 Kortkommandon... 136 5 Kalkylering med Excel 2007...137 Starta Excel... 137 Skärmbilden, arbetsytan och deras delar... 138 Verktygsfältet Snabbåtkomst... 138 Menyfliksområdet... 138 Kontextflikar... 139 Markören... 139 Flytta markören via tangentbordet... 140 Med tangenten Enter... 140 Med piltangenter eller tangenten Tabb... 140 Flytta markören med musen... 140 Markera cellområde... 140 Markera med musen... 141 Markera med hjälp av tangentbordet... 141 Formelfältet... 141 Funktionen Autosumma... 142 Använda bladflikar... 143 Rullningslister... 143 Statusfält... 143 Använda zoomningsverktyget... 143 Ändra visningssätt... 144 Helskärm... 144 Hantera fönstervyn... 145 Ångra... 145 Ångra flera steg... 145 Gör om... 145 Stänga arbetsbok... 146 Skapa en ny arbetsbok, skriv och spara... 146 Avsluta Excel... 146 Öppna arbetsbok... 147 Summering... 147 Spara en arbetsbok... 148 Ogiltiga tecken i filnamn... 149 Spara en befintlig arbetsbok på hårddisk eller diskett... 149 Spara en befintlig arbetsbok med ett annat namn (skapa en kopia)... 149 Ta bort arbetsbok... 149 Autofyll... 149 Smarta etiketter... 150 Förhandsgranska och skriv ut... 151 Förhandsgranska ett kalkylblad... 151 Använd enkla utskriftsalternativ... 152 Utskriftsformat... 152 Marginaler... 152 Sidformat... 153 Skalning... 154 Pappersstorlek... 154 Centrera vågrätt och lodrätt... 154 Sidhuvud och sidfot... 154 Skriva ut en arbetsbok... 156 Ange utskriftsområde... 157 Ta bort utskriftsområde... 157 Arbeta med funktioner... 157 Funktionen SUMMA... 157 Fler vanliga funktioner... 158 MEDEL... 158 Formler... 161 Skriva en formel genom att klicka på celler... 162 Kopiera formler... 163 Vanliga fel vid formelskrivning... 165 Likhetstecknet är viktigt... 165 Om du glömt parenteser... 165 Hänvisning till en cell som innehåller text... 165 Cirkelreferens... 166 Rader och kolumner... 166 Markera en rad eller kolumn... 166 Markera flera rader och kolumner... 166 Infoga rader... 167 Infoga kolumner... 167 Inställning av radhöjd... 167 Inställning av kolumnbredd... 167 Autopassa... 168 Dölja kolumner eller rader... 168 Ändra radhöjd eller kolumnbredd med musen... 168 Formatera text och celler... 169 Fet stil... 169 Ändra storlek på text... 170 Ändra teckensnitt... 171 Ändra utseende på text via menyflik... 171 Centrera, vänsterjustera och högerjustera... 172 Färger och mönster... 172 Teckenfärg... 173 Kantlinjer... 173 Talformat...174 Stavningskontrollera en arbetsbok...175 Diagram...176 Skapa ett stapeldiagram...176 Ändra färg och utseende på diagram... 177 Infoga diagramrubrik... 177 Förklaringsrutan... 178 Storleksförändra diagram... 178 Flytta och radera diagram... 178 Formatera diagram... 179 Ändra färger på staplar... 179 Ändra diagramtyp... 180 Objekt... 180 Skandinaviska Databöcker AB Datorkunskap v
Vad är ett objekt?... 180 Ritverktygen... 180 Infoga objekt... 180 Förändra ett ritat objekt... 181 Radera ett objekt... 181 Fyll ett ritat objekt med färg... 182 Infoga ClipArt... 182 Ändra storlek på objekt... 183 Ta bort ett objekt... 183 Tillämpningsuppgifter... 183 Kortkommandon... 183 6 Presentationer med PowerPoint 2007... 185 Vad är ett presentationsprogram?... 185 Starta PowerPoint... 185 Skärmbilden, arbetsytan och deras delar... 186 Namnlisten... 186 Verktygsfältet Snabbåtkomst... 186 Flikar och menyer... 186 Bilder och Disposition... 187 Anteckningsrutan... 187 Statusfältet... 187 Använda zoomen... 188 Steglös zoom... 188 Skapa en presentation... 188 Välja layout... 190 Infoga en ClipArt-bild... 190 Mini-verktygsfältet... 191 Visningslägen... 191 Normalläget... 192 Bildsorteringsläget... 192 Bildspelsläget... 193 Anteckningsläget... 193 Växla mellan bilder i visningslägen... 193 Färdig eller tom bildlayout?... 193 Lägg till en tom bildlayout... 194 Skriva in text i en textruta... 194 Skapa en textruta för text... 194 Formatera text... 195 Kursiv stil... 195 Fet stil... 195 Understrykning... 195 Genomstrykning... 195 Skugga... 196 Ändra skiftläge... 196 Ändra teckensnitt... 196 Teckenstorlek... 196 Att flytta text med Dra- och släpp-metoden... 197 Justera text... 197 Centrera... 198 Marginaljustera... 198 Infoga, flytta och storleksförändra bildobjekt... 198 Skala bildobjekt... 199 Grafik... 200 Rita i PowerPoint... 200 Rita fyrkanter och cirklar... 200 Rita en rektangel... 201 Rita en kvadrat... 201 Rita en ellips och en cirkel... 201 Färglägga bildobjekt... 202 Bakgrundsfärg på presentationen... 202 Att skriva ut en presentation... 204 Förhandsgranska utskriften... 205 Välj utskriftsformat för presentationen... 205 Åhörarkopior... 205 Utskriftformat för overhead, diabild och banderoll 206 Overhead... 206 Ändra bildens orientering: stående eller liggande.. 207 Formgivning efter mallar... 207 Ladda ner en onlinemall... 208 Växla mellan teman och tillgängliga mallar... 209 Spara en presentation som webbsida... 210 Publicera presentationen på webben...211 Infoga hyperlänk... 212 Skapa hyperlänkar mellan presentationer... 212 Upphovsrätt och WWW... 213 Lagstiftning och ny teknik... 213 Smarta etiketter... 214 Stäng PowerPoint... 214 Tillämpningsuppgifter... 215 Kortkommandon... 219 7 Registerhantering med Excel 2007...220 Skapa ett register... 220 Starta Excel 2007... 220 Utforma ett enkelt register... 220 Lägga till poster... 221 Vad är ett fält?... 222 Riktlinjer för listor... 222 Sök och Ersätt... 223 Ändra databasens struktur... 224 Förhandsgranska och skriva ut... 225 Förhandsgranska... 226 Skala sidan... 227 Skriv ut markering... 227 Marginaler, sidhuvud och sidfot... 228 Arbeta med sortering... 228 Poster och tomma celler... 229 Sortera kolumnvis... 230 vi Datorkunskap Skandinaviska Databöcker AB
Autofilter... 231 Anpassat autofilter... 232 Ta bort filter... 234 Avancerat filter... 234 Och/eller förhållanden... 236 Jokertecken... 237 Använda formler för att filtrera listor... 238 Formulär... 238 Lägga till poster med ett formulär... 239 Villkor... 240 Radera en post med hjälp av ett formulär... 240 Formulär i listor med formler...241 Delsummor... 242 Sortera och använda delsummor... 244 Spara arbetsbok med lösenord... 246 Öppna arbetsbok med lösenord... 247 Ta bort lösenord... 247 Skydda blad... 247 Ta bort skydd från blad... 248 Låsa vissa celler i ett kalkylblad... 248 Återställ kalkylbladet... 249 Skydda arbetsbok... 250 Låsa fönsterrutor... 250 Låsa upp fönsterrutor... 250 Pivottabell... 251 Skapa en pivottabell... 251 Beräkningsmetoder... 253 Antal... 253 Medel, Max och Min... 253 Redigera en pivottabell... 253 Ändra talformat... 254 Lägga till fält... 254 Ta bort fält... 255 Flytta fält... 255 Databasfunktioner... 256 Använda en databasfunktion... 256 Användbara databasfunktioner... 258 Tillämpningsuppgifter... 259 8 Nätverk... 261 Vad är ett nätverk?... 261 Dela på lagringsutrymme och andra resurser... 261 Elektronisk post i nätverk... 262 Mötesbokning och konferenser... 262 Olika typer av nätverk... 262 Terminaler och klient-server... 263 Lokala nätverk (LAN Local Area Network)... 263 Nätverkstopologi... 264 Bussnät... 264 Stjärnnät... 264 Distribuerad stjärna... 265 Ringnät... 266 Datanät över större områden (WAN Wide Area Network)... 266 Tillämpningsuppgift... 266 9 Söka information på internet...267 Vad är internet?... 267 Användningsområden för internet... 267 E-post... 267 World Wide Web... 268 Diskussionsgrupper... 268 Chatt... 269 FTP... 269 Elektronisk handel... 269 Datakommunikation... 270 Intranät... 270 Säkerhet... 270 Brandvägg... 270 Kryptering... 271 Virus... 271 Vem äger internet?... 271 Anslutningsmöjligheter... 272 Modem, uppringd förbindelse... 272 Vem ringer man?... 272 Teckna abonnemang... 272 ADSL och fast anslutning... 273 Att tänka på när du väljer leverantör... 273 Webbläsare och World Wide Web... 273 Webbläsare... 273 Ändra utseende på verktygsfält... 274 Adresser... 275 Att söka på internet... 275 Ange startsida... 276 Visningssätt... 276 Att surfa på internet... 277 Navigering... 277 Öppna webbläsarens hjälpfunktion... 278 Skriva ut en webbsida... 278 Att skriva ut en länktabell... 278 Att söka efter information på internet... 279 Favoriter... 279 Ta bort Favoriter... 281 Att hitta vad du söker... 281 Söksystem... 281 Sökbegrepp... 282 Söktips... 283 Boolesk sökning... 283 Stänga webbläsaren... 283 Tillämpningsuppgift... 283 Skandinaviska Databöcker AB Datorkunskap vii
10 Vad är Outlook 2007...296 Starta e-postprogrammet... 284 Skärmbilden... 285 Navigeringsfönstret... 285 Alternativ för navigeringsfönstret... 285 Mapplistan... 286 Inkorgen... 286 Utkorgen... 286 Skickat... 286 Borttaget... 287 Sökmappar... 287 Skräppost... 287 RSS-flöde/filer... 287 Andra genvägar... 288 E-post... 288 Kalender... 289 Kontakter... 289 Uppgifter... 289 Anteckningar... 289 Genvägar... 289 Namnlisten... 290 Statusfältet (visa/dölj)... 290 Menyraden... 290 Arkiv... 290 Redigera... 290 Visa... 291 Gå till... 291 Verktyg... 291 Åtgärder... 292 Hjälp... 292 Menyn Verktyg... 292 Dialogrutan Alternativ... 292 Verktygsfälten... 293 Visa knappbeskrivning... 293 Verktygsfältet Standard... 293 Verktygsfältet Avancerat... 294 Verktygsfältet Webb... 294 Återställ verktygsfältet... 295 Anpassade menyer och verktygsfält... 295 Verktygsfältet Mini... 295 Officeknappen... 296 Hjälpfunktionen i Outlook... 296 Att skicka och ta emot e-post... 297 Versaler i e-postmeddelanden... 298 Smileys... 298 Grundfunktioner... 298 Nytt konto för e-post... 299 E-postformat... 300 HTML... 300 Oformaterad text... 300 RTF... 300 Skräppostfilter... 300 Skapa nytt meddelande... 301 Skriva och skicka e-post... 302 Radera text... 302 Formatera text... 303 Stavningskontroll... 303 Redigera text... 304 Kopiera och klistra in... 304 Klippa ut... 305 Kopiera text från annan källa... 306 Bifoga filer... 306 Adressera... 306 Skicka e-post... 307 Skicka kopior av meddelandet... 307 Hemlig kopia... 307 Ta emot e-post... 308 Meddelanden vid ankommande post... 308 Svara på e-post... 308 Vidarebefordra e-post... 309 Svara alla... 309 Ta bort meddelande... 309 Ångra borttagning... 309 Brevhantering i Inkorgen... 309 Ordna efter... 309 Sortera meddelanden...311 Skriv ut ett meddelande...312 Skriv ut bifogade filer...312 Rensa postlådan...313 Mottagarkvittens...313 Leveranskvitto...313 Läskvitto... 314 Signatur... 314 Skapa signatur... 314 Ta bort signatur...315 Hyperlänk...315 Ta bort hyperlänk... 316 Öppna och stäng ett meddelande... 316 Markera/avmarkera ett meddelande...317 Markera meddelandet som oläst/läst...317 Adressboken...317 Skapa en kontakt...317 Ta bort kontakt... 318 Stäng e-postprogrammet... 318 Tillämpningsuppgifter...319 Kortkommandon... 320 11 Extra övningar...321 Internetordlista...324 Sakregister...326 viii Datorkunskap Skandinaviska Databöcker AB